Le startup sono spesso definite dal loro rapporto con il capitale. Quanti fondi dispongono? Da dove provengono le risorse finanziarie? Chi detiene una quota dell'attività e quale livello di controllo esercita sull'azienda? Quanta liquidità è disponibile in cassa e per quanto tempo può sostenere l'attività? Quali talenti dovrebbe assumere la start-up e quali risorse finanziarie sono necessarie per farlo? Quali compromessi finanziari deve accettare l'attività per espandere la propria offerta?

La maggior parte delle attività, start-up o meno, deve pensare al budget. Tuttavia, le start-up spesso hanno risorse finanziarie limitate, il che rende la pianificazione del budget ancora più importante per la loro sopravvivenza.Di seguito, spiegheremo come definire un budget aziendale per la tua start-up

Contenuto dell'articolo

• Cinque passaggi per la definizione del budget aziendale della tua start-up
  
• Il budget aziendale ideale per la tua attività
  
• Best practice per la definizione e la gestione dei budget aziendali di start-up
  
• Importanza dei budget aziendali per le start-up
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Cinque passaggi per la definizione del budget aziendale della tua start-up

Ecco una guida dettagliata per una definizione efficace del budget aziendale per la tua start-up:

1. Valutare la situazione finanziaria della start-up

Inizia raccogliendo i principali documenti finanziari, come bilanci, conti economici e rendiconti dei flussi di cassa. in questo modo otterrai un quadro completo della situazione finanziaria della tua start-up.

• Controlla attività e passività: esamina con attenzione il bilancio. Quanto sono solidi gli asset, inclusi liquidità, crediti e scorte? Monitora anche le passività: prestiti, debiti verso fornitori e altri obblighi finanziari. Calcola gli indici di liquidità. Queste cifre ti diranno quanto è pronta l'attività ad affrontare sfide inaspettate.

• Conosci le tue fonti di reddito: analizza lo storico dei ricavi. Sono presenti modelli, picchi o periodi di stabilità? Assicurati di diversificare le fonti di reddito. Utilizza queste informazioni per identificare il punto di pareggio, ovvero l'ammontare dei ricavi necessari per coprire gli addebiti.

  I ricavi delle start-up possono provenire da diverse fonti a seconda del settore di appartenenza:

  • Ricavi dalla vendita di prodotti fisici o digitali
    
  • Reddito derivante dall'offerta di servizi professionali o di consulenza
    
  • Ricavi ricorrenti derivanti da abbonamenti o accesso al software
    
  • Reddito derivante dalla pubblicità sulla tua piattaforma o sui tuoi contenuti
    
  • Ricavi derivanti dalla concessione in licenza della tua proprietà intellettuale o tecnologia
    
  • Ricavi da utenti che pagano per accedere a funzionalità premium
    
  • Contributi da parte di sostenitori o finanziatori iniziali
    
  • Ricavi da partnership o collaborazioni con brand
    

• Percorso delle spese: distingui tra costi fissi (che rimangono invariati a prescindere dall'attività aziendale, come l'affitto o gli stipendi) e costi variabili (che variano in base al volume d'affari, come le spese di spedizione o i costi per le materie prime). In questo modo potrai adeguare il budget in base ai cicli del business.

• Valuta il flusso di cassa: il rendiconto del flusso di cassa mostra l'andamento di entrate e uscite. Valuta la situazione del capitale circolante. Con quale rapidità l'inventario si trasforma in vendite e con quale rapidità procedi alla riscossione dei pagamenti dai clienti?

• Determina i debiti e gli investimenti: esamina i debiti. Quali sono le condizioni e i tassi di interesse e come si inseriscono nella tua strategia finanziaria più ampia? Se hai degli investitori, valuta l'impatto della loro partecipazione sulle tue finanze.

• Verifica il panorama fiscale e normativo: non trascurare l'impatto di imposte e normative, che possono influire significativamente sulla tua situazione finanziaria.

2. Fissare obiettivi e traguardi per l'attività

Per iniziare, rivedi la visione della tua start-up. Che cosa vorresti ottenere nel lungo termine? I tuoi obiettivi dovrebbero corrispondere ai progressi verso questa visione.

• Usa la definizione di obiettivi SMART: adotta il framework SMART per la definizione degli obiettivi: Specific (specifico), Measurable (misurabile), Achievable (raggiungibile), Relevant (rilevante) e Time-bound (basato sul tempo). In questo modo gli obiettivi sono chiari, tracciabili e realistici. Ad esempio, invece di fissare un obiettivo generale di aumento dei ricavi stabilisci un risultato specifico, come un aumento del 20% delle vendite nel prossimo trimestre.

• Distingui tra obiettivi a breve e a lungo termine: l'equilibrio è fondamentale. Stabilisci obiettivi immediati e a breve termine (ad esempio, il lancio di una funzione del prodotto nei prossimi sei mesi) e obiettivi a lungo termine (ad esempio, diventare leader di mercato entro cinque anni). Questo approccio mantiene la motivazione del team e la sua concentrazione sui risultati immediati e futuri.

• Coinvolgi il team: coinvolgi il tuo team nel processo di definizione degli obiettivi, in modo da ascoltare il punto di vista di tutti. Il team sarà così allineato e impegnato a raggiungere obiettivi condivisi.

• Conduci analisi del mercato e delle concorrenza: impara a conoscere il mercato e la concorrenza per fissare obiettivi realistici e pertinenti. Ad esempio, se operi in un settore in rapida evoluzione, i tuoi obiettivi potrebbero includere mantenersi all'avanguardia rispetto a determinate tendenze o innovazioni tecnologiche.

• Definisci obiettivi finanziari: stabilisci obiettivi finanziari chiari, ad esempio per i finanziamenti, i ricavi, i margini di profitto o la riduzione dei costi. Questi obiettivi aiutano a mantenere sotto controllo la salute finanziaria.

• Fissa obiettivi orientati al cliente: stabilisci obiettivi per l'acquisizione, la fidelizzazione, i punteggi di soddisfazione o i punteggi NPS (Net Promoter Score) dei clienti. Clienti soddisfatti spesso si traducono in un'attività di successo.

3 Condurre ricerche sui costi aziendali e i canali commerciali

Elenca tutte le spese possibili, indipendentemente dall'entità. Includi i costi diretti, come le materie prime e la produzione, e i costi indiretti, come l'affitto, le utenze e le spese amministrative.

• Analizza gli standard di settore: come si posiziona la tua attività rispetto alle altre del settore? Confrontare la tua situazione finanziaria con gli standard del settore può fornire informazioni preziose. Esamina le spese classiche delle attività del tuo settore in diversi ambiti per identificare eventuali categorie di costo eccessivamente elevate o ridotte nel tuo bilancio.

• Rivedi le strategie tariffarie: i prezzi di vendita influiscono direttamente sui ricavi, quindi devi comprendere chiaramente la strategia dei prezzi, come le tariffe di crescita o le tariffe differenziate. Ricerca i prezzi della concorrenza e stabilisci prezzi competitivi ma che coprano anche i costi e il margine di profitto desiderato.

• Esamina i canali di distribuzione e di vendita: identifica i costi associati a ciascun canale di vendita e distribuzione che prevedi di utilizzare, inclusi piattaforme online, punti vendita per commercio retail e distributori terzi. Ogni canale avrà diversi costi associati e potenziali flussi di ricavi.

• Includi i costi per tecnologia e software: la tecnologia e il software sono elementi fondamentali per la maggior parte delle attività moderne. Includi i costi per i software più importanti, le misure di sicurezza informatica e qualsiasi supporto tecnico o intervento di sviluppo che ti potrebbe servire.

• Contabilizza i costi relativi al personale: oltre agli stipendi, includi le spese correlate ai dipendenti, come benefit, formazione, imposte e assicurazioni. Queste spese possono incidere in modo significativo sui costi del personale. Non trascurare le spese meno evidenti, quali abbonamenti software, onorari professionali o spese di viaggio.

• Considera i costi legali e per la conformità: la conformità alle leggi e alle normative può comportare dei costi, inclusi quelli relativi alle spese legali, alle licenze e alla conformità agli standard di settore.

4. Assegnare il budget alle diverse attività aziendali

Assegna il budget in base agli obiettivi e ai traguardi prefissati. Le aree più prioritarie che contribuiscono direttamente ai tuoi obiettivi principali dovrebbero ricevere maggiori finanziamenti.

• Distribuisci le risorse tra i reparti: assegna i fondi tra i diversi reparti, come ricerca e sviluppo, marketing, vendite, operazioni e amministrazione. Ogni reparto dovrebbe disporre di risorse sufficienti per operare in modo efficiente, utilizzando i fondi in maniera accorta e mirata.

• Analizza il rapporto costi-benefici di ogni spesa: per ogni spesa significativa, conduci un'analisi costi-benefici che include la valutazione del potenziale ritorno sull'investimento (ROI) per tale spesa. Ad esempio, se stai pensando a una campagna di marketing, valuta l'aumento delle vendite previsto rispetto al costo della campagna.

• Pianifica marketing e pubblicità: stabilisci l'importo da investire in marketing e pubblicità per raggiungere efficacemente il pubblico di riferimento. Questi costi possono includere pubblicità sui social media, content marketing, campagne email e pubblicità classica.

• Valuta le spese di ricerca e sviluppo: se la tua start-up opera in un settore che richiede una costante attività di ricerca e sviluppo, stanzia un budget per queste attività in modo da mantenere la competitività.

• Assegna priorità alle attività che generano di ricavi rispetto a quelle di supporto: assegna un budget maggiore alle attività che generano ricavi, come le vendite e il marketing. Inoltre, assicurati che siano disponibili fondi adeguati per le funzioni di assistenza come risorse umane (HR), informatica (IT) e assistenza clienti, fondamentali per le attività operative.

• Investi in opportunità di crescita: destina una parte del budget alla crescita e all'innovazione, ad esempio, allo sviluppo di nuovi prodotti, all'espansione del mercato o agli aggiornamenti tecnologici.

5. Pianificare gli imprevisti e le spese inattese

Accantona una parte del budget come fondo per gli imprevisti. Una regola generale è quella di stanziare il 5%-10% del budget totale, ma la percentuale può variare a seconda del settore e della fase in cui si trova la start-up. Puoi utilizzare questo fondo per le spese impreviste.

• Valuta i rischi potenziali: analizza i rischi potenziali che possono influire sulla stabilità finanziaria, tra cui fluttuazioni del mercato, interruzioni operative, variazioni dei costi dei fornitori o guasti tecnologici.

• Stipula coperture assicurative: assicurati di avere polizze assicurative adeguate che possono includere l'assicurazione per la responsabilità civile generale, assicurazione dei beni, assicurazione di responsabilità professionale e altre forme di assicurazione rilevanti per il tuo settore.

• Adotta un budget flessibile: progetta il budget in modo da poter modificare determinate voci in caso di spese impreviste, senza compromettere la pianificazione finanziaria. Per le start-up che operano in mercati dinamici o sono in fase di rapida crescita, il budget flessibile si può adattare a cambiamenti inattesi.

• Preparati alle incertezze economiche: monitora gli indicatori e le tendenze economiche che potrebbero influire sulla tua attività. In un contesto di incertezza economica, può essere opportuno aumentare il tuo fondo per gli imprevisti.

• Crea un piano di risposta alle emergenze: sviluppa un piano di risposta alle emergenze che includa strategie finanziarie per gestire crisi improvvise. Questo piano deve delineare le misure da adottare per ridurre rapidamente i costi se è necessario.

• Valuta l'apertura di una linea di credito: l'attivazione di una linea di credito con un istituto finanziario può fornire un'ulteriore rete di sicurezza. Questa linea di credito può darti accesso ai fondi quando ti servono, senza dover attingere ad altre aree del budget.

Il budget aziendale ideale per la tua attività

Ci sono molti punti di vista sull'ammontare complessivo del budget di una start-up. In definitiva, l'approccio migliore è quello con cui ti senti più a tuo agio. Ecco alcuni modi comuni per definire il budget di una start-up:

• Approccio basato sulla percentuale dei ricavi: un metodo classico prevede la definizione del budget come percentuale dei ricavi previsti. Questa percentuale varia a seconda del settore e della fase di crescita della start-up. Ad esempio, una start-up tecnologica in fase di crescita potrebbe destinare una percentuale maggiore dei ricavi alla ricerca e sviluppo, rispetto al piano di un'attività di commercio retail con maggiore esperienza.

• Budget a base zero: questo approccio prevede la ricostruzione del bilancio ("base zero") per ogni nuovo periodo, analizzando e giustificando ogni voce di spesa. I budget a base zero sono utili per assicurarsi che tutte le spese siano necessarie e corrispondano agli obiettivi attuali dell'attività. Può essere un'ottima soluzione per le start-up, per le quali le priorità possono cambiare rapidamente.

• Budget storico: questo metodo utilizza i dati finanziari passati come base per la creazione del nuovo bilancio. Per le start-up con pochi anni di storia operativa, questo approccio può fornire una base di riferimento realistica. Tuttavia, è importante adeguarsi ai cambiamenti previsti nel mercato o nel modello di business.

• Budget orientato agli obiettivi: questo tipo di budget è strutturato attorno a specifici obiettivi o traguardi delle attività. Si tratta di un approccio particolarmente utile per le start-up concentrate sul raggiungimento di determinati obiettivi, come traguardi di sviluppo dei prodotti, espansione del mercato o obiettivi di acquisizione dei clienti.

• Budget flessibile: questo metodo prevede la creazione di un budget con la flessibilità necessaria per adeguarsi alle variazioni dei ricavi o delle condizioni dell'attività. Per le start-up che operano in mercati dinamici o sono in fase di rapida crescita, il budget flessibile si può adattare a cambiamenti inattesi.

• Confronto con gli standard del settore: confrontare il tuo budget con gli standard del settore può fornire indicazioni preziose. Ciò significa condurre ricerche sulle spese di attività simili nel tuo settore, adeguando il budget di conseguenza.

• Budget snello questo approccio riduce le uscite solo alle spese principali ed è particolarmente comune nelle fasi iniziali per risparmiare denaro. L'attenzione è incentrata sul creare un prodotto minimo vitale e ottenere l'adattamento del prodotto al mercato prima di aumentare le spese.

• Budget basato su progetti: se la tua start-up opera per progetti, la definizione di budget singoli per ogni progetto può essere efficace, perché consente un'allocazione più precisa delle risorse in base alle esigenze e ai risultati specifici di ciascun progetto.

• Budget orientato agli investitori: se la tua start-up è finanziata da investitori, le loro aspettative e le loro richieste possono influenzare il budget. Un budget orientato agli investitori può basarsi su traguardi o obiettivi di crescita concordati.

• Budget per gli imprevisti: le start-up sono più soggette a costi imprevisti o a fluttuazioni dei ricavi, quindi è bene prevedere un budget per coprire spese o ammanchi imprevisti.

Best practice per la definizione e la gestione dei budget aziendali di start-up

Per la definizione e la gestione di un budget aziendale per la tua start-up,valuta queste best practice che possono perfezionare il tuo approccio:

• Monitoraggio e revisione regolari: controlla e rivedi il budget, mensilmente o trimestralmente, rispetto alle prestazioni effettive. Questo ti aiuterà a identificare tempestivamente eventuali scostamenti e ad apportare le dovute rettifiche.

• Utilizzo di strumenti di gestione finanziaria: sfrutta la tecnologia per la gestione del budget. Sono disponibili numerosi prodotti e software che aiutano a monitorare le spese, prevedere i ricavi e fornire informazioni finanziarie in tempo reale

• Coinvolgimento delle parti interessate: tieni informate le principali parti interessati sul budget e sulle relative prestazioni. Questo include il team e gli investitori, i membri del consiglio di amministrazione e i partner strategici. La trasparenza crea fiducia e può dare spazio a feedback preziosi.

• Approccio flessibile e adattivo: preparati per modificare il budget in base all'evoluzione dell'attività. Le start-up sono spesso soggette a rapidi cambiamenti nell'ambiente operativo e il budget deve essere sufficientemente flessibile da adattarsi a questi cambiamenti.

• Attenzione agli indicatori di prestazione chiave (KPI): identifica i KPI più significativi per il successo della tua attività e collega il budget a queste metriche. Monitora regolarmente i KPI per misurare l'efficacia dell'allocazione del budget.

• Analisi costi-benefici per le spese più importanti: prima di effettuare grandi investimenti o spese, conduci un'accurata analisi costi-benefici, che ti sarà utile per prendere decisioni informate corrispondenti agli obiettivi aziendali e alla capacità finanziaria.

• Prioritizzazione delle spese in base al ROI: per ogni spesa importante, conduci un'analisi costi-benefici, che comprenda la valutazione del potenziale ROI per tale spesa. Ad esempio, se stai valutando una campagna di marketing, considera l'aumento previsto delle vendite rispetto al costo della campagna. Assegna un budget maggiore alle aree con il ROI potenziale più elevato. Ciò potrebbe significare investire maggiormente nel marketing, nello sviluppo di nuovi prodotti o nei canali di vendita che hanno mostrato risultati positivi.

• Attuazione controlli finanziari rigorosi: stabilisci controlli interni per prevenire spese eccessive e rilevare frodi, ad esempio procedure di approvazione delle spese, verifiche periodiche e delega di compiti a membri diversi del team.

• Pianificazione della solidità finanziaria a lungo termine: pur concentrandoti sulle esigenze immediate, considera anche le implicazioni finanziarie a lungo termine delle tue decisioni. Dovrai trovare un equilibrio tra spese a breve termine e investimenti a lungo termine per la crescita e la sostenibilità.

• Apprendimento dai budget passati: sfrutta i dati dei budget storici per migliorare l'accuratezza e l'efficacia dei budget futuri. Valuta i risultati dei periodi precedenti per identificare successi e aree di miglioramento.

• Integrazione del budget con la strategia aziendale complessiva: il budget deve supportare la strategia e gli obiettivi aziendali complessivi, siano essi espansione nel mercato, innovazione dei prodotti o acquisizione di clienti.

• Coinvolgimento e responsabilità dei dipendenti: coinvolgi il tuo team nel processo di definizione del budget. In questo modo promuovi un senso di appartenenza e inviti ad atteggiamenti responsabili nella gestione delle spese e nel raggiungimento degli obiettivi di budget.

• *Preparazione per i round di finanziamento: *se hai intenzione di raccogliere fondi, progetta il tuo budget per mostrare ai potenziali investitori come utilizzerai i loro finanziamenti per generare crescita e profitti.

• Pianificazione regolare degli scenari: effettua esercizi periodici di pianificazione degli scenari per prepararti a diversi risultati finanziari. Questo ti aiuterà a capire le prestazioni del budget in condizioni di mercato e scenari aziendali vari.

Importanza dei budget aziendali per le start-up

Un'analisi di oltre 100 casi di fallimento di start-up ha rivelato che il 29% di esse è fallito a causa dell'esaurimento delle risorse finanziarie, sottolineando l'importanza di un'attenta pianificazione del budget. Il budget è fondamentale per la crescita di una start-up. Le ragioni sono molte, tra cui:

• Pianificazione e controllo finanziario: i budget forniscono alle start-up una roadmap per la pianificazione finanziaria. Consentono alle start-up di allocare le risorse in modo efficiente, gestire il flusso di cassa e orientare le scelte di investimento. Un budget ben pianificato controlla le spese, in linea con gli obiettivi strategici e le previsioni sui ricavi dell'attività.

• Mitigazione del rischio: le start-up operano in ambienti di elevata incertezza. Grazie ai budget si possono identificare i potenziali rischi finanziari e accantonare fondi per gli imprevisti. Pianificando vari scenari, una start-up può gestire meglio le criticità impreviste ed evitare difficoltà finanziarie.

• Fiducia e finanziamenti degli investitori: le start-up in cerca di investimenti necessitano di un budget ben strutturato, che dimostri agli investitori che l'attività ha una chiara comprensione delle sue esigenze finanziarie, della sua percorso di crescita e del suo potenziale di ricavi. I budget rassicurano gli investitori sulla fattibilità del modello di business.

• Misurazione e gestione della prestazioni: i budget servono come punto di riferimento per misurare le prestazioni. Confrontando i risultati finanziari effettivi con le cifre preventivate, le start-up possono valutare l'efficienza operativa e la solidità finanziaria. Questa analisi può portare a decisioni di gestione più efficaci e a rettifiche della strategia.

• Gestione del flusso di cassa: le start-up si trovano spesso ad affrontare problemi di gestione del flusso di cassa. Il budget può essere utile per le esigenze e le tempistiche del flusso di cassa, garantendo fondi sufficienti per coprire le spese operative ed evitare crisi di liquidità. Una gestione efficace dei fondi promuove operazioni sostenibili e crescita dell'attività.

• Processo decisionale strategico: come vengono stanziati i fondi in un budget indica i valori dell'attività e le aree in cui intende crescere. Il processo di definizione del budget obbliga le start-up a dare priorità a particolari iniziative e risorse, agevolando così le decisioni strategiche.

• Ottimizzazione delle risorse: le start-up operano solitamente con risorse limitate. La presenza di un budget obbliga le start-up a utilizzare le risorse in modo mirato, includendo personale, capitale e tempo. Questo aumenta l'efficienza operativa e può stimolare soluzioni innovative per superare i vincoli delle risorse.

• Posizionamento sul mercato e vantaggio competitivo: una gestione oculata del budget può offrire alle start-up un vantaggio competitivo. Allocando strategicamente i fondi in aree chiave come ricerche di mercato, ricerca e sviluppo, marketing e assistenza clienti, le start-up possono rafforzare la propria posizione sul mercato e realizzare un vantaggio competitivo sostenibile. Un'analisi condotta su 100 start-up fallite ha rilevato che il 42% di esse è fallito a causa dell'assenza della domanda da parte del mercato, sottolineando l'importanza di un'attenta analisi di marketing.

• Sostenibilità e crescita a lungo termine: il budget di una start-up pone le basi per la sostenibilità e la crescita a lungo termine dell'attività. Un budget guida una start-up attraverso le sue varie fasi, aiutandola a svilupparsi in modo efficace mantenendo al contempo la salute finanziaria.

• Realizzazione di una cultura della disciplina finanziaria: la definizione di un budget instilla una cultura della disciplina finanziaria all'interno della start-up e promuove la responsabilizzazione del team, oltre a un approccio oculato alle spese.

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