สตาร์ทอัพมักถูกนิยามตามความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับเงิน โดยพิจารณาว่ามีเงินทุนมากแค่ไหน เงินมาจากที่ใด ใครเป็นเจ้าของหุ้นในธุรกิจ และมีอำนาจควบคุมธุรกิจมากน้อยเพียงใด มีเงินในธนาคารเท่าใด และธุรกิจจะอยู่รอดได้นานแค่ไหน ใครควรได้รับการว่าจ้าง และธุรกิจสามารถจ่ายไหวไหม การขยายธุรกิจต้องแลกกับอะไรบ้าง

ธุรกิจส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจสตาร์ทอัพหรือไม่ ล้วนต้องคำนึงถึงงบประมาณทั้งสิ้น แต่สตาร์ทอัพมักจะมีเงินใช้จ่ายไม่มากนัก ซึ่งทำให้การจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญต่อการอยู่รอด ต่อไปนี้เราจะอธิบายถึงวิธีจัดทำงบประมาณธุรกิจสำหรับสตาร์ทอัพ

เนื้อหาหลักในบทความนี้

• เหตุใดงบประมาณธุรกิจจึงมีความสำคัญต่อสตาร์ทอัพ
  
• คุณควรมีงบประมาณธุรกิจเท่าใด
  
• วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ
  
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างและจัดการงบประมาณธุรกิจสตาร์ทอัพ
  

เหตุใดงบประมาณธุรกิจจึงมีความสำคัญต่อสตาร์ทอัพ

จากการวิเคราะห์รายงานการดำเนินธุรกิจสตาร์ทอัพกว่า 100 ฉบับ พบว่า 29% ล้มเหลวเพราะเงินทุนหมด ซึ่งเน้นย้ำถึงความสำคัญของการจัดทำงบประมาณอย่างรอบคอบ ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมว่าทำไมงบประมาณจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสตาร์ทอัพ

• _การวางแผนและควบคุมทางการเงิน: _ งบประมาณเป็นแนวทางสำหรับสตาร์ทอัพในการวางแผนทางการเงิน ช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริหารจัดการกระแสเงินสด และตัดสินใจเรื่องค่าใช้จ่ายได้อย่างชาญฉลาด งบประมาณที่วางแผนไว้เป็นอย่างดีจะควบคุมการใช้จ่ายให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของธุรกิจ และ[การคาดการณ์รายได้](https://stripe.com/resources/more/net-revenue-retention "Stripe | Net revenue retention (NRR)สำหรับธุรกิจ SaaS

• _การบรรเทาความเสี่ยง: _ โดยธรรมชาติแล้ว สตาร์ทอัพมักดำเนินธุรกิจในสภาพแวดล้อมที่มีความไม่แน่นอนสูง งบประมาณสามารถระบุความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นและจัดสรรเงินสำรองฉุกเฉินได้ การวางแผนรองรับสถานการณ์ต่างๆ ช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถรับมือกับความท้าทายที่ไม่คาดคิดได้ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงิน

• ความเชื่อมั่นและเงินทุนของนักลงทุน: สตาร์ทอัพที่ต้องการลงทุนจำเป็นต้องมีงบประมาณที่จัดโครงสร้างอย่างดี ซึ่งแสดงให้นักลงทุนเห็นว่าธุรกิจมีความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการทางการเงิน เส้นทางการเติบโต และศักยภาพในการสร้างรายได้ งบประมาณช่วยให้นักลงทุนมั่นใจในความยั่งยืนของโมเดลธุรกิจ

• การวัดผลและการจัดการประสิทธิภาพ: งบประมาณทำหน้าที่เป็นเกณฑ์มาตรฐานในการวัดประสิทธิภาพ การเปรียบเทียบผลลัพธ์ทางการเงินจริงกับตัวเลขงบประมาณ ช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถประเมินประสิทธิภาพการดำเนินงานและสถานะทางการเงินได้ ซึ่งการวิเคราะห์นี้สามารถนำไปสู่การตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์

• การจัดการกระแสเงินสด: สตาร์ทอัพมักเผชิญกับความท้าทายในการบริหารจัดการกระแสเงินสด งบประมาณสามารถช่วยกำหนดความต้องการและจังหวะเวลาของกระแสเงินสด เพื่อให้มีเงินทุนเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและหลีกเลี่ยงปัญหาเงินสดไม่พอ การบริหารจัดการเงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพนำไปสู่การดำเนินงานและการเติบโตอย่างยั่งยืน

• การตัดสินใจอย่างมีกลยุทธ์: วิธีการจัดสรรเงินทุนในงบประมาณเป็นสัญญาณที่บ่งบอกถึงคุณค่าของธุรกิจและเป้าหมายการเติบโต กระบวนการจัดทำงบประมาณบังคับให้สตาร์ทอัพต้องจัดลำดับความสำคัญของโครงการริเริ่มและทรัพยากรเฉพาะด้าน ซึ่งเอื้อต่อการตัดสินใจอย่างมีกลยุทธ์

• การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร: โดยทั่วไปแล้ว สตาร์ทอัพมักดำเนินกิจการด้วยทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด งบประมาณทำให้สตาร์ทอัพต้องพิจารณาอย่างถี่ถ้วนถึงวิธีการใช้ทรัพยากรเหล่านั้น ทั้งพนักงาน เงินทุน และเวลา โดยจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และสามารถกระตุ้นให้เกิดโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมเพื่อเอาชนะข้อจำกัดด้านทรัพยากร

• การวางตำแหน่งทางการตลาดและความได้เปรียบในการแข่งขัน: งบประมาณที่บริหารจัดการอย่างดีสามารถช่วยให้สตาร์ทอัพได้เปรียบในการแข่งขัน การจัดสรรเงินทุนอย่างมีกลยุทธ์ไปยังส่วนสำคัญๆ เช่น การวิจัยและพัฒนา (R&D) การตลาด และการบริการลูกค้า จะช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถเสริมสร้างตำแหน่งทางการตลาดและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันที่ยั่งยืน

• ความยั่งยืนและการเติบโตในระยะยาว: งบประมาณของสตาร์ทอัพจะช่วยวางรากฐานธุรกิจให้มีความยั่งยืนและเติบโตในระยะยาว งบประมาณจะนำทางสตาร์ทอัพผ่านขั้นตอนต่างๆ ช่วยให้ธุรกิจสามารถขยายธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพควบคู่ไปกับการรักษาสุขภาพทางการเงิน

• การสร้างวัฒนธรรมวินัยทางการเงิน: การจัดทำงบประมาณช่วยปลูกฝังวัฒนธรรมวินัยทางการเงินภายในสตาร์ทอัพ เพราะช่วยส่งเสริมความรับผิดชอบของทีมและการใช้จ่ายอย่างมีความรับผิดชอบ

คุณควรมีงบประมาณธุรกิจเท่าใด

มีแนวคิดมากมายเมื่อต้องตอบคำถามว่างบประมาณโดยรวมของสตาร์ทอัพควรมีมูลค่าเท่าใด แต่ท้ายที่สุดแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือวิธีที่คุณรู้สึกสบายใจที่สุด ต่อไปนี้คือวิธีทั่วไปในการกำหนดงบประมาณสำหรับสตาร์ทอัพ

• วิธีคิดแบบคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้: วิธีหนึ่งที่นิยมใช้กันคือการกำหนดงบประมาณเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่คาดการณ์ไว้ ซึ่งเปอร์เซ็นต์นี้จะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและระยะการเติบโตของสตาร์ทอัพ ตัวอย่างเช่น สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีในระยะเติบโตอาจจัดสรรรายได้เป็นเปอร์เซ็นต์ที่สูงกว่าให้กับการวิจัยและพัฒนา เมื่อเทียบกับแผนของธุรกิจค้าปลีกที่เติบโตเต็มที่แล้ว

• การจัดทำงบประมาณฐานศูนย์: วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณใหม่ (“ฐานศูนย์”) สำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่ การวิเคราะห์และแสดงเหตุผลประกอบค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ การจัดทำงบประมาณฐานศูนย์มีประโยชน์ในการตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดมีความจำเป็นและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ปัจจุบันของธุรกิจหรือไม่ ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพที่ลำดับความสำคัญอาจเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว

• การจัดทำงบประมาณแบบย้อนหลัง: วิธีนี้ใช้ข้อมูลทางการเงินในอดีตเป็นพื้นฐานในการจัดทำงบประมาณใหม่ สำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพที่มีประวัติการดำเนินงานมาหลายปี วิธีนี้สามารถใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานที่สมเหตุสมผลได้ แต่สิ่งสำคัญก็คือ ต้องมีการปรับเปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลงที่คาดการณ์ไว้ในตลาดหรือโมเดลธุรกิจ

• การจัดทำงบประมาณแบบมุ่งเน้นเป้าหมาย: งบประมาณแบบมุ่งเน้นเป้าหมายมีโครงสร้างตามเป้าหมายหรือเหตุการณ์สำคัญทางธุรกิจที่เจาะจง ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพที่โฟกัสการบรรลุเป้าหมายบางอย่าง เช่น เหตุการณ์สำคัญในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การขยายตลาด หรือเป้าหมายการดึงดูดลูกค้า

• การจัดทำงบประมาณแบบยืดหยุ่น: วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณที่มีความยืดหยุ่นในตัวเพื่อปรับเปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลงของรายได้หรือสภาวะธุรกิจ สำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพที่ดำเนินธุรกิจในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา หรือธุรกิจที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว งบประมาณแบบยืดหยุ่นจะช่วยรองรับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดได้

• การเปรียบเทียบงบประมาณกับมาตรฐานอุตสาหกรรม: การเปรียบเทียบงบประมาณของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ได้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการค้นคว้าว่า ธุรกิจที่คล้ายคลึงกันในอุตสาหกรรมของคุณนั้นใช้จ่ายกันเท่าใด จากนั้นก็ปรับงบประมาณให้เหมาะสม

• การจัดทำงบประมาณแบบลีน: วิธีนี้ช่วยลดการใช้จ่ายให้เหลือเฉพาะรายจ่ายหลักเท่านั้น ซึ่งมักพบเห็นได้บ่อยในช่วงเริ่มต้นเพื่อประหยัดเงินสด โดยมุ่งเน้นที่การสร้างผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้ขั้นต่ำและบรรลุความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์กับตลาด ก่อนที่จะเพิ่มการใช้จ่าย

• การจัดทำงบประมาณตามโครงการ: หากสตาร์ทอัพของคุณดำเนินงานเป็นโครงการ การจัดทำงบประมาณแยกสำหรับแต่ละโครงการอาจมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดสรรทรัพยากรได้แม่นยำยิ่งขึ้นตามความต้องการและผลตอบแทนที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละโครงการ

• การจัดทำงบประมาณโดยนักลงทุน: หากสตาร์ทอัพของคุณได้รับเงินทุนจากนักลงทุน ความคาดหวังและความต้องการของนักลงทุนอาจส่งผลต่องบประมาณ โดยงบประมาณที่นักลงทุนเป็นผู้กำหนดนั้นอาจอิงตามเป้าหมายหรือเป้าหมายการเติบโตที่ตกลงกันไว้

• การจัดทำงบประมาณฉุกเฉิน: สตาร์ทอัพมีความเสี่ยงต่อต้นทุนที่ไม่คาดคิดหรือความผันผวนของรายได้ สตาร์ทอัพจึงควรมีงบประมาณฉุกเฉินเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือการขาดทุนที่ไม่คาดคิด

วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างงบประมาณธุรกิจที่เหมาะกับธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ

ประเมินสถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจสตาร์ทอัพ

• รวบรวมข้อมูลพื้นฐานทางการเงิน: เริ่มต้นด้วยการรวบรวมเอกสารทางการเงินที่สำคัญ เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด สิ่งเหล่านี้จะช่วยทำให้เห็นภาพรวมสถานะทางการเงินของสตาร์ทอัพ

• ตรวจสอบสินทรัพย์และหนี้สิน: ตรวจสอบงบดุลอย่างละเอียด สินทรัพย์ต่างๆ รวมถึงเงินสด ลูกหนี้ และสินค้าคงคลังมีสภาพคล่องมากน้อยแค่ไหน ตรวจสอบหนี้สินต่างๆ เช่น เงินกู้ เจ้าหนี้ และหนี้สินอื่นๆ คำนวณอัตราส่วนสภาพคล่อง ตัวเลขเหล่านี้จะช่วยให้คุณพร้อมรับมือกับความท้าทายที่ไม่คาดคิด

• รู้แหล่งที่มาของรายได้: วิเคราะห์ประวัติรายได้ของคุณอย่างละเอียด มีรูปแบบ จุดสูงสุด หรือจุดคงที่ไหม และอย่าลืมกระจายแหล่งรายได้ด้วยเช่นกัน

• ติดตามค่าใช้จ่าย: จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น ค่าใช้จ่ายใดคงที่และค่าใช้จ่ายใดผันผวน ติดตามต้นทุนที่เพิ่มขึ้น การมองเห็นแนวโน้มตั้งแต่เนิ่นๆ สามารถป้องกันปัญหาได้

• ประเมินกระแสเงินสด: งบกระแสเงินสดจะช่วยให้เห็นว่าเงินสดหมุนเวียนเข้าและออกจากธุรกิจอย่างไร ประเมินสถานการณ์เงินทุนหมุนเวียนว่า สินค้าคงคลังของคุณเปลี่ยนเป็นยอดขายได้เร็วแค่ไหน และเก็บเงินจากลูกค้าได้เร็วแค่ไหน

• พิจารณาหนี้สินและการลงทุน: ตรวจสอบหนี้สิน ระยะเวลาและอัตราดอกเบี้ยคือเท่าใด และสิ่งเหล่านี้สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการเงินโดยรวมของคุณอย่างไร หากมีนักลงทุน ให้ประเมินว่าสัดส่วนการลงทุนของพวกเขาส่งผลต่อการเงินของคุณอย่างไร

• ค้นหาจุดคุ้มทุน: จุดคุ้มทุนคือรายได้ที่คุณต้องใช้เพื่อชำระใบเรียกเก็บเงิน

• เปรียบเทียบอุตสาหกรรม: เมื่อเทียบกับอุตสาหกรรมอื่นๆ แล้ว ธุรกิจของคุณเป็นอย่างไรบ้าง การเปรียบเทียบสถานะทางการเงินของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมสามารถช่วยให้มีข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์

• ตรวจสอบภาพรวมด้านภาษีและกฎระเบียบ: อย่ามองข้ามผลกระทบของภาษีและกฎระเบียบ เพราะอาจส่งผลต่อภาพรวมทางการเงินได้อย่างมาก

กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของธุรกิจ

• _เป้าหมายของคุณต้องสอดคล้องกับวิสัยทัศน์: _ เริ่มต้นด้วยการทบทวนวิสัยทัศน์ของสตาร์ทอัพว่า คุณกำลังพยายามบรรลุเป้าหมายอะไรในระยะยาว เป้าหมายของคุณควรแสดงถึงความคืบหน้าในการบรรลุวิสัยทัศน์นี้

• ใช้การตั้งเป้าหมายแบบ SMART: ยึดหลัก SMART ในการตั้งเป้าหมาย ได้แก่ เจาะจง (Specific) วัดผลได้ (Measurable) บรรลุผลได้ (Achievable) เกี่ยวข้อง (Relevant) และมีกรอบเวลา (Time-bound) วิธีนี้จะช่วยให้เป้าหมายของคุณชัดเจน ติดตามผลได้ และเป็นจริง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะตั้งเป้าหมายกว้างๆ ว่าเพิ่มรายได้ ให้ตั้งเป้าหมายที่เจาะจงขึ้น เช่น เพิ่มยอดขาย 20% ในไตรมาสหน้า

• ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาว: ความสมดุลคือกุญแจสำคัญ กำหนดเป้าหมายระยะสั้น (เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ภายใน 6 เดือนข้างหน้า) ควบคู่ไปกับเป้าหมายระยะยาว (เช่น การเป็นผู้นำตลาดภายใน 5 ปี) วิธีนี้จะช่วยให้ทีมมีแรงจูงใจและโฟกัสที่ความสำเร็จทั้งในปัจจุบันและอนาคตได้

• _ให้ทีมเข้ามามีส่วนร่วม: _ ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการกำหนดเป้าหมาย เพื่อให้ทุกคนได้รับฟังความคิดเห็น ผลลัพธ์ที่ได้คือ ทีมจะมีแนวทางเดียวกันและมุ่งมั่นสู่เป้าหมายร่วมกัน

• วิเคราะห์ตลาดและคู่แข่ง: รู้จักตลาดและคู่แข่งเพื่อกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงและตรงประเด็น ตัวอย่างเช่น หากเป็นอุตสาหกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เป้าหมายของคุณอาจรวมถึงการก้าวล้ำนำหน้าเทรนด์หรือนวัตกรรมทางเทคโนโลยีบางอย่าง

• _กำหนดเป้าหมายทางการเงิน: _กำหนดเป้าหมายทางการเงินที่ชัดเจน ซึ่งอาจรวมถึงเป้าหมายด้านเงินทุน เป้าหมายด้านรายได้ อัตรากำไร หรือเป้าหมายด้านการลดต้นทุน เพราะเป้าหมายเหล่านี้จะช่วยให้สุขภาพทางการเงินของคุณอยู่ในเกณฑ์ที่ดี

• _กำหนดเป้าหมายที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง: _ กำหนดเป้าหมายสำหรับการสร้างฐานลูกค้า การรักษาลูกค้า คะแนนความพึงพอใจ หรือคะแนนผู้สนับสนุนสุทธิ ลูกค้าที่พึงพอใจมักจะนำไปสู่ความสำเร็จทางธุรกิจ

วิจัยต้นทุนและช่องทางธุรกิจ

• ระบุต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด: จดรายการค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด ไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด ซึ่งรวมถึงต้นทุนทางตรง เช่น วัตถุดิบและการผลิต และต้นทุนทางอ้อม เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายในการบริหาร อย่ามองข้ามค่าใช้จ่ายที่เห็นชัดๆ เช่น ค่าสมัครบริการซอฟต์แวร์ ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ หรือค่าเดินทาง

• ศึกษามาตรฐานอุตสาหกรรม: ศึกษาว่าธุรกิจในอุตสาหกรรมของคุณมักจะใช้จ่ายในด้านต่างๆ เท่าใดกันบ้าง โดยข้อมูลนี้สามารถใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานและช่วยให้ระบุได้ว่าหมวดหมู่ต้นทุนใดสูงหรือต่ำเกินไปในงบประมาณของคุณ

• ทำความเข้าใจต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร: แยกแยะระหว่างต้นทุนคงที่ (ไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่ากิจกรรมทางธุรกิจจะเป็นอย่างไร เช่น ค่าเช่าหรือเงินเดือน) และต้นทุนผันแปร (ซึ่งผันผวนตามปริมาณธุรกิจ เช่น ค่าขนส่งหรือค่าวัตถุดิบ) วิธีนี้จะช่วยให้คุณปรับงบประมาณให้สอดคล้องกับวัฏจักรธุรกิจได้

• วิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ: สำหรับค่าใช้จ่ายหลักแต่ละรายการ ให้ทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการประเมินผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่เป็นไปได้สำหรับค่าใช้จ่ายนั้นๆ ตัวอย่างเช่น หากคิดที่จะเปิดแคมเปญการตลาด ให้ชั่งน้ำหนักระหว่างยอดขายที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นกับต้นทุนของการทำแคมเปญ

• ทบทวนกลยุทธ์การกำหนดราคา: ราคาขายของคุณส่งผลโดยตรงต่อรายได้ ดังนั้นคุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับกลยุทธ์การกำหนดราคา ให้ศึกษาราคาของคู่แข่งและกำหนดราคาที่สามารถแข่งขันได้ แต่ต้องครอบคลุมต้นทุนและอัตรากำไรที่ต้องการด้วยเช่นกัน

• ตรวจสอบช่องทางการจัดจำหน่ายและการขาย: ระบุต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับช่องทางการจัดจำหน่ายแต่ละช่องทางที่คุณวางแผนจะใช้ ซึ่งรวมถึงแพลตฟอร์มออนไลน์ ร้านค้าปลีก และผู้จัดจำหน่ายภายนอก แต่ละช่องทางจะมีต้นทุนและแหล่งรายได้ที่เกี่ยวข้องที่แตกต่างกัน

• คำนึงถึงต้นทุนด้านเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์: เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจสมัยใหม่ส่วนใหญ่ ให้คำนึงถึงทุนสำหรับซอฟต์แวร์สำคัญ มาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการสนับสนุนหรือการพัฒนาทางเทคนิคที่คุณอาจต้องการ

• บัญชีค่าใช้จ่ายพนักงาน: นอกเหนือจากเงินเดือนแล้ว ให้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานด้วย เช่น สวัสดิการ การฝึกอบรม ภาษี และประกันภัย เพราะค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเพิ่มต้นทุนบุคลากรขึ้นอย่างมาก

• _วางแผนการตลาดและการโฆษณา: _กำหนดจำนวนเงินที่ต้องใช้จ่ายไปกับการตลาดและการโฆษณาเพื่อให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจรวมถึงการโฆษณาบนโซเชียลมีเดีย การตลาดเนื้อหา แคมเปญอีเมล และการโฆษณาแบบทั่วไป

• คำนึงถึงต้นทุนทางกฎหมายและการปฏิบัติตาม: การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับอาจมีต้นทุน ให้คำนึงถึงค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย ใบอนุญาต และการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมด้วย

• ชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนา: หากธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่ต้องมีการวิจัยและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ให้จัดสรรงบประมาณสำหรับกิจกรรมเหล่านี้เพื่อให้ธุรกิจของยังคงสามารถแข่งขันได้

• _เตรียมพร้อมรับมือกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด: _ ควรมีเงินสำรองไว้เสมอสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด กองทุนสำรองฉุกเฉินนี้สามารถช่วยธุรกิจได้ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น อุปกรณ์เสียหายหรือตลาดมีการเปลี่ยนแปลงกะทันหัน

จัดสรรงบประมาณให้กับกิจกรรมธุรกิจต่างๆ

จัดสรรงบประมาณตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ ส่วนที่มีความสำคัญสูงซึ่งส่งผลโดยตรงต่อวัตถุประสงค์หลักของคุณควรได้รับเงินทุนสนับสนุนเพิ่มเติม

• _สร้างสมดุลระหว่างแผนกต่างๆ: _ กระจายเงินทุนไปยังแผนกต่างๆ เช่น ฝ่ายการวิจัยและพัฒนา ฝ่ายการตลาด ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายบริหาร แต่ละแผนกควรมีทรัพยากรเพียงพอที่จะดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และใช้เงินทุนอย่างคุ้มค่า

• พิจารณากิจกรรมสร้างรายได้เทียบกับกิจกรรมสนับสนุน: จัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมให้กับกิจกรรมสร้างรายได้ เช่น การขายและการตลาด นอกจากนี้ ควรตรวจสอบว่าหน่วยงานสนับสนุน เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และฝ่ายบริการลูกค้า มีเงินทุนเพียงพอ เพราะเป็นฝ่ายสำคัญต่อการดำเนินงาน

• รวมต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร: อย่าลืมใส่ต้นทุนคงที่ไว้ในงบประมาณของคุณก่อน เพราะเป็นค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ จากนั้นจึงจัดสรรเงินที่เหลือเพื่อครอบคลุมต้นทุนผันแปร ซึ่งอาจผันผวนตามผลการดำเนินงานทางธุรกิจ

• ลงทุนในโอกาสการเติบโต: จัดสรรงบประมาณส่วนหนึ่งเพื่อการเติบโตและนวัตกรรม ซึ่งอาจรวมถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ การขยายตลาด หรือการอัปเกรดเทคโนโลยี

• แผนการตลาดและการโฆษณา: จัดสรรงบประมาณส่วนหนึ่งให้กับการตลาดและการโฆษณา โดยพิจารณาจากการวิเคราะห์ตลาดและผลตอบแทนจากการลงทุนที่คาดหวังจากกิจกรรมเหล่านี้

วางแผนสำหรับเหตุฉุกเฉินและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

จัดสรรงบประมาณส่วนหนึ่งไว้เป็นกองทุนฉุกเฉิน โดยทั่วไปแล้วควรจัดสรรงบประมาณไว้ประมาณ 5%–10% ของงบประมาณทั้งหมด แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและขั้นตอนของการเริ่มต้นธุรกิจ เนื่องจากกองทุนนี้สามารถใช้ชำระค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้

• _ประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: _ วิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อเสถียรภาพทางการเงินของคุณ ซึ่งรวมถึงความผันผวนของตลาด การหยุดชะงักของการดำเนินงาน การเปลี่ยนแปลงของต้นทุนซัพพลายเออร์ หรือความล้มเหลวทางเทคโนโลยี การตระหนักถึงความเสี่ยงเหล่านี้จะช่วยให้ประเมินได้ว่าคุณอาจต้องมีเงินทุนสำรองฉุกเฉินมากเท่าใด

• ทำประกันภัยให้ครอบคลุม: เตรียมกรมธรรม์ประกันภัยที่เหมาะสม ซึ่งอาจรวมถึงประกันภัยความรับผิดทั่วไป ประกันภัยทรัพย์สิน ประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ และประกันภัยรูปแบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ เนื่องจากประกันภัยสามารถบรรเทาความสูญเสียทางการเงินจากเหตุการณ์ไม่คาดฝันต่างๆ ได้

• ฝึกวางงบประมาณที่ยืดหยุ่น: ออกแบบงบประมาณของคุณให้มีความยืดหยุ่น เพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายการบางรายการได้เมื่อเกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด โดยไม่ทำให้การวางแผนทางการเงินของคุณเสียหาย

• วางแผนรับมือความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจ: เฝ้าติดตามตัวชี้วัดและแนวโน้มทางเศรษฐกิจที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ เมื่อเกิดความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจ คุณอาจต้องการเพิ่มกองทุนสำรองฉุกเฉิน

• _จัดทำแผนรับมือเหตุฉุกเฉิน: _ จัดทำแผนรับมือเหตุฉุกเฉินที่ประกอบด้วยกลยุทธ์ทางการเงินเพื่อรับมือกับวิกฤตการณ์ฉับพลัน โดยแผนนี้ควรระบุขั้นตอนในการลดต้นทุนอย่างรวดเร็วหากจำเป็น

• พิจารณาวงเงินสินเชื่อ: การสร้างวงเงินสินเชื่อกับสถาบันการเงินสามารถเป็นการป้องกันเสริมอีกชั้น โดยวงเงินสินเชื่อนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเงินทุนได้เมื่อต้องการ โดยไม่ต้องควักเงินไปใช้จ่ายในส่วนอื่นๆ ของงบประมาณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างและจัดการงบประมาณธุรกิจสตาร์ทอัพ

เมื่อสร้างและจัดการงบประมาณธุรกิจสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ คุณควรพิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้ที่สามารถเพิ่มคุณภาพการทำงานได้

• การเฝ้าระวังและตรวจสอบเป็นประจำ: ติดตามและตรวจสอบงบประมาณเทียบกับประสิทธิภาพที่แท้จริง เพราะจะช่วยให้คุณระบุความแปรปรวนได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และปรับตัวได้ทันเวลา

• ใช้เครื่องมือการจัดการทางการเงิน: ใช้เทคโนโลยีในการบริหารงบประมาณ มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทางการเงินและเครื่องมือต่างๆ มากมายให้คุณเลือกใช้ เพื่อช่วยติดตามค่าใช้จ่าย คาดการณ์รายได้ และให้ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินตามเวลาจริง

• การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง: แจ้งให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องรายใหญ่รับรู้เกี่ยวกับงบประมาณและประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงทีมและนักลงทุน สมาชิกคณะกรรมการ และพาร์ทเนอร์หลักของคุณ ความโปร่งใสสร้างความไว้วางใจและสามารถเปิดพื้นที่สำหรับข้อเสนอแนะที่มีประโยชน์ได้

• แนวทางที่ยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้: เตรียมพร้อมที่จะปรับงบประมาณเมื่อธุรกิจพัฒนาไปเรื่อยๆ สตาร์ทอัพมักเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมการดำเนินงาน และงบประมาณก็ควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

• โฟกัสไปที่ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI): หาว่า KPI ใดมีความหมายมากที่สุดต่อความสำเร็จธุรกิจ และเชื่อมโยงงบประมาณด้วยเมตริกเหล่านี้ คอยติดตาม KPI เหล่านี้เป็นประจำเพื่อวัดประสิทธิภาพของการจัดสรรงบประมาณ

• การวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์สำหรับรายจ่ายหลัก: ก่อนลงทุนหรือจ่ายค่าใช้จ่ายจำนวนมาก คุณควรวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์อย่างละเอียด การวิเคราะห์นี้จะช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและศักยภาพทางการเงิน

• จัดลำดับความสำคัญของการใช้จ่ายโดยพิจารณาจากผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI): จัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมให้กับส่วนที่มีศักยภาพในผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) สูงที่สุด ซึ่งอาจหมายถึงการลงทุนเพิ่มเติมในด้านการตลาด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือช่องทางการขายที่ให้ผลลัพธ์ที่ดี

• _ใช้มาตรการควบคุมทางการเงินที่เข้มงวด: _ จัดทำมาตรการควบคุมภายในเพื่อ ป้องกันการใช้จ่ายเกินตัวและการฉ้อโกง ซึ่งรวมถึงกระบวนการอนุมัติการใช้จ่าย การตรวจสอบบัญชีอย่างสม่ำเสมอ และการมอบหมายหน้าที่ให้กับสมาชิกทีมแต่ละคน

• การวางแผนเพื่อสุขภาพทางการเงินระยะยาว: ขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับความต้องการเฉพาะหน้า ควรพิจารณาผลกระทบทางการเงินในระยะยาวจากการตัดสินใจของคุณด้วย ซึ่งรวมถึงการสมดุลระหว่างรายจ่ายระยะสั้นกับการลงทุนระยะยาวเพื่อการเติบโตและความยั่งยืน

• การเรียนรู้จากงบประมาณในอดีต: ใช้ข้อมูลงบประมาณในอดีตเพื่อปรับปรุงความแม่นยำและประสิทธิภาพของงบประมาณในอนาคต วิเคราะห์ว่าอะไรได้ผลและไม่ได้ผลในช่วงเวลาก่อนหน้า

• การบูรณาการงบประมาณกับกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม: งบประมาณควรสนับสนุนกลยุทธ์และเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวม ไม่ว่าคุณจะเน้นเรื่องการขยายตลาด นวัตกรรมผลิตภัณฑ์ หรือการเข้าถึงลูกค้า

• การมีส่วนร่วมและความรับผิดชอบของพนักงาน: ให้ทีมได้เข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำงบประมาณ เนื่องจากจะช่วยส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของและส่งเสริมความรับผิดชอบในการบริหารค่าใช้จ่ายและการบรรลุเป้าหมายงบประมาณ

• การเตรียมพร้อมสำหรับรอบการระดมทุน: หากกำลังวางแผนที่จะระดมทุน ให้ออกแบบงบประมาณเพื่อแสดงให้ผู้ลงทุนที่มีศักยภาพเห็นว่าคุณจะใช้เงินทุนที่ได้มาเพื่อสร้างการเติบโตและผลตอบแทนได้อย่างไร

• _การวางแผนสถานการณ์สมมติอย่างสม่ำเสมอ: _ ลองวางแผนสถานการณ์สมมติอย่างสม่ำเสมอเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับผลลัพธ์ทางการเงินที่แตกต่างกัน ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจว่างบประมาณของคุณนั้นมีประสิทธิภาพมากน้อยแค่ไหนภายใต้สภาวะตลาดและสถานการณ์ทางธุรกิจที่หลากหลาย

Stripe Atlas มีส่วนลดสำหรับเครื่องมือบัญชีและภาษีบางอย่าง

Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

เข้าร่วมกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จัดตั้งขึ้นโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำ เช่น Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นเอกสาร EIN ให้คุณ ผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือจะมีสิทธิ์รับการประมวลผลแบบเร่งด่วนของ IRS ขณะที่ผู้ก่อตั้งรายอื่นๆ จะได้รับการประมวลผลแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นอีกเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังเปิดใช้การชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อให้คุณสามารถเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมก่อนที่จะได้รับ EIN ได้

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยมีหลักฐานการซื้อที่จัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas คุณต้องมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้ส่วนบุคคลได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้จดหมายรับรองจากสถาบันคุ้มครองเงินฝากสหรัฐฯ (USPS Certified Mail) และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการ การยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง รวมถึงส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe รวมถึงการประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้