Antalet POS-terminaler i Spanien fortsätter att öka. Statistik från Bank of Spain visar att antalet POS-terminaler nådde 4,62 miljoner i slutet av det första halvåret 2025. Detta representerar en årlig ökning på 7,4 %.

Om ditt företags kommersiella verksamhet kräver att du tar emot fysiska betalningar och du vill fatta det bästa beslutet när du väljer ett POS-system, kan informationen i den här artikeln hjälpa dig att avgöra vilka kriterier du bör ta hänsyn till.

Viktiga lärdomar

• Det finns fem huvudtyper av POS-terminaler som används i Spanien: traditionella, banklösa, virtuella, mobila och för självbetjäning.
  
• För att välja rätt POS-terminal är det viktigt att ta hänsyn till vilka betalningsmetoder den accepterar, samt dess säkerhetsnivå, avgifter och alternativ för unified commerce för både betalningar i butik och onlinebetalningar.
  
• Vissa POS-terminaler i Spanien har specifika funktioner som är utformade för att möta företagens och deras kunders behov, som exempelvis delbetalningar och digital dricks.
  
• Om POS-terminalen också fungerar som ett faktureringssystem måste den uppfylla kraven och tidsfristerna som fastställts i Create and Grow-lagen (Crea y Crece).
  

Vad är ett POS-system?

POS står för "point of sale" och är en debiteringslösning som företag använder för att bedriva sin kommersiella verksamhet. I Spanien är det vanligt att termen "TPV" – den spanska motsvarigheten till förkortningen "POS" – används som synonym till "terminal" eller "kortterminal". Det är dock viktigt att förstå att ett POS-system omfattar andra element. Dessa är de grundläggande komponenterna i ett POS-system:

• Kortterminaler: Dessa enheter behandlar kortbetalningar eller accepterar – i allt högre grad – e-plånböcker, som till exempel Bizum Pay.
  
• Programvara: Detta är datorprogram för att hantera försäljning och andra företagsrelaterade aktiviteter, såsom skatter, lager och finansiella rapporter.
  
• Kodläsare: Dessa enheter skannar streckkoder eller QR-koder (quick-response).
  
• Skrivare: Trots att ett ökande antal företag skickar fakturor eller kvitton till kunder via e-post eller SMS är det fortfarande vanligt att POS-terminaler är utrustade med termiska kvittoskrivare.
  
• Kassaapparat: Vissa företag väljer fortfarande traditionella kassaapparater, som inkluderar flera av de grundläggande funktionerna i ett POS-system. I många fall kommer högt digitaliserade företag som använder POS-terminaler på datorer eller surfplattor bara att ha en liten kassalåda för att hantera kontanter.
  

Vad används ett POS-system till?

I ett POS-system ingår flera verktyg som fyller tre huvudsakliga syften:

• Ta betalt med rätt belopp från kunder med deras föredragna betalningsmetoder: Ett modernt POS-system måste kunna beräkna beloppet och mervärdesskatten (moms) som är tillämplig på din försäljning automatiskt, samt stödja olika betalningsmetoder utöver kontanter och kort (t.ex. e-plånböcker).
  
• Hantera företagets försäljning: Ditt POS-system måste kunna integrera med dina andra system (t.ex. CRM-system [Customer Relationship Management]) för att automatiskt uppdatera lagersaldo, skapa lojalitetsprogram eller skicka försäljningsfakturor till kunder.
  
• Skapa bokföringsrapporter: Även det enklaste POS-systemet kan generera listor över din försäljning för en specifik tidsperiod för att förenkla dina bokföringsuppgifter. En lösning anpassad till dagens företag måste dock låta dem använda data för att skapa anpassade rapporter. Detta kan till exempel hjälpa företag att analysera vinstmarginaler eller möjligheter att lansera nya erbjudanden.
  

Hur fungerar ett POS-system?

Även om varje typ av POS-system fungerar på lite olika sätt följer de dock generellt en liknande process:

• Produktregistrering: När kunden väljer de produkter hen vill köpa, registrerar POS-systemet dem (t.ex. med kodläsaren). Vid behov uppdaterar systemet även lagersaldot automatiskt.
  
• Beräkning och debitering av beloppet: POS-programvaran beräknar det slutgiltiga beloppet med motsvarande moms och visar beloppet kunden måste betala. Kunden kan använda kortterminalen för att betala med kort eller använda någon annan betalningsmetod som enheten stöder.
  
• Auktorisering av transaktion: Betalningsgatewayen kommunicerar med banken som utfärdade kundkortet för att verifiera att det har tillräckliga medel. Om det bekräftas att kortet har medel och det inte finns några misstankar om kortbedrägeri kommer banken att godkänna transaktionen och skicka medlen till företagets konto.
  
• Utfärdande av kvitto: POS-systemet skapar ett kvitto för försäljningen, vilket kan skrivas ut direkt eller skickas digitalt till kunden. Därefter registrerar det försäljningen som slutförd.
  

Vilka typer av POS-terminaler finns det i Spanien?

POS-terminalföretagen i Spanien kan normalt delas in i fem kategorier:

Traditionell POS

Ett traditionellt POS-system inkluderar en kassaapparat – med programvara som måste uppfylla kraven i lagen om bedrägeribekämpning – för att ange försäljningsdata och hantera kontantbetalningar. Det inkluderar också en terminal från banken som företaget använder för att acceptera betalningar med kort och e-plånbok. I vissa fall inkluderar ett traditionellt POS-system andra enheter, som en kvitto- och fakturaskrivare.

Banklös POS

Ett banklöst POS-system kan ha en identisk konfiguration med ett traditionellt POS-system. Företaget använder dock en terminal som inte är kopplad till dess bank. Genom att undvika avtal med sin bank har företag större kontroll över sina POS-system och de typer av enheter deras företag använder.

Med till exempel Stripe Terminal kan du få toppmoderna kortterminaler som stöder betalningar med e-plånböcker och kort. Dessutom integreras Terminal enkelt med hela Stripes betalningsstack, vilket gör att du kan konsolidera onlinebetalningar och fysiska betalningar och skapa mer exakta försäljningsrapporter.

Virtuell POS

Virtuellt POS-system är programvara som inte kräver maskinvara, som en terminal. I det här fallet fungerar det virtuella POS-systemet med en betalningsgateway för att skicka transaktionsinformationen till banken och för att banken ska godkänna eller neka betalningen.

Att anpassa ett virtuellt POS-system för att erbjuda andra betalningsmetoder till kunder är vanligtvis mycket enklare än att arbeta med maskinvara från tredje part. I Spanien kan det också erbjuda möjligheten att ta emot betalningar med Bizum.

Mobil POS

Ett mobilt POS-system fungerar på enheter som smarttelefoner och surfplattor och gör det möjligt för företag att ta emot betalningar utan ytterligare maskinvara. Med till exempel Tap to Pay kan företag ta emot kontaktlösa betalningar från Apple- eller Android-enheter.

POS med självbetjäning

Ett POS-system för självbetjäning gör det möjligt för kunder i butik att skanna och betala för produkter utan att en anställd behöver ingripa. År 2019 introducerade till exempel Decathlon dem i 165 butiker och fyra år senare firade de en omsättningsökning på 10 % i spanska butiker.

Vad man bör tänka på när man väljer ett POS-system i Spanien

Förutom typen av POS-system finns det andra aspekter att utvärdera. I Spanien är det viktigt att ta hänsyn till följande egenskaper.

Betalningsmetoder

Det är viktigt att ett POS-system stöder betalningsmetoder som spanska kunder föredrar. Enligt en undersökning säger 43 % av de spanska kunderna att kontanter inte är deras föredragna betalningsmetod, medan 27 % säger att kort är deras förstahandsval.

Unified commerce

Överväg hur du kan förena onlinebetalningar och fysiska betalningar. Enligt Cetelem Observatory, som är studieenheten för BNP Paribas, fortsätter 69 % av de spanska kunderna att prioritera fysiska köp och anger oftast svårigheter med att hantera returer som orsaken till detta. För att säkerställa att försäljning från alla kanaler synkroniseras är det viktigt att ett POS-system erbjuder alternativ för unified commerce.

Betalningsregler

POS-systemet måste uppfylla kraven i lagen om åtgärder för att förebygga och bekämpa skattebedrägeri. Detta innebär att det måste vara komplett och spårbart och inte tillåta bokförings- eller hanteringsmanipulationer i syfte att bedra den spanska skattemyndigheten (AEAT).

Dessutom, om POS-systemet kan generera, lagra eller behandla fakturor eller förenklade fakturor, kan det betraktas som ett datoriserat faktureringssystem (SIF) och måste uppfylla kraven i kungligt dekret 1007/2023. Dessa krav inkluderar att säkerställa integritet, bevarande, spårbarhet och oföränderlighet för faktureringsposter.

Systemet för utfärdande av verifierbara fakturor (VERI*FACTU) är ett av de tillgängliga alternativen för att uppfylla dessa krav och gör det möjligt att skicka in faktureringsposter till AEAT. Företag som är föremål för bolagsskatt måste anpassa sina system senast den 1 januari 2027; alla andra berörda skattebetalare måste göra det senast den 1 juli 2027. Innan du väljer ett POS-system med faktureringsfunktionalitet bör du bekräfta att leverantören erbjuder ett kompatibelt system och motsvarande försäkran om överensstämmelse.

Säkerhet

Det är viktigt att ett POS-system har system för tokenisering av betalningsdata, uppdateringar av säkerhetsskydd och efterlevnad av tillämpliga standarder. Detta är särskilt viktigt i Spanien, där det inträffade 122 223 cybersäkerhetsincidenter under 2025, enligt data från det spanska nationella cybersäkerhetsinstitutet (INCIBE). Detta var en årlig ökning på 26 %.

Avgifter

Kontrollera att leverantören av POS-tjänsten tydligt redovisar avgifter och provisioner. Även om bankenheter är transparenta kräver de ofta att man tecknar avtal för relaterade tjänster. I dessa fall bör du komma ihåg att det finns möjlighet att använda ett gratis POS-system som inte är beroende av en bank.

Så kan Stripe hjälpa dig

Stripe Terminal gör det möjligt för företag att öka intäkterna med enhetliga betalningar i fysiska kanaler och onlinekanaler. Det stöder nya sätt att betala, enkel hårdvarulogistik, global täckning och hundratals POS- och handelsintegrationer för att utforma din perfekta betalningsstack.

Stripe driver unified commerce för varumärken som Hertz, URBN, Lands' End, Shopify, Lightspeed och Mindbody.

Stripe Terminal kan hjälpa dig att:

• Bedriva enhetlig handel: Hantera betalningar online och i fysisk miljö på en global plattform med enhetlig betalningsdata.

• Expandera globalt: Skala upp till 24 länder med en enda uppsättning integrationer och populära betalningsmetoder.

• Integrera på ditt sätt: Utveckla din egen anpassade POS-app eller anslut till din befintliga teknikstack med hjälp av tredjepartsintegrationer av POS-system och handel.

• Förenkla hårdvarulogistiken: Beställ, hantera och övervaka kortterminaler som stöds av Stripe på ett enkelt sätt, var de än är.

Läs mer om Stripe Terminal, eller börja idag.

Vanliga frågor om POS-system i Spanien