เส้นทางของผู้ประกอบการเต็มไปด้วยโอกาสและความท้าทาย โดยจำเป็นต้องใช้แนวทางที่มีโครงสร้างที่ดีและความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการเริ่มธุรกิจใหม่ ตามข้อมูลของสำนักงานบริหารธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริการะบุว่า มีธุรกิจขนาดเล็ก 33.2 ล้านแห่ง ที่ดําเนินงานทั่วประเทศในปี 2022 ซึ่งเป็นตัวเลขที่แสดงให้เห็นถึงศักยภาพที่น่าตื่นเต้นของเส้นทางนี้

แม้ว่าการเริ่มธุรกิจอาจดูเป็นเรื่องท้าทาย แต่กระบวนการดังกล่าวมักจัดการได้หากแบ่งออกเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ชัดเจน สำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริการายงานว่าธุรกิจใหม่เกือบ 1.4 ล้านแห่งก่อตั้งขึ้นในปี 2022 ซึ่งเน้นย้ำว่ากระบวนการนี้สามารถเข้าถึงได้ง่ายเพียงใด หากได้รับคำแนะนำและการเตรียมการที่ถูกต้อง สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจ การทำความเข้าใจองค์ประกอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นธุรกิจถือเป็นรากฐานที่มั่นใจได้ในการเปลี่ยนแนวคิดทางธุรกิจให้กลายเป็นองค์กรที่ดำเนินการได้อย่างเต็มรูปแบบ

คู่มือนี้เน้นไปที่ขั้นตอนปฏิบัติในการเริ่มทําธุรกิจ ตั้งแต่การระบุโอกาสทางธุรกิจที่เหมาะสม ไปจนถึงการวางแผนสําหรับการจ้างงานและการจัดหาเงินทุน ไม่ว่าคุณเพิ่งจะเริ่มต้นสร้างแนวคิดทางธุรกิจหรือพร้อมที่จะก้าวไปสู่อีกระดับของความฝัน คู่มือนี้จะให้คำแนะนำและข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยคุณเปิดตัวกิจการของคุณเอง

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

1. หาโอกาสที่เหมาะสม
   
2. เขียนแผนธุรกิจแบบละเอียด
   
3. ตัดสินใจเลือกโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจ
   
4. จัดทำเอกสารภายในที่สําคัญ
   
5. จดทะเบียนธุรกิจของคุณ
   
6. ขอหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN)
   
7. สมัครขอใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด
   
8. เปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ
   
9. สํารวจตัวเลือกการจัดหาเงินทุนสําหรับสตาร์ทอัพ
   
10. สมัครใช้บัตรเครดิตของธุรกิจ
    
11. เลือกซอฟต์แวร์การทําบัญชีที่เหมาะสม
    
12. ทําความเข้าใจและวางแผนด้านภาษี
    
13. ปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการทำประกัน
    
14. สร้างตัวตนบนโลกออนไลน์
    
15. ตั้งค่าระบบประมวลผลการชําระเงิน
    
16. วางแผนจ้างงาน
    
17. พิจารณาเงินกู้เพื่อธุรกิจ
    

1. หาโอกาสที่เหมาะสม

การทําธุรกิจเริ่มต้นด้วยโอกาสทางธุรกิจที่เหมาะสม มองหาโอกาสที่ไม่เพียงแต่จะเติมช่องว่างในตลาด แต่ยังสอดคล้องกับทักษะ ความสนใจ เวลาที่มีอยู่ และความสามารถในการลงทุนของคุณ

• ทักษะและความสนใจ
  ทักษะและความสนใจของคุณสะท้อนถึงพรสวรรค์และความหลงใหลตามธรรมชาติ ภูมิหลังการศึกษา และประสบการณ์ด้านวิชาชีพของคุณ เมื่อคุณใช้ทักษะและความสนใจของตัวเองในการเริ่มต้นธุรกิจ ทั้งการสร้างธุรกิจใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอบขนม การเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือการทำงานกับสัตว์ ก็ถือว่าคุณได้เตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จแล้ว

• เวลาที่มี
  ทุกธุรกิจจำเป็นต้องอาศัยการลงทุนด้านเวลา แต่ระยะเวลานั้นอาจแตกต่างกันมาก ประเมินว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อกิจการแห่งใหม่ และต้องวางแผนอย่างเป็นไปได้จริง หากคุณกำลังทำงานประจำอยู่ การมีธุรกิจเสริมที่ใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์อาจเหมาะกับคุณมากกว่า เนื่องจากธุรกิจมักต้องการเวลาและความเอาใจใส่เป็นพิเศษในช่วงเริ่มต้น จึงควรคำนึงถึงภาระส่วนตัวและอาชีพของคุณก่อนที่จะตัดสินใจลงมือทำ

• ความสามารถในการลงทุน
  จํานวนเงินที่คุณสามารถลงทุนในธุรกิจมีบทบาทสําคัญในการพิจารณาโอกาสที่เหมาะสม ธุรกิจบางแห่งอาจต้องลงทุนล่วงหน้าเป็นจํานวนมากในแง่ของอุปกรณ์ ทรัพย์สิน หรือสินค้าคงคลัง ในขณะที่ธุรกิจอื่นๆ เช่น ธุรกิจออนไลน์หรือบริการ ต้องใช้การลงทุนในจํานวนที่น้อยกว่า ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับทรัพยากรทางการเงินของคุณจะช่วยในการคัดเลือกโอกาสต่างๆ เพื่อหาสิ่งที่เป็นไปได้สำหรับคุณ

การระบุโอกาสที่เหมาะสมนั้นเกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นและการวิเคราะห์ ท้ายที่สุดแล้ว โอกาสทางธุรกิจที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับทักษะ ความสนใจ ความพร้อม และทรัพยากรทางการเงินของคุณ

2. เขียนแผนธุรกิจแบบละเอียด

การเขียนแผนธุรกิจโดยละเอียดเป็นขั้นตอนสําคัญในการเริ่มทําธุรกิจใหม่ แผนธุรกิจช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นแผนที่นำทางสำหรับธุรกิจของคุณในขณะที่เติบโตอีกด้วย นี่เป็นเครื่องมือสำคัญในการนำเสนอแนวคิดของคุณต่อผู้ที่อาจเป็นนักลงทุนและให้เงินกู้

• โมเดลธุรกิจ
  โมเดลธุรกิจของคุณเป็นส่วนหลักของแผนธุรกิจ โดยจะช่วยอธิบายว่าธุรกิจของคุณสร้าง ส่งมอบ และรับมูลค่าอย่างไร คุณจะนําเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการใด ลูกค้าเป้าหมายของคุณคือใคร คุณจะใช้ช่องทางใดในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ คุณจะสร้างรายรับได้อย่างไร การตอบคําถามเหล่านี้จะช่วยกําหนดโมเดลธุรกิจของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจขายผลิตภัณฑ์ออนไลน์ เสนอบริการแบบชำระเงินตามรอบบิล หรือให้บริการแพลตฟอร์มสำหรับผู้ขายรายอื่น โมเดลธุรกิจทุกรูปแบบจะมีข้อควรพิจารณาด้านการปฏิบัติงานและการเงินแตกต่างกันไป

• กลยุทธ์
  แผนธุรกิจควรกําหนดกลยุทธ์สําหรับการทําการตลาด การขาย การดําเนินงาน และการเติบโต คุณจะใช้วิธีใดบ้างในการดึงดูดและรักษาลูกค้า ธุรกิจของคุณจะดําเนินงานในแต่ละวันอย่างไร คุณจะจัดการสินค้าคงคลัง การจัดส่ง และการบริการลูกค้าอย่างไร ธุรกิจของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไรในอีก 1 ปี อีก 5 ปี อีก 10 ปี เมื่อคุณเริ่มต้นและขยายธุรกิจ การมีวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ที่ชัดเจนคือกุญแจสําคัญ

• การคาดการณ์ทางการเงิน
  ส่วนสําคัญในแผนธุรกิจของคุณคืออธิบายรายละเอียดการประมาณการทางการเงินของคุณ ส่วนนี้ควรรวมการลงทุนเริ่มแรก รายรับ ต้นทุน และความสามารถในการทํากําไร คุณควรสร้างรายงานรายได้ที่คาดการณ์ไว้ งบกระแสเงินสด และงบดุลสำหรับสามปีแรกอย่างน้อย ควรยึดหลักความสมจริงในการคาดการณ์ทางการเงิน และพิจารณาถึงกรณีที่ดีที่สุด กรณีปานกลาง และสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด

การสร้างแผนธุรกิจอาจดูยุ่งยากในตอนแรก แต่เอกสารนี้ไม่ได้มีจุดประสงค์ให้เป็นแบบคงที่ แต่ควรพัฒนาไปพร้อมกับธุรกิจของคุณในฐานะเครื่องมือติดตามความคืบหน้าและปรับกลยุทธ์ตามความจำเป็น มีทรัพยากรและเครื่องมือออนไลน์มากมายที่สามารถแนะนำคุณในการสร้างแผนธุรกิจของคุณได้ ซึ่งรวมถึงเทมเพลต คำแนะนำ และโซลูชันซอฟต์แวร์

แผนธุรกิจของคุณควรเป็นเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งวาดภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เป้าหมาย และวิธีการที่คุณจะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น การกำหนดรูปแบบธุรกิจ กลยุทธ์ และการคาดการณ์ทางการเงิน จะช่วยให้คุณมีรากฐานที่มั่นคงในการสร้างและเติบโตทางธุรกิจ

3. ตัดสินใจเลือกโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจ

การเลือกโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจของคุณมีผลโดยตรงต่อภาษีที่คุณจะต้องชำระ ระดับความรับผิดส่วนบุคคลที่คุณจะต้องรับผิดชอบ และความสามารถในการระดมทุนจากนักลงทุน โครงสร้างทางกฎหมายที่นิยมใช้กันทั่วไปมีดังต่อไปนี้

• กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว
  นี่คือโครงสร้างธุรกิจที่ง่ายที่สุดและเหมาะสําหรับบุคคลที่เป็นเจ้าของและจัดการธุรกิจด้วยตัวเอง จัดตั้งได้ง่ายและช่วยให้คุณควบคุมธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ในรูปแบบนี้ สินทรัพย์ส่วนตัวของคุณอาจมีความเสี่ยงหากธุรกิจเกิดหนี้สินหรือมีปัญหาทางกฎหมาย

• ห้างหุ้นส่วน
  หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจร่วมกับบุคคลอื่นหรือหลายคน การเป็นห้างหุ้นส่วนอาจเป็นทางเลือกที่ถูกต้อง ห้างหุ้นส่วนมีหลายประเภท แต่โดยทั่วไปแล้ว หุ้นส่วนแต่ละคนก็จะมีส่วนสนับสนุนธุรกิจและแบ่งปันผลกำไรและขาดทุน

• บริษัทจํากัด (LLC)
  LLC มอบความคล่องตัวแบบห้างหุ้นส่วนหรือเจ้าของคนเดียว แต่มีการคุ้มครองความรับผิดของบริษัท ซึ่งหมายความว่าสินทรัพย์ส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการคุ้มครอง (โดยทั่วไป) หากธุรกิจเกิดหนี้สินหรือถูกตัดสินทางกฎหมาย

• บริษัท
  บริษัทนั้นมีอยู่หลายประเภท รวมถึงบริษัทประเภท C และบริษัทประเภท S โครงสร้างเหล่านี้มีความซับซ้อนกว่า และมักเหมาะสําหรับธุรกิจขนาดใหญ่หรือผู้ที่กําลังมองหานักลงทุน บริษัทต่างๆ มอบการคุ้มครองที่แข็งแกร่งที่สุดแก่เจ้าของจากความรับผิดส่วนบุคคล แต่การจัดตั้งบริษัทก็มีต้นทุนที่สูงกว่าและต้องมีการจัดเก็บบันทึกที่ครอบคลุมมากขึ้น

การทำความเข้าใจโครงสร้างเหล่านี้และผลที่ตามมาสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกธุรกิจของคุณได้อย่างชาญฉลาดที่สุด โปรดขอคําแนะนําทางกฎหมายก่อนตัดสินใจในขั้นตอนนี้

4. จัดทำเอกสารภายในที่สําคัญ

นอกจากการจดทะเบียนธุรกิจของคุณแล้ว คุณอาจจำเป็นต้องสร้างเอกสารภายในที่ระบุวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณ เช่น ข้อตกลงของห้างหุ้นส่วนหรือข้อตกลงการดำเนินงาน การสร้างเอกสารภายในถือเป็นส่วนสำคัญในการจัดตั้งธุรกิจของคุณ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นแนวทางในการให้รายละเอียดโครงสร้างการจัดการ กระบวนการตัดสินใจ และขั้นตอนปฏิบัติงาน เอกสารภายในประเภทต่างๆ มีดังนี้

• ข้อตกลงของห้างหุ้นส่วน
  หากคุณกำลังจะจัดตั้งห้างหุ้นส่วน การมีข้อตกลงห้างหุ้นส่วนถือเป็นสิ่งสำคัญ เอกสารนี้จะระบุโครงร่างว่าคุณจะกระจายกำไรและขาดทุนอย่างไร การตัดสินใจเป็นอย่างไร จะเกิดอะไรขึ้นหากหุ้นส่วนคนหนึ่งต้องการออกจากธุรกิจ หรือหากหุ้นส่วนคนใหม่ต้องการเข้าร่วม และข้อพิพาทต่างๆ จะได้รับการแก้ไขอย่างไร นอกจากนี้ ยังควรมีข้อกำหนดเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับธุรกิจหากหุ้นส่วนเสียชีวิตด้วย ข้อตกลงดังกล่าวสามารถช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและข้อพิพาทในอนาคตได้

• ข้อตกลงการดําเนินงาน
  สำหรับ LLC ข้อตกลงการดำเนินงานนั้นเทียบเท่ากับข้อตกลงห้างหุ้นส่วน เอกสารนี้ระบุถึงความเป็นเจ้าของและหน้าที่ของสมาชิก LLC การแบ่งกำไรและขาดทุน และรายละเอียดการดำเนินงานอื่นๆ แม้แต่ LLC ที่มีสมาชิกเพียงคนเดียวก็สามารถได้รับประโยชน์จากการมีข้อตกลงการดำเนินงาน เนื่องจากเอกสารนี้ช่วยทำให้การแยกธุรกิจและทรัพย์สินส่วนตัวของเจ้าของชัดเจนยิ่งขึ้น

• ข้อบังคับ
  หากคุณกำลังจัดตั้งบริษัท ก็จำเป็นต้องมีข้อบังคับ ข้อบังคับจะระบุถึงวิธีดำเนินงานของบริษัท บทบาทและความรับผิดชอบของกรรมการและเจ้าหน้าที่ กระบวนการในการจัดการประชุมและการลงคะแนนเสียงในการตัดสินใจของบริษัท และประเด็นการกำกับดูแลกิจการอื่นๆ

• คู่มือพนักงาน
  ไม่ว่าคุณจะเลือกโครงสร้างธุรกิจแบบใด หากคุณวางแผนที่จะจ้างพนักงาน คู่มือพนักงานอาจเป็นเครื่องมือที่มีค่า เอกสารนี้ช่วยกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับพนักงานของคุณและช่วยให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติที่สม่ำเสมอกันในหมู่บุคลากร โดยอาจรวมรายละเอียดเกี่ยวกับตารางการทำงาน การจ่ายเงินและการเลื่อนตำแหน่ง วันหยุดพักร้อนและการลาป่วย และนโยบายอื่นๆ ของบริษัทเกี่ยวกับหัวข้อเช่น การล่วงละเมิดและการใช้โซเชียลมีเดีย

• คู่มือนโยบายและขั้นตอน
  เอกสารเหล่านี้ให้แนวปฏิบัติสำหรับด้านต่างๆ ของธุรกิจของคุณ เช่น บริการลูกค้า การส่งคืนสินค้า และการเรียกเก็บและการเก็บเงิน คู่มือเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจว่าการดําเนินงานจะสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ

ปรับแต่งเอกสารเหล่านี้ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ แล้วตรวจสอบเป็นประจําขณะที่ธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงไป นอกจากนี้ คุณควรปรึกษาหารือกับทนายความทางธุรกิจในระหว่างการร่างเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีความครอบคลุมและสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การสร้างเอกสารภายในเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการจะช่วยป้องกันความสับสนและความขัดแย้งในอนาคตได้

5. จดทะเบียนธุรกิจของคุณ

หลังจากตัดสินใจเลือกโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุดแล้ว คุณจะต้องจดทะเบียนธุรกิจของคุณกับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปกระบวนการลงทะเบียนเกี่ยวข้องกับการยื่นเอกสารไปยังสำนักงานเลขานุการรัฐของรัฐของคุณและชำระค่าธรรมเนียม

การจดทะเบียนธุรกิจของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำให้ธุรกิจของคุณถูกต้องตามกฎหมาย และทำให้ธุรกิจนั้นเป็นนิติบุคคลที่ชัดเจน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบหลายอย่าง เช่น การตัดสินใจเลือกชื่อทางธุรกิจ การกำหนดที่ตั้งของธุรกิจ และการจดทะเบียนกับหน่วยงานรัฐบาลต่างๆ

• ชื่อธุรกิจ
  ชื่อธุรกิจของคุณ คือชื่อที่คุณจะใช้ในแบบฟอร์มและใบสมัครของหน่วยงานภาครัฐทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นเอกลักษณ์ของแบรนด์ด้วย โปรดตรวจสอบว่าชื่อธุรกิจที่คุณต้องการไม่ซ้ํากับใคร และบริษัทอื่นไม่ได้ใช้หรือเครื่องหมายการค้าอยู่ในขณะนี้ โดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการดำเนินการค้นหาชื่อในฐานข้อมูลธุรกิจของรัฐของคุณ หากคุณวางแผนจะดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่ออื่นที่ไม่ใช่ชื่อทางธุรกิจตามกฎหมายของคุณ (ชื่อ “ที่ใช้ดำเนินธุรกิจในนาม” หรือ DBA) คุณจะต้องจดทะเบียนชื่อนั้นด้วย

• ตําแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ
  ในการจดทะเบียนธุรกิจของคุณ คุณจะต้องระบุตำแหน่งที่ตั้งทางกายภาพด้วย นี่อาจเป็นที่อยู่บ้านของคุณหากคุณทำธุรกิจที่บ้าน หรืออาจเป็นที่อยู่ทางการค้าหากคุณดำเนินกิจการจากสำนักงาน ร้านค้าปลีก หรือพื้นที่อุตสาหกรรม ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณจดทะเบียนจะส่งผลต่อข้อกําหนดด้านภาษีและกฎหมายของคุณ

• การจดทะเบียนระดับรัฐบาลกลาง
  ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องยื่นหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง หรือที่เรียกว่าหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) EIN นั้นเหมือนกับหมายเลขประกันสังคมของธุรกิจ บริษัทและ LLC จําเป็นต้องระบุข้อมูลนี้ คุณต้องใช้ EIN ในการว่าจ้างพนักงาน เปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ และยื่นแบบแสดงรายการภาษีของธุรกิจ เราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ EIN ที่ด้านล่าง

• การจดทะเบียนของรัฐ
  ข้อกําหนดการจดทะเบียนธุรกิจอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ โดยทั่วไป หากคุณกำลังจัดตั้งบริษัท LLC หรือบริษัท คุณจะต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบการยื่นเอกสารทางธุรกิจ ซึ่งมักเป็นเลขาธิการรัฐ โดยทั่วไปการลงทะเบียนเกี่ยวข้องกับการยื่นข้อบังคับขององค์กร (สำหรับ LLC) หรือข้อบังคับการจัดตั้งบริษัท (สำหรับองค์กร) และการชำระค่าธรรมเนียมการยื่น

• การจดทะเบียนของท้องถิ่น
  ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของธุรกิจของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องจดทะเบียนธุรกิจในระดับเทศเคาน์ตีหรือเมือง โดยมักจะต้องขอใบอนุญาตหรือใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

การจดทะเบียนธุรกิจอาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อน แต่เป็นขั้นตอนสําคัญในการเริ่มทําธุรกิจ แต่ขั้นตอนนี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับการรับรองทางกฎหมาย ตรวจสอบว่าคุณกำลังชำระภาษีถูกต้อง และช่วยปกป้องทรัพย์สินส่วนตัวของคุณ ควรพิจารณาปรึกษากับที่ปรึกษาธุรกิจหรือทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการครบถ้วนแล้ว

6. ขอหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN)

การขอหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) หรือบางครั้งเรียกว่าหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางเป็นขั้นตอนสําคัญในการจัดตั้งธุรกิจใหม่ EIN คือหมายเลขประจําตัวเลข 9 หลักที่ไม่ซ้ํากัน ซึ่งกรมสรรพากรสหรัฐอเมริกา (IRS) มอบหมายให้ธุรกิจที่ดําเนินกิจการในสหรัฐอเมริกา

การขอ EIN เป็นขั้นตอนที่เรียบง่ายแต่จำเป็นซึ่งรองรับหลายๆ ด้านของการดำเนินธุรกิจของคุณ รวมถึงการธนาคาร การยื่นภาษี และการจัดการพนักงาน กระบวนการนี้ตรงไปตรงมาและไม่มีค่าใช้จ่าย จึงควรเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกๆ ที่คุณดำเนินการในเส้นทางการทำธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือเหตุผลว่าเพราะเหตุใดธุรกิจของคุณจึงต้องมี EIN และวิธีขอรับ EIN

เหตุใดคุณจึงต้องมี EIN

บริษัท ห้างหุ้นส่วน และบริษัทจํากัด (LLC) ต้องมี EIN หากคุณเป็นเจ้าของกิจการรายบุคคล คุณอาจไม่จำเป็นต้องมี เว้นแต่คุณจะมีพนักงานหรือตรงตามเกณฑ์อื่นๆ ของ IRS คุณต้องมี EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ ยื่นขอใบอนุญาตและใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ยื่นแบบแสดงรายการภาษี และจ้างพนักงาน นอกเหนือจากงานสำคัญอื่นๆ การใช้ EIN แทนหมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลอาจเพิ่มความปลอดภัยได้โดยลดความเสี่ยงจากการโจรกรรมข้อมูลส่วนบุคคล

วิธีขอรับ EIN

คุณสามารถสมัครขอ EIN จาก IRS ได้โดยตรง วิธีที่เร็วที่สุดคือการสมัครออนไลน์บนเว็บไซต์ของ IRS แต่คุณยังสามารถสมัครทางแฟกซ์ ทางไปรษณีย์ หรือทางโทรศัพท์ได้อีกด้วย (สำหรับผู้สมัครจากต่างประเทศ) การสมัครเกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์ม SS-4 ซึ่งขอข้อมูล เช่น ชื่อธุรกิจของคุณ ที่อยู่ และประเภทธุรกิจของคุณ

หากสมัครทางออนไลน์ คุณจะได้รับ EIN ทันทีที่ข้อมูลผ่านการตรวจสอบแล้ว โดยทั่วไปสำหรับการสมัครทางแฟกซ์จะใช้เวลาประมาณสี่วันทำการจึงจะได้รับ EIN ของคุณ ส่วนการสมัครทางไปรษณีย์อาจใช้เวลานานถึงสี่สัปดาห์

หาก IRS กำหนด EIN ให้กับธุรกิจของคุณแล้ว หมายเลขนั้นจะไม่ถูกออกใหม่หรือใช้ซ้ำอีก อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของคุณมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง (เช่น จากเจ้าของคนเดียวเป็นบริษัท LLC) หรือความเป็นเจ้าของ คุณอาจจำเป็นต้องขอ EIN ใหม่ การสมัครและขอรับ EIN นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย

7. สมัครขอใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด

การยื่นขอใบอนุญาตและใบอนุญาตที่จำเป็นถือเป็นแง่มุมพื้นฐานในการเปิดตัวธุรกิจของคุณ ใบอนุญาตเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินการภายในกรอบทางกฎหมายของภูมิภาคของคุณได้ ขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณสร้างความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจกับลูกค้าของคุณได้ ใบอนุญาตเฉพาะที่คุณต้องใช้จะขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ ตําแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ ข้อบังคับของหน่วยงานในท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง ต่อไปนี้คือตัวอย่างกระบวนการโดยรวม

• ระบุใบอนุญาตที่จําเป็น: อันดับแรก คุณจะต้องพิจารณาว่าใบอนุญาตใดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ประเภททั่วไปบางประเภทได้แก่ ใบอนุญาตประกอบกิจการธุรกิจทั่วไป ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (สำหรับอาชีพบางประเภท เช่น ช่างเสริมสวย หรือสถาปนิก) ใบอนุญาตจากหน่วยงานสาธารณสุขสำหรับธุรกิจที่จัดการเรื่องอาหาร และใบอนุญาตแสดงป้ายสำหรับหน้าร้านจริง ธุรกิจที่จําหน่ายผลิตภัณฑ์บางอย่าง เช่น แอลกอฮอล์หรืออาวุธปืน อาจต้องมีใบอนุญาตพิเศษ

• สำรวจระเบียบข้อบังคับ: ทําความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง เว็บไซต์ของเมืองหรือรัฐบาลเคาน์ตีของคุณเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการศึกษาข้อกําหนดของท้องถิ่น สําหรับใบอนุญาตของรัฐและรัฐบาลกลาง คุณสามารถดูแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น คู่มือเกี่ยวกับใบอนุญาตของรัฐบาลกลาง และเว็บไซต์ทางการของรัฐนั้นๆ

• สมัครขอใบอนุญาต: เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าคุณต้องการใบอนุญาตใด ขั้นตอนต่อไปคือการสมัคร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกรอกเอกสารการสมัคร การชำระค่าธรรมเนียม และบางครั้งต้องเข้ารับการตรวจสอบหรือการทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแล โปรดทราบว่าเวลาในการประมวลผลสําหรับใบสมัครเหล่านี้อาจแตกต่างกัน

• ดูแลการปฏิบัติตามข้อกําหนด: หลังจากได้รับใบอนุญาตของคุณแล้ว ให้คอยอัปเดตและต่ออายุใบอนุญาตตามความจำเป็น ใบอนุญาตบางรายการจะหมดอายุหลังจากพ้นช่วงเวลาหนึ่งไปแล้วและจําเป็นต้องต่ออายุ การต่ออายุไม่สําเร็จอาจทําให้เกิดบทลงโทษหรือแม้กระทั่งการปิดกิจการ

• พิจารณาการขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ: หากคุณสับสนเกี่ยวกับขั้นตอนการออกใบอนุญาตหรือต้องการให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมทุกสิ่งแล้ว ลองพิจารณาว่าจ้างทนายความด้านธุรกิจหรือผู้ตรวจสอบบัญชีสาธารณะรับอนุญาต (CPA) ที่สามารถตรวจสอบได้ว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด

การยื่นขอใบอนุญาตต้องอาศัยการค้นคว้า เวลา และใช้ทรัพยากรอย่างรอบคอบ เป็นขั้นตอนสำคัญที่ทำให้ธุรกิจของคุณถูกต้องตามกฎหมายและรับรองว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบของท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง

8. เปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ

การเปิดบัญชีธนาคารเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณจัดการการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งรักษาเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างการเงินส่วนตัวและธุรกิจ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลที่บัญชีธนาคารของธุรกิจเป็นสิ่งสําคัญ และวิธีเปิดบัญชีธนาคาร

เหตุใดคุณจึงต้องมีบัญชีธนาคารของธุรกิจ

การมีบัญชีธนาคารธุรกิจจะช่วยเหลือธุรกิจของคุณด้วยเหตุผลหลายประการดังต่อไปนี้

• การแยกการเงินส่วนบุคคลออกจากการเงินของธุรกิจ
  การแยกการเงินส่วนตัวและการเงินธุรกิจของคุณออกจากกันจะช่วยให้การบัญชี การจัดทำภาษี และการจัดการการเงินง่ายดายยิ่งขึ้น บัญชีธนาคารธุรกิจให้บันทึกรายรับและรายจ่ายที่ชัดเจนและถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจมีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงฤดูกาลจ่ายภาษีและเมื่อวิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางการเงิน

• ความเป็นมืออาชีพ
  การใช้บัญชีธุรกิจจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณออกและรับชําระเงิน โดยจะแสดงว่ากิจการของคุณถูกกฎหมายและมีการก่อตั้งแล้ว

• การคุ้มครองสินทรัพย์
  สำหรับบริษัท LLC หรือองค์กร การแยกการเงินธุรกิจและการเงินส่วนตัวออกจากกันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรักษาการคุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลที่โครงสร้างเหล่านี้มอบให้

• ขอเงินกู้หรือเครดิตสําหรับธุรกิจได้ง่ายขึ้น
  บัญชีธนาคารธุรกิจจะช่วยสร้างประวัติธนาคารให้กับธุรกิจของคุณ ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อคุณสมัครขอเงินกู้หรือเครดิตสําหรับธุรกิจ

วิธีเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ

กระบวนการจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับธนาคารแห่งต่างๆ แต่นี่เป็นขั้นตอนทั่วไป

• เลือกธนาคารที่ตรงกับความต้องการของคุณ: พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ชื่อเสียงของธนาคาร ความสะดวกของสถานที่ตั้งสาขา บริการลูกค้า ประเภทบัญชีที่ธนาคารให้บริการ ค่าธรรมเนียมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี และบริการเพิ่มเติมใดๆ ที่ธนาคารให้ซึ่งธุรกิจของคุณอาจต้องการ

• รวบรวมเอกสารประกอบที่จําเป็น: เอกสารที่คุณต้องใช้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจ โดยทั่วไป ธนาคารต้องการ EIN ของธุรกิจของคุณ เอกสารทางกฎหมายที่จดทะเบียนธุรกิจของคุณ และเอกสารระบุตัวตน รวมถึงเอกสารอื่นๆ

• เลือกประเภทบัญชีธนาคารของธุรกิจที่เหมาะสม: คุณสามารถเลือกบัญชีธุรกิจประเภทต่างๆ เช่น บัญชีกระแสรายวันสําหรับธุรกิจ บัญชีออมทรัพย์สําหรับธุรกิจ และบัญชีบริการของผู้ค้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

• เปิดบัญชีที่สาขาหรือทางออนไลน์: ธนาคารบางแห่งอนุญาตให้คุณเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจออนไลน์ ในขณะที่บางแห่งอาจกำหนดให้คุณไปที่สาขาด้วยตนเอง

การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจเป็นขั้นตอนสำคัญที่ให้ประโยชน์มากมาย ตั้งแต่ช่วยให้การทำบัญชีง่ายขึ้น ไปจนถึงการทำให้ธุรกิจของคุณถูกต้องตามกฎหมาย ทั้งนี้ อย่าลืมเปรียบเทียบและเลือกธนาคารและประเภทบัญชีให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ

9. สํารวจตัวเลือกการจัดหาเงินทุนสําหรับสตาร์ทอัพ

คุณอาจต้องใช้เงินทุนจำนวนมากเพื่อเริ่มต้น ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ ตั้งแต่การซื้อสินค้าคงคลังไปจนถึงการจ้างพนักงาน การเช่าพื้นที่สำนักงาน และการซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น ต้นทุนในการเริ่มต้นธุรกิจอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ดังนั้น การระบุแหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนที่เป็นไปได้จึงเป็นส่วนสําคัญในกระบวนการวางแผนของคุณ ต่อไปนี้คือคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องสำรวจตัวเลือกต่างๆ และแหล่งเงินทุนที่เป็นไปได้

เหตุใดจึงจําเป็นต้องมีการสํารวจตัวเลือกการจัดหาเงินทุน

ไม่ว่าคุณจะซื้อวัตถุดิบ เช่าหน้าร้านจริง จ่ายค่าการตลาด หรือครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายวัน การเริ่มต้นธุรกิจมักมีต้นทุนเริ่มต้นที่ค่อนข้างสูง การทำความเข้าใจตัวเลือกทางการเงินที่แตกต่างกันสามารถช่วยให้คุณค้นหาวิธีที่คุ้มต้นทุนที่สุดในการระดมทุนที่จำเป็น จัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิผล และลดความเสี่ยงทางการเงิน

ตัวเลือกการจัดหาเงินทุนที่เป็นไปได้

• การใช้เงินทุนของตนเอง
  สำหรับผู้ประกอบการจำนวนมาก สถานที่แรกที่พวกเขามองหาเงินทุนคือเงินออมส่วนตัวของพวกเขา การระดมทุนด้วยตนเองช่วยให้คุณสามารถควบคุมธุรกิจได้อย่างเต็มที่ แต่ก็อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านการเงินส่วนบุคคลได้อย่างมาก

• เพื่อนและครอบครัว
  เพื่อนและครอบครัวอาจให้เงินทุนในรูปแบบเงินกู้ซึ่งมักจะมีอัตราดอกเบี้ยต่ำกว่าที่สถาบันการเงินทั่วไปเสนอให้ อย่างไรก็ตามวิธีนี้มีแนวโน้มที่จะส่งผลเสียต่อต่อความสัมพันธ์ส่วนตัว

• การระดมทุนจากสาธารณะ
  แพลตฟอร์มอย่าง Kickstarter และ Indiegogo ช่วยให้ผู้ประกอบการระดมเงินทุนจํานวนน้อยๆ จากคนจํานวนมากได้ มักแลกเปลี่ยนกับรางวัลหรือหุ้น

• นักลงทุนอิสระและบริษัทร่วมลงทุน
  นี่คือบุคคลหรือบริษัทที่ลงทุนในธุรกิจเพื่อแลกกับหุ้น โดยทั่วไป นักลงทุนอิสระจะสนับสนุนธุรกิจในช่วงเริ่มต้น ในขณะที่บริษัทร่วมลงทุนจะลงทุนเป็นจำนวนมากขึ้นในบริษัทที่มีศักยภาพในการเติบโตที่พิสูจน์แล้ว

• บริการเงินกู้และวงเงินสินเชื่อ
  ธนาคารและสถาบันการเงินอื่นๆ จะเสนอผลิตภัณฑ์สินเชื่อและวงเงินสินเชื่อประเภทต่างๆ สำหรับธุรกิจ โดยอาจรวมถึงสินเชื่อระยะยาว วงเงินสินเชื่อทางธุรกิจ หรือการจัดหาเงินทุนเพื่อซื้ออุปกรณ์

• การให้เงินทุนสนับสนุน
  คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับเงินสนับสนุนจากหน่วยงานภาครัฐ องค์กรไม่แสวงหากำไร และบริษัทต่างๆ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ บ่อยครั้งที่โอกาสเหล่านี้จะเปิดให้กับธุรกิจในอุตสาหกรรมที่เฉพาะเจาะจง หรือธุรกิจที่นำโดยบุคคลจากกลุ่มประชากรด้อยโอกาสบางกลุ่ม หรือธุรกิจที่ให้บริการแก่ชุมชนที่เฉพาะเจาะจง

• เครดิตการค้า
  ซัพพลายเออร์อาจเสนอเครดิตการค้าซึ่งช่วยให้คุณเลื่อนการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการได้ ทำให้มีเงินสดเหลือไว้ใช้จ่ายฉุกเฉินอื่นๆ

การสำรวจทางเลือกในการระดมทุนสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการเปิดตัวธุรกิจใหม่ ตัวเลือกการจัดหาเงินทุนที่ทํางานได้ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับโมเดลธุรกิจของคุณ สถานการณ์ทางการเงิน และเป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาว ลองขอรับคําแนะนําจากที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อช่วยคุณตัดสินใจ

10. สมัครใช้บัตรเครดิตของธุรกิจ

บัตรเครดิตทางธุรกิจสามารถช่วยคุณจัดการการเงินของบริษัท แยกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและส่วนตัวออกจากกัน สร้างประวัติเครดิตของบริษัท และยังมอบรางวัลอันมีค่าให้แก่คุณอีกด้วย ต่อไปนี้คือรายละเอียดของขั้นตอนนี้

ข้อดีของการมีบัตรเครดิตสําหรับธุรกิจ

• การแยกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล
  บัตรเครดิตสําหรับธุรกิจจะช่วยให้คุณแยกค่าใช้จ่ายของธุรกิจออกจากค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลได้ การแยกจากกันนี้เป็นสิ่งสําคัญสําหรับการทําบัญชีที่ถูกต้องและการเตรียมพร้อมด้านภาษี

• สร้างประวัติสินเชื่อของธุรกิจ
  การใช้บัตรเครดิตทางธุรกิจอย่างสม่ำเสมอและชำระเงินตรงเวลาสามารถช่วยให้คุณสร้างประวัติเครดิตที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจของคุณได้ การทำเช่นนี้อาจเป็นประโยชน์เมื่อสมัครสินเชื่อธุรกิจหรือเครดิตเพิ่มเติมในอนาคต

• การจัดการกระแสเงินสด
  เช่นเดียวกับบัตรเครดิตทั่วไป บัตรเครดิตทางธุรกิจมักเสนอช่วงปลอดการชำระระหว่างที่คุณซื้อสินค้าจนถึงวันครบกำหนดชำระเงิน ความล่าช้านี้สามารถช่วยจัดการกระแสเงินสดได้ โดยเฉพาะหากคุณกำลังรอการชำระเงินจากลูกค้าหรือกำลังจัดการกับรายได้ที่ไม่สม่ำเสมอ

• รางวัลสะสมและสิทธิประโยชน์
  บัตรเครดิตสําหรับธุรกิจหลายแห่งมอบรางวัล เช่น เงินคืน คะแนนการเดินทาง หรือส่วนลดในการซื้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ข้อควรพิจารณาหลักๆ เมื่อสมัครใช้บัตรเครดิตสําหรับธุรกิจ

• อัตราดอกเบี้ย
  บัตรเครดิตสําหรับธุรกิจจะมีอัตราดอกเบี้ย เช่นเดียวกับบัตรเครดิตอื่นๆ มองหาบัตรที่มีอัตราเปอร์เซ็นต์ต่อปีต่ํา (APR) หากคุณคิดว่าจะมียอดชำระคงค้าง

• ค่าธรรมเนียม
  บัตรบางใบมีค่าธรรมเนียมรายปี ค่าธรรมเนียมการชําระเงินล่าช้า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงค่าธรรมเนียมที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดก่อนที่จะเลือกบัตร

• วงเงินเครดิต
  คุณต้องพิจารณาบัตรที่เสนอวงเงินที่เหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการใช้จ่ายของธุรกิจคุณ

• โครงสร้างรางวัล
  หากคุณสนใจรับรางวัลจากการใช้จ่ายในธุรกิจของคุณ ให้เปรียบเทียบโครงสร้างรางวัลของบัตรต่างๆ บัตรบางใบอาจเสนอรางวัลที่สูงขึ้นสําหรับหมวดหมู่ที่สอดคล้องกับค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณ

• เงื่อนไขการผ่อนชำระ
  ทําความเข้าใจเงื่อนไขการผ่อนชำระของบัตร รวมถึงระยะผ่อนผันและข้อกําหนดการชําระเงินขั้นต่ํา

การสมัครบัตรเครดิตทางธุรกิจโดยปกติแล้วต้องให้ข้อมูลทางธุรกิจของคุณ เช่น EIN ข้อมูลส่วนบุคคล และอาจรวมถึงประวัติเครดิตส่วนบุคคลของคุณด้วย เช่นเคย การใช้เครดิตอย่างมีความรับผิดชอบถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยซื้อของตามปริมาณที่ธุรกิจของคุณสามารถจ่ายได้ และชำระยอดคงเหลือตรงเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงหนี้และค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยที่ไม่จำเป็น

11. เลือกซอฟต์แวร์การทําบัญชีที่เหมาะสม

การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณติดตามรายรับและรายจ่าย จัดทำงบการเงิน การคาดการณ์ การจัดทำงบประมาณ การออกใบแจ้งหนี้ และการยื่นภาษี ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเจาะลึกของขั้นตอนนี้

ประโยชน์ของการทํางานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพ

• ประสิทธิภาพ
  ซอฟต์แวร์การทำบัญชีอัตโนมัติสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำบัญชีด้วยตนเองได้หลายชั่วโมง นอกเหนือจากการติดตามการขายและดูแลค่าใช้จ่าย ซอฟต์แวร์นี้ยังเชื่อมต่อโดยตรงกับบัญชีธนาคารธุรกิจและบัตรเครดิตของคุณเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลธุรกรรมได้อีกด้วย

• ความถูกต้องแม่นยำ
  ซอฟต์แวร์การทําบัญชีช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดของผู้ใช้ การคํานวณอัตโนมัติตามข้อบังคับด้านภาษีล่าสุดช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกําหนด

• การติดตามตรวจสอบด้านการเงิน
  ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณได้แบบเรียลไทม์ด้วยการเก็บข้อมูลทางการเงินของคุณให้เป็นระเบียบและอยู่ในที่เดียว คุณสามารถสร้างรายงานชนิดต่างๆ เช่น ใบแจ้งยอดกําไรและขาดทุน งบดุล และการคาดการณ์กระแสเงินสดได้อย่างง่ายดาย

• ความสามารถในการปรับขนาด
  เมื่อธุรกิจของคุณเติบโต ความต้องการในการบริหารการเงินของคุณก็จะเติบโตตามไปด้วย ซอฟต์แวร์บัญชีหลายประเภทมีระดับหรือแพ็กเกจที่แตกต่างกัน ทำให้คุณปรับขนาดแพ็กเกจได้ตามต้องการ

ข้อควรพิจารณาสําคัญที่ควรคํานึงถึงเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การทําบัญชี

• ความสะดวกในการใช้งาน
  ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกควรเป็นมิตรต่อผู้ใช้และใช้งานง่าย คุณและพนักงานของคุณควรสามารถทํางานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องผ่านการฝึกอบรมมากมาย

• ฟีเจอร์
  ระบุฟีเจอร์ที่สําคัญสําหรับธุรกิจของคุณมากที่สุด โดยอาจรวมถึงการติดตามรายรับและรายจ่าย การออกใบแจ้งหนี้ การรวมเงินเดือน การเตรียมภาษี สิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้หลายราย การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ และความสามารถในการรายงาน

• ค่าบริการ
  ค่าใช้จ่ายสำหรับซอฟต์แวร์การทําบัญชีอาจแตกต่างกันอย่างมาก พิจารณาโครงสร้างค่าบริการของซอฟต์แวร์ (ค่าธรรมเนียมรายเดือน การสมัครใช้บริการรายปี ค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้) และฟีเจอร์ที่มีให้ แล้วเปรียบเทียบกับงบประมาณของคุณ

• การผสานการทำงาน
  ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ทํางานได้ดีกับระบบอื่นๆ ที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณหรือไม่ เช่น ระบบบันทึกการขาย การประมวลผลบัตรเครดิต และการจัดการสินค้าคงคลัง

• การสนับสนุน
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ให้การสนับสนุนที่เพียงพอผ่านบทแนะนําการใช้งาน ฐานความรู้ การแชทสด อีเมล หรือการสนับสนุนทางโทรศัพท์

• การรักษาความปลอดภัย
  เนื่องจากการปกป้องข้อมูลทางการเงินและข้อมูลของคุณนั้นมีความจําเป็น ดังนั้นให้ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่รัดกุม

ตัวเลือกซอฟต์แวร์การทําบัญชีที่ยอดเยี่ยมหลายแบบสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก ได้แก่ QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books และ Wave ผลิตภัณฑ์หลายรายการเสนอการทดลองใช้ฟรี ดังนั้นคุณสามารถทดสอบได้ว่าแบบใดเหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด สิ่งที่เหมาะกับธุรกิจหนึ่งอาจใช้ไม่ได้ผลกับธุรกิจอื่น ดังนั้นควรประเมินความต้องการของธุรกิจอย่างรอบคอบ

12. ทําความเข้าใจและวางแผนด้านภาษี

การทําความเข้าใจและการวางแผนภาษีเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ในการเริ่มทําธุรกิจ การดำเนินการให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและใช้ประโยชน์จากการหักลดหย่อนและเครดิตที่มีอยู่สามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้จำนวนมาก และอาจไม่ต้องปวดหัวกับแง่มุมด้านกฎหมายในอนาคต

ต่อไปนี้คือแง่มุมที่สําคัญในการทําความเข้าใจและการวางแผนด้านภาษี

• โครงสร้างธุรกิจและนัยทางภาษี
  โครงสร้างธุรกิจของคุณ (เจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด บริษัท) จะกำหนดประเภทของแบบฟอร์มคืนภาษีที่คุณยื่น มันจะส่งผลต่อวิธีที่คุณจ่ายเงินให้ตัวเองและภาษีที่คุณต้องจ่ายด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจถูกเรียกเก็บ "ภาษีซ้ำซ้อน" (กำไรจะถูกเก็บภาษีในระดับบริษัทและอีกครั้งเมื่อจ่ายเป็นเงินปันผล) ในขณะที่บริษัท LLC สามารถให้ข้อได้เปรียบของการเก็บภาษีแบบส่งผ่าน (กำไรจะไม่ถูกเก็บภาษีในระดับบริษัท แต่จะส่งผ่านไปที่แบบแสดงรายการภาษีส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้น)

• ภาระหน้าที่ทางภาษี
  คุณอาจจำเป็นต้องชำระภาษีหลายประเภท ทังนี้ ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ เช่น ภาษีเงินได้ ภาษีเงินได้จากการประกอบอาชีพอิสระ ภาษีเงินเดือน ภาษีการขาย ภาษีทรัพย์สิน และอาจรวมถึงประเภทอื่นๆ ด้วย ศึกษาเกี่ยวกับหน้าที่ของคุณภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น

• ยอดภาษีโดยประมาณ
  หากเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณอาจจะต้องชำระภาษีประมาณการทุกไตรมาส ซึ่งเป็นเงินชำระล่วงหน้าสำหรับภาษีเงินได้และภาษีการประกอบอาชีพอิสระที่คุณคาดว่าจะต้องชำระในปีนั้น

• การลดหย่อนและเครดิตภาษี
  ธุรกิจต่างๆ มีการลดหย่อนภาษีและเครดิตภาษีหลายรายการ และการใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยลดภาระภาษีของคุณได้อย่างมาก ค่าหักลดหย่อนทั่วไป ได้แก่ ค่าใช้จ่ายสำนักงานที่บ้าน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าโฆษณา และต้นทุนสินค้าที่ขาย

ขั้นตอนในการวางแผนภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ

• เก็บบันทึกอย่างละเอียด: การบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องและละเอียดเป็นรากฐานของการวางแผนด้านภาษีที่ดี เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ รายรับ และใบเสร็จทั้งหมด วิธีนี้จะทำให้การเรียกร้องค่าหักลดหย่อนที่เข้าเงื่อนไขทั้งหมดและการจัดเตรียมเอกสารในกรณีที่มีการตรวจสอบนั้นง่ายยิ่งขึ้น

• ทําความเข้าใจวันครบกําหนด: ทำเครื่องหมายกำหนดเวลาชำระภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในปฏิทินของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับจากการชำระเงินล่าช้า ภาษีประเภทต่างๆ อาจมีวันที่ครบกําหนดชําระที่แตกต่างกัน

• ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ: กฎหมายด้านภาษีอาจมีความซับซ้อน และการละเลยการหักลดหย่อนหรือการดำเนินการผิดพลาดอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้น คุณควรพิจารณาปรึกษาที่ปรึกษาด้านภาษีหรือ CPA โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกำลังเริ่มต้นธุรกิจ พวกเขาสามารถช่วยคุณในการดําเนินงานด้านภาษีและจัดทําแผนเพื่อลดความรับผิดด้านภาษี

• วางแผนรับมือกับใบเรียกเก็บภาษีของคุณ: ภาษีเป็นค่าใช้จ่ายเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ดังนั้นควรคำนึงถึงภาษีเมื่อจัดทำงบประมาณของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการมีค่าใช้จ่ายไม่คาดคิดที่ไม่พึงประสงค์ในช่วงยื่นภาษี

• ติดตามข่าวสาร: กฎหมายด้านภาษีมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เป็นประจํา ใช้แหล่งข้อมูลจาก IRS และกรมสรรพากรของรัฐของคุณเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่อาจส่งผลต่อธุรกิจของคุณ หากคุณใช้ที่ปรึกษาด้านภาษี พวกเขาจะเป็นแหล่งข้อมูลที่สําคัญเช่นกัน

การทำความเข้าใจและการวางแผนด้านภาษีทำให้คุณสามารถจัดการทรัพยากรทางการเงินของธุรกิจได้ในลักษณะเชิงกลยุทธ์ที่ส่งเสริมการเติบโตและความยั่งยืน

13. ปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการทำประกัน

การจัดตั้งธุรกิจมีความเสี่ยงหลายประการ เช่น ความเสี่ยงด้านการเงิน ความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน ความเสี่ยงด้านกฎหมาย และความเสี่ยงด้านส่วนบุคคล การเลือกประกันภัยที่เหมาะสมจะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากความเสี่ยงเหล่านี้ได้

เมื่อมองเผินๆ ประกันภัยอาจดูเหมือนเป็นเพียงค่าใช้จ่ายอีกอย่างหนึ่งในรายการต้นทุนเริ่มต้นอันยาวเหยียดของคุณ แต่จริงๆ แล้วมูลค่าที่มอบให้นั้นมหาศาลมาก สําหรับธุรกิจหลายราย ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุ คดีความ หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติเพียงครั้งเดียวอาจส่งผลมหาศาลต่อกิจการ ความคุ้มครองของประกันภัยที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณสบายใจ และทำให้มีเวลาไปมุ่งเน้นในสิ่งที่สําคัญที่สุด นั่นคือการทําให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ต่อไปนี้เป็นประกันภัยประเภททั่วไปที่คุณอาจพิจารณา

• ประกันภัยความรับผิดทั่วไป
  ประกันภัยประเภทนี้เป็นสิ่งสําคัญสําหรับธุรกิจทุกแห่ง ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางกฎหมายและเงินชดเชยหากคุณถูกฟ้องร้องในเรื่องต่างๆ เช่น การประมาทเลินเล่อ การบาดเจ็บส่วนบุคคล หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าลื่นล้มในร้านของคุณและฟ้องร้อง ประกันความรับผิดทั่วไปจะครอบคลุมค่ารักษาพยาบาลและค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย

• ประกันภัยทรัพย์สิน
  ประกันภัยทรัพย์สินเป็นสิ่งสําคัญหากคุณเป็นเจ้าของหรือเช่าพื้นที่ทางกายภาพสําหรับธุรกิจของคุณ ประกันภัยนี้ครอบคลุมถึงตัวอาคารและสิ่งของภายในบ้าน เช่น สินค้าคงคลัง อุปกรณ์ และเฟอร์นิเจอร์ จากความเสียหายอันเกิดจากเหตุการณ์ต่างๆ เช่น ไฟไหม้ พายุ และการโจรกรรม

• ประกันภัยชดเชยแรงงาน
  หากคุณวางแผนจะจ้างพนักงาน คุณจะต้องมีประกันการชดเชยการบาดเจ็บจากการทำงาน ซึ่งครอบคลุมการรักษาพยาบาล ความทุพพลภาพ และการเสียชีวิตหากพนักงานได้รับบาดเจ็บหรือเสียชีวิตอันเป็นผลจากการทำงาน

• ประกันความรับผิดทางวิชาชีพ
  เรียกอีกอย่างว่าการประกันภัยความผิดพลาดและการละเว้น (E&O) ซึ่งจะคุ้มครองธุรกิจของคุณจากการเรียกร้องค่าเสียหายจากความประมาทเลินเล่ออันเนื่องมาจากความเสียหายที่เกิดจากความผิดพลาดหรือการไม่ปฏิบัติตาม ประกันประเภทนี้มีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจที่ให้บริการมากเป็นพิเศษ

• ประกันภัยความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์
  หากธุรกิจของคุณผลิตหรือขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ ก็ควรพิจารณาทำประกันความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะครอบคลุมถึงกรณีที่ผลิตภัณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่งของคุณก่อให้เกิดการบาดเจ็บหรืออันตราย

• ประกันภัยการหยุดชะงักของธุรกิจ
  ประกันประเภทนี้จะชดเชยรายได้ที่สูญเสียไปหากธุรกิจของคุณไม่สามารถดำเนินการได้ตามปกติอันเนื่องมาจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ไฟไหม้หรือภัยธรรมชาติ

ขั้นตอนในการหาประกันภัยที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจ

• ประเมินความเสี่ยงของคุณ: ระบุความเสี่ยงที่ธุรกิจของคุณอาจประสบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ ที่ตั้ง จำนวนพนักงาน ฯลฯ ตัวแทนหรือโบรกเกอร์ประกันภัยในพื้นที่สามารถช่วยในการประเมินนี้ได้

• สำรวจตัวเลือกต่างๆ: กรมธรรม์ของประกันภัยจะแตกต่างกันออกไปตามค่าใช้จ่ายและความคุ้มครอง รับใบเสนอราคาจากบริษัทประกันภัยที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณเข้าใจได้ว่ากรมธรรม์แต่ละฉบับครอบคลุมและไม่ครอบคลุมอะไรบ้างก่อนตัดสินใจ

• พิจารณานโยบายของเจ้าของธุรกิจ (BOP): BOP รวมประกันภัยความรับผิดทั่วไปและประกันภัยทรัพย์สินไว้ในกรมธรรม์เดียว และมักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการซื้อกรมธรรม์ทั้งสองแยกกัน

• ตรวจสอบนโยบายของคุณเป็นประจําทุกปี: เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตและพัฒนาไป ความต้องการด้านประกันภัยของคุณจะเปลี่ยนแปลงได้ ตรวจสอบนโยบายของคุณทุกปี หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญในธุรกิจของคุณ

• ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ: ประกันภัยอาจเป็นเรื่องซับซ้อนและสิทธิ์ในการคุ้มครองธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ลองขอคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญด้านประกันภัยที่คุ้นเคยกับอุตสาหกรรมของคุณและสามารถให้คำแนะนําเพื่อความคุ้มครองที่เหมาะสม

แม้ว่าการประกันภัยจะต้องมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า แต่การคุ้มครองทางการเงินที่ได้มาอาจมีค่าอย่างยิ่ง ประกันภัยที่เหมาะสมช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถรับมือกับการสูญเสียครั้งใหญ่หรือแม้แต่การล้มละลายได้ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์สำคัญหรือคดีความขึ้น

14. สร้างตัวตนบนโลกออนไลน์

การสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์เป็นส่วนสําคัญในการเริ่มทําธุรกิจใหม่ ตัวตนบนโลกออนไลน์ของคุณเป็นส่วนติดต่อหลักระหว่างธุรกิจของคุณกับผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้า นี่เป็นวิธีสําคัญในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย แสดงผลิตภัณฑ์หรือบริการ และสร้างแบรนด์ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีเริ่มต้น

• พัฒนาเว็บไซต์ที่มีความเป็นมืออาชีพ: ขั้นตอนแรกในการสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์คือการสร้างเว็บไซต์ที่มีความเป็นมืออาชีพ เว็บไซต์ของคุณทำหน้าที่เป็นหน้าตาของธุรกิจของคุณ ดังนั้นเว็บไซต์จึงควรจะนำทางได้ง่าย โหลดเร็ว สวยงาม และมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ นอกจากนี้ เว็บไซต์ของคุณควรเป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย

• เลือกชื่อโดเมน: เมื่อเลือกชื่อโดเมน โปรดตรวจสอบว่าชื่อโดเมนสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณและลูกค้าจดจําได้ง่าย

• สร้างตัวตนที่แข็งแกร่งบนโซเชียลมีเดีย: แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียจะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับลูกค้าและสร้างชุมชนเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณได้ คุณอาจต้องการสร้างตัวตนบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Facebook, Instagram, X (เดิมคือ Twitter), LinkedIn, Pinterest หรือ TikTok ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ โพสต์เนื้อหาที่สะท้อนถึงกลุ่มเป้าหมายและแสดงออกถึงบุคลิกภาพของแบรนด์เป็นประจำ มีส่วนร่วมกับผู้ติดตามโดยตอบกลับความคิดเห็นและข้อความต่างๆ

• ลงรายชื่อธุรกิจของคุณบนไดเร็กทอรีออนไลน์: ไดเรกทอรีออนไลน์จะช่วยเพิ่มระดับการเข้าถึง โดยเฉพาะในการค้นหาในท้องถิ่น แพลตฟอร์มต่างๆ เช่น โปรไฟล์ธุรกิจของ Google, Yelp และ Places for Business ของ Bing ช่วยให้คุณสามารถระบุชื่อธุรกิจ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และอื่นๆ ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้เป็นปัจจุบัน

• จัดการชื่อเสียงในโลกออนไลน์ของคุณ: ดำเนินการเชิงรุกเพื่อตรวจสอบและจัดการชื่อเสียงออนไลน์ของคุณ ซึ่งหมายถึงการจับตาดูรีวิวและการกล่าวถึงในโซเชียลมีเดีย รวมทั้งตอบกลับอย่างทันท่วงทีและเป็นมืออาชีพ การจัดการชื่อเสียงที่ดีสามารถช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าของคุณ

การสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์เป็นกระบวนการที่ดำเนินอย่างต่อเนื่อง เมื่อธุรกิจของคุณพัฒนาไปเรื่อยๆ คุณจะต้องอัปเดตและปรับตัวตนบนโลกออนไลน์ให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจและตลาด

15. ตั้งค่าระบบประมวลผลการชําระเงิน

การตั้งค่าการประมวลผลการชําระเงิน คือขั้นตอนสําคัญสําหรับธุรกิจ โดยเฉพาะผู้ที่ดําเนินธุรกิจทางออนไลน์ ระบบนี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณยอมรับและดำเนินการชำระเงินของลูกค้าผ่านทางบัตรเครดิต บัตรเดบิต กระเป๋าเงินดิจิทัล และการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบอื่นๆ ต่อไปนี้คือคําแนะนําแบบอธิบายทีละขั้นตอนสําหรับการตั้งค่าระบบประมวลผลการชําระเงิน

• พิจารณาความต้องการของคุณ: ก่อนตั้งค่าระบบการชําระเงิน ให้ประเมินความต้องการของธุรกิจและลูกค้าของคุณ คุณจําเป็นต้องประมวลผลการชําระเงินทั้งทางออนไลน์ และในร้านค้าจริง ลูกค้าของคุณชอบวิธีการชําระเงินแบบใดบ้าง การตอบคําถามเหล่านี้อาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าโซลูชันการประมวลผลการชําระเงินประเภทใดเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับธุรกิจของคุณ

• สํารวจตัวเลือกของคุณ: มีผู้ประมวลผลการชำระเงินหลายประเภทให้คุณเลือก ซึ่งแต่ละประเภทก็มีรูปแบบราคา ฟีเจอร์ และประเภทของการชำระเงินที่ยอมรับแตกต่างกัน ศึกษาและเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ โดยอิงตามค่าธรรมเนียม ความสะดวกในการใช้งาน การสนับสนุนลูกค้า และการผสานการทํางานกับระบบที่คุณมีอยู่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี Stripe จัดการการชําระเงินสําหรับธุรกิจทุกขนาด

• ขอรับบัญชีผู้ค้าหรือฟังก์ชันของบัญชีผู้ค้า บัญชีผู้ค้าเป็นบัญชีธนาคารประเภทหนึ่งที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณรับธุรกรรมบัตรเครดิตและบัตรเดบิตได้ ผู้ให้บริการการประมวลผลการชำระเงินบางราย เช่น Stripe ขยายฟังก์ชันบัญชีผู้ค้าให้กับธุรกิจต่างๆ เป็นส่วนหนึ่งของบริการ ในขณะที่บางรายต้องการให้คุณเปิดบัญชีด้วยตนเอง

• ติดตั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของคุณ: หากคุณมีร้านค้าจริง คุณจะต้องตั้งค่าฮาร์ดแวร์ เช่น เครื่องอ่านบัตรหรือระบบระบบบันทึกการขาย (POS) สําหรับธุรกรรมออนไลน์ คุณจะต้องผสานการทํางานซอฟต์แวร์ของผู้ประมวลผลการชําระเงินหรือ API เข้ากับเว็บไซต์หรือแอปของคุณ โปรดตรวจสอบว่าระบบของคุณปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกําหนดมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยข้อมูลสําหรับอุตสาหกรรมบัตรชําระเงิน (PCI DSS) เพื่อปกป้องข้อมูลของลูกค้า

• ทดสอบระบบของคุณ: ก่อนเปิดตัว ทดสอบระบบการชําระเงินของคุณอย่างละเอียด โปรดทําธุรกรรม 2-3 รายการเพื่อตรวจสอบว่ากระบวนการชําระเงินเป็นไปอย่างราบรื่นและระบบจะฝากเงินเข้าบัญชีของคุณอย่างถูกต้อง

• ฝึกอบรมพนักงานของคุณ: หากคุณมีพนักงาน โปรดตรวจสอบว่าพนักงานเหล่านั้นคุ้นเคยกับระบบการชําระเงินใหม่ ผู้ใช้ควรรู้วิธีประมวลผลธุรกรรม ออกเงินคืน และจัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ใช้เวลาในการเลือกและตั้งค่าระบบที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ความต้องการด้านการประมวลผลการชําระเงินของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม ดังนั้น โปรดตรวจสอบและอัปเดตระบบของคุณเป็นประจําตามความจําเป็น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี Stripe รองรับการประมวลผลการชําระเงินทั้งทางออนไลน์และที่จุดขาย

16. วางแผนจ้างงาน

การวางแผนจ้างงานคือระยะสําคัญในภารกิจเพื่อการเติบโตของธุรกิจ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการขั้นตอนที่สำคัญนี้

• ประเมินความต้องการของคุณ: เริ่มต้นด้วยการระบุบทบาทที่ต้องการในธุรกิจของคุณ คุณกำลังประสบปัญหาในการบรรลุภารกิจใดอยู่หรือไม่ คุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในด้านใดบ้าง เนื่องจากความต้องการของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไปเรื่อยๆ การดําเนินการนี้ควรเป็นสิ่งที่ต้องทำอย่างต่อเนื่อง

• สร้างคําอธิบายตำแหน่งงานแบบละเอียด: สําหรับแต่ละบทบาท ให้เขียนคําอธิบายงานที่ชัดเจนและลงรายละเอียด ซึ่งรวมถึงหน้าที่และความรับผิดชอบของบทบาท ทักษะและประสบการณ์ที่จําเป็น ชั่วโมงการทํางาน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง คําอธิบายตำแหน่งงานที่ครอบคลุมจะระบุความคาดหวังที่ชัดเจนและช่วยดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมได้

• กําหนดค่าตอบแทน: สำรวจตลาดเพื่อทําความเข้าใจช่วงเงินเดือนที่ดึงดูดสําหรับแต่ละบทบาท พิจารณาองค์ประกอบทั้งหมดของค่าตอบแทน รวมถึงเงินเดือนฐาน โบนัส สวัสดิการ และการเสนอหุ้น มอบความโปร่งใสเกี่ยวกับค่าตอบแทนเพื่อกําหนดความคาดหวังที่ชัดเจน

• เลือกช่องทางการสรรหาบุคลากรของคุณ: มีวิธีมากมายในการค้นหาพนักงานที่มีศักยภาพ ตั้งแต่กระดานงานและหน่วยงานจัดหางานไปจนถึงโซเชียลมีเดียและกิจกรรมเครือข่าย พิจารณาผู้สมัครเป้าหมายของคุณและเลือกช่องทางที่มีประสิทธิผลสูงสุดในการเข้าถึงกลุ่มคนเหล่านั้น คุณอาจใช้ระบบการติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อจัดการใบสมัครและเพิ่มประสิทธิภาพให้ขั้นตอนการจ้าง

• สัมภาษณ์และประเมินผู้สมัคร: เมื่อเริ่มรับใบสมัครแล้ว คุณจะต้องมีขั้นตอนการประเมินผู้สมัคร ซึ่งอาจประกอบด้วยการสัมภาษณ์หลายรอบ การประเมินทักษะ หรือแม้แต่โปรเจ็กต์ "ทดลองทำงาน" ประเมินผู้สมัครด้วยหลักเกณฑ์ที่สม่ำเสมอเพื่อให้เกิดความยุติธรรมและมีประสิทธิผล

• เสนอตำแหน่งงานและขั้นตอนการเริ่มเข้าทำงาน: เมื่อคุณพบผู้สมัครที่เหมาะสมแล้ว โปรดยื่นข้อเสนอการจ้างงานที่เป็นทางการให้ผู้สมัคร หากพวกเขายอมรับข้อเสนอ ให้วางแผนกระบวนการเริ่มต้นรับเข้าทำงานอย่างครอบคลุมเพื่อช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการดําเนินงานและวัฒนธรรมของธุรกิจ และงานด้านการบริหารที่จําเป็น เช่น เอกสารด้านทรัพยากรบุคคล

การจ้างบุคลากรที่มีความเหมาะสมหมายถึงการจัดตั้งธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะลงทุนเวลาและทรัพยากรให้กับกระบวนการนี้ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจจำเป็นต้องพิจารณาหน้าที่งานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพิ่มเติม เช่น การจัดการเงินเดือน การจัดการสวัสดิการ และการพัฒนาและฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่อง

17. พิจารณาเงินกู้เพื่อธุรกิจ

การใช้เงินกู้เพื่อธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการเงินของคุณอาจเป็นขั้นตอนที่ทรงพลังในการเร่งการเติบโตทางธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการขั้นตอนที่ซับซ้อนแต่สําคัญนี้

• พิจารณาความต้องการด้านเงินกู้ของคุณ: ก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการสมัครขอเงินกู้ ให้ประเมินว่าคุณมีความต้องการเงินกู้จริงหรือไม่ บางทีคุณอาจต้องการเงินทุนเพื่อขยายการดำเนินงาน การซื้ออุปกรณ์ เพิ่มสินค้าคงคลัง จ้างพนักงาน หรือปรับปรุงกระแสเงินสด การทราบความต้องการทางการเงินของธุรกิจของคุณอย่างชัดเจนสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการขอสินเชื่อได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

• ศึกษาข้อมูลเงินกู้ประเภทต่างๆ: มีเงินกู้ประเภทต่างๆ ให้เลือกสำหรับธุรกิจ ตั้งแต่เงินกู้ธนาคารแบบดั้งเดิมและสินเชื่อจากสำนักงานบริหารธุรกิจขนาดย่อม (SBA) ไปจนถึงเงินกู้ออนไลน์ทางเลือกและวงเงินสินเชื่อ โดยแต่ละประเภทก็มาพร้อมกับเงื่อนไข อัตราดอกเบี้ย และข้อกําหนดที่แตกต่างกัน ตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะ สถานการณ์ทางการเงิน และขั้นตอนของธุรกิจคุณ

• พิจารณาข้อกําหนดด้านคุณสมบัติ ผู้ให้กู้มีเกณฑ์การอนุมัติเงินกู้ที่แตกต่างกัน โดยอาจรวมถึงปัจจัยต่างๆ เช่น คะแนนเครดิตของคุณ รายรับของธุรกิจ ความสามารถในการทํากําไรของธุรกิจ และระยะเวลาที่คุณดําเนินธุรกิจ ก่อนสมัครขอเงินกู้ โปรดตรวจสอบเกณฑ์เหล่านี้อย่างละเอียดเพื่อดูว่าคุณมีคุณสมบัติหรือไม่

• เตรียมใบสมัครขอเงินกู้: เมื่อคุณเลือกประเภทเงินกู้แล้วและยืนยันว่าคุณตรงตามเกณฑ์ของผู้ให้กู้ ขั้นตอนถัดไปคือการเตรียมใบสมัครขอเงินกู้ของคุณ ซึ่งประกอบด้วยการรวบรวมเอกสารทางการเงิน เช่น แผนธุรกิจ งบการเงิน การคืนภาษี และรายละเอียดหลักประกันของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจจำเป็นต้องนำเสนอแผนซึ่งสรุปว่าคุณตั้งใจจะใช้สินเชื่ออย่างไรและจะชำระคืนอย่างไร

• เปรียบเทียบข้อเสนอเงินกู้: หากใบสมัครเงินกู้ได้รับการอนุมัติ คุณอาจได้รับข้อเสนอจากผู้ให้กู้แต่ละราย พิจารณาเงื่อนไขข้อเสนอแต่ละข้ออย่างรอบคอบ รวมถึงอัตราดอกเบี้ย จำนวนเงินกู้ ระยะเวลาเงินกู้ และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจต้นทุนรวมของเงินกู้และเงื่อนไขการชำระคืนสอดคล้องกับการคาดการณ์ทางการเงินของธุรกิจของคุณอย่างไร

การเป็นหนี้ถือเป็นความมุ่งมั่นอย่างจริงจังที่ต้องอาศัยการวางแผนและการพิจารณาอย่างรอบคอบ หากต้องการคําแนะนําเพิ่มเติมตลอดทั้งกระบวนการ โปรดปรึกษากับที่ผู้ให้คำแนะนำหรือที่ปรึกษาด้านการเงิน

การเริ่มทําธุรกิจนั้นไม่มีทางลัดง่ายๆ การใช้ทางลัดหรือข้ามขั้นตอนในช่วงแรกๆ อาจสร้างความขัดแย้ง ความสับสน หรือแม้กระทั่งความรับผิดทางกฎหมายที่ไม่จำเป็นในภายหลัง แม้ว่างานส่วนใหญ่ที่ต้องทำในการเริ่มธุรกิจใหม่นี้อาจดูน่าเบื่อ แต่มันก็ไม่ได้ซับซ้อนมากเกินไป การใช้แนวทางที่รอบคอบและเป็นระบบในการดำเนินกระบวนการนี้ รวมทั้งการจัดการแต่ละขั้นตอนในลำดับที่ถูกต้อง จะสร้างรากฐานที่สามารถรองรับเป้าหมายและความฝันทั้งหมดที่คุณมีสำหรับธุรกิจของคุณได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่จูงใจให้คุณเริ่มต้นเส้นทางครั้งนี้ตั้งแต่เริ่มแรก