ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้า: คู่มือสําหรับธุรกิจ

Revenue Recognition
Revenue Recognition

Stripe Revenue Recognition เพิ่มประสิทธิภาพในการทำบัญชีคงค้างเพื่อให้คุณปิดบัญชีได้รวดเร็วและถูกต้อง รวมทั้งยังกำหนดค่าและปรับขั้นตอนการจัดทำรายงานรายรับให้เป็นอัตโนมัติ คุณจึงปฏิบัติตามมาตรฐานการรับรู้รายรับ ASC 606 และ IFRS 15 ได้อย่างง่ายดาย

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. บัญชีลูกหนี้การค้ากับบัญชีเจ้าหนี้แตกต่างกันอย่างไร
    1. ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าหมายถึงอะไร
    2. วิธีที่แต่ละยอดปรากฏในงบดุล
    3. ผลกระทบที่ธุรกรรมมีต่อแต่ละยอด
    4. วิธีที่ AP และ AR มีผลต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ
    5. ยอดคงเหลือทางบัญชีทั่วไปสำหรับแต่ละบัญชี
  3. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับบัญชีเจ้าหนี้
    1. ทำงานอัตโนมัติและเพิ่มความคล่องตัวให้ขั้นตอน
    2. จัดการซัพพลายเออร์และการชำระเงินอย่างมีกลยุทธ์
    3. รักษาการควบคุมและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
    4. ใช้เทคโนโลยีและข้อมูล
  4. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับลูกหนี้การค้า
    1. ทำใบแจ้งหนี้และการแจ้งเตือนการชำระเงินให้อัตโนมัติ
    2. จัดการลูกค้าและสินเชื่ออย่างมีประสิทธิภาพ
    3. ปรับกระบวนการการเรียกเก็บเงินให้คล่องตัวและรักษาความสัมพันธ์
    4. ใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์
    5. รับรู้และบันทึกลูกหนี้การค้าอย่างถูกต้อง
  5. Stripe Revenue Recognition ช่วยอะไรได้บ้าง

เจ้าหนี้การค้า (AP) คือยอดเงินที่ธุรกิจพึงชําระให้กับซัพพลายเออร์หรือเจ้าหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อแบบเครดิต มีการบันทึก AP ไว้ในงบดุลของธุรกิจในส่วนหนี้สินหมุนเวียน โดยทั่วไปแล้ว เจ้าหนี้การค้าจะเป็นหนี้ระยะสั้นที่ธุรกิจคาดว่าจะชําระภายใน 1 ปีหรือภายในหนึ่งรอบการดําเนินงาน ขึ้นอยู่กับว่ากรณีใดจะมีระยะเวลานานกว่ากัน

ในทางกลับกัน ลูกหนี้การค้า (AR) คือเงินที่ลูกค้าค้างชำระกับธุรกิจสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน AR แสดงถึงวงเงินสินเชื่อที่ธุรกิจขยายเวลาให้ ซึ่งมักจะเรียกเก็บคืนได้ในระยะเวลาสั้นๆ เช่น 30, 60 หรือ 90 วัน ในงบดุลของธุรกิจ ลูกหนี้การค้าจะแสดงเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน ซึ่งบ่งบอกว่าคาดว่าจะเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปีงบประมาณ

สูตรสำหรับอัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้การค้ามีดังนี้

อัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้การค้า = ยอดขายเชื่อสุทธิ ÷ ลูกหนี้การค้าเฉลี่ย

อัตราส่วนนี้วัดว่าบริษัทเก็บการชำระเงินจากลูกค้าได้มีประสิทธิภาพเพียงใด อัตราส่วนที่สูงกว่าบ่งชี้ว่าบริษัทเก็บเงินสดได้รวดเร็วและมีกระแสเงินสดที่แข็งแกร่ง ในขณะที่อัตราส่วนที่ต่ำกว่าอาจเป็นสัญญาณถึงการเก็บเงินล่าช้าหรือนโยบายสินเชื่อที่ผ่อนปรนเกินไป สิ่งที่ถือเป็นอัตราส่วนที่แข็งแกร่งอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้า ทั้งในแง่ของความหมายและวิธีจัดการบัญชี ตลอดจนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เครื่องมือ และเคล็ดลับทางบัญชีที่ธุรกิจสามารถใช้เพื่อจัดการบัญชีได้ สิ่งที่คุณควรทราบมีดังนี้

เนื้อหาหลักในบทความ

  • ความแตกต่างระหว่างลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าคืออะไร
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าหนี้การค้า
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลูกหนี้การค้า
  • Stripe Revenue Recognition ช่วยอะไรได้บ้าง

บัญชีลูกหนี้การค้ากับบัญชีเจ้าหนี้แตกต่างกันอย่างไร

ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าเป็นแนวคิดทางการบัญชีที่สำคัญซึ่งมักสับสนกัน แต่ทั้งสองหมายถึงส่วนที่แตกต่างกันของกระบวนการบัญชี ต่อไปนี้เป็นคําอธิบายความแตกต่างที่สําคัญๆ

ลูกหนี้การค้า (AR)

เจ้าหนี้การค้า (AP)

สิ่งนี้คืออะไร

เงินที่ลูกค้าค้างชำระกับธุรกิจของคุณสำหรับสินค้าหรือบริการที่ขายด้วยสินเชื่อ

เงินที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้จำหน่ายสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยสินเชื่อ

ทิศทางกระแสเงินสด

เงินเข้า

เงินออก

การจัดประเภทในงบดุล

สินทรัพย์หมุนเวียน

หนี้สินหมุนเวียน

ผลกระทบที่มีต่อธุรกรรม

เพิ่มขึ้นเมื่อมีการขาย และลดลงเมื่อเก็บการชำระเงิน

เพิ่มขึ้นเมื่อมีการซื้อ และลดลงเมื่อมีการชำระเงิน

ผลกระทบต่อกระแสเงินสด

เพิ่มกระแสเงินสดเมื่อได้รับการชำระเงิน และลดกระแสเงินสดหากยังไม่ได้รับการชำระเงินเป็นเวลานาน

ปรับปรุงสภาพคล่องระยะสั้น

ยอดคงเหลือปกติ

ยอดคงเหลือเดบิต

ยอดเครดิตคงเหลือ

ตัวอย่าง

บริษัทที่ปรึกษาทำโปรเจกต์เสร็จสิ้นและออกใบแจ้งหนี้ให้ไคลเอ็นต์ แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน

บริษัทที่ปรึกษาได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ทำสัญญาหรือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ซึ่งจะชำระเงินในภายหลัง

ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าหมายถึงอะไร

  • ลูกหนี้การค้า: เงินที่ลูกค้าค้างชำระกับธุรกิจของคุณสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยสินเชื่อ คุณอาจมองว่าเป็นเงินที่เข้ามา
  • เจ้าหนี้การค้า: เงินที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้จำหน่ายสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยสินเชื่อ นี่คือเงินที่จ่ายออกไป

วิธีที่แต่ละยอดปรากฏในงบดุล

  • ลูกหนี้การค้า: ถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลเนื่องจากคาดว่าจะสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปี
  • เจ้าหนี้การค้า: ถือเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลเนื่องจากเป็นหนี้สินระยะสั้นที่ต้องชำระให้เสร็จสิ้นภายในหนึ่งปี

ผลกระทบที่ธุรกรรมมีต่อแต่ละยอด

  • ลูกหนี้การค้า: จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณขายสินค้าและลดลงเมื่อคุณเก็บการชำระเงินเป็นเงินสด
  • เจ้าหนี้การค้า: จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณซื้อสินค้าและลดลงเมื่อคุณชำระเงิน

วิธีที่ AP และ AR มีผลต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ

ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าอยู่คนละด้านของสมการกระแสเงินสดของธุรกิจ เมื่อลูกค้าใช้เวลานานขึ้นในการชำระใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้การค้าจะเพิ่มขึ้น แต่ธุรกิจจะมีเงินสดน้อยลง ซึ่งทำให้การจัดหาเงินทุนสำหรับการดำเนินงานเป็นไปได้ยากขึ้น

ในทางกลับกัน เจ้าหนี้การค้าจะช่วยให้บริษัทมีช่องว่างในการหายใจ โดยยิ่งบริษัทชะลอการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ของตนเองนานเท่าใด (ภายในข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้) บริษัทก็จะยิ่งสามารถเก็บเงินสดไว้ในระยะสั้นได้มากขึ้น การจัดการทั้งสองอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ: ธุรกิจที่แข็งแรงจะเก็บลูกหนี้การค้าอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็จัดกำหนดเวลาเจ้าหนี้การค้าอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้กระแสเงินสดมีความแข็งแกร่งที่สุด

ยอดคงเหลือทางบัญชีทั่วไปสำหรับแต่ละบัญชี

  • ลูกหนี้การค้า: ปกติจะมียอดคงเหลือด้านเดบิต เนื่องจากในการบัญชีแบบคู่ รายการเดบิตจะทำให้บัญชีสินทรัพย์เพิ่มขึ้น เนื่องจาก AR เป็นสินทรัพย์ (เงินที่มีผู้ค้างชำระกับคุณ) ยอดจะเติบโตพร้อมกับรายการเดบิตแต่ละรายการเมื่อมีการขายด้วยสินเชื่อ
  • เจ้าหนี้การค้า: ปกติจะมียอดคงเหลือด้านเครดิต เนื่องจากรายการเครดิตจะทำให้บัญชีหนี้สินเพิ่มขึ้น เนื่องจาก AP เป็นหนี้สิน (เงินที่ธุรกิจเป็นหนี้ผู้อื่น) ยอดจะเติบโตพร้อมกับรายการเครดิตแต่ละรายการเมื่อมีการซื้อด้วยสินเชื่อ

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณเป็นบริษัทที่ปรึกษาซึ่งออกใบแจ้งหนี้ให้ไคลเอ็นต์หลังจากดำเนินโครงการเสร็จสิ้น ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระเงินนั้นจะบันทึกเป็นลูกหนี้การค้า หากธุรกิจของคุณได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการซอฟต์แวร์หรือผู้ทำสัญญาและจะชำระเงินในภายหลัง ใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระเงินนั้นจะบันทึกเป็นเจ้าหนี้การค้า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับบัญชีเจ้าหนี้

เมื่อพูดถึงการจัดการขั้นตอนสำหรับเจ้าหนี้การค้า ธุรกิจสามารถนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทางบัญชีมาใช้เพื่อช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องแม่นยำและประสิทธิภาพ ข้อมูลสรุปมีดังนี้

ทำงานอัตโนมัติและเพิ่มความคล่องตัวให้ขั้นตอน

  • ลงทุนในซอฟต์แวร์การทำงานอัตโนมัติของ AP ที่มีระบบจดจำอักขระด้วยแสง (OCR) สำหรับการดำเนินการใบแจ้งหนี้ การอนุมัติเวิร์กโฟลว์ทางอิเล็กทรอนิกส์ และการจับคู่ 3 ทางแบบอัตโนมัติ (เช่น BILL, Tipalti หรือ Rillion) ผสานการทำงานเทคโนโลยี OCR เพื่อแปลงรูปแบบใบแจ้งหนี้ต่างๆ ให้เป็นข้อมูลดิจิทัล
  • นำแพลตฟอร์ม AP แบบรวมมาใช้ ซึ่งจะอัปโหลด อนุมัติ และชำระใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้ เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลจะกำหนดเส้นทางของใบแจ้งหนี้ไปยังบุคลากรที่ถูกต้อง
  • เปลี่ยนไปใช้ระบบดำเนินการใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเต็มรูปแบบ และส่งเสริมให้ผู้จัดจำหน่ายส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบการส่งและติดตามทางออนไลน์

จัดการซัพพลายเออร์และการชำระเงินอย่างมีกลยุทธ์

  • ตรวจสอบประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์รายสำคัญเป็นระยะ เจรจาข้อกำหนดต่างๆ รวมถึงระยะเวลาการชำระเงินที่ขยายออกไป ส่วนลดตามปริมาณ หรือราคาที่ดีขึ้นเพื่อแลกกับการชำระเงินที่รวดเร็ว นอกจากนี้ให้สอบถามซัพพลายเออร์เรื่องการเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด
  • นำมาตรวัดแบบเลื่อนส่วนลดแบบไดนามิกมาใช้ โดยที่อัตราจะแตกต่างกันไปตามระยะเวลาการชำระเงินที่ทำได้เร็วที่สุด ใช้ซอฟต์แวร์ AP เพื่อเสนอตัวเลือกโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
  • ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เพื่อขยายระยะเวลาการชำระเงินและปรับปรุงกระแสเงินสด รวมข้อกำหนดที่เจรจาไว้ในระบบ AP ของคุณเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดกำหนดการอัตโนมัติ
  • ใช้บัตรเสมือนสำหรับการชำระเงินแบบ B2B ซึ่งให้หมายเลขที่ปลอดภัยแบบใช้ครั้งเดียวต่อธุรกรรม และเสนอรางวัลต่างๆ เช่น เงินคืน หรือคะแนนสะสมสำหรับการเดินทาง

รักษาการควบคุมและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

  • อัปเดตและทดสอบการควบคุมภายในเป็นประจำ รวมถึงการแบ่งแยกหน้าที่ ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบทางการเงินระดับโลก รวมถึงการตรวจสอบ AML
  • กำหนดบทบาทที่เฉพาะเจาะจงภายในแผนก AP ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติ และฝึกอบรมพนักงาน AP เกี่ยวกับซอฟต์แวร์และขั้นตอนที่อัปเดตอย่างสม่ำเสมอ
  • กระทบยอดระเบียน AP กับรายการบัญชีธนาคารและรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างสม่ำเสมอ โดยใช้เครื่องมือการกระทบยอดในซอฟต์แวร์ AP เพื่อให้บางส่วนของขั้นตอนทำงานอัตโนมัติ
  • ติดตามตัวชี้วัดอย่างใกล้ชิด เช่น ระยะเวลาจ่ายชำระหนี้ (DPO) ซึ่งก็คือระยะเวลาที่บริษัทใช้ในการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ และเปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อระบุแนวโน้มและจุดที่ต้องปรับปรุง

ใช้เทคโนโลยีและข้อมูล

  • นำแมชชีนเลิร์นนิงมาใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลการชำระเงินในอดีต คาดการณ์เวลาการชำระเงินที่เหมาะสม และระบุรูปแบบที่อาจบ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง การฉ้อโกงเกี่ยวกับ AP อาจเกิดขึ้นได้ผ่านทางใบแจ้งหนี้ปลอม การชำระเงินซ้ำ หรือการบิดเบือนข้อมูลโดยผู้จัดจำหน่าย
  • สร้างรายงานเกี่ยวกับตัวชี้วัด AP หลักๆ เป็นประจำ เช่น DPO เวลาดำเนินการเฉลี่ย และเปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการโดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ ใช้การวิเคราะห์แนวโน้มเพื่อปรับกลยุทธ์ด้านบุคลากรหรือการชำระเงิน และผสานการทำงานข้อมูล AP เข้ากับระบบการเงินที่กว้างขึ้นของบริษัท
  • สำรวจตัวเลือกการจัดหาเงินทุนหรือแฟคเตอริงตามความเหมาะสม แฟคเตอริงจะให้เงินสดแก่คุณทันทีเนื่องจากคุณขายลูกหนี้ให้กับบุคคลที่สาม แต่บุคคลที่สาม (เรียกว่าแฟคเตอร์) จะหักค่าธรรมเนียม ดังนั้นคุณจึงเก็บเงินได้น้อยกว่ามูลค่าในใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน
  • ย้ายการดำเนินงาน AP ไปยังแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ และเลือกซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP ที่มีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และการรายงานแบบเรียลไทม์ที่ผสานการทำงานกับระบบการเงินที่มีอยู่
  • ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีเกิดใหม่ เช่น ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อการจับคู่ใบแจ้งหนี้แบบอัจฉริยะ หรือบล็อกเชนเพื่อธุรกรรมที่ปลอดภัย ลองพิจารณาใช้โปรแกรมนำร่องก่อนที่จะเปิดใช้งานเต็มรูปแบบ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับลูกหนี้การค้า

การทำให้ขั้นตอนลูกหนี้การค้าดำเนินการไปอย่างราบรื่นจะช่วยประหยัดเวลาให้กับธุรกิจของคุณ และป้องกันรายงานทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของวิธีจัดการลูกหนี้การค้าอย่างดีที่สุด:

ทำใบแจ้งหนี้และการแจ้งเตือนการชำระเงินให้อัตโนมัติ

  • เปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยการใช้การดึงข้อมูลแบบอัตโนมัติและเทคโนโลยี OCR เพื่อลดข้อผิดพลาด ปรับใช้ระบบที่สามารถผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มการขายและการบริการสำหรับการออกใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์
  • ออกแบบใบแจ้งหนี้ให้ชัดเจน โดยมีวันครบกำหนดและคำแนะนำในการชำระเงินที่เห็นได้ชัดเจน ใช้ช่องทางการจัดส่งที่หลากหลาย เช่น อีเมลและพอร์ทัลออนไลน์เพื่อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าและรับประกันว่าจะได้รับทันที
  • กำหนดเวลาส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติทางอีเมลหรือ SMS เมื่อใกล้วันครบกำหนดเพื่อลดการชำระเงินล่าช้าให้เหลือน้อยที่สุด และวิเคราะห์การตอบสนองของลูกค้าเพื่อปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การแจ้งเตือนอย่างเหมาะสม
  • นำแผนการชำระเงินแบบอัตโนมัติและพอร์ทัลแบบบริการตนเองไปใช้ เพื่อทำให้การชำระเงินเป็นเรื่องง่าย สำรวจโซลูชัน AI และแมชชีนเลิร์นนิงสำหรับกลยุทธ์การโต้ตอบกับลูกค้าที่ซับซ้อนขึ้น

จัดการลูกค้าและสินเชื่ออย่างมีประสิทธิภาพ

  • จัดกลุ่มลูกค้าตามประวัติการชำระเงินและความน่าเชื่อถือทางเครดิต โดยใช้ข้อมูลเพื่อการแบ่งกลุ่มที่แม่นยำ ปรับแต่งกลยุทธ์การเรียกเก็บเงินและข้อกำหนดสินเชื่อในแต่ละกลุ่มให้สอดคล้องกับระดับความเสี่ยงและมูลค่า
  • ใช้ส่วนลดแบบอัตราก้าวหน้าหรือให้รางวัลสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด และทำให้ขั้นตอนนี้ในระบบลูกหนี้การค้า (AR) เป็นแบบอัตโนมัติ
  • ยอมรับตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงพอร์ทัลออนไลน์ บัตรเครดิต การโอน ACH และแผนการผ่อนชำระ และผสานการทำงานกับระบบ AR ของคุณ
  • มุ่งเน้นไปที่ความพยายามในการเรียกเก็บเงินในบัญชีที่มีมูลค่าสูงและมีประวัติการชำระเงินล่าช้าในเบื้องต้น โดยใช้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อชี้แนะการจัดลำดับความสำคัญ ปรับสมดุลระหว่างการเรียกเก็บเงินกับการรักษาความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า

ปรับกระบวนการการเรียกเก็บเงินให้คล่องตัวและรักษาความสัมพันธ์

  • เริ่มต้นด้วยการแจ้งเตือนอย่างเป็นมิตร จากนั้นจึงเพิ่มมาตรการให้เด็ดขาดมากขึ้นตามความจำเป็น
  • มีส่วนร่วมกับลูกค้าในเชิงรุก โดยเฉพาะลูกค้าที่ประสบปัญหาด้านการชำระเงิน เพื่อค้นหาโซลูชันที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ใช้แพลตฟอร์มการบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เพื่อจัดการและบันทึกการโต้ตอบสำหรับกลยุทธ์ที่ปรับให้เป็นส่วนตัวและมีข้อมูลครบถ้วน
  • แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับสถานะบัญชีและการดำเนินการเพื่อเรียกเก็บเงินที่ได้ทำไป
  • พัฒนาโปรแกรมสมาชิกหรือส่วนลดพิเศษสำหรับการชำระเงินที่สม่ำเสมอและตรงเวลา และรวมสิ่งจูงใจเหล่านี้ไว้ในกลยุทธ์ AR

ใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์

  • รวบรวมข้อมูลลูกค้าจากหลายระบบเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการวิเคราะห์อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้โซลูชันระบบคลาวด์เพื่อการจัดการและการเข้าถึงข้อมูลแบบรวมศูนย์
  • ตรวจสอบตัวชี้วัดต่างๆ เช่น ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย (DSO) อัตราความสำเร็จในการเรียกเก็บเงิน (ด้วยเป้าหมายในการปรับปรุงเวลาการเรียกเก็บเงินของ AR) และเปอร์เซ็นต์การตัดจำหน่ายหนี้สูญ รายงานสิ่งเหล่านี้เป็นประจำเพื่อประเมินประสิทธิผลของกลยุทธ์ AR และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
  • ใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการชำระเงินและพฤติกรรมของลูกค้า นำข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปรับแต่งกลยุทธ์การเรียกเก็บเงิน นโยบายสินเชื่อ และการมีส่วนร่วมของลูกค้า

รับรู้และบันทึกลูกหนี้การค้าอย่างถูกต้อง

  • บันทึกลูกหนี้ทันทีเมื่อมีการส่งมอบสินค้าหรือบริการ เพื่อให้งบดุลของคุณสะท้อนถึงภาระผูกพันคงค้างที่แท้จริงและรับรู้รายรับในรอบระยะเวลาที่ถูกต้อง
  • กระทบยอดคงเหลือใน AR เป็นประจำเทียบกับบัญชีแยกประเภททั่วไปและใบแจ้งยอดของลูกค้าเพื่อตรวจหาความคลาดเคลื่อนตั้งแต่เนิ่นๆ และรักษาความถูกต้องของรายงานทางการเงิน
  • ดูแลรักษากำหนดเวลาอายุซึ่งจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้คงค้างตามระยะเวลาที่ยังไม่ได้ชำระเงินเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นภาพความเสี่ยงในการเรียกเก็บเงินได้อย่างชัดเจน
  • ดำเนินการตัดจำหน่ายบัญชีที่เรียกเก็บเงินไม่ได้จริงๆ เป็นระยะๆ อย่างทันท่วงทีเพื่อป้องกันการระบุสินทรัพย์เกินจริง และจัดทำเอกสารกระบวนการอย่างละเอียด

Stripe Revenue Recognition ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Revenue Recognition จะเปลี่ยนการคำนวณการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างที่ซับซ้อนให้เป็นรายงานอัตโนมัติ คุณจะปิดบัญชีในวันเดียวกันได้อย่างแม่นยำและสอดคล้องกับมาตรฐาน IFRS 15 และ ASC 606 ได้โดยตรงจากแดชบอร์ด Stripe

Revenue Recognition สามารถช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้

  • รับข้อมูลรายรับแบบรวมศูนย์: ในแดชบอร์ด Stripe คุณจะเห็นธุรกรรม Stripe ทั้งหมด รวมถึงข้อมูลและข้อกำหนดที่ไม่ใช่ของ Stripe ซึ่งนำเข้ามา

  • ทำงานอัตโนมัติสำหรับรูปแบบการกำหนดราคาของคุณ: รับรู้รายรับจากรูปแบบการกำหนดราคามากกว่า 15 รูปแบบโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

  • ปรับให้เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ: สร้างและปรับใช้กฎที่กำหนดเองแบบอัตโนมัติเพื่อรับรู้รายรับตามแนวทางปฏิบัติในการทำบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ

  • ตรวจสอบแบบเรียลไทม์: ปิดบัญชีได้เร็วขึ้นด้วยรายงาน AR ที่ตรวจสอบได้และพร้อมใช้งาน ตารางแสดงการรับรู้รายรับ และงบการเงิน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Revenue Recognition สามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามหลักการทำบัญชีทั่วโลก หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

บทความอื่นๆ

  • เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง โปรดลองอีกครั้งหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Revenue Recognition

Revenue Recognition

กำหนดค่าและปรับขั้นตอนการจัดทำรายงานรายรับให้เป็นอัตโนมัติเพื่อให้ปฏิบัติตามมาตรฐานการรับรู้รายรับ ASC 606 และ IFRS 15 ได้อย่างง่ายดาย

Stripe Docs เกี่ยวกับ Revenue Recognition

สร้างกระบวนการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างอัตโนมัติด้วย Stripe Revenue Recognition