Sedan förenklade fakturor infördes i Spanien i januari 2013 – som ersatte det tidigare ”kontantkvittot” – har de blivit viktiga i de spanska företagens redovisningsprocesser. De används rutinmässigt för att tillhandahålla bevis på kommersiella transaktioner med lågt värde.

Denna praxis är giltig både juridiskt och skattemässigt, så länge dokumentet uppfyller en rad krav. I denna artikel delar vi den obligatoriska informationen som måste ingå på förenklade fakturor och förklarar när de ska utfärdas.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en förenklad faktura?
  
• Skillnader mellan fullständiga och förenklade fakturor
  
• När förenklade fakturor kan utfärdas
  
• Obligatorisk information för förenklade fakturor
  
• Exempel på förenklade fakturor
  
• Hur Stripe kan hjälpa dig att förenkla faktureringen
  

Vad är en förenklad faktura?

En förenklad faktura är ett kommersiellt dokument som intygar leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster för lågvärdestransaktioner. Även om det vanligtvis kallas ”kvitto” har endast termen ”förenklad faktura” officiell status, enligt kungligt dekret 1619/2012.

I Spanien, när en transaktion måste dokumenteras för skatteändamål, kan förenklade fakturor i vissa fall ersätta vanliga eller ”fullständiga” fakturor. Förenklade fakturor är mer nedbantade än fullständiga fakturor. De måste dock också beskriva varje artikel med tillräcklig detaljnivå för att bevisa det belopp som debiterats kunden.

Skillnader mellan fullständiga och förenklade fakturor

Beroende på situationen kan företag dokumentera sina transaktioner med en förenklad faktura istället för en fullständig. Därför är det viktigt att känna till detaljerna i varje dokument. Nedan beskriver vi de viktigaste skillnaderna mellan fakturatyperna:

• Identifiering av kund
  När man utfärdar en förenklad faktura är det inte obligatoriskt att identifiera kunden. Med fullständiga fakturor måste identifierande information inkluderas, såsom fullständigt namn och skatteidentifikationsnummer (NIF).
  
• Beloppsgränser
  Förenklade fakturor utfärdas när transaktionerna inte överstiger de maximala belopp som fastställts av nuvarande regler. Detta krav gäller inte för fullständiga fakturor.
  
• Exkluderade transaktioner
  Förenklade fakturor gäller inte för att dokumentera vissa försäljningar, såsom gemenskapsinterna transaktioner och export. Fullständiga fakturor kan dock inkludera bevis på vilken transaktion som helst som kan dokumenteras med en faktura.
  
• Detaljnivå
  Förenklade fakturor har färre informationskrav än fullständiga fakturor. Till exempel behöver förenklade fakturor inte specificera rabatter som tillämpas på varje produkt. Detta förenklar processen att dokumentera transaktioner för skatteändamål.
  
• Uppdelning av mervärdesskatt (moms)
  På förenklade fakturor är det inte obligatoriskt att dela upp momsbelopp, förutom i specifika fall. Dessa inkluderar dokumentation av flera momssatser eller att respektera kundernas önskemål om att inkludera moms för avdrag. Omvänt är det i fullständiga fakturor nödvändigt att ange det totala momsbeloppet separat.
  

När ska man utfärda förenklade fakturor

Att utfärda en förenklad faktura istället för en fullständig är endast lagligt i vissa fall. Vi beskriver dem nedan:

• Försäljning på upp till 400 EUR med moms inkluderad
  
• Försäljning på upp till 3 000 EUR med moms inkluderad, i följande specifika transaktioner och sektorer:
  
  • Detaljhandel (t.ex. klädbutiker, stormarknader, apotek)
    
  • Försäljning eller tjänster till kundens hem (t.ex. reparationer, matleverans, städning) eller vid varustånd (t.ex. gatumarknader, food trucks)
    
  • Personliga eller hushållstjänster (t.ex. frisör, skönhetsbehandlingar, fotoframkallning, kemtvätt)
    
  • Fritidstjänster (t.ex. danshallar, nattklubbar, filmuthyrning, användning av sportanläggningar)
    
  • Besöksnäringstjänster
    
  • Transport- och mobilitetstjänster (avgiftsbelagda vägar, parkeringsplatser, passagerar- och bagagetransporttjänster)
    
  • Telefontjänster med kiosker
    
• Utfärdande av korrigerande fakturor som ändrar en förenklad faktura
  
• Uttrycklig auktorisation från det spanska skatteverket (AEAT) i undantagsfall (dvs. om företaget har stora svårigheter att inkludera all information och uppfylla kraven på fullständiga fakturor)
  

Obligatorisk information för förenklade fakturor

En av de vanligaste frågorna vid utfärdandet av en förenklad faktura är vilken information den måste innehålla för full juridisk och ekonomisk giltighet. Nedan redogör vi för den obligatoriska informationen för förenklade fakturor:

• Nummer eller serie: Inkludera ett sekventiellt nummer eller, om tillämpligt, serier.
  
• Datum: Ange utfärdandedatum (dvs. när den förenklade fakturan förbereddes och utfärdades). Om detta datum inte sammanfaller med transaktionen eller förskottsbetalningen ska du inkludera båda datumen.
  
• Utfärdaruppgifter: För egenföretagare, ange NIF, förnamn och efternamn på utfärdaren. Företag ska ange hela företagsnamnet.
  
• Transaktionsbeskrivning: Identifiera tydligt varje produkt eller tjänst.
  
• Skattesats: Detta är procentsatsen som motsvarar den momssats som tillämpats. Även om det inte är nödvändigt att dela upp momsbeloppet på en förenklad faktura när en enda skattesats gäller är det vanligt att lägga till en anmärkning om ”Inklusive moms”.
  
• Totalt: Inkludera det totala beloppet kunden måste betala.
  
• Särskilda system och transaktioner: Om transaktionen är speciell (t.ex. involverar omvänd skatteskyldighet) eller omfattas av specifika system (t.ex. kontantbassystemet) är det obligatoriskt att nämna det.
  

Om en förenklad faktura utfärdas för att korrigera en tidigare utfärdad faktura är det också obligatoriskt att identifiera den ursprungliga fakturan och den information som ska ändras.

I denna tabell ger vi en sammanfattning av huvudfunktionerna hos förenklade och fullständiga fakturor:

Exempel på förenklade fakturor

För att en förenklad faktura ska vara giltig för skatteändamål måste den tydligt presentera informationen och identifiera utfärdaren och det totala beloppet.

Här är ett exempel: En restaurang i Sevilla utfärdar en förenklad faktura till en kund som har ätit på deras inrättning. Detta gäller en hotell- och restaurangtjänst med en summa som inte överstiger 3 000 EUR med moms inkluderad. Därför kan företaget utfärda en förenklad faktura istället för en fullständig:

Om kunden vill dra av kostnaden – till exempel eftersom det är en företagsmiddag – kan de begära att fakturan innehåller deras identifierande information (dvs. namn eller företagsnamn, NIF och skatteadress) samt ett uppdelat momsbelopp:

Hur Stripe kan hjälpa dig att förenkla faktureringen

Genom att förenkla fakturaskapande och utfärdande kan ditt företag minska sin administrativa börda och förbättra kundupplevelsen. Dessutom minimerar automatisering av denna process fel när kunder faktureras. Stripes teknologiska infrastruktur underlättar och påskyndar stegen – från att ta emot betalningar online eller i fysisk miljö till att utfärda motsvarande fakturor.

Hur man accepterar onlinebetalningar med Stripe

År 2024 genererade e-handeln i Spanien mer än 110 miljarder EUR, enligt rapporten Näthandel i Spanien av Spaniens nationella observatorium för teknik och samhälle (ONTSI). Totalt har mer än 29 miljoner människor gjort betalningar online. Nästan 56 % av dem gjordes med kort, och mer än 10 % med SEPA-överföringar (Gemensamma eurobetalningsområdet).

Samtidigt nådde Bizum – den mest använda lokala betalningsmetoden i Spanien – 289 000 dagliga e-handelstransaktioner år 2025. Dessa data visar att det är viktigt att anpassa sig till kundernas betalningspreferenser för att öka försäljningen.

Om ditt företag använder Stripe Payments för att hantera onlinebetalningar kan det erbjuda mer än 100 betalningsmetoder till kunder i 195 länder. Detta inkluderar kortbetalningsnätverk, avbetalningar, Bizum, digitala plånböcker, autogiro och mycket mer. Dessutom har Stripe de striktaste säkerhetscertifikaten i branschen, och hela deras Optimized Checkout Suite är utformad för att främja tillväxten av e-handelsverksamheter.

Hur man tar emot betalningar i fysisk miljö med Stripe

Att hantera betalningar online och i fysisk miljö separat kan bli en administrativ utmaning. Stripe Terminal gör det möjligt att integrera både fysiska och onlinebaserade kanaler i en enda betalningsplattform för att erbjuda dina kunder en trevligare och mer intuitiv upplevelse samt underlätta företagets tillväxt.

Dessutom stöder Terminal mobila betalningar och gör att du enkelt kan hantera din hårdvara. Det erbjuder internationell täckning med hundratals integrationer med POS-system så att du kan skapa den idealiska betalningslösningen för ditt företag.

Hur man skickar fakturor med Stripe

Obligatorisk elektronisk fakturering introducerades av Skapa och växa-lagen (Crea y Crece) och den förestående verkställigheten av systemet för verifierbart fakturautfärdande (VERI*FACTU) har motiverat många företag att digitalisera sina faktureringssystem. Oavsett anledning till att använda elektroniska fakturor tillhandahåller Stripe App Marketplace användbara verktyg för att förenkla processen. Detta appbibliotek har flera lösningar som enkelt integreras med betalningsplattformar och anpassar sig till ditt företags specifika behov.

En av applikationerna som finns tillgängliga på App Marketplace är Invopop, ett verktyg utvecklat i Spanien som gör det möjligt att utfärda förenklade fakturor i enlighet med VERI*FACTU-reglerna. Billit är också en banbrytande elektronisk faktureringsplattform i Europa som erbjuder automationsfunktioner för att koppla ditt företagsbankkonto och förenkla fakturaavstämning.

Vanliga frågor om förenklade fakturor