จากข้อมูลของสมาคมผู้ตรวจสอบการฉ้อโกงรับอนุญาต (Association of Certified Fraud Examiners) ธุรกิจมีการสูญเสียรายรับเนื่องจากการฉ้อโกงโดยเฉลี่ย 5% ในแต่ละปี และการสูญเสียจำนวนมากเกิดจากความผิดปกติในรายการทางการเงิน การกระทบยอดการชําระเงินมีบทบาทสําคัญในการระบุหาและจัดการกับรายการผิดปกติเหล่านี้ โดยปรับปรุงรายการบัญชีภายในให้สอดคล้องกับรายการเดินบัญชีธนาคารและรายการธุรกรรม
นอกเหนือจากการป้องกันข้อผิดพลาดและการฉ้อโกง การกระทบยอดการชําระเงินยังช่วยให้เกิดการตัดสินใจที่ใช้และขับเคลื่อนด้วยข้อมูล สร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับลูกค้าและพันธมิตรธุรกิจ รวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายและการเงิน
เราจะกล่าวถึงแง่มุมต่างๆ ของการกระทบยอดการชําระเงิน แจกแจงกลไก การปฏิบัติที่ดีที่สุด และประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริงกับธุรกิจ
บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง
- การกระทบยอดการชําระเงินคืออะไร
- การกระทบยอดการชําระเงินมีหลักการทํางานอย่างไร
- ประเภทการกระทบยอดการชําระเงิน
- ทําไมการกระทบยอดการชําระเงินจึงสําคัญต่อธุรกิจ
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดการชําระเงิน
- การกระทบยอดการชําระเงินกับ Stripe
การกระทบยอดการชําระเงินคืออะไร
การกระทบยอดการชําระเงินคือขั้นตอนทางการเงินที่จับคู่และเปรียบเทียบบันทึกรายการธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ารายการชําระเงินที่เป็นการจ่ายหรือรับนั้นถูกต้องและสอดคล้องกับข้อมูลที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีหรืองบการเงินของธุรกิจ กระบวนการนี้เป็นสิ่งจําเป็นในการยืนยันความถูกต้องของธุรกรรมทางการเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ตรงกัน และรักษาความถูกต้องสมบูรณ์ของบันทึกทางการเงิน
การกระทบยอดการชําระเงินมีหลักการทํางานอย่างไร
การกระทบยอดการชําระเงินมีขั้นตอนหลายขั้นตอนซึ่งช่วยให้มั่นใจว่ารายการชําระเงินที่บันทึกในงบการเงินสอดคล้องกับการชําระเงินที่เป็นการจ่ายหรือรับ กระบวนการที่แน่นอนนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ แต่โดยทั่วไปแล้วจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
รวบรวมข้อมูล
รวบรวมเอกสารและบันทึกทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น รายการเดินบัญชีธนาคาร ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และบันทึกรายการข้อมูลในระบบบัญชี ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะใช้ในการยืนยันความถูกต้องของการชําระเงินจับคู่ธุรกรรม
เปรียบเทียบบันทึกจากรายการเดินบัญชีธนาคารกับรายการในระบบบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ จํานวนเงิน และคําอธิบายธุรกรรมตรงกันระบุหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
ในขั้นตอนการจับคู่นี้ คุณอาจพบรายการธุรกรรมที่ไม่ตรงกัน ข้อมูลที่ไม่ตรงกันอาจมาจากข้อแตกต่างเรื่องเวลา ข้อผิดพลาด หรือการฉ้อโกง จัดทํารายการข้อมูลที่ไม่ตรงกันเพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติมแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
ตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ตรงกันเพื่อหาสาเหตุ ซึ่งอาจทำได้โดยติดต่อธนาคารผู้ออกบัตร ตรวจสอบเอกสารธุรกรรมต้นฉบับ หรือตรวจสอบรายการบัญชี เมื่อคุณพบเหตุผลที่รายการข้อมูลที่ไม่ตรงกัน โปรดทําการแก้ไขหรือปรับยอดตามที่จําเป็นในรายการบัญชีการปรับปรุงรายการ
บางครั้งคุณอาจพบว่ามีการบันทึกธุรกรรมบางรายการอย่างไม่ถูกต้องในระบบบัญชีหรือไม่มีการบันทึกรายการดังกล่าวเลย ปรับปรุงรายการตามที่จําเป็นเพื่อกระทบยอดบัญชี เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร ดอกเบี้ยรับ หรือเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดยืนยันยอดคงเหลือ
หลังจากที่คุณปรับปรุงยอดทั้งหมดแล้ว ให้ตรวจสอบว่ายอดที่ปรับปรุงแล้วในบันทึกรายการบัญชีตรงกับยอดคงเหลือสุดท้ายในรายการเดินบัญชีธนาคารทำเอกสารบันทึกขั้นตอน
จัดทำบันทึกขั้นตอนการกระทบยอด รวมถึงรายการข้อมูลที่ไม่ตรงกันและการปรับปรุงยอด เอกสารประกอบนี้สําคัญต่อการตรวจสอบ และเพื่อให้แน่ใจถึงที่มาที่ไปของการดำเนินการและเพื่อความโปร่งใสตรวจสอบและอนุมัติ
หัวหน้างานหรือผู้จัดการอาจต้องตรวจสอบและอนุมัติขั้นตอนการกระทบยอดการชําระเงินเพื่อให้แน่ใจว่าดําเนินการถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและโครงสร้างขององค์กร
โดยปกติแล้วการกระทบยอดการชําระเงินจะดําเนินการเป็นประจํา เช่น รายเดือนหรือรายไตรมาส
ประเภทของการกระทบยอดการชําระเงิน
ธุรกรรมหรือบันทึกรายการแต่ละอย่างก็ต้องใช้วิธีการกระทบยอดการชําระเงินที่ต่างกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:
การกระทบยอดธนาคาร
การกระทบยอดธนาคารเป็นการจับคู่ธุรกรรมที่บันทึกในบัญชีเงินสดของบริษัทกับธุรกรรมที่แสดงในรายการเดินบัญชีธนาคาร ธุรกิจต่างๆ ใช้การกระทบยอดธนาคารเพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินสดคงเหลือในรายการบัญชีสอดคล้องกับยอดคงเหลือที่ธนาคารรายงานการกระทบยอดบัตรเครดิต
การกระทบยอดบัตรเครดิตคล้ายกับการกระทบยอดธนาคาร แต่ใช้สําหรับบัญชีบัตรเครดิตโดยเฉพาะ โดยเป็นการจับคู่ธุรกรรมที่บันทึกไว้ในระบบบัญชีกับรายการเดินบัญชีของบัตรเครดิตเพื่อความถูกต้องแม่นยําและตรวจจับธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกงการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้
การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้เป็นการจับคู่รายการชําระเงินของลูกค้าและใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้ที่ออก ซึ่งช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าบันทึกการชําระเงินของลูกค้าถูกต้อง และช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุหาและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกัน เช่น การชําระเงินขาดหรือการชําระเงินเกินการกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้
การกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้คือขั้นตอนการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ใบลดหนี้ และการชําระเงินกับบันทึกรายการในบัญชีเจ้าหนี้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างยืนยันว่าจํานวนเงินที่ค้างจ่ายซัพพลายเออร์ถูกต้องและมีการชําระเงินตรงเวลาการกระทบยอดระหว่างบริษัท
สําหรับธุรกิจที่มีบริษัทย่อยหรือส่วนธุรกิจหลายแห่ง การกระทบยอดระหว่างบริษัทจเป็นการจับคู่และกระทบยอดธุรกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างนิติบุคคลต่างๆ ในกลุ่มบริษัทเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจบันทึกธุรกรรมระหว่างบริษัทสอดคล้องกันทั่วทุกนิติบุคคลการกระทบยอดเงินเดือน
การกระทบยอดเงินเดือนเป็นการยืนยันความถูกต้องของธุรกรรมเงินเดือน รวมถึงค่าแรง เงินหัก และภาษี โดยเปรียบเทียบบันทึกรายการเงินเดือนกับรายการเดินบัญชีธนาคารและเอกสารสนับสนุนอื่นๆ ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจต่างๆ จ่ายเงินให้แก่พนักงานอย่างถูกต้องและทําบัญชีภาษีเงินเดือนและเงินหักอื่นๆ อย่างเหมาะสมการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป
การกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นการกระทบยอดเชิงกว้างซึ่งอาจรวมถึงการกระทบยอดหลายประเภทที่กล่าวไว้ข้างต้น ในการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป ธุรกิจจะกระทบยอดแต่ละบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปกับบัญชีแยกประเภทย่อยที่เกี่ยวข้องหรือกับเอกสารสนับสนุน เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป
การกระทบยอดการชําระเงินแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์เฉพาะ และทั้งหมดสําคัญต่อการรักษาความถูกต้องและความสมบูรณ์ของบันทึกทางการเงิน ประเภทการกระทบยอดที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของธุรกิจและประเภทธุรกรรมที่คุณดำเนินการ
เหตุใดการกระทบยอดการชําระเงินจึงสําคัญต่อธุรกิจ
สำหรับทุกธุรกิจ ความถูกต้องทางการเงินและความรับผิดชอบเป็นสิ่งสําคัญยิ่ง แต่ธุรกรรมหลากหลายประเภทและจํานวนธุรกรรมที่ธุรกิจดําเนินการเป็นประจําทุกวันก็ทําให้เกิดความซับซ้อนด้านการเงิน การกระทบยอดการชําระเงินเป็นเครื่องมือสําคัญเพื่อก้าวผ่านความซับซ้อนนี้ โดยทําหน้าที่เหมือนเข็มทิศซึ่งเป็นแนวทางให้ธุรกิจตรวจสอบยืนยันความถูกต้องของบันทึกทางการเงิน ดูแลการปฏิบัติตามข้อกําหนด และเป็นข้อมูลในการตัดสินใจ ต่อไปนี้คือเหตุผลหลักบางประการว่าทำไมการกระทบยอดการชําระเงินจึงสําคัญต่อธุรกิจ
ตรวจจับข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
ธุรกิจสามารถระบุข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ตรงกันระหว่างรายการบัญชีกับธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงได้ด้วยการกระทบยอดการชําระเงิน ข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ไม่ตรงกันอาจเป็นได้ตั้งแต่ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเล็กน้อยไปจนถึงปัญหาที่ร้ายแรงมากขึ้น เช่น ธุรกรรมที่ตกหล่นป้องกันการฉ้อโกง
การกระทบยอดบัญชีเป็นประจําทําหน้าที่เกราะป้องกันที่ช่วยให้ธุรกิจตรวจจับธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือสิ่งผิดปกติ ซึ่งอาจเป็นสัญญาณการฉ้อโกง การพบปัญหาเหล่านี้แต่เนิ่นๆ เป็นสิ่งจำเป็นในการควบคุมความเสียหายปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด
การกระทบยอดการชําระเงินช่วยให้ธุรกิจเข้าใจสถานะเงินสดที่แท้จริงของตนได้ ธุรกิจจะสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการลงทุน ค่าใช้จ่าย และการจัดการหนี้หากมีข้อมูลอย่างถูกต้องเกี่ยวกับเงินสดในมือเพื่อการรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง
ขั้นตอนการกระทบยอดช่วยให้งบการเงินสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจ ความถูกต้องไม่เพียงสำคัญต่อการตัดสินใจภายในเท่านั้น แต่ยังสำคัญต่อการสื่อสารอย่างโปร่งใสกับนักลงทุน เจ้าหนี้ และหน่วยงานกำกับดูแลปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
การกระทบยอดการชําระเงินเป็นประจํามีบทบาทสําคัญในการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่างๆ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะได้รับการลงโทษและปัญหาด้านกฎหมายส่งเสริมความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เมื่อรายการทางการเงินถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น นักลงทุน ซัพพลายเออร์ และลูกค้าย่อมมีแนวโน้มที่จะเชื่อมั่นในธุรกิจมากขึ้น และความเชื่อมั่นนี้จะช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่มั่นคงและเป็นประโยชน์ร่วมกันสะดวกต่อการตรวจสอบ
ขั้นตอนการกระทบยอดการชําระเงินละเอียดและเป็นระเบียบช่วยให้กระบวนการตรวจสอบทำได้ง่าย เนื่องจากทำให้ผู้ตรวจสอบสามารถพิจารณาเอกสารการกระทบยอดและขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะต้องทำรายการปรับปรุงจากการตรวจสอบบัญชีหรือเกิดรายงานข้อกังวลของผู้สอบบัญชีเพิ่มประสิทธิภาพในการดําเนินงาน
การกระทบยอดการชําระเงินช่วยให้ธุรกิจเห็นจุดที่จะต้องปรับปรุงขั้นตอนให้ดีขึ้น เช่น ขั้นตอนการชําระเงินหรือการควบคุมภายใน ซึ่งการเพิ่มประสิทธิภาพในด้านเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการลดต้นทุนให้กับธุรกิจช่วยในการจัดทํางบประมาณและการคาดการณ์
ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องซึ่งได้จากการกระทบยอดเป็นสิ่งสำคัญต่อการกําหนดงบประมาณและการคาดการณ์ที่มีประสิทธิภาพ โดยช่วยให้ธุรกิจคาดการณ์และวางแผนความต้องการทางการเงินในอนาคตได้ใกล้เคียงกับความเป็นจริง
นอกจากจะปกป้องธุรกิจจากข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นได้แล้ว การกระทบยอดการชําระเงินยังเป็นรากฐานของการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่มีพื้นฐานจากข้อเท็จจริง การปฏิบัติตามข้อกําหนด และความสัมพันธ์บนพื้นฐานของความไว้วางใจกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การกระทบยอดการชําระเงินมีผลต่อต่อสถานะของธุรกิจปัจจุบันและอนาคตเป็นอย่างยิ่ง
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดการชําระเงิน
การกระทบยอดการชําระเงินเป็นกระบวนการทางการเงินที่เป็นรากฐานของธุรกิจ เพื่อให้การกระทบยอดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลสูงสุด ธุรกิจควรนําแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้มาใช้
กระทบยอดการชําระเงินเป็นประจํา
ธุรกิจควรกระทบยอดการชําระเงินเป็นประจํา โดยทั่วไปควรทำเป็นประจําทุกเดือน การกระทบยอดเป็นประจําจะช่วยให้ธุรกิจตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ไม่ตรงกันได้ในเวลาที่เหมาะสมแยกหน้าที่
เพื่อลดความเสี่ยงการฉ้อโกง ผู้ที่บันทึกธุรกรรมไม่ควรเป็นบุคคลเดียวกับผู้ที่กระทบยอดบัญชี การแบ่งแยกหน้าที่ในลักษณะนี้นับเป็นระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลของธุรกิจใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือการกระทบยอด
ธุรกิจสามารถใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือเฉพาะทางเพื่อช่วยให้งานกระทบยอดส่วนใหญ่เป็นอัตโนมัติ ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยคน รวมทั้งทำให้การติดตามและการรายงานดีขึ้นด้วยจัดทำมาตรฐานสำหรับขั้นตอนการกระทบยอด
การจัดทำขั้นตอนมรตรฐานสำหรับการกระทบยอดทำให้เกิดความสอดคล้องและความถูกต้องแม่นยำ จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงานเหล่านี้ในรูปแบบเอกสารและทําให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเข้าใจและปฏิบัติตามบันทึกเอกสารอย่างละเอียด
บันทึกขั้นตอนการกระทบยอดโดยละเอียด โดยเขียนคําอธิบายทุกรายการปรับปรุงที่ดำเนินการ เอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องใช้ในการตรวจสอบและใช้เพื่อทำความเข้าใจบริบทของธุรกรรมในอดีตตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ตรงกันทันที
ตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ตรงกันทันที การแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องสำคัญ เรียกเงินคืนหากจําเป็น และป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาแบบเดียวกันในอนาคตฝึกอบรมพนักงาน
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าพนักงานทุกรายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการกระทบยอดได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม โดยให้รู้จักแนวปฏิบัติทางบัญชี กฎระเบียบ และวิธีการใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์กระทบยอดที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดีสร้างขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติ
หัวหน้างานหรือผู้จัดการควรตรวจสอบและอนุมัติรายงานการกระทบยอด การกำกับดูแลเพิ่มเติมในลักษณะนี้จะช่วยเพิ่มความมั่นใจในความถูกต้องและความสมบูรณ์ของขั้นตอนการกระทบยอดดูแลความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
กำหนดให้บุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เข้าถึงบันทึกรายการและระบบทางการเงินได้ ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนเปรียบเทียบความก้าวหน้าและมุ่งมั่นปรับปรุงการทำงาน
ประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลของขั้นตอนการกระทบยอดของคุณเป็นประจํา เปรียบเทียบแนวทางปฏิบัติของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและหาวิธีปรับปรุงระบบของคุณสร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน
จัดให้มีช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนในการสื่อสารกับธนาคาร ผู้ให้บริการ และบุคคลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในธุรกรรมทางการเงิน ช่องทางเหล่านี้จะช่วยแก้ปัญหารวมทั้งให้ข้อมูลหรือคําชี้แจงที่จําเป็น
การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดการชําระเงินช่วยให้ธุรกิจสามารถยกระดับความถูกต้องสมบูรณ์ของบันทึกทางการเงินของตัวเอง ซึ่งจะทำให้การจัดการทางการเงินดีขึ้น การตัดสินใจทำได้อย่างมีข้อมูล และช่วยในด้านการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
การกระทบยอดการชําระเงินกับ Stripe
ชุดโซลูชันทางการเงินของ Stripe ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจการเคลื่อนไหวของเงินพร้อมทั้งเปลี่ยนขั้นตอนการกระทบยอดการชําระเงินส่วนใหญ่ให้เป็นอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ได้รับการปรับแต่งมาเพื่อให้มั่นใจว่ามีการบันทึกรายรับอย่างถูกต้อง และระบบบันทึกของธุรกิจจะยังคงสอดคล้องกับธุรกรรมที่ดําเนินการผ่าน Stripe ทั้งการเรียกเก็บเงินและการคืนเงิน
Stripe สามารถเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการกระทบยอดของธุรกิจด้วยคุณสมบัติดังนี้
ระบบอัตโนมัติ
การกระทบยอดของ Stripe เปลี่ยนงานที่ยุ่งยากอย่างการเปรียบเทียบบันทึกรายการภายใน เช่น ใบแจ้งหนี้และค่าธรรมเนียม กับบันทึกรายการจากภายนอก เช่น เช่น ไฟล์การชําระเงิน ไฟล์การเบิกจ่าย และรายการเดินบัญชีธนาคาร ซึ่งช่วยลดการทำงานด้วยคนและลดข้อผิดพลาดได้อย่างมากการติดตามเงินสดรายวัน
หนึ่งในข้อดีของการใช้ Stripe กระทบยอดคือความสามารถในการติดตามเงินสดแบบรายวัน ทำให้ธุรกิจรับรู้สถานะเงินสดของตนเองแบบเรียลไทม์ ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญในการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพการระบุหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
Stripe ช่วยให้ธุรกิจระบุหาช่องว่างในกระแสเงินทุนหรือข้อมูลที่ไม่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว การตรวจพบปัญหาเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นช่วยให้ธุรกิจแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น ช่วยป้องกันการรั่วไหลของรายรับ และช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายการบันทึกทางการเงินทำได้ถูกต้องการมองเห็นวงจรการทําธุรกรรม
ธุรกิจสามารถมองเห็นวงจรทั้งหมดของธุรกรรมแต่ละรายการได้ชัดเจนเมื่อกระทบยอดด้วย Stripe ธุรกิจสามารถติดตามธุรกรรมได้ทุกขั้นตอนตั้งแต่วินาทีที่มีการเริ่มต้นธุรกรรมไปจนถึงขณะที่มีการชําระเงินเพื่อการตรวจสอบและควบคุมอย่างละเอียดการดำเนินการควบคุมทางการเงิน
Stripe ช่วยในการนำมาตรการควบคุมทางการเงินที่เข้มแข็งมาใช้โดยการกระทบยอดอัตโนมัติและการติดตามธุรกรรมโดยละเอียด ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่ารายการทางการเงินถูกต้องและธุรกิจได้รับการปกป้องจากข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงความสามารถในการขยายการทำงาน
เมื่อธุรกิจเติบโต การปฏิบัติงานด้านการเงินก็ยิ่งซับซ้อนมากขึ้น โซลูชันการกระทบยอดของ Stripe สามารถขยายขนาดให้รองรับจํานวนธุรกรรมที่เพิ่มขึ้นและความซับซ้อนที่มาพร้อมกับการเติบโต ทำให้ Stripe มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีปริมาณธุรกรรมสูง รองรับวิธีการชําระเงินที่หลากหลายในธุรกรรมรายการเดียว หรือธุรกิจที่มีวงรอบของธุรกรรมที่ยาวนาน
ฟังก์ชันการกระทบยอดของ Stripe ทําหน้าที่เป็นสะพานระหว่างธุรกรรมที่ Stripe ประมวลผลโดย Stripe ซึ่งรวมถึงการชําระเงินและการคืนเงินกับรายการบัญชีภายในของคุณ Stripe จับคู่และยืนยันธุรกรรมแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ และชี้ให้เห็นข้อมูลที่ไม่ตรงกันเพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติม ดูข้อมูลเพิ่มเติมว่า Stripe อํานวยความสะดวกในการกระทบยอดการชําระเงินให้กับธุรกิจอย่างไรได้ที่นี่.
เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ