Payment reconciliation 101: How it works and best practices for businesses

Payments
Payments

รับชำระเงินออนไลน์ ที่จุดขาย และทั่วโลกด้วยโซลูชันการชำระเงินที่สร้างมาสำหรับธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจสตาร์ทอัพไปจนถึงองค์กรใหญ่ระดับโลก

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. การกระทบยอดการชําระเงินคืออะไร
  3. การกระทบยอดการชําระเงินมีหลักการทํางานอย่างไร
  4. ประเภทของการกระทบยอดการชําระเงิน
  5. เหตุใดการกระทบยอดการชําระเงินจึงสําคัญต่อธุรกิจ
  6. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดการชําระเงิน
  7. การกระทบยอดการชําระเงินกับ Stripe

จากข้อมูลของสมาคมผู้ตรวจสอบการฉ้อโกงรับอนุญาต (Association of Certified Fraud Examiners) ธุรกิจมีการสูญเสียรายรับเนื่องจากการฉ้อโกงโดยเฉลี่ย 5% ในแต่ละปี และการสูญเสียจำนวนมากเกิดจากความผิดปกติในรายการทางการเงิน การกระทบยอดการชําระเงินมีบทบาทสําคัญในการระบุหาและจัดการกับรายการผิดปกติเหล่านี้ โดยปรับปรุงรายการบัญชีภายในให้สอดคล้องกับรายการเดินบัญชีธนาคารและรายการธุรกรรม

นอกเหนือจากการป้องกันข้อผิดพลาดและการฉ้อโกง การกระทบยอดการชําระเงินยังช่วยให้เกิดการตัดสินใจที่ใช้และขับเคลื่อนด้วยข้อมูล สร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับลูกค้าและพันธมิตรธุรกิจ รวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายและการเงิน

เราจะกล่าวถึงแง่มุมต่างๆ ของการกระทบยอดการชําระเงิน แจกแจงกลไก การปฏิบัติที่ดีที่สุด และประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริงกับธุรกิจ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

  • การกระทบยอดการชําระเงินคืออะไร
  • การกระทบยอดการชําระเงินมีหลักการทํางานอย่างไร
  • ประเภทการกระทบยอดการชําระเงิน
  • ทําไมการกระทบยอดการชําระเงินจึงสําคัญต่อธุรกิจ
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดการชําระเงิน
  • การกระทบยอดการชําระเงินกับ Stripe

การกระทบยอดการชําระเงินคืออะไร

การกระทบยอดการชําระเงินคือขั้นตอนทางการเงินที่จับคู่และเปรียบเทียบบันทึกรายการธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ารายการชําระเงินที่เป็นการจ่ายหรือรับนั้นถูกต้องและสอดคล้องกับข้อมูลที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีหรืองบการเงินของธุรกิจ กระบวนการนี้เป็นสิ่งจําเป็นในการยืนยันความถูกต้องของธุรกรรมทางการเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ตรงกัน และรักษาความถูกต้องสมบูรณ์ของบันทึกทางการเงิน

การกระทบยอดการชําระเงินมีหลักการทํางานอย่างไร

การกระทบยอดการชําระเงินมีขั้นตอนหลายขั้นตอนซึ่งช่วยให้มั่นใจว่ารายการชําระเงินที่บันทึกในงบการเงินสอดคล้องกับการชําระเงินที่เป็นการจ่ายหรือรับ กระบวนการที่แน่นอนนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ แต่โดยทั่วไปแล้วจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้

  • รวบรวมข้อมูล
    รวบรวมเอกสารและบันทึกทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น รายการเดินบัญชีธนาคาร ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และบันทึกรายการข้อมูลในระบบบัญชี ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะใช้ในการยืนยันความถูกต้องของการชําระเงิน

  • จับคู่ธุรกรรม
    เปรียบเทียบบันทึกจากรายการเดินบัญชีธนาคารกับรายการในระบบบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ จํานวนเงิน และคําอธิบายธุรกรรมตรงกัน

  • ระบุหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
    ในขั้นตอนการจับคู่นี้ คุณอาจพบรายการธุรกรรมที่ไม่ตรงกัน ข้อมูลที่ไม่ตรงกันอาจมาจากข้อแตกต่างเรื่องเวลา ข้อผิดพลาด หรือการฉ้อโกง จัดทํารายการข้อมูลที่ไม่ตรงกันเพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติม

  • แก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
    ตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ตรงกันเพื่อหาสาเหตุ ซึ่งอาจทำได้โดยติดต่อธนาคารผู้ออกบัตร ตรวจสอบเอกสารธุรกรรมต้นฉบับ หรือตรวจสอบรายการบัญชี เมื่อคุณพบเหตุผลที่รายการข้อมูลที่ไม่ตรงกัน โปรดทําการแก้ไขหรือปรับยอดตามที่จําเป็นในรายการบัญชี

  • การปรับปรุงรายการ
    บางครั้งคุณอาจพบว่ามีการบันทึกธุรกรรมบางรายการอย่างไม่ถูกต้องในระบบบัญชีหรือไม่มีการบันทึกรายการดังกล่าวเลย ปรับปรุงรายการตามที่จําเป็นเพื่อกระทบยอดบัญชี เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร ดอกเบี้ยรับ หรือเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

  • ยืนยันยอดคงเหลือ
    หลังจากที่คุณปรับปรุงยอดทั้งหมดแล้ว ให้ตรวจสอบว่ายอดที่ปรับปรุงแล้วในบันทึกรายการบัญชีตรงกับยอดคงเหลือสุดท้ายในรายการเดินบัญชีธนาคาร

  • ทำเอกสารบันทึกขั้นตอน
    จัดทำบันทึกขั้นตอนการกระทบยอด รวมถึงรายการข้อมูลที่ไม่ตรงกันและการปรับปรุงยอด เอกสารประกอบนี้สําคัญต่อการตรวจสอบ และเพื่อให้แน่ใจถึงที่มาที่ไปของการดำเนินการและเพื่อความโปร่งใส

  • ตรวจสอบและอนุมัติ
    หัวหน้างานหรือผู้จัดการอาจต้องตรวจสอบและอนุมัติขั้นตอนการกระทบยอดการชําระเงินเพื่อให้แน่ใจว่าดําเนินการถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและโครงสร้างขององค์กร

โดยปกติแล้วการกระทบยอดการชําระเงินจะดําเนินการเป็นประจํา เช่น รายเดือนหรือรายไตรมาส

ประเภทของการกระทบยอดการชําระเงิน

ธุรกรรมหรือบันทึกรายการแต่ละอย่างก็ต้องใช้วิธีการกระทบยอดการชําระเงินที่ต่างกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:

  • การกระทบยอดธนาคาร
    การกระทบยอดธนาคารเป็นการจับคู่ธุรกรรมที่บันทึกในบัญชีเงินสดของบริษัทกับธุรกรรมที่แสดงในรายการเดินบัญชีธนาคาร ธุรกิจต่างๆ ใช้การกระทบยอดธนาคารเพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินสดคงเหลือในรายการบัญชีสอดคล้องกับยอดคงเหลือที่ธนาคารรายงาน

  • การกระทบยอดบัตรเครดิต
    การกระทบยอดบัตรเครดิตคล้ายกับการกระทบยอดธนาคาร แต่ใช้สําหรับบัญชีบัตรเครดิตโดยเฉพาะ โดยเป็นการจับคู่ธุรกรรมที่บันทึกไว้ในระบบบัญชีกับรายการเดินบัญชีของบัตรเครดิตเพื่อความถูกต้องแม่นยําและตรวจจับธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง

  • การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้
    การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้เป็นการจับคู่รายการชําระเงินของลูกค้าและใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้ที่ออก ซึ่งช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าบันทึกการชําระเงินของลูกค้าถูกต้อง และช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุหาและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกัน เช่น การชําระเงินขาดหรือการชําระเงินเกิน

  • การกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้
    การกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้คือขั้นตอนการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ใบลดหนี้ และการชําระเงินกับบันทึกรายการในบัญชีเจ้าหนี้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างยืนยันว่าจํานวนเงินที่ค้างจ่ายซัพพลายเออร์ถูกต้องและมีการชําระเงินตรงเวลา

  • การกระทบยอดระหว่างบริษัท
    สําหรับธุรกิจที่มีบริษัทย่อยหรือส่วนธุรกิจหลายแห่ง การกระทบยอดระหว่างบริษัทจเป็นการจับคู่และกระทบยอดธุรกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างนิติบุคคลต่างๆ ในกลุ่มบริษัทเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจบันทึกธุรกรรมระหว่างบริษัทสอดคล้องกันทั่วทุกนิติบุคคล

  • การกระทบยอดเงินเดือน
    การกระทบยอดเงินเดือนเป็นการยืนยันความถูกต้องของธุรกรรมเงินเดือน รวมถึงค่าแรง เงินหัก และภาษี โดยเปรียบเทียบบันทึกรายการเงินเดือนกับรายการเดินบัญชีธนาคารและเอกสารสนับสนุนอื่นๆ ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจต่างๆ จ่ายเงินให้แก่พนักงานอย่างถูกต้องและทําบัญชีภาษีเงินเดือนและเงินหักอื่นๆ อย่างเหมาะสม

  • การกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป
    การกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นการกระทบยอดเชิงกว้างซึ่งอาจรวมถึงการกระทบยอดหลายประเภทที่กล่าวไว้ข้างต้น ในการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป ธุรกิจจะกระทบยอดแต่ละบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปกับบัญชีแยกประเภทย่อยที่เกี่ยวข้องหรือกับเอกสารสนับสนุน เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป

การกระทบยอดการชําระเงินแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์เฉพาะ และทั้งหมดสําคัญต่อการรักษาความถูกต้องและความสมบูรณ์ของบันทึกทางการเงิน ประเภทการกระทบยอดที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของธุรกิจและประเภทธุรกรรมที่คุณดำเนินการ

เหตุใดการกระทบยอดการชําระเงินจึงสําคัญต่อธุรกิจ

สำหรับทุกธุรกิจ ความถูกต้องทางการเงินและความรับผิดชอบเป็นสิ่งสําคัญยิ่ง แต่ธุรกรรมหลากหลายประเภทและจํานวนธุรกรรมที่ธุรกิจดําเนินการเป็นประจําทุกวันก็ทําให้เกิดความซับซ้อนด้านการเงิน การกระทบยอดการชําระเงินเป็นเครื่องมือสําคัญเพื่อก้าวผ่านความซับซ้อนนี้ โดยทําหน้าที่เหมือนเข็มทิศซึ่งเป็นแนวทางให้ธุรกิจตรวจสอบยืนยันความถูกต้องของบันทึกทางการเงิน ดูแลการปฏิบัติตามข้อกําหนด และเป็นข้อมูลในการตัดสินใจ ต่อไปนี้คือเหตุผลหลักบางประการว่าทำไมการกระทบยอดการชําระเงินจึงสําคัญต่อธุรกิจ

  • ตรวจจับข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
    ธุรกิจสามารถระบุข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ตรงกันระหว่างรายการบัญชีกับธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงได้ด้วยการกระทบยอดการชําระเงิน ข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ไม่ตรงกันอาจเป็นได้ตั้งแต่ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเล็กน้อยไปจนถึงปัญหาที่ร้ายแรงมากขึ้น เช่น ธุรกรรมที่ตกหล่น

  • ป้องกันการฉ้อโกง
    การกระทบยอดบัญชีเป็นประจําทําหน้าที่เกราะป้องกันที่ช่วยให้ธุรกิจตรวจจับธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือสิ่งผิดปกติ ซึ่งอาจเป็นสัญญาณการฉ้อโกง การพบปัญหาเหล่านี้แต่เนิ่นๆ เป็นสิ่งจำเป็นในการควบคุมความเสียหาย

  • ปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด
    การกระทบยอดการชําระเงินช่วยให้ธุรกิจเข้าใจสถานะเงินสดที่แท้จริงของตนได้ ธุรกิจจะสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการลงทุน ค่าใช้จ่าย และการจัดการหนี้หากมีข้อมูลอย่างถูกต้องเกี่ยวกับเงินสดในมือ

  • เพื่อการรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง
    ขั้นตอนการกระทบยอดช่วยให้งบการเงินสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจ ความถูกต้องไม่เพียงสำคัญต่อการตัดสินใจภายในเท่านั้น แต่ยังสำคัญต่อการสื่อสารอย่างโปร่งใสกับนักลงทุน เจ้าหนี้ และหน่วยงานกำกับดูแล

  • ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
    การกระทบยอดการชําระเงินเป็นประจํามีบทบาทสําคัญในการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่างๆ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะได้รับการลงโทษและปัญหาด้านกฎหมาย

  • ส่งเสริมความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
    เมื่อรายการทางการเงินถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น นักลงทุน ซัพพลายเออร์ และลูกค้าย่อมมีแนวโน้มที่จะเชื่อมั่นในธุรกิจมากขึ้น และความเชื่อมั่นนี้จะช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่มั่นคงและเป็นประโยชน์ร่วมกัน

  • สะดวกต่อการตรวจสอบ
    ขั้นตอนการกระทบยอดการชําระเงินละเอียดและเป็นระเบียบช่วยให้กระบวนการตรวจสอบทำได้ง่าย เนื่องจากทำให้ผู้ตรวจสอบสามารถพิจารณาเอกสารการกระทบยอดและขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะต้องทำรายการปรับปรุงจากการตรวจสอบบัญชีหรือเกิดรายงานข้อกังวลของผู้สอบบัญชี

  • เพิ่มประสิทธิภาพในการดําเนินงาน
    การกระทบยอดการชําระเงินช่วยให้ธุรกิจเห็นจุดที่จะต้องปรับปรุงขั้นตอนให้ดีขึ้น เช่น ขั้นตอนการชําระเงินหรือการควบคุมภายใน ซึ่งการเพิ่มประสิทธิภาพในด้านเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการลดต้นทุนให้กับธุรกิจ

  • ช่วยในการจัดทํางบประมาณและการคาดการณ์
    ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องซึ่งได้จากการกระทบยอดเป็นสิ่งสำคัญต่อการกําหนดงบประมาณและการคาดการณ์ที่มีประสิทธิภาพ โดยช่วยให้ธุรกิจคาดการณ์และวางแผนความต้องการทางการเงินในอนาคตได้ใกล้เคียงกับความเป็นจริง

นอกจากจะปกป้องธุรกิจจากข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นได้แล้ว การกระทบยอดการชําระเงินยังเป็นรากฐานของการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่มีพื้นฐานจากข้อเท็จจริง การปฏิบัติตามข้อกําหนด และความสัมพันธ์บนพื้นฐานของความไว้วางใจกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การกระทบยอดการชําระเงินมีผลต่อต่อสถานะของธุรกิจปัจจุบันและอนาคตเป็นอย่างยิ่ง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดการชําระเงิน

การกระทบยอดการชําระเงินเป็นกระบวนการทางการเงินที่เป็นรากฐานของธุรกิจ เพื่อให้การกระทบยอดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลสูงสุด ธุรกิจควรนําแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้มาใช้

  • กระทบยอดการชําระเงินเป็นประจํา
    ธุรกิจควรกระทบยอดการชําระเงินเป็นประจํา โดยทั่วไปควรทำเป็นประจําทุกเดือน การกระทบยอดเป็นประจําจะช่วยให้ธุรกิจตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ไม่ตรงกันได้ในเวลาที่เหมาะสม

  • แยกหน้าที่
    เพื่อลดความเสี่ยงการฉ้อโกง ผู้ที่บันทึกธุรกรรมไม่ควรเป็นบุคคลเดียวกับผู้ที่กระทบยอดบัญชี การแบ่งแยกหน้าที่ในลักษณะนี้นับเป็นระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลของธุรกิจ

  • ใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือการกระทบยอด
    ธุรกิจสามารถใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือเฉพาะทางเพื่อช่วยให้งานกระทบยอดส่วนใหญ่เป็นอัตโนมัติ ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยคน รวมทั้งทำให้การติดตามและการรายงานดีขึ้นด้วย

  • จัดทำมาตรฐานสำหรับขั้นตอนการกระทบยอด
    การจัดทำขั้นตอนมรตรฐานสำหรับการกระทบยอดทำให้เกิดความสอดคล้องและความถูกต้องแม่นยำ จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงานเหล่านี้ในรูปแบบเอกสารและทําให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเข้าใจและปฏิบัติตาม

  • บันทึกเอกสารอย่างละเอียด
    บันทึกขั้นตอนการกระทบยอดโดยละเอียด โดยเขียนคําอธิบายทุกรายการปรับปรุงที่ดำเนินการ เอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องใช้ในการตรวจสอบและใช้เพื่อทำความเข้าใจบริบทของธุรกรรมในอดีต

  • ตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ตรงกันทันที
    ตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ตรงกันทันที การแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องสำคัญ เรียกเงินคืนหากจําเป็น และป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาแบบเดียวกันในอนาคต

  • ฝึกอบรมพนักงาน
    ตรวจสอบให้มั่นใจว่าพนักงานทุกรายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการกระทบยอดได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม โดยให้รู้จักแนวปฏิบัติทางบัญชี กฎระเบียบ และวิธีการใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์กระทบยอดที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี

  • สร้างขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติ
    หัวหน้างานหรือผู้จัดการควรตรวจสอบและอนุมัติรายงานการกระทบยอด การกำกับดูแลเพิ่มเติมในลักษณะนี้จะช่วยเพิ่มความมั่นใจในความถูกต้องและความสมบูรณ์ของขั้นตอนการกระทบยอด

  • ดูแลความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
    กำหนดให้บุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เข้าถึงบันทึกรายการและระบบทางการเงินได้ ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน

  • เปรียบเทียบความก้าวหน้าและมุ่งมั่นปรับปรุงการทำงาน
    ประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลของขั้นตอนการกระทบยอดของคุณเป็นประจํา เปรียบเทียบแนวทางปฏิบัติของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและหาวิธีปรับปรุงระบบของคุณ

  • สร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน
    จัดให้มีช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนในการสื่อสารกับธนาคาร ผู้ให้บริการ และบุคคลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในธุรกรรมทางการเงิน ช่องทางเหล่านี้จะช่วยแก้ปัญหารวมทั้งให้ข้อมูลหรือคําชี้แจงที่จําเป็น

การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดการชําระเงินช่วยให้ธุรกิจสามารถยกระดับความถูกต้องสมบูรณ์ของบันทึกทางการเงินของตัวเอง ซึ่งจะทำให้การจัดการทางการเงินดีขึ้น การตัดสินใจทำได้อย่างมีข้อมูล และช่วยในด้านการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ

การกระทบยอดการชําระเงินกับ Stripe

ชุดโซลูชันทางการเงินของ Stripe ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจการเคลื่อนไหวของเงินพร้อมทั้งเปลี่ยนขั้นตอนการกระทบยอดการชําระเงินส่วนใหญ่ให้เป็นอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ได้รับการปรับแต่งมาเพื่อให้มั่นใจว่ามีการบันทึกรายรับอย่างถูกต้อง และระบบบันทึกของธุรกิจจะยังคงสอดคล้องกับธุรกรรมที่ดําเนินการผ่าน Stripe ทั้งการเรียกเก็บเงินและการคืนเงิน

Stripe สามารถเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการกระทบยอดของธุรกิจด้วยคุณสมบัติดังนี้

  • ระบบอัตโนมัติ
    การกระทบยอดของ Stripe เปลี่ยนงานที่ยุ่งยากอย่างการเปรียบเทียบบันทึกรายการภายใน เช่น ใบแจ้งหนี้และค่าธรรมเนียม กับบันทึกรายการจากภายนอก เช่น เช่น ไฟล์การชําระเงิน ไฟล์การเบิกจ่าย และรายการเดินบัญชีธนาคาร ซึ่งช่วยลดการทำงานด้วยคนและลดข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

  • การติดตามเงินสดรายวัน
    หนึ่งในข้อดีของการใช้ Stripe กระทบยอดคือความสามารถในการติดตามเงินสดแบบรายวัน ทำให้ธุรกิจรับรู้สถานะเงินสดของตนเองแบบเรียลไทม์ ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญในการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ

  • การระบุหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
    Stripe ช่วยให้ธุรกิจระบุหาช่องว่างในกระแสเงินทุนหรือข้อมูลที่ไม่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว การตรวจพบปัญหาเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นช่วยให้ธุรกิจแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น ช่วยป้องกันการรั่วไหลของรายรับ และช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายการบันทึกทางการเงินทำได้ถูกต้อง

  • การมองเห็นวงจรการทําธุรกรรม
    ธุรกิจสามารถมองเห็นวงจรทั้งหมดของธุรกรรมแต่ละรายการได้ชัดเจนเมื่อกระทบยอดด้วย Stripe ธุรกิจสามารถติดตามธุรกรรมได้ทุกขั้นตอนตั้งแต่วินาทีที่มีการเริ่มต้นธุรกรรมไปจนถึงขณะที่มีการชําระเงินเพื่อการตรวจสอบและควบคุมอย่างละเอียด

  • การดำเนินการควบคุมทางการเงิน
    Stripe ช่วยในการนำมาตรการควบคุมทางการเงินที่เข้มแข็งมาใช้โดยการกระทบยอดอัตโนมัติและการติดตามธุรกรรมโดยละเอียด ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่ารายการทางการเงินถูกต้องและธุรกิจได้รับการปกป้องจากข้อผิดพลาดและการฉ้อโกง

  • ความสามารถในการขยายการทำงาน
    เมื่อธุรกิจเติบโต การปฏิบัติงานด้านการเงินก็ยิ่งซับซ้อนมากขึ้น โซลูชันการกระทบยอดของ Stripe สามารถขยายขนาดให้รองรับจํานวนธุรกรรมที่เพิ่มขึ้นและความซับซ้อนที่มาพร้อมกับการเติบโต ทำให้ Stripe มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีปริมาณธุรกรรมสูง รองรับวิธีการชําระเงินที่หลากหลายในธุรกรรมรายการเดียว หรือธุรกิจที่มีวงรอบของธุรกรรมที่ยาวนาน

ฟังก์ชันการกระทบยอดของ Stripe ทําหน้าที่เป็นสะพานระหว่างธุรกรรมที่ Stripe ประมวลผลโดย Stripe ซึ่งรวมถึงการชําระเงินและการคืนเงินกับรายการบัญชีภายในของคุณ Stripe จับคู่และยืนยันธุรกรรมแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ และชี้ให้เห็นข้อมูลที่ไม่ตรงกันเพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติม ดูข้อมูลเพิ่มเติมว่า Stripe อํานวยความสะดวกในการกระทบยอดการชําระเงินให้กับธุรกิจอย่างไรได้ที่นี่.

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Payments

Payments

รับชำระเงินออนไลน์ ที่จุดขาย และทั่วโลกด้วยโซลูชันการชำระเงินที่สร้างมาสำหรับธุรกิจทุกขนาด

Stripe Docs เกี่ยวกับ Payments

ค้นหาคู่มือเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ Payments API ของ Stripe