Startups definieras ofta av sin relation till pengar. Hur mycket finansiering har de? Var kom pengarna ifrån? Vem äger en andel i företaget, och hur mycket kontroll har de över företaget? Hur mycket pengar finns på banken, och hur länge kan den upprätthålla verksamheten? Vilken kompetens bör startupen anställa, och har företaget råd med det? Vilka avvägningar måste företaget göra för att utöka sina erbjudanden?

De flesta företag, startups eller inte, måste tänka på budgetar. Startups har dock ofta mindre pengar att spendera, vilket gör budgetering ännu viktigare för överlevnad. Nedan förklarar vi hur du skapar en företagsbudget för din startup.

Vad innehåller den här artikeln?

• Fem steg för att skapa en företagsbudget för din startup
  
• Hur stor bör din företagsbudget vara?
  
• Bästa praxis för att skapa och hantera företagsbudgetar för startups
  
• Varför är företagsbudgetar viktiga för startups?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Fem steg för att skapa en företagsbudget för din startup

Här är en steg-för-steg-guide för att skapa en företagsbudget som fungerar för din startup:

Bedöm ditt startups ekonomiska situation

Börja med att samla in dina viktigastefinansiella dokument, såsom balansräkningar, resultaträkningar och kassaflödesrapporter. Dessa ger dig en fullständig bild av din startups ekonomiska situation.

• Kontrollera dina tillgångar och skulder: Titta noga på din balansräkning. Hur sunda är dina tillgångar, inklusive likvida medel, fordringar, och lager? Håll också koll på dina skulder: lån, leverantörsskulder och andra skulder. Beräkna likviditetsmått. Dessa siffror visar hur väl du är förberedd för oväntade utmaningar.

• Känn till dina inkomstkällor: Analysera din intäktshistorik. Finns det mönster, toppar eller platåer? Se till att diversifiera dina inkomstströmmar. Använd denna information för att hjälpa dig identifiera din nollpunkt, vilket är hur mycket intäkter du behöver för att täcka fakturorna.

  Startup-intäkter kan komma från flera olika källor beroende på din bransch:

  • Intäkter från försäljning av fysiska eller digitala produkter
    
  • Inkomst från att erbjuda professionella eller konsulttjänster
    
  • Återkommande intäkter från medlemskap eller programvaruåtkomst
    
  • Inkomst från visning av annonser på din plattform eller innehåll
    
  • Intäkter från licensiering av din immateriella egendom eller teknik
    
  • Intäkter från användare som betalar för att få åtkomst till premiumfunktioner
    
  • Bidrag från supportrar eller tidiga finansiärer
    
  • Intäkter från varumärkesavtal eller samarbeten
    

• Följ upp dina utgifter: Skilj mellan fasta kostnader, som förblir desamma oavsett affärsverksamhet, såsom hyra eller löner, och rörliga kostnader som varierar med affärsvolymen, såsom fraktkostnader eller råvarukostnader. Detta gör det möjligt för dig att justera din budget i takt med verksamhetens cykler.

• Assess your cash flow: Your cash flow statement shows how cash moves in and out of the business. Assess your working capital situation. How quickly does your inventory turn into sales, and how fast do you collect cash from customers?

• Determine your debts and investments: Review your debts. What are the terms and interest rates, and how do they fit into your broader financial strategy? If you have investors, assess how their stake affects your finances.

• Check the tax and regulation landscape: Don’t overlook the impact of taxes and regulations. They can heavily shape your financial picture.

2. Set business goals and objectives

Start by revisiting your startup’s vision. What are you trying to achieve in the long term? Your goals should signify progress toward this vision.

• Use SMART goal-setting: Embrace the SMART framework for goal-setting: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound. This keeps your goals clear, trackable, and realistic. For instance, instead of setting a general goal to increase revenue, set a specific target, such as a 20% increase in sales over the next quarter.

• Understand short-term vs. long-term objectives: Balance is key. Set immediate, short-term goals, such as launching a product feature in the next six months, alongside long-term objectives, such as becoming a market leader in five years. This approach keeps your team motivated and focused on immediate and future achievements.

• Involve your team: Involve your team in the goal-setting process so everyone’s perspective can be heard. As a result, the team will be aligned and committed to shared objectives.

• Do market and competitor analysis: Know your market and competitors to set realistic and relevant goals. For example, if you’re in a quickly changing industry, your objectives might include staying ahead of certain tech trends or innovations.

• Have financial goals: Set clear financial targets. This could include funding goals, revenue targets, profit margins, or cost reduction objectives. These targets keep your financial health on track.

• Target customer-centric goals: Set goals for customer acquisition, retention, satisfaction scores, or net promoter scores. Happy customers often translate to a successful business.

3. Research business costs and channels

List every possible expense, no matter how small. This includes direct costs, such as raw materials and production, and indirect costs, such as rent, utilities, and administrative expenses.

• Research industry standards: How does your business compare with others in your industry? Comparing your financial health with industry norms can offer valuable insights. Investigate what businesses in your industry typically spend in different areas to help you identify whether any cost category is disproportionately high or low in your budget.

• Review pricing strategies: Your sales prices directly affect your revenue, so you need a clear understanding of your pricing strategy, such as growth pricing or tiered pricing. Research competitor pricing and set prices that are competitive but also cover your costs and desired profit margin.

• Examine distribution and sales channels: Identify the costs associated with each sales and distribution channel you plan to use. This includes online platforms, retail locations, and third-party distributors. Each channel will have different associated costs and potential revenue streams.

• Include technology and software costs: Technology and software are major parts of most modern businesses. Include costs for important software, cybersecurity measures, and any tech support or development you might need.

• Account for employee costs: Beyond salaries, include employee-related expenses such as benefits, training, taxes, and insurance. These expenses can add substantially to your personnel costs. Don’t overlook less obvious expenses such as software subscriptions, professional fees, or travel expenses.

• Consider legal and compliance costs: Compliance with laws and regulations can incur costs, including those related to legal fees, licensing, and compliance with industry standards.

4. Allocate budget to different business activities

Allocate your budget based on your goals and objectives. High-priority areas that directly contribute to your key objectives should receive more funding.

• Balance between departments: Distribute funds across different departments such as R&D, marketing, sales, operations, and administration. Each department should have enough resources to function efficiently while using funds judiciously.

• Analyze the cost benefit of each expense: For every major expense, conduct a cost-benefit analysis. This involves evaluating the potential return on investment (ROI) for that expense. For instance, if you’re considering a marketing campaign, weigh the expected increase in sales against the campaign’s cost.

• Plan for marketing and advertising: Determine how much you need to spend on marketing and advertising to reach your target audience effectively. This could include social media advertising, content marketing, email campaigns, and traditional advertising.

• Weigh R&D expenses: If your startup is in an industry that requires ongoing R&D, allocate a budget for these activities so your business can remain competitive.

• Consider revenue-generating vs. support activities: Allocate more budget to revenue-generating activities such as sales and marketing. Additionally, ensure support functions such as human resources (HR), information technology (IT), and customer service have adequate funding.

• Invest in growth opportunities: Allocate a portion of the budget to growth and innovation. This could include new product development, market expansion, or technology upgrades.

5. Plan for contingencies and unexpected costs

Set aside a portion of your budget as a contingency fund. A general rule is to allocate 5%–10% of your total budget, but this can vary depending on your industry and the stage of your startup. This fund can be used for unexpected expenses.

• Assess potential risks: Analyze potential risks that could affect your financial stability, including market fluctuations, operational disruptions, changes in supplier costs, or technological failures.

• Get insurance coverage: Have appropriate insurance policies in place. This can include general liability insurance, property insurance, professional liability insurance, and other forms of insurance relevant to your industry.

• Practice flexible budgeting: Design your budget to be flexible so you can adjust certain line items if an unexpected expense arises—without derailing your financial planning. For startups operating in dynamic markets or those experiencing rapid growth, a flexible budget can accommodate unexpected shifts.

• Plan for economic uncertainties: Watch economic indicators and trends that could affect your business. Amid economic uncertainty, you might want to increase your contingency fund.

• Create an emergency response plan: Develop an emergency response plan that includes financial strategies to handle sudden crises. This plan should outline steps to reduce costs quickly if needed.

• Consider opening a line of credit: Establishing a line of credit with a financial institution can provide an additional safety net. This line of credit can give you access to funds when you need them, without having to dip into other areas of your budget.

Hur stor bör din företagsbudget vara?

Det finns många perspektiv på hur stor en startups totala budget bör vara. I slutändan är det bästa tillvägagångssättet det du känner dig mest bekväm med. Här är några vanliga sätt att dimensionera budgeten för en startup:

• Tillvägagångssättet procentandel av intäkter: En vanlig metod är att fastställa budgeten som en procentandel av deprognostiserade intäkterna. Denna procentsats varierar beroende på branschen och startupens tillväxtstadie. Till exempel kan en teknikstartup i sin tillväxtfas avsätta en högre andel av sin intäkter till FoU, jämfört med planen för en mogen detaljhandelsverksamhet.

• Nollbaserad budgetering: Detta tillvägagångssätt innebär att budgeten byggs upp från grunden ("nollbas") inför varje ny period, och man analyserar och motiverar varje utgift. Nollbaserad budgetering är användbart för att se till att alla utgifter är nödvändiga och matchar företagets nuvarande mål. Det kan passa bra för startups, där prioriteringar kan skifta snabbt.

• Historisk budgetering: Den här metoden använder tidigare finansiell data som grund för att skapa den nya budgeten. För startups med några års verksamhetshistorik kan den här metoden ge en realistisk baslinje. Det är dock viktigt att justera för förväntade förändringar på marknaden eller i affärsmodellen.

• Målorienterad budgetering: En målorienterad budget är uppbyggd kring specifika affärsmål eller milstolpar. Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart för startups som fokuserar på att uppnå vissa mål, såsom milstolpar i produktutvecklingen, marknadsexpansion eller kundanskaffningsmål.

• Flexibel budgetering: Denna metod innebär att man skapar en budget med inbyggd flexibilitet för att justera för förändringar i intäkter eller verksamhetsförhållanden. För startups som verkar på dynamiska marknader eller de som upplever snabb tillväxt kan en flexibel budget hantera oväntade förändringar.

• Jämförelse med branschstandarder: Att jämföra din budget med branschnormer kan ge värdefulla insikter. Detta innebär att undersöka vad liknande företag i din bransch spenderar och justera din budget därefter.

• Kostnadsreducerad budgetering: Detta tillvägagångssätt minskar utgifterna till endast de mest nödvändiga. Detta är särskilt vanligt i de tidiga stadierna för att bevara likviditet. Fokus ligger på att skapa en minimal livskraftig produkt (MVP) och uppnå produkt-marknadspassform innan utgifterna skalas upp.

• Projektbaserad budgetering: Om din startup arbetar projektbaserat kan det vara effektivt att skapa enskilda budgetar för varje projekt. Detta möjliggör en mer exakt fördelning av resurser baserat på de specifika behoven och avkastningen för varje projekt.

• Investerardriven budgetering: Om din startup finansieras av investerare, kan deras förväntningar och krav påverka budgeten. En investerardriven budget kan vara baserad på överenskomna milstolpar eller tillväxtmål.

• Reservbudgetering: Startups är mer utsatta för oförutsedda kostnader eller intäktsfluktuationer, så inkludera en reservbudget för att täcka oväntade utgifter eller intäktsunderskott.

Bästa praxis för att skapa och hantera budgetar i startupföretag

När du skapar och hanterar en företagsbudget för din startup, bör du beakta dessa bästa praxis som kan förbättra ditt tillvägagångsätt:

• Regelbunden uppföljning och granskning: Följ upp och granska din budget mot faktiska resultat, månadsvis eller kvartalsvis. Detta hjälper dig att identifiera eventuella avvikelser tidigt och göra justeringar i tid.

• Användning av ekonomihanteringsverktyg: Använd teknik för budgethantering. Flera ekonomiprogramvaror och verktyg finns tillgängliga för att hjälpa till att följa upp utgifter, prognostisera intäkter och ge finansiella insikter i realtid.

• Involvera intressenter: Håll nyckelintressenter informerade om budgeten och dess resultat. Detta inkluderar ditt team och investerare, styrelseledamöter och viktiga partner. Transparens bygger förtroende och kan ge utrymme för värdefull feedback.

• Flexibelt och anpassningsbart tillvägagångssätt: Var beredd att justera din budget i takt med att ditt företag utvecklas. Startups stöter ofta på snabba förändringar i sin verksamhetsmiljö, och din budget bör vara tillräckligt flexibel för att hantera dessa förändringar.

• Fokusera på nyckeltal (KPI:er): Identifiera KPI:er som är mest meningsfulla för ditt företags framgång och koppla din budget till dessa mått. Följ regelbundet upp dessa KPI:er för att mäta hur effektivitet din budgetfördelning är.

• Kostnads-nyttoanalys för större utgifter: Innan du gör stora investeringar eller utlägg, gör en grundlig kostnads-nyttoanalys. Denna analys hjälper dig att fatta välgrundade beslut som matchar ditt företags mål och ekonomiska kapacitet.

• Prioritera utgifter baserat på ROI (avkastning): För varje större utgift, genomför en kostnads-nyttoanalys. Detta innebär att utvärdera den potentiella ROI:n för den aktuella utgiften. Om du till exempel överväger en marknadsföringskampanj, väg då den förväntade ökningen i försäljning mot kampanjens kostnad. Fördela mer budget till områden med högst potentiell avkastning. Detta kan innebära att investera mer i marknadsföring, ny produktutveckling eller försäljningskanaler som visat starka resultat.

• Implementera starka finansiella kontroller: Etablera interna kontroller för att förhindra att man spenderar för mycket och upptäcker bedrägeri. Detta inkluderar godkännandeprocesser för utgifter, regelbundna revisioner och delegering av uppgifter till olika teammedlemmar.

• Planera för långsiktig finansiell hälsa: Samtidigt som du fokuserar på omedelbara behov, bör du också ta beakta de långsiktiga ekonomiska konsekvenserna av dina beslut. Det handlar om att balansera kortsiktiga utgifter med långsiktiga investeringar i tillväxt och hållbarhet.

• Lärdomar från tidigare budgetar: Använd historiska budgetdata för att förbättra noggrannheten och effektiviteten i framtida budgetar. Analysera vad som fungerade bra och vad som inte gjorde det under tidigare perioder.

• Integrera budgeten med den övergripande affärsstrategi: Din budget bör stödja din övergripande affärsstrategi och mål, oavsett om ditt fokus är marknadsexpansion, produktinnovation eller kundförvärv.

• Anställdas engagemang och ansvarstagande: Involvera ditt team i budgeteringsprocessen. Detta främjar en känsla av ägarskap och uppmuntrar till ansvarstagande för att hantera utgifter och uppnå budgetmål.

• Förbered för finansieringsrundor: Om du planerar att anskaffa medel, utforma din budget för att visa potentiella investerare hur du kommer att använda deras finansiering för att skapa tillväxt och avkastning.

• Regelbunden scenarioplanering: Genomför regelbundna scenarioplaneringsövningar för att förbereda dig för olika ekonomiska utfall. Detta hjälper dig att förstå hur din budget kommer att prestera under olika marknadsförhållanden och affärsscenarier.

Varför är företagsbudgetar viktiga för startups?

En analys av mer än 100 startup-postmortems visade att 29% misslyckades eftersom fick slut på pengar, vilket betonade vikten av noggrann budgetering. Budgetar är avgörande för att skala upp en startup av många skäl, bland annat:

• Finansiell planering och kontroll: Budgetar ger startups en färdplan för finansiell planering. De gör det möjligt för startups att fördela resurser effektivt, hantera kassaflöde och fatta välgrundade beslut om utgifter. En välplanerad budget kontrollerar utgifter, i linje med företagets strategiska mål och Intäktsprognoser.

• Riskbegränsning: Startups verkar i miljöer med hög osäkerhet. Budgetar kan identifiera potentiella finansiella risker och avsätta reserver. Genom att planera för olika scenarier kan en startup bättre hantera oförutsedda utmaningar och undvika finansiella svårigheter.

• Investerarförtroende och finansiering: Startups som söker investeringar behöver en välstrukturerad budget. Det visar för Investerare att företaget har en tydlig förståelse för sina ekonomiska behov, tillväxtbana och intäktspotential. Budgetar försäkrar investerare om att affärsmodellen är genomförbar.

• Resultatmätning och styrning: Budgetar fungerar som ett riktmärke för att mäta resultat. Genom att jämföra faktiska finansiella utfall med budgeterade siffror kan startups bedöma sin operativa effektivitet och finansiella hälsa. Denna analys kan leda till effektivare ledningsbeslut och justeringar i strategin.

• Kassaflödeshantering: Startups står ofta inför utmaningar med kassaflödeshantering. En budget kan hjälpa kassaflödesbehov och timing så att det finns tillräckliga medel för att täcka driftskostnader och undvika likviditetskriser. En effektiv förvaltning av medel leder till hållbar verksamhet och tillväxt.

• Strategiskt beslutsfattande: Hur medel fördelas i en budget signalerar vad företag värderar och var det avser att växa. Budgetprocessen tvingar en startup att prioritera särskilda initiativ och resurser, vilket underlättar strategiskt beslutsfattande.

• Resursoptimering: Startups arbetar vanligtvis med begränsade resurser. En budget tvingar startups att vara medvetna om hur de använder dessa resurser, inklusive anställda, kapital och tid. Detta ökar den operativa effektiviteten och kan sporra till innovativa lösningar för att övervinna resursbegränsningar.

• Marknadsposition och konkurrensfördel: En väl hanterad budget kan ge startups en konkurrensfördel. Genom att strategiskt fördela medel till nyckelområden såsom marknadsundersökning, forskning och utveckling (FoU), marknadsföring, och kundservice, kan startups stärka sin marknadsposition och bygga en hållbar konkurrensfördel. En analys av 100 misslyckade startups visade att 42 % misslyckades eftersom det inte fanns något marknadsbehov, vilket betonade vikten av noggrann marknadsanalys.

• Långsiktig hållbarhet och tillväxt: En startups budget lägger grunden för långsiktig hållbarhet och tillväxt. En budget vägleder en startup genom dess olika faser, och hjälper den att växa effektivt samtidigt som den bibehåller ekonomisk hälsa.

• Bygga en kultur av finansiell disciplin: Budgetering skapar en kultur av finansiell disciplin inom startupen. Det uppmuntrar teamet till ansvarstagande och ett ansvarsfullt förhållningssätt till utgifter.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.