Att redovisa företagets intäkter kan verka enkelt vid första anblicken. Du måste dokumentera hur mycket pengar som kommer in, vad du säljer i utbyte för dem och när detta utbyte sker. Men för företag är det sällan så enkelt att stämma av intäkter.

En anledning till detta är att många företag inte tar emot kundbetalningar samtidigt som de levererar varor och tjänster. För B2B- och B2C-företag som använder abonnemangsmodeller eller erbjuder olika betalningsalternativ, särskilt företag som har expanderat till en större verksamhet, är intäktslandskapet ännu mer komplext. Betalning och orderhantering kan ske med flera månaders eller till och med flera års mellanrum. Det är här periodiserad redovisning kommer in i bilden. Periodiserad redovisning innebär att man redovisar intäkter när de intjänas, inte när man får betalningen.

Att förstå hur upplupna intäkter påverkar ett företags ekonomiska landskap är viktigt för att bygga upp ett strategiskt tillvägagångssätt för redovisning. Nedan tar vi upp vad du bör veta om upplupna intäkter: vad det är, hur du registrerar dem, deras betydelse i redovisningen, hur de förekommer i olika branscher och hur de kan påverka ett företags finansiella rapporter.

Vad innehåller den här artikeln:

• Vad är upplupna intäkter?
  
• Vad är principen för periodiserad redovisning?
  
• Vad är skillnaden mellan periodiserad redovisning och redovisning enligt kontantprincipen?
  
• Vad är skillnaden mellan upplupna intäkter och kundfordringar?
  
• Upplupna intäkter kontra uppskjutna intäkter
  
• Är upplupna intäkter en tillgång eller skuld?
  
• Exempel på upplupna intäkter efter bransch
  
• Så här tar du emot upplupna intäkter
  
• Så kan Stripe hjälpa dig
  

Vad är upplupna intäkter?

Upplupna intäkter är inkomster som ett företag har tjänat men som det ännu inte har fått betalt för. Denna typ av intäkt uppstår när ett företag utför en tjänst eller levererar en produkt innan det fakturerar kunden. Redovisningsmässigt betraktas de som en tillgång fram till dess att företaget fakturerar kunden och får betalt.

Upplupna intäkter är ett nyckelbegrepp för redovisning och finansiell analys, eftersom det mäter de intäkter som ett företag förväntar sig att få i framtiden samtidigt som det ger ett sätt att spåra ett företags resultat över tid. Eftersom upplupna intäkter kan ha en betydande inverkan på ett företags finansiella rapporter är det viktigt att spåra och registrera dem korrekt.

Exempel på upplupna intäkter

Ett företag kan till exempel tillhandahålla konsulttjänster till en klient i december, men inte utfärda en faktura förrän i januari följande år. I det här fallet skulle företaget registrera intäkten som ”upplupen” i december och redovisa den som ”mottagen” i januari, när fakturan betalas.

Ett annat exempel är ett byggföretag som arbetar med ett projekt under sex månader. Om arbetet påbörjas i maj men kunden inte betalar förrän i oktober bokför företaget intäkterna som ”upplupna” i maj och väntar med att redovisa dem som ”mottagna” till oktober, då betalningen görs.

Vad är principen för periodiserad redovisning?

Företag måste hantera upplupna intäkter enligt principen om periodiserad redovisning, en av de grundläggande principerna för redovisning. Principen för periodiserad redovisning anger att intäkter och kostnader ska redovisas i årsredovisningarna som motsvarar när de intjänas, oavsett när betalning erhålls. Med andra ord fokuserar periodiserad redovisning på tidpunkten för det arbete som ett företag gör för att tjäna intäkter, snarare än tidpunkten för betalning.

Enligt principen om periodiserad redovisning redovisar ett företag intäkter när det har tillhandahållit varorna eller tjänsterna till sina kunder, även om företaget ännu inte har fått betalt. På samma sätt redovisar ett företag en utgift när den har ådragit sig kostnaden, även om det ännu inte har betalat för den. Detta ger företag en mer exakt och fullständig bild av deras ekonomiska resultat och en bättre förståelse för deras övergripande finansiella ställning.

Några av principerna för periodiserad redovisning är:

• Intäktsredovisning
  Intäkter ska redovisas när de intjänas, oavsett när betalning fås.
  
• Matchningsprincipen
  Utgifter ska matchas mot motsvarande intäkter under samma period.
  
• Principen om konservatism
  Intäkter och vinster ska redovisas endast när de rimligen har fastställts, och kostnader och förluster ska redovisas så snart de är sannolika.
  
• Principen om fortsatt drift (going concern)
  Man kan anta att ett företag kommer att fortsätta att verka under överskådlig framtid, och att det inte kommer att likvideras eller gå i konkurs.
  

Principen om periodiserad redovisning används i stor utsträckning av företag av alla storlekar och i olika branscher. Internal Revenue Service (IRS) kräver att företag i USA med 25 miljoner USD eller mer i intäkter använder periodiserad redovisning under en treårsperiod, och det är alltid ett krav för företag som har lager. De så kallade Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) i USA och International Financial Reporting Standards (IFRS) uppmuntrar också företag att använda periodiserad redovisning för konsekvent finansiell rapportering. Det ger en heltäckande representation av ett företags ekonomiska ställning, vilket är viktigt för att hjälpa investerare, analytiker och andra intressenter att fatta välgrundade beslut om företaget.

Vad är skillnaden mellan periodiserad redovisning och redovisning enligt kontantprincipen?

Periodiserad redovisning och redovisning enligt kontantprincipen är olika redovisningsmetoder. Periodiserad redovisning redovisar betalningar och utgifter när tjänster eller varor tillhandahålls, medan redovisning enligt kontantprincipen redovisar betalningar och utgifter när kontanter tas emot eller betalas. Redovisning enligt kontantprincipen används vanligtvis av småföretag som inte hanterar varulager eller komplexa finansiella transaktioner.

Vad är skillnaden mellan upplupna intäkter och kundfordringar?

Upplupna intäkter och kundfordringar är båda relaterade till intäkter som ett företag har tjänat men ännu inte fått betalning för, men de representerar olika steg i intäktsredovisningsprocessen.

Här är de viktigaste skillnaderna:

• Upplupna intäkter redovisas när intäkten har intjänats, men intäkter från kundfordringar redovisas när en faktura har skickats.
  
• Både upplupna intäkter och kundfordringar betraktas som tillgångar i balansräkningen, men kundfordringar redovisas separat från upplupna intäkter.
  
• Upplupna intäkter redovisas i ett företags resultaträkning under rubriken ”icke intjänade intäkter”, medan kundfordringar redovisas under rubriken ”kundreskontra” eller ”kundfordran”.
  

Upplupna intäkter kontra förutbetalda intäkter

Upplupna intäkter och uppskjutna intäkter är liknande begrepp, men de har lite olika betydelser. Den största skillnaden är att upplupna intäkter redovisas när de intjänas, oavsett när betalning erhålls, medan uppskjutna intäkter redovisas när betalning erhålls, oavsett när intäkten intjänas.

Uppskjutna intäkter uppstår vanligtvis när ett företag får en förskottsbetalning för en tjänst som kommer att tillhandahållas i framtiden. I detta fall kommer företaget att ha en skuld i balansräkningen och det kommer inte att redovisa intäkterna förrän tjänsten tillhandahålls.

Till skillnad från upplupna intäkter betraktas uppskjutna intäkter som en skuld eftersom företaget har en rättslig skyldighet att tillhandahålla tjänsten eller produkten i framtiden. Den redovisas som "ej intjänad intäkt" i resultaträkningen.

Exempel på uppskjutna intäkter

I en SaaS-abonnemangsmodell kan uppskjutna intäkter ske på några olika sätt:

• Årsabonnemang
  Om ett SaaS-företag erbjuder en årsabonnemang till ett rabatterat pris, och en kund betalar hela beloppet i förskott, skulle företaget redovisa intäkterna under året när det tillhandahåller tjänsten till kunden.

• Förbetalt abonnemang
  Om samma SaaS-företag erbjuder ett förbetalt abonnemang där en kund betalar för flera månaders tjänst i förskott, skulle företaget redovisa intäkterna under den förbetalda perioden när det fullgör sin skyldighet gentemot kunden.

I båda exemplen har kunden redan betalat för tjänsten, men företaget har ännu inte tjänat in intäkterna genom att tillhandahålla tjänsten, så beloppet loggas som "uppskjuten intäkt". Den förutbetalda intäkten kommer att redovisas som intjänad intäkt i framtiden, när företaget tillhandahåller tjänsten till kunden. Detta följer principen om periodiserad redovisning, som säger att intäkter ska redovisas när de intjänas, oavsett när betalning erhålls.

Är upplupna intäkter en tillgång eller en skuld?

Upplupna intäkter redovisas som en tillgång i balansräkningen, eftersom de representerar intäkter som har intjänats men ännu inte mottagits. Eftersom företaget har tillhandahållit varor eller tjänster som är förknippade med intäkterna är dess skyldighet uppfylld, vilket innebär att det kan räkna intäkterna som en tillgång, snarare än en skuld. Upplupna intäkter betraktas som en omsättningstillgång eftersom de förväntas inkasseras inom ett år eller mindre.

Så här bokförs upplupna intäkter i redovisningen?

Att registrera och spåra upplupna intäkter på rätt sätt beror på hur det hanteras när tiden går och betalning börjar komma in. Upplupna intäkter bokförs vanligtvis som en debitering till ett konto för "upplupna intäkter" och en kreditering till ett "försäljningskonto" eller ”intäktskonto”, och beloppet för upplupna intäkter justeras regelbundet för att återspegla det aktuella intäktsbeloppet som har intjänats men ännu inte mottagits. När intäkten har mottagits minskas kontot för upplupna intäkter och kontot för "kontanter" utökas, vilket resulterar i en ökning av företagets kassasaldo.

Exempel på abonnemangsbaserade upplupna intäkter

Låt oss säga att ett företag tillhandahåller en abonnemangstjänst för sina kunder för 100 USD per månad. I början av januari har företaget 100 kunder som har anmält sig till tjänsten och betalar månadsvis. I slutet av januari har företaget tillhandahållit tjänsten för månaden men har ännu inte fått någon betalning från kunderna.

Företaget skulle redovisa 10 000 USD (100 USD x 100 kunder) som upplupna intäkter i balansräkningen i slutet av januari, eftersom det har tjänat in intäkterna men ännu inte har fått någon betalning. Företaget skulle registrera en debitering på 10 000 USD till kontot för upplupna intäkter och en kredit på 10 000 USD till intäktskontot.

I slutet av februari skulle företaget återigen justera kontot för upplupna intäkter för att återspegla det aktuella intäktsbeloppet som har tjänats in men ännu inte mottagits. Föreställ dig att en av kunderna säger upp sitt abonnemang i februari och en annan kund inte har betalat sin faktura. Företaget skulle minska kontot för upplupna intäkter med 200 USD (100 USD för det uppsagda abonnemanget och 100 USD för kunden som inte har betalat) för att återspegla det aktuella intäktsbeloppet som förväntas samlas in. Företaget bokför då en debitering på 200 USD till kontot för ”osäkra fordringar” och en kredit på 200 USD till kontot för upplupna intäkter.

Om alla kunder betalar sina räkningar i tid i mars skulle företaget minska kontot för upplupna intäkter med 10 000 USD och registrera en debitering på 10 000 USD till kontantkontot. Processen med att justera kontot för upplupna intäkter – för att återspegla det aktuella intäktsbeloppet som har tjänats in, men ännu inte mottagits – fortsätter varje månad.

Exempel på upplupna intäkter efter bransch

Upplupna intäkter är vanliga i många branscher, och de kan ha en stor inverkan på bokslutet för företag i alla tillväxtstadier. Upplupna intäkter kan visa sig på olika sätt beroende på typ av företag, vad det erbjuder kunder och hur det strukturerar sina kundrelationer och betalningar.

Här är några exempel på upplupna intäkter i olika branscher:

• Konsulttjänster
  Ett konsultföretag tillhandahåller tjänster till en kund i juni men utfärdar inte en faktura förrän i februari följande år. Konsultföretaget skulle registrera intäkten som "upplupen" i juni och redovisa den som "mottagen" i februari, när fakturan betalas.

• Abonnemang på programvara
  Ett programvaruföretag får en ny kund som betalar för ett årslångt abonnemang i förväg. Företaget redovisar intäkterna på månadsbasis i takt med att tjänsterna tillhandahålls.

• Byggnation
  Ett byggföretag sluter ett kontrakt för att bygga ett hus och får en handpenning. Om arbetet inte slutförs förrän till nästa räkenskapsperiod periodiseras intäkten som intjänad men ännu inte mottagen.

• Annonsering
  En reklambyrå anlitas för att köra en ny reklamkampanj under nästa kvartal. Om kunden betalar för tjänsten i förskott periodiseras intäkten som intjänad men ännu inte mottagen.

• Försäkring
  Ett försäkringsbolag får en premie från en kund för en försäkring som täcker ett helt år. Företaget kommer att redovisa intäkterna månadsvis i takt med att tjänsterna tillhandahålls.

• Digitala marknadsplatser
  En onlinemarknadsplats tillåter enskilda företag att lista sina produkter till försäljning på plattformen, och marknadsplatsen debiterar företag en provision för varje försäljning. Om ett företag gör en försäljning i mars, men inte betalar avgiften till marknadsplatsen förrän i januari följande år, registrerar marknadsplatsen avgiften som "upplupen" i mars och redovisar den som "mottagen" i januari, när betalningen görs.

Så här bokför du upplupna intäkter

Här är de viktigaste stegen i processen för att bokföra upplupna intäkter.

1. Identifiera intäkterna

Det första steget är att identifiera de intäkter som företaget har tjänat men som det ännu inte har fått betalning för. Det kan inkludera tjänster eller produkter som har levererats men inte fakturerats, eller abonnemang som har aktiverats men inte fakturerats.

2. Skapa en balansräkningspost

När du har identifierat intäkten bokför du den i en balansräkningspost. Posten innebär vanligtvis en debitering till ett konto för upplupna intäkter och en kreditering till ett intäktskonto.

3. Uppdatera bokslutet

Den nya balansräkningsposten kommer att uppdatera balansräkningen för att återspegla de upplupna intäkterna och kommer också att uppdatera resultaträkningen för att återspegla de intjänade intäkterna.

4. Fakturera kunden

När du har registrerat den upplupna intäkten fakturerar du kunden för den tillhandahållna tjänsten eller produkten.

5. Registrera betalningen

När du får betalningen från kunden redovisar du intäkten som mottagen. Registrera betalningen i en ny balansräkningspost, vilket vanligtvis innebär att kontantkontot debiteras och kontot för upplupen intäkt krediteras.

Så kan Stripe hjälpa dig

Med Stripe Billing kan ni fakturera och hantera kunder hur ni vill – från enkel återkommande fakturering till användningsbaserad fakturering och förhandlade kontrakt. Börja ta emot återkommande betalningar globalt på bara några minuter – ingen kod krävs – eller skapa en anpassad integration med API.

Stripe Billing kan hjälpa dig att:

• Erbjuda flexibla priser: Svara på användarefterfrågan snabbare med flexibla prismodeller, inklusive användningsbaserad, nivåindelad, fast avgift plus extra avgifter med mera. Stöd för kuponger, kostnadsfria provperioder, proportionella fördelningar och tillägg är inbyggt.

• Expandera globalt: Öka konverteringen genom att erbjuda kunderna deras egna föredragna betalningsmetoder. Stripe har stöd för över 125 lokala betalningsmetoder och över 130 valutor.

• Öka intäkterna och minska kundbortfallet: Öka intäkterna och minska ofrivilligt kundbortfall med Smart Retries och automatiserade återvinningsarbetsflöden. Stripes återställningsverktyg hjälpte användare att återställa över 6,5 miljarder USD i intäkter under år 2024.

• Öka effektiviteten: Använd Stripes modulära skatt, intäktsrapportering och dataverktyg för att kombinera flera intäktssystem i ett. Integrera enkelt med programvara från tredje part.

Läs mer om Stripe Billing, eller börja idag.