西班牙的 POS 终端数量持续增加。来自西班牙银行的统计数据显示,截至 2025 年上半年末,POS 终端数量达到了 462 万台。这代表着 7.4% 的同比增长。
如果您的企业商业活动要求您接受当面付款,并且您希望在选择 POS 系统时做出最佳决策,本文中的信息可以帮助您决定要考虑哪些标准。
要点
- 西班牙使用的 POS 终端主要有五种:传统型、无银行关联型、虚拟型、移动型和自助型。
- 要选择合适的 POS 终端,考虑其接受的支付方式、安全级别、费用以及适用于店内和在线支付的一体化商务选项非常重要。
- 西班牙的一些 POS 终端具有为满足企业及其客户需求而设计的特定功能,例如分期付款和数字小费。
- 如果 POS 终端同时兼具开票系统功能,它必须遵守创造与增长法(Crea y Crece)规定的要求和截止日期。
什么是 POS 系统?
POS 代表“销售点”,是企业用于开展其商业活动的收款解决方案。在西班牙,“TPV”一词(西班牙语中相当于“POS”首字母缩写)通常被用作“终端”或“读卡器”的同义词。然而,必须要明白,POS 系统还包含其他元素。以下是 POS 系统的基本组件:
- 读卡器:这些设备用于处理银行卡支付,或者(现在越来越多地用于)接受数字钱包支付,例如 Bizum Pay。
- 软件:这些是用于管理销售和其他业务相关活动(如税务、库存和财务报告)的计算机程序。
- 扫码器:这些设备扫描条形码或快速响应 (QR) 码。
- 打印机:尽管越来越多的企业通过电子邮件或短信向客户发送发票或收据,但 POS 终端配备热敏收据打印机仍然很常见。
- 收银机:一些企业仍然选择传统的收银机,它包含了 POS 系统的几项基本功能。在许多情况下,在电脑或平板电脑上使用 POS 终端的高数字化公司将只配备一个小钱箱来处理现金。
POS 系统有什么作用?
销售点系统包含多种工具,主要用于实现以下三个目的:
- 使用客户偏好的支付方式向他们收取正确的金额:现代 POS 系统必须能够自动计算金额和适用于您销售的增值税 (VAT),除了现金和银行卡外,还要支持不同的支付方式(例如数字钱包)。
- 管理企业销售:您的 POS 系统需要能够与您的其他系统(例如客户关系管理 [[CRM]] 系统)集成,以自动更新库存、创建忠诚度计划或向客户发送销售发票。
- 生成会计报告:即使是最简单的 POS 系统也能生成特定时间段内的销售清单,以简化您的会计任务。然而,适应当今企业的解决方案需要允许他们利用数据来生成个性化报告。例如,这可以帮助企业分析利润率或寻找推出新优惠的机会。
POS 系统如何工作?
尽管每种类型的销售点系统在操作上有某些细微差别,但它们通常遵循类似的流程:
- 产品录入:当客户选择他们想要购买的产品时,POS 系统会对它们进行录入(例如使用扫码器)。如有必要,系统还会自动更新库存。
- 金额计算与收款:POS 软件计算包含相应增值税的最终金额,并显示客户必须支付的金额。客户可以使用刷卡机进行刷卡支付,或使用该设备支持的任何其他支付方式。
- 交易授权:支付网关与客户的发卡行通信,以验证该卡是否有足够的资金。如果确认卡内有资金且不存在银行卡欺诈嫌疑,银行将授权该交易并将资金发送至企业账户。
- 收据开具:POS 系统生成销售收据,可以立即打印或以数字方式发送给客户。然后,它会将销售记录为已完成。
西班牙有哪些类型的销售点终端?
西班牙企业通常选择以下五类销售点终端:
传统销售点
传统的 POS 系统包含收银机,其软件必须符合反欺诈法的要求,用于输入销售数据和管理现金支付。它还包括由银行提供的终端,供公司用来接受银行卡和数字钱包支付。在某些情况下,传统的 POS 系统还包括其他设备,如收据和发票打印机。
无银行销售点系统
无银行关联型 POS 系统可以具有与传统 POS 系统相同的配置。但是,企业使用的是未关联其银行的终端。通过避免与其银行实体签订合约协议,企业可以更好地控制其 POS 系统以及业务使用的设备类型。
例如,借助 Stripe Terminal,您可以获得支持数字钱包和银行卡支付的先进读卡器。此外,Terminal 能够轻松与 Stripe 的整个支付技术栈集成,让您可以将在线支付和当面付款合并在一起,并创建更准确的销售报告。
虚拟销售点
虚拟 POS 是一种不需要硬件(如终端)的软件。在这种情况下,虚拟 POS 与支付网关配合使用,以将交易信息发送给银行,并由银行批准或拒绝付款。
定制虚拟 POS 以向客户提供其他支付方式通常比使用第三方硬件要容易得多。在西班牙,它还可以提供通过 Bizum 接受付款的选项。
移动销售点
移动 POS 系统可以在智能手机和平板电脑等设备上运行,允许企业在没有额外硬件的情况下接受付款。例如,借助 Tap to Pay,企业可以从 Apple 或 Android 设备接受非接触式付款。
自助销售点
自助 POS 系统允许店内客户在没有员工介入的情况下扫描产品并进行支付。例如,在 2019 年,迪卡侬在 165 家门店实施了该系统,并在四年后迎来了西班牙门店营业额增长 10% 的成果。
在西班牙选择 POS 系统时应考虑什么
除了 POS 类型之外,还有其他需要评估的方面。在西班牙,需要考虑以下特点。
支付方式
POS 系统支持西班牙客户偏好的支付方式非常重要。根据一项调查,43% 的西班牙客户表示现金不是他们偏好的支付方式,而 27% 的人表示银行卡是他们的首选。
一体化商务
考虑如何统一在线支付和当面付款。根据法国巴黎银行的研究部门 Cetelem Observatory 的数据,69% 的西班牙客户继续优先考虑当面购买,并且大多将管理退货的困难作为他们偏好的原因。为确保所有渠道的销售同步,POS 系统提供一体化商务选项非常重要。
支付规定
POS 系统必须遵守预防和打击税务欺诈措施法。这意味着它需要完整且可追溯,并且不允许以欺骗西班牙税务局 (AEAT) 为目的的会计或管理操纵。
此外,如果 POS 系统可以生成、存储或处理发票或简易发票,则可被视为计算机化开票系统 (SIF),并且必须满足第 1007/2023 号皇家法令的要求。这些要求包括确保开票记录的完整性、保存、可追溯性和不可篡改性。
可验证发票开具系统 (VERI*FACTU) 是满足这些要求的可用选项之一,并允许将开票记录提交给 AEAT。缴纳企业所得税的企业必须在 2027 年 1 月 1 日之前调整其系统;所有其他受影响的纳税人必须在 2027 年 7 月 1 日之前完成调整。在选择具有开票功能的 POS 系统之前,请确认提供商提供合规的系统以及相应的合规声明。
安全性
POS 拥有用于支付数据令牌化、安全保护更新以及遵守适用标准的系统非常重要。这在西班牙尤为重要,根据西班牙国家网络安全研究所 (INCIBE) 的数据,2025 年该国发生了 122,223 起网络安全事件。这代表着 26% 的同比增长。
费率
检查 POS 服务提供商是否清楚地详细说明了费率和佣金。尽管银行实体是透明的,但它们通常需要签约相关服务。在这些情况下,请记住,您可以选择使用不依赖于银行的免费 POS 系统。
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有关西班牙 POS 系统的常见问题解答
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。