Desde que se introdujeron en España las facturas simplificadas en enero de 2013, que sustituyeron al anterior “recibo de caja”, han adquirido gran importancia en los procesos contables de las empresas españolas. Se utilizan habitualmente como justificante de transacciones comerciales de escaso valor.

Esta práctica es válida a nivel legal y fiscal, siempre y cuando el documento cumpla con una serie de requisitos.En este artículo, proporcionamos la información obligatoria que debe incluirse en las facturas simplificadas y explicamos cuándo emitirlas.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una factura simplificada?
  
• Diferencias entre facturas completas y simplificadas
  
• Cuándo emitir facturas simplificadas
  
• Información obligatoria para facturas simplificadas
  
• Ejemplos de facturas simplificadas
  
• Cómo Stripe puede ayudarte a simplificar la facturación
  

¿Qué es una factura simplificada?

Una factura simplificada es un documento comercial que certifica la entrega de bienes o la prestación de servicios para transacciones de bajo valor. Aunque comúnmente se conoce como “recibo” o “ticket”, según el Real Decreto 1619/2012, solo tiene estado oficial el término “factura simplificada”.

En España, cuando una transacción debe documentarse a efectos fiscales, las facturas simplificadas pueden reemplazar a las facturas regulares o “completas”, en ciertos casos. Las facturas simplificadas son más concisas que las facturas completas. Sin embargo, también deben describir cada partida con un nivel de detalle suficiente para demostrar el importe cobrado al cliente.

Diferencias entre facturas completas y simplificadas

Según la situación, las empresas pueden documentar sus transacciones con una factura simplificada en lugar de una completa. Por lo tanto, es importante conocer los detalles de cada documento. A continuación, describimos las principales diferencias entre los tipos de factura:

• Identificación del cliente
  Al emitir una factura simplificada, no es obligatorio identificar al cliente. Con las facturas completas, se debe incluir información identificatoria, como nombre completo y número de identificación fiscal (NIF).
  
• Límites de importes
  Las facturas simplificadas se emiten cuando las transacciones no superan los importes máximos establecidos por la normativa vigente. Este requisito no se aplica a las facturas completas.
  
• Transacciones excluidas
  Las facturas simplificadas no son válidas para documentar algunas ventas, como las transacciones intracomunitarias y las exportaciones, pero las facturas completas pueden incluir pruebas de cualquier transacción que pueda documentarse con una factura.
  
• Nivel de detalle
  Las facturas simplificadas están sujetas a menos requisitos de información que las facturas completas. Por ejemplo, las facturas simplificadas no necesitan detallar los descuentos aplicados a cada producto. Esto simplifica el proceso de documentación de las transacciones a efectos fiscales.
  
• Desglose del impuesto al valor agregado (IVA)
  En el caso de las facturas simplificadas, no es obligatorio desglosar el importe del IVA, salvo en casos específicos, como la documentación de varios tipos de IVA o el cumplimiento de las solicitudes de los clientes de incluir el IVA para las deducciones; por el contrario, en las facturas completas es necesario indicar por separado el importe total del IVA.
  

Cuándo emitir facturas simplificadas

La emisión de una factura simplificada en lugar de una completa solo es legal en ciertas circunstancias. Las describimos a continuación:

• Ventas de hasta 400€ con IVA incluido
  
• Ventas de hasta €3,000 con IVA incluido, en las siguientes transacciones y sectores específicos:
  
  • Minorista (p. ej., tiendas de ropa, supermercados, farmacias)
    
  • Ventas o servicios a domicilio del cliente (p. ej., reparaciones, entrega de alimentos, servicios de limpieza) o en puestos de venta (p. ej., mercados ambulantes, camiones de comida)
    
  • Servicios personales o domésticos (p. ej., peluquería, tratamientos de belleza, revelado fotográfico, tintorería y lavandería)
    
  • Servicios de ocio (p. ej., salas de baile, clubes nocturnos, alquiler de películas, uso de instalaciones deportivas)
    
  • Servicios de hostelería
    
  • Servicios de transporte y movilidad (autopistas de peaje, aparcamientos, servicios de transporte de pasajeros y equipaje)
    
  • Servicios telefónicos con cabinas
    
• Emisión de facturas correctivas que modifican una factura simplificada
  
• Autorización expresa de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), en circunstancias excepcionales (es decir, si la empresa tiene grandes dificultades para incluir toda la información y cumplir con los requisitos de las facturas completas)
  

Información obligatoria para facturas simplificadas

Una de las preguntas más frecuentes en la emisión de una factura simplificada es qué información debe contener para una plena validez legal y fiscal. A continuación, detallamos la información obligatoria para facturas simplificadas:

• Número o serie: incluye un número secuencial o, si corresponde, una serie.
  
• Fecha: proporciona la fecha de emisión (es decir, cuándo se preparó y emitió la factura simplificada). Si esta fecha no coincide con la fecha de la transacción o del pago adelantado, incluye ambas fechas.
  
• Datos del emisor: en el caso de los trabajadores por cuenta propia, proporciona el NIF, el nombre y el apellido del emisor. Incluye el nombre completo de la empresa para las empresas.
  
• Descripción de la transacción: identifica claramente cada producto o servicio.
  
• Tasa impositiva: es el porcentaje correspondiente a la tasa de IVA aplicada. Si bien no es necesario desglosar el importe del IVA en una factura simplificada cuando se aplica una tasa impositiva única, es habitual añadir la nota “IVA incluido”.
  
• Total: incluye el importe total que debe pagar el cliente.
  
• Regímenes y transacciones especiales: si la transacción es especial (p. ej., implica inversión del sujeto pasivo IVA) o cae dentro de regímenes específicos (p. ej., el régimen de base de caja), es obligatorio mencionarla.
  

Si se emite una factura simplificada para corregir una factura emitida anteriormente, también es obligatorio identificar la factura original y la información que se modifica.

En esta tabla, ofrecemos un resumen de las principales características de las facturas simplificadas y completas:

Ejemplos de facturas simplificadas

Para que una factura simplificada sea válida a efectos fiscales, debe presentar la información con claridad e identificar al emisor y el importe total.

Veamos un ejemplo: un restaurante de Sevilla emite una factura simplificada a un cliente que ha cenado en su establecimiento. Esta es para un servicio de hostelería con un importe que no supera los 3000€ con IVA incluido. Por tanto, la empresa puede emitir una factura simplificada en lugar de una completa:

Si el cliente quiere deducir el gasto porque es una cena empresarial, por ejemplo, puede solicitar que la factura incluya su información de identificación (es decir, nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal) y un importe de IVA desglosado:

Cómo Stripe puede ayudarte a simplificar la facturación

Si se simplifica la creación y la emisión de facturas, tu empresa puede reducir la carga administrativa y mejorar la experiencia del cliente. Además, la automatización de este proceso minimiza los errores porque le factura a los clientes. La infraestructura tecnológica de Stripe facilita y agiliza los pasos, desde la aceptación de pagos en línea o en persona hasta la emisión de facturas correspondientes.

Cómo aceptar pagos electrónicos con Stripe

En 2024 el comercio electrónico en España generó más de 110,000 millones de euros, según el informe Online Shopping in Spain del Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI). En total sumó más de 29 millones de personas que realizaron pagos en línea, de los que casi el 56 % se realizaron con tarjeta y más del 10 % mediante transferencia de zona única de pagos en euros (SEPA).

Mientras tanto, Bizum, el método de pago local más utilizado en España, alcanzó las 289,000 transacciones diarias de comercio electrónico en 2025. Estos datos demuestran que es importante adaptarse a las preferencias de pago de los clientes para aumentar las ventas.

Si tu empresa utiliza Stripe Payments para procesar pagos electrónicos, puede ofrecer más de 100 métodos de pago a clientes de 195 países. Esto incluye redes de tarjetas, Pagos en cuotas, Bizum, carteras digitales, débito directo y mucho más. Además, Stripe cuenta con los certificados de seguridad más estrictos del sector y todo su paquete de optimización de compra está diseñado con el objetivo de impulsar el crecimiento de las empresas de comercio electrónico.

Cómo aceptar pagos en persona con Stripe

Gestionar pagos en línea y en persona por separado puede convertirse en un desafío administrativo. Stripe Terminal te permite integrar canales en persona y en línea en una sola plataforma de pagos para ofrecer a tus clientes una experiencia más agradable e intuitiva y facilitar el crecimiento de tu empresa.

Además, Terminal admite pagos móviles, te permite gestionar fácilmente tu equipo y ofrece cobertura internacional con cientos de integraciones de sistemas de puntos de venta con el fin de ayudarte a crear la solución de pago ideal para tu empresa.

Cómo emitir facturas con Stripe

La obligatoriedad de la facturación electrónica introducida por la Ley Crea y Crece y la inminente entrada en vigor del Sistema de Emisión de Facturas Verificables (VERI*FACTU) han motivado a muchas empresas a digitalizar sus sistemas de facturación. Sea cual sea el motivo del uso de facturas electrónicas, Stripe App Marketplace proporciona herramientas útiles para simplificar el proceso. Esta biblioteca de aplicaciones cuenta con varias soluciones que se integran fácilmente con las plataformas de pago y se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa.

Una de las aplicaciones disponibles en App Marketplace es Invopop, una herramienta desarrollada en España que te permite emitir facturas simplificadas de conformidad con la normativa VERI*FACTU. Además, Billit es una plataforma pionera de facturación electrónica en Europa que ofrece funcionalidades de automatización a fin de vincular tu cuenta bancaria empresarial y simplificar la conciliación de facturas.

Preguntas frecuentes sobre facturas simplificadas