สตาร์ทอัพมักมีคำจำกัดความตามความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับเงิน โดยพิจารณาว่ามีเงินทุนมากน้อยแค่ไหน เงินมาจากไหน ใครเป็นเจ้าของหุ้นในธุรกิจ และมีอำนาจควบคุมธุรกิจมากน้อยแค่ไหน มีเงินในธนาคารเท่าไหร่ และธุรกิจจะอยู่รอดได้นานแค่ไหน สตาร์ทอัพควรว่าจ้างบุคลากรแบบไหน และธุรกิจจะจ่ายไหวไหม การขยายบริการของธุรกิจต้องแลกมากับอะไรบ้าง

ธุรกิจส่วนใหญ่ (ไม่ว่าจะเป็นสตาร์ทอัพหรือไม่) ต่างต้องคำนึงถึงงบประมาณด้วยกันทั้งนั้น แต่สตาร์ทอัพมักจะมีเงินใช้จ่ายไม่มากนัก การจัดทำงบประมาณจึงเป็นเรื่องสำคัญเพื่อให้ธุรกิจอยู่รอด จากนี้ เราจะพาไปดูวิธีจัดทำงบประมาณธุรกิจสำหรับสตาร์ทอัพของคุณ

เนื้อหาหลักในบทความ

• 5 ขั้นตอนในการจัดทำงบประมาณธุรกิจสำหรับสตาร์ทอัพของคุณ
  
• ธุรกิจของคุณควรมีงบประมาณมากแค่ไหน
  
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดทำและจัดการงบประมาณธุรกิจของสตาร์ทอัพ
  
• เหตุใดงบประมาณธุรกิจจึงมีความสำคัญต่อสตาร์ทอัพ
  
• Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง
  

5 ขั้นตอนในการจัดทำงบประมาณธุรกิจสำหรับสตาร์ทอัพของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนในการจัดทำงบประมาณธุรกิจให้เหมาะกับสตาร์ทอัพของคุณ

1. ประเมินสถานการณ์ทางการเงินของสตาร์ทอัพ

ให้เริ่มจากการรวบรวมเอกสารทางการเงินที่สำคัญ เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เอกสารเหล่านี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมสถานะทางการเงินของสตาร์ทอัพของคุณ

• ตรวจสอบสินทรัพย์และหนี้สิน: ให้ตรวจสอบงบดุลอย่างละเอียด สินทรัพย์ต่างๆ เช่น เงินสด ลูกหนี้การค้า และสินค้าคงคลังมีสถานะเป็นอย่างไรบ้าง ให้ตรวจสอบหนี้สินต่างๆ ด้วย เช่น เงินกู้ เจ้าหนี้การค้า และหนี้อื่นๆ รวมถึงคำนวณอัตราส่วนสภาพคล่อง ตัวเลขเหล่านี้จะช่วยให้คุณพร้อมรับมือกับปัญหาที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด

• รู้แหล่งรายได้ของคุณ: ให้วิเคราะห์ประวัติรายได้ของคุณ มีรูปแบบ จุดพีค หรือจุดที่คงที่พอสังเกตเห็นได้บ้างหรือเปล่า อย่าลืมกระจายช่องทางสร้างรายได้ให้มาจากหลายๆ แหล่ง แล้วใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยคุณระบุจุดคุ้มทุน ซึ่งก็คือจำนวนรายได้ที่คุณต้องมีเพื่อรองรับค่าใช้จ่ายต่างๆ

  รายได้ของสตาร์ทอัพอาจมาจากหลายๆ แหล่ง โดยขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณดังนี้

  • รายได้จากการขายสินค้าที่จับต้องได้หรือสินค้าดิจิทัล
    
  • รายได้จากการให้บริการเฉพาะทางหรือให้คำปรึกษา
    
  • รายได้แบบประจำจากการสมัครสมาชิกหรือสิทธิ์เข้าใช้ซอฟต์แวร์
    
  • รายได้จากการแสดงโฆษณาบนแพลตฟอร์มหรือคอนเทนต์ของคุณ
    
  • รายได้จากการออกใบอนุญาตให้ใช้ทรัพย์สินทางปัญญาหรือเทคโนโลยีของคุณ
    
  • รายได้จากการที่ผู้ใช้จ่ายเงินเพื่อใช้ฟีเจอร์ระดับพรีเมียม
    
  • การบริจาคจากผู้สนับสนุนหรือผู้ให้เงินสนับสนุนในช่วงแรก
    
  • รายได้จากดีลหรือการร่วมงานกับแบรนด์
    

• ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ: ให้แยกระหว่างค่าใช้จ่ายคงที่ (ซึ่งจะเหมือนเดิมเสมอไม่ว่าการดำเนินธุรกิจจะเป็นอย่างไร เช่น ค่าเช่าหรือเงินเดือน) กับค่าใช้จ่ายแปรผัน (ซึ่งจะเปลี่ยนไปตามปริมาณธุรกิจ เช่น ค่าขนส่งหรือค่าวัตถุดิบ) วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับงบประมาณให้สอดคล้องกับรอบการดำเนินธุรกิจได้

• ประเมินกระแสเงินสด: งบกระแสเงินสดจะช่วยให้เห็นว่าเงินสดหมุนเวียนเข้าและออกจากธุรกิจอย่างไรบ้าง ให้ประเมินสถานการณ์เงินทุนหมุนเวียนว่า สินค้าคงคลังของคุณเปลี่ยนเป็นยอดขายได้เร็วแค่ไหน และเก็บเงินจากลูกค้าได้เร็วแค่ไหน

• ดูหนี้สินและการลงทุน: ให้ตรวจสอบหนี้สิน ระยะเวลาและอัตราดอกเบี้ยอยู่ที่เท่าไหร่ และสิ่งเหล่านี้สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการเงินโดยรวมของคุณอย่างไร หากมีนักลงทุน ก็ให้ประเมินว่าการลงทุนของบุคคลเหล่านี้ส่งผลต่อการเงินของคุณอย่างไร

• ตรวจสอบภาพรวมด้านภาษีและระเบียบข้อบังคับ: อย่ามองข้ามผลกระทบของภาษีและระเบียบข้อบังคับ เพราะอาจส่งผลต่อภาพรวมทางการเงินได้อย่างมาก

2. กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของธุรกิจ

เริ่มต้นด้วยการทบทวนวิสัยทัศน์ของสตาร์ทอัพว่า คุณอยากจะบรรลุเป้าหมายอะไรในระยะยาว เป้าหมายของคุณควรแสดงถึงความเดินหน้าในการบรรลุวิสัยทัศน์นี้

• ใช้การตั้งเป้าหมายแบบ SMART: ยึดหลัก SMART ในการตั้งเป้าหมาย ได้แก่ เจาะจง (Specific) วัดผลได้ (Measurable) บรรลุผลได้ (Achievable) ตอบโจทย์ (Relevant) และมีกรอบเวลาชัดเจน (Time-bound) วิธีนี้จะช่วยให้เป้าหมายของคุณชัดเจน ติดตามผลได้ และทำได้จริง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะตั้งเป้าหมายกว้างๆ ว่าเพิ่มรายได้ ก็ให้ตั้งเป้าหมายที่เจาะจงขึ้น เช่น เพิ่มยอดขาย 20% ในไตรมาสหน้า

• ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาว: ความสมดุลเป็นเรื่องสำคัญ ให้กำหนดเป้าหมายเร่งด่วนในระยะสั้น (เช่น การเปิดตัวฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์ใหม่ภายใน 6 เดือนข้างหน้า) ควบคู่ไปกับเป้าหมายระยะยาว (เช่น การเป็นผู้นำตลาดภายใน 5 ปี) วิธีนี้จะช่วยให้ทีมมีแรงจูงใจและโฟกัสที่ความสำเร็จทั้งระยะใกล้และไกลได้

• ให้ทีมเข้ามามีส่วนร่วม: ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในขั้นตอนการกำหนดเป้าหมาย เพื่อให้ได้รับฟังความคิดเห็นจากทุกคน เมื่อเป็นเช่นนี้ ทีมก็จะมีแนวทางไปในทิศทางเดียวกันและมุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน

• วิเคราะห์ตลาดและคู่แข่ง: ศึกษาตลาดและคู่แข่งเพื่อกำหนดเป้าหมายที่ทำได้จริงและตอบโจทย์ เช่น หากเป็นอุตสาหกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เป้าหมายของคุณก็อาจเป็นการก้าวล้ำนำหน้าเทรนด์หรือนวัตกรรมทางเทคโนโลยีบางอย่าง

• กำหนดเป้าหมายทางการเงิน: กำหนดเป้าหมายทางการเงินให้ชัดเจน เช่น เป้าหมายด้านการหาเงินทุน เป้าหมายด้านรายได้ ส่วนต่างกำไร หรือเป้าหมายในการลดค่าใช้จ่าย เพราะเป้าหมายเหล่านี้จะช่วยรักษาสถานะทางการเงินของคุณอยู่ในเกณฑ์ที่ดี

• กำหนดเป้าหมายที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง: กำหนดเป้าหมายในการหาลูกค้าใหม่ การรักษาลูกค้า คะแนนความพึงพอใจ หรือคะแนนผู้สนับสนุนสุทธิ (NPS) เมื่อลูกค้าพึงพอใจ ธุรกิจก็มักจะประสบความสำเร็จ

3. ศึกษาค่าใช้จ่ายและช่องทางธุรกิจ

ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น (ไม่ว่าจะน้อยแค่ไหน) โดยรวมถึงค่าใช้จ่ายทางตรง เช่น วัตถุดิบและการผลิต และค่าใช้จ่ายทางอ้อม เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ

• มาตรฐานอุตสาหกรรมการวิจัย: ธุรกิจของคุณเป็นอย่างไรบ้างเมื่อเทียบกับธุรกิจอื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน การเปรียบเทียบสถานะทางการเงินของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมจะช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ได้ ให้ตรวจสอบดูว่าธุรกิจในอุตสาหกรรมนั้นๆ มักใช้จ่ายไปกับอะไรบ้างในด้านต่างๆ เพื่อช่วยให้พบว่า งบประมาณของคุณมีค่าใช้จ่ายในหมวดหมู่ใดหรือไม่ที่สูงหรือต่ำเกินไป

• ทบทวนกลยุทธ์การตั้งราคา: ราคาขายส่งผลต่อรายได้ของคุณโดยตรง คุณจึงต้องทำความเข้าใจให้ชัดเจนเกี่ยวกับกลยุทธ์การตั้งราคา เช่น การตั้งราคาตามการเติบโตหรือการตั้งราคาแบบแบ่งระดับ ให้ศึกษาราคาของคู่แข่งและตั้งราคาให้แข่งขันได้ แต่ยังต้องรองรับค่าใช้จ่ายและมีส่วนต่างกำไรตามที่ต้องการด้วย

• ตรวจสอบช่องทางจัดจำหน่ายและช่องทางการขาย: ระบุค่าใช้จ่ายของช่องทางจัดจำหน่ายและช่องทางการขายแต่ละอย่างที่คุณมีแผนจะใช้ เช่น แพลตฟอร์มออนไลน์ ร้านค้าปลีก และผู้จัดจำหน่ายภายนอก แต่ละช่องทางก็จะมีค่าใช้จ่ายและแหล่งรายได้ที่เกี่ยวข้องที่แตกต่างกันไป

• คำนึงถึงค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์: เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใหม่ๆ ส่วนใหญ่ ให้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายสำหรับซอฟต์แวร์สำคัญๆ มาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการสนับสนุนหรือการพัฒนาทางเทคนิคที่คุณอาจจำเป็นต้องใช้ด้วย

• บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายของพนักงาน: นอกจากเงินเดือนแล้ว ให้รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น สวัสดิการ การฝึกอบรม ภาษี และประกันเอาไว้ด้วย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับบุคลากรขึ้นอย่างมาก อย่ามองข้ามค่าใช้จ่ายแฝงด้วย เช่น การสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์ ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ หรือค่าเดินทาง

• คำนึงถึงค่าใช้จ่ายทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่างๆ อาจมีค่าใช้จ่าย เช่น ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย การออกใบอนุญาต และการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

4. จัดสรรงบประมาณให้กับกิจกรรมทางธุรกิจต่างๆ

จัดสรรงบประมาณตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ ส่วนที่มีความสำคัญสูงซึ่งส่งผลโดยตรงต่อวัตถุประสงค์หลักของคุณควรได้รับเงินสนับสนุนเพิ่มเติม

• หาสมดุลระหว่างแผนกต่างๆ: ให้กระจายเงินไปยังแผนกต่างๆ เช่น ฝ่ายการวิจัยและพัฒนา ฝ่ายการตลาด ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายบริหาร โดยแต่ละแผนกควรมีทรัพยากรเพียงพอที่จะดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และใช้เงินอย่างคุ้มค่า

• วิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ: สำหรับค่าใช้จ่ายหลักแต่ละรายการ ให้ทำการวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ ซึ่งจะมีการประเมินผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่อาจเกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายนั้นๆ เช่น หากคุณกำลังคิดจะทำแคมเปญการตลาด ก็ให้ชั่งน้ำหนักระหว่างยอดขายที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นกับค่าใช้จ่ายของแคมเปญ

• วางแผนการตลาดและการโฆษณา: ให้กำหนดจำนวนเงินที่ต้องใช้จ่ายไปกับการตลาดและการโฆษณาเพื่อให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การโฆษณาบนโซเชียลมีเดีย การตลาดผ่านคอนเทนต์ แคมเปญทางอีเมล และการโฆษณาแบบดั้งเดิม

• ชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายด้านการวิจัยและพัฒนา: หากสตาร์ทอัพของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่ต้องมีการวิจัยและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ให้จัดสรรงบประมาณสำหรับกิจกรรมเหล่านี้เพื่อให้ธุรกิจของยังคงสามารถแข่งขันได้

• พิจารณากิจกรรมที่สร้างรายได้เทียบกับกิจกรรมสนับสนุน: ให้จัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมให้กับกิจกรรมที่สร้างรายได้ เช่น การขายและการตลาด และให้ตรวจสอบด้วยว่า ฝ่ายสนับสนุน เช่น ทรัพยากรบุคคล (HR) เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และการบริการลูกค้าได้รับเงินสนับสนุนเพียงพอ

• ลงทุนกับโอกาสในการเติบโต: ให้จัดสรรงบประมาณส่วนหนึ่งเพื่อการเติบโตและการคิดค้นสิ่งใหม่ๆ เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ การขยายตลาด หรือการอัปเกรดเทคโนโลยี

5. วางแผนรับมือกับเหตุฉุกเฉินและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

จัดสรรงบประมาณส่วนหนึ่งไว้เป็นกองทุนฉุกเฉิน โดยทั่วไปแล้วควรจัดสรร 5%–10% จากงบประมาณทั้งหมด แต่อาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและระยะของสตาร์ทอัพนั้นๆ เพราะเงินส่วนนี้อาจนำไปใช้ชำระค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้

• ประเมินความเสี่ยงที่เกิดขึ้นได้: วิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจส่งผลต่อเสถียรภาพทางการเงินของคุณ เช่น ความผันผวนของตลาด การหยุดชะงักของการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ที่เปลี่ยนไป หรือข้อบกพร่องทางเทคโนโลยี

• รับความคุ้มครองจากประกันภัย: จัดให้มีกรมธรรม์ประกันภัยที่เหมาะสม เช่น การประกันภัยความรับผิดทั่วไป การประกันภัยทรัพย์สิน การประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ และการประกันภัยรูปแบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ

• จัดทำงบประมาณให้ยืดหยุ่น: ให้ออกแบบงบประมาณให้ยืดหยุ่น เพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนบางบรรทัดรายการได้หากมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นโดยไม่กระทบต่อแผนทางการเงินของคุณ ในส่วนของสตาร์ทอัพที่ดำเนินธุรกิจในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาหรือสตาร์ทอัพที่เติบโตเร็ว งบประมาณแบบยืดหยุ่นจะช่วยรองรับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดได้

• วางแผนรับมือความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจ: เฝ้าติดตามตัวชี้วัดและแนวโน้มทางเศรษฐกิจที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ เมื่อเกิดความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจ คุณอาจจำเป็นต้องเพิ่มเงินในกองทุนสำรองฉุกเฉิน

• จัดทำแผนรับมือเหตุฉุกเฉิน: จัดทำแผนรับมือเหตุฉุกเฉินที่ประกอบด้วยกลยุทธ์ทางการเงินเพื่อรับมือกับวิกฤตการณ์ฉับพลัน โดยแผนนี้ควรระบุขั้นตอนในการลดค่าใช้จ่ายโดยเร็วในกรณีที่จำเป็น

• พิจารณาเปิดวงเงินเครดิต: การมีวงเงินเครดิตอยู่กับสถาบันการเงินจะช่วยให้คุณปลอดภัยขึ้นอีกขั้น วงเงินเครดิตนี้จะทำให้คุณเข้าถึงเงินทุนได้เมื่อจำเป็นโดยไม่ต้องไปหยิบเอางบประมาณจากส่วนอื่นมาใช้

ธุรกิจของคุณควรมีงบประมาณมากแค่ไหน

การหาจำนวนงบประมาณโดยรวมที่เหมาะสมของสตาร์ทอัพนั้นมีอยู่มากมายหลายวิธี แต่ท้ายที่สุดแล้ว แนวทางที่คุณสบายใจที่สุดย่อมเป็นวิธีที่ดีที่สุด โดยวิธีบางส่วนที่พบบ่อยในการกำหนดงบประมาณของสตาร์ทอัพมีดังนี้

• วิธีแบบคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้: วิธีหนึ่งที่นิยมใช้กันคือการกำหนดงบประมาณเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่คาดการณ์ไว้ ซึ่งเปอร์เซ็นต์นี้จะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและระยะการเติบโตของสตาร์ทอัพ ตัวอย่างเช่น สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่อยู่ในระยะเติบโตอาจจัดสรรรายได้เป็นเปอร์เซ็นต์ที่สูงขึ้นให้กับฝ่ายการวิจัยและพัฒนา เมื่อเทียบกับแผนของธุรกิจค้าปลีกที่พัฒนาเต็มที่แล้ว

• การจัดทำงบประมาณฐานศูนย์: ในการใช้วิธีนี้ คุณจะต้องจัดทำงบประมาณ (“ฐานศูนย์”) สำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่ โดยวิเคราะห์และแสดงเหตุผลประกอบค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ การจัดทำงบประมาณฐานศูนย์มีประโยชน์ในการตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดมีความจำเป็นและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในปัจจุบันของธุรกิจหรือไม่ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสตาร์ทอัพที่เรื่องสำคัญต่างๆ อาจเปลี่ยนไปได้อย่างรวดเร็ว

• การจัดทำงบประมาณแบบย้อนหลัง: วิธีนี้จะใช้ข้อมูลทางการเงินที่ผ่านๆ มาเป็นฐานในการจัดทำงบประมาณใหม่ ในส่วนของสตาร์ทอัพที่มีประวัติการดำเนินงานมาหลายปี วิธีนี้อาจให้ข้อมูลพื้นฐานที่ตรงตามความเป็นจริงได้ แต่คุณควรปรับเปลี่ยนไปตามการเปลี่ยนแปลงที่คาดการณ์ไว้ของตลาดหรือโมเดลธุรกิจ

• การจัดทำงบประมาณแบบมุ่งเน้นเป้าหมาย: งบประมาณแบบมุ่งเน้นเป้าหมายจะวางโครงสร้างตามเป้าหมายหรือเหตุการณ์สำคัญทางธุรกิจที่เจาะจง ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสตาร์ทอัพที่อยากจะบรรลุเป้าหมายบางอย่าง เช่น เป้าหมายด้านการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การขยายตลาด หรือเป้าหมายในการได้ลูกค้าใหม่ๆ

• การจัดทำงบประมาณแบบยืดหยุ่น: ในการใช้วิธีนี้ คุณจะต้องจัดทำงบประมาณที่ปรับเปลี่ยนไปตามการเปลี่ยนแปลงของรายได้หรือสภาวะทางธุรกิจได้อย่างยืดหยุ่น ในส่วนของสตาร์ทอัพที่ดำเนินธุรกิจในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาหรือสตาร์ทอัพที่เติบโตเร็ว งบประมาณแบบยืดหยุ่นจะช่วยรองรับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดได้

• การเปรียบเทียบงบประมาณกับมาตรฐานอุตสาหกรรม: การเปรียบเทียบงบประมาณของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ได้ โดยต้องมีการศึกษาหาข้อมูลว่า ธุรกิจที่คล้ายๆ กันในอุตสาหกรรมเดียวกับคุณนั้นใช้จ่ายกันอย่างไร แล้วก็ปรับงบประมาณไปตามข้อมูลนั้น

• การจัดทำงบประมาณแบบลีน: วิธีนี้ช่วยลดการใช้จ่ายให้เหลือเฉพาะรายจ่ายหลักๆ เท่านั้น ซึ่งมักพบเห็นได้บ่อยในช่วงเริ่มต้นเพื่อประหยัดเงินสด วิธีนี้มุ่งเน้นในการสร้างผลิตภัณฑ์เท่าที่ใช้ได้ขั้นต่ำและมีผลิตภัณฑ์ที่เข้ากับตลาดก่อนที่จะเพิ่มการใช้จ่ายให้มากขึ้น

• การจัดทำงบประมาณตามโปรเจ็กต์: หากสตาร์ทอัพของคุณทำงานเป็นรายโปรเจ็กต์ การจัดทำงบประมาณของแต่ละโปรเจ็กต์แยกกันก็อาจเป็นวิธีที่ตอบโจทย์ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดสรรทรัพยากรได้แม่นยำยิ่งขึ้นตามความต้องการและผลตอบแทนที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละโปรเจ็กต์

• การจัดทำงบประมาณโดยนักลงทุน: หากสตาร์ทอัพของคุณได้รับเงินทุนจากนักลงทุน ความคาดหวังและความต้องการของนักลงทุนก็อาจส่งผลต่องบประมาณได้ โดยงบประมาณที่นักลงทุนเป็นผู้กำหนดนั้นอาจอิงตามหมุดหมายหรือเป้าหมายในการเติบโตที่ได้ตกลงกันไว้

• การจัดทำงบประมาณฉุกเฉิน: สตาร์ทอัพมีความเสี่ยงมากขึ้นที่จะมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดหรือรายได้ผันผวน สตาร์ทอัพจึงควรมีงบประมาณฉุกเฉินเอาไว้รองรับค่าใช้จ่ายหรือปัญหาต่างๆ ที่ไม่คาดคิด

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดทำและจัดการงบประมาณธุรกิจของสตาร์ทอัพ

เมื่อจัดทำและจัดการงบประมาณธุรกิจของสตาร์ทอัพ คุณควรคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้ที่จะช่วยยกระดับแนวทางของคุณให้ดีขึ้นได้

• การติดตามตรวจสอบและทบทวนเป็นประจำ: ติดตามและตรวจสอบงบประมาณเทียบกับผลการดำเนินงานจริง (รายเดือนหรือรายไตรมาสก็ได้) เพราะจะช่วยให้คุณพบความผันผวนได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และปรับตัวได้ทันท่วงที

• ใช้เครื่องมือการจัดการทางการเงิน: ใช้เทคโนโลยีในการจัดการงบประมาณ มีผลิตภัณฑ์และเครื่องมือซอฟต์แวร์ทางการเงินต่างๆ มากมายให้คุณเลือกใช้เพื่อช่วยติดตามค่าใช้จ่าย คาดการณ์รายได้ และให้ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์

• การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง: แจ้งให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องรายสำคัญๆ รับรู้เกี่ยวกับงบประมาณและผลการดำเนินงาน โดยรวมถึงทีมและนักลงทุน สมาชิกในคณะกรรมการ และพาร์ทเนอร์รายหลักๆ ของคุณ ความโปร่งใสจะเสริมสร้างความไว้วางใจและเปิดพื้นที่ในการรับข้อเสนอแนะที่มีประโยชน์ได้

• แนวทางที่ยืดหยุ่นและพร้อมปรับเปลี่ยน: ให้เตรียมพร้อมที่จะปรับงบประมาณไปตามการดำเนินธุรกิจ สตาร์ทอัพต่างๆ มักเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในการดำเนินงาน และงบประมาณก็ควรยืดหยุ่นมากพอที่จะรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

• มุ่งเน้นที่ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI): ดูว่า KPI ใดมีความสำคัญมากที่สุดต่อความสำเร็จธุรกิจ และเชื่อมโยงงบประมาณเข้ากับตัวชี้วัดเหล่านี้ ให้คอยติดตาม KPI เหล่านี้เป็นประจำเพื่อวัดประสิทธิภาพของการจัดสรรงบประมาณ

• การวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ของรายจ่ายที่สำคัญๆ: ก่อนลงทุนหรือใช้จ่ายจำนวนมาก คุณควรวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์อย่างละเอียด การวิเคราะห์นี้จะช่วยให้ตัดสินใจได้โดยมีข้อมูลประกอบและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและศักยภาพทางการเงิน

• จัดลำดับความสำคัญของการใช้จ่ายตาม ROI: ทุกครั้งที่ใช้จ่ายครั้งสำคัญ ให้วิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ โดยจะมีการประเมิน ROI ที่อาจเกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายนั้นๆ เช่น หากคุณกำลังคิดจะทำแคมเปญการตลาด ให้เอายอดขายที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นมาเทียบกับค่าใช้จ่ายของแคมเปญ แล้วจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมให้กับด้านต่างๆ ที่มีโอกาสเกิด ROI สูงสุด ซึ่งอาจเป็นการลงทุนมากขึ้นในด้านการตลาด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือช่องทางการขายที่มีผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมก็ได้

• วางมาตรการควบคุมทางการเงินให้รัดกุม: จัดให้มีมาตรการควบคุมภายในเพื่อป้องกันการใช้จ่ายมากเกินไปและตรวจจับการฉ้อโกง เช่น ขั้นตอนการอนุมัติค่าใช้จ่าย การตรวจสอบเป็นประจำ และการมอบหมายหน้าที่ให้กับสมาชิกต่างๆ ในทีม

• วางแผนเพื่อสถานะทางการเงินระยะยาว: ในระหว่างที่มุ่งเน้นความต้องการเร่งด่วน ให้คำนึงถึงผลกระทบทางการเงินในระยะยาวจากการตัดสินใจของคุณด้วย โดยมีการหาจุดกึ่งกลางระหว่างค่าใช้จ่ายระยะสั้นกับการลงทุนระยะยาวเพื่อการเติบโตและความยั่งยืน

• การเรียนรู้จากงบประมาณในอดีต: ใช้ข้อมูลงบประมาณที่ผ่านมาเพื่อเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพของงบประมาณในอนาคต ให้วิเคราะห์เรื่องที่ได้ผลและไม่ได้ผลในช่วงเวลาก่อนหน้า

• ผสานงบประมาณเข้ากับกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม: งบประมาณควรสนับสนุนกลยุทธ์และเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวม ไม่ว่าคุณจะเน้นเรื่องการขยายตลาด การคิดค้นผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ หรือการหาลูกค้าใหม่

• การมีส่วนร่วมและความรับผิดชอบของพนักงาน: ให้ทีมได้เข้ามามีส่วนร่วมในขั้นตอนการจัดทำงบประมาณ เพราะจะช่วยให้เกิดความรู้สึกเป็นเจ้าของและส่งเสริมความรับผิดชอบในการบริหารค่าใช้จ่ายและการบรรลุเป้าหมายของงบประมาณ

• เตรียมพร้อมสำหรับรอบการระดมทุน: หากคุณมีแผนที่จะระดมทุน ให้ออกแบบงบประมาณเพื่อแสดงให้ผู้ที่น่าจะลงทุนเห็นว่าคุณจะใช้เงินทุนที่ได้มาเพื่อสร้างการเติบโตและผลตอบแทนได้อย่างไร

• การวางแผนสถานการณ์จำลองเป็นประจำ: ให้ลองวางแผนสถานการณ์จำลองเป็นประจำ เพื่อเตรียมพร้อมรับผลลัพธ์ทางการเงินแบบต่างๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่างบประมาณนั้นๆ จะมีผลการดำเนินงานเช่นไรภายใต้สภาวะตลาดและสถานการณ์ทางธุรกิจหลายๆ แบบ

เหตุใดงบประมาณธุรกิจจึงมีความสำคัญต่อสตาร์ทอัพ

การวิเคราะห์สตาร์ทอัพที่ล้มเหลวกว่า 100 รายพบว่า 29% ไปไม่รอดเพราะขาดเงิน ซึ่งตอกย้ำถึงความสำคัญของการจัดทำงบประมาณอย่างรอบคอบ งบประมาณเป็นส่วนสำคัญในการขยายธุรกิจสตาร์ทอัพเนื่องจากเหตุผลหลายประการ ได้แก่

• การวางแผนและควบคุมทางการเงิน: งบประมาณช่วยให้สตาร์ทอัพมีแผนกลยุทธ์ทางการเงิน ช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริหารจัดการกระแสเงินสด และตัดสินใจเรื่องค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้โดยมีข้อมูลประกอบ งบประมาณที่วางแผนมาเป็นอย่างดีจะควบคุมการใช้จ่ายให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของธุรกิจและการคาดการณ์รายได้

• การลดความเสี่ยง: สตาร์ทอัพมักทำธุรกิจในสภาพแวดล้อมที่มีความไม่แน่นอนสูง งบประมาณอาจบ่งบอกถึงความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นและจัดสรรเงินสำรองฉุกเฉินได้ การวางแผนรองรับสถานการณ์ต่างๆ จะช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถรับมือกับความท้าทายที่ไม่คาดคิดและหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงินได้ดีขึ้น

• ความเชื่อมั่นและเงินทุนของนักลงทุน: สตาร์ทอัพที่มองหาการลงทุนจำเป็นต้องมีงบประมาณที่วางโครงสร้างมาเป็นอย่างดี เพราะจะแสดงให้นักลงทุนเห็นว่า ธุรกิจนั้นๆ เข้าใจความต้องการทางการเงิน วิถีการเติบโต และศักยภาพในการสร้างรายได้ของตนอย่างชัดเจน งบประมาณจะช่วยให้นักลงทุนมั่นใจได้ว่าโมเดลธุรกิจนั้นๆ สามารถประสบความสำเร็จได้

• การวัดผลและการจัดการผลการดำเนินงาน: งบประมาณทำหน้าที่เป็นเกณฑ์มาตรฐานในการวัดผลการดำเนินงาน เมื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ทางการเงินที่เกิดขึ้นจริงกับตัวเลขที่วางงบประมาณไว้ ก็จะช่วยให้สตาร์ทอัพประเมินผลการดำเนินงานและสถานะทางการเงินของตนได้ ซึ่งการวิเคราะห์นี้อาจช่วยให้ตัดสินใจด้านการจัดการได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์

• การจัดการกระแสเงินสด: สตาร์ทอัพมักเผชิญกับความท้าทายในการบริหารจัดการกระแสเงินสด งบประมาณสามารถช่วยกำหนดความต้องการและจังหวะเวลาของกระแสเงินสด เพื่อให้มีเงินทุนเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและหลีกเลี่ยงปัญหาเงินสดไม่พอ การบริหารจัดการเงินอย่างมีประสิทธิภาพจะนำไปสู่การดำเนินงานและการเติบโตอย่างยั่งยืน

• การตัดสินใจอย่างมีกลยุทธ์: วิธีการจัดสรรเงินในงบประมาณจะบ่งบอกถึงสิ่งที่ธุรกิจให้ความสำคัญและเป้าหมายในการเติบโต ขั้นตอนการจัดทำงบประมาณกำหนดให้สตาร์ทอัพต้องให้ความสำคัญกับแนวคิดริเริ่มและทรัพยากรบางอย่างโดยเฉพาะ ซึ่งเอื้อต่อการตัดสินใจอย่างมีกลยุทธ์

• การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร: สตาร์ทอัพมักดำเนินงานด้วยทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด งบประมาณจะทำให้สตาร์ทอัพต้องพิจารณาอย่างถี่ถ้วนถึงวิธีการใช้ทรัพยากรเหล่านั้น ทั้งพนักงาน เงินทุน และเวลา โดยจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และสามารถกระตุ้นให้เกิดโซลูชันใหม่ๆ เพื่อก้าวข้ามข้อจำกัดด้านทรัพยากร

• การวางตำแหน่งในตลาดและข้อได้เปรียบในการแข่งขัน: เมื่อจัดการงบประมาณเป็นอย่างดี สตาร์ทอัพก็จะมีข้อได้เปรียบในการแข่งขัน โดยเมื่อจัดสรรเงินอย่างมีกลยุทธ์ให้กับเรื่องสำคัญๆ เช่น การวิจัยตลาด, การวิจัยและพัฒนา (R&D), การตลาด และการบริการลูกค้า สตาร์ทอัพก็จะยกระดับตำแหน่งในตลาดและสร้างข้อได้เปรียบในการแข่งขันอย่างยั่งยืนได้ การวิเคราะห์สตาร์ทอัพที่ล้มเหลว 100 รายพบว่า 42% ไปไม่รอดเนื่องจากไม่ได้เป็นที่ต้องการของตลาด ซึ่งเน้นย้ำให้เห็นถึงความสำคัญของการวิเคราะห์ตลาดอย่างรอบคอบ

• ความยั่งยืนและการเติบโตในระยะยาว: งบประมาณของสตาร์ทอัพจะช่วยวางรากฐานธุรกิจให้มีความยั่งยืนและเติบโตในระยะยาว งบประมาณจะเป็นแนวทางให้สตาร์ทอัพในขั้นตอนต่างๆ ซึ่งช่วยให้ขยายธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและรักษาสถานะทางการเงินไปด้วยพร้อมๆ กัน

• การสร้างวัฒนธรรมที่มีวินัยทางการเงิน: การจัดทำงบประมาณช่วยปลูกฝังวัฒนธรรมวินัยทางการเงินภายในสตาร์ทอัพ เพราะช่วยส่งเสริมความรับผิดชอบของทีมและการใช้จ่ายอย่างมีความรับผิดชอบ

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ให้คุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินบริษัท โดยเอกสารสำหรับบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างการเป็นเจ้าของ การแจกจ่ายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐเป็นเวลาสูงสุด 1 ปี

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้