Tarjetas de crédito vs. tarjetas de débito para empresas: Una guía para usar ambas estratégicamente

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Acepta pagos por Internet y en persona desde cualquier rincón del mundo con una solución de pagos diseñada para todo tipo de negocios, desde startups en crecimiento hasta grandes empresas internacionales.

Más información 
  1. Introducción
  2. ¿Cómo funcionan las tarjetas de crédito?
    1. Aceptación de tarjetas de crédito de clientes
    2. Uso de tarjetas de crédito para empresas
    3. Principales ventajas de las tarjetas de crédito
  3. ¿Cómo funcionan las tarjetas de débito?
    1. Aceptación de tarjetas de débito de clientes
    2. Uso de tarjetas de débito para empresas
    3. Principales ventajas de las tarjetas de débito
  4. Tarjetas de crédito vs. tarjetas de débito para empresas
    1. Tarjetas de crédito
    2. Tarjetas de débito
  5. Ventajas de usar tarjetas de crédito frente a las de débito
    1. Beneficios del uso de tarjetas de crédito
  6. Beneficios de usar tarjetas de débito
  7. Inconvenientes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito
    1. Inconvenientes del uso de tarjetas de crédito
    2. Inconvenientes del uso de tarjetas de débito
  8. Costes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas
    1. Costes del uso de tarjetas de crédito para empresas
    2. Costes del uso de tarjetas de débito para empresas
  9. Seguridad y protección de las tarjetas de crédito frente a las de débito
    1. Seguridad y protección de las tarjetas de crédito
    2. Seguridad y protección de las tarjetas de débito
  10. ¿Debes usar tarjetas de débito o crédito para tus gastos de empresa?
  11. Mejores prácticas para gestionar tarjetas de crédito y débito en empresas
  12. Cómo puede ayudarte Stripe Payments

Desde los pagos de los clientes hasta los gastos corporativos, existen muchas áreas en las que las tarjetas de crédito y débito pueden ser una herramienta importante en la estrategia de gestión de efectivo de una empresa. En 2024, las tarjetas de crédito representaron el 25 % del valor de las transacciones en puntos de venta (sistema POS) a nivel mundial, y las tarjetas de débito tuvieron una participación de mercado del 22 %, lo que destaca la popularidad de ambos métodos de pago.

Al comprender cómo y cuándo usar tarjetas de débito frente a tarjetas de crédito, tu empresa puede obtener el máximo beneficio de estas tarjetas. A continuación, cubriremos los usos, beneficios, riesgos y costes específicos del uso de tarjetas de crédito y débito para tu empresa.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

  • ¿Cómo funcionan las tarjetas de crédito?
  • ¿Cómo funcionan las tarjetas de débito?
  • Tarjetas de crédito vs. tarjetas de débito para empresas
  • Ventajas de usar tarjetas de crédito frente a las de débito
  • Inconvenientes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito
  • Costes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas
  • Seguridad y protección de las tarjetas de crédito frente a las de débito
  • ¿Debes usar tarjetas de débito o crédito para tus gastos de empresa?
  • Mejores prácticas para gestionar tarjetas de crédito y débito en empresas
  • ¿Cómo puede ayudarte Stripe Payments?

¿Cómo funcionan las tarjetas de crédito?

Las tarjetas de crédito pueden ofrecer a tu empresa una forma de aumentar las ventas, controlar y aplazar los gastos, gestionar las necesidades de financiación a corto plazo y mejorar tu perfil crediticio. Pero requieren una gestión cuidadosa para evitar comisiones y posibles costes por intereses.

Aceptación de tarjetas de crédito de clientes

Las empresas que aceptan pagos con tarjeta de crédito pueden atender a más clientes que aquellas que no lo hacen. Aunque este acceso al mercado y el potencial de ingresos conllevan comisiones por transacción, también llamadas comisiones de comerciante, y demoras en la liquidación de las transacciones, la mayoría de las empresas considera que el beneficio compensa estos inconvenientes.

Uso de tarjetas de crédito para empresas

Las empresas también pueden usar tarjetas de crédito para gestionar sus propios gastos. Las tarjetas de crédito permiten aplazar el pago hasta la fecha de vencimiento del estado de cuenta, lo que ayuda a las empresas a mantener mayores saldos de efectivo a corto plazo. Este aplazamiento se puede aprovechar para generar intereses sobre el efectivo disponible o para invertir en activos líquidos a corto plazo. Otros beneficios incluyen la posibilidad de rastrear los gastos en tiempo real, así como acceder a recompensas y reembolsos en efectivo.

Las tarjetas de crédito empresa tienen un límite, que es el importe máximo que el emisor de la tarjeta te permite aceptar pagos en tu tarjeta. Por ejemplo, si tu límite es de 10.000 $, es lo máximo que puedes aceptar pagos en tu tarjeta, tanto si gastas tanto de una sola vez como en el transcurso de varios meses. Las empresas tendrán que tener en cuenta el límite mientras planifican sus finanzas.

Principales ventajas de las tarjetas de crédito

Financiación a corto plazo

Las tarjetas de crédito también pueden servir como línea de crédito a corto plazo. Cuando una empresa se enfrenta a una escasez temporal de efectivo, las tarjetas de crédito pueden llenar el vacío y, al mismo tiempo, permitir que la empresa evite tomar un préstamo tradicional, lo que puede ser especialmente útil para cubrir los gastos operativos mientras espera que se paguen las cuentas por cobrar. Sin embargo, las empresas deben tener en cuenta que las altas tasas de interés sobre los saldos arrastrados pueden aumentar rápidamente sus costes financieros.

Creación del historial de crédito de la empresa

El uso regular y el abono a su debido tiempo de las facturas de las tarjetas de crédito también pueden ayudar a una empresa a construir un historial crediticio sólido, lo que podría ser beneficioso para obtener préstamos más grandes con términos más favorables en el futuro.

¿Cómo funcionan las tarjetas de débito?

Una tarjeta de débito también puede ser un método fiable y rentable para que las empresas cobren pagos y gestionen sus gastos.

Directamente conectada a la cuenta bancaria de la empresa, una tarjeta de débito es una forma sencilla de comprar bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias. A diferencia de las tarjetas de crédito, que permiten a la empresa pedir fondos prestados hasta un determinado límite, las tarjetas de débito recurren a los fondos disponibles de la empresa.

Aceptación de tarjetas de débito de clientes

Las comisiones por transacciones de los pagos con tarjeta de débito suelen ser más bajas que las de las tarjetas de crédito, lo que puede hacerlas una opción más económica para las empresas. Esto puede ser un factor importante para pequeñas empresas con presupuestos ajustados o que realizan transacciones de alto volumen y bajo margen. Además, el menor riesgo de contracargos tras disputas con clientes y la posibilidad de controlar los gastos de los empleados ayudan a mantener las finanzas simples y seguras.

Uso de tarjetas de débito para empresas

El uso de tarjetas de débito para gastos ofrece a las empresas un control directo sobre los flujos de efectivo. Las transacciones se deducen inmediatamente de la cuenta bancaria de la empresa, lo que permite una gestión del presupuesto en tiempo real y reduce el riesgo de sobregiro o gastos excesivos. Este método de transacción directa ayuda a monitorear la actividad financiera diaria y es especialmente útil para compras cotidianas, como suministros, suscripciones o viajes.

Principales ventajas de las tarjetas de débito

Simplifica la gestión del efectivo

A diferencia de las tarjetas de crédito, las tarjetas de débito no ofrecen una línea de crédito, lo que significa que las empresas deben tener fondos suficientes en sus cuentas para cubrir sus transacciones. Este requisito puede fomentar una gestión financiera disciplinada, pero también requiere una planificación cuidadosa del flujo de caja para garantizar que se disponga de fondos suficientes. Esta configuración es ideal para las empresas que priorizan el control de costes y la visibilidad en tiempo real sobre el acceso al crédito.

Proporciona control de gastos a los empleados

Las empresas que emiten tarjetas de débito para uso de los empleados tienen una ventaja en la gestión de gastos: la precarga de tarjetas con fondos fijos permite a las empresas delegar autoridad para gastos mientras mantienen el control sobre los importes gastados. Esto puede ayudar a evitar compras no autorizadas y facilitar el seguimiento de los gastos.

Tarjetas de crédito vs. tarjetas de débito para empresas

Las tarjetas de crédito y débito, aunque son similares en apariencia y función general, se pueden usar para diferentes propósitos y en diferentes escenarios. Aquí tienes un resumen:


Tarjetas de crédito


Tarjetas de débito

  • Utiliza una línea de crédito para realizar compras incluso sin efectivo disponible
  • Gastos directamente con fondos bancarios disponibles
  • Preferido para compras por Internet debido a protección antifraude
  • Usable en línea, pero con menos protección que las tarjetas de crédito
  • Fácil vía de gastos y emisión de tarjetas a los empleados
  • Útil para la elaboración de presupuestos diarios y la prevención de gastos excesivos
  • Ayuda a crear historial crediticio empresa
  • No afecta a la puntuación crediticia
  • Ofrece cashback, puntos de viaje y otras ventajas
  • Por lo general, no hay programas de recompensas
  • Ideal para gastos de capital o grandes, con flexibilidad de pago
  • Más adecuado para compras más pequeñas y rutinarias
  • Uso limitado para retiradas de efectivo
  • Se usa comúnmente para retiros en cajeros automáticos
  • Se utiliza principalmente para gastos, no bancarios
  • Acepta depósito directo, pago de facturas y otras funciones bancarias
  • Puede incluir cargos por intereses y comisiones anuales
  • Por lo general, comisiones más bajas, sin cargos por intereses

Tarjetas de crédito

Las tarjetas de crédito se utilizan con frecuencia para lo siguiente:

  • Poder adquisitivo: al extender una línea de crédito, las tarjetas de crédito pueden ayudar a tu empresa a realizar compras incluso cuando no hay fondos suficientes. No hay un límite medio de tarjetas de crédito de empresa establecido porque varía según la situación y el perfil de riesgo de la empresa. Una pequeña empresa nueva puede tener un límite de 10.000 $, mientras que una empresa heredada con un historial crediticio sólido podría obtener un límite de 200.000 $. Factores como la salud financiera de la empresa, los ingresos, el historial crediticio y el sector, así como el crédito personal del propietario y la deuda existente, pueden influir en el límite de crédito de una tarjeta empresarial.

  • Transacciones por Internet: muy favorecidas para las compras por Internet debido a la protección que ofrecen contra el fraude. La mayoría de las tarjetas de crédito ofrecen protección cero responsabilidad, lo que significa que el titular de la tarjeta no es responsable de los cargos no autorizados cuando se denuncian con prontitud.

  • Gastos empresariales: a menudo se utilizan para gestionar los gastos de la empresa debido a la facilidad para rastrear transacciones y emitir tarjetas a los empleados. Los tiempos de aprobación de estas tarjetas varían, desde unos minutos (revisiones automatizadas) hasta varias semanas (revisiones manuales), y también dependen del tipo de tarjeta y de la empresa emisora.

  • Creación de crédito: tanto las personas como las empresas las utilizan para crear un historial crediticio, lo que puede ser beneficioso para futuros esfuerzos financieros.

  • Recompensas y beneficios: muchas empresas prefieren las tarjetas de crédito por las recompensas, como el reembolso, los puntos de viaje y otros incentivos.

  • Grandes compras: son ideales para gastos grandes o de capital que se pueden pagar a lo largo del tiempo, aprovechando el período de gracia de 0 APR de la tarjeta de crédito. Los límites pueden variar ampliamente. Suelen oscilar entre 10.000 $ y más de 100.000 $, dependiendo de para qué califique tu empresa. Algunos prestamistas incluso ofrecen tarjetas de crédito empresa sin límites de gasto predefinidos, lo que te da más flexibilidad de gasto.

Tarjetas de débito

Las tarjetas de débito se utilizan comúnmente para:

  • Acceso directo a fondos: las tarjetas de débito proporcionan acceso en tiempo real a los fondos de la cuenta bancaria del usuario para las compras cotidianas.

  • Retiros en cajeros automáticos: son la opción preferida para retirar efectivo de los cajeros automáticos.

  • Elaboración de presupuestos: ayudan a las empresas a gestionar los presupuestos, ya que el gasto se limita a la balanza de la cuenta corriente, lo que evita el gasto excesivo.

  • Transacciones en punto de venta: es un método muy utilizado en las transacciones diarias, sobre todo cuando las tarjetas de crédito no se aceptan a causa del aumento de las comisiones comerciales.

  • Pequeñas compras: las tarjetas de débito se suelen utilizar para compras pequeñas y rutinarias debido a la inmediatez de la transacción y a la ausencia de cargos por intereses.

  • Funciones bancarias: cobran menos comisiones y proporcionan funciones bancarias estándar, como depósitos directos y pagos de facturas.

Ambos tipos de tarjetas ofrecen comodidad y un registro de las transacciones, pero existen diferencias significativas en la forma en que promueven la gestión financiera y la planificación estratégica.

La elección entre el uso de tarjetas de crédito y débito también puede depender del tamaño y el tipo de empresa, la naturaleza de sus gastos y sus políticas financieras. Las tarjetas de crédito pueden ser mejores para las empresas que necesitan flexibilidad para administrar el flujo de caja o financiar compras más grandes a lo largo del tiempo, mientras que las tarjetas de débito pueden ser una mejor opción para las empresas centradas en el cumplimiento estricto del presupuesto y bajos costes por transacción.

Ventajas de usar tarjetas de crédito frente a las de débito

Muchas de las diferencias y beneficios de las tarjetas de crédito y débito pueden ser fácilmente pasados por alto por las empresas y los clientes.

Beneficios del uso de tarjetas de crédito

  • Creación de crédito: el uso regular y el pronto pago pueden mejorar la calificación crediticia de una empresa, lo que puede ser beneficioso para obtener préstamos con términos favorables en el futuro.

  • Gestión del flujo de caja: las tarjetas de crédito permiten a las empresas realizar compras y diferir el pago real en efectivo hasta la fecha de vencimiento de la factura, lo que puede ayudar a administrar la liquidez a corto plazo.

  • Recompensas e incentivos: muchas tarjetas de crédito ofrecen programas de recompensas, que incluyen puntos de viaje, reembolsos y descuentos en servicios relacionados con la empresa. Estas recompensas pueden generar ahorros significativos.

  • Protección contra compras: las tarjetas de crédito a menudo ofrecen protección para el consumidor, como seguros sobre compras, garantías ampliadas y protección antifraude, lo que puede reducir las responsabilidades de la empresa.

  • Seguimiento de gastos: pueden simplificar el seguimiento y la generación de informes de gastos, ya que proporcionan registros detallados de todas las transacciones. Esto puede ayudar a la elaboración de presupuestos y a la preparación de gravámenes.

  • Fondos de emergencia: las tarjetas de crédito pueden servir como un fondo de contingencia para gastos inesperados, proporcionando una red de seguridad que permite a una empresa evitar sumergirse en las reservas de efectivo.

Beneficios de usar tarjetas de débito

  • Disciplina presupuestaria: las tarjetas de débito recurren a los fondos existentes, lo que ayuda a las empresas a mantener un presupuesto y evitar gastos excesivos.

  • Comisiones más bajas: por lo general, las tarjetas de débito tienen comisiones por transacción más bajas que las tarjetas de crédito, lo que puede ahorrar dinero en costes operativos.

  • Cierre inmediato de transacciones: Las transacciones se completan de inmediato, lo que proporciona una imagen clara y actualizada de los fondos disponibles de una empresa.

  • Sin cargos por intereses: Dado que las tarjetas de débito no implican pedir dinero prestado, no hay cargos por intereses asociados con su uso, lo que ayuda a controlar los costes.

  • Simplicidad: Las tarjetas de débito son herramientas financieras sencillas que evitan tener que preocuparse por los pagos mensuales, los tipos de interés o los límites de crédito.

Inconvenientes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito

Es importante evaluar los posibles riesgos e inconvenientes asociados con las tarjetas de crédito y débito para los gastos de la empresa.

Inconvenientes del uso de tarjetas de crédito

  • Acumulación de deuda: si las empresas no gestionan correctamente las tarjetas de crédito, pueden acumular deudas gastando más dinero del que tienen disponible.

  • Tipos de interés altos: mantener un saldo en las tarjetas de crédito puede conllevar tipos de interés altos, lo que aumenta significativamente el coste de fondos prestados. Los tipos de interés están influenciados por la puntuación crediticia y varían entre alrededor del 17 % y el 32 %. Para las tarjetas de crédito empresas se considera fuerte una TAE igual o inferior al 14 %.

  • Estructuras de comisiones complejas: las tarjetas de crédito pueden tener estructuras de comisiones complejas. Pueden incluir comisiones anuales, por retraso en los pagos y por superar el límite de crédito, lo que puede añadirse al coste de usarlas.

  • Impacto en la puntuación crediticia: una mala gestión de la tarjeta de crédito de tu empresa, como pagos tardíos o un uso elevado del crédito, puede afectar negativamente a la puntuación crediticia de tu negocio. Además, la mayoría de las aprobaciones requieren una consulta de crédito exhaustiva, lo que puede provocar una disminución temporal de la puntuación.

Inconvenientes del uso de tarjetas de débito

  • Deducción inmediata de fondos: las transacciones deducen fondos inmediatamente de la cuenta de empresa, lo que puede ser problemático si hay una disputa o aceptan pagos incorrectos.

  • Menos protección antifraude: las tarjetas de débito tradicionalmente ofrecen menos protección contra fraude que las tarjetas de crédito, y la resolución de transacciones no autorizadas puede resultar en la pérdida temporal de fondos.

  • Comisiones por sobregiro: si una transacción excede el saldo de la cuenta, puede resultar en cargos por sobregiro (a menos que la empresa haya optado por no estar protegida contra sobregiros).

  • Sin creación de crédito: las tarjetas de débito no contribuyen a crear el historial crediticio de una empresa, lo que puede ser una desventaja a la hora de solicitar préstamos o líneas de crédito empresariales.

  • Límites de transacción más bajos: las tarjetas de débito suelen tener límites de gastos diarios, lo que puede dificultar la capacidad de una empresa de realizar compras grandes o pedidos al por mayor necesarios para las operaciones comerciales.

Tanto las tarjetas de crédito como las de débito tienen sus propios riesgos potenciales. Las tarjetas de crédito requieren un uso disciplinado para evitar la trampa de la deuda de alto interés, mientras que las tarjetas de débito requieren una gestión vigilante del efectivo para garantizar que haya fondos suficientes para las transacciones. La estabilidad financiera, las prácticas de gestión de efectivo y la tolerancia al riesgo de tu empresa deben influir en la elección de tu tarjeta.

Costes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas

Los costes asociados con el uso de tarjetas de crédito y débito pueden influir en la decisión de una empresa sobre cuál usar para las transacciones. A continuación, se muestran los costes de cada una de ellas.

Costes del uso de tarjetas de crédito para empresas

  • Cargos por intereses: si el saldo no se paga en su totalidad, la empresa incurre en cargos por intereses, que pueden ser muy elevados dependiendo de la tarjeta de crédito.

  • Comisiones anuales: algunas tarjetas de crédito aceptan pagos anuales, especialmente aquellas que ofrecen recompensas o beneficios significativos. Por lo general, las comisiones anuales oscilan entre aproximadamente 75 y 100 $ para las tarjetas de crédito estándar, aunque muchas tarjetas de crédito básicas o iniciales no tienen comisión anual. Las tarjetas premium que ofrecen más recompensas o beneficios a menudo tienen comisiones en el rango de 250 a 550 $ al año o más.

  • Comisiones por transacciones: las empresas pagan una comisión por cada transacción procesada, conocida como tasa de descuento para comerciantes, que suele oscilar entre el 1 % y el 3 %. Estos cargos suelen ser más altos para las tarjetas de crédito que para las tarjetas de débito.

  • Comisiones por adelanto de fondos: retirar efectivo a través de una tarjeta de crédito es costoso debido a las tarifas de adelanto de efectivo y las tasas de interés más altas para los adelantos en efectivo.

  • Comisiones por transacciones extranjeras: las empresas que se ocupan de transacciones internacionales pueden incurrir en comisiones adicionales (generalmente de 1-3 %) por conversión de divisas y procesamiento. Las empresas podrían beneficiarse de encontrar tarjetas sin comisiones por transacciones extranjeras.

  • Comisiones por pago atrasado: la falta de pago con tarjeta de crédito puede provocar retrasos en los pagos y posibles aumentos en las tasas de interés. Por lo general, las comisiones oscilan entre 31 y 40 $. Pueden aumentar si se trata de una ofensa reincidente.

Costes del uso de tarjetas de débito para empresas

  • Comisiones por transacciones: aunque suelen ser más bajas que las comisiones de las tarjetas de crédito, algunas transacciones con tarjeta de débito pueden conllevar comisiones, a menudo con una tarifa plana (en lugar del porcentaje de la transacción, como es habitual con las tarjetas de crédito).

  • Comisiones por sobregiro: si una transacción excede el saldo de la cuenta y no existe protección contra sobregiros, la empresa podría enfrentar cargos por sobregiro sustanciales, a menudo de alrededor de 35 $.

  • Comisiones de cajeros automáticos: utilizar un cajero automático fuera de la red del banco puede conllevar comisiones, que pueden acumularse con el tiempo, especialmente para las empresas que retiran efectivo con frecuencia. Estas comisiones fuera de la red promediaron 4,86 $ en 2025.

  • Comisiones mensuales de mantenimiento: algunos bancos cobran una cuota mensual por mantener una cuenta. Ciertas entidades pueden eximir estas comisiones a clientes que utilicen depósito directo, se registren en extractos sin papel u otras condiciones que cumplan los requisitos establecidos.

  • Comisiones por saldo mínimo: algunas cuentas bancarias requieren un saldo mínimo. Si caes por debajo de ese saldo, es posible que se te cobre una comisión por saldo mínimo. Si tu banco ofrece alertas de saldo bajo, esas pueden ser una herramienta útil para evitar caer accidentalmente por debajo del importe requerido.

  • Comisiones por sustitución de tarjetas: puede haber un coste por reemplazar las tarjetas de débito perdidas o robadas, lo que puede ser una molestia administrativa y financiera. Estas comisiones oscilan entre 5 y 15 $.

  • Comisiones por transacciones extranjeras: al igual que las tarjetas de crédito, las transacciones internacionales pueden generar comisiones adicionales para las tarjetas de débito, que oscilan entre 1 % y 3 %.

Por lo general, las tarjetas de débito son menos costosas que las tarjetas de crédito en condiciones de comisiones e intereses. De todas formas, los mayores costes de las tarjetas de crédito pueden justificarse por los beneficios que ofrecen, como la creación de crédito, las recompensas y la gestión del flujo de caja.

Las empresas deben considerar cuidadosamente cómo utilizan cada tipo de tarjeta para minimizar los costes y maximizar los beneficios. Por ejemplo, pagar los saldos completos de las tarjetas de crédito puede ayudarte a evitar los cargos por intereses, mientras que supervisar los saldos de las cuentas puede evitar comisiones por sobregiro en las tarjetas de débito.

Seguridad y protección de las tarjetas de crédito frente a las de débito

La seguridad y la protección son importantes cuando se consideran herramientas financieras para transacciones comerciales. Las tarjetas de crédito y débito ofrecen varias funciones diseñadas para proteger a los usuarios, pero también tienen riesgos inherentes.

Seguridad y protección de las tarjetas de crédito

  • Protección antifraude: las tarjetas de crédito suelen ofrecer una sólida protección antifraude. Las empresas no son responsables de las transacciones no autorizadas si las denuncian con prontitud.

  • Contracargos: si un vendedor cobra a la empresa por productos o servicios que no ha suministrado o que ha falseado, la empresa puede pedir un contracargo y es posible que el emisor de la tarjeta le devuelva los fondos.

  • Límites de crédito: el límite de crédito actúa como un tope para cargos fraudulentos, lo que limita la exposición de la empresa al riesgo.

  • Servicios de supervisión: las compañías de tarjetas de crédito a menudo ofrecen servicios de supervisión que alertan a las empresas sobre posibles actividades fraudulentas.

  • Cifrado y tokenización: durante las transacciones se utilizan medidas de seguridad avanzadas como el cifrado y tokenización para proteger los datos de las tarjetas.

Seguridad y protección de las tarjetas de débito

  • PIN de seguridad: las tarjetas de débito suelen requerir un PIN para las transacciones, lo que añade un nivel adicional de seguridad.

  • Acceso directo a la cuenta: el vínculo directo entre la tarjeta de débito y la cuenta bancaria de la empresa es conveniente, pero podría generar pérdidas significativas por un uso no autorizado.

  • Responsabilidad limitada: dado que se retiran fondos directamente de la cuenta bancaria, generalmente hay un límite inferior de responsabilidad por transacciones fraudulentas. Sin embargo, el plazo para la presentación de informes suele ser mucho más corto que con las tarjetas de crédito.

  • Supervisión en tiempo real: muchos bancos supervisan las transacciones de adeudo y reciben alertas en tiempo real, lo que ayuda a tu empresa a identificar y responder rápidamente al uso no autorizado.

  • Políticas de responsabilidad cero: algunos bancos ofrecen políticas de responsabilidad cero para las tarjetas de débito, pero estas pueden tener más términos y condiciones que las tarjetas de crédito.

Si bien ambos tipos de tarjetas tienen características de seguridad, las tarjetas de crédito generalmente ofrecen una protección más completa contra el fraude y las transacciones no autorizadas. La clave para las empresas es garantizar que todas las tarjetas se usen de manera responsable, con controles internos y supervisión estrictos. También es importante educar a los empleados sobre las prácticas de seguridad, como proteger los PIN y denunciar la pérdida o el robo de tarjetas de inmediato.

Por lo general, las tarjetas de crédito suelen ofrecer un margen mayor que las de débito para informar de un fraude sin incurrir en penalizaciones ni comisiones, pero es importante responder con prontitud a cualquier fallo de seguridad que puedas encontrar con las tarjetas de débito y crédito de tu empresa.

¿Debes usar tarjetas de débito o crédito para tus gastos de empresa?

A la hora de decidir si utilizar tarjetas de crédito o débito para los gastos de tu empresa, ten en cuenta estos tres factores: tu estrategia de gestión financiera, la naturaleza de los gastos y las necesidades específicas de la empresa.

Elige una tarjeta de crédito cuando quieras:

  • Para financiar grandes compras
  • Crear historial crediticio
  • Ganar recompensas
  • Información detallada sobre los gastos

Elige una tarjeta de débito si quieres:

  • Control de gastos inmediato
  • Evitar deudas
  • Comisiones más bajas
  • Contabilidad más sencilla

Mejores prácticas para gestionar tarjetas de crédito y débito en empresas

Gestionar las tarjetas de crédito y débito para tu empresa requiere un enfoque reflexivo y disciplinado. Es importante equilibrar la necesidad de comodidad y accesibilidad con los riesgos de fraude y gastos excesivos. Muchas empresas utilizan tanto las tarjetas de débito como las de crédito para diversificar su estrategia de gestión financiera al tiempo que mitigan los riesgos de cada una. Estas son algunas prácticas recomendadas:

  • Separa siempre los gastos personales de los de la empresa: tus empleados deben usar siempre tarjetas de débito y crédito diferentes para las transacciones de la empresa y las personales. Esto simplifica la contabilidad y la preparación de impuestos.

  • Elige la mejor tarjeta de crédito para tus necesidades particulares: ten en cuenta en qué gasta más tu empresa y selecciona una tarjeta que ofrezca recompensas o reembolsos en efectivo de esas categorías. Asegúrate de prestar también atención a los tipos de interés y las comisiones anuales.

  • Utiliza las tarjetas de crédito para una gestión más flexible del efectivo: debido a que los saldos de las tarjetas de crédito no tienen que pagarse de inmediato, pueden ayudar a tu empresa a gestionar las necesidades de efectivo a corto plazo. Solo recuerda pagar el saldo mensualmente en su totalidad para evitar cargos por intereses e impactos en tu puntuación crediticia.

  • Establece límites de gasto y alertas: supervisa los saldos de tus cuentas para mantener el control de los gastos. La mayoría de los emisores de tarjetas de débito y crédito te permiten establecer límites de gastos y alertas para las transacciones, lo cual puede evitar gastos excesivos no autorizados o accidentales.

  • Revisa regularmente los estados de cuenta y las transacciones: revisa los estados de cuenta de tus tarjetas de débito y crédito, y las cuentas en línea, con frecuencia para detectar rápidamente cualquier transacción no autorizada.

  • Utiliza la banca móvil y en línea en tu beneficio: las herramientas de banca por Internet y móvil te ayudan a seguir los gastos, pagar facturas y gestionar tus cuentas de tarjetas de débito y crédito en tiempo real.

  • Educa a los empleados sobre el uso y la seguridad de las tarjetas: si tus empleados tienen acceso a las tarjetas de crédito y débito de la empresa, asegúrate de proporcionarles normas claras sobre lo que constituye un consumo aceptable. Se recomienda también enviar periódicamente recordatorios sobre las prácticas recomendadas de seguridad, tales como no compartir los datos de la tarjeta.

  • Implementa sólidas medidas de seguridad: protege la información de las tarjetas de crédito o débito de tu empresa con contraseñas y PIN seguros, autenticación de dos pasos y redes seguras. Ten cuidado con las estafas de phishing y los correos electrónicos o llamadas sospechosos.

  • Aprovecha las recompensas y beneficios: muchas tarjetas de empresa ofrecen programas de recompensas y beneficios adicionales, como seguros de viaje, garantías ampliadas y protección de compras. Úsalas en beneficio de tu empresa.

  • Evalúa periódicamente las necesidades y el uso de tu tarjeta: a medida que tu empresa crece, tus necesidades pueden cambiar. Evalúa periódicamente si tus tarjetas actuales siguen siendo las que mejor se adaptan a ti y si necesitas más tarjetas o diferentes tipos de tarjetas.

Cómo puede ayudarte Stripe Payments

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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.

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