Les jeunes pousses sont souvent définies par leur relation avec l’argent. De quel financement disposent-elles? D’où vient l’argent? Qui détient une part de l’entreprise et quel contrôle cette personne a-t-elle sur l’entreprise? Combien d’argent y a-t-il en banque et combien de temps cela peut-il soutenir l’entreprise? Qui devrait être embauché et l’entreprise peut-elle se le permettre? Quels compromis l’entreprise doit-elle faire pour élargir son offre?

La plupart des entreprises, qu’il s’agisse de jeunes pousses ou non, doivent penser aux budgets. Mais les jeunes pousses ont souvent moins d’argent à dépenser, ce qui rend la budgétisation importante pour la survie. Nous verrons ci-dessous comment créer un budget d’entreprise pour votre jeune pousse.

Que contient cet article?

• Pourquoi les budgets d’entreprise sont-ils importants pour les jeunes pousses?
  
• Quel devrait être le montant de votre budget d’entreprise?
  
• Comment créer un budget d’entreprise pour votre jeune pousse
  
• Bonnes pratiques pour la création et la gestion des budgets d’entreprise des jeunes pousses
  

Pourquoi les budgets d’entreprise sont-ils importants pour les jeunes pousses?

Une analyse de plus de 100 bilans post-mortem de jeunes pousses a révélé que 29 % d’entre elles ont échoué parce qu’elles étaient à court d’argent, ce qui souligne l’importance d’une budgétisation minutieuse. Voici plus de détails sur les raisons pour lesquelles les budgets sont essentiels pour les jeunes pousses :

• Planification et contrôle financiers : Les budgets donnent aux jeunes pousses une feuille de route pour la planification financière. Ils permettent aux jeunes pousses d’allouer les ressources efficacement, de gérer les flux de trésorerie et de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses. Un budget bien planifié contrôle les dépenses, conformément aux objectifs stratégiques de l’entreprise et aux [prévisions de revenus](https://stripe.com/resources/more/net-revenue-retention "Stripe | Net revenue retention (NRR) pour les entreprises de logiciel-service).

• Atténuation des risques : Les jeunes pousses, de par leur nature, évoluent dans des environnements très incertains. Les budgets peuvent permettre de cerner les risques financiers potentiels et de mettre de côté des fonds de prévoyance. En planifiant divers scénarios, une jeune pousse peut mieux faire face aux défis imprévus et éviter les difficultés financières.

• Confiance des investisseurs et financement : Les jeunes pousses à la recherche d’investissements ont besoin d’un budget bien structuré. Il démontre aux investisseurs que l’entreprise a une compréhension claire de ses besoins financiers, de sa trajectoire de croissance et de son potentiel de revenus. Les budgets assurent aux investisseurs la viabilité du modèle économique.

• Mesure et gestion du rendement : Les budgets servent de référence pour mesurer le rendement. En comparant les résultats financiers réels avec les chiffres budgétisés, les jeunes pousses peuvent évaluer leur efficacité opérationnelle et leur santé financière. Cette analyse peut mener à des décisions de gestion et à des ajustements de stratégie plus efficaces.

• Gestion des flux de trésorerie : Les jeunes pousses sont souvent confrontées à des défis en matière de gestion des flux de trésorerie. Un budget peut aider à déterminer les besoins et le calendrier des flux de trésorerie afin qu’il y ait suffisamment de fonds pour couvrir les dépenses opérationnelles et éviter les manques de liquidités. Une gestion efficace des fonds mène à des activités et à une croissance durables.

• Prise de décisions stratégiques : La façon dont les fonds sont alloués dans un budget indique ce que l’entreprise valorise et où elle a l’intention de se développer. Le processus budgétaire oblige une jeune pousse à donner la priorité à des initiatives et à des ressources particulières, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques.

• Optimisation des ressources : Les jeunes pousses fonctionnent généralement avec des ressources limitées. Un budget oblige les jeunes pousses à être intentionnelles dans la façon dont elles utilisent ces ressources, y compris le personnel, le capital et le temps. Cela augmente l’efficacité opérationnelle et peut stimuler des solutions novatrices pour surmonter les contraintes de ressources.

• Positionnement sur le marché et avantage concurrentiel : Un budget bien géré peut donner aux jeunes pousses un avantage concurrentiel. En allouant stratégiquement des fonds à des domaines clés comme la recherche et le développement (R et D), le marketing et le service à la clientèle, les jeunes pousses peuvent renforcer leur position sur le marché et se bâtir un avantage concurrentiel durable.

• Durabilité et croissance à long terme : Le budget d’une jeune pousse prépare l’entreprise à la durabilité et à la croissance à long terme. Un budget guide une jeune pousse à travers ses différentes étapes, l’aidant à se développer efficacement tout en maintenant sa santé financière.

• Instaurer une culture de discipline financière : La budgétisation instaure une culture de discipline financière au sein de la jeune pousse. Elle encourage la responsabilisation de l’équipe et une approche responsable en matière de dépenses.

Quel devrait être le montant de votre budget d’entreprise?

Il existe de nombreuses perspectives sur l’ampleur du budget global d’une jeune pousse. En fin de compte, la meilleure approche est celle avec laquelle vous vous sentez le plus à l’aise. Voici quelques façons courantes de dimensionner le budget d’une jeune pousse :

• Approche fondée sur le pourcentage des revenus : Une méthode courante consiste à établir le budget en pourcentage des revenus prévus. Ce pourcentage varie en fonction du secteur et du stade de croissance de la jeune pousse. Par exemple, une jeune pousse du secteur des technologies en phase de croissance pourrait allouer un pourcentage plus élevé de ses revenus à la R et D, par rapport au plan d’une entreprise de commerce de détail arrivée à maturité.

• Budgétisation base zéro : Cette approche consiste à reconstruire le budget (« base zéro ») pour chaque nouvelle période, en analysant et en justifiant chaque dépense. La budgétisation base zéro est utile pour s’assurer que toutes les dépenses sont nécessaires et correspondent aux objectifs actuels de l’entreprise. Elle peut convenir aux jeunes pousses, où les priorités peuvent changer rapidement.

• Budgétisation historique : Cette méthode utilise les données financières passées comme base pour créer le nouveau budget. Pour les jeunes pousses qui ont quelques années d’histoire opérationnelle, cette approche peut fournir une base de référence réaliste. Cependant, il est important de l’ajuster en fonction des changements prévus sur le marché ou dans le modèle économique.

• Budgétisation axée sur les objectifs : Un budget axé sur les objectifs est structuré autour de buts ou de jalons commerciaux précis. Cette approche est particulièrement utile pour les jeunes pousses qui se concentrent sur l’atteinte de certaines cibles, comme les jalons de développement de produits, l’expansion du marché ou les objectifs d’acquisition de clientèle.

• Budgétisation flexible : Cette méthode consiste à créer un budget avec une flexibilité intégrée pour s’adapter aux changements de revenus ou aux conditions commerciales. Pour les jeunes pousses qui évoluent sur des marchés dynamiques ou qui connaissent une croissance rapide, un budget flexible peut tenir compte des changements inattendus.

• Analyse comparative par rapport aux normes du secteur : La comparaison de votre budget avec les normes du secteur peut fournir des informations précieuses. Il s’agit de rechercher ce que dépensent des entreprises similaires dans votre secteur et d’ajuster votre budget en conséquence.

• Budgétisation allégée : Cette approche réduit les dépenses aux seules dépenses essentielles. C’est particulièrement courant dans les premières étapes pour conserver des liquidités. L’accent est mis sur la création d’un produit minimum viable et sur l’atteinte de l’adéquation produit-marché avant d’augmenter les dépenses.

• Budgétisation par projet : Si votre jeune pousse fonctionne par projet, la création de budgets individuels pour chaque projet peut être efficace. Cela permet une allocation plus précise des ressources en fonction des besoins et des rendements précis de chaque projet.

• Budgétisation axée sur les investisseurs : Si votre jeune pousse est financée par des investisseurs, leurs attentes et leurs exigences peuvent influencer le budget. Un budget axé sur les investisseurs peut être basé sur des jalons ou des objectifs de croissance convenus.

• Budgétisation de prévoyance : Les jeunes pousses sont plus susceptibles de subir des coûts imprévus ou des fluctuations de revenus, alors incluez un budget de prévoyance pour couvrir les dépenses imprévues ou les déficits.

Comment créer un budget d’entreprise pour votre jeune pousse

Voici un guide étape par étape pour créer un budget d’entreprise qui convient à votre jeune pousse :

Évaluez la situation financière de votre jeune pousse

• Rassemblez vos documents financiers de base : Commencez par rassembler vos principaux documents financiers, comme les bilans, les états des résultats et les états des flux de trésorerie. Ceux-ci vous donneront une image complète de la situation financière de votre jeune pousse.

• Vérifiez votre actif et votre passif : Examinez attentivement votre bilan. Quelle est la santé de votre actif, y compris les liquidités, les créances et les stocks? Surveillez également votre passif : prêts, comptes fournisseurs et autres dettes. Calculez les ratios de liquidité. Ces chiffres vous indiqueront si vous êtes prêt à faire face à des défis inattendus.

• Connaissez vos sources de revenus : Analysez en profondeur l’historique de vos revenus. Y a-t-il des tendances, des pics ou des plateaux? Assurez-vous de diversifier vos sources de revenus.

• Suivez vos dépenses : Classez vos coûts par catégorie : lesquels sont fixes et lesquels fluctuent? Surveillez la hausse des coûts. Le fait de déceler les tendances tôt peut prévenir les problèmes.

• Évaluez vos flux de trésorerie : Votre état des flux de trésorerie montre comment l’argent entre et sort de l’entreprise. Évaluez la situation de votre fonds de roulement. À quelle vitesse vos stocks se transforment-ils en ventes, et à quelle vitesse percevez-vous l’argent de votre clientèle?

• Déterminez vos dettes et vos investissements : Examinez vos dettes. Quelles sont les conditions et les taux d’intérêt, et comment s’intègrent-ils dans votre stratégie financière globale? Si vous avez des investisseurs, évaluez l’incidence de leur participation sur vos finances.

• Trouvez votre seuil de rentabilité : Le seuil de rentabilité correspond au montant des revenus dont vous avez besoin pour couvrir les factures.

• Faites une comparaison sectorielle : Comment vous comparez-vous aux autres entreprises de votre secteur? La comparaison de votre santé financière avec les normes du secteur peut offrir des informations précieuses.

• Vérifiez le contexte fiscal et réglementaire : Ne négligez pas l’incidence des taxes et des règlements. Ils peuvent fortement façonner votre portrait financier.

Fixer des buts et des objectifs de l'entreprise

• Assurez-vous que vos objectifs correspondent à votre vision : Commencez par revoir la vision de votre jeune pousse. Qu’essayez-vous d’accomplir à long terme? Vos objectifs doivent signifier un progrès vers cette vision.

• Utilisez l’établissement d’objectifs SMART : Adoptez le cadre SMART pour l’établissement d’objectifs : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini. Cela permet de garder vos objectifs clairs, traçables et réalistes. Par exemple, au lieu de fixer un objectif général d’accroître les revenus, fixez un objectif précis, comme une augmentation de 20 % des ventes au cours du prochain trimestre.

• Comprenez les objectifs à court et à long terme : L’équilibre est essentiel. Fixez des objectifs immédiats à court terme (comme le lancement d’une fonctionnalité de produit au cours des six prochains mois) parallèlement à des objectifs à long terme (comme devenir un chef de file du marché en cinq ans). Cette approche maintient la motivation et la concentration de votre équipe sur les réalisations immédiates et futures.

• Faites participer votre équipe : Faites participer votre équipe au processus d’établissement des objectifs afin que le point de vue de chacun puisse être entendu. Par conséquent, l’équipe sera harmonisée et engagée envers des objectifs communs.

• Faites une analyse du marché et de la concurrence : Connaissez votre marché et vos concurrents pour fixer des objectifs réalistes et pertinents. Par exemple, si vous êtes dans un secteur qui évolue rapidement, vos objectifs pourraient inclure de devancer certaines tendances ou innovations technologiques.

• Ayez des objectifs financiers : Fixez des cibles financières claires. Il peut s’agir d’objectifs de financement, de cibles de revenus, de marges bénéficiaires ou d’objectifs de réduction des coûts. Ces cibles maintiennent votre santé financière sur la bonne voie.

• Ciblez des objectifs axés sur la clientèle : Fixez des objectifs pour l’acquisition de clients, la rétention, les scores de satisfaction ou les scores de recommandation nets. Une clientèle satisfaite se traduit souvent par une entreprise prospère.

Rechercher les coûts et les canaux de l’entreprise

• Déterminez tous les coûts potentiels : Dressez la liste de toutes les dépenses possibles, aussi minimes soient-elles. Cela comprend les coûts directs, comme les matières premières et la production, et les coûts indirects, comme le loyer, les services publics et les frais administratifs. Ne négligez pas les dépenses moins évidentes comme les abonnements à des logiciels, les honoraires professionnels ou les frais de déplacement.

• Recherchez les normes du secteur : Cherchez à savoir ce que les entreprises de votre secteur dépensent généralement dans divers domaines. Ces renseignements peuvent fournir un point de repère et vous aider à déterminer si une catégorie de coûts est disproportionnellement élevée ou faible dans votre budget.

• Comprenez les coûts fixes et les coûts variables : Faites la distinction entre les coûts fixes (qui restent les mêmes quelle que soit l’activité de l’entreprise, comme le loyer ou les salaires) et les coûts variables (qui fluctuent avec le volume d’affaires, comme les frais d’expédition ou les dépenses en matières premières). Cela vous permettra d’ajuster votre budget en fonction des cycles économiques.

• Analysez le rapport coûts-avantages de chaque dépense : Pour chaque dépense importante, effectuez une analyse coûts-avantages. Il s’agit d’évaluer le rendement du capital investi (RSI) potentiel de cette dépense. Par exemple, si vous envisagez une campagne de marketing, comparez l’augmentation prévue des ventes au coût de la campagne.

• Examinez les stratégies de tarification : Vos prix de vente ont une incidence directe sur vos revenus, vous devez donc avoir une compréhension claire de votre stratégie de tarification. Faites des recherches sur la tarification des concurrents et fixez des prix qui sont concurrentiels, mais qui couvrent également vos coûts et la marge bénéficiaire souhaitée.

• Examinez les canaux de distribution et de vente : Déterminez les coûts associés à chaque canal de vente et de distribution que vous prévoyez d’utiliser. Cela comprend les plateformes en ligne, les points de vente au détail et les distributeurs tiers. Chaque canal aura des coûts associés et des sources de revenus potentiels différents.

• Incluez les coûts de la technologie et des logiciels : La technologie et les logiciels sont des éléments majeurs de la plupart des entreprises modernes. Incluez les coûts des logiciels importants, les mesures de cybersécurité et toute assistance ou tout développement technologique dont vous pourriez avoir besoin.

• Tenez compte des coûts liés au personnel : Au-delà des salaires, incluez les dépenses liées au personnel comme les avantages sociaux, la formation, les impôts et l’assurance. Ces dépenses peuvent augmenter considérablement vos frais de personnel.

• Planifiez le marketing et la publicité : Déterminez le montant que vous devez dépenser en marketing et en publicité pour joindre efficacement votre public cible. Il peut s’agir de publicité sur les médias sociaux, de marketing de contenu, de campagnes par courriel et de publicité traditionnelle.

• Tenez compte des frais juridiques et de conformité : La conformité aux lois et règlements peut entraîner des coûts, notamment ceux liés aux frais juridiques, à l’obtention de permis et à la conformité aux normes du secteur.

• Pesez les dépenses de R et D : Si votre jeune pousse se trouve dans un secteur qui nécessite une recherche et un développement (R et D) continus, allouez un budget à ces activités afin que votre entreprise puisse demeurer concurrentielle.

• Préparez-vous à des coûts imprévus : Prévoyez toujours une marge de manœuvre pour les coûts imprévus. Ce fonds de prévoyance peut être une bouée de sauvetage dans des situations comme des pannes d’équipement ou des changements soudains du marché.

Allouer un budget aux différentes activités de l’entreprise

Allouez votre budget en fonction de vos buts et objectifs. Les domaines hautement prioritaires qui contribuent directement à vos objectifs clés devraient recevoir plus de financement.

• Équilibre entre les services : Répartissez les fonds entre les différents services comme la R et D, le marketing, les ventes, les opérations et l’administration. Chaque service doit disposer de ressources suffisantes pour fonctionner efficacement tout en utilisant les fonds judicieusement.

• Tenez compte des activités génératrices de revenus et des activités de soutien : Allouez plus de budget aux activités génératrices de revenus comme les ventes et le marketing. De plus, assurez-vous que les fonctions de soutien comme les ressources humaines (RH), les technologies de l’information (TI) et le service à la clientèle, qui sont essentielles aux opérations, disposent d’un financement adéquat.

• Incluez les coûts fixes et variables : N’oubliez pas de couvrir d’abord les coûts fixes dans votre allocation budgétaire, car ce sont des dépenses inévitables. Ensuite, répartissez les fonds restants pour couvrir les coûts variables, qui peuvent fluctuer en fonction du rendement de l’entreprise.

• Investissez dans les occasions de croissance : Allouez une partie du budget à la croissance et à l’innovation. Il peut s’agir du développement de nouveaux produits, de l’expansion du marché ou de la mise à niveau technologique.

• Planifiez le marketing et la publicité : Allouez une partie précise de votre budget au marketing et à la publicité. Ce montant doit être basé sur votre analyse de marché et sur le RSI prévu de ces activités.

Planifier les imprévus et les coûts inattendus

Mettez de côté une partie de votre budget comme fonds de prévoyance. En règle générale, il faut allouer de 5 % à 10 % de votre budget total, mais cela peut varier en fonction de votre secteur et du stade de votre jeune pousse. Ce fonds peut être utilisé pour des dépenses imprévues.

• Évaluez les risques potentiels : Analysez les risques potentiels qui pourraient avoir une incidence sur votre stabilité financière, notamment les fluctuations du marché, les interruptions des activités, les changements dans les coûts des fournisseurs ou les défaillances technologiques. Le fait de rester conscient de ces risques aide à estimer le montant dont vous pourriez avoir besoin dans votre fonds de prévoyance.

• Obtenez une couverture d’assurance : Mettez en place des polices d’assurance appropriées. Il peut s’agir d’une assurance responsabilité civile générale, d’une assurance de biens, d’une assurance responsabilité professionnelle et d’autres formes d’assurance pertinentes pour votre secteur. L’assurance peut atténuer les pertes financières dues à divers événements imprévus.

• Pratiquez une budgétisation flexible : Concevez votre budget de manière à ce qu’il soit flexible afin que vous puissiez ajuster certains postes si une dépense imprévue survient, sans faire dérailler votre planification financière.

• Planifiez les incertitudes économiques : Surveillez les indicateurs et les tendances économiques qui pourraient avoir une incidence sur votre entreprise. Dans un contexte d’incertitude économique, vous pourriez vouloir augmenter votre fonds de prévoyance.

• Créez un plan d’intervention d’urgence : Élaborez un plan d’intervention d’urgence qui comprend des stratégies financières pour faire face à des crises soudaines. Ce plan doit décrire les mesures à prendre pour réduire rapidement les coûts si nécessaire.

• Envisagez une marge de crédit : L’établissement d’une marge de crédit auprès d’une institution financière peut fournir un filet de sécurité supplémentaire. Cette marge de crédit peut vous donner accès à des fonds lorsque vous en avez besoin, sans avoir à puiser dans d’autres secteurs de votre budget.

Bonnes pratiques pour la création et la gestion des budgets d’entreprise des jeunes pousses

Lors de la création et de la gestion d’un budget d’entreprise pour votre jeune pousse, tenez compte de ces bonnes pratiques qui peuvent affiner votre approche :

• Suivi et examen réguliers : Suivez et examinez votre budget par rapport au rendement réel, mensuellement ou trimestriellement. Cela vous aidera à déceler rapidement les écarts et à apporter des ajustements en temps opportun.

• Utilisation d’outils de gestion financière : Utilisez la technologie pour la gestion budgétaire. De nombreux produits logiciels financiers et outils sont disponibles pour aider à suivre les dépenses, à prévoir les revenus et à fournir des informations financières en temps réel.

• Participation des parties prenantes : Tenez les principales parties prenantes informées du budget et de son rendement. Cela inclut votre équipe et vos investisseurs, les membres du conseil d’administration et les partenaires clés. La transparence renforce la confiance et peut donner lieu à une rétroaction précieuse.

• Approche flexible et adaptative : Soyez prêt à ajuster votre budget au fur et à mesure que votre entreprise évolue. Les jeunes pousses sont souvent confrontées à des changements rapides dans leur environnement d’exploitation, et votre budget doit être suffisamment flexible pour tenir compte de ces changements.

• Accent sur les indicateurs clés de rendement (ICR) : Déterminez les ICR les plus significatifs pour le succès de votre entreprise et associez votre budget à ces mesures. Suivez régulièrement ces ICR pour mesurer l’efficacité de votre allocation budgétaire.

• Analyse coûts-avantages pour les dépenses importantes : Avant de faire des investissements ou des dépenses importantes, effectuez une analyse coûts-avantages approfondie. Cette analyse vous aidera à prendre des décisions éclairées qui correspondent à vos objectifs commerciaux et à votre capacité financière.

• Dépenses prioritaires basées sur le RSI : Allouez plus de budget aux domaines ayant le plus grand potentiel de rendement du capital investi (RSI). Cela pourrait signifier investir davantage dans le marketing, le développement de nouveaux produits ou les canaux de vente qui ont donné de bons résultats.

• Mise en œuvre de contrôles financiers solides : Établissez des contrôles internes pour prévenir les dépenses excessives et la fraude. Cela comprend des processus d’approbation des dépenses, des audits réguliers et la délégation de tâches à différents membres de l’équipe.

• Planification de la santé financière à long terme : Tout en vous concentrant sur les besoins immédiats, tenez également compte des répercussions financières à long terme de vos décisions. Il s’agit d’équilibrer les dépenses à court terme avec les investissements à long terme dans la croissance et la durabilité.

• Apprendre des budgets précédents : Utilisez les données budgétaires historiques pour améliorer l’exactitude et l’efficacité des budgets futurs. Analysez ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné au cours des périodes précédentes.

• Intégrer le budget à la stratégie d’entreprise globale : Votre budget doit soutenir votre stratégie et vos objectifs d’entreprise globaux, que vous vous concentriez sur l’expansion du marché, l’innovation de produits ou l’acquisition de clientèle.

• Mobilisation et responsabilisation du personnel : Faites participer votre équipe au processus budgétaire. Cela favorise un sentiment d’appropriation et encourage la responsabilité dans la gestion des dépenses et l’atteinte des objectifs budgétaires.

• Préparation aux rondes de financement : Si vous prévoyez de lever des fonds, concevez votre budget pour montrer aux investisseurs potentiels comment vous utiliserez leur financement pour générer de la croissance et des rendements.

• Planification régulière de scénarios : Effectuez régulièrement des exercices de planification de scénarios pour vous préparer à différents résultats financiers. Cela vous aidera à comprendre comment votre budget se comportera dans diverses conditions de marché et divers scénarios d’affaires.

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