Desde su introducción en España en enero de 2013 —en sustitución del antiguo «tique de caja»—, la factura simplificada ha adquirido una enorme importancia en la contabilidad de los negocios españoles, que la utilizan habitualmente para justificar operaciones comerciales de importe reducido.

Esta práctica es válida a nivel legal y fiscal siempre que el documento cumpla una serie de requisitos. En esta guía, te contamos qué datos se deben incluir en una factura simplificada y cuándo se puede emitir.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué es una factura simplificada?
  
• Diferencias entre una factura simplificada y una factura completa
  
• Casos en los que se puede emitir una factura simplificada
  
• Datos que debe contener una factura simplificada
  
• Ejemplo de factura simplificada
  
• Cómo Stripe puede ayudarte a simplificar tus procesos de facturación
  

¿Qué es una factura simplificada?

La factura simplificada es un documento comercial que acredita la entrega de bienes o la prestación de servicios en operaciones de bajo importe. Aunque se suele conocer de forma coloquial como «recibo» o «tique de caja», solo el término «factura simplificada» tiene carácter oficial según el Real Decreto 1619/2012.

En España, cuando existe la obligación de documentar una operación a efectos fiscales, este documento simplificado puede sustituir la factura ordinaria o «completa» en determinados casos. Aunque las facturas simplificadas son más concisas que las completas, también están sujetas al requisito de describir cada concepto con un nivel de detalle suficiente que permita justificar el importe cobrado al cliente.

Diferencias entre una factura simplificada y una factura completa

Dado que, dependiendo de la situación, las empresas pueden documentar sus operaciones con una factura simplificada en lugar de una completa, conviene conocer las particularidades de cada uno de estos documentos. Veamos las principales diferencias entre ambos tipos de factura:

• Identificación del cliente
  Al emitir una factura simplificada, no es obligatorio identificar al cliente, mientras que en las facturas completas siempre deben constar sus datos identificativos, como el nombre completo y el NIF.
  
• Límites de importe
  Solo se pueden emitir facturas simplificadas si las operaciones no superan los importes máximos fijados por la normativa vigente, un requisito que no se aplica a las facturas completas.
  
• Operaciones excluidas
  Las facturas simplificadas no son válidas para documentar algunas ventas —como las operaciones intracomunitarias o las exportaciones—; en cambio, las facturas completas permiten justificar cualquier operación que pueda documentarse con una factura.
  
• Nivel de detalle
  Las facturas simplificadas están sujetas a menos requisitos de inclusión de datos que las completas. Por ejemplo, no es necesario detallar los descuentos aplicados a cada producto, lo que agiliza el proceso de documentar las operaciones a efectos fiscales.
  
• Desglose del IVA
  En las facturas simplificadas no es obligatorio desglosar la cuota del impuesto sobre el valor añadido (IVA), excepto en casos concretos, como tener que documentar varios tipos de IVA o que el cliente lo solicite para deducírselo. Por el contrario, en las facturas completas, indicar por separado el importe total del IVA es un requisito indispensable.
  

Casos en los que se puede emitir una factura simplificada

Emitir una factura simplificada en lugar de una ordinaria solo es legal en determinadas circunstancias. Veamos exactamente cuáles son:

• Ventas de hasta 400 € (IVA incluido)
  
• Ventas de hasta 3000 € (IVA incluido) en las siguientes operaciones y sectores específicos:
  
  • Comercio al por menor (tiendas de ropa, supermercados o farmacias)
    
  • Ventas o servicios al domicilio del consumidor (reparaciones, reparto de comida o servicios de limpieza) o en puestos itinerantes (mercadillos o food trucks)
    
  • Servicios de carácter personal o doméstico (peluquería, tratamientos de belleza, revelado de fotografías, tintorería y lavandería)
    
  • Servicios de ocio (salas de baile, discotecas, alquiler de películas, utilización de instalaciones deportivas)
    
  • Servicios de hostelería
    
  • Servicios de transporte y movilidad (autopistas de peaje, aparcamientos o estacionamientos, o servicios de transporte de personas y sus equipajes)
    
  • Servicios telefónicos con cabinas
    
• Emisión de facturas rectificativas que modifiquen una factura simplificada
  
• Autorización expresa de la Agencia Tributaria en circunstancias excepcionales, si el negocio tiene muchas dificultades para incluir todos los datos y cumplir los requisitos de las facturas completas
  

Datos que debe contener una factura simplificada

Una de las dudas más frecuentes al emitir una factura simplificada es qué información debe contener para que tenga plena validez legal y fiscal. A continuación, detallamos los datos obligatorios de la factura simplificada:

• Número o serie: número correlativo y, si procede, serie.
  
• Fecha: fecha de expedición, es decir, cuando se elabora y emite la factura simplificada. Si esta fecha no coincide con la de la operación o la del pago anticipado, se deben incluir ambas fechas.
  
• Datos del emisor: el número de identificación fiscal (NIF) de quien emite la factura, además de su nombre y apellidos, si se trata de un autónomo, o la denominación social completa, si se trata de una empresa.
  
• Descripción de la operación: identifica de forma clara cada producto o servicio.
  
• Tipo impositivo: porcentaje correspondiente al tipo de IVA aplicado. Aunque no es necesario desglosar el importe del IVA en una factura simplificada cuando se aplica un único tipo impositivo, es habitual añadir la anotación «IVA incluido».
  
• Total: importe total que debe pagar el cliente.
  
• Regímenes y operaciones especiales: si la operación es especial —como aquellas que suponen la inversión del sujeto pasivo del IVA— o se enmarca en regímenes específicos —como el del criterio de caja—, es obligatorio mencionarlo.
  

Si se emite una factura simplificada para rectificar otra emitida con anterioridad, también será obligatorio identificar la factura original y los datos que se modifican.

En esta tabla, te hemos preparado un resumen comparativo sobre los principales aspectos de las facturas simplificadas y completas:

Ejemplo de factura simplificada

Para que una factura simplificada sea válida a efectos fiscales, debe presentar los datos de forma clara y permitir la identificación del emisor y del importe total.

Veamos un ejemplo práctico. Un restaurante de Sevilla emite una factura simplificada a un cliente que ha cenado en su establecimiento. Al tratarse de un servicio de hostelería cuyo importe no supera los 3000 € (IVA incluido), el negocio puede emitir una factura simplificada en lugar de una completa:

Si el cliente quiere poder deducirse el gasto —por ejemplo, porque se trata de una cena de empresa—, puede solicitar que se incluyan sus datos identificativos (nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal) y que se desglose la cuota del IVA:

Cómo Stripe puede ayudarte a simplificar tus procesos de facturación

Simplificar la elaboración y emisión de las facturas de tu negocio contribuye a reducir la carga administrativa y a mejorar la experiencia del cliente. Además, automatizar este proceso minimiza los errores al facturar a los clientes. La infraestructura tecnológica de Stripe facilita y agiliza todos los pasos: desde aceptar pagos online o presenciales hasta emitir las facturas correspondientes.

Cómo aceptar pagos online con Stripe

En 2024, el e-commerce en España facturó más de 110.000 millones de euros, según el informe Compras online en España del Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI). En total, más de 29 millones de personas efectuaron pagos por Internet, casi un 56 % de los cuales se realizó con tarjeta y con más de un 10 % de pagos por transferencias SEPA.

Por su parte, Bizum —el método de pago local más utilizado en España— alcanzó en 2025 las 289.000 operaciones diarias en e-commerce. Estos datos demuestran que adaptarse a las preferencias de pago de los consumidores es fundamental para aumentar las ventas.

Si utilizas Stripe Payments para procesar los pagos online en tu negocio, podrás ofrecer más de 100 métodos de pago a clientes de 195 países: las principales redes de tarjetas, opciones de pagos a plazos, Bizum, e-wallets, domiciliaciones bancarias y mucho más. Además, Stripe cuenta con los certificados de seguridad más estrictos del sector y todo su paquete de optimización del checkout está diseñado para impulsar el crecimiento de los comercios electrónicos.

Cómo aceptar pagos presenciales con Stripe

Gestionar por separado los pagos en línea y en persona puede convertirse en un verdadero reto administrativo. Con Stripe Terminal, puedes unificar tus canales presenciales y online en una única plataforma de pagos para ofrecer una experiencia más agradable e intuitiva a tus clientes y potenciar el crecimiento de tu negocio.

Además, Terminal es compatible con pagos desde dispositivos móviles, facilita la gestión del hardware y ofrece cobertura internacional mediante cientos de integraciones con sistemas de punto de venta que te ayudarán a crear la solución de pagos perfecta para tu empresa.

Cómo emitir facturas con Stripe

La obligación de facturar electrónicamente que introdujo la ley Crea y Crece y la inminente entrada en vigor de VERI*FACTU han motivado a muchas empresas a digitalizar su sistema de facturación. Sea cual sea el factor que te lleve a facturar de forma electrónica, en el Stripe App Marketplace encontrarás herramientas muy útiles para simplificar el proceso. Esta biblioteca de aplicaciones cuenta con numerosas soluciones que se integran perfectamente con tu plataforma de pagos y se adaptan a las necesidades más específicas de tu negocio.

Una de las aplicaciones disponibles en el App Marketplace es Invopop, una herramienta desarrollada en España que permite emitir facturas simplificadas conforme a la normativa VERI*FACTU. Por su parte, Billit es una plataforma de facturación electrónica pionera en Europa que cuenta con funciones de automatización para vincular la cuenta bancaria de tu empresa y simplificar la conciliación de tus facturas.

Preguntas frecuentes sobre la factura simplificada