Het starten van een bedrijf omvat strategische planning, gedetailleerd werk en weloverwogen voorbereiding. Het registreren van je bedrijf is een belangrijke stap in het proces. Volgens de Small Business Administration (SBA) zijn er bijna 33 miljoen, kleine bedrijven en meer dan 20.000 grote bedrijven die in 2023 in de VS actief zijn - en het aantal nieuwe bedrijfsregistraties blijft elk jaar groeien.

Als je een nieuw bedrijf start, kan de registratie van je bedrijf overweldigend lijken. Hieronder vind je een stapsgewijze gids waarin de stappen, vereisten en overwegingen worden beschreven voor het registreren van een bedrijf in de VS.

Wat staat er in dit artikel?

• Kies een bedrijfsstructuur
  
• Kies een naam voor je bedrijf
  
• Vraag een EIN aan
  
• Vraag een bedrijfsvergunning aan
  
• Registreer je bij overheidsinstanties
  
• Open een zakelijke bankrekening
  
• Begrijp je nalevingsvereisten
  
• Begrijp je fiscale verplichtingen
  

Kies een bedrijfsstructuur

Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur is de eerste stap bij het registreren van een bedrijf in de VS. De structuur die je kiest, is van invloed op de wettelijke aansprakelijkheid, belastingverplichtingen en managementstructuur van je bedrijf. Er zijn verschillende soorten bedrijfsstructuren om uit te kiezen, elk met zijn eigen voor- en nadelen. Dit zijn de meest voorkomende bedrijfsstructuren om te overwegen:

• Eenmanszaak
  Een eenmanszaak is de eenvoudigste bedrijfsstructuur, omdat deze eigendom is van en wordt beheerd door één persoon. De eigenaar is persoonlijk verantwoordelijk voor alle zakelijke schulden en passiva, en de eigenaar rapporteert bedrijfswinsten op zijn aangifte inkomstenbelasting.

• Vennootschap
  Een vennootschap is eigendom van twee of meer mensen die winst en verlies delen. Elke vennoot is persoonlijk verantwoordelijk voor de schulden en passiva van de maatschap en elke vennoot geeft de winst en het verlies op in zijn persoonlijke belastingaangifte.

• Onderneming
  Een onderneming, zoals een S-corp of een C-corp - is een afzonderlijke juridische entiteit die eigendom is van aandeelhouders. Ze is verantwoordelijk voor zijn eigen schulden en verplichtingen, en winsten worden apart belast van het persoonlijke inkomen van de eigenaren. Bedrijven bieden ook beperkte aansprakelijkheidsbescherming aan hun eigenaren.

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)
  Een LLC is een hybride van een onderneming en een vennootschap. Het biedt dezelfde beperkte aansprakelijkheidsbescherming als een onderneming, maar met meer flexibiliteit in beheer en belastingstructuur. Eigenaren rapporteren winsten en verliezen op hun persoonlijke belastingaangiften.

Soms ligt de beste structuur voor je bedrijf voor de hand. In andere gevallen is de beslissing minder duidelijk. Vraag vertrouwde adviseurs, medeoprichters of ingehuurde raadslieden om hun inbreng. Nadat je je bedrijfsstructuur hebt gekozen, kun je doorgaan naar de volgende stap van het kiezen van een naam voor je bedrijf.

Kies een naam voor je bedrijf

De bedrijfsnaam die je kiest, heeft invloed op je merkidentiteit en maakt de eerste indruk bij klanten en concurrenten. Kies een naam die goed overeenkomt met je bedrijf en die je makkelijk kunt onthouden.

Hier zijn enkele praktische tips om je op weg te helpen:

1. Brainstorm over een lijst met mogelijke namen die aansluiten bij de waarden en missie van je bedrijf. Overweeg om woorden te gebruiken die positieve gevoelens oproepen of die relevant zijn voor je branche.
   
2. Controleer of de namen die je hebt gekozen beschikbaar zijn en niet in strijd zijn met bestaande handelsmerken. Je kunt gebruikmaken van de zoekfunctie om te controleren op bestaande handelsmerken die mogelijk in strijd zijn met je naam. Dit is ook een goed moment om te controleren of de relevante websitedomeinnamen en social media-gegevens die aan je gewenste bedrijfsnaam zijn gekoppeld, beschikbaar zijn. Onderschat niet hoe belangrijk het is om de juiste digitale voetafdruk voor je bedrijf te claimen. Dit kan de doorslaggevende factor zijn tussen twee anders sterke opties voor namen.
   

Je kunt ervoor kiezen om je bedrijfsnaam te beschermen door deze als handelsmerk te registreren. Door je bedrijfsnaam als handelsmerk te registreren, kun je exclusieve rechten krijgen om deze te gebruiken en voorkomen dat anderen een vergelijkbare naam gebruiken. Het kan ook je merkidentiteit beschermen en je helpen op te vallen in een concurrerende markt.

Een EIN aanvragen

Nadat je een bedrijfsstructuur en naam hebt gekozen, is de volgende stap om je bedrijf in de VS te registreren het aanvragen van een werkgeversidentificatienummer (EIN). Een EIN is een uniek nummer van negen cijfers dat door de IRS wordt toegewezen. Als je er een ontvangt, kun je de juridische identiteit ervan vaststellen. Het is als een socialezekerheidsnummer voor je bedrijf. Een EIN is vaak vereist voor belasting- en bankdoeleinden, en het kan ook helpen je persoonlijke bezittingen te beschermen tegen zakelijke schulden en verplichtingen.

Je kunt online een EIN aanvragen, via de IRS website. Als je je wilt aanmelden, moet je wat algemene informatie over je bedrijf verstrekken, zoals de juridische naam, het adres en de bedrijfsstructuur. Je moet ook informatie verstrekken over de persoon die verantwoordelijk is voor de belastingzaken van het bedrijf.

Zodra je de aanvraag hebt afgerond, ontvang je direct je EIN. Bewaar je EIN-nummer veilig en gebruik het wanneer je je bedrijf moet identificeren, zoals bij het openen van een bankrekening of het doen van een belastingaangifte.

Bedrijfsvergunningen aanvragen

Afhankelijk van je sector en je locatie moet je mogelijk verschillende vergunningen en licenties verkrijgen om je bedrijf legaal te kunnen exploiteren. Het proces van het identificeren en aanvragen van bedrijfsvergunningen kan er iets anders uitzien op basis van de locatie, maar het is grotendeels vergelijkbaar in de VS:

1. Identificeer de benodigde licenties

Voordat je licenties aanvraagt, moet je onderzoeken en bepalen welke nodig zijn voor je bedrijf, op basis van je sector en locatie. Veelvoorkomende voorbeelden zijn professionele licenties, branchespecifieke licenties en vergunningen voor bedrijfsactiviteiten.

2. Controleer de uitgevende instantie

Neem na het identificeren van de vereiste licenties contact op met de uitgevende instantie om de specifieke vereisten en het aanvraagproces te bevestigen. Dit kan per staat of zelfs per provincie of stad verschillen.

3. Verzamel de benodigde documentatie

Afhankelijk van de licentie moet je mogelijk verschillende soorten documentatie verstrekken, zoals een verzekeringsbewijs, goedkeuring van het bestemmingsplan of educatieve referenties.

4. Aanvraag voltooien

Zodra je alle benodigde documentatie heeft verzameld, kun je de vergunningsaanvraag voltooien. Dit kan vaak online of per post, afhankelijk van de uitgevende instantie.

5. De platformkosten betalen

Voor de meeste licenties moet een vergoeding worden betaald. Het bedrag kan variëren, afhankelijk van het type vergunning en de uitgevende instantie.

6. Wachten op goedkeuring

Na het indienen van je aanvraag en vergoeding, moet je wachten tot de vergunning is goedgekeurd. Dit kan enkele weken duren, dus het is belangrijk om dienovereenkomstig te plannen.

7. Laat je vergunning zien

Zodra je je vergunning hebt ontvangen, moet je deze mogelijk prominent op je bedrijfslocatie weergeven als dit wettelijk verplicht is.

Er zijn veel bronnen beschikbaar om je te helpen bij het identificeren van de benodigde vergunningen voor je bedrijf. Een goede plek om te beginnen is het Secretary of State office of Department of Revenue van je staat. Je kunt ook gebruik maken van online bronnen zoals de SBA's vergunnings- en licentiegids, waarmee je kunt zoeken naar de benodigde vergunningen per staat en sector.

Registreer je bij overheidsinstanties

Na het kiezen van een bedrijfsstructuur, het benoemen van je bedrijf en het verkrijgen van een EIN, is de volgende stap het registreren bij overheidsinstanties. De vereisten kunnen variëren, afhankelijk van je staat en het type bedrijf dat je runt. Je zult echter waarschijnlijk minimaal papierwerk moeten indienen bij de deelstaatregering en eventuele noodzakelijke kosten moeten betalen.

Dit is wat het registreren van je bedrijf bij overheidsinstanties doorgaans inhoudt:

• Je bedrijfsentiteit registreren
  Registreer je bedrijfsentiteit bij je staat. Dit omvat het indienen van papierwerk zoals statuten, statuten of partnerschapsovereenkomsten, afhankelijk van je bedrijfsstructuur.

• Belastingaangifte doen
  Afhankelijk van je bedrijfsstructuur en waar je bedrijf actief is, moet je je mogelijk registreren voor federale, staats- of lokale belastingen. Dit kan inkomstenbelasting, omzetbelasting en loonbelasting zijn.

• Zorg voor de nodige verzekeringen
  Afhankelijk van je branche en locatie moet je mogelijk bepaalde soorten verzekeringen afsluiten, zoals een aansprakelijkheidsverzekering of een arbeidsongevallenverzekering.

• Voldoen aan alle andere staatsvereisten
  Afhankelijk van je bedrijfstype en locatie kunnen er aanvullende staatsvereisten zijn waaraan je moet voldoen, zoals registratie voor een werkloosheidsverzekering of naleving van milieuvoorschriften.

Een zakelijke bankrekening openen

Een zakelijke bankrekening is een aparte rekening die uitsluitend wordt gebruikt voor zakelijke transacties. Dit is waarom het openen van een zakelijke bankrekening belangrijk is:

• Het scheidt persoonlijke en zakelijke financiën
  Door een zakelijke bankrekening te openen, kun je je persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houden. Zo kun je de inkomsten en uitgaven van je bedrijf nauwkeuriger bijhouden en de belastingaangifte vereenvoudigen.

• Het biedt rechtsbescherming
  Het hebben van een aparte zakelijke bankrekening kan helpen om je persoonlijke bezittingen te beschermen in geval van juridische problemen of faillissement. Het laat zien dat je bedrijf een afzonderlijke juridische entiteit is van jezelf en kan helpen om je persoonlijke financiën te beschermen tegen zakelijke aansprakelijkheden.

• Het zorgt voor geloofwaardigheid
  Het hebben van een zakelijke bankrekening kan helpen de geloofwaardigheid en professionaliteit van je bedrijf vast te stellen. Het laat zien dat je je bedrijf serieus neemt en dat je je inzet voor het bijhouden van een nauwkeurige financiële administratie.

• Het maakt het gemakkelijker om betalingen te accepteren
  Ook al accepteer je klantbetalingen met een handelaarsaccount, moet je dat geld nog steeds overmaken naar een gewone zakelijke bankrekening. Bedrijven die Stripe gebruiken om betalingen van klanten te accepteren en verwerken, moeten een zakelijke bankrekening hebben om betalingen te ontvangen.

Kijk rond en vergelijk de tarieven en diensten van verschillende banken. Zoek naar een bank die de functies biedt die je nodig hebt, zoals online bankieren, mobiel bankieren of bescherming tegen in het rood staan. Je kunt ook overwegen om samen te werken met een bank die gespecialiseerd is in bankieren voor kleine bedrijven.

Inzicht in je compliance-vereisten

Compliance-vereisten omvatten een verscheidenheid aan regels en voorschriften waaraan bedrijven zich moeten houden om legaal te kunnen opereren. Het niet naleven van deze vereisten kan leiden tot aanzienlijke financiële sancties en juridische gevolgen.

Inzicht in je compliance-vereisten is om verschillende redenen belangrijk, waaronder:

• Juridische problemen vermijden
  Door zich aan alle toepasselijke vereisten en voorschriften te houden, kunnen bedrijven voorkomen dat er juridische problemen ontstaan. Compliance-vereisten variëren afhankelijk van de sector, locatie en bedrijfsstructuur, waardoor het noodzakelijk is om een volledig begrip te hebben van de specifieke regels die van toepassing zijn op je bedrijf.

• Bescherming van de reputatie van je bedrijf
  Het handhaven van compliance helpt bedrijven hun reputatie te beschermen. Compliance-overtredingen kunnen een negatieve invloed hebben op de reputatie van een bedrijf, waardoor het lastig wordt om klanten en investeerders aan te trekken. Door alle toepasselijke regels en voorschriften te volgen, kunnen bedrijven zich vestigen als verantwoordelijke en betrouwbare entiteiten, wat hun geloofwaardigheid kan vergroten.

• Concurrerend blijven
  Compliance-vereisten helpen bij het creëren van een gelijk speelveld in elke branche. Compliance-regels zijn bedoeld om eerlijke concurrentie te bevorderen en klanten te beschermen. Het naleven van de vereisten van de sector - en algemeen aanvaarde normen, zelfs die welke niet officieel verplicht zijn - helpt bedrijven om concurrerend te blijven en gezien te worden als toegewijd aan eerlijke en ethische handelspraktijken.

• Toegang tot financiering en samenwerkingen
  Veel kredietverstrekkers, investeerders en zakenpartners eisen dat bedrijven aan bepaalde compliance-vereisten voldoen voordat ze met hen in zee gaan. Het naleven van compliance-vereisten helpt bedrijven niet alleen om professionele integriteit te behouden en hun reputatie hoog te houden, maar het kan hen ook helpen toegang te krijgen tot meer financiering en partnerschapsmogelijkheden.

Inzicht in je fiscale verplichtingen

Belastingverplichtingen zijn de geldelijke schulden die bedrijven aan de overheid moeten betalen, waaronder inkomstenbelasting, loonbelasting, omzetbelasting en accijnzen. Dergelijke verplichtingen hebben een aanzienlijke impact op de financiële stabiliteit en het toekomstige succes van een bedrijf.

Het begrijpen van fiscale verplichtingen is om verschillende redenen belangrijk. Ten eerste kan het niet betalen van belastingen of het onjuist indienen van belastingen leiden tot boetes, interesten of juridische stappen. Inzicht in je fiscale verplichtingen kan ervoor zorgen dat je bedrijf blijft voldoen aan de geldende fiscale wet- en regelgeving, waardoor boetes of juridische gevolgen worden voorkomen.

Bedrijven moeten ook plannen en zich voorbereiden op hun belastingverplichtingen, aangezien belastingen een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de cashflow en financiële stabiliteit. Het is belangrijk om rekening te houden met belastingverplichtingen in je financiële planning om ervoor te zorgen dat je financiële prognoses gezond zijn en dat je over de nodige middelen beschikt om aan je belastingverplichtingen te voldoen en financieel stabiel te blijven.

Door op de hoogte te blijven van belastingverplichtingen, kunnen bedrijven voldoen aan de belastingwetgeving en -regelgeving die aan verandering onderhevig is. Dit kan bedrijven ook helpen een reputatie op te bouwen op het gebied van financiële verantwoordelijkheid en naleving, waardoor een basis wordt gelegd voor toekomstige zakelijke kansen en groei.

Als je aan je belastingverplichtingen voldoet, krijg je toegang tot financiering en mogelijkheden voor samenwerkingen. Kredietverstrekkers, investeerders en zakenpartners zijn vaak op zoek naar bedrijven met een sterke belastinggeschiedenis en compliance.

Doe uitgebreid onderzoek naar de specifieke belastingwetgeving die op je bedrijf van toepassing is om inzicht te krijgen in je specifieke belastingvereisten en houd rekening met variaties op basis van elke staat waar je belastingverplichtingen hebt. Je kunt het beste een belastingadviseur of accountant raadplegen (of deze functies intern inhuren) om er zeker van te zijn dat je niets mist.

Hoe Stripe kan helpen

Stripe Atlas maakt het eenvoudig om je bedrijf op te richten en op te zetten, zodat je snel mogelijk facturen bij klanten kunt aanvragen, personeel kunt aannemen en geld kunt inzamelen.

In minder dan 10 minuten vul je je bedrijfsgegevens in op het Stripe Atlas formulier. Vervolgens richten we je bedrijf op in Delaware, vragen we je IRS belasting-ID (EIN) voor je aan, helpen we je met één klik je aandelen in het nieuwe bedrijf te kopen en dienen we automatisch je 83(b) belastingformulier in. Atlas biedt diverse juridische sjablonen voor contracten en werving. Het kan je ook helpen een bankrekening te openen en betalingen te accepteren nog voordat de IRS je belasting-ID heeft toegewezen.

Atlas-oprichters krijgen ook toegang tot exclusieve kortingen bij toonaangevende softwarepartners, onboarding met één klik bij geselecteerde partners en gratis tegoed voor verwerking van Stripe betalingen. Je bedrijf starten vandaag.

De Stripe Atlas-app

Het kost minder dan 10 minuten om de gegevens van je nieuwe bedrijf in te vullen. Je kiest je bedrijfsstructuur (C-vennootschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of dochteronderneming) en kiest een bedrijfsnaam. Onze directe bedrijfsnaamchecker laat je weten of deze beschikbaar is voordat je je aanvraag indient. Je kunt maximaal vier extra medeoprichters toevoegen, beslissen hoe je het eigen vermogen onder hen verdeelt en een aandelenpool reserveren voor toekomstige teamgenoten als je dat wilt. Je benoemt functionarissen, voegt een adres en telefoonnummer toe (oprichters komen in aanmerking voor een jaar gratis virtueel adres als je er een nodig hebt) en bekijkt en ondertekent je juridische documenten met één klik.

Het bedrijf oprichten in Delaware

Atlas controleert je aanvraag en dient binnen één werkdag je oprichtingsdocumenten in Delaware in. Alle Atlas-applicaties omvatten een versnelde 24-uurs verwerkingsservice bij de staat, zonder extra kosten. Atlas brengt $ 500 in rekening voor je oprichting en het eerste jaar van geregistreerde agentservices (een vereiste voor naleving door de staat), en vervolgens $ 100 elk jaar om je geregistreerde agent te behouden.

Je IRS belasting-ID (EIN) aanvragen

Nadat je oprichting in Delaware is voltooid, dient Atlas de IRS belasting-ID voor je bedrijf in. Oprichters die een Amerikaans socialezekerheidsnummer, een Amerikaans adres en een Amerikaans telefoonnummer opgeven, komen in aanmerking voor versnelde verwerking. Alle andere gebruikers krijgen een standaardverwerking. Voor standaardbestellingen belt Atlas de IRS om het EIN voor je op te vragen. Aan de hand van realtime IRS gegevens wordt bepaald wanneer je indiening waarschijnlijk beschikbaar is. Je kunt meer lezen over hoe Atlas je EIN ophaalt en de huidige geschatte belasting-ID's bekijkt.

Je aandelen in het bedrijf kopen

Nadat Atlas het bedrijf heeft opgericht, geven we automatisch aandelen uit aan de oprichters en helpen we je ze aan te schaffen, zodat je formeel eigenaar wordt van je aandelen in het bedrijf. Met Atlas kunnen oprichters met één klik hun aandelen met intellectueel eigendom kopen en dit weergeven in de documenten van je bedrijf, zodat je geen contante betalingen of cheques hoeft te mailen en volgen.

Je 83(b) belastingkeuze indienen

Veel oprichters van start-ups kiezen ervoor om een 83(b) belastingskeuze in te dienen om mogelijk te besparen op toekomstige persoonlijke belastingen. Atlas kan je 83(b) belastingskeuze met één klik indienen en verzenden voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters, zonder dat je naar het postkantoor hoeft te gaan. We dienen het in met USPS Certified Mail met track en trace, en je ontvangt een kopie van je ondertekende 83(b) belastingskeuzeformulier en bewijs van indiening in je Dashboard.

Voordelen en kortingen voor partners

Atlas werkt samen met verschillende tools van derden om speciale tarieven of toegang voor Atlas-oprichters te bieden. We bieden kortingen op tools voor engineering, belasting en financiën, compliance en operationele activiteiten, waaronder OpenAI en Amazon Web Services. Atlas werkt ook samen met Mercury, Carta en AngelList om snellere en automatische onboarding te bieden met behulp van je Atlas-bedrijfsgegevens, zodat je nog sneller kunt bankieren en fondsen kunt werven. Oprichters van Atlas hebben ook toegang tot kortingen op andere Stripe producten, waaronder een jaar gratis tegoed voor de verwerking van betalingen.

Lees onze Atlas-gidsen voor start-ups of meer informatie over Stripe Atlas en hoe het je kan helpen snel en eenvoudig je nieuwe bedrijf op te zetten. Start nu je bedrijf.