Start-ups werden häufig anhand ihrer Beziehung zu Geld definiert. Über wie viel Kapital verfügen sie? Woher stammt das Geld? Wer hält Anteile am Unternehmen und wie viel Kontrolle haben diese Personen über das Unternehmen? Wie viel Geld befindet sich auf dem Bankkonto und wie lange kann das Unternehmen damit betrieben werden? Welche Talente sollte das Start-up einstellen und kann sich das Unternehmen dies leisten? Welche Kompromisse muss das Unternehmen eingehen, um sein Angebot zu erweitern?

Die meisten Unternehmen, ob Start-up oder nicht, müssen über Budgets nachdenken. Start-ups verfügen jedoch oft über weniger Geld, daher ist die Budgetplanung für ihr Überleben umso wichtiger. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie ein Unternehmensbudget für Ihr Start-up erstellen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Fünf Schritte zur Erstellung eines Unternehmensbudgets für Ihr Start-up
  
• Wie hoch sollte Ihr Unternehmensbudget sein?
  
• Best Practices für die Erstellung und Verwaltung von Unternehmensbudgets für Start-ups
  
• Warum sind Unternehmensbudgets für Start-ups wichtig?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Fünf Schritte zur Erstellung eines Unternehmensbudgets für Ihr Start-up

Nachfolgend finden Sie einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden für das Erstellen eines Unternehmensbudgets, das für Ihr Start-up funktioniert:

1. Bewertung der finanziellen Situation Ihres Start-ups

Beginnen Sie mit dem Sammeln Ihrer Finanzunterlagen wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen. Daraus erhalten Sie ein vollständiges Bild der Finanzlage Ihres Start-ups.

• Ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten überprüfen: Schauen Sie sich Ihre Bilanz genau an. Wie gesund sind Ihre Vermögenswerte einschließlich Barmittel, Forderungen und Lagerbestand? Kontrollieren Sie auch Ihre Verbindlichkeiten: Kredite, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Schulden. Berechnen Sie die Liquiditätskennzahlen. An diesen Zahlen können Sie ablesen, wie gut Sie auf unerwartete Herausforderungen vorbereitet sind.

• Ihre Umsatzquellen kennen: Analysieren Sie Ihre Umsatzentwicklung. Gibt es Muster, Spitzen oder Plateaus? Achten Sie darauf, Ihre Umsatzquellen zu diversifizieren. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Gewinnschwelle zu ermitteln, d. h. den Umsatz, den Sie benötigen, um Ihre Rechnungen zu bezahlen.

  Der Umsatz eines Start-ups kann je nach Branche aus zahlreichen Quellen stammen:

  • Umsatz aus dem Verkauf physischer oder digitaler Produkte
    
  • Umsatz aus der Erbringung von Fachdienstleistungen oder Beratungsdienstleistungen
    
  • Wiederkehrende Einnahmen aus Mitgliedschaften oder Softwarezugängen
    
  • Einnahmen aus der Anzeige von Werbung auf Ihrer Plattform oder Ihren Inhalten
    
  • Einnahmen aus der Lizenzierung Ihres geistigen Eigentums oder Ihrer Technologie
    
  • Einnahmen von Nutzern, die für den Zugang zu Premium-Funktionen bezahlen
    
  • Beiträge von Unterstützern oder frühen Geldgebern
    
  • Einnahmen aus Markenverträgen oder Kooperationen
    

• Ihre Ausgaben verfolgen: Unterscheiden Sie zwischen festen Kosten (die unabhängig von der Geschäftstätigkeit konstant bleiben, beispielsweise Miete oder Gehälter) und variablen Kosten (die je nach Geschäftsvolumen variieren, zum Beispiel Versandkosten oder Ausgaben für Rohstoffe). Dadurch können Sie Ihr Budget anpassen, um auf Geschäftszyklen zu reagieren.

• Bewertung Ihres Cashflows: Ihre Kapitalflussrechnung zeigt, wie Barmittel ins und aus dem Unternehmen fließen. Bewerten Sie Ihre Umlaufvermögenssituation. Wie schnell werden aus Lagerbestand Verkäufe und wie schnell ziehen Sie Gelder von Kundinnen und Kunden ein?

• Einschätzung Ihrer Schulden und Investitionen: Überprüfen Sie Ihre Schulden. Welche Bedingungen und Zinssätze gelten dafür und wie passen sie in Ihre breiter gefasste Finanzstrategie? Wenn Sie Investorinnen und Investoren haben, bewerten Sie, wie sich deren Beteiligung auf Ihre Finanzen auswirkt.

• Beurteilung der steuerlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen: Übersehen Sie nicht die Auswirkungen von Steuern und Vorschriften. Diese können Ihre Finanzlage erheblich beeinflussen.

2. Legen Sie geschäftliche Ziele fest

Führen Sie sich zunächst die Vision Ihres Start-ups noch einmal vor Augen. Was versuchen Sie langfristig zu erreichen? Ihre Ziele sollten für Fortschritte in Richtung dieser Vision stehen.

• SMART-Zielsetzung verwenden: Berücksichtigen Sie beim Setzen von Zielen das SMART-Konzept: Ziele müssen spezifisch, messbar, attraktiv, relevant und terminiert sein. Damit bleiben Ihre Ziele klar, nachverfolgbar und realistisch. Zum Beispiel können Sie anstelle des allgemeinen Ziels, den Umsatz zu steigern, ein konkretes Ziel setzen, beispielswiese eine Steigerung der Verkäufe um 20 % innerhalb des nächsten Quartals.

• Kurzfristige vs. langfristige Ziele verstehen: Das Gleichgewicht ist entscheidend. Setzen Sie sofortige, kurzfristige Ziele wie das Einführen einer Produktfunktion innerhalb der nächsten sechs Monate parallel zu langfristigen Zielen wie dem Erreichen einer Führungsposition auf dem Markt innerhalb von fünf Jahren. Dieser Ansatz hält Ihr Team motiviert und auf sofortige und zukünftige Leistungen fokussiert.

• Ihr Team einbeziehen: Beziehen Sie Ihr Team in die Zielsetzung mit ein, damit die Meinungen aller gehört werden. Dadurch wird das Team auf gemeinsame Ziele ausgerichtet sein und darauf hinarbeiten.

• Markt- und Wettbewerbsanalyse durchführen: Machen Sie sich mit Ihrem Markt und Ihren Wettbewerbern vertraut, damit Sie realistische und relevante Ziele setzen können. Wenn Sie zum Beispiel in einer sich schnell verändernden Branche tätig sind, könnte eines Ihrer Ziele sein, bei bestimmten technischen Trends und Innovationen an der Spitze zu bleiben.

• Finanzielle Ziele festlegen: Setzen Sie klare finanzielle Zielvorgaben. Hierbei könnte es sich um Finanzierungsziele, Umsatzziele, angestrebte Gewinnspannen oder Kostensenkungsziele handeln. Solche Zielvorgaben halten Ihre finanzielle Gesundheit auf Kurs.

• Kundenorientierte Ziele: Setzen Sie Ziele für Kundenakquise, Kundenbindung, Zufriedenheitsbewertungen oder Net Promoter Scores. Zufriedene Kundinnen und Kunden sind oft gleichbedeutend mit einem erfolgreichen Unternehmen.

3. Recherchieren Sie die Geschäftskosten und Vertriebskanäle

Listen Sie alle möglichen Ausgaben auf, egal wie gering sie auch sein mögen. Dazu gehören direkte Kosten wie Rohstoffe und Produktion sowie indirekte Kosten wie Miete, Nebenkosten und Verwaltungskosten.

• Branchenstandards recherchieren: Wie schneidet Ihr Unternehmen im Vergleich zu anderen in Ihrer Branche ab? Der Vergleich Ihrer finanziellen Gesundheit mit den Branchennormen kann wertvolle Erkenntnisse liefern. Untersuchen Sie, was Unternehmen in Ihrer Branche in der Regel in verschiedenen Bereichen ausgeben, um festzustellen, ob eine Kostenkategorie in Ihrem Budget unverhältnismäßig hoch oder niedrig ist.

• Ihre Preisstrategien prüfen: Ihre Verkaufspreise wirken sich direkt auf Ihren Umsatz aus, daher benötigen Sie ein klares Verständnis Ihrer Preisstrategie wie etwa der Wachstumspreise oder der gestaffelten Preisgestaltung. Recherchieren Sie die Preise Ihrer Mitbewerber und legen Sie Preise fest, die wettbewerbsfähig sind, aber auch Ihre Kosten und die gewünschte Gewinnspanne decken.

• Vertriebs- und Verkaufskanäle prüfen: Ermitteln Sie die Kosten, die mit jedem der Verkaufs- und Vertriebskanäle, die Sie nutzen möchten, verbunden sind. Dazu zählen Online-Plattformen, Einzelhandelsstandorte und Drittvertriebe. Die Kanäle unterscheiden sich in den damit einhergehenden Kosten und potenziellen Umsatzquellen.

• Technik- und Softwarekosten einbeziehen: Technologie und Software sind wesentliche Bestandteile der meisten modernen Unternehmen. Beziehen Sie die Kosten für wichtige Software, Maßnahmen für Cybersicherheit und eventuell benötigten technischen Support oder technische Entwicklung mit ein.

• Personalkosten berücksichtigen: Berücksichtigen Sie neben den Gehältern auch mitarbeiterbezogene Ausgaben wie Sozialleistungen, Schulungen, Steuern und Versicherungen. Diese Ausgaben können Ihre Personalkosten erheblich erhöhen. Übersehen Sie nicht weniger offensichtliche Ausgaben wie Software-Abonnements, Honorare für Fachleute oder Reisekosten.

• Rechts- und Compliance-Kostenkosten berücksichtigen: Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften kann Kosten verursachen, beispielsweise Rechtskosten oder Kosten im Zusammenhang mit Lizensierung und der Einhaltung von Branchenstandards.

4. Weisen Sie unterschiedlichen Geschäftsaktivitäten ein Budget zu

Gehen Sie bei der Zuweisung Ihres Budgets von Ihren Zielen aus. Bereiche mit hoher Priorität, die einen direkten Beitrag zu Ihren Hauptzielen leisten, sollten mehr Finanzierung erhalten.

• Ausgewogenheit zwischen den Abteilungen: Verteilen Sie Ihre Gelder auf die unterschiedlichen Abteilungen wie F&E, Marketing, Verkauf, Betrieb und Verwaltung. Jeder Abteilung sollten ausreichende Ressourcen zur Verfügung stehen, um effizient zu funktionieren. Gleichzeitig sollten die Gelder umsichtig genutzt werden.

• Analyse des Kosten-Nutzens jeder Ausgabe: Führen Sie für jede größere Ausgabe eine Kosten-Nutzen-Analyse durch. Dabei müssen Sie für die betreffende Ausgabe die potenzielle Rentabilität (Return on Investment, ROI) bewerten. Wenn Sie zum Beispiel eine Marketingkampagne in Betracht ziehen, wiegen Sie die Verkaufssteigerung gegen die Kosten der Kampagne auf.

• Marketing und Werbung planen: Ermitteln Sie , wie viel Sie für Marketing und Werbung ausgeben müssen, um Ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen. Dazu können Social-Media-Werbung, Content-Marketing, E-Mail-Kampagnen und traditionelle Werbung gehören.

• Abwägen der F&E-Ausgaben: Wenn Ihr Start-up in einer Branche tätig ist, die fortlaufende F&E erfordert, weisen Sie diesen Tätigkeiten ein Budget zu, damit Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben kann.

• Umsatzgenerierende Tätigkeiten vs. Support-Aktivitäten berücksichtigen: Weisen Sie mehr Budget für umsatzgenerierende Aktivitäten wie Vertrieb und Marketing zu. Stellen Sie außerdem sicher, dass Supportfunktionen wie Personalwesen (HR), Informationstechnologie (IT) und Kundenservice über ausreichende Mittel verfügen.

• In Wachstumschancen investieren: Stellen Sie einen Teil des Budgets für Wachstum und Innovation bereit. Darunter können die Entwicklung neuer Produkte, eine Markterweiterung oder technologische Upgrades fallen.

5. Planen Sie für unvorhergesehene Ereignisse und unerwartete Kosten

Legen Sie einen Teil Ihres Budgets als Sicherheitsreserve beiseite. Nach einer allgemeinen Regel sollten Sie 5 % – 10 % Ihres Gesamtbudgets dafür abstellen, aber diese Zahl kann je nach Branche und der Phase, in der sich Ihr Start-up befindet, variieren. Diese Reserve kann für unerwartet Ausgaben genutzt werden.

• Potenzielle Risiken bewerten: Analysieren Sie potenzielle Risiken, die Ihre finanzielle Stabilität beeinträchtigen könnten, einschließlich Marktschwankungen, Betriebsstörungen, geänderter Lieferantenkosten oder technischer Ausfälle.

• Für Versicherungsschutz sorgen: Schließen Sie angemessene Versicherungen ab. Dazu können eine allgemeine Haftpflichtversicherung, eine Sachversicherung, eine Berufshaftpflichtversicherung und weitere für Ihre Branche relevante Versicherungen zählen.

• Flexible Budgetierung betreiben: Gestalten Sie Ihr Budget flexibel, damit Sie bestimmte Posten anpassen können, wenn unerwartete Ausgaben auftreten, ohne Ihre Finanzplanung zu gefährden. Für Start-ups, die in dynamischen Märkten tätig sind oder ein schnelles Wachstum verzeichnen, kann ein flexibles Budget unerwartete Veränderungen auffangen.

• Für wirtschaftliche Unsicherheiten planen: Beobachten Sie Wirtschaftsindikatoren und Trends, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Angesichts der wirtschaftlichen Unsicherheit sollten Sie möglicherweise Ihren Notfallfonds aufstocken.

• Einen Notfallreaktionsplan erstellen: Entwickeln Sie einen Notfallreaktionsplan, der Finanzstrategien für den Umgang mit plötzlich auftretenden Krisensituationen beinhaltet. Dieser Plan sollte Schritte umreißen, mit denen die Kosten bei Bedarf schnell gesenkt werden können.

• Die Einrichtung eines Kreditrahmens in Betracht ziehen: Mit einem Finanzinstitut einen Kreditrahmen zu vereinbaren, kann ein zusätzliches Sicherheitsnetz bieten. Mit einem solchen Kreditrahmen können Sie bei Bedarf auf Gelder zugreifen, ohne andere Bereiche Ihres Budgets schmälern zu müssen.

Wie hoch sollte Ihr Unternehmensbudget sein?

Zu der Frage, wie groß das Gesamtbudget eines Start-ups sein sollte, gibt es viele verschiedene Ansichten. Letztendlich ist der beste Ansatz derjenige, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen. Dies sind einige häufig genutzte Möglichkeiten, die Größe des Budgets eines Start-ups zu bestimmen:

• Prozentsatz des Umsatzes als Ausgangspunkt: Häufig wird das Budget als Prozentsatz des prognostizierten Umsatzes festgelegt. Dieser Prozentsatz variiert je nach Branche und Wachstumsphase des Start-ups. Ein Technologie-Start-up in seiner Wachstumsphase könnte zum Beispiel einen höheren Prozentsatz seines Umsatzes für F&E bereitstellen als ein etabliertes Einzelhandelsunternehmen.

• Zero-Base-Budgeting: Bei diesem Ansatz wird das Budget für jede neue Periode von Grund auf neu geplant („Zero Base“), wobei jede Ausgabe analysiert und gerechtfertigt wird. Zero-Base-Budgeting ist hilfreich, wenn man sicherstellen will, dass alle Ausgaben notwendig sind und den aktuellen Zielen des Unternehmens entsprechen. Diese Methode kann für Start-ups, deren Prioritäten sich schnell ändern können, sinnvoll sein.

• Von der Historie ausgehende Budgetierung: Bei dieser Methode dienen Finanzdaten aus der Vergangenheit als Basis zum Erstellen des neuen Budgets. Für Start-ups, die einige Jahre der Geschäftstätigkeit mitbringen, kann dieser Ansatz eine realistische Baseline liefern. Es ist jedoch wichtig, Anpassungen im Hinblick auf erwartete Veränderungen des Markts oder des Geschäftsmodells vorzunehmen.

• Zielorientierte Budgetierung: Ein zielorientiertes Budget ist um spezifische Unternehmensziele oder Meilensteine herum strukturiert. Dieser Ansatz ist insbesondere für Start-ups nützlich, die sich auf die Erreichung bestimmter Ziele konzentrieren, beispielsweise Meilensteine in der Produktentwicklung, Marktexpansion oder Kundenakquiseziele.

• Flexible Budgetierung: Bei dieser Methode wird ein Budget mit integrierter Flexibilität erstellt, um es an Veränderungen des Umsatzes oder der Geschäftsbedingungen anpassen zu können. Für Start-ups, die in dynamischen Märkten tätig sind oder die sehr schnell wachsen, kann ein flexibles Budget Raum für unerwartete Verschiebungen bieten.

• Benchmarking gegen Branchenstandards: Das eigene Budget mit Branchennormen zu vergleichen, kann wertvolle Einblicke liefern. Dazu müssen Sie recherchieren, wie viel vergleichbare Unternehmen in Ihrer Branche ausgeben, und Ihr Budget entsprechend anpassen.

• Schlanke Budgetierung: Dieser Ansatz reduziert die Ausgaben auf das Wesentliche. Besonders in frühen Phasen wird häufig auf ihn zurückgegriffen, um die Liquidität zu erhalten. Der Fokus liegt auf dem Schaffen eines minimalen tragfähigen Produkts und dem Erreichen der Produktmarkttauglichkeit, bevor die Ausgaben gesteigert werden.

• Projektbasierte Budgetierung: Wenn Ihr Start-up projektbasiert arbeitet, kann es effektiv sein, für jedes Projekt ein individuelles Budget zu erstellen. Das ermöglicht eine exaktere Ressourcenzuweisung, die vom konkreten Bedarf und Ertrag der einzelnen Projekte ausgeht.

• Anlegerorientierte Budgetierung: Wenn Ihr Start-up von Investorinnen und Investoren finanziert wird, könnten deren Erwartungen und Anforderungen ins Budget einfließen. Ein anlegerorientiertes Budget könnte auf vereinbarten Meilensteinen oder Wachstumszielen basieren.

• Notfallbudgetierung: Start-ups reagieren empfindlicher auf unvorhergesehene Kosten oder Umsatzschwankungen, weshalb Sie ein Notfallbudget für unvorhergesehene Ausgaben oder Fehlbeträge einplanen sollten.

Best Practices für die Erstellung und Verwaltung von Unternehmensbudgets für Start-ups

Wenn Sie ein Unternehmensbudget für Ihr Start-up erstellen und verwalten, sollten Sie diese Best Practices berücksichtigen, die Ihrem Ansatz den letzten Schliff geben können:

• Regelmäßige Überwachung und Prüfung: Verfolgen und überprüfen Sie Ihr Budget anhand der tatsächlichen Performance, monatlich oder vierteljährlich. Das hilft Ihnen dabei, Abweichungen früh zu erkennen und zeitnah Anpassungen vorzunehmen.

• Nutzung von Finanzmanagementtools: Setzen Sie Technologie ein, um Ihr Budget zu verwalten. Es sind zahlreiche Finanzsoftwareprodukte und Tools erhältlich, die das Nachverfolgen von Ausgaben und Umsatzprognosen erleichtern und finanzielle Einblicke in Echtzeit liefern.

• Einbeziehen von Stakeholderinnen und Stakeholdern: Halten Sie wichtige Stakeholder/innen über das Budget und dessen Performance auf dem Laufenden. Dies umfasst Ihr Team, Investorinnen und Investoren, Vorstandsmitglieder und wichtige Partner. Transparenz schafft Vertrauen und auch Raum für wertvolles Feedback.

• Flexibler und anpassungsfähiger Ansatz: Stellen Sie sich darauf ein, Ihr Budget anzupassen, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt. Start-ups erleben häufig schnelle Veränderungen ihres Betriebsumfelds und Ihr Budget sollte flexibel genug sein, um diesen Veränderungen Rechnung zu tragen.

• Konzentration auf Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs): Identifizieren Sie KPIs, die für Ihren Unternehmenserfolg besonders bedeutungsvoll sind, und verknüpfen Sie Ihr Budget mit diesen Kennzahlen. Verfolgen Sie diese KPIs regelmäßig, um die Effektivität Ihrer Budgetzuweisung zu messen.

• Kosten-Nutzen-Analyse für große Ausgaben: Führen Sie vor umfangreichen Investitionen oder Ausgaben eine eingehende Kosten-Nutzen-Analyse durch. Diese Analyse wird Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit Ihren Unternehmenszielen und Ihren finanziellen Möglichkeiten im Einklang stehen.

• Ausgaben nach ROI priorisieren: Führen Sie für jede größere Ausgabe eine Kosten-Nutzen-Analyse durch. Dazu gehört die Bewertung des potenziellen ROI für diese Ausgabe. Wenn Sie beispielsweise eine Marketingkampagne in Betracht ziehen, wägen Sie den erwarteten Umsatzanstieg gegen die Kosten der Kampagne ab. Weisen Sie Bereichen mit dem höchsten potenziellen ROI mehr Budget zu. Dies könnte bedeuten, mehr in Marketing, neue Produktentwicklungen oder Vertriebskanäle zu investieren, die starke Ergebnisse gezeigt haben.

• Starke Finanzkontrollen implementieren: Richten Sie interne Kontrollen ein, um übermäßige Ausgaben zu verhindern und Betrug aufzudecken. Dazu gehören Genehmigungsverfahren für Ausgaben, regelmäßige Audits und die Delegation von Aufgaben an verschiedene Teammitglieder.

• Planung für langfristige finanzielle Gesundheit: Berücksichtigen Sie, während Sie sich auf den unmittelbaren Bedarf konzentrieren, gleichzeitig die langfristigen finanziellen Konsequenzen Ihrer Entscheidungen. Dazu gehört es, für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen kurzfristigen Ausgaben und langfristigen Investitionen in Wachstum und Tragfähigkeit zu sorgen.

• Lernen aus früheren Budgets: Nutzen Sie Budgetdaten aus der Vergangenheit, um die Genauigkeit und Effektivität zukünftiger Budgets zu verbessern. Analysieren Sie, was in vergangenen Zeiträumen gut funktioniert hat und was nicht.

• Integration des Budgets in die gesamte Unternehmensstrategie: Ihr Budget sollte Ihre Unternehmensstrategie und -ziele insgesamt unterstützen, unabhängig davon, ob Ihr Schwerpunkt auf einer Marktexpansion, Produktinnovation oder der Kundenakquise liegt.

• Einbeziehung und Verantwortlichkeit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern: Beziehen Sie Ihr Team in den Budgetierungsvorgang ein. Das fördert ein Gefühl der Eigenverantwortung und fördert das Verantwortungsgefühl für die Verwaltung von Ausgaben und das Erreichen von Budgetzielen.

• Vorbereitung für Finanzierungsrunden: Wenn Sie vorhaben, Gelder zu beschaffen, sollten Sie Ihr Budget so gestalten, dass potenzielle Investorinnen und Investoren erkennen, wie Sie deren Finanzierung zum Generieren von Wachstum und Rendite einsetzen werden.

• Regelmäßige Szenarienplanung: Planen Sie regelmäßig für verschiedene Szenarien, um sich auf unterschiedliche Finanzergebnisse vorzubereiten. So können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie ihr Budget unter verschiedenen Marktbedingungen und in unterschiedlichen Geschäftsszenarien abschneiden wird.

Warum sind Unternehmensbudgets für Start-ups wichtig?

Eine Analyse von mehr als 100 Start-up-Postmortems ergab, dass 29 % scheiterten, weil ihnen das Geld ausging, woraufhin die Bedeutung einer sorgfältigen Budgetplanung deutlich wird. Budgets sind aus vielen Gründen entscheidend für die Skalierung eines Start-ups, darunter:

• Finanzplanung und -kontrolle: Budgets bieten Start-ups einen Fahrplan für die Finanzplanung. Sie ermöglichen es Start-ups, Ressourcen effizient zuzuweisen, den Cashflow zu verwalten und fundierte Entscheidungen über Ausgaben zu treffen. Ein gut geplantes Budget kontrolliert die Ausgaben im Einklang mit den strategischen Zielen und Umsatzprognosen des Unternehmens.

• Risikominderung: Start-ups agieren in einem Umfeld mit hoher Unsicherheit. Budgets können potenzielle finanzielle Risiken identifizieren und Rücklagen für Notfälle bilden. Durch die Planung verschiedener Szenarien kann ein Start-up besser mit unvorhergesehenen Herausforderungen umgehen und finanzielle Schwierigkeiten vermeiden.

• Vertrauen und Finanzierung der Investorinnen und Investoren: Start-ups, die auf der Suche nach Investorinnen und Investoren sind, benötigen ein gut strukturiertes Budget. Es zeigt den Investorinnen und Investoren, dass das Unternehmen ein klares Verständnis seiner finanziellen Bedürfnisse, seiner Wachstumskurve und seines Umsatzpotenzials hat. Budgets geben Investorinnen und Investoren die Gewissheit, dass das Geschäftsmodell tragfähig ist.

• Leistungsmessung und Leistungsmanagement: Budgets dienen als Benchmark für die Leistungsmessung. Indem sie die tatsächlichen Finanzergebnisse mit den budgetierten Zahlen vergleichen, können Start-ups ihre betriebliche Effizienz und ihre finanzielle Gesundheit bewerten. Diese Analyse kann zu effektiveren Managemententscheidungen und Anpassungen der Strategie führen.

• Cashflow-Management: Für Start-ups ist das Cashflow-Management oft schwierig. Ein Budget kann im Hinblick auf den Liquiditätsbedarf und die zeitliche Planung hilfreich sind, damit stets ausreichende Gelder verfügbar sind, um betriebliche Ausgaben zu decken und Liquiditätsengpässe zu vermeiden. Wenn Gelder effektiv verwaltet werden, führt dies zu einem tragfähigen Betrieb und Wachstum.

• Strategische Entscheidungsfindung: Wie Gelder in einem Budget zugewiesen werden, zeigt an, worauf ein Unternehmen Wert legt und in welche Richtung es sich entwickeln will. Der Budgetierungsprozess zwingt ein Start-up dazu, bestimmten Initiativen und Ressourcen Priorität einzuräumen, um strategische Entscheidungen zu ermöglichen.

• Ressourcenoptimierung: Start-ups arbeiten in der Regel mit begrenzten Ressourcen. Ein Budget zwingt Start-ups dazu, ihre Ressourcen einschließlich Personal, Kapital und Zeit zielgerichtet einzusetzen. Das steigert die betriebliche Effizienz und kann zu innovativen Lösungen anspornen, um Ressourcenbeschränkungen zu überwinden.

• Marktpositionierung und Wettbewerbsvorteil: Ein gut verwaltetes Budget kann Start-ups zu einem Wettbewerbsvorteil verhelfen. Durch die strategische Zuweisung von Mitteln für Schlüsselbereiche wie Marktforschung, Forschung und Entwicklung (F&E), Marketing und Kundenservice können Start-ups ihre Marktposition stärken und sich einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil erarbeiten. Eine Analyse von 100 gescheiterten Start-ups ergab, dass 42 % aufgrund fehlender Marktnachfrage scheiterten, wodurch die Bedeutung einer sorgfältigen Marktanalyse deutlich wird.

• Langfristige Tragfähigkeit und langfristiges Wachstum: Das Budget eines Start-ups bildet die Grundlage des Unternehmens für langfristige Tragfähigkeit und langfristiges Wachstum. Ein Budget lenkt ein Start-up durch seine verschiedenen Phasen und hilft ihm dabei, effektiv zu skalieren und gleichzeitig seine finanzielle Gesundheit zu bewahren.

• Aufbau einer Kultur der finanziellen Disziplin: Die Budgetierung verankert eine Kultur der finanziellen Disziplin innerhalb des Start-ups. Sie fördert die Verantwortlichkeit von Teams und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ausgaben.

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Gründen mit Atlas

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Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer erhalten eine beschleunigte Bearbeitung. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Atlas ermöglicht jedoch bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen.

Gründeraktien ohne Geldeinsatz

Gründer/innen können ihre ersten Aktien auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin beziehungsweise einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerantrags

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

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Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 US-Dollar in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 US-Dollar Umsatz im ersten Jahr.

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