รายรับค้างรับ: คืออะไรและจะบันทึกอย่างไร

Billing
Billing

Stripe Billing ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินและจัดการลูกค้าได้ในทุกแบบที่ต้องการ ตั้งแต่การเรียกเก็บเงินแบบตามรอบไปจนถึงการเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน และสัญญาการเจรจาการขาย

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. รายรับค้างรับคืออะไร
    1. ตัวอย่างรายรับค้างรับ
  3. หลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างคืออะไร
  4. การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างและการทำบัญชีแบบเกณฑ์เงินสดมีความแตกต่างกันอย่างไร
  5. รายรับค้างรับและลูกหนี้การค้าแตกต่างกันอย่างไร
  6. รายรับแบบรับล่วงหน้า เทียบกับ รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี
    1. ตัวอย่างรายรับแบบรับล่วงหน้า
  7. รายรับค้างรับเป็นสินทรัพย์หรือหนี้สิน
    1. รายรับค้างรับจะได้ถูกบันทึกไว้ในบัญชีอย่างไร
    2. ตัวอย่างรายรับค้างรับตามการสมัครใช้งาน
  8. ตัวอย่างรายรับค้างรับที่แยกตามอุตสาหกรรม
  9. วิธีการบันทึกรายรับค้างรับ
    1. 1. ระบุรายรับ
    2. 2. การสร้างรายการงบดุล
    3. 3. อัปเดตงบการเงิน
    4. 4. ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
    5. 5. บันทึกการชำระเงิน
  10. Stripe ช่วยอะไรได้บ้าง

การทำบัญชีสำหรับรายรับธุรกิจดูเผินๆ แล้วอาจเหมือนเป็นขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน คุณต้องบันทึกจำนวนเงินที่เข้ามา สิ่งที่คุณจะขายเพื่อแลกกับเงินนั้น และการแลกเปลี่ยนนี้เกิดขึ้นเมื่อใด แต่ในทางปฏิบัติสำหรับธุรกิจแล้ว การกระทบยอดรายรับมักไม่ได้เรียบง่ายเช่นนั้น

เหตุผลหนึ่งมาจากการที่ธุรกิจหลายรายไม่ได้รับการชำระเงินจากลูกค้าในเวลาเดียวกันที่การส่งมอบสินค้าและบริการ สำหรับธุรกิจแบบ B2B และ B2C ที่ดำเนินงานโดยใช้โมเดลการสมัครใช้บริการหรือมีตัวเลือกหลากหลายในการชำระเงิน โดยเฉพาะบริษัทที่ขยายตัวในระดับการดำเนินงานให้ใหญ่ขึ้น ภูมิทัศน์ของรายรับก็ซับซ้อนยิ่งขึ้นไปอีก การชำระเงินและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสามารถเกิดขึ้นห่างกันเป็นเดือนหรือเป็นปีก็ได้ ซึ่งทำให้การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างเข้ามามีบทบาทสำคัญ เพราะการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างคือการบันทึกรายรับตอนที่สร้างรายได้ ไม่ใช่ตอนที่ได้รับการชำระเงิน

การทำความเข้าใจว่ารายรับที่เกิดขึ้นส่งผลต่อภูมิทัศน์ทางการเงินโดยรวมของบริษัทอย่างไรถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างแนวทางเชิงกลยุทธ์สำหรับการบัญชี ด้านล่างนี้เราจะกล่าวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับรายรับค้างรับ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูล วิธีการบันทึก ความสำคัญของการทำบัญชี ผลกระทบที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมต่างๆ และผลกระทบที่อาจมีต่องบการเงินของบริษัท

เนื้อหาหลักในบทความ:

  • รายรับค้างรับคืออะไร
  • หลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างคืออะไร
  • การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างและการทำบัญชีแบบเกณฑ์เงินสดมีความแตกต่างกันอย่างไร
  • รายรับค้างรับและลูกหนี้การค้าแตกต่างกันอย่างไร
  • รายรับค้างรับ เทียบกับ รายรับแบบรับล่วงหน้า
  • รายรับค้างรับเป็นสินทรัพย์หรือหนี้สิน
  • ตัวอย่างรายรับค้างรับที่แยกตามอุตสาหกรรม
  • วิธีการบันทึกรายรับค้างรับ
  • Stripe ช่วยอะไรได้บ้าง

รายรับค้างรับคืออะไร

รายรับค้างรับคือรายรับที่บริษัทได้รับ แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน รายรับประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่อบริษัทให้บริการหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ในแง่การบัญชี ถือว่าเป็นสินทรัพย์จนกว่าบริษัทจะออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าและรับการชำระเงิน

รายรับค้างรับคือแนวคิดหลักในการบัญชีและการวิเคราะห์ทางการเงิน โดยจะวัดรายรับที่บริษัทคาดว่าจะได้รับในอนาคต พร้อมทั้งมีวิธีการติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงเวลาต่างๆ เนื่องจากรายรับค้างรับอาจส่งผลกระทบที่สำคัญต่องบการเงินของธุรกิจ เราจึงจำเป็นต้องติดตามและบันทึกข้อมูลให้ถูกต้อง

ตัวอย่างรายรับค้างรับ

ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจจะให้บริการให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าในเดือนธันวาคม แต่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้จนถึงเดือนมกราคมของปีถัดมา ในกรณีนี้ บริษัทจะบันทึกรายรับเป็น "ค้างรับ" ในเดือนธันวาคมและรับรู้ว่าเป็น "ได้รับ" ในเดือนมกราคมเมื่อชำระใบแจ้งหนี้

อีกตัวอย่างหนึ่งคือ บริษัทก่อสร้างที่ทำงานในโครงการเป็นระยะเวลา 6 เดือน หากงานเริ่มต้นในเดือนพฤษภาคม แต่ลูกค้าไม่ชำระเงินจนถึงเดือนตุลาคม ธุรกิจจะบันทึกรายรับเป็น "ค้างรับ" ในเดือนพฤษภาคม และจะรอรับรู้ว่าเป็น "ได้รับ" ในเดือนตุลาคมเมื่อมีการชำระเงิน

หลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างคืออะไร

ธุรกิจจะต้องจัดการรายรับค้างรับตามหลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง ซึ่งเป็นหนึ่งในหลักการพื้นฐานในการทำบัญชี หลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างนี้ระบุว่าควรรับรู้รายรับและค่าใช้จ่ายในงบการเงินที่สอดคล้องกับเวลาที่ได้รับ ไม่ว่าจะได้รับการชำระเงินเมื่อใด กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างจะเน้นที่กำหนดเวลาของงานที่ธุรกิจสร้างรายได้ แทนที่จะเน้นที่ช่วงเวลาของการชำระเงิน

ตามหลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง จะบันทึกรายรับของธุรกิจเมื่อบริษัทได้มอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าแม้ว่าธุรกิจนั้นจะยังไม่ได้รับการชำระเงินก็ตาม ในทำนองเดียวกัน ธุรกิจจะบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อมีค่าใช้จ่าย แม้ว่าจะยังไม่ได้ชำระเงินก็ตาม วิธีนี้ช่วยให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพทางการเงินของตนและมีความเข้าใจเกี่ยวกับสถานะทางการเงินโดยรวมที่แม่นยำและครบถ้วนกว่า

หลักการบางประการของหลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง ได้แก่

  • การรับรู้รายรับ
    ควรรับรู้รายรับเมื่อส่งมอบงาน ไม่ว่าจะได้รับการชำระเงินเมื่อใด
  • หลักการจับคู่
    ค่าใช้จ่ายควรตรงกับรายรับที่สอดคล้องกันในรอบระยะเวลาเดียวกัน
  • หลักการอนุรักษนิยม
    ควรบันทึกรายรับและกำไรเฉพาะเมื่อแน่ใจอย่างแน่นอนเท่านั้น และควรบันทึกค่าใช้จ่ายและขาดทุนโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้
  • หลักการการดำเนินงานต่อเนื่อง
    เราอาจสันนิษฐานได้ว่าบริษัทจะยังคงดำเนินงานต่อไปในอนาคตอันใกล้ และจะไม่ล้มละลาย

หลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างมีการใช้อย่างกว้างขวางในบริษัททุกขนาดในอุตสาหกรรมต่างๆ กรมสรรพากรสหรัฐฯ (IRS) กำหนดให้ธุรกิจที่มี รายรับ 25 ล้านดอลลาร์สหรัฐขึ้นไปในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาต้องใช้การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง และยังเป็นข้อบังคับสำหรับบริษัทที่มีสินค้าคงคลัง มาโดยตลอดอีกด้วย หลักการทำบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป (GAAP) ในสหรัฐอเมริกา และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ยังสนับสนุนให้ธุรกิจใช้การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างเพื่อให้การรายงานทางการเงินมีความสม่ำเสมอ บริษัทนำเสนอข้อมูลสถานะทางการเงินที่ครอบคลุมของบริษัท ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการให้ความช่วยเหลือนักลงทุน นักวิเคราะห์ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ เพื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับบริษัทอย่างมีข้อมูล

การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างและการทำบัญชีแบบเกณฑ์เงินสดมีความแตกต่างกันอย่างไร

การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างและการทำบัญชีแบบเกณฑ์ตามเงินสดนั้นเป็นวิธีการทำบัญชีที่แตกต่างกัน การทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างจะบันทึกการชำระเงินและค่าใช้จ่ายเมื่อมีการจัดหาบริการหรือสินค้า ในขณะที่การทำบัญชีแบบเกณฑ์เงินสดจะบันทึกการชำระเงินและค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับเงินสดหรือชำระเงินสดไปแล้ว การทำบัญชีแบบเกณฑ์ตามเงินสดจะใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีการจัดการสินค้าคงคลังหรือธุรกรรมการเงินที่ซับซ้อน

รายรับค้างรับและลูกหนี้การค้าแตกต่างกันอย่างไร

รายรับค้างรับและลูกหนี้การค้าต่างมีความเกี่ยวข้องกับรายรับที่บริษัทได้สร้างจากการส่งมอบแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน แต่จะแสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการรับรู้รายรับ

ความแตกต่างที่สำคัญๆ มีดังนี้

  • รับรู้รายรับค้างรับเมื่อได้รับรายรับดังกล่าว แต่จะมีการรับรู้รายรับของบัญชีลูกหนี้การค้าเมื่อมีการส่งใบแจ้งหนี้
  • ทั้งรายรับค้างรับและลูกหนี้การค้าจะถือว่าเป็นสินทรัพย์ในงบดุล แต่หนี้การค้าจะแสดงแยกต่างหากจากรายรับค้างรับ
  • รายรับค้างรับจะรับรู้ในงบกำไรขาดทุนของธุรกิจในหัวข้อ "รายรับแบบรับล่วงหน้า" ในขณะที่ลูกหนี้การค้าจะรับรู้ในหัวข้อ "ลูกหนี้" หรือ "ลูกหนี้การค้า"

รายรับแบบรับล่วงหน้า เทียบกับ รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี

รายรับค้างรับและรายรับแบบรับล่วงหน้าเป็นแนวคิดที่คล้ายกัน แต่มีความหมายแตกต่างกันเล็กน้อย ส่วนต่างหลักๆ คือรายรับค้างรับจะรับรู้เมื่อส่งมอบงาน ไม่ว่าจะได้รับการชำระเงินเมื่อใด ในขณะที่รายรับแบบรับล่วงหน้าจะรับรู้เมื่อได้รับการชำระเงิน ไม่ว่าจะส่งมอบงานเมื่อใดก็ตาม

โดยปกติ รายรับแบบรับล่วงหน้าอาจเกิดขึ้นเมื่อบริษัทได้รับการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับบริการที่จะมีการส่งมอบในอนาคต ในกรณีนี้ บริษัทจะมีหนี้สินในงบดุลและจะไม่บันทึกรายรับจนกว่าจะมีการให้บริการดังกล่าว

รายรับแบบรับล่วงหน้าถือเป็นหนี้สินเนื่องจากบริษัทมีภาระผูกพันทางกฎหมายที่จะต้องให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ในอนาคต ซึ่งแตกต่างจากรายรับค้างรับ บันทึกเป็น "รายรับแบบรับล่วงหน้า" ในงบกำไรขาดทุน

ตัวอย่างรายรับแบบรับล่วงหน้า

ในโมเดลการสมัครใช้บริการ SaaS รายรับแบบรับล่วงหน้าอาจเกิดขึ้นได้หลายวิธี ดังนี้

  • การสมัครใช้บริการรายปี
    หากบริษัท SaaS เสนอการสมัครสมาชิกรายปีในราคาส่วนลด และลูกค้าชำระเงินเต็มจำนวนล่วงหน้า บริษัทจะรับรู้รายรับในระหว่างปีในขณะที่ให้บริการแก่ลูกค้า

  • การสมัครใช้บริการแบบชำระเงินล่วงหน้า
    หากบริษัท SaaS เดียวกันเสนอการสมัครใช้บริการแบบชำระเงินล่วงหน้าซึ่งลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าหลายเดือน บริษัทจะรับรู้รายรับตลอดระยะเวลาที่ชำระเงินล่วงหน้าไปแล้ว เนื่องจากบริษัทมีภาระหน้าที่ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้า

ในทั้งสองตัวอย่าง ลูกค้าได้ชำระเงินค่าบริการแล้ว แต่บริษัทยังไม่ได้ได้รับรายรับจากการส่งมอบบริการ ดังนั้นจึงมีการบันทึกยอดเงินดังกล่าวเป็น "รายรับแบบรับล่วงหน้า" รายรับแบบรับล่วงหน้าจะรับรู้เป็นรายรับที่ได้รับในอนาคต เมื่อบริษัทให้บริการแก่ลูกค้า การดำเนินการนี้จะเป็นไปตามหลักการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง ซึ่งระบุว่าควรรับรู้รายรับเมื่อส่งมอบงาน ไม่ว่าจะได้รับการชำระเงินเมื่อใด

รายรับค้างรับเป็นสินทรัพย์หรือหนี้สิน

ระบบรับรู้รายรับค้างรับเป็นสินทรัพย์ในงบดุล เนื่องจากแสดงถึงรายรับที่ส่งมอบงานแล้วแต่ยังไม่ได้รับชำระเงิน เนื่องจากบริษัทได้จัดหาสินค้าหรือบริการที่เกี่ยวข้องกับรายได้ จึงถือว่าภาระผูกพันเป็นไปตามนั้น ซึ่งหมายความว่าบริษัทสามารถนับรายได้เป็นสินทรัพย์แทนที่จะเป็นหนี้สินได้ รายรับค้างรับถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนเพราะคาดว่าจะมีการเรียกเก็บเงินภายในไม่เกิน 1 ปี

รายรับค้างรับจะได้ถูกบันทึกไว้ในบัญชีอย่างไร

การบันทึกและติดตามรายรับค้างรับอย่างถูกต้องขึ้นอยู่กับวิธีการจัดการเมื่อเวลาผ่านไปและเริ่มมีการชำระเงิน โดยปกติแล้ว รายรับค้างรับจะได้รับการบันทึกเป็นเดบิตในบัญชี "รายรับค้างรับ" และเครดิตในบัญชี "การขาย" หรือ "รายรับ" และจำนวนเงินของรายรับค้างรับจะถูกปรับเป็นระยะๆ เพื่อให้แสดงจำนวนรายรับปัจจุบันที่ได้ส่งมอบงานแล้วแต่ยังไม่ได้รับชำระเงิน เมื่อได้รับรายรับ บัญชีรายได้ค้างรับจะลดลง และบัญชี "เงินสด" ก็เพิ่มขึ้น ทำให้ยอดเงินสดคงเหลือของบริษัทเพิ่มขึ้น

ตัวอย่างรายรับค้างรับตามการสมัครใช้งาน

สมมติว่าบริษัทให้บริการแบบสมัครสมาชิกแก่ลูกค้าในราคา 100 ดอลลาร์ต่อเดือน เมื่อต้นเดือนมกราคม บริษัทมีลูกค้า 100 คนที่ลงทะเบียนใช้บริการและชำระเงินเป็นรายเดือน เมื่อสิ้นเดือนมกราคม บริษัทได้ให้บริการในเดือนนั้นแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงินจากลูกค้า

บริษัทจะรับรู้รายรับ 10,000 ดอลลาร์ (100 ดอลลาร์ x 100 ราย) เป็นรายรับค้างรับในงบดุลตอนสิ้นเดือนมกราคม เนื่องจากได้ส่งมอบงานแล้วแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน บริษัทจะบันทึกการหักบัญชีที่มีมูลค่า 10,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีรายรับค้างรับและเครดิตเงิน 10,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีรายรับ

เมื่อสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ บริษัทจะปรับบัญชีรายรับค้างรับอีกครั้งเพื่อให้แสดงยอดรายรับปัจจุบันที่ได้ส่งงานแล้วแต่ยังไม่ได้รับชำระเงิน หากในเดือนกุมภาพันธ์ ลูกค้ารายหนึ่งยกเลิกการสมัครใช้บริการ และลูกค้ารายอื่นยังไม่ได้ชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงิน บริษัทก็จะลดบัญชีรายรับค้างรับลง 200 ดอลลาร์ (100 ดอลลาร์สำหรับการสมัครใช้บริการที่ยกเลิก และ 100 ดอลลาร์สำหรับลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน) เพื่อให้แสดงจำนวนรายรับปัจจุบันที่คาดว่าจะมีการเรียกเก็บเงิน จากนั้นบริษัทจะบันทึกการหักเงิน 200 ดอลลาร์ลงในบัญชี "ค่าใช้จ่ายหนี้เสีย" และเครดิต 200 ดอลลาร์เข้าในบัญชีรายรับค้างรับ

หากลูกค้าทั้งหมดชำระบิลได้ตรงเวลาในเดือนมีนาคม บริษัทจะลดยอดบัญชีรายรับค้างรับ 10,000 ดอลลาร์และบันทึกการเดบิตเงิน 10,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีเงินสด ขั้นตอนการปรับบัญชีรายรับค้างรับเพื่อให้แสดงจำนวนรายรับที่ได้ส่งมอบงานแล้วในปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้รับชำระเงิน จะยังคงดำเนินต่อไปในแต่ละเดือน

ตัวอย่างรายรับค้างรับที่แยกตามอุตสาหกรรม

รายรับค้างรับเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นทั่วไปในหลายๆ อุตสาหกรรม และอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่องบการเงินของบริษัทต่างๆ ในทุกขั้นตอนของการเติบโต รายรับค้างรับจะแสดงได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทบริษัท สิ่งที่เสนอลูกค้า และแนวทางการจัดโครงสร้างความสัมพันธ์และการชำระเงินของลูกค้า

ต่อไปนี้คือตัวอย่างรายรับค้างรับในอุตสาหกรรมต่างๆ

  • บริการให้คำปรึกษา
    บริษัทให้คำปรึกษาให้บริการแก่ลูกค้าในเดือนมิถุนายน แต่ไม่มีการส่งใบแจ้งหนี้จนถึงเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดมา บริษัทที่ปรึกษาจะบันทึกรายรับเป็น "ค้างรับ" ในเดือนมิถุนายนและรับรู้ว่าเป็น "ได้รับ" ในเดือนกุมภาพันธ์เมื่อชำระใบแจ้งหนี้แล้ว

  • การสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์
    บริษัทซอฟต์แวร์ได้รับลูกค้าใหม่ที่ชำระเงินสำหรับการสมัครใช้บริการเป็นเวลานานหนึ่งปีล่วงหน้า บริษัทรับรู้รายรับเป็นประจำทุกเดือนขณะที่มีการให้บริการ

  • การก่อสร้าง
    บริษัทก่อสร้างสรุปสัญญาเพื่อสร้างบ้านและรับเงินมัดจำ หากงานไม่เสร็จสมบูรณ์จนกว่าจะถึงงวดการเงินถัดไป รายได้จะถูกบันทึกเป็นรายรับค้างรับที่ส่งมอบงานแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน

  • การโฆษณา
    ตัวแทนโฆษณาได้รับจ้างให้ทำแคมเปญโฆษณาใหม่ในไตรมาสถัดไป หากลูกค้าชำระเงินค่าบริการล่วงหน้า ระบบจะเพิ่มรายรับเป็นค้างรับที่ส่งมอบงาน แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน

  • ประกันภัย
    บริษัทประกันภัยจะได้รับเบี้ยประกันจากลูกค้าตามกรมธรรม์ที่ครอบคลุมตลอดทั้งปี บริษัทจะรับรู้รายรับเป็นประจำทุกเดือนเมื่อมีการให้บริการ

  • มาร์เก็ตเพลสออนไลน์
    มาร์เก็ตเพลสออนไลน์อนุญาตให้ธุรกิจแต่ละรายลงประกาศขายผลิตภัณฑ์ของตนบนแพลตฟอร์ม และมาร์เก็ตเพลสจะเรียกเก็บค่าคอมมิชชันจากการขายแต่ละรายการจากธุรกิจต่างๆ หากธุรกิจขายในเดือนมีนาคม แต่ไม่จ่ายค่าธรรมเนียมให้กับมาร์เก็ตเพลสดังกล่าวจนถึงเดือนมกราคมของปีถัดมา มาร์เก็ตเพลสจะบันทึกค่าธรรมเนียมดังกล่าวว่า "ค้างรับ" ในเดือนมีนาคม และรับรู้ว่าเป็น "ได้รับแล้ว" ในเดือนมกราคม เมื่อชำระเงินแล้ว

วิธีการบันทึกรายรับค้างรับ

ต่อไปนี้คือขั้นตอนสำคัญที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบันทึกรายรับค้างรับ

1. ระบุรายรับ

ขั้นตอนแรกคือการระบุรายรับที่ธุรกิจได้รับ แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน อาจรวมถึงบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งแล้ว แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ หรือการสมัครใช้บริการที่เปิดใช้งานแล้ว แต่ไม่ได้เรียกเก็บเงิน

2. การสร้างรายการงบดุล

เมื่อคุณระบุรายรับแล้ว ให้บันทึกรายรับในรายการงบดุล โดยปกติ รายการจะเกี่ยวข้องกับการหักบัญชีไปยังบัญชีรายรับค้างรับและเครดิตเข้าบัญชีรายรับ

3. อัปเดตงบการเงิน

รายการงบดุลใหม่จะอัปเดตงบดุลเพื่อแสดงรายรับค้างรับ และจะอัปเดตงบกำไรขาดทุนเพื่อแสดงรายรับที่ได้รับด้วย

4. ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า

หลังจากบันทึกรายรับค้างรับแล้ว ให้ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ระบุ

5. บันทึกการชำระเงิน

เมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าแล้ว คุณก็จะรับรู้รายรับตามที่ได้รับ บันทึกการชำระเงินในรายการงบดุลใหม่ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับการหักบัญชีเงินสดและเครดิตเงินเข้าบัญชีรายรับค้างรับ

Stripe ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Billing ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินและจัดการลูกค้าได้ตามที่คุณต้องการ ตั้งแต่การเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้าง่ายๆ ไปจนถึงการเรียกเก็บเงินตามการใช้งานและสัญญาที่ตกลงกันทางการขาย เริ่มรับชำระเงินแบบตามแผนล่วงหน้าจากทั่วโลกได้ภายในไม่กี่นาที โดยไม่ต้องเขียนโค้ด หรือใช้วิธีสร้างการผสานการทำงานแบบกำหนดเองโดยใช้ API

Stripe Billing ช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • เสนอการตั้งราคาที่ยืดหยุ่น: ตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้ได้เร็วขึ้นด้วยโมเดลการตั้งราคาที่ยืดหยุ่น ซึ่งมีทั้งแบบตามการใช้งาน แบ่งระดับ ค่าธรรมเนียมคงที่บวกค่าธรรมเนียมส่วนเกิน และอีกมากมาย ทั้งยังรองรับคูปอง การทดลองใช้งานฟรี การแบ่งชำระตามสัดส่วน และส่วนเสริมอีกด้วย

  • ขยายไปทั่วโลก: เพิ่มอัตราการเปลี่ยนเป็นผู้ใช้แบบชำระเงินด้วยการเสนอวิธีการชำระเงินที่ลูกค้าต้องการ นอกจากนี้ Stripe ยังรองรับวิธีการชำระเงินในแต่ละประเทศมากกว่า 125 วิธีและกว่า 130 สกุลเงิน

  • เพิ่มรายได้และลดอัตราการเลิกใช้บริการ: ให้คุณเก็บรายรับได้มากขึ้นและลดการเลิกใช้บริการโดยไม่สมัครใจด้วย Smart Retries และระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการกู้คืน เครื่องมือการกู้คืนของ Stripe ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนรายรับกว่า 6,500 ล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2024

  • เพิ่มประสิทธิภาพ: ใช้เครื่องมือภาษีแบบโมดูลาร์ รายงานรายรับ และเครื่องมือข้อมูลของ Stripe เพื่อรวมระบบรายรับหลายระบบให้เป็นหนึ่งเดียว พร้อมผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นได้อย่างง่ายดาย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Stripe Billing หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

บทความอื่นๆ

  • เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง โปรดลองอีกครั้งหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Billing

Billing

เรียกเก็บและรักษารายรับได้มากขึ้น ใช้วิธีอัตโนมัติกับขั้นตอนการจัดการรายรับ ตลอดจนรับการชำระเงินได้ทั่วโลก

Stripe Docs เกี่ยวกับ Billing

สร้างและจัดการการชำระเงินตามรอบบิล ติดตามการใช้งาน และออกใบแจ้งหนี้