Da quando, nel gennaio 2013, in Spagna sono state introdotte le fatture semplificate in sostituzione della precedente "ricevuta di cassa", queste sono diventate importanti nei processi contabili delle attività spagnole e vengono utilizzate abitualmente per fornire una prova delle transazioni commerciali di piccolo importo.

Questa pratica è valida a livello legale e fiscale, purché il documento soddisfi una serie di requisiti. In questo articolo forniamo le informazioni obbligatorie che devono essere incluse nelle fatture semplificate e spieghiamo quando emetterle.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è una fattura semplificata?
  
• Differenze tra fatture complete e fatture semplificate
  
• Quando emettere le fatture semplificate
  
• Informazioni obbligatorie per le fatture semplificate
  
• Esempi di fatture semplificate
  
• In che modo Stripe può aiutarti a semplificare la fatturazione
  

Che cos'è una fattura semplificata?

Una fattura semplificata è un documento commerciale che certifica la consegna di beni o la fornitura di servizi per transazioni di basso valore. Sebbene sia comunemente nota come "ricevuta" o "scontrino", è ufficiale solo il termine "fattura semplificata", ai sensi del Regio decreto 1619/2012.

In Spagna, quando una transazione deve essere documentata ai fini fiscali, in alcuni casi le fatture semplificate possono sostituire le fatture normali o "complete". Le fatture semplificate sono più concise delle fatture complete, ma devono anche descrivere ogni voce con un livello di dettaglio sufficiente a dimostrare l'importo addebitato al cliente.

Differenze tra fatture complete e fatture semplificate

A seconda della situazione, le aziende possono documentare le transazioni con una fattura semplificata anziché completa. Pertanto, è importante conoscere le specifiche di ciascun documento. Di seguito descriviamo le principali differenze tra i due tipi di fatture:

• Identificazione del cliente
  Quando si emette una fattura semplificata, non è obbligatorio identificare il cliente. Per le fatture complete, è necessario includere le informazioni identificative, come il nome completo e il numero di identificazione fiscale (NIF).
  
• Limite di importo
  Le fatture semplificate vengono emesse quando le transazioni non superano gli importi massimi stabiliti dalle norme vigenti. Questo requisito non si applica alle fatture complete.
  
• Operazioni escluse
  Le fatture semplificate non sono valide per documentare alcune vendite, come le transazioni intracomunitarie e le esportazioni. Tuttavia, le fatture complete possono includere la prova di qualsiasi transazione documentabile con una fattura.
  
• Livello di dettaglio
  Le fatture semplificate sono soggette a meno requisiti informativi rispetto alle fatture complete. Ad esempio, le fatture semplificate non devono specificare gli sconti applicati a ciascun prodotto. Questo semplifica la procedura di documentazione delle transazioni ai fini fiscali.
  
• Ripartizione dell'imposta sul valore aggiunto (IVA)
  Sulle fatture semplificate non è obbligatorio suddividere l'importo dell'IVA, tranne in casi specifici, inclusa la documentazione di aliquote IVA diverse o l'adeguamento alle richieste dei clienti di includere l'IVA per le detrazioni. Al contrario, nelle fatture complete è necessario indicare separatamente l'importo totale dell'IVA.
  

Quando emettere le fatture semplificate

L'emissione di una fattura semplificata anziché completa è legale solo in determinate circostanze. Le descriviamo di seguito:

• Vendite fino a 400 € IVA inclusa
  
• Vendite fino a 3.000 € IVA inclusa, nelle seguenti transazioni e settori specifici:
  
  • Vendita al dettaglio (ad esempio, negozi di abbigliamento, supermercati, farmacie)
    
  • Vendite o servizi a casa del cliente (ad esempio, riparazioni, consegna di cibo, servizi di pulizia) o presso bancarelle (ad esempio, mercatini, food truck)
    
  • Servizi personali o domestici (ad esempio, parrucchiere, trattamenti di bellezza, sviluppo foto, lavaggio a secco, lavanderia)
    
  • Servizi per il tempo libero (ad esempio, sale da ballo, discoteche, noleggio di film, uso di impianti sportivi)
    
  • Servizi di ospitalità
    
  • Servizi di trasporto e mobilità (autostrade a pedaggio, parcheggi, garage, trasporto di passeggeri e bagagli)
    
  • Servizi telefonici con cabine
    
• Emissione di fatture correttive che modificano una fattura semplificata
  
• Autorizzazione esplicita dell'Agenzia delle entrate spagnola (AEAT) in circostanze eccezionali (ad esempio, se l'attività ha grandi difficoltà a includere tutte le informazioni e a soddisfare i requisiti delle fatture complete)
  

Informazioni obbligatorie per le fatture semplificate

Una delle domande più frequenti sull'emissione di una fattura semplificata è quali informazioni deve contenere per avere piena validità legale e fiscale. Di seguito, descriviamo in dettaglio le informazioni obbligatorie per le fatture semplificate:

• Numero o serie: includi un numero progressivo o una serie, se necessario.
  
• Data: indica la data di emissione (ovvero quando è stata preparata ed emessa la fattura semplificata). Se questa data non coincide con la data della transazione o del pagamento anticipato, includi entrambe le date.
  
• Dettagli dell'emittente: per i lavoratori autonomi indica il NIF, il nome e il cognome dell'emittente. Includi la ragione sociale completa per le attività.
  
• Descrizione della transazione: identifica chiaramente ogni prodotto o servizio.
  
• Aliquota: è la percentuale corrispondente all'aliquota IVA applicata. Sebbene in una fattura semplificata non sia necessario suddividere l'importo dell'IVA quando si applica un'aliquota unica, è comune aggiungere la dicitura "IVA inclusa".
  
• Totale: includi l'importo totale che il cliente deve pagare.
  
• Regimi e transazioni speciali: se la transazione è speciale (ad esempio, comporta l'inversione contabile dell'IVA) o rientra in regimi specifici (ad esempio, il regime di contabilità per cassa), è obbligatorio indicarlo.
  

Se una fattura semplificata viene emessa per correggere una fattura emessa in precedenza, è anche obbligatorio identificare la fattura originale e le informazioni da modificare.

In questa tabella forniamo un riepilogo delle principali caratteristiche delle fatture semplificate e complete:

Esempi di fatture semplificate

Affinché una fattura semplificata sia valida ai fini fiscali, deve presentare le informazioni in modo chiaro e identificare la società emittente e l'importo totale.

Ecco un esempio: un ristorante di Siviglia emette una fattura semplificata per un cliente che ha cenato presso la sua struttura. Si tratta di un servizio di ospitalità con un importo non superiore a 3.000 € IVA inclusa. Pertanto, l'attività può emettere una fattura semplificata anziché completa:

Se il cliente vuole detrarre la spesa, ad esempio perché si tratta di una cena di lavoro, può richiedere che la fattura includa i suoi dati identificativi (nome o ragione sociale, NIF e indirizzo fiscale) e l'importo dell'IVA suddiviso:

In che modo Stripe può aiutarti a semplificare la fatturazione

Semplificando la creazione e l'emissione delle fatture, la tua attività può ridurre gli oneri amministrativi e migliorare l'esperienza del cliente. Inoltre, automatizzando questo processo si riducono al minimo gli errori durante lafatturazione ai clienti. L'infrastruttura tecnologica di Stripe facilita e velocizza i passaggi, dall'accettazione dei pagamenti online o di persona all'emissione delle fatture corrispondenti.

Come accettare i pagamenti online con Stripe

Nel 2024 l'e-commerce in Spagna ha generato oltre 110 miliardi di euro, secondo il rapporto Online Shopping in Spain dell'Osservatorio nazionale spagnolo per la tecnologia e la società (ONTSI). In totale, più di 29 milioni di persone hanno effettuato pagamenti online. Quasi il 56% di essi è stato effettuato con carta e oltre il 10% con un bonifico SEPA.

Nel frattempo, Bizum, la modalità di pagamento locale più utilizzata in Spagna, ha raggiunto le 289.000 transazioni e-commerce giornaliere nel 2025. Questi dati dimostrano che adeguarsi alle preferenze di pagamento dei clienti è importante per aumentare le vendite.

Se la tua attività utilizza Stripe Payments per elaborare i pagamenti online, può offrire più di 100 metodi di pagamento ai clienti di 195 Paesi, tra cui circuiti di carte di credito, pagamenti a rate, Bizum, wallet, addebito diretto e molti altri. Inoltre, Stripe dispone dei più rigorosi certificati di sicurezza del settore e la sua intera suite di ottimizzazione dei pagamenti è stata progettata per stimolare la crescita delle attività di e-commerce.

Come accettare pagamenti di persona con Stripe

Gestire separatamente i pagamenti online e di persona può diventare un problema. Stripe Terminal consente di integrare i canali di persona e online in un'unica piattaforma di pagamento per offrire ai tuoi clienti un'esperienza più gradevole e intuitiva, e facilitare la crescita della tua attività.

Inoltre, Terminal supporta i pagamenti da dispositivi mobili, consente di gestire facilmente l'hardware e offre una copertura internazionale con centinaia di integrazioni di soluzioni POS che ti aiutano a creare la soluzione di pagamento ideale per la tua azienda.

Come emettere fatture con Stripe

La fatturazione elettronica obbligatoria introdotta dalla Legge Crea y Crece e l'imminente entrata in vigore del sistema di emissione di fatture verificabili (VERI*FACTU) hanno motivato molte aziende a digitalizzare i propri sistemi di fatturazione. Qualunque sia il motivo per cui si utilizzano le fatture elettroniche, Stripe App Marketplace fornisce strumenti utili per semplificare la procedura. Questa libreria di app dispone di diverse soluzioni che si integrano facilmente con le piattaforme di pagamento e si adattano alle esigenze specifiche della tua attività.

Una delle applicazioni disponibili nell'App Marketplace è Invopop, uno strumento sviluppato in Spagna che consente di emettere fatture semplificate conformi alle normative VERI*FACTU. Inoltre, Billit è una piattaforma di fatturazione elettronica all'avanguardia in Europa, che offre funzionalità di automazione per collegare il conto bancario dell'attività e semplificare la riconciliazione delle fatture.

Domande frequenti sulle fatture semplificate