スタートアップのための事業予算の作り方

スタートアップは、多くの場合、資金との関係によって定義されます。資金はどれくらいあるのでしょうか。その資金はどこから調達したのでしょうか。誰がその事業者の株を所有しており、その事業者に対する支配力はどの程度でしょうか。銀行にはどれだけの資金があり、その資金でどれだけの期間ビジネスを維持できるのでしょうか。誰を雇うべきでしょうか。事業者にその余裕はあるのでしょうか。ビジネスを拡大するにはどのようなトレードオフが必要でしょうか。

スタートアップであるかどうかにかかわらず、ほとんどの事業者は予算について考えなければなりません。しかし、スタートアップは使える資金が少ないことが多く、生き残るためには予算編成が重要となります。この記事では、スタートアップのための事業予算の作り方についてご説明します。

この記事の内容

なぜスタートアップにとって事業予算が重要なのか
事業予算規模の決定
スタートアップのための事業予算の作り方
スタートアップの予算作成と予算管理に関するベストプラクティス

なぜスタートアップにとって事業予算が重要なのか

100 社以上のスタートアップの事後分析によると、29% が資金不足で失敗しており、慎重な予算編成の重要性が強く叫ばれています。スタートアップにとって予算が重要であるのは、以下の理由によります。

財務計画と財務管理: 予算は、スタートアップに財務計画のロードマップを提供します。予算により、スタートアップはリソースを割り当て、キャッシュフローを管理し、支出について十分な情報に基づいた意思決定を行うことができるようになります。綿密な予算計画を作成することで、ビジネスの戦略目標や収益予測に沿って支出を管理することができます。
リスクの軽減: スタートアップは、その性質上、不確実性の高い環境で事業を運営します。予算を作成することで、潜在的な財務リスクの特定が可能となり、不測の事態に備えた資金を確保することができます。さまざまなシナリオを想定して計画を立てることで、スタートアップは不測の事態にうまく対処して経済的困窮に陥るのを防ぐことができます。
投資家の信頼と資金調達: 投資を求めるスタートアップは、きちんと組み立てられた予算を編成する必要があります。これは、財務上の必要性、成長の道筋、収益の可能性を事業者が明確に理解していることを投資家に示す役割を果たします。投資家は、予算を見ることで、ビジネスモデルが実行可能であることを確信することができます。
業績の評価と管理: 予算は、業績評価のベンチマークとして機能します。実際の財務結果を予算の数値と比較することで、スタートアップは経営効率と財務の健全性を評価することができます。そして、この分析結果に基づいて、より効果的な経営判断や戦略修正を行うことができます。
キャッシュフローの管理: スタートアップは、しばしばキャッシュフローの問題に直面します。予算を作成することで、キャッシュフローで必要となる資金とその調達タイミングを把握することが可能となるため、事業運営上の必要経費を賄うための十分な資金を確保し、資金不足を回避することができます。資金の効果的な管理は、持続可能な事業運営と成長につながります。
戦略的な意思決定: 予算における資金配分は、その事業者が何を重視し、どの領域で成長しようとしているかを示しています。予算編成プロセスは、スタートアップに特定の取り組みやリソースを優先させ、戦略的な意思決定を促します。
リソースの最適化: スタートアップは、通常、限られたリソースで事業を運営しています。予算を作成することで、スタートアップは、従業員、資本、時間などのリソースをどのように使うかについて意識するようになります。これにより業務効率が向上し、リソースの制約を克服するための革新的なソリューションの実現が促進されます。
市場での位置づけと競争優位性: 管理の行き届いた予算は、スタートアップに競争力を与えます。研究開発 (R&D)、マーケティング、顧客サービスなどの主要領域に資金を戦略的に配分することで、スタートアップは市場での地位を強化することができ、持続可能な競争優位性を築くことができます。
長期的な持続可能性と成長: スタートアップの予算は、事業者の長期的な持続可能性と成長の基盤です。予算は、スタートアップがさまざまな段階を経る過程で、財務の健全性を維持しながら効果的に事業規模を拡大するための指針となります。
財務規律の文化の構築: 予算を立てることで、スタートアップ内に財務規律の文化が浸透します。これにより、チームにおける説明責任の意識が高まり、支出についてチームが責任を自覚するようになります。

事業予算規模の決定

スタートアップの全体的な予算の規模をどうしたらよいかについては、さまざまな見方があります。結局のところ、予算決定者が最も満足のいく手法が最善であるといえます。ここでは、スタートアップの予算の規模を決める一般的な方法をいくつかご紹介します。

収益に対する割合を用いた手法: 一般的な手法のひとつとして、予測される収益に対する割合で予算を設定するというやり方があります。この割合は、業種によって異なり、また、スタートアップが成長過程のどの段階にあるかよって異なります。たとえば、成長段階にあるハイテクスタートアップの計画では、成熟した小売企業の計画と比べて売上高に占める研究開発費の割合が高いかもしれません。
ゼロベースの予算編成: この手法では、事業年度が変わるたびに「ゼロベース」で予算を再編成し、各経費を分析してそれらが妥当かどうかを判断します。ゼロベースの予算編成は、すべての支出がビジネスにとって必要なものであるかどうかを確認し、それらがビジネスの現在の目的に合致しているかどうかを確認するのに有効です。これは、ビジネスの優先順位が頻繁に入れ替わるスタートアップに適しています。
過去のデータに基づく予算編成: この手法では、過去の財務データに基づいて新しい予算を編成します。数年の運営実績があるスタートアップの場合、この手法を使用することで現実的な基準値を知ることができます。ただし、予測される市場の変化やビジネスモデルの変化に合わせて予算を調整することが重要です。
目標指向の予算編成: 目標指向の予算は、具体的な事業目標やマイルストーンに基づいて構成されます。この手法は、製品開発のマイルストーン、市場拡大、顧客獲得目標など、特定の目標の達成に重点を置くスタートアップで特に有効です。
柔軟な予算編成: この手法では、収益や経営状況の変化に応じて柔軟に調整できるように予算を編成します。絶えず変化する市場で事業を展開するスタートアップや急成長を遂げているスタートアップは、柔軟な予算を編成することで予期せぬ変化に対応することができます。
業界標準との比較: 業界標準と予算を比較することで、貴重なインサイトを得ることができます。たとえば、同業他社の支出額を調査し、それに応じて予算を調整することが考えられます。
無駄のない予算編成: この手法では、支出を重要な経費のみに絞り込みます。これは、特に初期の段階で現金を節約するための手法としてよく使われます。支出を拡大する前に、ビジネスを継続させるための必要最小限の製品を作り、プロダクトマーケットフィットを達成することに重点を置きます。
プロジェクトベースの予算編成: スタートアップがプロジェクトベースで運営されている場合、プロジェクトごとに個別の予算を作成すると効果的です。これにより、各プロジェクトの具体的なニーズと収益に基づきより的確な資源配分が可能になります。
投資家主導の予算編成: スタートアップが投資家から資金を得ている場合、投資家の期待や要求が予算に影響を与える可能性があります。投資家主導の予算編成では、たとえば、合意されたマイルストーンや成長目標に基づいて予算を決定します。
不測の事態に備えた予算編成: スタートアップはコストや収益の予期せぬ変動に左右されやすいため、予期せぬ出費や資金不足をカバーするための予備的な予算を計画に組み込みます。