スタートアップは、多くの場合、資金との関係によって定義されます。資金はどれくらいあるのでしょうか。その資金はどこから調達したのでしょうか。誰がその事業者の株を所有しており、その事業者に対する支配力はどの程度でしょうか。銀行にはどれだけの資金があり、その資金でどれだけの期間ビジネスを維持できるのでしょうか。誰を雇うべきでしょうか。事業者にその余裕はあるのでしょうか。ビジネスを拡大するにはどのようなトレードオフが必要でしょうか。

スタートアップであるかどうかにかかわらず、ほとんどの事業者は予算について考えなければなりません。しかし、スタートアップは使える資金が少ないことが多く、生き残るためには予算編成が重要となります。この記事では、スタートアップのための事業予算の作り方についてご説明します。

この記事の内容

• なぜスタートアップにとって事業予算が重要なのか
  
• 事業予算規模の決定
  
• スタートアップのための事業予算の作り方
  
• スタートアップの予算作成と予算管理に関するベストプラクティス
  

なぜスタートアップにとって事業予算が重要なのか

100 社以上のスタートアップの事後分析によると、29% が資金不足で失敗しており、慎重な予算編成の重要性が強く叫ばれています。スタートアップにとって予算が重要であるのは、以下の理由によります。

• 財務計画と財務管理: 予算は、スタートアップに財務計画のロードマップを提供します。予算により、スタートアップはリソースを割り当て、キャッシュフローを管理し、支出について十分な情報に基づいた意思決定を行うことができるようになります。綿密な予算計画を作成することで、ビジネスの戦略目標や収益予測に沿って支出を管理することができます。

• リスクの軽減: スタートアップは、その性質上、不確実性の高い環境で事業を運営します。予算を作成することで、潜在的な財務リスクの特定が可能となり、不測の事態に備えた資金を確保することができます。さまざまなシナリオを想定して計画を立てることで、スタートアップは不測の事態にうまく対処して経済的困窮に陥るのを防ぐことができます。

• 投資家の信頼と資金調達: 投資を求めるスタートアップは、きちんと組み立てられた予算を編成する必要があります。これは、財務上の必要性、成長の道筋、収益の可能性を事業者が明確に理解していることを投資家に示す役割を果たします。投資家は、予算を見ることで、ビジネスモデルが実行可能であることを確信することができます。

• 業績の評価と管理: 予算は、業績評価のベンチマークとして機能します。実際の財務結果を予算の数値と比較することで、スタートアップは経営効率と財務の健全性を評価することができます。そして、この分析結果に基づいて、より効果的な経営判断や戦略修正を行うことができます。

• キャッシュフローの管理: スタートアップは、しばしばキャッシュフローの問題に直面します。予算を作成することで、キャッシュフローで必要となる資金とその調達タイミングを把握することが可能となるため、事業運営上の必要経費を賄うための十分な資金を確保し、資金不足を回避することができます。資金の効果的な管理は、持続可能な事業運営と成長につながります。

• 戦略的な意思決定: 予算における資金配分は、その事業者が何を重視し、どの領域で成長しようとしているかを示しています。予算編成プロセスは、スタートアップに特定の取り組みやリソースを優先させ、戦略的な意思決定を促します。

• リソースの最適化: スタートアップは、通常、限られたリソースで事業を運営しています。予算を作成することで、スタートアップは、従業員、資本、時間などのリソースをどのように使うかについて意識するようになります。これにより業務効率が向上し、リソースの制約を克服するための革新的なソリューションの実現が促進されます。

• 市場での位置づけと競争優位性: 管理の行き届いた予算は、スタートアップに競争力を与えます。研究開発 (R&D)、マーケティング、顧客サービスなどの主要領域に資金を戦略的に配分することで、スタートアップは市場での地位を強化することができ、持続可能な競争優位性を築くことができます。

• 長期的な持続可能性と成長: スタートアップの予算は、事業者の長期的な持続可能性と成長の基盤です。予算は、スタートアップがさまざまな段階を経る過程で、財務の健全性を維持しながら効果的に事業規模を拡大するための指針となります。

• 財務規律の文化の構築: 予算を立てることで、スタートアップ内に財務規律の文化が浸透します。これにより、チームにおける説明責任の意識が高まり、支出についてチームが責任を自覚するようになります。

事業予算規模の決定

スタートアップの全体的な予算の規模をどうしたらよいかについては、さまざまな見方があります。結局のところ、予算決定者が最も満足のいく手法が最善であるといえます。ここでは、スタートアップの予算の規模を決める一般的な方法をいくつかご紹介します。

• 収益に対する割合を用いた手法: 一般的な手法のひとつとして、予測される収益に対する割合で予算を設定するというやり方があります。この割合は、業種によって異なり、また、スタートアップが成長過程のどの段階にあるかよって異なります。たとえば、成長段階にあるハイテクスタートアップの計画では、成熟した小売企業の計画と比べて売上高に占める研究開発費の割合が高いかもしれません。

• ゼロベースの予算編成: この手法では、事業年度が変わるたびに「ゼロベース」で予算を再編成し、各経費を分析してそれらが妥当かどうかを判断します。ゼロベースの予算編成は、すべての支出がビジネスにとって必要なものであるかどうかを確認し、それらがビジネスの現在の目的に合致しているかどうかを確認するのに有効です。これは、ビジネスの優先順位が頻繁に入れ替わるスタートアップに適しています。

• 過去のデータに基づく予算編成: この手法では、過去の財務データに基づいて新しい予算を編成します。数年の運営実績があるスタートアップの場合、この手法を使用することで現実的な基準値を知ることができます。ただし、予測される市場の変化やビジネスモデルの変化に合わせて予算を調整することが重要です。

• 目標指向の予算編成: 目標指向の予算は、具体的な事業目標やマイルストーンに基づいて構成されます。この手法は、製品開発のマイルストーン、市場拡大、顧客獲得目標など、特定の目標の達成に重点を置くスタートアップで特に有効です。

• 柔軟な予算編成: この手法では、収益や経営状況の変化に応じて柔軟に調整できるように予算を編成します。絶えず変化する市場で事業を展開するスタートアップや急成長を遂げているスタートアップは、柔軟な予算を編成することで予期せぬ変化に対応することができます。

• 業界標準との比較: 業界標準と予算を比較することで、貴重なインサイトを得ることができます。たとえば、同業他社の支出額を調査し、それに応じて予算を調整することが考えられます。

• 無駄のない予算編成: この手法では、支出を重要な経費のみに絞り込みます。これは、特に初期の段階で現金を節約するための手法としてよく使われます。支出を拡大する前に、ビジネスを継続させるための必要最小限の製品を作り、プロダクトマーケットフィットを達成することに重点を置きます。

• プロジェクトベースの予算編成: スタートアップがプロジェクトベースで運営されている場合、プロジェクトごとに個別の予算を作成すると効果的です。これにより、各プロジェクトの具体的なニーズと収益に基づきより的確な資源配分が可能になります。

• 投資家主導の予算編成: スタートアップが投資家から資金を得ている場合、投資家の期待や要求が予算に影響を与える可能性があります。投資家主導の予算編成では、たとえば、合意されたマイルストーンや成長目標に基づいて予算を決定します。

• 不測の事態に備えた予算編成: スタートアップはコストや収益の予期せぬ変動に左右されやすいため、予期せぬ出費や資金不足をカバーするための予備的な予算を計画に組み込みます。

スタートアップのための事業予算の作り方

ここでは、スタートアップにとって効果的な事業予算を作成するための手順をご紹介します。

スタートアップの財務状況の評価

• 財務に関する基本情報を集める: まずはじめに、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書といった主要な財務書類を集めます。これにより、スタートアップの財務状況の全体像を把握することができます。

• 資産と負債をチェックする: 貸借対照表を入念に調べます。現金、売掛金、在庫などを確認し、資産の健全性をチェックしてください。また、負債 (借入金、買掛金、およびその他の債務) を監視してください。さらに、流動性比率を計算します。この数字は、不測の事態にどの程度対応できるかを示しています。

• 収益源を知る: 収益の履歴を徹底的に分析します。パターン、ピーク、安定期が存在するか確認してください。また、収益源が多様化されていることを確認してください。

• 経費を把握する: 経費を固定費と変動費に分類します。また、コスト上昇を監視します。トレンドを早期に発見することで、問題を未然に防ぐことができます。

• キャッシュフローを評価する: キャッシュフロー計算書は、現金の出入りを示しています。運転資金の状況を把握してください。在庫をどれだけ早く売上につなげることができ、顧客からどれだけ早く現金を回収できるかを評価してください。

• 借金と投資について把握する: 借金を見直します。条件や金利がどうなっているのか確認してください。また、より広範な財務戦略に合わせてどのように資金を借り入れるかを決定してください。投資家がいる場合は、その出資比率が財務にどのような影響を与えるかを評価してください。

• 損益分岐点を見つける: 損益分岐点とは、請求額を支払うのに必要な収入額のことです。

• 業界内で比較する: 同業他社との違いを比較します。財務の健全性を業界標準と比較することで、貴重なインサイトを得ることができます。

• 税金と規制の状況をチェックする: 税金や規制の影響を見逃さないようにしてください。これらは財務状況を大きく左右します。

ビジネスの目標と目的の設定

• 目標がビジョンと一致しているか確認する: まずはじめに、スタートアップのビジョンを見直します。長期的に何を達成しようとしているのかを明確にしてください。目標は、このビジョンの実現に向けた取り組みを意味するものでなければなりません。

• SMART で目標を設定する: 目標設定のための SMART フレームワーク、すなわち、具体性 (Specific)、測定可能性 (Measurable)、達成可能性 (Achievable)、目標との関連性 (Relevant)、時間的制約 (Time-bound) のフレームワークを取り入れます。こうすることで、目標が明確になり、追跡可能かつ現実的なものになります。たとえば、収益を増やすという漠然とした目標を設定するのではなく、「次の四半期で売上を 20% 増やす」といった具体的な目標を設定します。

• 短期目標と長期目標を理解する: バランスを取ることが重要です。長期的な目標 (5 年後にマーケットリーダーになるなど) と並行して、差し迫った短期的な目標 (6 カ月以内に製品機能を立ち上げるなど) を設定します。この手法を採用することで、社内のチームは、モチベーションを維持しつつ、目先の成果と将来の成果に意識を集中させることができます。

• チームを巻き込む: 目標設定プロセスにチームを参加させ、全員の意見を聞きます。その結果、チームは一致団結するようになり、メンバー間で共有された目標の実現に向けて取り組むようになります。

• 市場分析と競合分析を行う: 現実的で適切な目標を設定するために、市場と競合他社の状況を把握します。たとえば、変化の激しい業界に身を置いているのであれば、特定の技術のトレンドやイノベーションを先取りすることが目標になるかもしれません。

• 財務目標を持つ: 明確な財務目標を設定します。たとえば、資金調達目標、収益目標、利益率、コスト削減目標などを設定します。これらの目標を設定することで、財務の健全性が維持されます。

• 顧客中心の目標を設定する: 顧客獲得率、顧客維持率、顧客満足度、ネットプロモータースコアなどの目標を設定します。顧客の満足度は、たいていビジネスの成功につながります。

ビジネスのコストとチャネルの調査

• 潜在的なコストをすべて洗い出す: どんなに小さな経費でも、可能性のあるものはすべてリストアップします。そのような経費として、原材料費や生産費などの直接費と、家賃、光熱費、管理費などの間接費が挙げられます。ソフトウェアのサブスクリプション、専門家への報酬、出張費など、あまり目立たない経費も見逃さないようにしてください。

• 業界標準を調査する: 同業他社がさまざまな分野で一般的にどの程度経費をかけているかを調査します。この情報をベンチマークとして使用することで、予算内で不釣り合いに高い (または不釣り合いに低い) コストカテゴリーがあるかどうかを特定することができます。

• 固定費と変動費を理解する: 固定費 (家賃や給与のように、事業活動に関係なく変わらないもの) と変動費 (配送費や原材料費のように、事業規模に応じて変動するもの) を区別します。こうすることで、ビジネスサイクルに応じて予算を調整することが可能になります。

• 各費用の費用便益を分析する: すべての主要経費について、費用便益分析を行います。この分析では、費用に対する潜在的な投資収益率 (ROI) を評価します。たとえば、マーケティングキャンペーンを検討しているのであれば、キャンペーンのコストと予想される売上の増加を比較検討します。

• 価格戦略を見直す: 販売価格は収益に直接影響するため、価格戦略を明確に理解する必要があります。競合他社の価格設定を調査した上で、競争力があり、なおかつ自社のコストや希望する利益率をカバーできる価格を設定してください。

• 流通販売チャネルを検討する: 使用する予定の各販売流通チャネルに関連するコストを特定します。そのようなチャネルとして、オンラインプラットフォーム、小売店、サードパーティーの流通業者などが挙げられます。関連コストと潜在的な収益源は、チャネルによって異なります。

• テクノロジーとソフトウェアのコストを含める: テクノロジーとソフトウェアは、現代のほとんどのビジネスにおいて主要な部分を占めています。重要なソフトウェア、サイバーセキュリティ対策、および必要な技術サポートや開発にかかる費用も含めるようにしてください。

• 従業員の費用を計上する: 給与だけでなく、福利厚生、研修、税金、保険などの従業員関連費用も計上します。これらの費用によって人件費が大きく膨らむ可能性があります。

• マーケティングと広告の計画を立てる: ターゲットオーディエンスに効果的にリーチするために、マーケティングと広告にどれくらいの予算が必要かを決定します。たとえば、ソーシャルメディア広告、コンテンツマーケティング、メールキャンペーン、従来型の広告などについて予算を決定します。

• 法律とコンプライアンスのコストを考慮する: 法律や規制を遵守するには、弁護士費用、ライセンス費用、業界標準への準拠に要する費用などが必要となります。

• 研究開発費を考慮する: 継続的な研究開発を必要とする業界のスタートアップの場合、ビジネスの競争力を維持できるように、研究開発活動に予算を割り当てます。

• 予想外の出費に備える: 予想外の出費に備えて、常に余裕を持った予算を編成します。不測の事態に備えた資金を用意しておくことで、設備の故障や市場の急変などの事態が発生したときにビジネスの危機を乗り越えることができます。

さまざまな事業活動への予算の配分

目標や目的に応じて予算を配分します。主要な目標の実現に直接結び付く優先順位の高い領域に、より多くの資金を割り当てるようにしてください。

• 部門間のバランスを取る: 研究開発部門、マーケティング部門、営業部門、オペレーション部門、管理部門といったさまざまな部門に資金を配分します。各部門には、資金を賢く使いながら効率的に職務を遂行するための十分なリソースを与える必要があります。

• 収益を生み出す活動とそれらをサポートする活動を比較検討する: 営業やマーケティングのように、収益を生み出す活動により多くの予算を割り当てます。さらに、人事 (HR)、情報技術 (IT)、顧客サービスなど、事業運営の鍵となるサポート業務にも十分な資金を確保します。

• 固定費と変動費を考慮する: 固定費は避けられない支出であるため、予算配分ではまず固定費に資金を割り当ててください。そして、業績に応じて変動する変動費に残りの資金を割り当ててください。

• 成長の機会に投資する: 予算の一部を成長とイノベーションに割り当てます。たとえば、新製品の開発、市場の拡大、技術のアップグレードなどに予算を割り当てます。

• マーケティングと広告の計画を立てる: 予算のうち一定の割合をマーケティングと広告に割り当てます。どれくらいの資金を割り当てるかは、市場分析の結果、およびマーケティングと広告の活動から得られると期待される ROI に基づいて決定します。

不測の事態や予期せぬコストに備える計画

予算の一部を不測の事態のための資金として確保してください。一般に、総予算の 5 ～ 10% を割り当てますが、実際には業種やスタートアップのステージによって異なります。予期せぬ出費が発生したときに、この資金を充てることができます。

• 潜在的リスクを評価する: 市場の変動、業務の中断、サプライヤーコストの変化、技術的な障害など、財務の安定性に影響を及ぼす可能性のある潜在的なリスクを分析します。このようなリスクを認識しておくことは、不測の事態に備えてどれくらいの資金が必要かを見積もるのに役立ちます。

• 保険に加入する: 適切な保険に加入します。そのような保険として、一般的な賠償責任保険、損害保険、専門職業賠償責任保険、および業種に関連するその他の保険が挙げられます。保険に加入しておけば、さまざまな不測の事態による経済的損失を軽減することができます。

• 柔軟に予算を立てる: 予期せぬ出費が生じた場合でも、資金計画を狂わせることなく特定の項目を調整できるように、柔軟に予算を立てます。

• 経済の不確実性に備える: ビジネスに影響を与える可能性のある経済指標やトレンドに注意します。経済の先行きが不透明な状況では、不測の事態に備えて資金を増やしておくことをお勧めします。

• 緊急対応計画を立てる: 緊急対応計画 (突発的な危機に対処するための財務戦略など) を策定します。この計画では、必要に応じてコストをすばやく削減するための手順を規定します。

• 信用枠の検討: 金融機関と信用枠を設定することで、安全策をさらに強化することができます。この信用枠を利用すれば、他の領域の予算に手を付けることなく、必要なときに必要な資金を調達することができます。

スタートアップの予算作成と予算管理に関するベストプラクティス

スタートアップの事業予算を作成して管理する際、予算管理の手法をさらに洗練させるためのベストプラクティスを考慮に入れてください。

• 定期的な監視と見直しを行う: 月 1 回または四半期ごとに、予算と実績の比較と見直しを行います。こうすることで、異変を早期に発見して速やかに調整を行うことができます。

• 財務管理ツールを使用する: テクノロジーを活用して予算を管理します。数多くの財務管理ソフトウェアや財務管理ツールが流通しており、経費の追跡、収益の予測、財務に関するリアルタイムのインサイトの取得に役立ちます。

• 利害関係者を参加させる: 予算とその実績について、主要な利害関係者に対して常に情報を提供します。そのような利害関係者として、社内のチーム、投資家、役員、主要パートナーなどが挙げられます。透明性を高めることで、信頼関係が構築され、貴重なフィードバックを得る機会が生まれます。

• 柔軟で適応力のある手法を使用する: ビジネスの発展に合わせて予算を調整できるように準備しておいてください。スタートアップは経営環境の急激な変化に遭遇することが多いため、こうした変化に柔軟に対応できるように予算を編成する必要があります。

• 重要業績評価指標 (KPI) に焦点を当てる: ビジネスの成功を表す指標として最も意味のある KPI を特定し、それらの指標と予算を結び付けます。そして、その KPI を定期的に追跡して予算配分の効果を評価します。

• 大規模な支出に関する費用便益分析を行う: 大規模な投資や支出を行う前に、徹底的な費用便益分析を行います。この分析によって、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができ、事業目的と財務能力に見合った予算を編成することが可能となります。

• ROI に基づいて支出の優先順位を決定する: 潜在的な ROI が最も高い分野により多くの予算を割り当てます。これは、好調な結果を示しているマーケティング、新製品開発、販売チャネルへの投資を増やすことを意味します。

• 強力な財務統制を導入する: 過剰な支出や不正を防止するための内部統制を確立します。そのような統制として、支出の承認プロセス、定期的な監査、異なるチームメンバーへの職務の委任などが挙げられます。

• 長期的な財務健全性のための計画: 目先のニーズに着目する一方で、自分の決断が長期的な財務状況に与える影響も考慮します。短期的な支出だけでなく、成長と持続可能性を実現するための長期的な投資にも着目し、両者をうまくバランスさせる必要があります。

• 過去の予算から学ぶ: 将来の予算の精度と効果を高めるために、過去の予算のデータを活用します。過去の予算で何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを分析します。

• 予算を全体的な事業戦略に合致させる: 予算は、市場拡大、製品イノベーション、顧客獲得といった、全体的な事業戦略と事業目標をサポートするものでなければなりません。

• 従業員の参画と説明責任を促す: 予算策定プロセスにチームを参加させます。これにより、当事者意識が促進され、経費管理と予算目標達成に対する説明責任の意識が高まります。

• 資金調達ラウンドに備える: 資金調達を計画している場合、潜在的な投資家にその資金をどのように活用して成長と収益を生み出すかを示せるよう、予算を立てます。

• 定期的なシナリオプランニングを行う: さまざまな財務結果を想定したシナリオプランニングを定期的に実施します。これにより、さまざまな市場環境やビジネスシナリオのもとで予算がどのように機能するかを理解することができます。

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