记录企业收入可能看起来很简单：您需要记录收入的金额、您为此出售的商品以及这种交换发生的时间。但核对收入往往没那么简单。实际上，我们最近的一项研究对 1700 名全球财务领袖进行了调查，发现 40% 的财务团队每月花费超过 10个小时来解决错误或差异以核对数据。

会计复杂性的一个原因是许多企业在交付商品和服务的同时并未收到客户付款。对于采用订阅模式或提供多种支付选项的 B2B 和 B2C 企业（尤其是已经扩大运营规模的公司），收入的情况更加复杂。付款和交付可能相隔几个月，甚至几年。您如何做这笔收入的会计工作呢？

有一些公认的会计原则规范着在不同情况下如何处理收入，这些原则对于企业来说至关重要。这些原则之一是收入确认，它决定了收入何时以及如何在企业的财务报表中记录。收入确认的常见方法之一涉及应计收入。

了解应计收入如何融入公司更广泛的财务状况对于制定会计的战略方法至关重要。接下来是关于应计收入的概述：它是什么，如何记录，它在会计中的重要性，它在不同产业中的表现，以及它对公司财务报表的影响。收入确认通常并不简单，但一旦您理解了正确的方法，就可以管理它。

目录

• 什么是应计收入？
  
• 权责发生制会计的原则是什么？
  
• 应计收入和应收账款有什么区别？
  
• 应计收入 vs. 递延收入
  
• 应计收入是资产还是负债？
  
• 应计收入示例
  
• 如何记录应计收入
  

什么是应计收入？

应计收入是公司已经赚取但尚未收到付款的收入。这种类型的收入发生在公司在向客户开具账单之前，先提供了服务或交付了产品。在会计术语中，它被视为资产，直到公司向客户开具账单并收到付款为止。

例如，一家公司可能在 12 月份向客户提供咨询服务，但直到下一年 1 月份才开具账单。在这种情况下，公司将在 12 月将收入记录为“应计”，并在 1 月当账单支付时将其视为“已收”。

另一个例子是提供月度或年度订阅的 SaaS 公司。如果客户在 12 月份订阅该服务，但直到下一年1 月份才支付年度费用，该企业将在 12 月份将收入记录为“应计”，并在 1 月支付时才将其视为“已收”。

应计收入是会计和财务分析的关键概念，因为它衡量公司预期在未来收到的收入，同时也提供了一种跟踪企业随时间变化的绩效的方法。由于应计收入可能对企业的财务报表产生重大影响，因此准确跟踪和记录它非常重要。

权责发生制会计的原则是什么？

企业必须根据权责发生制会计原则处理应计收入，这是一项基本的会计原则。该原则规定，收入和费用应在与其产生时相对应的财务报表中确认，而无论何时收到付款。换句话说，权责发生制会计关注的是企业为了获得收入所做工作的时间，而不是关注付款的时间。

根据权责发生制会计原则，企业在向客户提供商品或服务时记录收入，即使企业尚未收到付款。同样，企业在发生费用时记录支出，即使尚未付款。这为企业提供了更准确、更全面的财务表现图景，并更好地理解其整体财务状况。

一些权责发生制会计原则包括：

• 收入确认
  收入应在赚取时确认，无论何时收到付款。
  
• 匹配原理
  费用应与同一时期内的相应收入相匹配。
  
• 保守原则
  收入和收益应仅在合理确定时记录，费用和损失应在可能发生时立即记录。
  
• 持续经营原则
  可以假设公司将在可预见的未来继续运营，而不会清算或破产。
  

权责发生制会计原则被各个行业的各类公司广泛使用。它提供了公司财务状况的全面表现，这对于帮助投资者、分析师和其他利益相关者对公司做出明智的决策至关重要。

应计收入和应收账款有什么区别？

应计收入和应收账款都与公司已赚取但尚未收到付款的收入有关，但它们代表了收入确认过程中的不同阶段。

以下是主要区别：

• 应计收入是在收入已赚取时确认，而应收账款收入是在账单已发送时确认。
  
• 应计收入和应收账款都被视为资产在资产负债表上，但应收账款与应计收入是分开列示的。
  
• 应计收入在企业的损益表中以“预收收入”为标题确认，而应收账款则以“应收款”或“贸易应收款”为标题确认。
  

应计收入 vs. 递延收入

应计收入和递延收入是相似的概念，但它们的含义略有不同。主要区别在于，应计收入是在赚取时确认，而无论何时收到付款；而递延收入是在收到付款时确认，无论何时赚取收入。

递延收入通常发生在公司收到一笔预付款，用于未来提供的服务。在这种情况下，公司在资产负债表上会有一项负债，并且在提供服务之前不会记录该收入。

与应计收入不同，递延收入被视为负债，因为公司有法律义务在未来提供服务或产品。它在损益表中记录为“预收收入”。

在 SaaS 订阅模式中，递延收入可以通过几种不同的方式发生：

• 年度订阅
  如果一家 SaaS 公司提供折扣的年度订阅，客户提前支付全额，企业将在提供服务的过程中逐步确认收入。

• 预付费订阅
  如果同一家 SaaS 公司提供预付费订阅，客户提前支付几个月的服务费，企业将在履行对客户的义务期间逐步确认收入。

在这两个例子中，客户已经为服务支付了费用，但公司尚未通过提供服务赚取收入，因此该金额记录为“递延收入”。递延收入将在未来被确认为已赚取的收入，当公司向客户提供服务时。这遵循了权责发生制会计原则，该原则规定收入应在赚取时确认，无论何时收到付款。

应计收入是资产还是负债？

应计收入在资产负债表上被视为资产，因为它代表了已赚取但尚未收到的收入。由于公司已提供与该收入相关的商品或服务，其义务得以履行，这意味着可以将收入视为资产，而不是负债。应计收入被视为流动资产，因为预计将在一年内收回。

正确记录和追踪应计收入取决于随着时间的推移及付款开始到来而如何处理。应计收入通常记录为“应计收入”账户的借方，以及“销售”或“收入”账户的贷方，且应计收入的金额会定期调整，以反映当前已赚取但尚未收到的收入金额。一旦收入收到，应计收入账户会减少，而“现金”账户会增加，导致公司现金余额的增加。

例如，假设一家公司向客户提供每月 100 美元的订阅服务。在 1 月初，公司有 100 位客户注册了该服务并按月支付。在 1 月底，公司在这个月提供了服务，但尚未收到客户的付款。

因此，该公司将在 1 月底的资产负债表上将 10,000 美元（100 美元 x100 客户）记录为应计收入，因为它已赚取收入但尚未收到付款。该公司将向应计收入账户的借方记入 10,000 美元，向收入账户的贷方记入 10,000 美元。

2月底，公司将再次调整应计收入账户，以反映当前已赚取但尚未收到的收入金额。想象一下，在 2 月份，其中一位客户取消了订阅，而另一位客户尚未支付账单。该公司将把应计收入账户减少 200 美元（取消订阅为 100 美元，未付款的客户为 100 美元），以反映预计收取的当前收入金额。然后，该公司将向“坏账费用”账户的借方记入 200 美元，并向应计收入账户的贷方计入 200 美元。

如果所有客户在 3 月份按时支付账单，公司将把应计收入账户减少 10,000 美元，并在现金账户的借方记入 10,000 美元。调整应计收入账户的过程（以反映当前已赚取但尚未收到的收入金额）将每月继续进行。

应计收入示例

应计收入在许多行业中很常见，并且对各个发展阶段公司的财务报表会产生重大影响。应计收入的表现方式可能因公司类型、所提供的客户服务以及客户关系和付款结构而异。

以下是不同产业中应计收入的一些示例：

• 咨询服务
  一家咨询公司在 6 月为客户提供服务，但直到下一年的 2 月才开具账单。咨询公司将在 6 月将收入记录为“应计”，并在 2 月账单支付时确认收入为“已收”。

• 软件订阅
  一家软件公司获得了一位新客户，客户提前支付了一年的订阅费用。公司将在提供服务时按月确认收入。

• 建筑业
  一家建筑公司完成了一项建造房屋的合同并收到定金。如果工作在下一个财务期间才完成，则收入作为已赚取但尚未收到的收入进行应计。

• 广告
  一家广告代理机构受雇在下个季度进行新的广告活动。如果客户提前支付了服务费用，则收入作为已赚取但尚未收到的收入进行应计。

• 保险
  一家保险公司从客户那里收取了一笔保费，保单覆盖一整年。公司将在提供服务时按月确认收入。

• 在线交易市场
  一个在线交易市场允许个体商家在平台上列出产品销售，并向商家收取每笔销售的佣金。如果一家公司在 3 月完成了一笔销售，但直到下一年 1 月才支付佣金给市场，则交易市场将在 3 月将佣金记录为“应计”，并在 1 月支付时确认收入为“已收”。

如何记录应计收入

理解应计收入的原则是一回事，但实现反映这一理解的会计实践则完全是另一回事。以下是记录应计收入过程中的关键步骤：

1.确定收入

第一步是确定企业已赚取但尚未收到付款的收入。这可能包括已交付但未开具账单的服务或产品，或已激活但未开账单的订阅。

2.创建资产负债表条目

确定收入后，在资产负债表中记录该收入。该条目通常涉及借记“应计收入”账户和贷记“收入”账户。

3.更新财务报表

新的资产负债表条目将更新资产负债表，以反映应计收入，并同时更新损益表以反映已赚取的收入。

4.向客户开具账单

在记录应计收入后，向客户开具所提供服务或产品的账单。

5.记录付款

一旦收到客户的付款，您就可以确认收入为已收。在新的资产负债表条目中记录付款，通常涉及借记现金账户和贷记应计收入账户。

由于管理收入确认的复杂性以及确保准确的重要性，许多企业寻求像 Stripe Billing 这样的解决方案，以微调其会计和财务报告。Stripe 无需额外的工程时间或冗长的配置即可简化收入确认，提供一目了然的已确认和递延收入摘要、可下载的会计报告、交互式收入数字以及可配置的收入确认规则和会计期间控制等工具。

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How to record accrued revenue

Here are the key steps involved in the process of recording accrued revenue.

1. Identify the revenue

The first step is to identify the revenue that the business has earned but for which it has not yet received payment. This may include services or products that have been delivered but not invoiced, or subscriptions that have been activated but not billed.

2. Create a balance sheet entry

Once you have identified the revenue, record the revenue in a balance sheet entry. The entry will typically involve a debit to an accrued revenue account and a credit to a revenue account.

3. Update the financial statements

The new balance sheet entry will update the balance sheet to reflect the accrued revenue and will also update the income statement to reflect the revenue earned.

4. Invoice the customer

After recording the accrued revenue, invoice the customer for the service or product provided.

5. Record the payment

Once you receive payment from the customer, you recognize the revenue as received. Record the payment in a new balance sheet entry, which usually involves debiting the cash account and crediting the accrued revenue account.

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