เจ้าหนี้การค้า (AP) คือยอดเงินที่ธุรกิจพึงชําระให้กับซัพพลายเออร์หรือเจ้าหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อแบบเครดิต มีการบันทึก AP ไว้ในงบดุลของธุรกิจในส่วนหนี้สินหมุนเวียน โดยทั่วไปแล้ว เจ้าหนี้การค้าจะเป็นหนี้ระยะสั้นที่ธุรกิจคาดว่าจะชําระภายใน 1 ปีหรือภายในหนึ่งรอบการดําเนินงาน ขึ้นอยู่กับว่ากรณีใดจะมีระยะเวลานานกว่ากัน
ในทางกลับกัน ลูกหนี้การค้า (AR) คือเงินที่ลูกค้าค้างชำระกับธุรกิจสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน AR แสดงถึงวงเงินสินเชื่อที่ธุรกิจขยายเวลาให้ ซึ่งมักจะเรียกเก็บคืนได้ในระยะเวลาสั้นๆ เช่น 30, 60 หรือ 90 วัน ในงบดุลของธุรกิจ ลูกหนี้การค้าจะแสดงเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน ซึ่งบ่งบอกว่าคาดว่าจะเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปีงบประมาณ
สูตรสำหรับอัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้การค้ามีดังนี้
อัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้การค้า = ยอดขายเชื่อสุทธิ ÷ ลูกหนี้การค้าเฉลี่ย
อัตราส่วนนี้วัดว่าบริษัทเก็บการชำระเงินจากลูกค้าได้มีประสิทธิภาพเพียงใด อัตราส่วนที่สูงกว่าบ่งชี้ว่าบริษัทเก็บเงินสดได้รวดเร็วและมีกระแสเงินสดที่แข็งแกร่ง ในขณะที่อัตราส่วนที่ต่ำกว่าอาจเป็นสัญญาณถึงการเก็บเงินล่าช้าหรือนโยบายสินเชื่อที่ผ่อนปรนเกินไป สิ่งที่ถือเป็นอัตราส่วนที่แข็งแกร่งอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม
ด้านล่างนี้เราจะอธิบายความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้า ทั้งในแง่ของความหมายและวิธีจัดการบัญชี ตลอดจนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เครื่องมือ และเคล็ดลับทางบัญชีที่ธุรกิจสามารถใช้เพื่อจัดการบัญชีได้ สิ่งที่คุณควรทราบมีดังนี้
เนื้อหาหลักในบทความ
- ความแตกต่างระหว่างลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าคืออะไร
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าหนี้การค้า
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลูกหนี้การค้า
- Stripe Revenue Recognition ช่วยอะไรได้บ้าง
บัญชีลูกหนี้การค้ากับบัญชีเจ้าหนี้แตกต่างกันอย่างไร
ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าเป็นแนวคิดทางการบัญชีที่สำคัญซึ่งมักสับสนกัน แต่ทั้งสองหมายถึงส่วนที่แตกต่างกันของกระบวนการบัญชี ต่อไปนี้เป็นคําอธิบายความแตกต่างที่สําคัญๆ
|
ลูกหนี้การค้า (AR) |
เจ้าหนี้การค้า (AP) |
|
|---|---|---|
|
สิ่งนี้คืออะไร |
เงินที่ลูกค้าค้างชำระกับธุรกิจของคุณสำหรับสินค้าหรือบริการที่ขายด้วยสินเชื่อ |
เงินที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้จำหน่ายสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยสินเชื่อ |
|
ทิศทางกระแสเงินสด |
เงินเข้า |
เงินออก |
|
การจัดประเภทในงบดุล |
สินทรัพย์หมุนเวียน |
หนี้สินหมุนเวียน |
|
ผลกระทบที่มีต่อธุรกรรม |
เพิ่มขึ้นเมื่อมีการขาย และลดลงเมื่อเก็บการชำระเงิน |
เพิ่มขึ้นเมื่อมีการซื้อ และลดลงเมื่อมีการชำระเงิน |
|
ผลกระทบต่อกระแสเงินสด |
เพิ่มกระแสเงินสดเมื่อได้รับการชำระเงิน และลดกระแสเงินสดหากยังไม่ได้รับการชำระเงินเป็นเวลานาน |
ปรับปรุงสภาพคล่องระยะสั้น |
|
ยอดคงเหลือปกติ |
ยอดคงเหลือเดบิต |
ยอดเครดิตคงเหลือ |
|
ตัวอย่าง |
บริษัทที่ปรึกษาทำโปรเจกต์เสร็จสิ้นและออกใบแจ้งหนี้ให้ไคลเอ็นต์ แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน |
บริษัทที่ปรึกษาได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ทำสัญญาหรือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ซึ่งจะชำระเงินในภายหลัง |
ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าหมายถึงอะไร
- ลูกหนี้การค้า: เงินที่ลูกค้าค้างชำระกับธุรกิจของคุณสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยสินเชื่อ คุณอาจมองว่าเป็นเงินที่เข้ามา
- เจ้าหนี้การค้า: เงินที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้จำหน่ายสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยสินเชื่อ นี่คือเงินที่จ่ายออกไป
วิธีที่แต่ละยอดปรากฏในงบดุล
- ลูกหนี้การค้า: ถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลเนื่องจากคาดว่าจะสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปี
- เจ้าหนี้การค้า: ถือเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลเนื่องจากเป็นหนี้สินระยะสั้นที่ต้องชำระให้เสร็จสิ้นภายในหนึ่งปี
ผลกระทบที่ธุรกรรมมีต่อแต่ละยอด
- ลูกหนี้การค้า: จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณขายสินค้าและลดลงเมื่อคุณเก็บการชำระเงินเป็นเงินสด
- เจ้าหนี้การค้า: จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณซื้อสินค้าและลดลงเมื่อคุณชำระเงิน
วิธีที่ AP และ AR มีผลต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ
ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าอยู่คนละด้านของสมการกระแสเงินสดของธุรกิจ เมื่อลูกค้าใช้เวลานานขึ้นในการชำระใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้การค้าจะเพิ่มขึ้น แต่ธุรกิจจะมีเงินสดน้อยลง ซึ่งทำให้การจัดหาเงินทุนสำหรับการดำเนินงานเป็นไปได้ยากขึ้น
ในทางกลับกัน เจ้าหนี้การค้าจะช่วยให้บริษัทมีช่องว่างในการหายใจ โดยยิ่งบริษัทชะลอการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ของตนเองนานเท่าใด (ภายในข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้) บริษัทก็จะยิ่งสามารถเก็บเงินสดไว้ในระยะสั้นได้มากขึ้น การจัดการทั้งสองอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ: ธุรกิจที่แข็งแรงจะเก็บลูกหนี้การค้าอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็จัดกำหนดเวลาเจ้าหนี้การค้าอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้กระแสเงินสดมีความแข็งแกร่งที่สุด
ยอดคงเหลือทางบัญชีทั่วไปสำหรับแต่ละบัญชี
- ลูกหนี้การค้า: ปกติจะมียอดคงเหลือด้านเดบิต เนื่องจากในการบัญชีแบบคู่ รายการเดบิตจะทำให้บัญชีสินทรัพย์เพิ่มขึ้น เนื่องจาก AR เป็นสินทรัพย์ (เงินที่มีผู้ค้างชำระกับคุณ) ยอดจะเติบโตพร้อมกับรายการเดบิตแต่ละรายการเมื่อมีการขายด้วยสินเชื่อ
- เจ้าหนี้การค้า: ปกติจะมียอดคงเหลือด้านเครดิต เนื่องจากรายการเครดิตจะทำให้บัญชีหนี้สินเพิ่มขึ้น เนื่องจาก AP เป็นหนี้สิน (เงินที่ธุรกิจเป็นหนี้ผู้อื่น) ยอดจะเติบโตพร้อมกับรายการเครดิตแต่ละรายการเมื่อมีการซื้อด้วยสินเชื่อ
ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณเป็นบริษัทที่ปรึกษาซึ่งออกใบแจ้งหนี้ให้ไคลเอ็นต์หลังจากดำเนินโครงการเสร็จสิ้น ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระเงินนั้นจะบันทึกเป็นลูกหนี้การค้า หากธุรกิจของคุณได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการซอฟต์แวร์หรือผู้ทำสัญญาและจะชำระเงินในภายหลัง ใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระเงินนั้นจะบันทึกเป็นเจ้าหนี้การค้า
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับบัญชีเจ้าหนี้
เมื่อพูดถึงการจัดการขั้นตอนสำหรับเจ้าหนี้การค้า ธุรกิจสามารถนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทางบัญชีมาใช้เพื่อช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องแม่นยำและประสิทธิภาพ ข้อมูลสรุปมีดังนี้
ทำงานอัตโนมัติและเพิ่มความคล่องตัวให้ขั้นตอน
- ลงทุนในซอฟต์แวร์การทำงานอัตโนมัติของ AP ที่มีระบบจดจำอักขระด้วยแสง (OCR) สำหรับการดำเนินการใบแจ้งหนี้ การอนุมัติเวิร์กโฟลว์ทางอิเล็กทรอนิกส์ และการจับคู่ 3 ทางแบบอัตโนมัติ (เช่น BILL, Tipalti หรือ Rillion) ผสานการทำงานเทคโนโลยี OCR เพื่อแปลงรูปแบบใบแจ้งหนี้ต่างๆ ให้เป็นข้อมูลดิจิทัล
- นำแพลตฟอร์ม AP แบบรวมมาใช้ ซึ่งจะอัปโหลด อนุมัติ และชำระใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้ เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลจะกำหนดเส้นทางของใบแจ้งหนี้ไปยังบุคลากรที่ถูกต้อง
- เปลี่ยนไปใช้ระบบดำเนินการใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเต็มรูปแบบ และส่งเสริมให้ผู้จัดจำหน่ายส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบการส่งและติดตามทางออนไลน์
จัดการซัพพลายเออร์และการชำระเงินอย่างมีกลยุทธ์
- ตรวจสอบประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์รายสำคัญเป็นระยะ เจรจาข้อกำหนดต่างๆ รวมถึงระยะเวลาการชำระเงินที่ขยายออกไป ส่วนลดตามปริมาณ หรือราคาที่ดีขึ้นเพื่อแลกกับการชำระเงินที่รวดเร็ว นอกจากนี้ให้สอบถามซัพพลายเออร์เรื่องการเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด
- นำมาตรวัดแบบเลื่อนส่วนลดแบบไดนามิกมาใช้ โดยที่อัตราจะแตกต่างกันไปตามระยะเวลาการชำระเงินที่ทำได้เร็วที่สุด ใช้ซอฟต์แวร์ AP เพื่อเสนอตัวเลือกโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เพื่อขยายระยะเวลาการชำระเงินและปรับปรุงกระแสเงินสด รวมข้อกำหนดที่เจรจาไว้ในระบบ AP ของคุณเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดกำหนดการอัตโนมัติ
- ใช้บัตรเสมือนสำหรับการชำระเงินแบบ B2B ซึ่งให้หมายเลขที่ปลอดภัยแบบใช้ครั้งเดียวต่อธุรกรรม และเสนอรางวัลต่างๆ เช่น เงินคืน หรือคะแนนสะสมสำหรับการเดินทาง
รักษาการควบคุมและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- อัปเดตและทดสอบการควบคุมภายในเป็นประจำ รวมถึงการแบ่งแยกหน้าที่ ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบทางการเงินระดับโลก รวมถึงการตรวจสอบ AML
- กำหนดบทบาทที่เฉพาะเจาะจงภายในแผนก AP ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติ และฝึกอบรมพนักงาน AP เกี่ยวกับซอฟต์แวร์และขั้นตอนที่อัปเดตอย่างสม่ำเสมอ
- กระทบยอดระเบียน AP กับรายการบัญชีธนาคารและรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างสม่ำเสมอ โดยใช้เครื่องมือการกระทบยอดในซอฟต์แวร์ AP เพื่อให้บางส่วนของขั้นตอนทำงานอัตโนมัติ
- ติดตามตัวชี้วัดอย่างใกล้ชิด เช่น ระยะเวลาจ่ายชำระหนี้ (DPO) ซึ่งก็คือระยะเวลาที่บริษัทใช้ในการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ และเปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อระบุแนวโน้มและจุดที่ต้องปรับปรุง
ใช้เทคโนโลยีและข้อมูล
- นำแมชชีนเลิร์นนิงมาใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลการชำระเงินในอดีต คาดการณ์เวลาการชำระเงินที่เหมาะสม และระบุรูปแบบที่อาจบ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง การฉ้อโกงเกี่ยวกับ AP อาจเกิดขึ้นได้ผ่านทางใบแจ้งหนี้ปลอม การชำระเงินซ้ำ หรือการบิดเบือนข้อมูลโดยผู้จัดจำหน่าย
- สร้างรายงานเกี่ยวกับตัวชี้วัด AP หลักๆ เป็นประจำ เช่น DPO เวลาดำเนินการเฉลี่ย และเปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการโดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ ใช้การวิเคราะห์แนวโน้มเพื่อปรับกลยุทธ์ด้านบุคลากรหรือการชำระเงิน และผสานการทำงานข้อมูล AP เข้ากับระบบการเงินที่กว้างขึ้นของบริษัท
- สำรวจตัวเลือกการจัดหาเงินทุนหรือแฟคเตอริงตามความเหมาะสม แฟคเตอริงจะให้เงินสดแก่คุณทันทีเนื่องจากคุณขายลูกหนี้ให้กับบุคคลที่สาม แต่บุคคลที่สาม (เรียกว่าแฟคเตอร์) จะหักค่าธรรมเนียม ดังนั้นคุณจึงเก็บเงินได้น้อยกว่ามูลค่าในใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน
- ย้ายการดำเนินงาน AP ไปยังแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ และเลือกซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP ที่มีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และการรายงานแบบเรียลไทม์ที่ผสานการทำงานกับระบบการเงินที่มีอยู่
- ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีเกิดใหม่ เช่น ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อการจับคู่ใบแจ้งหนี้แบบอัจฉริยะ หรือบล็อกเชนเพื่อธุรกรรมที่ปลอดภัย ลองพิจารณาใช้โปรแกรมนำร่องก่อนที่จะเปิดใช้งานเต็มรูปแบบ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับลูกหนี้การค้า
การทำให้ขั้นตอนลูกหนี้การค้าดำเนินการไปอย่างราบรื่นจะช่วยประหยัดเวลาให้กับธุรกิจของคุณ และป้องกันรายงานทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของวิธีจัดการลูกหนี้การค้าอย่างดีที่สุด:
ทำใบแจ้งหนี้และการแจ้งเตือนการชำระเงินให้อัตโนมัติ
- เปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยการใช้การดึงข้อมูลแบบอัตโนมัติและเทคโนโลยี OCR เพื่อลดข้อผิดพลาด ปรับใช้ระบบที่สามารถผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มการขายและการบริการสำหรับการออกใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์
- ออกแบบใบแจ้งหนี้ให้ชัดเจน โดยมีวันครบกำหนดและคำแนะนำในการชำระเงินที่เห็นได้ชัดเจน ใช้ช่องทางการจัดส่งที่หลากหลาย เช่น อีเมลและพอร์ทัลออนไลน์เพื่อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าและรับประกันว่าจะได้รับทันที
- กำหนดเวลาส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติทางอีเมลหรือ SMS เมื่อใกล้วันครบกำหนดเพื่อลดการชำระเงินล่าช้าให้เหลือน้อยที่สุด และวิเคราะห์การตอบสนองของลูกค้าเพื่อปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การแจ้งเตือนอย่างเหมาะสม
- นำแผนการชำระเงินแบบอัตโนมัติและพอร์ทัลแบบบริการตนเองไปใช้ เพื่อทำให้การชำระเงินเป็นเรื่องง่าย สำรวจโซลูชัน AI และแมชชีนเลิร์นนิงสำหรับกลยุทธ์การโต้ตอบกับลูกค้าที่ซับซ้อนขึ้น
จัดการลูกค้าและสินเชื่ออย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดกลุ่มลูกค้าตามประวัติการชำระเงินและความน่าเชื่อถือทางเครดิต โดยใช้ข้อมูลเพื่อการแบ่งกลุ่มที่แม่นยำ ปรับแต่งกลยุทธ์การเรียกเก็บเงินและข้อกำหนดสินเชื่อในแต่ละกลุ่มให้สอดคล้องกับระดับความเสี่ยงและมูลค่า
- ใช้ส่วนลดแบบอัตราก้าวหน้าหรือให้รางวัลสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด และทำให้ขั้นตอนนี้ในระบบลูกหนี้การค้า (AR) เป็นแบบอัตโนมัติ
- ยอมรับตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงพอร์ทัลออนไลน์ บัตรเครดิต การโอน ACH และแผนการผ่อนชำระ และผสานการทำงานกับระบบ AR ของคุณ
- มุ่งเน้นไปที่ความพยายามในการเรียกเก็บเงินในบัญชีที่มีมูลค่าสูงและมีประวัติการชำระเงินล่าช้าในเบื้องต้น โดยใช้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อชี้แนะการจัดลำดับความสำคัญ ปรับสมดุลระหว่างการเรียกเก็บเงินกับการรักษาความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า
ปรับกระบวนการการเรียกเก็บเงินให้คล่องตัวและรักษาความสัมพันธ์
- เริ่มต้นด้วยการแจ้งเตือนอย่างเป็นมิตร จากนั้นจึงเพิ่มมาตรการให้เด็ดขาดมากขึ้นตามความจำเป็น
- มีส่วนร่วมกับลูกค้าในเชิงรุก โดยเฉพาะลูกค้าที่ประสบปัญหาด้านการชำระเงิน เพื่อค้นหาโซลูชันที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ใช้แพลตฟอร์มการบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เพื่อจัดการและบันทึกการโต้ตอบสำหรับกลยุทธ์ที่ปรับให้เป็นส่วนตัวและมีข้อมูลครบถ้วน
- แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับสถานะบัญชีและการดำเนินการเพื่อเรียกเก็บเงินที่ได้ทำไป
- พัฒนาโปรแกรมสมาชิกหรือส่วนลดพิเศษสำหรับการชำระเงินที่สม่ำเสมอและตรงเวลา และรวมสิ่งจูงใจเหล่านี้ไว้ในกลยุทธ์ AR
ใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์
- รวบรวมข้อมูลลูกค้าจากหลายระบบเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการวิเคราะห์อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้โซลูชันระบบคลาวด์เพื่อการจัดการและการเข้าถึงข้อมูลแบบรวมศูนย์
- ตรวจสอบตัวชี้วัดต่างๆ เช่น ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย (DSO) อัตราความสำเร็จในการเรียกเก็บเงิน (ด้วยเป้าหมายในการปรับปรุงเวลาการเรียกเก็บเงินของ AR) และเปอร์เซ็นต์การตัดจำหน่ายหนี้สูญ รายงานสิ่งเหล่านี้เป็นประจำเพื่อประเมินประสิทธิผลของกลยุทธ์ AR และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
- ใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการชำระเงินและพฤติกรรมของลูกค้า นำข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปรับแต่งกลยุทธ์การเรียกเก็บเงิน นโยบายสินเชื่อ และการมีส่วนร่วมของลูกค้า
รับรู้และบันทึกลูกหนี้การค้าอย่างถูกต้อง
- บันทึกลูกหนี้ทันทีเมื่อมีการส่งมอบสินค้าหรือบริการ เพื่อให้งบดุลของคุณสะท้อนถึงภาระผูกพันคงค้างที่แท้จริงและรับรู้รายรับในรอบระยะเวลาที่ถูกต้อง
- กระทบยอดคงเหลือใน AR เป็นประจำเทียบกับบัญชีแยกประเภททั่วไปและใบแจ้งยอดของลูกค้าเพื่อตรวจหาความคลาดเคลื่อนตั้งแต่เนิ่นๆ และรักษาความถูกต้องของรายงานทางการเงิน
- ดูแลรักษากำหนดเวลาอายุซึ่งจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้คงค้างตามระยะเวลาที่ยังไม่ได้ชำระเงินเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นภาพความเสี่ยงในการเรียกเก็บเงินได้อย่างชัดเจน
- ดำเนินการตัดจำหน่ายบัญชีที่เรียกเก็บเงินไม่ได้จริงๆ เป็นระยะๆ อย่างทันท่วงทีเพื่อป้องกันการระบุสินทรัพย์เกินจริง และจัดทำเอกสารกระบวนการอย่างละเอียด
Stripe Revenue Recognition ช่วยอะไรได้บ้าง
Stripe Revenue Recognition จะเปลี่ยนการคำนวณการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างที่ซับซ้อนให้เป็นรายงานอัตโนมัติ คุณจะปิดบัญชีในวันเดียวกันได้อย่างแม่นยำและสอดคล้องกับมาตรฐาน IFRS 15 และ ASC 606 ได้โดยตรงจากแดชบอร์ด Stripe
Revenue Recognition สามารถช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้
รับข้อมูลรายรับแบบรวมศูนย์: ในแดชบอร์ด Stripe คุณจะเห็นธุรกรรม Stripe ทั้งหมด รวมถึงข้อมูลและข้อกำหนดที่ไม่ใช่ของ Stripe ซึ่งนำเข้ามา
ทำงานอัตโนมัติสำหรับรูปแบบการกำหนดราคาของคุณ: รับรู้รายรับจากรูปแบบการกำหนดราคามากกว่า 15 รูปแบบโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ปรับให้เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ: สร้างและปรับใช้กฎที่กำหนดเองแบบอัตโนมัติเพื่อรับรู้รายรับตามแนวทางปฏิบัติในการทำบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ
ตรวจสอบแบบเรียลไทม์: ปิดบัญชีได้เร็วขึ้นด้วยรายงาน AR ที่ตรวจสอบได้และพร้อมใช้งาน ตารางแสดงการรับรู้รายรับ และงบการเงิน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Revenue Recognition สามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามหลักการทำบัญชีทั่วโลก หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้
เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ