As Startups são frequentemente definidas por sua relação com o dinheiro. Quanto financiamento elas têm? De onde veio o dinheiro? Quem possui uma parte da empresa e quanto controle eles têm sobre a empresa? Quanto dinheiro está no banco e por quanto tempo ele pode sustentar a empresa? Quem deve ser contratado e a empresa pode pagar? Que compensações a empresa deve fazer para expandir suas ofertas?

A maioria das empresas, Startup ou não, tem que pensar em orçamentos. Mas as Startups geralmente têm menos dinheiro para gastar, o que torna o orçamento importante para a sobrevivência. Abaixo, falaremos sobre como criar um orçamento de negócio para sua Startup.

O que será abordado neste artigo?

• Por que os orçamentos de negócio são importantes para as Startups?
  
• Quanto deve ser o orçamento da sua empresa?
  
• Como criar um orçamento de negócio para sua Startup
  
• Práticas recomendadas para criar e gerenciar orçamentos de negócio para a sua Startup
  

Por que os orçamentos de negócio são importantes para as startups?

Uma análise de mais de 100 exames de Startup descobriu que29% falharam porque não tinham mais dinheiro, enfatizando a importância de um orçamento cuidadoso. Aqui estão mais detalhes sobre por que os orçamentos são fundamentais paraStartups:

• Planejamento financeiro e controle: os orçamentos dão àsStartups um roteiro para o planejamento financeiro. Eles possibilitam que as Startups aloquem recursos com eficiência, gerenciem o fluxo de caixa e tomem decisões fundamentadas sobre despesas. Um orçamento bem planejado controla os gastos, de acordo com os objetivos estratégicos da empresa eprevê receitas.

• Mitigação de riscos: Startups, por sua natureza, operam em ambientes de alta incerteza. Os orçamentos podem identificar riscos financeiros potenciais e reservar fundos de contingência. Ao planejar vários cenários, uma Startup pode lidar melhor com desafios imprevistos e evitar dificuldades financeiras.

• Confiança dos investidores e financiamento: Startups em busca de investimento precisam de um orçamento bem estruturado. Demonstre aos investidores que a empresa tem uma compreensão clara de suas necessidades financeiras, trajetória de crescimento e potencial de receita. Os orçamentos garantem aos investidores a viabilidade domodelo de negócio.

• Medição de performance e gerenciamento: os orçamentos servem como referência para medir o desempenho. Ao comparar os resultados financeiros reais com os números orçados, as Startups podem avaliar sua eficiência operacional e saúde financeira. Essa análise pode levar a decisões de gerenciamento mais eficazes e ajustes na estratégia.

• Gerenciamento de fluxo de caixa: as startups geralmente enfrentam desafios com o gerenciamento de fluxo de caixa. Um orçamento pode ajudar nas necessidades e no tempo de fluxo de caixa para que haja fundos suficientes para cobrir as despesas operacionais e evitar crises de caixa. A gestão eficaz dos fundos leva a operações e crescimento sustentáveis.

• Tomada de decisão estratégica: como os fundos são alocados em um orçamento sinaliza o que a empresa valoriza e onde pretende crescer. O processo orçamentário força uma Startup a priorizar iniciativas e recursos específicos, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

• Otimização de recursos: as Startups normalmente operam com recursos limitados. Um orçamento obriga as startups a serem intencionais sobre como usam esses recursos, incluindo funcionários, capital e tempo. Isso aumenta a eficiência operacional e pode estimular soluções inovadoras para superar as restrições de recursos.

• Posicionamento de mercado e vantagem competitiva: um orçamento bem gerenciado pode dar às startups uma vantagem competitiva. Ao alocar fundos estrategicamente para áreas-chave, como pesquisa e desenvolvimento (P&D), marketing e atendimento ao cliente, as startups podem fortalecer sua posição no mercado e construir uma vantagem competitiva sustentável.

• _Sustentabilidade e crescimento à longo prazo: _ o orçamento de um Startup prepara a empresa para a sustentabilidade e o crescimento de longo prazo. Um orçamento orienta uma Startup em seus vários estágios, ajudando ela a crescer de forma eficaz, mantendo a saúde financeira.

• _Construa uma cultura de disciplina financeira: _ o orçamento instila uma cultura de disciplina financeira dentro da Startup. Incentive a responsabilidade da equipe e uma abordagem responsável aos gastos.

Quanto deve ser o orçamento da sua empresa?

Existem muitas perspectivas sobre o tamanho do orçamento geral de uma Startup. Em última análise, a melhor abordagem é aquela com a qual você se sente mais confortável. Aqui estão algumas maneiras comuns de dimensionar um orçamento de Startup:

• Abordagem utilizando uma porcentagem da receita: um método comum é definir o orçamento como uma porcentagem dareceita projetada. Esse percentual varia de acordo com o setor e o estágio de crescimento da Startup. Por exemplo, uma Startup de tecnologia em sua fase de crescimento pode alocar uma porcentagem maior da seu receita para P&D, em comparação com o plano de uma empresa madura.

• Orçamento base zero: essa abordagem envolve a reconstrução do orçamento ("base zero") para cada novo período, analisando e justificando cada despesa. O orçamento base zero é útil para garantir que todos os gastos sejam necessários e correspondam aos objetivos atuais do empresa. Pode ser uma boa opção para Startups, onde as prioridades podem mudar rapidamente.

• Orçamento histórico: este método usa dados financeiros anteriores como base para a criação do novo orçamento. Para Startups com alguns anos de histórico operacional, essa abordagem pode fornecer uma linha de base realista. No entanto, é importante ajustar as mudanças antecipadas no mercado ou modelo de negócio.

• Orçamento orientado para objetivos: um orçamento orientado a metas é estruturado em torno de metas ou marcos específicos. Essa abordagem é particularmente útil para startups focadas ematingir certas metas, como marcos de desenvolvimento de produtos, expansão de mercado ou metas de aquisição de cliente.

• Flexibilidade de orçamento: este método envolve a criação de um orçamento com flexibilidade integrada para ajustar as mudanças nas condições de receita ou de negócios. Para Startups que operam em mercados dinâmicos ou que experimentam um rápido crescimento, um orçamento flexível pode acomodar mudanças inesperadas.

• Benchmarking contra padrões do setor: comparar seu orçamento com as normas do setor pode fornecer informações valiosas. Isso envolve pesquisar em que empresas semelhantes em seu setor estão gastando e ajustar seu orçamento de acordo.

• Orçamento enxuto: essa abordagem reduz os gastos apenas para despesas importantes. Isso é particularmente comum nos estágios iniciais para economizar dinheiro. O foco está na criação de um produto mínimo viável e na obtenção de um produto adequado ao mercado antes de aumentar os gastos.

• Orçamento estabelecido por projeto: se a sua Startup opera com base em projetos, a criação de orçamentos individuais para cada projeto pode ser eficaz. Isso permite uma alocação mais precisa de recursos estabelecido às necessidades e retornos específicos de cada projeto.

• Orçamento orientado ao investidor: se a sua Startup for financiada por investidores, suas expectativas e requisitos podem influenciar o orçamento. Um orçamento orientado ao investidor pode ser estabelecido em marcos acordados ou metas de crescimento.

• Orçamento de contingência: as Startups são mais suscetíveis a custos imprevistos ou flutuações de receita, portanto, inclua um orçamento de contingência para cobrir despesas ou déficits inesperados.

Como criar um orçamento de negócio para sua Startup

Aqui está um passo a passo para criar um orçamento de negócio que funcione para sua Startup:

Avalie a situação financeira da sua Startup

• Reúna seus fundamentos financeiros: comece coletando seus principais documentos financeiros, como balanços, demonstrações de renda e demonstrações de fluxo de caixa. Isso lhe dará uma visão completa da posição financeira da sua Startup.

• Cheque seus ativos e passivos: observe atentamente seu balanço patrimonial. Quão saudáveis são seus ativos, incluindo dinheiro, contas a receber e estoque? Monitore também seus passivos: empréstimos, contas a pagar e outras dívidas. Calcule os índices de liquidez e esses números dirão o quão pronto você está para desafios inesperados.

• Conheça suas fontes de renda: analise minuciosamente seu histórico de receita. Existem padrões, picos ou estagnação? Certifique-se de diversificar seufluxos de renda.

• Rastreie suas despesas: categorize seus custos: quais são fixos e quais flutuam? Monitore o aumento dos custos, pois identificar tendências antecipadamente pode evitar problemas.

• Acesse seu fluxo de caixa: sua demonstração de fluxo de caixa mostra como o dinheiro entra e sai da empresa. Avalie sua situação de capital de giro. Com que rapidez o seu inventário se transforma em vendas e com que rapidez recolhe dinheiro dos clientes?

• Determine suas dívidas e investimentos: revise suas dívidas. Quais são os termos e taxas de juros e como eles se encaixam em sua estratégia financeira mais ampla? Se você tem investidores, avalie como a participação deles afeta suas finanças.

• Encontre seu ponto de equilíbrio: o ponto de equilíbrio é quanto de receita você precisa para cobrir as contas.

• Faça uma comparação de setor: como você se compara com outras empresas em seu setor? Comparar sua saúde financeira com as normas do setor pode oferecer informações valiosas.

• Verifique o panorama fiscal e regulatório: não negligencie o impacto deimpostos e regulamentos. Eles podem moldar fortemente sua imagem financeira.

Defina metas e objetivos de empresa

• Tenha certeza de que seus objetivos correspondem à sua visão: comece revisitando a visão da seu Startup. O que você está tentando alcançar a longo prazo? Seus objetivos devem significar progresso em direção a essa visão.

• Use definição de metas SMART: adote a estrutura SMART para definição de metas: Específica, Mensurável, Alcançável, Relevante e com Prazo. Isso mantém seus objetivos claros, rastreáveis e realistas. Por exemplo, em vez de definir uma meta geral para aumentar receita, defina uma meta específica, como um aumento de 20% nas vendas no próximo trimestre.

• Entenda objetivos de curto prazo vs. longo prazo: o equilíbrio é fundamental. Defina metas imediatas e de curto prazo (como lançar um recurso de produto nos próximos seis meses) juntamente com objetivos de longo prazo (como se tornar líder de mercado em cinco anos). Essa abordagem mantém sua equipe motivada e focada em conquistas imediatas e futuras.

• Envolva sua equipe: envolva sua equipe no processo de definição de metas para que a perspectiva de todos possa ser ouvida. Como resultado, a equipe estará alinhada e comprometida com objetivos compartilhados.

• Faça uma análise de mercado e concorrentes: conheça seu mercado e concorrentes para definir metas realistas e relevantes. Por exemplo, se você estiver em um setor em rápida mudança, seus objetivos podem incluir ficar à frente de certas tendências ou inovações tecnológicas.

• Tenha metas financeiras: defina metas financeiras claras, o que pode incluir metas de financiamento, metas de receita, margens de lucro ou objetivos de redução de custos. Essas metas mantêm sua saúde financeira nos trilhos.

• Metas centradas no cliente: defina metas para aquisição cliente, retenção, pontuações de satisfação ou pontuações líquidas do promotor. Clientes satisfeitos geralmente significa uma empresa de sucesso.

Pesquise custos e canais de negócio

• Identifique todos os custos potenciais: liste todas as despesas possíveis, por menores que sejam. Isso inclui custos diretos, como matérias-primas e produção, e custos indiretos, como aluguel, serviços públicos e despesas administrativas. Não negligencie despesas menos óbvias, como assinaturas de software, , honorários profissionais ou despesas de viagem.

• Pesquise padrões do setor: investigue o que as empresas em seu setor normalmente gastam em diversas áreas. Essas informações podem fornecer uma referência e ajudá-lo a identificar se alguma categoria de custo é desproporcionalmente alta ou baixa em seu orçamento.

• Entenda custos fixos vs. variáveis: faça a distinção entre custos fixos (que permanecem os mesmos independentemente da atividade empresa, como aluguel ou salários) e custos variáveis (que flutuam com o volume, como custos de envio ou despesas com matéria-prima). Isso permitirá que você ajuste seu orçamento em resposta aos ciclos da empresa.

• Analise o custo-benefício de cada despesa: para cada despesa principal, faça uma análise de custo-benefício. Isso envolve avaliar o retorno potencial sobre o investimento (ROI) para essa despesa. Por exemplo, se você estiver considerando uma campanha de marketing, avalie o aumento esperado nas vendas em relação ao custo da campanha.

• _Revise estratégias de preços: _ seus preços de venda afetam diretamente sua receita, então você precisa de uma compreensão clara da suaestratégia de preços. Pesquise preços de concorrentes edefina preços que são competitivos, mas também que cubra seus custos e margem de lucro desejada.

• Examine a distribuição e canais de vendas: identifique os custos associados a cada canal de vendas e distribuição que você planeja usar. Isso inclui plataformas online, locais de varejo e distribuidores terceirizados. Cada canal terá diferentes custos associados e fluxos de receita potenciais.

• _Inclua custos de tecnologia e software: _ tecnologia e software são partes importantes da maioria dos negócios modernos. Inclua custos para softwares importantes, medidas de segurança cibernética e qualquer suporte ou desenvolvimento técnico que você possa precisar.

• Leve em conta custos com funcionários: além dos salários, inclua despesas adicionais relacionadas aos funcionários, como benefícios, treinamento, impostos e seguros. Essas despesas podem aumentar substancialmente seus custos de pessoal.

• Planeje para campanhas de marketing e publicidade: determine quanto você precisa gastar em marketing e publicidade para atingir seu público-alvo de forma eficaz. Isso pode incluir publicidade em rede social, marketing de conteúdo, campanhas de e-mail e publicidade tradicional.

• Considere jurídico e conformidade de custos: a conformidade com leis e regulamentos pode incorrer em custos, incluindo aqueles relacionados a taxas de jurídico, licenciamento e conformidade com padrões do setor.

• Calcule despesas de P&D: se a sua Startup estiver em um setor que exija P&D contínuo, aloque um orçamento para essas atividades para que sua empresa possa permanecer competitiva.

• Prepare para custos inesperados: sempre inclua uma reserva para custos inesperados. Este fundo de contingência pode ser um salva-vidas em situações como quebras de equipamentos ou mudanças repentinas no mercado.

Aloque orçamento para diferentes atividades da empresa

Aloque seu orçamento estabelecido em suas metas e objetivos. As áreas de alta prioridade que contribuem diretamente para seus principais objetivos devem receber mais financiamento.

• Equilíbrio entre departamentos: distribua seus fundos entre diferentes departamentos, como P&D, marketing, vendas, operações e administração. Cada departamento deve ter recursos suficientes para funcionar com eficiência enquanto usa os fundos criteriosamente.

• Considere as atividades geradoras de receita em comparação com as atividades de apoio: aloque mais orçamento para atividades geradoras de receita, como vendas e marketing. Além disso, certifique-se de que as funções de suporte, como recursos humanos (RH), tecnologia da informação (TI) e atendimento ao cliente, que são essenciais para as operações, tenham financiamento adequado.

• Inclua custos fixos e variáveis: lembre-se de cobrir os custos fixos em sua alocação orçamentária primeiro, porque são despesas inevitáveis. Em seguida, distribua os fundos restantes para cobrir os custos variáveis, que podem flutuar estabelecido no desempenho da empresa.

• _Invista em oportunidades de crescimento: _ aloque uma parte do orçamento para crescimento e inovação. Isso pode incluir desenvolvimento de novos produtos, expansão de mercado ou atualizações de tecnologia.

• Planeje para campanhas de marketing e publicidade: aloque uma parte específica do seu orçamento para marketing e publicidade. Esse valor deve ser estabelecido em sua análise de mercado e no ROI esperado dessas atividades.

Planeje contingências e custos inesperados

Reserve uma parte do seu orçamento como um fundo de contingência. Uma regra geral é alocar de 5% a 10% do seu orçamento total, mas isso pode variar dependendo do seu setor e do estágio da sua Startup. Este fundo pode ser usado para despesas inesperadas.

• Avalie os riscos potenciais: analise os riscos potenciais que podem afetar sua estabilidade financeira, incluindo flutuações de mercado, interrupções operacionais, mudanças nos custos do fornecedor ou falhas tecnológicas. Estar ciente desses riscos ajuda a estimar quanto você pode precisar em seu fundo de contingência.

• Adquira cobertura de seguro: tenha apólices de seguro apropriadas em vigor. Isso pode incluir seguro de responsabilidade civil geral, seguro de propriedade, seguro de responsabilidade profissional e outras formas de seguro relevantes para o seu setor. O seguro pode mitigar perdas financeiras provindas de imprevistos.

• Crie um orçamento flexível: projete seu orçamento para ser flexível para que você possa ajustar determinados itens se surgir uma despesa inesperada, sem atrapalhar seu planejamento financeiro.

• Planeje para incertezas econômicas: observe os indicadores e tendências econômicas que podem afetar sua empresa. Durante umaincerteza econômica, você pode querer aumentar seu fundo de contingência.

• Crie um plano de resposta a emergências: desenvolva um plano de resposta a emergências que inclua estratégias financeiras para lidar com crises repentinas. Este plano deve delinear etapas para reduzir custos rapidamente, se necessário.

• Considere uma linha de crédito: estabelecer uma linha de crédito com uma instituição financeira pode fornecer uma rede de segurança adicional. Essa linha de crédito pode lhe dar acesso a fundos quando você precisar deles, sem ter que buscar em outras áreas do seu orçamento.

Práticas recomendadas para criar e gerenciar orçamentos de uma Startup

Ao criar e gerenciar um orçamento para sua Startup, considere estas práticas recomendadas que podem aprimorar sua abordagem:

• Monitoramento regular e revisão: acompanhe e revise seu orçamento em relação ao desempenho real, mensal ou trimestral. Isso ajudará você a identificar quaisquer variações antecipadamente e fazer ajustes oportunos.

• Use ferramentas de gestão financeira: use tecnologia para gestão orçamentária. Vários produtos de software financeiro e ferramentas estão disponíveis para ajudar a rastrear despesas, prever receitas e fornecer informações financeiras em tempo real.

• Envolvimento das partes interessadas: mantenha as principais partes interessadas informadas sobre o orçamento e seu desempenho. Isso inclui sua equipe e investidores, membros do conselho e parceiros-chave. A transparência cria confiança e pode abrir espaço para feedback valioso.

• Abordagem flexível e adaptável: esteja preparado para ajustar seu orçamento à medida que sua empresa evolui. As startups geralmente encontram mudanças rápidas em seu ambiente operacional, e seu orçamento deve ser flexível o suficiente para acomodar essas mudanças.

• Foco sobre os principais indicadores de desempenho (KPIs): identifique os KPIs mais significativos para o sucesso da seu empresa e conecte seu orçamento com essas métricas. Identifique regularmente esses KPIs para medir a eficácia de sua alocação de orçamento.

• Análise do custo-benefício para grandes despesas: antes de fazer grandes investimentos ou despesas, realize uma análise completa de custo-benefício. Essa análise ajudará você a tomar decisões fundamentadas que correspondam aos objetivos de sua empresa e capacidade financeira.

• Priorize gastos estabelecidos no ROI: aloque mais orçamento para áreas com o maior ROI potencial. Isso pode significar investir mais em marketing, desenvolvimento de novos produtos ou canais de vendas que mostrarem fortes resultados.

• _Implemente controles financeiros fortes: _ estabeleça controles internos para evitar gastos excessivos e fraude. Isso inclui processos de aprovação de despesas, auditorias regulares e delegação de tarefas a diferentes membros da equipe.

• Planeje para a saúde financeira de longo prazo: ao se concentrar nas necessidades imediatas, considere também as implicações financeiras de longo prazo de suas decisões. Isso envolve equilibrar gastos de curto prazo com investimentos de longo prazo em crescimento e sustentabilidade.

• Aprenda com orçamentos anteriores: use dados orçamentários históricos para melhorar a precisão e a eficácia de orçamentos futuros. Analise o que funcionou bem e o que não funcionou em períodos anteriores.

• Integre o orçamento com a estratégia geral de empresa: seu orçamento deve apoiar sua estratégia e objetivos gerais de empresa, seja seu foco a expansão do mercado, a inovação de produtos ou a aquisição de cliente.

• Engajamento e responsabilidade da equipe: envolva sua equipe no processamento orçamentário. Isso promove um senso de propriedade e incentiva a responsabilidade pelo gerenciamento de despesas e pelo cumprimento das metas orçamentárias.

• Prepare-se para rodadas de financiamento: se você planeja levantar fundos, projete seu orçamento para mostrar aos investidores em potencial como você usará o financiamento deles para gerar crescimento e retornos.

• Planejamento regulares de cenários: realize exercícios regulares de planejamento de cenário para se preparar para diferentes resultados financeiros. Isso ajudará você a entender o desempenho do seu orçamento em várias condições de mercado e cenários de negócios.

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