Het starten van een bedrijf omvat strategische planning, gedetailleerd werk en weloverwogen voorbereiding. Het registreren van je bedrijf is een belangrijke stap in het proces. Volgens de Small Business Administration (SBA) zijn er bijna 33 miljoen, kleine bedrijven en meer dan 20.000 grote bedrijven die in 2023 in de VS actief zijn - en het aantal nieuwe bedrijfsregistraties blijft elk jaar groeien.

Als je een nieuw bedrijf start, kan de registratie van je bedrijf overweldigend lijken. Hieronder vind je een stapsgewijze gids waarin de stappen, vereisten en overwegingen worden beschreven voor het registreren van een bedrijf in de VS.

Wat staat er in dit artikel?

• Kies een bedrijfsstructuur
  
• Kies een naam voor je bedrijf
  
• Vraag een EIN aan
  
• Vraag een bedrijfsvergunning aan
  
• Registreer je bij overheidsinstanties
  
• Open een zakelijke bankrekening
  
• Begrijp je nalevingsvereisten
  
• Begrijp je fiscale verplichtingen
  

Choose a business structure

Choosing the right business structure is the first step in registering a business in the US. The structure you choose will impact your business’s legal liability, tax obligations, and management structure. There are several types of business structures to choose from, each with its own advantages and disadvantages. Here are the most common business structures to consider:

• Sole proprietorship
  A sole proprietorship is the simplest business structure, because it is owned and managed by a single person. The owner is personally responsible for all business debts and liabilities, and the owner reports business profits on their personal income tax return.

• Partnership
  A partnership is owned by two or more people who share profits and losses. Each partner is personally responsible for the partnership’s debts and liabilities, and each partner reports profits and losses on their personal tax return.

• Corporation
  A corporation—such as an S corp or a C corp—is a separate legal entity that’s owned by shareholders. It’s responsible for its own debts and liabilities, and profits are taxed separately from the owners’ personal income. Corporations also offer limited liability protection to their owners.

• Limited liability company (LLC)
  An LLC is a hybrid of a corporation and a partnership. It offers the same limited liability protection as a corporation, but with more flexibility in management and tax structure. Owners report profits and losses on their personal tax returns.

Sometimes the best structure for your business is obvious; in other cases, the decision is less clear. If you have trusted advisors, cofounders, or hired counsel, seek out their input. Once you have chosen your business structure, you can move on to the next step of choosing a name for your business.

Kies een naam voor je bedrijf

De bedrijfsnaam die je kiest, heeft invloed op je merkidentiteit en maakt de eerste indruk bij klanten en concurrenten. Kies een naam die goed overeenkomt met je bedrijf en die je makkelijk kunt onthouden.

Hier zijn enkele praktische tips om je op weg te helpen:

1. Brainstorm over een lijst met mogelijke namen die aansluiten bij de waarden en missie van je bedrijf. Overweeg om woorden te gebruiken die positieve gevoelens oproepen of die relevant zijn voor je branche.
   
2. Controleer of de namen die je hebt gekozen beschikbaar zijn en niet in strijd zijn met bestaande handelsmerken. Je kunt gebruikmaken van de zoekfunctie om te controleren op bestaande handelsmerken die mogelijk in strijd zijn met je naam. Dit is ook een goed moment om te controleren of de relevante websitedomeinnamen en social media-gegevens die aan je gewenste bedrijfsnaam zijn gekoppeld, beschikbaar zijn. Onderschat niet hoe belangrijk het is om de juiste digitale voetafdruk voor je bedrijf te claimen. Dit kan de doorslaggevende factor zijn tussen twee anders sterke opties voor namen.
   

Je kunt ervoor kiezen om je bedrijfsnaam te beschermen door deze als handelsmerk te registreren. Door je bedrijfsnaam als handelsmerk te registreren, kun je exclusieve rechten krijgen om deze te gebruiken en voorkomen dat anderen een vergelijkbare naam gebruiken. Het kan ook je merkidentiteit beschermen en je helpen op te vallen in een concurrerende markt.

Een EIN aanvragen

Nadat je een bedrijfsstructuur en naam hebt gekozen, is de volgende stap om je bedrijf in de VS te registreren het aanvragen van een werkgeversidentificatienummer (EIN). Een EIN is een uniek nummer van negen cijfers dat door de IRS wordt toegewezen. Als je er een ontvangt, kun je de juridische identiteit ervan vaststellen. Het is als een socialezekerheidsnummer voor je bedrijf. Een EIN is vaak vereist voor belasting- en bankdoeleinden, en het kan ook helpen je persoonlijke bezittingen te beschermen tegen zakelijke schulden en verplichtingen.

Je kunt online een EIN aanvragen, via de IRS website. Als je je wilt aanmelden, moet je wat algemene informatie over je bedrijf verstrekken, zoals de juridische naam, het adres en de bedrijfsstructuur. Je moet ook informatie verstrekken over de persoon die verantwoordelijk is voor de belastingzaken van het bedrijf.

Zodra je de aanvraag hebt afgerond, ontvang je direct je EIN. Bewaar je EIN-nummer veilig en gebruik het wanneer je je bedrijf moet identificeren, zoals bij het openen van een bankrekening of het doen van een belastingaangifte.

Bedrijfsvergunningen aanvragen

Afhankelijk van je sector en je locatie moet je mogelijk verschillende vergunningen en licenties verkrijgen om je bedrijf legaal te kunnen exploiteren. Het proces van het identificeren en aanvragen van bedrijfsvergunningen kan er iets anders uitzien op basis van de locatie, maar het is grotendeels vergelijkbaar in de VS:

1. Identificeer de benodigde licenties

Voordat je licenties aanvraagt, moet je onderzoeken en bepalen welke nodig zijn voor je bedrijf, op basis van je sector en locatie. Veelvoorkomende voorbeelden zijn professionele licenties, branchespecifieke licenties en vergunningen voor bedrijfsactiviteiten.

2. Controleer de uitgevende instantie

Neem na het identificeren van de vereiste licenties contact op met de uitgevende instantie om de specifieke vereisten en het aanvraagproces te bevestigen. Dit kan per staat of zelfs per provincie of stad verschillen.

3. Verzamel de benodigde documentatie

Afhankelijk van de licentie moet je mogelijk verschillende soorten documentatie verstrekken, zoals een verzekeringsbewijs, goedkeuring van het bestemmingsplan of educatieve referenties.

4. Aanvraag voltooien

Zodra je alle benodigde documentatie heeft verzameld, kun je de vergunningsaanvraag voltooien. Dit kan vaak online of per post, afhankelijk van de uitgevende instantie.

5. De platformkosten betalen

Voor de meeste licenties moet een vergoeding worden betaald. Het bedrag kan variëren, afhankelijk van het type vergunning en de uitgevende instantie.

6. Wachten op goedkeuring

Na het indienen van je aanvraag en vergoeding, moet je wachten tot de vergunning is goedgekeurd. Dit kan enkele weken duren, dus het is belangrijk om dienovereenkomstig te plannen.

7. Laat je vergunning zien

Zodra je je vergunning hebt ontvangen, moet je deze mogelijk prominent op je bedrijfslocatie weergeven als dit wettelijk verplicht is.

Er zijn veel bronnen beschikbaar om je te helpen bij het identificeren van de benodigde vergunningen voor je bedrijf. Een goede plek om te beginnen is het Secretary of State office of Department of Revenue van je staat. Je kunt ook gebruik maken van online bronnen zoals de SBA's vergunnings- en licentiegids, waarmee je kunt zoeken naar de benodigde vergunningen per staat en sector.

Registreer je bij overheidsinstanties

Na het kiezen van een bedrijfsstructuur, het benoemen van je bedrijf en het verkrijgen van een EIN, is de volgende stap het registreren bij overheidsinstanties. De vereisten kunnen variëren, afhankelijk van je staat en het type bedrijf dat je runt. Je zult echter waarschijnlijk minimaal papierwerk moeten indienen bij de deelstaatregering en eventuele noodzakelijke kosten moeten betalen.

Dit is wat het registreren van je bedrijf bij overheidsinstanties doorgaans inhoudt:

• Je bedrijfsentiteit registreren
  Registreer je bedrijfsentiteit bij je staat. Dit omvat het indienen van papierwerk zoals statuten, statuten of partnerschapsovereenkomsten, afhankelijk van je bedrijfsstructuur.

• Belastingaangifte doen
  Afhankelijk van je bedrijfsstructuur en waar je bedrijf actief is, moet je je mogelijk registreren voor federale, staats- of lokale belastingen. Dit kan inkomstenbelasting, omzetbelasting en loonbelasting zijn.

• Zorg voor de nodige verzekeringen
  Afhankelijk van je branche en locatie moet je mogelijk bepaalde soorten verzekeringen afsluiten, zoals een aansprakelijkheidsverzekering of een arbeidsongevallenverzekering.

• Voldoen aan alle andere staatsvereisten
  Afhankelijk van je bedrijfstype en locatie kunnen er aanvullende staatsvereisten zijn waaraan je moet voldoen, zoals registratie voor een werkloosheidsverzekering of naleving van milieuvoorschriften.

Open a business bank account

A business bank account is a separate account that is used exclusively for business transactions. Here is why opening a business bank account is important:

• It separates personal and business finances
  By opening a business bank account, you can keep your personal and business finances separate. This will help you track your business’s income and expenses more accurately and simplify tax reporting.

• It provides legal protection
  Having a separate business bank account can help protect your personal assets in case of legal issues or bankruptcy. It shows that your business is a separate legal entity from yourself and can help shield your personal finances from business liabilities.

• It establishes credibility
  Having a business bank account can help establish your business’s credibility and professionalism. It shows that you are serious about your business and that you are committed to keeping accurate financial records.

• It makes it easier to accept payments
  Even though you might accept customer payments with a merchant account, you’ll still need to transfer those funds into a regular business bank account. Businesses that use Stripe to accept and process customer payments are required to have a business bank account to get paid.

Shop around and compare different banks’ fees and services. Look for a bank that offers the features you need, such as online banking, mobile banking, or overdraft protection. You may also want to consider working with a bank that specializes in small business banking.

Inzicht in je compliance-vereisten

Compliance-vereisten omvatten een verscheidenheid aan regels en voorschriften waaraan bedrijven zich moeten houden om legaal te kunnen opereren. Het niet naleven van deze vereisten kan leiden tot aanzienlijke financiële sancties en juridische gevolgen.

Inzicht in je compliance-vereisten is om verschillende redenen belangrijk, waaronder:

• Juridische problemen vermijden
  Door zich aan alle toepasselijke vereisten en voorschriften te houden, kunnen bedrijven voorkomen dat er juridische problemen ontstaan. Compliance-vereisten variëren afhankelijk van de sector, locatie en bedrijfsstructuur, waardoor het noodzakelijk is om een volledig begrip te hebben van de specifieke regels die van toepassing zijn op je bedrijf.

• Bescherming van de reputatie van je bedrijf
  Het handhaven van compliance helpt bedrijven hun reputatie te beschermen. Compliance-overtredingen kunnen een negatieve invloed hebben op de reputatie van een bedrijf, waardoor het lastig wordt om klanten en investeerders aan te trekken. Door alle toepasselijke regels en voorschriften te volgen, kunnen bedrijven zich vestigen als verantwoordelijke en betrouwbare entiteiten, wat hun geloofwaardigheid kan vergroten.

• Concurrerend blijven
  Compliance-vereisten helpen bij het creëren van een gelijk speelveld in elke branche. Compliance-regels zijn bedoeld om eerlijke concurrentie te bevorderen en klanten te beschermen. Het naleven van de vereisten van de sector - en algemeen aanvaarde normen, zelfs die welke niet officieel verplicht zijn - helpt bedrijven om concurrerend te blijven en gezien te worden als toegewijd aan eerlijke en ethische handelspraktijken.

• Toegang tot financiering en samenwerkingen
  Veel kredietverstrekkers, investeerders en zakenpartners eisen dat bedrijven aan bepaalde compliance-vereisten voldoen voordat ze met hen in zee gaan. Het naleven van compliance-vereisten helpt bedrijven niet alleen om professionele integriteit te behouden en hun reputatie hoog te houden, maar het kan hen ook helpen toegang te krijgen tot meer financiering en partnerschapsmogelijkheden.

Inzicht in je fiscale verplichtingen

Belastingverplichtingen zijn de geldelijke schulden die bedrijven aan de overheid moeten betalen, waaronder inkomstenbelasting, loonbelasting, omzetbelasting en accijnzen. Dergelijke verplichtingen hebben een aanzienlijke impact op de financiële stabiliteit en het toekomstige succes van een bedrijf.

Het begrijpen van fiscale verplichtingen is om verschillende redenen belangrijk. Ten eerste kan het niet betalen van belastingen of het onjuist indienen van belastingen leiden tot boetes, interesten of juridische stappen. Inzicht in je fiscale verplichtingen kan ervoor zorgen dat je bedrijf blijft voldoen aan de geldende fiscale wet- en regelgeving, waardoor boetes of juridische gevolgen worden voorkomen.

Bedrijven moeten ook plannen en zich voorbereiden op hun belastingverplichtingen, aangezien belastingen een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de cashflow en financiële stabiliteit. Het is belangrijk om rekening te houden met belastingverplichtingen in je financiële planning om ervoor te zorgen dat je financiële prognoses gezond zijn en dat je over de nodige middelen beschikt om aan je belastingverplichtingen te voldoen en financieel stabiel te blijven.

Door op de hoogte te blijven van belastingverplichtingen, kunnen bedrijven voldoen aan de belastingwetgeving en -regelgeving die aan verandering onderhevig is. Dit kan bedrijven ook helpen een reputatie op te bouwen op het gebied van financiële verantwoordelijkheid en naleving, waardoor een basis wordt gelegd voor toekomstige zakelijke kansen en groei.

Als je aan je belastingverplichtingen voldoet, krijg je toegang tot financiering en mogelijkheden voor samenwerkingen. Kredietverstrekkers, investeerders en zakenpartners zijn vaak op zoek naar bedrijven met een sterke belastinggeschiedenis en compliance.

Doe uitgebreid onderzoek naar de specifieke belastingwetgeving die op je bedrijf van toepassing is om inzicht te krijgen in je specifieke belastingvereisten en houd rekening met variaties op basis van elke staat waar je belastingverplichtingen hebt. Je kunt het beste een belastingadviseur of accountant raadplegen (of deze functies intern inhuren) om er zeker van te zijn dat je niets mist.

How Stripe can help

Stripe Atlas makes it simple to incorporate and set up your company so you’re ready to charge customers, hire your team, and fundraise as quickly as possible.

Fill out your company details in the Stripe Atlas form in less than 10 minutes. Then, we’ll incorporate your company in Delaware, get your IRS tax ID (EIN) for you, help you purchase your shares in the new company with one click, and automatically file your 83(b) tax election. Atlas offers multiple legal templates for contracts and hiring and can also help you open a bank account and start accepting payments even before the IRS assigns your tax ID.

Atlas founders also gain access to exclusive discounts at leading software partners, one-click onboarding with select partners, and free Stripe payments processing credits. Start your company today.

The Stripe Atlas application

It takes less than 10 minutes to fill out the details of your new company. You’ll choose your company structure (C corporation, limited liability company, or subsidiary) and pick a company name. Our instant company name checker will let you know if it’s available before you submit your application. You can add up to four additional cofounders, decide how you split equity between them, and reserve an equity pool for future teammates if you choose. You’ll appoint officers, add an address and phone number (founders are eligible for one year of a free virtual address if you need one), and review and sign your legal documents in one click.

Forming the company in Delaware

Atlas will review your application and file your formation documents in Delaware within one business day. All Atlas applications include expedited 24-hour processing service at the state, for no extra fee. Atlas charges $500 for your formation and your first year of registered agent services (a state compliance requirement), and $100 each year thereafter to maintain your registered agent.

Getting your IRS tax ID (EIN)

After your formation in Delaware is complete, Atlas will file for your company’s IRS tax ID. Founders who provide a US Social Security number, US address, and US phone are eligible for expedited processing; all other users will receive standard processing. For standard orders, Atlas calls the IRS to retrieve the EIN for you, using real-time IRS data to determine when your filing is likely to be available. You can read more about how Atlas retrieves your EIN and view current tax ID ETAs.

Purchasing your shares in the company

After Atlas forms the company, we’ll automatically issue shares to the founders and help you purchase them so you formally own your share in the company. Atlas allows founders to purchase their shares with intellectual property in one click and reflect this in your company documents, so you don’t need to mail and track cash or check payments.

Filing your 83(b) tax election

Many startup founders choose to file an 83(b) tax election to potentially save on future personal taxes. Atlas can file and mail your 83(b) tax election in one click for both US and non-US founders—no trip to the post office required. We’ll file it using USPS Certified Mail with tracking, and you’ll get a copy of your signed 83(b) election and proof of filing in your Dashboard.

Partner perks and discounts

Atlas partners with a range of third-party tools to offer special pricing or access to Atlas founders. We offer discounts on engineering, tax and finance, compliance, and operations tools, including OpenAI and Amazon Web Services. Atlas also partners with Mercury, Carta, and AngelList to provide faster, automatic onboarding using your Atlas company information, so you can get ready to bank and fundraise even faster. Atlas founders may also access discounts on other Stripe products, including up to one year of free credits toward payments processing.

Read our Atlas guides for startup founders, or learn more about Stripe Atlas and how it can help you set up your new business quickly and easily. Start your company now.