Het pad van een ondernemer zit vol kansen en uitdagingen. Het vraagt om een goed gestructureerde aanpak en een duidelijk begrip van de processen die komen kijken bij het starten van een nieuw bedrijf. Volgens de Amerikaanse Small Business Administration zijn er in 2024 34,7 miljoen kleine bedrijven actief in het hele land, wat laat zien hoeveel potentieel deze weg biedt.

Hoewel het starten van een bedrijf intimiderend kan lijken, is het proces goed te doen als het wordt opgedeeld in duidelijk omschreven, uitvoerbare stappen. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics meldt dat er in 2024 meer dan 5,2 miljoen nieuwe bedrijven zijn opgericht, wat onderstreept hoe toegankelijk dit proces kan zijn – met de juiste begeleiding en voorbereiding.

Hieronder bespreken we de praktische stappen voor het starten van een bedrijf, van het vinden van de juiste zakelijke kans tot het plannen van personeelswerving en financiering. Of je nu net begint met het vormgeven van je bedrijfsidee of klaar bent om je dromen naar een hoger niveau te tillen, deze gids biedt praktisch advies en inzichten om je te helpen bij het opstarten van je bedrijf.

Wat staat er in dit artikel?

1. Zoek de juiste kans

2. Maak een gedetailleerd businessplan

3. Bepaal de juridische structuur van je bedrijf

4. Maak belangrijke interne documenten

5. Registreer je bedrijf

6. Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan

7. Vraag alle benodigde vergunningen en licenties aan

8. Open een zakelijke bankrekening

9. Check de opties voor start-upfinanciering

10. Vraag een zakelijke creditcard aan

11. Kies geschikte boekhoudsoftware

12. Begrijp en plan je belastingen

13. Bescherm je bedrijf met een verzekering

14. Zorg dat je online te vinden bent

15. Zet een systeem op om betalingen te verwerken

16. Plan voor het aannemen van personeel

17. Denk na over zakelijke leningen

Hoe Stripe Atlas kan helpen

1. Zoek de juiste kans

Het starten van een bedrijf begint met de juiste zakelijke kans. Doe marktonderzoek om er zeker van te zijn dat je bedrijfsidee een gat in de markt opvult. Je onderneming moet ook aansluiten bij je vaardigheden, interesses, beschikbare tijd en investeringsmogelijkheden.

• Vaardigheden en interesses
  Je vaardigheden en interesses zijn een weerspiegeling van je natuurlijke talenten en passies en je opleiding en werkervaring. Wanneer je op basis van je vaardigheden en interesses een onderneming start - en dat kan taarten bakken, computers programmeren of iets met dieren zijn - is de kans op succes een stuk groter.

• Beschikbare tijd
  In elke onderneming moet je tijd investeren, maar de hoeveelheid tijd kan sterk variëren. Ga na hoeveel tijd je aan je nieuwe onderneming kunt besteden en wees realistisch. Als je momenteel fulltime in dienst bent, ligt een bedrijf dat een paar uur per week kost misschien meer voor de hand. Omdat een onderneming in de beginfase vaak extra tijd en aandacht vraagt, is het belangrijk om na te denken over je persoonlijke en professionele verplichtingen voordat je erin springt.

• Investeringsmogelijkheden
  Hoeveel geld je in je bedrijf kunt investeren, is superbelangrijk om de juiste kans te vinden. Sommige bedrijven vragen een flinke investering vooraf in apparatuur, onroerend goed of voorraad. Andere, zoals veel dienstverlenende of online bedrijven, vragen minder investering. Als je goed weet wat je financiële middelen zijn, kun je de kansen beter beperken tot diegene die voor jou haalbaar zijn.

Om de juiste kans te identificeren, heb je introspectie en analyse nodig. Uiteindelijk liggen de beste zakelijke kansen op het snijvlak van je vaardigheden, interesses, beschikbaarheid en financiële middelen.

2. Maak een gedetailleerd businessplan

Een gedetailleerd businessplan schrijven is een belangrijke stap bij het starten van een nieuw bedrijf. Een businessplan helpt je om je gedachten op een rijtje te zetten en duidelijke doelen te stellen, en het dient ook als een routekaart voor je bedrijf naarmate het groeit. Het is een belangrijk hulpmiddel om je idee te presenteren aan potentiële investeerders en kredietverstrekkers.

• Businessmodel
  Je bedrijfsmodel is de basis van je businessplan. Het laat zien hoe je bedrijf waarde creëert, levert en vastlegt. Welke producten of diensten ga je aanbieden? Wie zijn je doelgroep? Welke kanalen ga je gebruiken om deze producten of diensten te leveren? Denk na over hoe je inkomsten genereert. Deze vragen helpen je bij het bepalen van je bedrijfsmodel. Je kunt bijvoorbeeld producten online verkopen, abonnementsdiensten aanbieden of een platform voor andere verkopers bieden. Elk bedrijfsmodel heeft verschillende operationele en financiële overwegingen.

• Strategieën
  Je businessplan moet je strategieën voor marketing, verkoop, bedrijfsvoering en groei beschrijven. Welke methoden ga je gebruiken om klanten aan te trekken en te behouden? Hoe gaat je bedrijf dagelijks werken? Hoe ga je voorraadbeheer, levering en klantenservice aanpakken? Hoe ziet je bedrijf er over een jaar uit? Over vijf jaar? Over tien jaar? Als je een bedrijf start en laat groeien, is het belangrijk om een duidelijke visie en strategie te hebben.

• Financiële prognoses
  Een belangrijk onderdeel van je businessplan is het gedetailleerd beschrijven van je financiële prognoses. Dit gedeelte moet je initiële investering, verwachte inkomsten, kosten en winstgevendheid bevatten. Je moet in ieder geval voor de eerste drie jaar prognoses maken van de winst- en verliesrekening, het kasstroomoverzicht en de balans. Wees realistisch bij het maken van deze financiële prognoses en houd rekening met het beste, het gemiddelde en het slechtste scenario.

Het schrijven van een businessplan kan in het begin overweldigend lijken. Maar het is niet bedoeld als een statisch document: het moet mee evolueren met je onderneming als een hulpmiddel om je voortgang bij te houden en je strategieën indien nodig aan te passen. Op internet zijn veel bronnen en tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het maken van je businessplan, waaronder sjablonen, handleidingen en softwareoplossingen.

Je businessplan moet een uitgebreid document zijn dat een duidelijk beeld schetst van je onderneming, de doelen en hoe je die doelen gaat bereiken. Door je bedrijfsmodel, strategieën en financiële prognoses te definiëren, heb je een solide basis waarop je de onderneming kunt bouwen en laten groeien.

3. Bepaal de juridische structuur van je bedrijf

De keuze van de juridische structuur van je bedrijf heeft direct invloed op wat je aan belastingen betaalt, de mate van persoonlijke aansprakelijkheid die je hebt en je mogelijkheden om geld van investeerders aan te trekken. Er zijn verschillende veelvoorkomende juridische structuren waaruit je kunt kiezen:

• Eenmanszaak
  Dit is de eenvoudigste ondernemingsstructuur. Hij is ideaal voor mensen die zelf eigenaar van hun onderneming zijn en deze zelf beheren. Deze structuur is eenvoudig op te zetten en biedt je volledige zeggenschap over je onderneming. In deze opzet kunnen echter wel je persoonlijke bezittingen in gevaar komen als de onderneming met schulden of juridische problemen te maken krijgt.

• Partnerschap
  Als je een onderneming start met een of meer andere mensen, kan een partnerschap de juiste keuze zijn. Er zijn verschillende soorten partnerschappen, maar over het algemeen draagt elke partner bij aan de onderneming en deelt in de winst en het verlies.

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)
  Een LLC biedt de flexibiliteit van een partnerschap of eenmanszaak, maar met de aansprakelijkheidsbescherming van een vennootschap. Dit betekent dat je persoonlijke bezittingen (over het algemeen) beschermd zijn als het bedrijf schulden maakt of juridische vonnissen krijgt opgelegd.

• Vennootschap
  Er zijn verschillende soorten bedrijven, zoals C-bedrijven en S-bedrijven. Deze structuren zijn wat ingewikkelder en vaak handig voor grotere bedrijven of bedrijven die investeerders zoeken. Bedrijven geven eigenaren de beste bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, maar het kost meer om ze op te zetten en je moet meer administratie bijhouden.

Als je deze structuren en de implicaties ervan begrijpt, kun je een goed geïnformeerde keuze voor je onderneming maken. Overweeg om juridisch advies in te winnen voordat je deze beslissing neemt.

4. Maak belangrijke interne documenten

Naast het registreren van je bedrijf, moet je misschien ook interne documenten maken die beschrijven hoe je je bedrijf gaat runnen, zoals een partnerschapsovereenkomst of een exploitatieovereenkomst. Het maken van deze documenten is een belangrijk onderdeel van het opzetten van je bedrijf. Ze dienen als leidraad voor het uitwerken van de managementstructuur, besluitvormingsprocessen en operationele procedures. Hier zijn een paar soorten interne documenten:

• Partnerschapsovereenkomst
  Als je een partnerschap aangaat, is het belangrijk om een partnerschapsovereenkomst te hebben. In dit document wordt beschreven hoe je winst en verlies verdeelt, hoe beslissingen worden genomen, wat er gebeurt als een partner de onderneming wil verlaten of als een nieuwe partner wil toetreden en hoe geschillen worden opgelost. Het moet ook bepalingen bevatten over wat er met de onderneming gebeurt als een partner overlijdt. Deze overeenkomst kan misverstanden en geschillen in de toekomst helpen voorkomen.

• Operationele overeenkomst
  Voor een LLC is het equivalent van een partnerschapsovereenkomst een exploitatieovereenkomst. Dit document beschrijft het eigendom en de taken van de leden van de LLC, de verdeling van winsten en verliezen en andere operationele details. Zelfs LLC's die maar één lid hebben, kunnen profiteren van een exploitatieovereenkomst omdat hiermee een striktere scheiding tussen de onderneming en de persoonlijke activa van de eigenaar wordt aangebracht.

• Statuten
  Als je een bedrijf opricht, heb je statuten nodig. In de statuten staat hoe het bedrijf wordt gerund, wat de taken en verantwoordelijkheden van de bestuurders en functionarissen zijn, hoe vergaderingen worden gehouden en hoe er over bedrijfsbeslissingen wordt gestemd, en andere zaken over hoe het bedrijf wordt geleid.

• Werknemershandboek
  Welke bedrijfsstructuur je ook kiest, als je van plan bent om werknemers aan te nemen, kan een werknemershandboek een handig hulpmiddel zijn. Het maakt duidelijk wat je van je werknemers verwacht en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier wordt behandeld. Het kan info bevatten over werkroosters, salaris en promoties, vakantie en ziekteverlof, en andere bedrijfsregels over dingen als intimidatie en het gebruik van sociale media.

• Handleidingen met beleid en procedures
  Deze documenten bevatten richtlijnen voor verschillende aspecten van je onderneming, zoals klantenservice, retournering van producten en facturatie en het innen van betalingen. Deze handleidingen kunnen zorgen voor een consistente en efficiënte bedrijfsvoering.

Pas deze documenten aan je bedrijf aan en bekijk ze regelmatig terwijl je bedrijf groeit. Het is een goed idee om tijdens het opstellen ervan een bedrijfsjurist te raadplegen om ervoor te zorgen dat ze volledig zijn en voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Door deze interne documenten vroeg in het proces op te stellen, kun je verwarring en conflicten in de toekomst voorkomen.

5. Registreer je bedrijf

Nadat je hebt besloten wat de beste structuur is, moet je je bedrijf registreren bij de juiste instanties. Meestal moet je hiervoor wat papieren indienen bij het kantoor van de staatssecretaris van je staat en een vergoeding betalen.

Het registreren van je bedrijf is een belangrijke stap om je onderneming legitiem te maken en er een aparte juridische entiteit van te maken. Dit proces bestaat uit verschillende stappen, zoals het kiezen van een bedrijfsnaam, het bepalen van de locatie van je bedrijf en het registreren bij verschillende overheidsinstanties.

• Bedrijfsnaam
  Je bedrijfsnaam is de naam die je gebruikt op alle overheidsformulieren en aanvragen. Het is tevens je merkidentiteit. Zorg ervoor dat de gewenste bedrijfsnaam uniek is en niet al in gebruik is of geregistreerd staat als handelsmerk door een ander bedrijf. Dit houdt meestal in dat je een naamonderzoek uitvoert in de bedrijfsdatabase van je staat. Als je van plan bent je bedrijf onder een andere naam te exploiteren dan je officiële bedrijfsnaam (een handelsnaam, ofwel DBA), moet je die ook registreren.

• Bedrijfsvestiging
  Om je onderneming te registreren, moet je ook een fysieke locatie opgeven. Dit kan je huisadres zijn als je een onderneming aan huis runt, of een commercieel adres als je opereert vanuit een kantoor, winkel of industriegebied. De plaats waar je je onderneming registreert, is van invloed op de fiscale en wettelijke vereisten.

• Federale registratie
  In de meeste gevallen moet je een federale belasting-ID aanvragen, ook wel een werkgeversidentificatienummer (EIN) genoemd. Het EIN is als een socialezekerheidsnummer voor je onderneming en is vereist voor vennootschappen en LLC's. Je hebt een EIN nodig om werknemers in dienst te nemen, een zakelijke bankrekening te openen en belastingaangifte te doen. Hieronder gaan we nader in op EIN's.

• Staatsregistratie
  De vereisten voor ondernemingsregistratie kunnen aanzienlijk verschillen per staat. Als je een LLC of vennootschap opricht, moet je je doorgaans registreren bij de overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor het inschrijven van ondernemingen, meestal de Secretary of State. De registratie bestaat uit meestal uit het indienen van een oprichtingsakte (articles of organization voor een LLC en articles of incorporation voor een vennootschap) en het betalen van inschrijvingskosten.

• Lokale registratie
  Afhankelijk van waar je onderneming is gevestigd, moet je de onderneming mogelijk ook registreren op lokaal niveau. Vaak doe je dit door een ondernemingslicentie of -vergunning aan te vragen.

Het registreren van je onderneming kan ingewikkeld lijken, maar het is een essentiële stap bij het starten van je onderneming. Het biedt de onderneming wettelijke erkenning, zorgt ervoor dat je de juiste belastingen betaalt en beschermt je persoonlijke bezittingen. Overweeg om een bedrijfsadviseur of advocaat te raadplegen om er zeker van te zijn dat je alles hebt gedekt.

6. Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan

Het aanvragen van een werkgeversidentificatienummer (EIN), ook wel een federale belasting-ID genoemd, is een belangrijke stap bij het opzetten van je nieuwe onderneming. Een EIN is een uniek negencijferig identificatienummer dat door de Internal Revenue Service (IRS) wordt toegekend aan ondernemingen die in de Verenigde Staten actief zijn.

Het verkrijgen van een EIN is een simpele maar noodzakelijke stap die veel aspecten van je bedrijfsvoering ondersteunt, zoals bankzaken, belastingaangifte en personeelsbeheer. Dit proces is simpel en gratis, dus het zou een van de eerste stappen moeten zijn die je zet in je zakelijke reis. Hieronder lees je waarom je bedrijf een EIN nodig heeft en hoe je er een kunt krijgen:

Waarom je een EIN nodig hebt

Vennootschappen, partnerschappen en LLC's hebben een EIN nodig. Als je een eenmanszaak hebt, heb je geen EIN nodig, tenzij je werknemers hebt of aan andere IRS-criteria voldoet. Je hebt een EIN onder andere nodig om een zakelijke bankrekening te openen, ondernemingslicenties en -vergunningen aan te vragen, belastingaangifte te doen en werknemers in dienst te nemen. Het gebruik van een EIN in plaats van je persoonlijke socialezekerheidsnummer kan extra veiligheid bieden doordat er minder risico op identiteitsdiefstal is.

Hoe vraag ik een EIN aan?

Je kunt een EIN rechtstreeks bij de IRS aanvragen. De snelste manier is om online een aanvraag in te dienen op de website van de IRS, maar je kunt de EIN ook per fax, post of telefonisch aanvragen (voor internationale aanvragers). Voor de aanvraag moet je formulier SS-4 invullen en gegevens zoals de bedrijfsnaam, het adres en het soort onderneming opgeven.

Als je online een aanvraag indient, ontvang je je EIN direct nadat je gegevens zijn gevalideerd. Bij aanvragen per fax duurt het doorgaans ongeveer vier werkdagen om je EIN te ontvangen en bij aanvragen per post kan het tot vier weken duren.

Zodra de IRS je bedrijf een EIN heeft toegekend, wordt dat nummer nooit opnieuw uitgegeven of hergebruikt. Als je bedrijf echter van structuur verandert (bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een LLC) of van eigenaar verandert, moet je mogelijk een nieuw EIN aanvragen. Het aanvragen en verkrijgen van een EIN is gratis.

7. Vraag alle benodigde vergunningen en licenties aan

Het aanvragen van de nodige vergunningen en licenties is een belangrijk onderdeel van het starten van je bedrijf. Deze vergunningen en licenties zorgen ervoor dat je bedrijf binnen de wettelijke kaders van je regio kan werken en helpen je om geloofwaardigheid en vertrouwen op te bouwen bij je klanten. Welke vergunningen en licenties je precies nodig hebt, hangt af van wat voor soort bedrijf je hebt, waar je bedrijf zit en de regels van je lokale, provinciale en nationale overheden. Hier is een overzicht van het hele proces:

• Identificeer welke licenties en vergunningen je nodig hebt: eerst moet je bepalen welke licenties en vergunningen van toepassing zijn op je onderneming. Enkele veel voorkomende soorten zijn een algemene exploitatievergunning, beroepsvergunningen (voor bepaalde vakgebieden, zoals cosmetica of architectuur), vergunningen van de voedsel- en warenautoriteit voor ondernemingen die met levensmiddelen werken en vergunningen voor uithangborden voor fysieke winkelpuien. Ondernemingen die specifieke producten verkopen, zoals alcohol of vuurwapens, hebben mogelijk speciale vergunningen nodig.

• Doe onderzoek naar de regelgeving: maak jezelf vertrouwd met lokale, staats- en federale regelgeving. De website van de lokale overheid is een goede startplek voor de lokale voorschriften. Voor staats- en federale vergunningen en licenties kun je bronnen raadplegen zoals de gids van de Small Business Administration (SBA) voor federale licenties en vergunningen en de officiële overheidswebsite van je staat.

• Licenties en vergunningen aanvragen: als je eenmaal hebt bepaald welke licenties en vergunningen je nodig hebt, is de volgende stap het aanvragen ervan. Hiervoor moet je de papieren voor de aanvraag invullen en de kosten betalen. Ook krijg je af en toe inspecties of tests om ervoor te zorgen dat de onderneming voldoet aan de wettelijke normen. Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd voor deze aanvragen kan variëren, dus dien deze ruim voordat je van plan bent met de werkzaamheden te beginnen in.

• Voldoe aan compliance-eisen: nadat je de licenties en vergunningen hebt gekregen, moet je deze up-to-date houden en zo nodig verlengen. Sommige licenties en vergunningen verlopen na een bepaalde periode en moeten worden verlengd. Als je ze niet verlengt, kan dit leiden tot boetes of zelfs het sluiten van je onderneming.

• Overweeg professionele hulp in te schakelen: als je de procedures voor vergunningen verwarrend vindt of er zeker van wilt zijn dat je volledig bent gedekt, overweeg dan om een bedrijfsjurist of een gecertificeerde registeraccountant (CPA) in te huren die ervoor kan zorgen dat je onderneming aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Het aanvragen van licenties en vergunningen vereist zorgvuldig onderzoek, tijd en middelen. Het is een belangrijke stap waarmee je je onderneming een wettelijke status geeft en ervoor zorgt dat deze voldoet aan lokale, staats- en federale regelgeving.

8. Open een zakelijke bankrekening

Door een speciale bankrekening voor je onderneming te openen, kun je op een effectieve manier je financiën beheren en tegelijkertijd je persoonlijke en zakelijke financiën duidelijk afbakenen. Hieronder lees je waarom een zakelijke bankrekening belangrijk is en hoe je er een kunt openen:

Waarom je een zakelijke bankrekening nodig hebt

Er zijn verschillende redenen waarom het hebben van een zakelijke bankrekening nuttig is voor je onderneming:

• Scheiding van persoonlijke en zakelijke financiën
  Door je persoonlijke en zakelijke financiën van elkaar te scheiden, worden de boekhouding, het opstellen van belastingaangiften en het financieel beheer een stuk eenvoudiger. Een zakelijke bankrekening biedt duidelijke, nauwkeurige gegevens over de inkomsten en uitgaven van je onderneming, wat van onschatbare waarde kan zijn tijdens het belastingseizoen en bij het analyseren van financiële prestaties.

• Professionaliteit
  Met een zakelijke rekening kom je geloofwaardiger over bij klanten en leveranciers, vooral wanneer je betalingen verricht en ontvangt. Je geeft de boodschap af dat je onderneming legitiem en gevestigd is.

• Bescherming van je vermogen
  Voor LLC's of vennootschappen is het noodzakelijk om zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden om de bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid die deze structuren bieden te behouden.

• Makkelijker om zakelijke leningen of krediet te krijgen
  Met een zakelijke bankrekening bouw je een geschiedenis op voor je onderneming, wat een voordeel kan zijn bij het aanvragen van zakelijke leningen of kredieten.

Hoe open je een zakelijke bankrekening?

Het proces varieert afhankelijk van de bank, maar dit zijn de algemene stappen die je moet volgen:

• Kies de juiste bank voor je behoeften: houd rekening met factoren zoals de reputatie van de bank, het gemak van de filialen, de klantenservice, de soorten rekeningen die de bank aanbiedt, eventuele kosten in verband met de rekeningen en eventuele aanvullende diensten van de bank die je onderneming mogelijk nodig heeft.

• Verzamel de benodigde documentatie: welke documenten je precies nodig hebt, hangt af van de juridische structuur van je onderneming. Doorgaans hebben banken onder andere de EIN van je onderneming nodig, de juridische documenten waarmee je onderneming is geregistreerd en een persoonlijk legitimatiebewijs.

• Kies het juiste type zakelijke bankrekening: afhankelijk van je behoeften kun je kiezen uit verschillende soorten zakelijke rekeningen, zoals zakelijke betaalrekeningen, zakelijke spaarrekeningen en verkopersrekeningen.

• Open de rekening persoonlijk of online: bij sommige banken kun je online een zakelijke bankrekening openen, terwijl je bij andere banken persoonlijk naar een filiaal moet gaan.

Het openen van een zakelijke bankrekening is een belangrijke stap die veel voordelen biedt, van het vereenvoudigen van de boekhouding tot het legitimeren van je bedrijf. Zorg ervoor dat je de bank en het type rekening vergelijkt en de rekening en bank kiest die het beste bij de unieke behoeften van je bedrijf passen.

9. Bekijk de financieringsopties voor start-ups

Afhankelijk van wat voor soort bedrijf je hebt, heb je misschien veel geld nodig om te beginnen. Van het kopen van voorraad tot het aannemen van personeel, het huren van kantoorruimte en het kopen van belangrijke spullen, de startkosten kunnen snel oplopen. Het vinden van mogelijke financieringsbronnen is een belangrijk onderdeel van je planning. Hier is meer info over waarom je verschillende opties moet bekijken, en een paar mogelijke financieringsbronnen:

Waarom het noodzakelijk is om de financieringsmogelijkheden te onderzoeken

Of je nu grondstoffen koopt, een fysieke locatie huurt, voor marketing betaalt of de dagelijkse ondernemingskosten dekt, het starten van een onderneming brengt meestal aanzienlijke opstartkosten met zich mee. Als je weet wat de verschillende financieringsmogelijkheden zijn, kun je de meest voordelige manier vinden om het benodigde kapitaal aan te trekken, de cashflow effectief te beheren en financiële risico's te beperken.

Mogelijke financieringsopties:

• Zelf financieren
  Voor veel ondernemers is hun eigen spaargeld het eerste waar ze naar kijken. Financiering uit eigen middelen biedt je volledige zeggenschap over de onderneming, maar kan een aanzienlijk persoonlijk financieel risico met zich meebrengen.

• Vrienden en familie
  Vrienden en familie kunnen mogelijk financiering verstrekken in de vorm van leningen, vaak met lagere rentetarieven dan bij traditionele financiële instellingen. Deze methode kan echter persoonlijke relaties onder druk zetten.

• Crowdfunding
  Op platforms zoals Kickstarter en Indiegogo kunnen ondernemers kleine bedragen aan financiering inzamelen bij een groot aantal mensen, vaak in ruil voor beloningen of aandelen.

• Angel-investeerders en durfkapitalisten
  Dit zijn personen of firma's die in ondernemingen investeren in ruil voor eigen vermogen. Doorgaans ondersteunen angel-investeerders startende ondernemingen, terwijl durfkapitalisten grotere bedragen investeren in ondernemingen met een bewezen groeipotentieel.

• Leningen en kredietlijnen
  Banken en andere financiële instellingen bieden verschillende soorten leningen en kredietlijnen aan voor ondernemingen. Voorbeelden zijn leningen in termijnen, zakelijke kredietlijnen of financiering van apparatuur.

• Subsidies
  Afhankelijk van je onderneming kom je mogelijk in aanmerking voor subsidies van overheidsinstanties, non-profitorganisaties of andere ondernemingen. Vaak zijn deze mogelijkheden beschikbaar voor ondernemingen in specifieke sectoren, of voor ondernemingen die worden geleid door personen met een bepaalde kansarme achtergrond of die voor een specifieke gemeenschap werken.

• Handelskrediet
  Leveranciers kunnen je handelskrediet aanbieden. Hiermee kun je de betaling voor goederen of diensten uitstellen, waardoor er geld vrijkomt voor andere onmiddellijke uitgaven.

Het onderzoeken van financieringsmogelijkheden voor start-ups is een belangrijke stap bij het starten van een nieuwe onderneming. Welke financieringsmogelijkheid het beste werkt, hangt af van je bedrijfsmodel, je financiële situatie en je ondernemingsdoelstellingen op lange termijn. Overweeg advies in te winnen bij een financieel adviseur om je te helpen beslissen.

10. Vraag een zakelijke creditcard aan

Zakelijke creditcards kunnen je helpen bij het beheren van de financiën van je bedrijf, het scheiden van zakelijke en persoonlijke uitgaven, het opbouwen van de kredietgeschiedenis van je bedrijf en het verkrijgen van waardevolle beloningen. Hier volgt een nadere toelichting op deze stap.

Voordelen van een zakelijke creditcard zijn onder andere:

• Scheiding van zakelijke en persoonlijke uitgaven
  Met een zakelijke creditcard kun je onderscheid maken tussen zakelijke uitgaven en persoonlijke uitgaven. Deze scheiding is belangrijk voor een nauwkeurige boekhouding en het opstellen van belastingaangiften.

• Een zakelijke kredietgeschiedenis opbouwen
  Door regelmatig een zakelijke creditcard te gebruiken en op tijd te betalen, kun je een sterke kredietgeschiedenis voor je bedrijf opbouwen. Dit kan handig zijn als je in de toekomst een zakelijke lening of extra krediet wilt aanvragen.

• Cashflowbeheer
  Net als gewone creditcards bieden zakelijke creditcards vaak een respijtperiode tussen het moment waarop je een aankoop doet en het moment waarop de betaling verschuldigd is. Dit uitstel kan helpen bij het beheer van de cashflow, vooral als je wacht op betalingen van klanten of te maken hebt met onregelmatige inkomsten.

• Beloningen en extraatjes
  Veel zakelijke creditcards bieden beloningen zoals cashbonus, reispunten of kortingen op zakelijke aankopen.

Belangrijke dingen om te weten als je een zakelijke creditcard aanvraagt:

• Rentepercentage
  Net als bij elke creditcard wordt voor zakelijke creditcards rente in rekening gebracht. Zoek naar een kaart met een laag rentetarief op jaarbasis (JKP) als je denkt dat je een negatief saldo zult hebben.

• Kosten
  Sommige kaarten brengen jaarlijkse kosten, kosten voor te late betaling en andere kosten in rekening. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle mogelijke kosten voordat je een kaart selecteert.

• Kredietlimiet
  Kijk naar kaarten die de juiste kredietlimiet bieden voor de grootte en de bestedingsbehoeften van je onderneming.

• Beloningsstructuur
  Als je geïnteresseerd bent in de beloningen die je zakelijke uitgaven je opleveren, vergelijk dan de beloningsstructuren van verschillende kaarten. Sommige aanbieders geven mogelijk hogere beloningen voor categorieën die aansluiten bij je zakelijke uitgaven.

• Terugbetalingsvoorwaarden
  Zorg dat je de betalingsvoorwaarden van de kaart begrijpt, inclusief de respijtperiode en de vereisten voor minimale betaling.

Voor het aanvragen van een zakelijke creditcard moet je meestal je ondernemingsgegevens opgeven, zoals je EIN, persoonlijke gegevens en mogelijk je persoonlijke kredietgeschiedenis. Zoals altijd is het belangrijk om het krediet op verantwoorde wijze te gebruiken, door aankopen te doen die je onderneming zich kan veroorloven en snel het saldo van de kaart te betalen om onnodige schulden en rentelasten te voorkomen.

11. Kies geschikte boekhoudsoftware

Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma helpt je bij het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het opstellen van financiële overzichten en prognoses, budgettering, facturatie en belastingaangifte. Hieronder gaan we wat dieper in op deze stap.

Voordelen van het werken met goede boekhoudsoftware:

• Efficiëntie
  Met automatische boekhoudsoftware hoef je veel minder tijd te besteden aan handmatig boekhouden. Deze software houdt niet alleen je verkopen bij en regelt je uitgaven, maar kan ook rechtstreeks verbinding maken met je zakelijke bankrekening en creditcard om transacties te downloaden.

• Nauwkeurigheid
  Een boekhoudprogramma vermindert het risico op menselijke fouten. Geautomatiseerde berekeningen op basis van de meest recente fiscale regelgeving zorgen voor nauwkeurigheid en compliance.

• Financiële controle
  Doordat je financiële gegevens geordend en op één plek worden bewaard, kun je met een boekhoudprogramma de financiële gezondheid van je onderneming in realtime volgen. Je kunt eenvoudig verschillende soorten rapporten genereren, zoals winst- en verliesrekeningen, balansen en cashflowprognoses.

• Schaalbaarheid
  Naarmate je onderneming groeit, groeien ook je behoeften op het gebied van financieel beheer. Veel boekhoudprogramma's bieden verschillende niveaus of abonnementen, zodat je het abonnement kunt aanpassen aan je behoeften.

Belangrijke dingen om in gedachten te houden bij het kiezen van boekhoudsoftware:

• Gebruiksgemak
  De software die je kiest, moet intuïtief en overzichtelijk zijn. Jij en je personeel moeten taken snel en efficiënt kunnen uitvoeren, zonder dat er uitgebreide training nodig is.

• Functies
  Bepaal welke functies het belangrijkst zijn voor je onderneming. Denk hierbij aan het bijhouden van inkomsten en uitgaven, facturatie, integratie van salarisadministratie, opstellen van belastingaangiften, toegang voor meerdere gebruikers, mobiele toegankelijkheid en rapportagemogelijkheden.

• Tarieven
  De kosten van een boekhoudprogramma kunnen sterk variëren. Kijk hoe de prijs is opgebouwd (maandelijkse kosten, jaarabonnement, kosten per gebruiker) en de functies die het programma biedt en zet dat af tegen je budget.

• Integratie
  Controleer of de software goed integreert met andere systemen die je in je onderneming gebruikt, zoals je kassasysteem, creditcardverwerking en voorraadbeheer.

• Support
  Controleer dat de leverancier voldoende ondersteuning biedt via tutorials, een kennisbank, live chat, e-mail of telefonische ondersteuning.

• Beveiliging
  Aangezien het absoluut noodzakelijk is dat je financiële informatie en gegevens zijn beschermd, moet je controleren of de software over sterke beveiligingsmaatregelen beschikt.

Er bestaan verschillende uitstekende boekhoudprogramma's voor kleine ondernemingen, waaronder QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books en Wave. Vaak bieden ze een gratis proefperiode, zodat je ze kunt testen om te zien welke het beste bij je zakelijke behoeften past. Wat voor de ene onderneming werkt, werkt misschien niet voor de andere, dus beoordeel zorgvuldig wat je onderneming nodig heeft.

12. Fiscaal inzicht en planning

Begrijpen en plannen van belastingen is een onmisbaar onderdeel van het starten van een bedrijf. Door ervoor te zorgen dat je voldoet aan alle relevante belastingwetten en gebruik te maken van beschikbare aftrekposten en kredieten, kun je in de toekomst veel geld besparen en mogelijke juridische problemen voorkomen.

Hier zijn de belangrijkste dingen om te weten en te plannen voor belastingen:

• Bedrijfsstructuur en fiscale gevolgen
  De structuur van je bedrijf (eenmanszaak, partnerschap, LLC, vennootschap) bepaalt welk type belastingaangifteformulier je moet indienen. Het heeft ook invloed op hoe je jezelf betaalt en welke belastingen je betaalt. Een vennootschap kan bijvoorbeeld te maken krijgen met 'dubbele belasting', waarbij winsten eerst op bedrijfsniveau worden belast en vervolgens nogmaals wanneer ze als dividend worden uitgekeerd, terwijl een LLC het voordeel kan bieden van pass-through-belasting, waarbij winsten niet op bedrijfsniveau worden belast, maar worden doorgegeven aan de persoonlijke belastingaangiften van de aandeelhouders.

• Belastingverplichtingen
  Afhankelijk van de onderneming moet je mogelijk verschillende belastingen betalen: inkomstenbelasting, zelfstandigenbelasting, loonbelasting, omzetbelasting, onroerendgoedbelasting of andere. Doe onderzoek naar je verplichtingen op grond van federale, staats- en lokale wetgeving.

• Geschatte belastingbetalingen
  Als je zzp'er of eigenaar bent, moet je waarschijnlijk elk kwartaal de geschatte belasting betalen. Dit zijn vooruitbetalingen op de inkomstenbelasting en zelfstandigenbelasting die naar verwachting over het jaar verschuldigd zullen zijn.

• Belastingaftrek en -kredieten
  Er zijn verschillende fiscale aftrekposten en kredieten waar ondernemingen van kunnen profiteren om de belastingdruk aanzienlijk te verlagen. Veel voorkomende aftrekposten zijn onder meer thuiswerkkosten, zakenreizen, advertentiekosten en de kosten van verkochte goederen.

Stappen om je belastingen goed te plannen:

• Houd gedetailleerde gegevens bij: een gedetailleerde, nauwkeurige administratie is de basis van een goede fiscale planning. Houd alle zakelijke uitgaven en inkomsten bij en bewaar de ontvangstbewijzen. Dit maakt het gemakkelijker om alle in aanmerking komende aftrekposten te claimen en documentatie te verstrekken in geval van een audit.

• Weet wanneer de uiterste betaaldatum is: zet alle relevante deadlines in je agenda om boetes wegens te late betaling te voorkomen. Voor verschillende soorten belastingen kunnen verschillende vervaldatums gelden.

• Raadpleeg een professional: fiscale wetgeving kan complex zijn en het over het hoofd zien van een aftrekpost of het maken van een fout kan je geld kosten. Overweeg om een belastingadviseur of registeraccount te raadplegen, vooral wanneer je net met je onderneming begint. Zij kunnen je helpen het fiscale landschap te doorgronden en een plan ontwikkelen om je fiscale verplichtingen tot een minimum te beperken.

• Plan de belastingaanslag in: belastingen zijn een uitgave als alle andere, dus houd er rekening mee in je budget. Zo kom je niet voor onaangename verrassingen te staan als het tijd is om te betalen.

• Blijf op de hoogte: belastingwetten veranderen regelmatig. Gebruik informatiebronnen van de IRS en de belastingdienst van je staat om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen die mogelijk van invloed zijn op je onderneming. Als je een belastingadviseur hebt, is deze ook een belangrijke bron van informatie.

Als je weet welke belastingen je moet betalen en dat inplant, kun je de financiële middelen van je onderneming beheren op een strategische manier die groei en duurzaamheid bevordert.

13. Bescherm je bedrijf met een verzekering

Het oprichten van een onderneming brengt risico's met zich mee: financieel, operationeel, juridisch en persoonlijk. Door de juiste verzekering te kiezen, kun je je onderneming beschermen tegen deze risico's.

Op het eerste gezicht lijkt een verzekering misschien gewoon de zoveelste kostenpost op je lange lijst met opstartkosten, maar het kan je enorm veel waar voor je geld opleveren. Voor veel ondernemingen kunnen de kosten die gepaard gaan met een ongeval, rechtszaak of natuurramp desastreus zijn. De juiste verzekeringsdekking kan gemoedsrust bieden en je in staat stellen je te concentreren op wat het belangrijkst is: je onderneming laten groeien.

Hier zijn een paar veelvoorkomende soorten verzekeringen die je kunt overwegen:

• Algemene aansprakelijkheidsverzekering
  Deze verzekering is van fundamenteel belang voor elke onderneming. Hiermee ben je gedekt voor juridische kosten en betalingen als je wordt aangeklaagd voor zaken als vermeende nalatigheid, persoonlijk letsel of materiële schade. Als een klant bijvoorbeeld uitglijdt en valt in je winkel en een rechtszaak aanspant, dekt een algemene aansprakelijkheidsverzekering de medische kosten en eventuele juridische kosten.

• Eigendomsverzekering
  Een opstalverzekering is belangrijk als je een fysieke ruimte voor je onderneming bezit of huurt. Deze verzekering dekt het gebouw en de inboedel, zoals inventaris, apparatuur en meubilair, tegen schade als gevolg van gebeurtenissen zoals brand, storm en diefstal.

• Arbeidsongevallenverzekering
  Als je van plan bent werknemers in dienst te nemen, heb je een arbeidsongeschiktheidsverzekering nodig. De verzekering dekt medische behandelingen, arbeidsongeschiktheids- en overlijdensuitkeringen als een werknemer gewond raakt of overlijdt als gevolg van het werk.

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  Deze verzekering, ook bekend als verzuimverzekering (E&O), dekt je onderneming tegen vorderingen op grond van nalatigheid vanwege schade die is veroorzaakt door fouten of niet-presteren. Dit is met name relevant voor ondernemingen die diensten verlenen.

• Productaansprakelijkheidsverzekering
  Als je onderneming fysieke producten produceert of verkoopt, overweeg dan een productaansprakelijkheidsverzekering. Hiermee ben je gedekt als een van je producten letsel of schade veroorzaakt.

• Bedrijfsonderbrekingsverzekering
  Deze verzekering biedt een vergoeding voor gederfde inkomsten als je onderneming niet normaal kan werken als gevolg van een onverwachte gebeurtenis zoals een brand of natuurramp.

Stappen om een geschikte bedrijfsverzekering af te sluiten:

• Beoordeel je risico: identificeer de risico's waarmee je onderneming te maken kan krijgen. Dit hangt af van de aard van de onderneming, de locatie, het aantal werknemers, enz. Een lokale verzekeringsagent of makelaar kan je helpen bij deze beoordeling.

• Bekijk verschillende opties: verzekeringspolissen variëren in kosten en dekking. Vraag Quotes van verschillende verzekeringsmaatschappijen, zodat je weet wat in elke polis is gedekt voordat je een beslissing neemt.

• Overweeg een Business Owner’s Policy (polis voor bedrijfseigenaren, BOP): een BOP combineert een algemene aansprakelijkheidsverzekering en opstalverzekering in één polis en kost vaak minder dan de twee polissen afzonderlijk.

• Controleer je polis jaarlijks: naarmate je onderneming groeit en evolueert, kunnen je verzekeringsbehoeften veranderen. Controleer de polissen jaarlijks of wanneer er belangrijke veranderingen zijn in je onderneming.

• Raadpleeg een verzekeringsagent: verzekeringen kunnen complex zijn. De juiste dekking voor je onderneming kan van veel factoren afhangen. Overweeg advies in te winnen bij een verzekeringsagent die bekend is met je branche en je kan begeleiden voor een geschikte dekking.

Hoewel een verzekering vooraf kosten met zich meebrengt, kan de financiële bescherming die deze biedt van onschatbare waarde zijn. Met de juiste verzekering kan je bedrijf zware verliezen en zelfs faillissement doorstaan in geval van een ingrijpende gebeurtenis of rechtszaak.

14. Zorg voor online aanwezigheid

Online aanwezigheid is een belangrijk onderdeel van het starten van een nieuwe onderneming. Je aanwezigheid op internet is de voornaamste interface tussen je onderneming en potentiële klanten. Het is een belangrijke manier om je publiek te bereiken, je producten of diensten onder de aandacht te brengen en je merk te vestigen. Zo pak je dit aan:

• Bouw een professionele website: de eerste stap bij het opzetten van een online aanwezigheid is het maken van een professionele website. Je website is het gezicht van je onderneming, dus moet gemakkelijk te gebruiken zijn, snel laden, esthetisch aantrekkelijk zijn en relevante informatie over je producten of diensten bevatten. De website moet ook mobielvriendelijk zijn.

• Kies een domeinnaam: bij het kiezen van een domeinnaam moet je ervoor zorgen dat deze aansluit bij je merk en gemakkelijk door klanten te onthouden is.

• Zorg voor een sterke aanwezigheid op sociale media: via socialemediaplatforms kun je in contact komen met klanten en een community rond je merk opbouwen. Afhankelijk van je doelgroep wil je misschien actief zijn op platforms zoals Facebook, Instagram, X (voorheen Twitter), LinkedIn, Pinterest of TikTok. Plaats regelmatig content die weerklank vindt bij je publiek en het eigen karakter van je merk weerspiegelt. Ga in gesprek met je volgers door te reageren op opmerkingen en berichten.

• Vermeld je onderneming in online directory's: online directory's kunnen je zichtbaarheid verbeteren, met name in lokale zoekopdrachten. Op platforms zoals Google Bedrijfsprofiel, Yelp en Bing's Places for Onderneming kun je de naam, het adres, de contactgegevens en andere informatie over je onderneming vermelden. Zorg er wel voor dat je deze informatie up-to-date houdt.

• Beheer je reputatie op internet: wees proactief in het bewaken en beheren van je online reputatie. Dit houdt in dat je beoordelingen en vermeldingen op sociale media in de gaten moet houden en er tijdig en professioneel op moet reageren. Met een goede reputatie bouw je vertrouwen op bij klanten.

Het opzetten van online aanwezigheid is een continu proces. Naarmate je onderneming zich ontwikkelt, moet je je online aanwezigheid actualiseren en aanpassen aan de veranderingen in je onderneming en de markt.

15. Zet een betalingssysteem op

Het opzetten van een betalingsverwerkingssysteem is een belangrijke stap voor bedrijven, vooral voor bedrijven die online actief zijn, zoals een webwinkel. Met dit systeem kan je bedrijf betalingen van klanten accepteren en verwerken via creditcards, betaalkaarten, digitale portemonnees en andere elektronische betaalmethoden. Hier volgt een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van een betalingsverwerkingssysteem:

• Bepaal je behoeften: Voordat je een betalingssysteem opzet, moet je de behoeften van je bedrijf en klanten evalueren. Moet je zowel online als in een fysieke winkel betalingen verwerken? Welke betaalmethoden geven je klanten de voorkeur? Door deze vragen te beantwoorden, kun je beter beslissen welk type betalingsverwerkingsoplossing de beste keuze is voor je bedrijf.

• Bekijk je opties: er zijn verschillende soorten betalingsverwerkers waaruit je kunt kiezen, elk met verschillende prijsmodellen, functies en soorten geaccepteerde betalingen. Onderzoek en vergelijk verschillende opties op basis van hun kosten, gebruiksgemak, klantenondersteuning en integratie met je bestaande systemen.

• Zorg voor een verkopersaccount of verkopersaccount-functionaliteit: een verkopersaccount is een soort bankrekening waarmee je bedrijf creditcard- en debetkaarttransacties kan accepteren. Sommige betalingsverwerkers, zoals Stripe, bieden verkopersaccount-functionaliteit aan bedrijven als onderdeel van hun service, terwijl je bij andere zelf een verkopersaccount moet openen.

• Zet je hardware en software op: als je een fysieke winkel hebt, moet je hardware zoals kaartlezers of POS-systemen installeren. Voor online transacties moet je de software of API van de betalingsverwerker integreren in je website of app. Zorg ervoor dat je systeem veilig is en voldoet aan de vereisten van de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) om de gegevens van je klanten te beschermen.

• Test het systeem: test je betaalsysteem grondig voordat je van start gaat. Voer een paar transacties uit om te controleren of het betalingsproces soepel verloopt en of het geld correct op je rekening wordt gestort.

• Train je personeel: als je medewerkers hebt, zorg er dan voor dat ze vertrouwd zijn met het nieuwe betalingssysteem. Ze moeten weten hoe ze transacties moeten verwerken, terugbetalingen moeten uitvoeren en eventuele problemen moeten oplossen.

Neem alle tijd die je nodig hebt om het juiste systeem voor je onderneming te kiezen en op te zetten. Naarmate je onderneming groeit, kunnen je behoeften op het gebied van betalingsverwerking veranderen. Je moet het systeem dus regelmatig controleren en zo nodig bijwerken.

Lees meer over hoe Stripe betalingsverwerking zowel online als persoonlijk ondersteunt.

16. Plan voor het aannemen van personeel

Het plannen van het aannemen van personeel is een belangrijke fase in de missie voor groei van een onderneming. Hier lees je hoe je deze belangrijke stap aanpakt:

• Beoordeel wat je nodig hebt: begin met vast te stellen welke functies in je onderneming moeten worden ingevuld. Welke taken zijn moeilijk te vervullen? Waar kun je wel wat extra hulp gebruiken? Omdat je behoeften kunnen veranderen naarmate je onderneming zich ontwikkelt, moet dit een regelmatige, doorlopende oefening zijn.

• Stel gedetailleerde functiebeschrijvingen op: schrijf voor elke rol een duidelijke en gedetailleerde functiebeschrijving. Hierin moeten de taken en verantwoordelijkheden van de functie, de vereiste vaardigheden en ervaring, de werktijden en andere relevante informatie staan. Een uitgebreide functiebeschrijving schept duidelijke verwachtingen en helpt bij het aantrekken van de juiste kandidaten.

• Bepaal de vergoeding: onderzoek de markt om inzicht te krijgen in marktconforme salarisschalen voor elke functie. Houd rekening met alle componenten van de vergoeding, waaronder het basissalaris, bonussen, secundaire arbeidsvoorwaarden en eventuele aandelen of aandelenopties. Wees transparant over de vergoeding om duidelijke verwachtingen te scheppen.

• Kies de wervingskanalen: er zijn veel manieren om potentiële werknemers te vinden, van vacaturesites en wervingsbureaus tot sociale media en netwerkevenementen. Denk na over je doelgroep en kies de meest effectieve kanalen om deze te bereiken. Je kunt ook denken aan een sollicitantenvolgsysteem (ATS) om sollicitaties te beheren en het wervingsproces te stroomlijnen.

• Voer sollicitatiegesprekken en beoordeel de kandidaten: nadat je sollicitaties hebt ontvangen, moet je een procedure hebben om de kandidaten te beoordelen. Hierbij kun je denken aan verschillende rondes sollicitatiegesprekken, vaardigheidsbeoordelingen of zelfs 'proefprojecten'. Zorg ervoor dat je consequent bent in de beoordeling van kandidaten om eerlijkheid en effectiviteit te garanderen.

• Doe een bod en beging met onboarden: nadat je de juiste kandidaat hebt gevonden, kun je diegene een formele baan aanbieden. Als het aanbod wordt geaccepteerd, plan dan een uitgebreid onboardingproces om de nieuwe medewerker te laten wennen aan de nieuwe rol. De onboarding moet bestaan uit trainingen, een kennismaking met de activiteiten van de onderneming en de bedrijfscultuur en eventuele noodzakelijke administratieve taken zoals HR-papierwerk.

Door de juiste mensen aan te nemen, heeft je onderneming een grotere kans om succesvol te worden. Het is dus de moeite waard om hierin tijd en middelen te investeren. Naarmate je onderneming groeit, moet je mogelijk ook extra HR-functies overwegen, bijvoorbeeld voor de administratie van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden en de voortdurende ontwikkeling en training van het personeel.

17. Nadenken over zakelijke leningen

Zakelijke leningen gebruiken als onderdeel van je financiële strategie kan een krachtige stap zijn om de groei van je bedrijf te versnellen. Hieronder lees je hoe je dit kunt aanpakken:

• Bepaal in hoeverre je een lening nodig hebt: voordat je meteen een lening gaat aanvragen, moet je je eerst afvragen of je die ook echt nodig hebt. Misschien heb je geld nodig voor het uitbreiden van je activiteiten, het kopen van apparatuur, het verhogen van de voorraad, het aannemen van personeel of het oplossen van problemen met je cashflow. Als je duidelijk weet wat de financiële behoeften van je onderneming zijn, kun je een beter geïnformeerde beslissing nemen over het aanvragen van een lening.

• Onderzoek verschillende soorten leningen: er zijn verschillende soorten leningen voor ondernemingen, van traditionele bankleningen en Small Business Administration (SBA)-leningen tot alternatieve leningen en kredietlijnen op internet. Voor elk soort lening gelden eigen voorwaarden, rentetarieven en vereisten. Wat voor jou de beste keuze is, hangt af van je specifieke behoeften, financiële situatie en de fase van je onderneming.

• Kijk naar de vereisten om in aanmerking te komen: kredietverstrekkers hanteren verschillende criteria bij het goedkeuren van leningen. Dit kunnen factoren zijn zoals je kredietscore, de omzet en winstgevendheid van je onderneming en hoe lang je al actief bent. Voordat je een lening aanvraagt, moet je deze criteria zorgvuldig controleren om te zien of je in aanmerking komt.

• Bereid de aanvraag van je lening voor: nadat je een lening hebt gekozen en hebt bevestigd dat je voldoet aan de criteria van de kredietverlener, is de volgende stap het voorbereiden van de aanvraag. Dit omvat het samenstellen van financiële documenten zoals je businessplan, financiële overzichten, belastingaangiften en gegevens over je onderpand. Mogelijk moet je ook een plan presenteren waarin je uiteenzet waarvoor je de lening wilt gebruiken en hoe je deze gaat terugbetalen.

• Vergelijk aanbiedingen voor leningen: als de aanvraag voor de lening is goedgekeurd, ontvang je mogelijk aanbiedingen van verschillende kredietverstrekkers. Kijk zorgvuldig naar de voorwaarden van elke aanbieding, waaronder het rentepercentage, het geleende bedrag, de looptijd van de lening en eventuele aanvullende kosten. Zorg dat je inzicht hebt in de totale kosten van de lening en hoe de aflossingsvoorwaarden aansluiten bij de financiële prognoses van je onderneming.

Het aangaan van schulden is een serieuze verplichting die zorgvuldige planning en overweging vereist. Raadpleeg voor extra begeleiding tijdens het proces een financieel adviseur of mentor.

Er is geen makkelijke manier om een bedrijf te starten. Als je in het begin stappen overslaat, kan dat later voor onnodige problemen, verwarring of zelfs juridische aansprakelijkheid zorgen. Maar hoewel veel van het werk dat komt kijken bij het starten van een nieuw bedrijf misschien vervelend lijkt, is het niet super ingewikkeld. Als je dit proces zorgvuldig en methodisch aanpakt en elke stap in de juiste volgorde uitvoert, leg je een basis die al je doelen en dromen voor je bedrijf kan ondersteunen – precies datgene wat je in de eerste plaats motiveerde om deze reis te beginnen.

Hoe Stripe kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.