Startups definieras ofta av sin relation till pengar. Hur mycket finansiering har de? Var kom pengarna ifrån? Vem äger en andel i företaget, och hur mycket kontroll har de över företaget? Hur mycket pengar finns på banken, och hur länge kan den upprätthålla verksamheten? Vilken kompetens bör startupen anställa, och har företaget råd med det? Vilka avvägningar måste företaget göra för att utöka sina erbjudanden?

De flesta företag, startups eller inte, måste tänka på budgetar. Startups har dock ofta mindre pengar att spendera, vilket gör budgetering ännu viktigare för överlevnad. Nedan förklarar vi hur du skapar en företagsbudget för din startup.

Vad innehåller den här artikeln?

• Fem steg för att skapa en företagsbudget för din startup
  
• Hur stor bör din företagsbudget vara?
  
• Bästa praxis för att skapa och hantera företagsbudgetar för startups
  
• Varför är företagsbudgetar viktiga för startups?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Fem steg för att skapa en företagsbudget för din startup

Här är en steg-för-steg-guide för att skapa en företagsbudget som fungerar för din startup:

Bedöm ditt startups ekonomiska situation

Börja med att samla in dina viktigastefinansiella dokument, såsom balansräkningar, resultaträkningar och kassaflödesrapporter. Dessa ger dig en fullständig bild av din startups ekonomiska situation.

• Kontrollera dina tillgångar och skulder: Titta noga på din balansräkning. Hur sunda är dina tillgångar, inklusive likvida medel, fordringar, och lager? Håll också koll på dina skulder: lån, leverantörsskulder och andra skulder. Beräkna likviditetsmått. Dessa siffror visar hur väl du är förberedd för oväntade utmaningar.

• Känn till dina inkomstkällor: Analysera din intäktshistorik. Finns det mönster, toppar eller platåer? Se till att diversifiera dina inkomstströmmar. Använd denna information för att hjälpa dig identifiera din nollpunkt, vilket är hur mycket intäkter du behöver för att täcka fakturorna.

  Startup-intäkter kan komma från flera olika källor beroende på din bransch:

  • Intäkter från försäljning av fysiska eller digitala produkter
    
  • Inkomst från att erbjuda professionella eller konsulttjänster
    
  • Återkommande intäkter från medlemskap eller programvaruåtkomst
    
  • Inkomst från visning av annonser på din plattform eller innehåll
    
  • Intäkter från licensiering av din immateriella egendom eller teknik
    
  • Intäkter från användare som betalar för att få åtkomst till premiumfunktioner
    
  • Bidrag från supportrar eller tidiga finansiärer
    
  • Intäkter från varumärkesavtal eller samarbeten
    

• Följ upp dina utgifter: Skilj mellan fasta kostnader, som förblir desamma oavsett affärsverksamhet, såsom hyra eller löner, och rörliga kostnader som varierar med affärsvolymen, såsom fraktkostnader eller råvarukostnader. Detta gör det möjligt för dig att justera din budget i takt med verksamhetens cykler.

• Bedöm ditt kassaflöde: Din kassaflödesanalys visar hur likvider rör sig in och ut ur företaget. Bedöm din situation avseende rörelsekapital. Hur snabbt omvandlas ditt lager till försäljning, och hur snabbt inkasserar du likvider från kunderna?

• Fastställ dina skulder och investeringar: Gå igenom dina skulder. Vilka är villkoren och räntesatserna, och hur passar de in i din övergripande finansiella strategi? Om du har investerare, bedöm hur deras ägarandel påverkar din ekonomi.

• Se över landskapet avseende skatter och regleringar: Förbise inte effekterna av skatter och regleringar. De kan i hög grad forma din ekonomiska bild.

2. Sätt upp företagsmål och målsättningar

Börja med att återbesöka din startups vision. Vad försöker du uppnå på lång sikt? Dina mål bör visa på framsteg mot denna vision.

• Använd SMART-målsättning: Omfamna SMART-ramverket för målsättning: Specifikt, Mätbart, Avklarbart, Relevant och Tidsbundet. Detta håller dina mål tydliga, spårbara och realistiska. Till exempel, istället för att sätta ett allmänt mål om att öka intäkter, sätt ett specifikt mål, till exempel en försäljningsökning på 20 % under nästa kvartal.

• Förstå kortsiktiga kontra långsiktiga mål: Balans är nyckeln. Sätt upp omedelbara, kortsiktiga mål, (såsom att lansera en produktfunktion inom de kommande sex månaderna, parallellt med långsiktiga mål, såsom att bli marknadsledare inom fem år. Detta tillvägagångssätt håller ditt team motiverat och fokuserat på omedelbara och framtida prestationer.

• Involvera ditt team: Involvera ditt team i målsättningsprocessen så att allas perspektiv blir hörda. På så sätt blir teamet samordnat och engagerat i gemensamma mål.

• Gör en marknads- och konkurrentanalys: Känn till din marknad och dina konkurrenter för att sätta realistiska och relevanta mål. Om du till exempel befinner dig i en snabbt föränderlig bransch kan dina mål vara att ligga steget före vissa tekniska trender eller innovationer.

• Ha finansiella mål: Sätt tydliga finansiella mål. Detta kan inkludera finansieringsmål, intäktsmål, vinstmarginaler eller kostnadsminskningsmål. Dessa mål hjälper dig att hålla företagets ekonomi på rätt spår.

• Kundcentrerade mål: Sätt upp mål för kundanskaffning, kundretention, nöjd-kund-index eller net promoter scores. Nöjda kunder leder ofta till ett framgångsrikt företag.

3. Undersök företagskostnader och kanaler

Lista alla möjliga utgifter, oavsett hur små de är. Detta inkluderar direkta kostnader, såsom råmaterial och produktion, samt indirekta kostnader, såsom hyra, vatten och el samt administrativa kostnader.

• Undersök branschstandarder: Hur står sig ditt företag jämfört med andra i din bransch? Att jämföra din ekonomiska hälsa med branschnormer kan ge värdefulla insikter. Undersök vad företag i din bransch vanligtvis spenderar inom olika områden för att hjälpa dig identifiera om någon kostnadskategori är oproportionerligt hög eller låg i din budget.

• Granska prissättningsstrategier: Dina försäljningspriser påverkar direkt dina intäkter, så du behöver en tydlig förståelse för din prissättningsstrategi, såsom tillväxtprissättning eller nivåbaserad prissättning. Undersök konkurrenternas priser och sätt priser som är konkurrenskraftiga men också täcker dina kostnader och önskad vinstmarginal.

• Granska distributions- och försäljningskanaler: Identifiera de kostnader som är förknippade med varje försäljnings- och distributionskanal som du planerar att använda. Detta inkluderar onlineplattformar, platser för detaljhandel och tredjepartsdistributörer. Varje kanal kommer att ha olika associerade kostnader och potentiella intäktsströmmar.

• Inkludera kostnader för teknik och programvara: Teknik och programvara utgör en stor del av de flesta moderna företag. Inkludera kostnader för viktig programvara, cybersäkerhetsåtgärder och eventuell teknisk support eller utveckling som du kan behöva.

• Ta hänsyn till personalkostnader: Utöver löner, inkludera kostnader relaterade till anställda, såsom förmåner, utbildning, skatter och försäkringar. Dessa utgifter kan bidra avsevärt till dina personalkostnader. Glöm inte mindre uppenbara kostnader, såsom programvaruprenumerationer, professionella avgifter eller resekostnader.

• Ta hänsyn till juridiska- och efterlevnadskostnader: Efterlevnad av lagar och regler kan medföra kostnader, inklusive kostnader för juridiska tjänster, licenser och efterlevnad av branschstandarder.

4. Fördela budget till olika företagsaktiviteter

Fördela din budget baserat på dina mål och målsättningar. Högprioriterade områden som direkt bidrar till dina nyckelmål bör få mer finansiering.

• Balansera mellan avdelningar: Fördela medel över olika avdelningar, t.ex. FoU, marknadsföring, försäljning, drift och administration. Varje avdelning bör ha tillräckligt med resurser för att fungera effektivt samtidigt som medlen används på ett klokt sätt.

• Analysera kostnadsnyttan för varje utgift: För varje större utgift, gör en kostnads-nyttoanalys. Detta innebär att utvärdera den potentiella avkastningen på investeringen (ROI) för den utgiften. Om du till exempel överväger en marknadsföringskampanj, väg den förväntade försäljningsökningen mot kampanjens kostnad.

• Planera för marknadsföring och reklam: Bestäm hur mycket du behöver spendera på marknadsföring och reklam för att nå din målgrupp på ett effektivt sätt. Detta kan inkludera reklam i sociala medier, innehållsmarknadsföring, e-postkampanjer och traditionell reklam.

• Väg FoU-utgifter: Om din startup befinner sig i en bransch som kräver löpande FoU, avsätt en budget för dessa aktiviteter så att ditt företag kan förbli konkurrenskraftigt.

• Överväg intäktsgenererande kontra stödjande aktiviteter: Avsätt mer budget till intäktsgenererande aktiviteter som försäljning och marknadsföring. Se dessutom till att stödfunktioner som personalresurser (HR), informationsteknologi (IT) och kundservice har tillräcklig finansiering.

• Investera i tillväxtmöjligheter: Avsätt en del av budgeten till tillväxt och innovation. Detta kan inkludera ny produktutveckling, marknadsexpansion eller teknikuppgraderingar.

5. Planera för oförutsedda händelser och oväntade kostnader

Avsätt en del av din budget som en reservfond. En allmän regel är att avsätta 5 %–10 % av din totala budget, men detta kan variera beroende på din bransch och vilken fas din startup befinner sig i. Denna fond kan användas för oväntade utgifter.

• Bedöm potentiella risker: Analysera potentiella risker som kan påverka din finansiella stabilitet, inklusive marknadsfluktuationer, driftstörningar, förändringar i leverantörskostnader eller tekniska fel.

• Skaffa försäkringsskydd: Ha lämpliga försäkringar på plats. Detta kan inkludera allmän ansvarsförsäkring, egendomsförsäkring, yrkesansvarsförsäkring och andra försäkringstyper som är relevanta för din bransch.

• Använd flexibel budgetering: Utforma din budget så att den är flexibel så att du kan justera vissa radposter om en oväntad utgift uppstår – utan att rubba din ekonomiska planering. För startups som verkar på dynamiska marknader eller som upplever snabb tillväxt kan en flexibel budget hantera oväntade förändringar.

• Planera för ekonomisk osäkerhet: Titta på ekonomiska indikatorer och trender som kan påverka din företag. I tider av ekonomisk osäkerhet, kanske du vill öka din reservfond.

• Skapa en plan för nödsituationer: Ta fram en plan för nödsituationer som inkluderar finansiella strategier för att hantera plötsliga kriser. Denna plan bör beskriva steg för att snabbt minska kostnader vid behov.

• Överväg att öppna en kreditlina: Att upprätta en kreditlina hos en finansiell institution kan ge ett extra skyddsnät. Denna kreditlina kan ge dig tillgång till medel när du behöver dem, utan att behöva använda andra delar av din budget.

Hur stor bör din företagsbudget vara?

Det finns många perspektiv på hur stor en startups totala budget bör vara. I slutändan är det bästa tillvägagångssättet det du känner dig mest bekväm med. Här är några vanliga sätt att dimensionera budgeten för en startup:

• Tillvägagångssättet procentandel av intäkter: En vanlig metod är att fastställa budgeten som en procentandel av deprognostiserade intäkterna. Denna procentsats varierar beroende på branschen och startupens tillväxtstadie. Till exempel kan en teknikstartup i sin tillväxtfas avsätta en högre andel av sin intäkter till FoU, jämfört med planen för en mogen detaljhandelsverksamhet.

• Nollbaserad budgetering: Detta tillvägagångssätt innebär att budgeten byggs upp från grunden ("nollbas") inför varje ny period, och man analyserar och motiverar varje utgift. Nollbaserad budgetering är användbart för att se till att alla utgifter är nödvändiga och matchar företagets nuvarande mål. Det kan passa bra för startups, där prioriteringar kan skifta snabbt.

• Historisk budgetering: Den här metoden använder tidigare finansiell data som grund för att skapa den nya budgeten. För startups med några års verksamhetshistorik kan den här metoden ge en realistisk baslinje. Det är dock viktigt att justera för förväntade förändringar på marknaden eller i affärsmodellen.

• Målorienterad budgetering: En målorienterad budget är uppbyggd kring specifika affärsmål eller milstolpar. Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart för startups som fokuserar på att uppnå vissa mål, såsom milstolpar i produktutvecklingen, marknadsexpansion eller kundanskaffningsmål.

• Flexibel budgetering: Denna metod innebär att man skapar en budget med inbyggd flexibilitet för att justera för förändringar i intäkter eller verksamhetsförhållanden. För startups som verkar på dynamiska marknader eller de som upplever snabb tillväxt kan en flexibel budget hantera oväntade förändringar.

• Jämförelse med branschstandarder: Att jämföra din budget med branschnormer kan ge värdefulla insikter. Detta innebär att undersöka vad liknande företag i din bransch spenderar och justera din budget därefter.

• Kostnadsreducerad budgetering: Detta tillvägagångssätt minskar utgifterna till endast de mest nödvändiga. Detta är särskilt vanligt i de tidiga stadierna för att bevara likviditet. Fokus ligger på att skapa en minimal livskraftig produkt (MVP) och uppnå produkt-marknadspassform innan utgifterna skalas upp.

• Projektbaserad budgetering: Om din startup arbetar projektbaserat kan det vara effektivt att skapa enskilda budgetar för varje projekt. Detta möjliggör en mer exakt fördelning av resurser baserat på de specifika behoven och avkastningen för varje projekt.

• Investerardriven budgetering: Om din startup finansieras av investerare, kan deras förväntningar och krav påverka budgeten. En investerardriven budget kan vara baserad på överenskomna milstolpar eller tillväxtmål.

• Reservbudgetering: Startups är mer utsatta för oförutsedda kostnader eller intäktsfluktuationer, så inkludera en reservbudget för att täcka oväntade utgifter eller intäktsunderskott.

Bästa praxis för att skapa och hantera budgetar i startupföretag

När du skapar och hanterar en företagsbudget för din startup, bör du beakta dessa bästa praxis som kan förbättra ditt tillvägagångsätt:

• Regelbunden uppföljning och granskning: Följ upp och granska din budget mot faktiska resultat, månadsvis eller kvartalsvis. Detta hjälper dig att identifiera eventuella avvikelser tidigt och göra justeringar i tid.

• Användning av ekonomihanteringsverktyg: Använd teknik för budgethantering. Flera ekonomiprogramvaror och verktyg finns tillgängliga för att hjälpa till att följa upp utgifter, prognostisera intäkter och ge finansiella insikter i realtid.

• Involvera intressenter: Håll nyckelintressenter informerade om budgeten och dess resultat. Detta inkluderar ditt team och investerare, styrelseledamöter och viktiga partner. Transparens bygger förtroende och kan ge utrymme för värdefull feedback.

• Flexibelt och anpassningsbart tillvägagångssätt: Var beredd att justera din budget i takt med att ditt företag utvecklas. Startups stöter ofta på snabba förändringar i sin verksamhetsmiljö, och din budget bör vara tillräckligt flexibel för att hantera dessa förändringar.

• Fokusera på nyckeltal (KPI:er): Identifiera KPI:er som är mest meningsfulla för ditt företags framgång och koppla din budget till dessa mått. Följ regelbundet upp dessa KPI:er för att mäta hur effektivitet din budgetfördelning är.

• Kostnads-nyttoanalys för större utgifter: Innan du gör stora investeringar eller utlägg, gör en grundlig kostnads-nyttoanalys. Denna analys hjälper dig att fatta välgrundade beslut som matchar ditt företags mål och ekonomiska kapacitet.

• Prioritera utgifter baserat på ROI (avkastning): För varje större utgift, genomför en kostnads-nyttoanalys. Detta innebär att utvärdera den potentiella ROI:n för den aktuella utgiften. Om du till exempel överväger en marknadsföringskampanj, väg då den förväntade ökningen i försäljning mot kampanjens kostnad. Fördela mer budget till områden med högst potentiell avkastning. Detta kan innebära att investera mer i marknadsföring, ny produktutveckling eller försäljningskanaler som visat starka resultat.

• Implementera starka finansiella kontroller: Etablera interna kontroller för att förhindra att man spenderar för mycket och upptäcker bedrägeri. Detta inkluderar godkännandeprocesser för utgifter, regelbundna revisioner och delegering av uppgifter till olika teammedlemmar.

• Planera för långsiktig finansiell hälsa: Samtidigt som du fokuserar på omedelbara behov, bör du också ta beakta de långsiktiga ekonomiska konsekvenserna av dina beslut. Det handlar om att balansera kortsiktiga utgifter med långsiktiga investeringar i tillväxt och hållbarhet.

• Lärdomar från tidigare budgetar: Använd historiska budgetdata för att förbättra noggrannheten och effektiviteten i framtida budgetar. Analysera vad som fungerade bra och vad som inte gjorde det under tidigare perioder.

• Integrera budgeten med den övergripande affärsstrategi: Din budget bör stödja din övergripande affärsstrategi och mål, oavsett om ditt fokus är marknadsexpansion, produktinnovation eller kundförvärv.

• Anställdas engagemang och ansvarstagande: Involvera ditt team i budgeteringsprocessen. Detta främjar en känsla av ägarskap och uppmuntrar till ansvarstagande för att hantera utgifter och uppnå budgetmål.

• Förbered för finansieringsrundor: Om du planerar att anskaffa medel, utforma din budget för att visa potentiella investerare hur du kommer att använda deras finansiering för att skapa tillväxt och avkastning.

• Regelbunden scenarioplanering: Genomför regelbundna scenarioplaneringsövningar för att förbereda dig för olika ekonomiska utfall. Detta hjälper dig att förstå hur din budget kommer att prestera under olika marknadsförhållanden och affärsscenarier.

Varför är företagsbudgetar viktiga för startups?

En analys av mer än 100 startup-postmortems visade att 29% misslyckades eftersom fick slut på pengar, vilket betonade vikten av noggrann budgetering. Budgetar är avgörande för att skala upp en startup av många skäl, bland annat:

• Finansiell planering och kontroll: Budgetar ger startups en färdplan för finansiell planering. De gör det möjligt för startups att fördela resurser effektivt, hantera kassaflöde och fatta välgrundade beslut om utgifter. En välplanerad budget kontrollerar utgifter, i linje med företagets strategiska mål och Intäktsprognoser.

• Riskbegränsning: Startups verkar i miljöer med hög osäkerhet. Budgetar kan identifiera potentiella finansiella risker och avsätta reserver. Genom att planera för olika scenarier kan en startup bättre hantera oförutsedda utmaningar och undvika finansiella svårigheter.

• Investerarförtroende och finansiering: Startups som söker investeringar behöver en välstrukturerad budget. Det visar för Investerare att företaget har en tydlig förståelse för sina ekonomiska behov, tillväxtbana och intäktspotential. Budgetar försäkrar investerare om att affärsmodellen är genomförbar.

• Resultatmätning och styrning: Budgetar fungerar som ett riktmärke för att mäta resultat. Genom att jämföra faktiska finansiella utfall med budgeterade siffror kan startups bedöma sin operativa effektivitet och finansiella hälsa. Denna analys kan leda till effektivare ledningsbeslut och justeringar i strategin.

• Kassaflödeshantering: Startups står ofta inför utmaningar med kassaflödeshantering. En budget kan hjälpa kassaflödesbehov och timing så att det finns tillräckliga medel för att täcka driftskostnader och undvika likviditetskriser. En effektiv förvaltning av medel leder till hållbar verksamhet och tillväxt.

• Strategiskt beslutsfattande: Hur medel fördelas i en budget signalerar vad företag värderar och var det avser att växa. Budgetprocessen tvingar en startup att prioritera särskilda initiativ och resurser, vilket underlättar strategiskt beslutsfattande.

• Resursoptimering: Startups arbetar vanligtvis med begränsade resurser. En budget tvingar startups att vara medvetna om hur de använder dessa resurser, inklusive anställda, kapital och tid. Detta ökar den operativa effektiviteten och kan sporra till innovativa lösningar för att övervinna resursbegränsningar.

• Marknadsposition och konkurrensfördel: En väl hanterad budget kan ge startups en konkurrensfördel. Genom att strategiskt fördela medel till nyckelområden såsom marknadsundersökning, forskning och utveckling (FoU), marknadsföring, och kundservice, kan startups stärka sin marknadsposition och bygga en hållbar konkurrensfördel. En analys av 100 misslyckade startups visade att 42 % misslyckades eftersom det inte fanns något marknadsbehov, vilket betonade vikten av noggrann marknadsanalys.

• Långsiktig hållbarhet och tillväxt: En startups budget lägger grunden för långsiktig hållbarhet och tillväxt. En budget vägleder en startup genom dess olika faser, och hjälper den att växa effektivt samtidigt som den bibehåller ekonomisk hälsa.

• Bygga en kultur av finansiell disciplin: Budgetering skapar en kultur av finansiell disciplin inom startupen. Det uppmuntrar teamet till ansvarstagande och ett ansvarsfullt förhållningssätt till utgifter.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.