Nystartade företag är ofta definierade av deras förhållande till pengar. Hur mycket finansiering har de? Var kom pengarna ifrån? Vem äger en andel av företaget och hur mycket kontroll har de över företaget? Hur mycket pengar finns på banken och hur länge kan den upprätthålla företaget? Vem ska anställas och har företaget råd med det? Vilka avvägningar måste företaget göra för att utöka sina erbjudanden?

De flesta företag, startup eller ej, måste tänka på budgetar. Men nystartade företag har ofta mindre pengar att spendera, vilket gör budgetering viktigt för att överleva. Nedan kommer vi att prata om hur du skapar en företagsbudget för din startup.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför är företagsbudgetar viktiga för nystartade företag?
  
• Hur stor ska din företagsbudget vara?
  
• Hur du skapar en företagsbudget för din startup
  
• Bästa praxis för att skapa och hantera företagsbudgetar för startups
  

Varför är företagsbudgetar viktiga för nystartade företag?

En analys av mer än 100 postmortems från startups visade att29 % misslyckades eftersom de fick slut på pengar, med betoning på vikten av noggrann budgetering. Här finns mer information om varför budgetar är viktiga förstartups:

• Finansiell planering och kontroll: Budgetar ger startups en vägkarta för ekonomisk planering. De gör det möjligt förstartups att fördela resurser effektivt, hantera kassaflöde och fatta välgrundade beslut om utgifter. En välplanerad budget styr utgifterna, i linje med företagets strategiska mål ochintäkter prognoser.

• Riskbegränsning: Nystartade företag arbetar i miljöer med hög osäkerhet. Budgetar kan identifiera potentiella finansiella risker och avsätta medel för oförutsedda utgifter. Genom att planera för olika scenarier kan en startup bättre hantera oförutsedda utmaningar och undvika ekonomiska svårigheter.

• Investerarförtroende och finansiering: Startups som söker investeringar behöver en välstrukturerad budget. Det visar för investerare att företaget har en tydlig förståelse för sina finansiella behov, tillväxtbana och intäkter potential. Budgetar försäkrar investerarna om attaffärsmodell är sund.

• Prestandamätning och förvaltning: Budgetar fungerar som ett riktmärke för att mäta resultat. Genom att jämföra faktiska ekonomiska resultat med budgeterade siffror kan nystartade företag bedöma sin operativa effektivitet och ekonomiska hälsa. Denna analys kan leda till effektivare ledningsbeslut och justeringar i strategin.

• Pengaflödeshantering: Nystartade företag står ofta inför utmaningar med kassaflödeshantering. En budget kan hjälpa kassaflödesbehov och timing så att det finns tillräckliga medel för att täcka driftskostnader och undvika likviditetskriser. En effektiv förvaltning av medel leder till hållbar verksamhet och tillväxt.

• Strategiskt beslutsfattande: Hur medel fördelas i en budget signalerar vad företag värderar och var den avser att växa. Budgetprocessen tvingar en startup att prioritera särskilda initiativ och resurser, vilket underlättar strategiskt beslutsfattande.

• Resursoptimering: Nystartade företag arbetar vanligtvis med begränsade resurser. En budget tvingar nystartade företag att vara medvetna om hur de använder dessa resurser, inklusive anställda, kapital och tid. Detta ökar den operativa effektiviteten och kan sporra till innovativa lösningar för att övervinna resursbegränsningar.

• Marknadspositionering och konkurrensfördel: En välskött budget kan ge nystartade företag en konkurrensfördel. Genom att strategiskt allokera medel till nyckelområden som forskning och utveckling (FoU), marknadsföring och kundservice kan nystartade företag stärka sin marknadsposition och bygga en hållbar konkurrensfördel.

• Långsiktig hållbarhet och tillväxt: En budget förbereder företaget för långsiktig hållbarhet och tillväxt. En budget vägleder en startup genom dess olika stadier och hjälper den att skala upp effektivt samtidigt som den ekonomiska hälsan bibehålls.

• Bygga en kultur av finansiell disciplin: Budgetering ingjuter en kultur av finansiell disciplin inom startup. Det uppmuntrar teamet att ta ansvar och ha en ansvarsfull inställning till utgifter.

Hur stor ska din företagsbudget vara?

Det finns många perspektiv på hur stor en startups totala budget bör vara. I slutändan är det bästa tillvägagångssättet det du känner dig mest bekväm med. Här är några vanliga sätt att dimensionera en budget för en startup:

• Procentandel av intäkter: En vanlig metod är att fastställa budgeten som en procentandel avprojicerad intäkter. Denna procentsats varierar beroende på branschen och tillväxtstadiet för startupen. Till exempel kan en teknisk startup i sin tillväxtfas allokera en högre andel av sin intäkter till FoU, jämfört med en mer mogen företagsplan.

• Noll-baserad budgetering: Detta tillvägagångssätt innebär att man bygger om budgeten ("nollbasen") för varje ny period, analyserar och motiverar varje utgift. Noll-baserad budgetering är användbart för att se till att alla utgifter är nödvändiga och matchar företagets nuvarande mål. Det kan passa bra för nystartade företag, där prioriteringarna kan skifta snabbt.

• Historisk budgetering: Den här metoden använder tidigare ekonomiska data som grund för att skapa den nya budgeten. För nystartade företag med några års driftshistorik kan den här metoden ge en realistisk baslinje. Det är dock viktigt att justera för förväntade förändringar på marknaden eller affärsmodell.

• Målorienterad budgetering: En målinriktad budget är uppbyggd kring specifika företag mål eller milstolpar. Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart för nystartade företag som fokuserar påuppnå vissa mål, till exempel milstolpar för produktutveckling, marknadsexpansion eller kundförvärvsmål.

• Flexibel budgetering: Denna metod innebär att man skapar en budget med inbyggd flexibilitet för att justera för förändringar i intäkter eller företagsförhållanden. För nystartade företag som verkar på dynamiska marknader eller de som upplever snabb tillväxt kan en flexibel budget rymma oväntade förändringar.

• Jämföra med branschstandarder: Att jämföra din budget med branschnormer kan ge värdefulla insikter. Detta innebär att undersöka vad liknande företag i din bransch spenderar och anpassa din budget därefter.

• Slimmad budgetering: Detta tillvägagångssätt minskar utgifterna till endast nyckelutgifter. Detta är särskilt vanligt i de tidiga stadierna för att spara pengar. Fokus ligger på att skapa en livskraftig produkt som är så liten som möjligt och att produkt-marknadspassning innan du ökar utgifterna.

• Projektbaserad-budgetering: Om din startup arbetar på projektbasis kan det vara effektivt att skapa enskilda budgetar för varje projekt. Detta möjliggör en mer exakt fördelning av resurser baserat på de specifika behoven och avkastningen för varje projekt.

• Investerardriven budgetering: Om din startup finansieras av investerare kan deras förväntningar och krav påverka budgeten. En investerardriven budget kan vara baserad på överenskomna milstolpar eller tillväxtmål.

• Budgetering för eventualiteter: Nystartade företag är mer mottagliga för oförutsedda kostnader eller intäkter fluktuationer, så inkludera en beredskapsbudget för att täcka oväntade utgifter eller underskott.

Hur du skapar en företagsbudget för din startup

Här är en steg-för-steg-guide för att skapa en företagsbudget som fungerar för din startup:

Bedöm din startups ekonomiska situation

• Samla dina ekonomiska grunder: Börja med att samla in dina viktigaste finansiella dokument, såsom balansräkningar, inkomst och kassaflödesanalyser. Dessa kommer att ge dig en fullständig bild av din startups ekonomiska ställning.

• Kontrollera dina tillgångar och skulder: Titta noga på din balansräkning. Hur sunda är dina tillgångar, inklusive kontanter, fordringar och lager? Övervaka också dina skulder: lån, skulder och andra förpliktelser. Beräkna likviditetsnyckeltal. Dessa siffror visar hur redo du är för oväntade utmaningar.

• Känn till dina inkomstkällor: Analysera noggrant din intäktshistorik. Finns det mönster, toppar eller platåer? Se till att diversifiera dinainkomstströmmar.

• Spåra dina utgifter: Kategorisera dina kostnader: vilka är fasta och vilka fluktuerar? Övervaka stigande kostnader. Att upptäcka trender tidigt kan förhindra problem.

• Bedöm ditt kassaflöde: Din kassaflödesanalys visar hur kontanter rör sig in och ut ur företag. Bedöm din rörelsekapitalsituation. Hur snabbt omvandlas ditt lager till försäljning och hur snabbt får du pengar från kunderna?

• Fastställ dina skulder och investeringar: Se över dina skulder. Vilka är villkoren och räntorna och hur passar de in i din bredare finansiella strategi? Om du har investerare, bedöm hur deras insats påverkar din ekonomi.

• Finn din ”break-even” punkt: ”Break-even” punkten är hur mycket intäkter du behöver för att täcka räkningarna.

• Gör en branschjämförelse: Hur står du dig i jämförelse med andra i din bransch? Att jämföra din ekonomiska hälsa med branschens normer kan ge värdefulla insikter.

• Se över skatter och regleringar: Förbise inte effekterna avskatter och regleringar. De kan i hög grad forma din ekonomiska bild.

Skapa företagsmål och målsättningar

• Säkerställ att dina mål matchar din vision: Börja med att se över din startup vision. Vad försöker du uppnå på lång sikt? Dina mål bör innebära framsteg mot den här visionen.

• Använd SMART-målsättning: Omfamna SMART-ramverket för målsättning: Specifikt, Mätbart, Avklarbart, Relevant och Tidsbundet. Detta håller dina mål tydliga, spårbara och realistiska. Till exempel, istället för att sätta ett allmänt mål att öka intäkter, sätt ett specifikt mål, till exempel en försäljningsökning på 20 % under nästa kvartal.

• Förstå kortsiktiga kontra långsiktiga mål: Balans är nyckeln. Sätt upp omedelbara, kortsiktiga mål (t.ex. att lansera en funktion i en produkt under de kommande sex månaderna) tillsammans med långsiktiga mål (t.ex. att bli marknadsledare inom fem år). Detta tillvägagångssätt håller ditt team motiverat och fokuserat på omedelbara och framtida prestationer.

• Involvera ditt team: Involvera ditt team i målsättningsarbetet så att allas perspektiv kan höras. Som ett resultat kommer teamet att vara anpassat och engagerat i gemensamma mål.

• Gör en marknads- och konkurrentanalys: Känn till din marknad och dina konkurrenter för att sätta realistiska och relevanta mål. Om du till exempel befinner dig i en snabbt föränderlig bransch kan dina mål vara att ligga steget före vissa tekniska trender eller innovationer.

• Ha finansiella mål: Skapa tydliga finansiella mål. Detta kan inkludera finansieringsmål, intäkter, vinstmarginaler eller kostnadsminskningsmål. Dessa mål håller din ekonomiska hälsa igång.

• Sikta på kundcentrerade mål: Skapa mål för kundförvärv, behållning, nöjdhetspoäng eller netto-promoterpoäng. Nöjda kunder leder ofta till ett framgångsrikt företag.

Undersök företagskostnader och kanaler

• Identifiera alla potentiella kostnader: Lista alla möjliga utgifter, oavsett hur små de är. Detta inkluderar direkta kostnader, såsom råvaror och produktion, och indirekta kostnader, såsom hyra, verktyg och administrativa kostnader. Förbise inte mindre uppenbara utgifter som programvaruprenumerationer, professionella avgifter eller resekostnader.

• Undersök branschstandarder: Undersök vad företag i din bransch vanligtvis spenderar på olika områden. Den här informationen kan ge ett riktmärke och hjälpa dig att identifiera om någon kostnadskategori är oproportionerligt hög eller låg i din budget.

• Förstå fasta kontra rörliga kostnader: Skilj mellan fasta kostnader (som förblir desamma oavsett företag verksamhet, t.ex. hyra) och rörliga kostnader (som varierar med företag volym, t.ex. fraktkostnader eller råvarukostnader). Detta gör att du kan justera din budget som svar på företagets cykler.

• Analysera kostnadsnyttan för varje utgift: För varje större utgift, gör en kostnads-nyttoanalys. Detta innebär att utvärdera den potentiella avkastningen på investeringen (ROI) för den kostnaden. Om du till exempel överväger en marknadsföringskampanj, väg den förväntade försäljningsökningen mot kampanjens kostnad.

• Granska prissättningsstrategier: Dina försäljningspriser påverkar direkt din intäkter, så du behöver en tydlig förståelse för dinprisstrategi. Undersök konkurrenternas prissättning ochsätt priser som är konkurrenskraftig men täcker också dina kostnader och önskad vinstmarginal.

• Utforska distributions- och försäljningskanaler: Identifiera de kostnader som är förknippade med varje försäljnings- och distributionskanal som du planerar att använda. Detta inkluderar onlineplattformar, detaljhandel och tredjepartsdistributörer. Varje kanal kommer att ha olika associerade kostnader och potentiella intäkter.

• Inkludera kostnader för teknik och programvara: Teknik och programvara är en stor del av de flesta moderna företag. Inkludera kostnader för viktig programvara, cybersäkerhetsåtgärder och eventuell teknisk support eller utveckling som du kan behöva.

• Beräkna personalkostnader: Utöver löner inkluderar du personalrelaterade utgifter som förmåner, utbildning, skatter och försäkringar. Dessa utgifter kan öka dina personalkostnader avsevärt.

• Planera för marknadsföring och reklam: Bestäm hur mycket du behöver spendera på marknadsföring och reklam för att nå din målgrupp på ett effektivt sätt. Detta kan inkludera reklam i sociala medier, innehåll marknadsföring, e-post-kampanjer och traditionell reklam.

• Överväg juridiska kostnader och efterlevnadskostnader: Efterlevnad av lagar och förordningar kan medföra kostnader, inklusive de som är relaterade till juridisk avgifter, licensiering och efterlevnad med branschstandarder.

• Bedöm FoU-utgifter: Om din startup befinner dig i en bransch som kräver löpande FoU, avsätt en budget för dessa aktiviteter så att ditt företag kan förbli konkurrenskraftigt.

• Förbered för oväntade kostnader: Inkludera alltid en buffert för oväntade kostnader. Denna beredskapsfond kan vara en livräddare i situationer som utrustningshaverier eller plötsliga marknadsförändringar.

Fördela budget till olika företagsaktiviteter

Fördela din budget baserat på dina mål och målsättningar. Högprioriterade områden som direkt bidrar till dina viktigaste mål bör få mer finansiering.

• Balansera mellan avdelningarna: Fördela medel över olika avdelningar, t.ex. FoU, marknadsföring, försäljning, drift och administration. Varje avdelning bör ha tillräckligt med resurser för att fungera effektivt samtidigt som de använder medel på ett klokt sätt.

• Bedöm intäktgenererande aktiviteter kontra support: Allokera mer budget till aktiviteter som genererar intäkter som försäljning och marknadsföring. Se dessutom till att viktiga supportfunktioner som personal (HR), informationsteknik (IT) och kundservice har tillräcklig finansiering.

• Inkludera fasta och rörliga kostnader: Kom ihåg att täcka fasta kostnader i din budgetallokering först eftersom dessa är oundvikliga utgifter. Fördela sedan de återstående medlen för att täcka rörliga kostnader, som kan fluktuera baserat på företagets resultat.

• Investera i tillväxtmöjligheter: Avsätt en del av budgeten till tillväxt och innovation. Detta kan inkludera ny produktutveckling, marknadsexpansion eller teknikuppgraderingar.

• Planera för marknadsföring och reklam: Avsätt en viss del av din budget till marknadsföring och reklam. Detta belopp bör baseras på din marknadsanalys och den förväntade avkastningen på dessa aktiviteter.

Planera för oförutsedda händelser och oväntade kostnader

Avsätt en del av din budget som en fond för oförutsedda utgifter. En allmän regel är att allokera 5 %–10 % av din totala budget, men detta kan variera beroende på din bransch och stadiet av din startup. Denna fond kan användas för oväntade utgifter.

• Analysera potentiella risker: Analysera potentiella risker som kan påverka din ekonomiska stabilitet, inklusive marknadsfluktuationer, driftstörningar, förändringar i leverantörskostnader eller tekniska fel. Att vara medveten om dessa risker hjälper dig att uppskatta hur mycket du kan behöva i din beredskapsfond.

• Skaffa försäkringsskydd: Ha lämpliga försäkringar på plats. Detta kan inkludera allmän ansvarsförsäkring, egendomsförsäkring, yrkesansvarsförsäkring och andra former av försäkringar som är relevanta för din bransch. Försäkringar kan mildra ekonomiska förluster till följd av olika oförutsedda händelser.

• Utöva flexibel budgetering: Utforma din budget så att den är flexibel så att du kan justera vissa poster om en oväntad utgift uppstår – utan att din ekonomiska planering spårar ur.

• Planera för ekonomisk osäkerhet: Titta på ekonomiska indikatorer och trender som kan påverka din företag. Videkonomisk osäkerhet kanske du vill öka din beredskapsfond.

• Skapa en beredskapsplan: Utveckla en beredskapsplan som innehåller finansiella strategier för att hantera plötsliga kriser. Den här planen bör beskriva åtgärder för att minska kostnaderna snabbt om det behövs.

• Överväg en kreditgräns: Att upprätta en kreditgräns hos ett finansinstitut kan ge ett extra skyddsnät. Denna kreditgräns kan ge dig tillgång till medel när du behöver dem, utan att behöva ta del av andra delar av din budget.

Bästa praxis för att skapa och hantera företagsbudgetar för startups

När du skapar och hanterar en företagsbudget för din startup bör du tänka på följande:

• Regelbunden övervakning och granskning: Spåra och granska din budget mot faktiska resultat, månadsvis eller kvartalsvis. Detta hjälper dig att identifiera eventuella avvikelser tidigt och göra justeringar i tid.

• Använd verktyg för ekonomihantering: Använd teknik för budgethantering. Flera finansprogramvaror och verktyg finns tillgängliga för att hjälpa till att spåra utgifter, prognostisera intäkter och ge ekonomiska insikter i realtid.

• Involvera delägarna: Håll viktiga delägare informerade om budgeten och dess resultat. Detta inkluderar ditt team och investerare, styrelseledamöter och nyckelpartners. Transparens bygger förtroende och kan ge utrymme för värdefull feedback.

• Flexibelt och rörligt tillvägagångssätt: Var beredd på att justera din budget i takt med att ditt företag utvecklas. Nystartade företag stöter ofta på snabba förändringar i sin verksamhetsmiljö, och din budget bör vara tillräckligt flexibel för att klara av dessa förändringar.

• Fokus på nyckeltal (KPI:er): Identifiera KPI:er som är mest meningsfulla för ditt företags framgång och anslut din budget med dessa mätvärden. Spåra regelbundet dessa KPI:er för att mäta effektiviteten i din budgetallokering.

• Kostnads-nyttoanalys för större utgifter: Innan du gör stora investeringar eller utgifter, gör en grundlig kostnads-nyttoanalys. Denna analys hjälper dig att fatta välgrundade beslut som matchar ditt företags mål och ekonomiska kapacitet.

• Prioriterade utgifter baserat på ROI: Allokera mer budget till områden med den högsta potentiella avkastningen. Det kan innebära att man satsar mer på marknadsföring, utveckling av nya produkter eller försäljningskanaler som har visat starka resultat.

• Implementera starka finansiella kontroller: Upprätta interna kontroller för att förhindra överkonsumtion och bedrägeri. Detta inkluderar godkännandeprocesser för utgifter, regelbundna revisioner och delegering av uppgifter till olika teammedlemmar.

• Planera för långsiktig ekonomisk hälsa: Samtidigt som du fokuserar på omedelbara behov, överväg också de långsiktiga ekonomiska konsekvenserna av dina beslut. Det handlar om att balansera kortsiktiga utgifter med långsiktiga investeringar i tillväxt och hållbarhet.

• Ta lärdom från tidigare budgetar: Använd historiska budgetdata för att förbättra noggrannheten och effektiviteten i framtida budgetar. Analysera vad som fungerade bra och vad som inte fungerade under tidigare perioder.

• Integrera budgeten med din övergripande företagsstrategi: Din budget bör stödja din övergripande företagsstrategi och mål, oavsett om ditt fokus är marknadsexpansion, produktinnovation eller kundförvärv.

• Anställdas engagemang och ansvarstagande: Involvera ditt team i budgeteringsprocessen. Detta främjar en känsla av ägarskap och uppmuntrar till ansvarstagande för att hantera utgifter och uppnå budgetmål.

• Förbered för finansieringsrundor: Om du planerar att samla in medel, utforma din budget för att visa potentiella investerare hur du kommer att använda deras finansiering för att skapa tillväxt och avkastning.

• Regelbunden scenarioplanering: Genomför regelbundna scenarioplaneringsövningar för att förbereda dig för olika ekonomiska resultat. Detta hjälper dig att förstå hur din budget kommer att prestera under olika marknadsförhållanden och scenarier.

Stripe Atlas erbjuder rabatter på vissa bokförings- och skatteverktyg.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.