Comment accepter des paiements récurrents en tant qu’entreprise : Un guide étape par étape pour commencer

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Avec Stripe Billing, vous pouvez gérer vos clients et leur envoyer des factures comme vous le souhaitez, qu'il s'agisse d'une facturation récurrente simple, d'une facturation à l'utilisation ou de contrats négociés.

En savoir plus 
  1. Introduction
  2. Comment mettre en place des paiements récurrents
  3. Avantages des paiements récurrents pour les entreprises
  4. Quels types d’entreprises proposent des paiements récurrents?
  5. Ce qu’il faut considérer lors de la mise en œuvre d’un modèle de paiement récurrent
  6. Comment Stripe Billing peut vous aider

Les paiements récurrents ont le potentiel de transformer les entreprises. Ils génèrent des revenus prévisibles, réduisent considérablement les tâches administratives et favorisent des relations solides et durables avec les clients. La valeur mondiale des paiements récurrents en2022 was $130 billion, et devrait atteindre 268 milliards de dollars d'ici 2033.

Les paiements récurrents peuvent améliorer l'expérience de paiement pour la clientèle, et les entreprises utilisant un modèle de paiement récurrent peuvent réduire les taux de résiliation. Pour les entreprises, les paiements récurrents fournissent des revenus fiables et la capacité de prévoir les revenus à venir avec un degré de précision plus élevé.

Ci-dessous, nous expliquerons comment mettre en place un modèle de paiement récurrent et vous aiderons à accéder à ces avantages substantiels pour votre entreprise.

Sommaire

  • Comment mettre en place des paiements récurrents
  • Avantages des paiements récurrents pour les entreprises
  • Quels types d’entreprises proposent des paiements récurrents?
  • Ce qu'il faut prendre en compte lors de la mise en œuvre d'un modèle de paiement récurrent
  • Comment Stripe Billing peut vous aider

Comment mettre en place des paiements récurrents

Les paiements récurrents, également appelés paiements par abonnement ou auto-paiement, sont des paiements débités automatiquement de la carte de crédit ou du compte bancaire d'un client selon un programme d'abonnement préétabli. Ils sont couramment utilisés pour les factures de services publics, les abonnements à des salles de sport, les services d'abonnement et les licences de logiciels.

En général, les paiements récurrents sont mensuels, mais ils peuvent aussi être hebdomadaires, trimestriels ou annuels. Les paiements récurrents sont pratiques pour les clients, car ils n'ont plus besoin de se souvenir d'effectuer des paiements particuliers. En outre, les interruptions de service dues à des paiements non effectués sont moins probables. Pour les entreprises, les paiements récurrents offrent des revenus prévisibles et réduisent les coûts administratifs.

Voici un guide étape par étape pour configurer des paiements récurrents :

1. Comprendre les besoins de votre entreprise : Assurez-vous de bien comprendre votre modèle économique et vos besoins. Votre produit ou service est-il adapté à une structure de paiements récurrents ? Ce modèle économique est plus avantageux pour les entreprises qui proposent des services établis par abonnement, des adhésions ou des contrats à long terme.

2. Choisissez un modèle de tarification adapté : Il existe différents modèles de tarification à prendre en compte pour les paiements récurrents : forfaitaire, échelonné, par utilisateur, basé sur l’utilisation et semi-payant, entre autres. Le meilleur modèle dépendra de votre produit ou service spécifique, de votre clientèle et de votre stratégie commerciale globale.

3. Sélectionnez une passerelle de paiement fiable : Choisissez une passerelle de paiement sécurisée et fiable, conforme à la norme PCI DSS et offrant des fonctionnalités telles que les tentatives de paiement automatisées, la gestion des relances et des intégrations simples avec vos systèmes d’entreprise existants.

4. Vérification de la conformité : Assurez-vous que votre modèle de paiement récurrent est conforme à toutes les lois et réglementations applicables. Il peut s’agir des lois locales de votre pays d’activité, des réglementations internationales si vous exercez vos activités à l’international et des réglementations financières relatives au traitement sécurisé des paiements.

5. Configurez votre système de paiements récurrents : Utilisez votre passerelle de paiement pour configurer votre système de paiements récurrents. Vous devrez notamment établir la fréquence des paiements (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, par exemple), fixer le prix en fonction du modèle de tarification que vous avez choisi et, éventuellement, segmenter vos clients en fonction de leur niveau d'abonnement ou de leur utilisation.

6. Proposez plusieurs options de paiement : Pour une expérience client plus fluide, proposez plusieurs options de paiement, notamment des cartes de crédit et de débit, des transferts bancaires et des portefeuilles numériques. Cette flexibilité augmente les chances que les clients choisissent votre service et s'y tiennent.

7. Gérer l’autorisation du client : Avant de pouvoir commencer à facturer vos clients de manière récurrente, vous devez obtenir leur consentement explicite. Mettez en place un système pour capturer et stocker cette autorisation en toute sécurité.

8. Communiquez clairement : Une communication claire permet d’instaurer la confiance et de réduire les plaintes et les litiges des clients. Assurez-vous que vos clients comprennent les conditions générales du paiement récurrent, notamment le montant, le cycle de facturation et la manière dont ils peuvent annuler ou modifier l’abonnement.

9. Planifier les échecs de paiement : Même avec une passerelle de paiement fiable, vous aurez besoin d'une stratégie pour faire face aux échecs de paiement. Vous pouvez envisager de mettre en place des tentatives automatisées, d'envoyer des notifications par courriel aux clients et, éventuellement, de suspendre les solutions jusqu'à ce que le paiement soit effectué.

10.Offrir un service d’assistance à la clientèle : Un excellent service d’assistance à la clientèle peut grandement améliorer l’expérience client. Votre service d’assistance devrait être formé pour répondre à toutes les questions liées aux paiements récurrents et résoudre les problèmes rapidement.

La mise en place de paiements récurrents nécessite une planification et une mise en œuvre minutieuses, mais ces efforts peuvent s’avérer payants sous la forme de revenus plus prévisibles, d’une amélioration des flux de trésorerie et d’une meilleure fidélisation de la clientèle.

Recurring payment process  - Flow chart showing the step-by-step recurring payment process.

Avantages des paiements récurrents pour les entreprises

Les paiements récurrents offrent de nombreux avantages aux entreprises. Voici quelques-uns des principaux avantages :

  • Prévisibilité des revenus
    Au lieu de ne pas savoir quand et si les clients effectueront des paiements ponctuels, les entreprises peuvent compter sur un flux régulier de revenus à intervalles réguliers. Cela aide à la planification financière et rend le budget plus précis et fiable, permettant aux entreprises de plan for future growth et d'investir dans l'infrastructure.

  • Amélioration des flux de trésorerie
    Les paiements récurrents améliorent considérablement le flux de trésorerie en fournissant aux entreprises un flux régulier de revenus, ce qui facilite la gestion de leurs dépenses, le paiement de leurs factures à temps, invest in growth et maintenir la stabilité financière.

  • Réduction des coûts
    En automatisant le processus de facturation, les entreprises réduisent la charge administrative et les coûts associés à la facturation et au recouvrement manuels.

  • Augmentation de la fidélisation de la clientèle
    Les paiements récurrents peuvent augmenter customer retention. Lorsque les clients s’inscrivent à la facturation automatique, ils sont susceptibles de continuer à utiliser le service, compte tenu de la facilité et de la commodité du processus de paiement.

  • Possibilité de vente incitative et de vente croisée
    Lorsqu’ils ont une relation financière et un système de paiement existants, les clients sont plus susceptibles d’envisager des offres supplémentaires de la part de l’entreprise. Cela peut increase revenue et la fidélité des clients.

  • Comptabilité simplifiée
    Les paiements récurrents simplifient le processus comptable. Le suivi des revenus devient plus facile, et le processus de rapprochement des comptes est plus simple. Cela permet de réduire les erreurs, de gagner du temps et de faciliter le suivi des performances financières.

  • Respect de l'environnement
    La facturation numérique élimine le besoin de factures papier, réduisant l'empreinte carbone de l'entreprise. Cela s'aligne sur une préférence croissante des consommateurs pour des pratiques écologiques.

Quels types d’entreprises proposent des paiements récurrents?

Les paiements récurrents sont devenus une pratique de facturation standard dans de nombreux secteurs. Voici quelques exemples d’entreprises de différents secteurs qui utilisent des options de paiement récurrent :

  • Services par abonnement : des plateformes de diffusion en continu comme Netflix ou Spotify aux médias numériques, les subscription services facturent des frais récurrents, généralement mensuels ou annuels, pour accéder à leur contenu.

  • Services publics : les fournisseurs de services publics, tels que ceux qui fournissent des services d’électricité, d’eau, de gaz ou Internet, ont souvent recours à des paiements récurrents pour assurer un service cohérent et des opérations financières fluides.

  • Centres de remise en forme et de bien-être : de nombreuses salles de sport et centres de bien-être, tels que les studios de yoga ou de Pilates, proposent des abonnements basés sur des paiements récurrents, souvent facturés mensuellement.

  • Entreprises de logiciels-services : SaaS providers, comme Adobe ou Salesforce, facturent généralement des frais d’abonnement récurrents pour accéder à leurs plateformes logicielles. Les entreprises de logiciels-services axées sur l’IA suivent généralement un modèle de tarification hybride, facturant en fonction de l’utilisation en plus des frais d’abonnement.

  • Compagnies d’assurance : les paiements récurrents sont la norme dans le secteur de l’assurance, où les primes sont généralement payées mensuellement, trimestriellement ou annuellement.

  • Entreprises de télécommunications : les fournisseurs de services de téléphonie et Internet facturent fréquemment les clients de manière récurrente afin de garantir une connectivité ininterrompue.

  • Organismes à but non lucratif : de nombreux organismes de bienfaisance et organisations à but non lucratif offrent aux donateurs la possibilité de faire des dons récurrents, ce qui leur permet de bénéficier d’un flux constant de fonds pour soutenir leur cause.

  • Services de livraison de repas et d’épicerie : les entreprises qui fournissent des ensembles de repas ou des livraisons régulières de courses utilisent souvent un modèle de paiement récurrent, facturant généralement les clients chaque semaine ou chaque mois.

  • Plateformes d’apprentissage en ligne : les plateformes proposant des cours en ligne ou du contenu éducatif, telles que Coursera ou MasterClass, ont généralement recours à des paiements récurrents pour leurs services d’abonnement.

  • Fournisseurs de stockage en nuage : les entreprises proposant des services de stockage en nuage, telles que Google Drive ou Dropbox, utilisent souvent des paiements récurrents pour leurs offres de stockage premium.

  • Services de location : les gestionnaires immobiliers, les sociétés de crédit-bail automobile et les entreprises de location d’équipement peuvent utiliser des paiements récurrents pour rationaliser leur processus de facturation et s’assurer un revenu régulier.

Ce ne sont là que quelques exemples du large éventail d’entreprises qui utilisent des paiements récurrents.

Ce qu'il faut considérer lors de la mise en œuvre d'un modèle de paiement récurrent

La mise en place d'un modèle de paiement récurrent pour votre entreprise peut aider à garantir des revenus prévisibles et à améliorer la fidélisation des clients. Cependant, la mise en œuvre de ce type de système nécessite une planification et une réflexion minutieuses.

Voici quelques points à prendre en compte :

  • Comprendre les besoins de votre entreprise
    Demandez-vous si votre entreprise bénéficierait d’un modèle de paiement récurrent. Les entreprises offrant des services réguliers et continus, tels que des subscriptions, des adhésions ou des contrats à long terme, sont généralement bien adaptées aux paiements récurrents.

  • Choisir le bon modèle de tarification
    Il existe plusieurs modèles de tarification pour les paiements récurrents, notamment forfaitaire, progressif, à l’utilisation et semi-payant. Le meilleur modèle pour votre entreprise dépendra de votre produit ou service, de votre clientèle et des conditions du marché. Research and compare ces modèles pour décider lequel est le plus adapté à vos offres.

  • Assurer la conformité
    Mettre en place des paiements récurrents signifie se conformer aux réglementations juridiques et financières. Cela inclut le respect de la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) et d’autres lois et réglementations applicables, en fonction de votre localisation et de la nature de votre entreprise.

  • Assurer la transparence
    Assurez-vous que vos clients comprennent bien les conditions générales du paiement récurrent, notamment le montant qui leur sera facturé, quand la transaction aura lieu et comment ils peuvent annuler le paiement récurrent. La transparence renforce la confiance et aide à prévenir les litiges futurs.

  • Offrir des options de paiement flexibles
    Offrez une variété d'options de paiement, telles que credit and debit cards, bank transfers et digital wallets. Envisagez d'offrir différents cycles de facturation, tels que mensuels, trimestriels ou annuels, pour répondre aux différentes préférences des clients.

  • Investir dans une passerelle de paiement fiable
    Une payment gateway fiable est importante pour gérer les paiements récurrents. Recherchez une solution qui offre automatisation, sécurité et intégration avec vos systèmes existants. Votre passerelle de paiement doit également être capable de gérer les échecs de paiement et d'envoyer des rappels pour les paiements à venir.

  • Gérer les échecs de paiement
    Prévoyez comment vous allez gérer les failed payments. Il peut s’agir de configurer des relances automatiques, d’en informer le client ou de suspendre le service jusqu’à réception du paiement. Communiquez clairement votre politique en cas d’échec de paiement à vos clients.

  • Fournir un excellent service d’assistance à la clientèle
    La clientèle doit pouvoir contacter facilement votre équipe d’assistance en cas de questions ou de problèmes concernant les paiements récurrents. Former votre équipe à gérer ces demandes peut améliorer la satisfaction des clients et aider à retain your customers.

Comment Stripe Billing peut vous aider

Stripe Billing vous pouvez gérer vos clients et leur envoyer des factures comme vous le souhaitez, qu'il s'agisse d'une facturation récurrente simple, d'une facturation à l'utilisation ou de contrats négociés. Commencez à accepter des paiements récurrents dans le monde entier en quelques minutes, sans codage requis, ou créez une intégration personnalisée en utilisant l’API.

Stripe Billing peut vous aider à :

  • Offrir des prix flexibles : répondez plus rapidement à la demande des utilisateurs avec des modèles de tarification flexibles, y compris basés sur l'utilisation, par niveau, à frais fixes plus dépassements, et plus encore. La prise en charge des bons de réduction, des essais gratuits, des prorata et des produits additionnels est intégrée.

  • Vous développer à l'international : augmentez la conversion en offrant les modes de paiement préférés de la clientèle. Stripe prend en charge plus de 100 modes de paiement locaux et plus de 130 devises.

  • Augmenter les revenus et réduire le taux d'attrition : améliorez la capture des revenus et réduisez l'attrition involontaire avec Smart Retries et les automatisations du flux de travail de récupération. Les outils de récupération de Stripe ont aidé les utilisateurs à récupérer plus de 6,5 milliards de dollars de revenus en 2024.

  • Maximiser l’efficacité : utilisez les outils modulaires de Stripe pour les taxes, les rapports sur les revenus et les données afin de consolider plusieurs systèmes de revenus en un seul. Intégrez facilement des logiciels tiers.

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Le contenu de cet article est fourni uniquement à des fins informatives et pédagogiques. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de consulter un avocat compétent ou un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière.

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