Las tarjetas de crédito y débito pueden ser importantes para la estrategia de gestión de efectivo de una empresa. Desde los pagos de los clientes hasta los gastos corporativos, existen muchas áreas en las que las tarjetas de crédito y débito pueden ayudar a mejorar las finanzas de tu empresa. Las tarjetas de crédito representaron más del 27 % del valor de las transacciones en puntos de venta (POS) en todo el mundo en 2023, y las tarjetas de débito tuvieron más del 22 % de cuota de mercado, lo que pone de manifiesto la popularidad de ambos métodos de pago. Si bien las tarjetas de crédito y débito pueden parecer similares para sus usuarios, las empresas deben ser conscientes de sus diferencias.

Su empresa puede usar estratégicamente las tarjetas de crédito y débito al comprender cómo y cuándo usar cada tarjeta para su máximo beneficio. Las tarjetas de crédito y las tarjetas de débito ofrecen distintas ventajas, riesgos y funcionalidades que pueden fortalecer la gestión financiera y la seguridad de tu empresa. Analizaremos los usos, beneficios, riesgos y costes específicos del uso de tarjetas de crédito y débito para tu empresa.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Cómo funcionan las tarjetas de crédito?
  
• ¿Cómo funcionan las tarjetas de débito?
  
• Tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas
  
• ¿Deberías usar tarjetas de crédito o débito para los gastos de la empresa?
  
• Mejores prácticas para gestionar las tarjetas de crédito y débito de las empresas
  

¿Cómo funcionan las tarjetas de crédito?

Las tarjetas de crédito pueden ofrecer a tu empresa una forma de aumentar las ventas, controlar y aplazar los gastos, gestionar las necesidades de financiación a corto plazo y mejorar tu perfil crediticio. Pero requieren una gestión cuidadosa.

Las empresas que aceptan pagos con tarjeta de crédito pueden servir a más clientes que las que no lo hacen. Ese acceso al mercado y esos ingresos potenciales implican el coste de las comisiones por transacción y el retraso en la liquidación de las operaciones, pero la mayoría de las empresas encuentran que la compensación merece la pena.

Las empresas también pueden usar tarjetas de crédito para gestionar sus propios gastos. Las tarjetas de crédito pueden retrasar el pago hasta la fecha de vencimiento del estado de cuenta, lo que ayuda a las empresas a mantener saldos de caja más elevados a corto plazo. Este aplazamiento se puede utilizar para ganar intereses sobre el efectivo disponible o para invertir en activos líquidos a corto plazo. Otras ventajas incluyen la posibilidad de realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real, así como el acceso a recibir recompensas y reembolsos en efectivo.

Las tarjetas de crédito también pueden servir como una línea de crédito a corto plazo. Cuando las empresas se enfrentan a una escasez temporal de efectivo, las tarjetas de crédito pueden llenar el vacío sin necesidad de un préstamo tradicional. Esto puede ser especialmente útil cuando se cubren los costes operativos mientras se espera que se paguen las cuentas por cobrar.
Las empresas deben tener en cuenta que las altas tasas de interés en los saldos acumulados pueden aumentar rápidamente sus costes financieros. Sin embargo, el uso regular y el abono a su debido tiempo de las facturas de las tarjetas de crédito también pueden ayudar a una empresa a construir un historial crediticio sólido, lo que podría ser beneficioso para obtener préstamos más grandes con términos más favorables en el futuro.

¿Cómo funcionan las tarjetas de débito?

Una tarjeta de débito también puede ser un método fiable y rentable para que las empresas cobren pagos y gestionen sus gastos. Tener acceso inmediato a los fondos y tarifas de transacción más bajas puede mejorar las finanzas cotidianas de la empresa. Mientras tanto, la reducción del riesgo de contracargos tras las disputas de los clientes y la capacidad de controlar los gastos de los empleados pueden ayudar a mantener las finanzas en orden y seguras.

La tarjeta de débito, conectada directamente a la cuenta bancaria de la empresa, es una forma sencilla de adquirir bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias. A diferencia de las tarjetas de crédito, que permiten a la empresa pedir prestados fondos hasta un cierto límite, las tarjetas de débito recurren a los fondos disponibles de la empresa.
Las comisiones por transacción de los pagos con tarjeta de débito suelen ser inferiores a las de las tarjetas de crédito, lo que puede hacer que sean una opción más rentable para las empresas. Esto se vuelve particularmente notable a medida que aumentan los volúmenes de las transacciones. Unas comisiones más bajas pueden suponer un ahorro sustancial y pueden ser un factor importante para las pequeñas empresas con un presupuesto más ajustado.

Las tarjetas de débito tampoco ofrecen la misma flexibilidad de gasto que las tarjetas de crédito. No hay período de gracia para pagar sin intereses, ya que el dinero sale directamente de la cuenta del cliente en el momento de la compra. Esto significa que las empresas están menos preocupadas por la solvencia de los clientes o su capacidad para pagar más adelante, lo que simplifica el proceso de venta.

Las empresas pueden descubrir que el uso de tarjetas de débito para sus gastos ofrece un control directo sobre las salidas de efectivo. Las transacciones se deducen inmediatamente de la cuenta bancaria de la empresa, lo que ayuda a la gestión del presupuesto en tiempo real y reduce el riesgo de gastos excesivos. Este método de transacción directa ayuda a las empresas a controlar su actividad financiera diaria.

A diferencia de las tarjetas de crédito, las tarjetas de débito no ofrecen una línea de crédito, lo que significa que las empresas deben tener fondos suficientes en sus cuentas para cubrir sus transacciones. Este requisito puede fomentar una gestión financiera disciplinada, pero también requiere una cuidadosa planificación del flujo de efectivo para garantizar que haya fondos suficientes disponibles. Los bancos registran el uso constante y responsable de las tarjetas de débito y puede reflejarse positivamente en el historial bancario de la empresa, aunque no afecta a la puntuación crediticia.

Las empresas que emiten tarjetas de débito para uso de los empleados tienen una ventaja en la gestión de gastos: la precarga de tarjetas con fondos fijos permite a las empresas delegar autoridad para gastos mientras mantienen el control sobre los importes gastados.

Tarjetas de crédito vs. tarjetas de débito para empresas

Las tarjetas de crédito y débito, aunque son similares en apariencia y función general, se pueden usar para diferentes propósitos y en diferentes escenarios. Aquí tienes un resumen:

Tarjetas de crédito

Las tarjetas de crédito se utilizan con frecuencia para lo siguiente:

• Poder adquisitivo: Al extender una línea de crédito, ayudan a su empresa a realizar compras incluso cuando no hay fondos suficientes disponibles.

• Transacciones en línea: Son las preferidas para las compras en línea debido a la protección que ofrecen contra el fraude.

• Gastos de empresa: Las empresas suelen utilizarlas para gestionar los gastos debido a lo fácil que es realizar un seguimiento de las transacciones y emitir tarjetas a los empleados.

• Creación de crédito: Tanto las personas como las empresas las utilizan para crear un historial crediticio, lo que puede ser beneficioso para futuros esfuerzos financieros.

• Recompensas y beneficios: Muchas empresas prefieren las tarjetas de crédito por las recompensas, como el reembolso, los puntos de viaje y otros incentivos.

• Grandes compras: Son ideales para gastos grandes o de capital que se pueden pagar con el tiempo, aprovechando el período de gracia de la tarjeta de crédito.

Tarjetas de débito

Las tarjetas de débito, por otro lado, se usan comúnmente para lo siguiente:

• Acceso directo a fondos: Las tarjetas de débito proporcionan acceso en tiempo real a los fondos de la cuenta bancaria del usuario para las compras cotidianas.

• Retiros en cajeros automáticos: Son la opción preferida para retirar efectivo de los cajeros automáticos.

• Elaboración de presupuestos: Ayudan en la gestión de los presupuestos, ya que el gasto se limita a la balanza de la cuenta corriente, lo que evita el gasto excesivo.

• Transacciones en punto de venta: Es un método muy utilizado en las transacciones diarias, sobre todo cuando las tarjetas de crédito no se aceptan a causa del aumento de las comisiones comerciales.

• Pequeñas compras: Las tarjetas de débito se suelen utilizar para compras pequeñas y rutinarias debido a la inmediatez de la transacción y a la ausencia de cargos por intereses.

• Funciones bancarias: Cobran menos comisiones y proporcionan funciones bancarias estándar, como depósitos directos y pagos de facturas.

Ambos tipos de tarjetas ofrecen comodidad y un registro de las transacciones, pero existen diferencias significativas en la forma en que promueven la gestión financiera y la planificación estratégica.

Ventajas de usar tarjetas de crédito frente a las de débito

Muchas de las diferencias y beneficios de las tarjetas de crédito y débito pueden ser fácilmente pasados por alto por las empresas y los clientes.

• Beneficios del uso de tarjetas de crédito

  • Creación de crédito: El uso regular y el pronto pago pueden mejorar la calificación crediticia de una empresa, lo que puede ser beneficioso para obtener préstamos con términos favorables en el futuro.
    
  • Gestión del flujo de caja: Las tarjetas de crédito permiten a las empresas realizar compras y diferir el pago real en efectivo hasta la fecha de vencimiento de la factura, lo que puede ayudar a administrar la liquidez a corto plazo.
    
  • Recompensas e incentivos: Muchas tarjetas de crédito ofrecen programas de recompensas, que incluyen puntos de viaje, reembolsos y descuentos en servicios relacionados con la empresa. Estas recompensas pueden generar ahorros significativos.
    
  • Protección de compra: Las tarjetas de crédito a menudo ofrecen protección para el consumidor, como seguros sobre compras, garantías ampliadas y protección contra el fraude, lo que puede reducir las responsabilidades de la empresa.
    
  • Seguimiento de gastos: Pueden simplificar el seguimiento y la generación de informes de gastos, ya que proporcionan registros detallados de todas las transacciones. Esto puede ayudar a la elaboración de presupuestos y a la preparación de impuestos.
    
  • Fondos de emergencia: Las tarjetas de crédito pueden servir como un fondo de contingencia para gastos inesperados, proporcionando una red de seguridad sin tener que recurrir a las reservas de efectivo.
    

• Beneficios de usar tarjetas de débito

  • Disciplina presupuestaria: Las tarjetas de débito recurren a los fondos existentes, lo que ayuda a las empresas a evitar gastos excesivos y mantener la disciplina presupuestaria.
    
  • Comisiones más bajas: Por lo general, las tarjetas de débito tienen comisiones por transacción más bajas que las tarjetas de crédito, lo que puede ahorrar dinero en costes operativos.
    
  • Reducción de la responsabilidad por fraude: Las transacciones mediante PIN añaden una capa de seguridad. Y dado que los fondos se retiran directamente de la cuenta bancaria, por lo general existe un límite inferior de responsabilidad para las transacciones fraudulentas.
    
  • Cierre inmediato de transacciones: Las transacciones se completan de inmediato, lo que proporciona una imagen clara y actualizada de los fondos disponibles de una empresa.
    
  • Sin cargos por intereses: Dado que las tarjetas de débito no implican pedir dinero prestado, no hay cargos por intereses asociados con su uso, lo que ayuda a controlar los costes.
    
  • Simplicidad: Las tarjetas de débito son herramientas financieras sencillas que evitan tener que preocuparse por los pagos mensuales, los tipos de interés o los límites de crédito.
    

La elección entre el uso de tarjetas de crédito y débito también puede depender del tamaño y el tipo de empresa, la naturaleza de sus gastos y sus políticas financieras. Las tarjetas de crédito pueden ser mejores para las empresas que necesitan flexibilidad para administrar el flujo de caja o financiar compras más grandes a lo largo del tiempo, mientras que las tarjetas de débito pueden ser una mejor opción para las empresas centradas en el cumplimiento estricto del presupuesto y bajos costes por transacción.

Riesgos e inconvenientes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito

Es importante evaluar los posibles riesgos e inconvenientes asociados con las tarjetas de crédito y débito para los gastos de la empresa.

• Riesgos e inconvenientes del uso de tarjetas de crédito

  • Acumulación de deudas: Si no se gestiona adecuadamente, es fácil acumular deudas debido a la capacidad de gastar dinero que la empresa no tiene actualmente.
    
  • Altas tasas de interés: Tener un saldo pendiente en las tarjetas de crédito puede generar tasas de interés altas, aumentando significativamente el coste de los fondos prestados.
    
  • Estructuras de comisiones complejas: Las tarjetas de crédito pueden tener estructuras de comisiones complejas. Pueden incluir comisiones anuales, por retraso en los pagos y por superar el límite de crédito, lo que puede añadirse al coste de usarlas.
    
  • Impacto en el puntaje de crédito: Una mala gestión de la tarjeta de crédito de tu empresa, como retrasos en los pagos o un uso elevado, puede afectar negativamente a la puntuación crediticia de tu empresa.
    
  • Riesgo de fraude: Si bien existe protección contra el fraude, las tarjetas de crédito siguen siendo vulnerables a actividades depredadoras, y lidiar con las disputas puede llevar mucho tiempo.
    

• Riesgos e inconvenientes del uso de tarjetas de débito

  • Deducción inmediata de fondos: Las transacciones deducen fondos inmediatamente de la cuenta de la empresa, lo que puede ser problemático si hay una disputa o un cargo incorrecto.
    
  • Menos protección contra el fraude: Por lo general, las tarjetas de débito ofrecen menos protección contra el fraude que las tarjetas de crédito, y la resolución de transacciones no autorizadas puede resultar en la pérdida temporal de fondos.
    
  • Cargos por sobregiro: Si una transacción excede el saldo de la cuenta, puede resultar en cargos por sobregiro (a menos que la empresa haya optado por no estar protegida contra sobregiros).
    
  • Sin creación de crédito: Las tarjetas de débito no contribuyen a crear el historial crediticio de una empresa, lo que puede ser una desventaja a la hora de solicitar préstamos o líneas de crédito empresariales.
    
  • Límites de transacción más bajos: Las tarjetas de débito suelen tener límites de gastos diarios, lo que puede dificultar la capacidad de realizar compras grandes o pedidos al por mayor necesarios para las operaciones comerciales.
    

Tanto las tarjetas de crédito como las de débito tienen sus propios escollos potenciales. Las tarjetas de crédito requieren un uso disciplinado para evitar la trampa de la deuda de alto interés, mientras que las tarjetas de débito requieren una gestión vigilante del efectivo para garantizar que haya fondos suficientes para las transacciones. La estabilidad financiera, las prácticas de gestión de efectivo y la tolerancia al riesgo de tu empresa deben influir en la elección de tu tarjeta.

Costes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas

Los costes asociados con el uso de tarjetas de crédito y débito pueden influir en la decisión de una empresa sobre cuál usar para las transacciones. A continuación, se muestran los costes de cada una de ellas.

• Costes del uso de tarjetas de crédito para empresas

  • Cargos por intereses: Si el saldo no se paga en su totalidad, la empresa incurre en cargos por intereses, que pueden ser bastante elevados dependiendo de la tarjeta de crédito.
    
  • Cuotas anuales: Algunas tarjetas de crédito cobran comisiones anuales, especialmente aquellas que ofrecen recompensas o beneficios significativos. Estas pueden oscilar entre 95 y 500 dólares o más.
    
  • Comisiones por transacciones: Las empresas pagan una comisión por cada transacción procesada, conocida como tasa de descuento para comerciantes, que suele oscilar entre el 1 % y el 3 %. Estos cargos suelen ser más altos para las tarjetas de crédito que para las tarjetas de débito.
    
  • Comisiones por adelanto de fondos: Retirar efectivo a través de una tarjeta de crédito es costoso debido a las tarifas de adelanto de efectivo y las tasas de interés más altas para los adelantos en efectivo.
    
  • Comisiones por transacciones en el extranjero: Las empresas que se ocupan de transacciones internacionales pueden incurrir en comisiones adicionales por la conversión de divisas y el procesamiento.
    
  • Cargos por pagos atrasados: No realizar un pago con tarjeta de crédito puede dar lugar a cargos por pago atrasado y posibles aumentos en las tasas de interés.
    

• Costes del uso de tarjetas de débito para empresas

  • Comisiones por transacciones: Aunque suelen ser más bajas que las comisiones de las tarjetas de crédito, algunas transacciones con tarjeta de débito pueden conllevar comisiones, a menudo con una tarifa plana (en lugar del porcentaje de la transacción, como es habitual con las tarjetas de crédito).
    
  • Cargos por sobregiro: Si una transacción excede el saldo de la cuenta y existe protección contra sobregiros, la empresa podría enfrentar cargos por sobregiro sustanciales.
    
  • Comisiones de cajeros automáticos: Utilizar un cajero automático fuera de la red del banco puede conllevar comisiones, que pueden acumularse con el tiempo, especialmente para las empresas que retiran efectivo con frecuencia.
    
  • Comisiones por sustitución de tarjetas: Puede haber un coste por reemplazar las tarjetas de débito perdidas o robadas, lo que puede ser una molestia administrativa y financiera.
    
  • Comisiones por transacciones en el extranjero: Al igual que las tarjetas de crédito, las transacciones internacionales pueden generar comisiones adicionales para las tarjetas de débito.
    

Las tarjetas de débito suelen ser menos costosas que las tarjetas de crédito en términos de comisiones e intereses. Dicho esto, las tarjetas de crédito tienen costes más altos que pueden justificarse por los beneficios que ofrecen, como la creación de crédito, las recompensas y la gestión del flujo de efectivo. Las empresas deben considerar cuidadosamente cómo usan cada tipo de tarjeta para minimizar los costes y maximizar los beneficios. Por ejemplo, pagar el saldo total de la tarjeta de crédito puede ayudarte a evitar los intereses, mientras que la supervisión del saldo de la cuenta puede evitar comisiones por descubierto en las tarjetas de débito. Trata de encontrar un equilibrio entre la utilidad que proporciona cada tipo de tarjeta y los gastos asociados.

Seguridad y protección de las tarjetas de crédito frente a las de débito

La seguridad y la protección son importantes cuando se consideran herramientas financieras para transacciones comerciales. Las tarjetas de crédito y débito ofrecen varias funciones diseñadas para proteger a los usuarios, pero también tienen riesgos inherentes.

• Seguridad y protección de las tarjetas de crédito

  • Protección antifraude: Las tarjetas de crédito suelen ofrecer una sólida protección antifraude. Las empresas no son responsables de las transacciones no autorizadas si las denuncian con prontitud.
    
  • Contracargos: Si un vendedor cobra a la empresa por productos o servicios que no ha suministrado o que ha falseado, la empresa puede solicitar un contracargo y es posible que el emisor de la tarjeta le devuelva los fondos.
    
  • Límites de crédito: El límite de crédito actúa como un tope para cargos fraudulentos, lo que limita la exposición de la empresa al riesgo.
    
  • Servicios de supervisión: Las compañías de tarjetas de crédito a menudo ofrecen servicios de supervisión que alertan a las empresas sobre posibles actividades fraudulentas.
    
  • Cifrado y tokenización: Para proteger los datos de las tarjetas, se utilizan medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado y la tokenización.
    

• Seguridad y protección de las tarjetas de débito

  • PIN de seguridad: Las tarjetas de débito suelen requerir un PIN para las transacciones, lo que añade un nivel adicional de seguridad.
    
  • Acceso directo a la cuenta: El vínculo directo entre la tarjeta de débito y la cuenta bancaria de la empresa es conveniente, pero podría generar pérdidas significativas por un uso no autorizado.
    
  • Responsabilidad limitada: La responsabilidad por las transacciones fraudulentas con tarjetas de débito puede ser limitada si se notifican demasiado tarde, ya que el plazo para informar suele ser mucho más corto que con las tarjetas de crédito.
    
  • Supervisión en tiempo real: Muchos bancos supervisan las transacciones de adeudo y reciben alertas en tiempo real, lo que ayuda a tu empresa a identificar y responder rápidamente al uso no autorizado.
    
  • Políticas de responsabilidad cero: Algunos bancos ofrecen políticas de responsabilidad cero para las tarjetas de débito, pero estas pueden tener más términos y condiciones que las tarjetas de crédito.
    

Si bien ambos tipos de tarjetas tienen características de seguridad, las tarjetas de crédito generalmente ofrecen una protección más completa contra el fraude y las transacciones no autorizadas. La clave para las empresas es garantizar que todas las tarjetas se usen de manera responsable, con controles internos y supervisión estrictos. También es importante educar a los empleados sobre las prácticas de seguridad, como proteger los PIN y denunciar la pérdida o el robo de tarjetas de inmediato.

Las tarjetas de crédito suelen ofrecer un margen mayor que las de débito para informar de un fraude sin incurrir en penalizaciones ni comisiones, pero es importante responder con prontitud a cualquier fallo de seguridad que puedas encontrar con las tarjetas de débito y crédito de tu empresa.

¿Debes usar tarjetas de débito o crédito para tus gastos de empresa?

A la hora de decidir si utilizar tarjetas de crédito o débito para los gastos de tu empresa, ten en cuenta estos tres factores: tu estrategia de gestión financiera, la naturaleza de los gastos y las necesidades específicas de la empresa.

Cuándo debes considerar las tarjetas de crédito

• Para usar el crédito: Si tu empresa quiere utilizar el crédito para administrar el flujo de caja o financiar compras a lo largo de un ciclo de facturación sin desembolso inmediato de efectivo, las tarjetas de crédito son una opción adecuada.

• Para crear un historial crediticio: Para establecer o mejorar el historial crediticio de una empresa, lo que puede ser beneficioso para futuras necesidades de financiamiento, el uso responsable de una tarjeta de crédito puede ser ventajoso.

• Para recompensas y ventajas: Las tarjetas de crédito pueden ser una opción beneficiosa si la empresa puede aprovechar las recompensas, como reembolsos en efectivo, puntos o beneficios de viaje, y si estos beneficios superan los costes de usar la tarjeta.

• Para la gestión de gastos: Las tarjetas de crédito pueden ayudarte a administrar los gastos, ya que proporcionan informes detallados para un mejor seguimiento y categorización de los gastos.

Cuándo considerar las tarjetas de débito

• Para un seguimiento inmediato de los gastos: Si el seguimiento de gastos en tiempo real es importante para tu organización, una tarjeta de débito proporciona una imagen actualizada de los gastos.

• Para evitar deudas: Si quieres mantener un presupuesto riguroso y evitar la posibilidad de acumular deudas, las tarjetas de débito garantizan que los gastos se limiten a los fondos disponibles.

• Para tarifas más bajas: Las tarjetas de débito pueden ahorrar en comisiones de transacción y evitar cargos por intereses, que pueden acumularse con las tarjetas de crédito, especialmente si el saldo mensual no se paga en su totalidad.

• Para simplificar la contabilidad: Las tarjetas de débito pueden simplificar la contabilidad, ya que no requieren el paso adicional de pagar una factura de tarjeta de crédito.

Mejores prácticas para gestionar los gastos de la empresa con tarjetas de crédito y débito

Independientemente del tipo de tarjeta que se utilice, las empresas deben tener en cuenta lo siguiente:

• Establecer una política de uso clara y comunicarla a todos los titulares de tarjetas.

• Revisar periódicamente las transacciones para detectar cualquier actividad fraudulenta no autorizada.

• Establecer límites de crédito apropiados y supervisar los saldos de las cuentas de débito para mantener el control de los gastos.

• Asegurar el pago íntegro del saldo mensual de una tarjeta de crédito para evitar los cargos por intereses.

• Utilizar software financiero para gestionar mejor las transacciones con tarjeta y agilizar la contabilidad.

Muchas empresas utilizan tanto las tarjetas de débito como las de crédito para diversificar su estrategia de gestión financiera y al mismo tiempo mitigar los riesgos de cada una de ellas.

Mejores prácticas para gestionar tarjetas de crédito y débito en empresas

La gestión de las tarjetas de crédito y débito de tu empresa requiere un enfoque meditado y disciplinado. Es importante tener en cuenta el equilibrio entre la necesidad de comodidad y accesibilidad y los riesgos de fraude y el gasto excesivo. Estas son algunas de las mejores prácticas:

• Separa siempre los gastos personales de los de la empresa: Tus empleados deben usar siempre tarjetas de débito y crédito diferentes para las transacciones de la empresa y las personales. Esto simplifica la contabilidad y la preparación de impuestos.

• Elige la mejor tarjeta de crédito para tus necesidades particulares: Ten en cuenta en qué gasta más tu empresa y selecciona una tarjeta que ofrezca recompensas o reembolsos en efectivo de esas categorías. Asegúrate de prestar también atención a los tipos de interés y las comisiones anuales.

• Utiliza las tarjetas de crédito para una gestión más flexible del efectivo: Debido a que los saldos de las tarjetas de crédito no tienen que pagarse de inmediato, pueden ayudar a tu empresa a gestionar las necesidades de efectivo a corto plazo. Solo recuerda pagar el saldo mensualmente en su totalidad para evitar cargos por intereses e impactos en tu puntuación crediticia.

• Establece límites de gasto y alertas: La mayoría de los emisores de tarjetas de débito y crédito te permiten establecer límites de gastos y alertas para las transacciones, lo cual puede evitar gastos excesivos no autorizados o accidentales.

• Revisa regularmente los estados de cuenta y las transacciones: Revisa los estados de cuenta de tus tarjetas de débito y crédito, y las cuentas en línea, con frecuencia para detectar rápidamente cualquier transacción no autorizada.

• Utiliza la banca móvil y en línea en tu beneficio: Las herramientas de banca por Internet y móvil te ayudan a seguir los gastos, pagar facturas y gestionar tus cuentas de tarjetas de débito y crédito en tiempo real.

• Educa a los empleados sobre el uso y la seguridad de las tarjetas: Si tus empleados tienen acceso a las tarjetas de crédito y débito de la empresa, asegúrate de proporcionarles normas claras sobre lo que constituye un uso aceptable. Se recomienda también enviar periódicamente recordatorios sobre las mejores prácticas de seguridad, tales como no compartir los datos de la tarjeta.

• Implementa sólidas medidas de seguridad: Protege la información de las tarjetas de crédito o débito de tu empresa con contraseñas y PIN seguros, autenticación de dos pasos y redes seguras. Ten cuidado con las estafas de phishing y los correos electrónicos o llamadas sospechosos.

• Aprovecha las recompensas y beneficios: Muchas tarjetas de empresa ofrecen programas de recompensas y beneficios adicionales, como seguros de viaje, garantías ampliadas y protección de compras. Úsalas en beneficio de tu empresa.

• Evalúa periódicamente las necesidades y el uso de tu tarjeta: A medida que tu empresa crece, tus necesidades pueden cambiar. Evalúa periódicamente si tus tarjetas actuales siguen siendo las que mejor se adaptan a ti y si necesitas más tarjetas o diferentes tipos de tarjetas.