Desde pagos de clientes hasta gastos corporativos, hay muchas áreas en las que las tarjetas de crédito y débito pueden servir como una herramienta importante en la estrategia de gestión de efectivo de una empresa. Las tarjetas de crédito representaron el 25 % del valor de las transacciones del sistema de puntos de venta (sistema POS) en todo el mundo en 2024 y las tarjetas de débito tuvieron una cuota de mercado del 22 %, lo que destaca la popularidad de ambos métodos de pago.

Si comprendes cómo y cuándo usar tarjetas de débito frente a tarjetas de crédito, tu empresa puede obtener el máximo beneficio de estas tarjetas. A continuación, cubriremos los usos, beneficios, riesgos y costos específicos del uso de tarjetas de crédito y débito para tu empresa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo funcionan las tarjetas de crédito?
  
• ¿Cómo funcionan las tarjetas de débito?
  
• Tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas
  
• Beneficios de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito
  
• Inconvenientes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito
  
• Costos de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas
  
• Seguridad y protección de las tarjetas de crédito frente a las tarjetas de débito
  
• ¿Deberías usar tarjetas de crédito o débito para los gastos de tu empresa?
  
• Prácticas recomendadas para gestionar tarjetas de crédito y débito en las empresas
  
• Cómo puede ayudar Stripe Payments
  

¿Cómo funcionan las tarjetas de crédito?

Las tarjetas de crédito pueden proporcionar a tu empresa una forma de aumentar las ventas, controlar y diferir los gastos, administrar las necesidades de financiación a corto plazo y mejorar tu perfil crediticio. Pero requieren una gestión cuidadosa para evitar comisiones y posibles costos por intereses.

Aceptar tarjetas de crédito de clientes

Las empresas que aceptan pagos con tarjeta de crédito pueden atender a más clientes que las que no lo hacen. Si bien este acceso a los mercados y los posibles ingresos conllevan comisiones por transacción, también denominadas comisiones para comerciantes, así como demoras en la acreditación de fondos, la mayoría de las empresas consideran que vale la pena compensarlas.

Uso de tarjetas de crédito para empresas

Las empresas también pueden usar tarjetas de crédito para manejar sus propios gastos. Las tarjetas de crédito pueden diferir el pago hasta la fecha de vencimiento del estado de cuenta, lo que ayuda a las empresas a mantener saldos de efectivo más altos a corto plazo. Este aplazamiento se puede utilizar para ganar intereses sobre el efectivo disponible o para invertir en activos líquidos a corto plazo. Otras ventajas incluyen la posibilidad de realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real, así como acceder a recompensas y reembolsos en efectivo.

Las tarjetas de crédito para empresas tienen un límite, que es el importe máximo que el emisor de la tarjeta te permite cargar en tu tarjeta. Por ejemplo, si tu límite es de $10,000, es lo máximo que puedes cargar en tu tarjeta, ya sea que gastes de una sola vez o en el transcurso de varios meses. Las empresas deberán tener en cuenta el límite mientras planifican sus finanzas.

Beneficios clave de las tarjetas de crédito

Financiación a corto plazo

Las tarjetas de crédito también pueden servir de línea de crédito a corto plazo. Cuando una empresa se enfrenta a una escasez temporal de efectivo, las tarjetas de crédito pueden llenar el vacío y, al mismo tiempo, permitir que la empresa evite tomar un préstamo tradicional, lo que puede ser especialmente útil para cubrir los costos operativos mientras espera el pago de las cuentas por cobrar. Sin embargo, las empresas deben tener en cuenta que las altas tasas de interés sobre los saldos arrastrados pueden aumentar con rapidez sus costos financieros.

Generación de puntaje crediticio comercial

Sin embargo, el uso regular y el pago oportuno de las facturas de las tarjetas de crédito también pueden ayudar a una empresa a desarrollar un historial crediticio sólido, lo que podría ser beneficioso para obtener préstamos más grandes con condiciones más favorables en el futuro.

¿Cómo funcionan las tarjetas de débito?

Una tarjeta de débito también puede ser un método confiable y rentable para que las empresas cobren pagos y gestionen gastos.

Una tarjeta de débito está directamente conectada a la cuenta bancaria de la empresa y es una forma sencilla de comprar bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias. A diferencia de las tarjetas de crédito, que permiten a la empresa pedir fondos prestados hasta cierto límite, las tarjetas de débito utilizan los fondos disponibles de la empresa.

Aceptar tarjetas de débito de clientes

Las comisiones por transacción de los pagos con tarjeta de débito suelen ser más bajas que las comisiones de las tarjetas de crédito, lo que puede hacer que sean una opción más rentable para las empresas, lo que puede ser un factor importante para las pequeñas empresas con un presupuesto más ajustado o para aquellas que realizan transacciones de gran volumen y bajo margen. Por su parte, la reducción del riesgo de contracargos tras las disputas de clientes y la capacidad de controlar los gastos de los empleados pueden ayudar a mantener las finanzas sencillas y seguras.

Uso de tarjetas de débito para empresas

El uso de tarjetas de débito para gastos ofrece a las empresas un control directo sobre las salidas de efectivo. Las transacciones se deducen de forma inmediata de la cuenta bancaria de la empresa, lo que ofrece una gestión del presupuesto en tiempo real y reduce el riesgo de gastos excesivos. Este método de transacción directa ayuda a monitorear la actividad financiera diaria y es particularmente útil para compras diarias. como suministros, suscripciones o viajes.

Beneficios clave de las tarjetas de débito

Simplifica la gestión de efectivo

A diferencia de las tarjetas de crédito, las tarjetas de débito no ofrecen una línea de crédito, lo que significa que las empresas deben tener fondos adecuados en sus cuentas para cubrir sus transacciones. Este requisito puede fomentar una gestión financiera disciplinada, pero también requiere una planificación cuidadosa del flujo de caja para garantizar que haya fondos suficientes disponibles. Esta configuración es ideal para las empresas que priorizan el control de costos y la visibilidad en tiempo real sobre el acceso al crédito.

Proporciona control de gastos de los empleados

Las empresas que emiten tarjetas de débito para el uso de sus empleados tienen una ventaja en la gestión de gastos: la carga previa de las tarjetas con fondos establecidos permite a las empresas delegar la autoridad de gasto y mantener al mismo tiempo el control sobre los montos gastados. Esto puede ayudar a evitar compras no autorizadas y facilitar el seguimiento de los gastos.

Tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas

Aunque las tarjetas de crédito y débito son similares en apariencia y función general, se pueden usar para diferentes propósitos y en distintos escenarios. A continuación, te presentamos un resumen:

Tarjetas de crédito

Las tarjetas de crédito se utilizan con frecuencia para lo siguiente:

• Poder adquisitivo: al extender una línea de crédito, las tarjetas de crédito pueden ayudar a tu empresa a realizar compras incluso cuando no hay fondos suficientes disponibles. No hay un límite promedio establecido de tarjetas de crédito de la empresa porque varía en función de la situación y el perfil de riesgo de la empresa. Una pequeña empresa nueva puede tener un límite de $10,000, mientras que una empresa heredada con un historial crediticio sólido podría obtener un límite de $200,000. Factores como la salud financiera, los ingresos, el historial crediticio y el sector de la empresa, el crédito personal del titular y la deuda existente pueden influir en el límite de tarjetas de crédito de la empresa.

• Transacciones en línea: son las preferidas para las compras en línea debido a la protección que ofrecen contra fraudes. La mayoría de las empresas de tarjetas de crédito ofrecen protección de responsabilidad cero. Eso significa que el titular de tarjeta no es responsable de los cargos no autorizados cuando se denuncian con prontitud.

• Gastos empresariales: las empresas suelen utilizarlas para gestionar los gastos debido a lo fácil que es hacer un seguimiento de las transacciones y emitir tarjetas a los empleados. Los tiempos de aprobación de estas tarjetas oscilan desde unos minutos (revisiones automatizadas) hasta varias semanas (revisiones manuales) y también varían según el tipo de tarjeta y empresa emisora.

• Desarrollo del historial crediticio: tanto las personas como las empresas utilizan las tarjetas para desarrollar un historial crediticio, lo que puede ser beneficioso para futuros esfuerzos financieros.

• Recompensas y beneficios: muchas empresas prefieren las tarjetas de crédito para las recompensas, como reembolsos en efectivo, puntos de viaje y otros incentivos.

• Compras grandes: son ideales para gastos grandes o capital que se pueden pagar a lo largo del tiempo, ya que se aprovecha el período de gracia de la TAE del 0 % de la tarjeta de crédito. Los límites pueden variar ampliamente. Suelen oscilar entre $10,000 y más de $100,000, según para lo que califique tu empresa. Incluso algunos prestamistas ofrecen tarjetas de crédito empresariales sin límites de gasto preestablecidos, lo que te brinda más flexibilidad de gasto.

Tarjetas de débito

Las tarjetas de débito se utilizan comúnmente para lo siguiente:

• Acceso directo a los fondos: las tarjetas de débito ofrecen acceso en tiempo real a los fondos de la cuenta bancaria del usuario para compras diarias.

• Extracciones en cajeros automáticos: son la opción preferida para retirar efectivo de cajeros automáticos.

• Elaboración de presupuestos: ayudan en la gestión de los presupuestos, ya que el gasto se limita al saldo disponible en la cuenta corriente, lo que evita gastos excesivos.

• Transacciones en sistemas de puntos de venta: se utilizan ampliamente para transacciones diarias, en especial, en lugares donde las tarjetas de crédito pueden no ser aceptadas debido a las comisiones más elevadas para los comerciantes.

• Compras pequeñas: las tarjetas de débito se usan con frecuencia para compras pequeñas y rutinarias debido a la inmediatez de la transacción y la ausencia de cargos por intereses.

• Funcionalidades bancarias: cobran menos comisiones y ofrecen funcionalidades bancarias estándar, como depósitos directos y pagos de facturas.

Ambos tipos de tarjetas ofrecen comodidad y un registro de las transacciones, pero existen diferencias significativas en la forma en que fomentan la gestión financiera y la planificación estratégica.

La elección entre tarjetas de crédito y débito también puede depender del tamaño y el tipo de empresa, la naturaleza de sus gastos y sus políticas financieras. Las tarjetas de crédito pueden ser mejores para las empresas que necesitan flexibilidad para administrar el flujo de caja o financiar compras más grandes a lo largo del tiempo, mientras que las tarjetas de débito pueden ser preferibles para aquellas que se enfocan en cumplir estrictamente con el presupuesto y en mantener bajos los costos de transacción.

Beneficios de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito

Muchas de las diferencias y de los beneficios matizados entre las tarjetas de crédito y débito pueden ser fácilmente pasados por alto por las empresas y los clientes.

Beneficios de usar tarjetas de crédito

• Desarrollo del historial crediticio: el uso regular y el pronto pago pueden mejorar la calificación crediticia de una empresa, lo que puede ser beneficioso para obtener préstamos con condiciones favorables en el futuro.

• Gestión del flujo de caja: las tarjetas de crédito permiten a las empresas realizar compras y diferir el pago real en efectivo hasta el vencimiento de la factura, lo que puede ayudar a administrar la liquidez a corto plazo.

• Recompensas e incentivos: muchas tarjetas de crédito ofrecen programas de recompensas, que incluyen puntos de viaje, reembolsos en efectivo y descuentos en servicios relacionados con las empresas. Estas recompensas pueden generar ahorros significativos.

• Protección para compras: las tarjetas de crédito suelen ofrecer protección al consumidor, como seguros en compras, garantías extendidas y protección contra fraudes, lo que ayuda a disminuir las responsabilidades comerciales.

• Seguimiento de gastos: pueden simplificar el seguimiento y la elaboración de informes de gastos, ya que proporcionan registros detallados de todas las transacciones. Esto puede ayudar a elaborar presupuestos y cobrar impuestos.

• Fondos de emergencia: las tarjetas de crédito pueden servir como un fondo de contingencia para gastos inesperados, ya que ofrecen una red de seguridad que permite a una empresa evitar sumergirse en las reservas de efectivo.

Beneficios de usar tarjetas de débito

• Disciplina presupuestaria: las tarjetas de débito extraen dinero de los fondos existentes, lo que ayuda a las empresas a evitar gastos excesivos y a mantener la disciplina presupuestaria.

• Comisiones más bajas: por lo general, las tarjetas de débito tienen comisiones por transacción más bajas que las tarjetas de crédito, lo que puede ayudar a ahorrar dinero en costos operativos.

• Cierre inmediato de la transacción: las transacciones se completan de inmediato, lo que proporciona una imagen clara y actualizada de los fondos disponibles de una empresa.

• Ausencia de cobro de intereses: dado que las tarjetas de débito no implican pedir dinero prestado, no hay cobro de intereses asociados a su uso, lo que ayuda a controlar los costos.

• Simplicidad: las tarjetas de débito son herramientas financieras sencillas que reducen la necesidad de preocuparse por los pagos mensuales, las tasas de interés o los límites de crédito.

Inconvenientes de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito

Es importante evaluar los posibles riesgos e inconvenientes asociados con las tarjetas de crédito y débito para los gastos de la empresa.

Inconvenientes de usar tarjetas de crédito

• Acumulación de deudas: si las empresas no gestionan correctamente las tarjetas de crédito, pueden acumular deudas si gastan más dinero del que tienen disponible.

• Tasas de interés elevadas: mantener un saldo en las tarjetas de crédito puede conllevar tasas de interés elevadas, lo que aumenta de manera significativa el costo de los fondos prestados. Las tasas de interés están influenciadas por la puntuación crediticia y varían entre el 17 % y el 32 %. Una TAE del 14 % o menos se considera fuerte para las tarjetas de crédito de la empresa.

• Estructuras de comisiones complejas: las tarjetas de crédito pueden tener estructuras de comisiones complejas. Estas pueden incluir comisiones anuales, comisiones por pagos atrasados y comisiones por exceder el límite de crédito, lo que puede aumentar el costo de su uso.

• Impacto en la calificación crediticia: la mala administración de la tarjeta de crédito de tu empresa, como los pagos atrasados o el consumo elevado, puede afectar de manera negativa la calificación crediticia de tu empresa. La mayoría de las aprobaciones también requieren una verificación de crédito sólida, lo que puede crear una caída temporal en tu calificación crediticia.

Inconvenientes de usar tarjetas de débito

• Deducción inmediata de fondos: las transacciones deducen inmediatamente fondos de la cuenta de empresa, lo que puede ser problemático si hay una disputa o un cargo incorrecto.

• Menos protección contra fraudes: tradicionalmente, las tarjetas de débito ofrecen menos protección contra fraude que las tarjetas de crédito, y la resolución de transacciones no autorizadas puede provocar la pérdida temporal de fondos.

• Comisiones por sobregiro: si una transacción excede el saldo de la cuenta, puede generar comisiones por sobregiro, a menos que la empresa haya optado por estar protegida contra sobregiros.

• Imposibilidad de desarrollar un historial crediticio: las tarjetas de débito no contribuyen a desarrollar un historial crediticio de una empresa, lo que puede ser una desventaja al solicitar préstamos comerciales o líneas de crédito.

• Límites de transacciones más bajos: las tarjetas de débito suelen tener límites de gastos diarios, lo que puede obstaculizar la capacidad de realizar compras grandes o pedidos al por mayor necesarios para las operaciones comerciales.

Tanto las tarjetas de crédito como las tarjetas de débito tienen su propio conjunto de posibles dificultades. Las tarjetas de crédito requieren un uso disciplinado para evitar caer en la trampa de las deudas con altos intereses, mientras que las tarjetas de débito demandan una gestión cuidadosa del efectivo para asegurar que haya fondos suficientes para las transacciones. La estabilidad financiera, las prácticas de gestión de efectivo y la tolerancia al riesgo de tu empresa deben influir en la elección de la tarjeta.

Costos de usar tarjetas de crédito frente a tarjetas de débito para empresas

Los costos asociados con el uso de tarjetas de crédito y débito pueden influir en la decisión de una empresa sobre cuál utilizar para las transacciones. A continuación, te mostramos los costos de cada una.

Costos de usar tarjetas de crédito para empresas

• Cobro de intereses: si el saldo no se paga en su totalidad, la empresa generará intereses, los cuales pueden ser elevados dependiendo de la tarjeta de crédito.

• Comisiones anuales: algunas tarjetas de crédito cobran comisiones anuales, en especial, aquellas que ofrecen recompensas o beneficios significativos. Por lo general, las comisiones anuales oscilan entre $75 y $100 aproximadamente para las tarjetas de crédito estándar, aunque muchas tarjetas de crédito básicas o Starter no tienen comisión anual. Las tarjetas prémium que ofrecen más recompensas o beneficios a menudo tienen comisiones que oscilan entre $250 y $550 por año o más.

• Comisiones por transacción: las empresas pagan una comisión por cada transacción procesada, conocida como tasa de descuento para el comerciante, que generalmente varía entre el 1 % y el 3 %. Estos cargos suelen ser más altos para las tarjetas de crédito que para las de débito.

• Comisiones de adelanto en efectivo: retirar efectivo a través de una tarjeta de crédito es costoso debido a las comisiones de adelanto en efectivo y a las tasas de interés más altas aplicadas a estos adelantos.

• Comisiones por transacciones extranjeras: las empresas que se ocupan de transacciones internacionales pueden incurrir en comisiones adicionales, por lo general del 1 % al 3 %, por conversión de monedas y procesamiento. Las empresas podrían beneficiarse de encontrar tarjetas sin comisiones por transacciones extranjeras.

• Comisiones por pago atrasado: la falta de pago con tarjeta de crédito puede generar pagos atrasados y posibles aumentos en las tasas de interés. Por lo general, las comisiones oscilan entre $31 y $40. Pueden aumentar si se trata de una infracción reiterada.

Costos de usar tarjetas de débito para empresas

• Comisiones por transacción: si bien suelen ser más bajas que las comisiones de las tarjetas de crédito, algunas transacciones con tarjeta de débito pueden ocasionar comisiones, a menudo, a una tasa fija (en lugar de un porcentaje de la transacción, como es común con las tarjetas de crédito).

• Comisiones por sobregiro: si una transacción excede el saldo de la cuenta y no existe protección contra sobregiros, la empresa podría enfrentar comisiones sustanciales por sobregiro, a menudo alrededor de $35.

• Comisiones de cajeros automáticos: el uso de un cajero automático fuera de la red del banco puede generar comisiones, que pueden acumularse con el tiempo, en especial, para las empresas que retiran efectivo con frecuencia. Estas comisiones fuera de la red promediaron los $4.86 en 2025.

• Comisiones mensuales de mantenimiento: algunos bancos cobran una comisión mensual por mantener una cuenta. Algunos bancos no aplicarán estas comisiones a los clientes que utilicen depósito directo, creen cuentas en extractos electrónicos o se puedan incluir dentro de otras situaciones que cumplan con los requisitos.

• Comisiones por saldo mínimo: algunas cuentas bancarias requieren un saldo mínimo. Si el saldo es inferior, es posible que se te cobre una comisión por saldo mínimo. Si tu banco ofrece alertas de saldo bajo, pueden ser una herramienta útil para evitar tener accidentalmente un importe inferior al importe requerido.

• Comisiones por reemplazo de tarjetas: puede haber un costo por reemplazar las tarjetas de débito perdidas o robadas, lo que puede ser tanto un problema administrativo como financiero. Estas comisiones oscilan entre $5 y $15.

• Comisiones por transacciones extranjeras: al igual que las tarjetas de crédito, las transacciones internacionales pueden generar comisiones adicionales para las tarjetas de débito. Oscilan entre el 1 % y el 3 %.

Las tarjetas de débito suelen ser menos costosas que las tarjetas de crédito en cuanto a comisiones e intereses, pero los costos más altos de las tarjetas de crédito pueden justificarse por los beneficios que ofrecen, como la creación de crédito, las recompensas y la gestión del flujo de caja.

Las empresas deben considerar cómo utilizan cada tipo de tarjeta para minimizar los costos y maximizar los beneficios. Por ejemplo, pagar los saldos completos de las tarjetas de crédito puede ayudarte a evitar cargos por intereses, mientras que monitorear los saldos de las cuentas puede evitar comisiones por sobregiro en las tarjetas de débito.

Seguridad y protección de las tarjetas de crédito frente a las tarjetas de débito

La seguridad y la protección son importantes al considerar herramientas financieras para transacciones comerciales. Las tarjetas de crédito y débito ofrecen diversas funcionalidades diseñadas para proteger a los usuarios, pero también presentan riesgos inherentes.

Seguridad y protección de las tarjetas de crédito

• Protección contra fraudes: las tarjetas de crédito suelen ofrecer una sólida protección contra fraudes. Las empresas no son responsables de las transacciones no autorizadas si las denuncian con prontitud.

• Contracargos: si un proveedor cobra a la empresa por productos o servicios que no entregó o que había tergiversado, la empresa puede solicitar un contracargo y es posible que el emisor de la tarjeta pueda devolver sus fondos.

• Límites de crédito: el límite de crédito actúa como límite máximo para los cargos fraudulentos, lo que limita la exposición de la empresa al riesgo.

• Servicios de vigilancia: las empresas que utilizan tarjetas de crédito suelen prestar servicios de vigilancia que alertan a las empresas sobre posibles actividades fraudulentas.

• Cifrado y tokenización: durante las transacciones, se utilizan medidas de seguridad avanzadas, como cifrado y tokenización, para proteger los datos de las tarjetas.

Seguridad y protección de las tarjetas de débito

• Protección mediante PIN: las tarjetas de débito suelen requerir un PIN para las transacciones, lo que agrega una capa adicional de seguridad.

• Acceso directo a la cuenta: el vínculo directo entre la tarjeta de débito y la cuenta bancaria de la empresa es conveniente, pero podría generar pérdidas significativas por uso no autorizado.

• Responsabilidad limitada: como los fondos se extraen directamente de la cuenta bancaria, por lo general, hay un límite inferior de responsabilidad por transacciones fraudulentas. Sin embargo, el plazo para la presentación de informes suele ser mucho más corto que con las tarjetas de crédito.

• Monitoreo en tiempo real: muchos bancos ofrecen monitoreo y alertas en tiempo real para las transacciones con débito, lo que ayuda a tu empresa a identificar y responder rápidamente al uso no autorizado.

• Políticas de responsabilidad cero: algunos bancos ofrecen políticas de responsabilidad cero para tarjetas de débito, pero estas suelen tener más términos y condiciones que las tarjetas de crédito.

Si bien ambos tipos de tarjetas tienen características de seguridad, las tarjetas de crédito suelen ofrecer una protección más integral contra fraude y transacciones no autorizadas. La clave para las empresas es garantizar que todas las tarjetas se utilicen de manera responsable, con controles internos sólidos y un monitoreo adecuado. También es importante capacitar a los empleados sobre las prácticas de seguridad, como la protección de los PIN y la denuncia inmediata de tarjetas perdidas o robadas.

Por lo general, las tarjetas de crédito ofrecen un plazo más amplio que las tarjetas de débito para reportar fraudes sin ocasionar sanciones o comisiones, pero es importante responder rápidamente a cualquier vulneración de la seguridad que pueda ocurrir con las tarjetas de débito y crédito de la empresa.

¿Deberías usar tarjetas de crédito o débito para los gastos de tu empresa?

A la hora de decidir si utilizar tarjetas de crédito o débito para los gastos de tu empresa, ten en cuenta estos tres factores: tu estrategia de gestión financiera, la naturaleza de los gastos y las necesidades específicas de la empresa.

Elige una tarjeta de crédito si quieres realizar lo siguiente:

• Financiar grandes compras
  
• Desarrollar un historial crediticio
  
• Ganar recompensas
  
• Brindar información detallada sobre los gastos
  

Elige una tarjeta de débito si quieres realizar lo siguiente:

• Controlar los gastos de forma inmediata
  
• Evitar deudas
  
• Tener comisiones más bajas
  
• Simplificar la contabilidad
  

Prácticas recomendadas para gestionar tarjetas de crédito y débito en las empresas

La gestión de tarjetas de crédito y débito en tu empresa requiere un enfoque reflexivo y disciplinado. Es importante equilibrar la necesidad de comodidad y accesibilidad con los riesgos de fraude y gastos excesivos. Muchas empresas utilizan tanto las tarjetas de débito como las de crédito para diversificar su estrategia de gestión financiera y mitigar los riesgos de cada una. Estas son algunas prácticas recomendadas:

• Separa siempre los gastos personales de los gastos de la empresa: tus empleados deben utilizar siempre tarjetas de débito y crédito diferentes para las transacciones personales y las transacciones de la empresa. Esto simplifica la contabilidad y la preparación de las declaraciones fiscales.

• Elige la mejor tarjeta de crédito para tus necesidades únicas: considera en qué gasta más tu empresa y elige una tarjeta que ofrezca recompensas o reembolsos en efectivo en esas categorías. Asegúrate de prestar atención también a las tasas de interés y las comisiones anuales.

• Utiliza las tarjetas de crédito para una gestión más flexible del efectivo: dado que los saldos de las tarjetas de crédito no deben pagarse de inmediato, pueden ayudar a tu empresa a gestionar los requisitos de efectivo a corto plazo. Recuerda pagar el saldo mensual en su totalidad para evitar el cobro de intereses y daños en tu calificación crediticia.

• Establece límites de gasto y alertas: supervisa los saldos de tus cuentas para mantener el control de los gastos. La mayoría de los emisores de tarjetas de débito y crédito te permiten establecer límites de gasto y alertas para las transacciones, lo que puede evitar gastos excesivos no autorizados o accidentales.

• Revisa con regularidad los extractos de las tarjetas y las transacciones: revisa con frecuencia los extractos de tu tarjeta de crédito y débito, así como las cuentas en línea, para detectar rápidamente cualquier transacción no autorizada.

• Utiliza la banca móvil y en línea a tu favor: las herramientas de banca en línea y móvil te ayudan a realizar un seguimiento de los gastos, pagar facturas y gestionar tus cuentas de tarjetas de débito y crédito en tiempo real.

• Capacita a los empleados sobre el uso de las tarjetas y la seguridad: si tus empleados tienen acceso a las tarjetas de crédito y débito de la empresa, asegúrate de proporcionar pautas claras sobre lo que se considera un consumo aceptable. También podrías enviar recordatorios periódicos sobre las prácticas recomendadas de seguridad, como no compartir los datos de la tarjeta.

• Implementa medidas de seguridad sólidas: protege la información de las tarjetas de crédito y débito de tu empresa con contraseñas y PIN seguros, autenticación de dos factores y redes confiables. Ten cuidado con las estafas de phishing y los correos electrónicos o llamadas sospechosas.

• Aprovecha las recompensas y los beneficios: muchas tarjetas de empresas ofrecen programas de recompensas y beneficios adicionales, como seguro de viaje, garantías extendidas y protección para compras. Utilízalos a favor de tu empresa.

• Evalúa con regularidad las necesidades y el uso de tu tarjeta: a medida que tu empresa crece, es posible que tus necesidades cambien. Evalúa con regularidad si tus tarjetas actuales siguen siendo la mejor opción y si necesitas tarjetas adicionales o de diferentes tipos.

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