Seit vereinfachte Rechnungen im Januar 2013 in Spanien eingeführt wurden – die den bisherigen "Bareinnahme" ersetzt haben – sind sie in den Buchhaltungsprozessen spanischer Unternehmen wichtig geworden. Sie werden routinemäßig verwendet, um den Nachweis von Geschäftstransaktionen mit geringem Wert zu erbringen.

Diese Praxis ist auf rechtlicher und finanzieller Ebene gültig, solange das Dokument eine Reihe von Anforderungen erfüllt. In diesem Artikel stellen wir die erforderlichen Informationen bereit, die auf vereinfachten Rechnungen enthalten sein müssen, und erklären, wann sie ausgestellt werden sollten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine vereinfachte Rechnung?
  
• Unterschiede zwischen vollständigen und vereinfachten Rechnungen
  
• Wann vereinfachte Rechnungen ausgestellt werden
  
• Pflichtinformationen für vereinfachte Rechnungen
  
• Beispiele für vereinfachte Rechnungen
  
• So vereinfacht Stripe Ihre Rechnungsstellung
  

Was ist eine vereinfachte Rechnung?

Eine vereinfachte Rechnung ist ein Handelsdokument, das die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen für Transaktionen mit geringem Wert bestätigt. Obwohl es allgemein als "Quittung" oder "Ticket" bekannt ist, hat laut Folge nur der Begriff "vereinfachte Rechnung" offiziellen Status Königliches Dekret 1619/2012.

In Spanien können vereinfachte Rechnungen, wenn eine Transaktion steuerlich dokumentiert werden muss, in bestimmten Fällen reguläre oder "volle" Rechnungen ersetzen. Vereinfachte Rechnungen sind prägnanter als vollständige Rechnungen. Sie müssen jedoch auch jeden Artikel mit ausreichend detailliertem Detail beschreiben, um den dem Kunden berechneten Betrag nachzuweisen.

Unterschiede zwischen vollständigen und vereinfachten Rechnungen

Je nach Situation können Unternehmen ihre Transaktionen mit einer vereinfachten Rechnung anstelle einer vollständigen Rechnung dokumentieren. Daher ist es wichtig, die Besonderheiten der einzelnen Dokumente zu kennen. Im Folgenden beschreiben wir die wichtigsten Unterschiede zwischen den Rechnungsarten:

• Kundenidentifikation
  Bei der Ausstellung einer vereinfachten Rechnung ist die Angabe der Kundin bzw. des Kunden nicht zwingend erforderlich. Bei vollständigen Rechnungen müssen Identifikationsdaten wie der vollständige Name und die Steueridentifikationsnummer (NIF) enthalten sein.
  
• Betragsgrenzen
  Vereinfachte Rechnungen werden ausgestellt, wenn die Transaktionen die in den geltenden Vorschriften festgelegten Höchstbeträge nicht überschreiten. Diese Anforderung gilt nicht für vollständige Rechnungen.
  
• Von der Umsatzsteuer ausgenommene Transaktionen
  Vereinfachte Rechnungen sind für die Dokumentation bestimmter Umsätze, wie beispielsweise innergemeinschaftliche Umsätze und Ausfuhren, nicht zulässig. Vollständige Rechnungen können jedoch als Nachweis für jeden Umsatz dienen, der mit einer Rechnung dokumentiert werden kann.
  
• Detaillierungsgrad
  Vereinfachte Rechnungen unterliegen weniger Informationspflichten als vollständige Rechnungen. So müssen auf vereinfachten Rechnungen beispielsweise die auf die einzelnen Produkte gewährten Rabatte nicht im Einzelnen aufgeführt werden. Dies vereinfacht die Dokumentation von Transaktionen für steuerliche Zwecke.
  
• Aufschlüsselung der Umsatzsteuer (USt)
  Auf vereinfachten Rechnungen ist es nicht zwingend erforderlich, den Umsatzsteuerbetrag aufzuschlüsseln, außer in bestimmten Fällen. Dazu gehören die Dokumentation mehrerer Umsatzsteuersätze oder die Berücksichtigung von Kundenwünschen, die Umsatzsteuer für Abzüge anzugeben. Umgekehrt muss bei vollständigen Rechnungen der Gesamtbetrag der Umsatzsteuer separat ausgewiesen werden.
  

Wann sind vereinfachte Rechnungen auszustellen?

Die Ausstellung einer vereinfachten Rechnung anstelle einer vollständigen Rechnung ist nur unter bestimmten Umständen zulässig. Diese sind im Folgenden aufgeführt:

• Verkäufe bis zu 400 € inklusive Umsatzsteuer
  
• Verkäufe bis zu 3.000 € inklusive Umsatzsteuer bei den folgenden spezifischen Transaktionen und in den folgenden Branchen:
  
  • Einzelhandel (z. B. Bekleidungsgeschäfte, Supermärkte, Apotheken)
    
  • Verkäufe oder Dienstleistungen bei der Kundin bzw. beim Kunden zu Hause (z. B. Reparaturen, Lebensmittellieferungen, Reinigungsdienste) oder an Verkaufsständen (z. B. Straßenmärkte, Foodtrucks)
    
  • Persönliche oder häusliche Dienstleistungen (z. B. Friseurdienstleistungen, Schönheitsbehandlungen, Fotoentwicklung, chemische Reinigung, Wäscheservice)
    
  • Freizeitdienstleistungen (z. B. Tanzlokale, Nachtclubs, Filmverleih, Nutzung von Sportanlagen)
    
  • Dienstleistungen im Gastgewerbe
    
  • Transport- und Mobilitätsdienstleistungen (mautpflichtige Autobahnen, Parkplätze, Parkhäuser, Personen- und Gepäckbeförderungsdienste)
    
  • Telefondienste mit Telefonzellen
    
• Ausstellung von Korrekturrechnungen, die eine vereinfachte Rechnung ändern
  
• Ausdrückliche Genehmigung der spanischen Steuerbehörde (AEAT) in Ausnahmefällen (d. h. wenn das Unternehmen große Schwierigkeiten hat, alle Informationen anzugeben und die Anforderungen an vollständige Rechnungen zu erfüllen)
  

Pflichtangaben für vereinfachte Rechnungen

Eine der häufigsten Fragen bei der Ausstellung einer vereinfachten Rechnung ist, welche Angaben sie enthalten muss, um rechtlich und steuerlich gültig zu sein. Nachfolgend führen wir die Pflichtangaben für vereinfachte Rechnungen auf:

• Nummer oder Serie: Geben Sie eine fortlaufende Nummer oder, falls zutreffend, eine Serie an.
  
• Datum: Geben Sie das Ausstellungsdatum an (d. h. das Datum, an dem die vereinfachte Rechnung erstellt und ausgestellt wurde). Falls dieses Datum nicht mit dem Datum der Transaktion oder der Vorauszahlung übereinstimmt, geben Sie beide Daten an.
  
• Ausstellerangaben: Bei Selbstständigen geben Sie die Steuernummer, den Vornamen und den Nachnamen der Ausstellerin bzw des Ausstellers an. Bei Unternehmen geben Sie den vollständigen Firmennamen an.
  
• Beschreibung der Transaktion: Geben Sie jedes Produkt oder jede Dienstleistung eindeutig an.
  
• Steuersatz: Dies ist der Prozentsatz, der dem angewandten Umsatzsteuersatz entspricht. Obwohl es nicht erforderlich ist, den Umsatzsteuerbetrag auf einer vereinfachten Rechnung aufzuschlüsseln, wenn ein einheitlicher Steuersatz gilt, ist es üblich, den Vermerk „inkl. USt.“ hinzuzufügen.
  
• Gesamtbetrag: Geben Sie den Gesamtbetrag an, den der Kunde zu zahlen hat.
  
• Sonderregelungen und Transaktionen: Wenn es sich um eine besondere Transaktion handelt (z. B. mit Umkehrung der Steuerschuldner) oder diese unter bestimmte Regelungen fällt (z. B. die Regelung zur Abrechnung nach dem Kassaprinzip), muss dies angegeben werden.
  

Wird eine vereinfachte Rechnung zur Korrektur einer zuvor ausgestellten Rechnung ausgestellt, müssen zudem die ursprüngliche Rechnung und die zu ändernden Angaben angegeben werden.

In dieser Tabelle geben wir einen Überblick über die wichtigsten Merkmale von vereinfachten und vollständigen Rechnungen:

Beispiele für vereinfachte Rechnungen

Damit eine vereinfachte Rechnung steuerlich gültig ist, muss sie die Informationen klar darstellen und den Emittenten sowie den Gesamtbetrag angeben.

Hier ein Beispiel: Ein Restaurant in Sevilla stellt einem Kunden, der in seinem Lokal gegessen hat, eine vereinfachte Rechnung aus. Diese bezieht sich auf eine Dienstleistung im Gastgewerbe mit einem Betrag von höchstens 3.000 € inklusive Umsatzsteuer. Daher kann das Unternehmen eine vereinfachte Rechnung anstelle einer vollständigen Rechnung ausstellen:

Wenn der Kunde die Ausgabe steuerlich geltend machen möchte – beispielsweise weil es sich um ein Geschäftsessen handelt –, kann er verlangen, dass die Rechnung seine Identifikationsdaten (d. h. Name oder Firmenname, NIF und Steueradresse) sowie einen aufgeschlüsselten Umsatzsteuerbetrag enthält:

So vereinfacht Stripe Ihre Rechnungsstellung

Durch die Vereinfachung der Rechnungserstellung und Rechnungsausstellung kann Ihr Unternehmen den Verwaltungsaufwand reduzieren und das Kundenerlebnis verbessern. Darüber hinaus minimiert die Automatisierung dieses Prozesses Fehler bei der Rechnungsstellung an Kundinnen und Kunden. Die technologische Infrastruktur von Stripe erleichtert und beschleunigt die einzelnen Schritte – von der Annahme von Online- oder Vor-Ort-Zahlungen bis hin zur Ausstellung der entsprechenden Rechnungen.

So nehmen Sie Online-Zahlungen mit Stripe entgegen

Im Jahr 2024 erzielte der E-Commerce in Spanien laut dem Bericht Online-Shopping in Spanien des spanischen Nationalen Observatoriums für Technologie und Gesellschaft (ONTSI) einen Umsatz von mehr als 110 Milliarden Euro. Insgesamt tätigten mehr als 29 Millionen Menschen Online-Zahlungen. Fast 56 % davon erfolgten per Karte und mehr als 10 % per SEPA (Single Euro Payments Area)-Überweisung.

Unterdessen verzeichnete Bizum – die in Spanien am häufigsten genutzte lokale Zahlungsmethode – im Jahr 2025 täglich 289.000 E-Commerce-Transaktionen. Diese Daten zeigen, dass die Anpassung an die Zahlungspräferenzen der Kunden für die Steigerung des Umsatzes von Bedeutung ist.

Wenn Ihr Unternehmen Stripe Payments zur Abwicklung von Online-Zahlungen nutzt, kann es Kundinnen und Kunden in 195 Ländern mehr als 100 Zahlungsmethoden anbieten. Dazu gehören Kartennetzwerke, Ratenzahlungen, Bizum, Digital Wallets, Lastschriftverfahren und vieles mehr. Darüber hinaus verfügt Stripe über die strengsten Sicherheitszertifikate der Branche und die gesamte Suite zur Optimierung des Bezahlvorgangs ist darauf ausgelegt, das Wachstum von E-Commerce-Unternehmen zu fördern.

So akzeptieren Sie Vor-Ort-Zahlungen mit Stripe

Die getrennte Verwaltung von Online- und Vor-Ort-Zahlungen kann zu einer administrativen Herausforderung werden. Mit Stripe Terminal können Sie Vor-Ort-Zahlungen- und Online-Kanäle in einer einzigen Zahlungsplattform zusammenführen, um Ihren Kundinnen und Kunden ein angenehmeres und intuitiveres Erlebnis zu bieten und das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern.

Darüber hinaus unterstützt Terminal mobile Zahlungen, ermöglicht Ihnen eine einfache Verwaltung Ihrer Hardware und bietet weltweite Abdeckung durch Hunderte von POS-System-Integrationen, damit Sie die ideale Zahlungslösung für Ihr Unternehmen erstellen können.

So stellen Sie Rechnungen mit Stripe aus

Die im Rahmen des Gesetzes Crea y Crece (Schaffen und Wachsen) eingeführte obligatorische elektronische Rechnungsstellung und die bevorstehende Einführung des Systems zur Ausstellung überprüfbarer Rechnungen (VERI*FACTU) haben viele Unternehmen dazu veranlasst, ihre Rechnungsstellungssysteme zu digitalisieren. Unabhängig vom Grund für die Verwendung elektronischer Rechnungen bietet der Stripe App Marketplace nützliche Tools, um den Prozess zu vereinfachen. Diese App-Bibliothek enthält mehrere Lösungen, die sich problemlos in Zahlungsplattformen integrieren lassen und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können.

Eine der im App Marketplace verfügbaren Anwendungen ist Invopop, ein in Spanien entwickeltes Tool, mit dem Sie vereinfachte Rechnungen gemäß den VERI*FACTU-Vorschriften erstellen können. Darüber hinaus ist Billit eine wegweisende Plattform für die elektronische Rechnungsstellung in Europa, die Automatisierungsfunktionen bietet, um Ihr Geschäftsbankkonto zu verknüpfen und den Rechnungsabgleich zu vereinfachen.

Häufig gestellte Fragen zu vereinfachten Rechnungen