ビジネスの開始には戦略的な計画と準備、そして懸命な努力が必要です。ビジネスの登録はそのプロセスの重要なステップです。米国には 2025 年現在、3,620 万の中小企業があり、民間部門の雇用のほぼ 46% を占めています。2023 年 3 月から 2024 年 3 月にかけて、米国の中小企業は新規雇用の約 10 件中 9 件を創出しました。

登録要件は、連邦、州、および地方レベルで存在します。これらの要件が異なるため、新しい会社を設立する際「ビジネスの登録」は、To-Do リストの単一の項目ではありません。これは、連邦税番号の取得、州での LLC や法人（コーポレーション）の設立、または地方当局へのビジネスライセンスの申請を意味する場合があります。

ビジネスの登録は大変な作業に思えるかもしれませんが、通常、プロセス全体は数週間で完了します。以下は、米国でのビジネス登録のステップ、要件、および考慮事項を概説するステップバイステップのガイドです。

目次

• ビジネスに適切な事業構造の選択
  
• ビジネス名の選択
  
• EIN の申請
  
• ビジネスライセンスの申請
  
• 州機関への登録
  
• 事業用銀行口座を開設する
  
• 納税義務の理解
  
• ビジネス登録後に行うべきこと
  
• 非米国居住者は米国で会社を登録できるか
  
• Stripe Atlas によるサポート
  

1. 事業形態の選択

適切な事業形態を選択することは、アメリカでビジネスを登録する際の最初のステップです。選択する形態は、ビジネスの法的責任、税務義務、管理構造に影響を与えます。選択できる事業形態はいくつかあり、それぞれに独自の利点と欠点があります。検討すべき最も一般的な事業形態は次のとおりです。

• 個人事業主
  個人事業主は、1 人の人間によって所有および管理されるため、最もシンプルな事業形態です。オーナーは、すべての事業の負債と義務に対して個人的に責任を負い、事業の利益を個人の所得税申告書で申告します。

• パートナーシップ
  パートナーシップでは、収益と損失を共有する 2 人以上の個人が所有者になります。パートナーは、パートナーシップの債務と責任をそれぞれが個人で負い、各自の個人所得税の納税申告書で損益を報告します。

• 株式会社
  S コーポレーションや C コーポレーションなどの会社は、株主が所有する独立した法人です。自身の負債と義務に対して責任を負い、利益はオーナーの個人所得とは別に課税されます。また、会社はオーナーに有限責任の保護を提供します。

• 有限責任会社 (LLC)
  LLC は、会社とパートナーシップのハイブリッドです。会社と同じ有限責任の保護を提供しますが、管理と税制の柔軟性が高くなります。オーナーは個人の確定申告で損益を報告します。

ビジネスによっては、最適な形態が明らかな場合もありますが、判断が難しい場合もあります。信頼できるアドバイザー、共同創業者、または雇っている弁護士がいる場合は、意見を求めてください。事業形態を選択したら、次のステップであるビジネス名の選択に進むことができます。

2. ビジネス名の選択

選択したビジネス名はブランドアイデンティティに影響を与え、顧客や競合他社に第一印象を与えます。ビジネスを正確に反映し、覚えやすい名前を選択してください。正式名称とは異なる名前でビジネスを行う個人事業主や LLC は、多くの場合、「屋号 (DBA)」を申請する必要があります。

ここでは、名前の選択を開始するのに役立つ実践的なヒントをいくつか取り上げます。

• ビジネスの価値観や使命と一致する潜在的な名前のリストをブレインストーミングします。ポジティブな感情を呼び起こす言葉や、業界に関連する言葉を使用することを検討してください。

• 選択したビジネス名が利用可能であり、既存の商標と競合していないことを確認します。米国特許商標庁 (USPTO) の検索ツールを使用して、名前に競合する可能性のある既存の商標をチェックできます。このとき、希望するビジネス名に関連付けられている関連するウェブサイトのドメイン名やソーシャルメディアのハンドル名が利用可能かどうかも確認することをお勧めします。

ビジネスに適切なデジタルフットプリントを確保することの重要性を過小評価しないでください。これは、他の点では強力な 2 つの名前の選択肢を決定づける要因になる可能性があります。

ビジネス名を商標登録して保護することを選択できます。ビジネス名を商標登録すると、その独占的な使用権が与えられ、他の人が類似の名前を使用するのを防ぐことができます。また、ブランドアイデンティティを保護し、競争の激しい市場で目立つようにすることもできます。

3. EIN の申請

事業構造と名前を選択した後、米国でビジネスを登録する次のステップは、雇用主識別番号 (EIN) を申請することです。EIN は IRS によって割り当てられる固有の 9 桁の番号で、銀行口座の開設、給与の実行、および米国の税金の申告に必要です。EIN はビジネスの社会保障番号のようなものです。
米国の社会保障番号 (SSN)、米国の住所、および米国の電話番号がある場合は、IRS のウェブサイトから無料で EIN を申請できます。SSN がない場合は、FAX または郵送で EIN を申請する必要があります。申請するには、正式名称、住所、事業構造など、ビジネスに関する基本的な情報を提供する必要があります。また、ビジネスの税務の責任者に関する情報も提供する必要があります。

オンラインで申請した場合は、すぐに EIN を受け取ります。FAX または郵送で申請した場合は、EIN を受け取るまでに最大 4 週間かかることがあります。EIN は安全に保管し、銀行口座を開設したり、納税申告書を提出したりするなど、ビジネスを識別する必要があるときはいつでも使用してください。

4. ビジネスライセンスの申請

業界や勤務地によっては、ビジネスを合法的に運営するためにさまざまな許可やライセンスを取得する必要がある場合があります。ビジネスライセンスを特定して申請するプロセスは、店舗によって少し異なる場合がありますが、一般的には米国内のどこでも同じです。

• 必要なライセンスの特定
  ライセンスを申請する前に、業界や活動場所に基づいて、会社に必要なライセンスを調査・特定してください。プロフェッショナルライセンス、業界固有のライセンス、事業活動許可などが一般的な例として挙げられます。

• 発行機関の確認
  必要なライセンスを特定したら、発行機関に問い合わせて、申請の具体的な要件とプロセスを確認してください。これらは、州、または郡や市によっても異なる場合があります。

• 必要な書類を揃える
  ライセンスによっては、保険の証明、ゾーニングの承認、または学歴などの書類を提出する必要がある場合があります。

• 申請書の記入
  必要な書類をすべて集めたら、ライセンスの申請を完了します。発行機関にもよりますが、多くの場合、申請はオンラインまたは郵送で行うことができます。

• プラットフォーム手数料の支払い
  ほとんどのライセンスには手数料が必要です。金額は、ライセンスの種類と発行機関によって異なる場合があります。

• 承認の待機
  申請書と手数料を提出した後、ライセンスが承認されるまで待つ必要があります。これには数週間かかる場合があります。

• ライセンスの表示
  ライセンスを受け取った後、法律で義務付けられている場合は、事業所内に目立つように掲示する必要があります。

ビジネスに必要なライセンスを特定するのに役立つ多くのリソースがあります。手始めに、州の国務長官オフィスまたは歳入庁があります。また、州や業界ごとに必要なライセンスを検索できる SBA の許可およびライセンスガイドなどのオンラインリソースを使用することもできます。

5. 州の政府機関への登録

事業形態を選択し、ビジネス名を付け、EIN を取得した後の次のステップは、州の政府機関への登録です。要件は、州および運営するビジネスの種類によって異なる場合があります。ただし、少なくとも州政府に書類を提出し、必要な料金を支払う必要があります。

事業を州の関係機関に登録する際の一般的な手続きは、次のとおりです。

• 事業体の登録
  州に事業体を登録します。これには、事業形態に応じて、定款、組織規約、またはパートナーシップ契約などの書類の提出が含まれます。ほとんどの州では、会社および LLC に対し、現地の連絡窓口として登録代理人を指定することが義務付けられています。

• 必要な保険への加入
  業種と所在地に応じて、責任保険や労働者災害補償保険など、特定の種類の保険に加入する必要がある場合があります。

• その他の州の要件の遵守
  事業形態と勤務地に応じて、失業保険への登録、州固有の売上税許可の取得、環境規制の遵守など、準拠する必要のある追加の州要件がある場合があります。

6. ビジネス用の銀行口座の開設

ビジネス用の銀行口座は、ビジネスの取引専用に使用される個別の口座です。ビジネス用の銀行口座を開設することが重要である理由は次のとおりです。

• 個人とビジネスの財務を分けるため
  ビジネス用銀行口座を開設すると、個人と事業の財務を常に分離できます。これにより、事業の収入と支出をより正確に追跡できるようになり、税の申告業務が合理化されます。

• 法的保護を提供するため
  ビジネス用銀行口座を別に開設しておくと、法的な問題が生じた場合や倒産に至った場合に個人資産を保護しやすくなります。これは、事業が所有者とは別の法人であることを示すものであり、所有者の私財を事業上の責任から保護できます。

• 支払いの受け付けを容易にするため
  加盟店アカウントで顧客の支払いを受け付ける場合でも、それらの資金を通常のビジネス用銀行口座に送金する必要があります。Stripe を使用して顧客の支払いを受け付け、処理する企業は、支払いを受けるためにビジネス用の銀行口座を所有している必要があります。

複数の銀行の料金やサービスを比較検討してください。オンラインバンキング、モバイルバンキング、当座貸越保護など、必要な機能を提供する銀行を探します。また、中小企業向けバンキングを専門とする銀行との提携を検討することもできます。

7. 税務義務の理解

納税義務とは、所得税、給与税、売上税、物品税を含めて、事業が政府に納付しなければならない税を納付することです。このような義務は、事業の財務安定性と将来の成功を大きく左右します。

税務コンプライアンスの重要性

税金の支払いを怠ったり、不正確な申告を行ったりすると、罰金、利息、または法的措置を招く可能性があります。税務義務を理解することで、ビジネスが税法や規制に準拠し、罰金や法的結果を防ぐことができます。

事前計画の重要性

税金はキャッシュフローと財務の安定性に影響を与える可能性があるため、企業は税務義務の計画と準備も行う必要があります。財務予測が健全であり、税務義務を果たし財務的に安定した状態を維持するために必要な資金を確保できるように、財務計画において税務義務を考慮することが重要です。

税務コンプライアンスがパートナーとの信頼を築く方法

税務義務を果たすことで、財務的責任の評判を確立し、資金調達やパートナーシップの機会を得ることができます。貸し手、投資家、ビジネスパートナーは、優れた税歴とコンプライアンスの記録を持つ企業を探すことがよくあります。

専門的サポートの重要性

特定の税務要件を理解するには、ビジネスに適用される特定の税法および規制に関する包括的な調査を実施します。納税義務のあるすべての州に基づく差異を考慮するように注意してください。見落としがないように、税務専門家や会計士に相談する (またはこれらの役割を社内で雇用する) ことをお勧めします。

ビジネス登録後に行うべきこと

ビジネスを正式に登録した後も、まだやるべき作業があります。正確なタスクは事業形態によって異なりますが、一般的には以下のものが含まれます。

• 運営契約書の作成

• 簿記ソフトウェアや会計ソフトウェアのセットアップ

• ビジネス保険への加入

• 決済代行業者の選択

• ウェブサイトの構築

• 顧客関係管理 (CRM) システムなどのプロジェクト管理ツールの取得

• 企業ロゴとブランディングの開発

非米国居住者は米国で会社を登録できるか

はい、非米国居住者でも米国で会社を登録できます。米国企業を設立するために米国市民であったりビザを持っていたりする必要はありませんが、ビザなしで米国で合法的に働くことはできないため、この設定はリモートのビジネスオーナーにのみ機能します。

海外から米国のビジネスを登録する際に考慮すべき重要な要素をいくつか紹介します。

EIN を申請できる

非居住者は、エンティティの外国ステータスを示し、外国エンティティの指示に従うことで、海外から EIN を取得できます。海外からの申請者はオンラインで EIN を申請できないため、電話、FAX、または郵送で申請する必要があります。

登録代理人が必要

登録代理人の要件は、非居住者が所有する LLC や法人にも適用されます。代わりに法的文書や政府文書を受け取るには、現地の住所を持つ登録代理人を指定する必要があります。

支払いをリモートで管理できる

支払いの管理など、ビジネスを海外から運営できます。Stripe のようなグローバルな決済代行業者と連携することで、米ドルでの支払いを受け付け、詳細な税務レポートを受け取って税務処理を簡素化できます。

Stripe Atlas によるサポート

Stripe Atlas は、会社の法的基盤を構築し、世界中どこからでも 2 営業日以内に資金調達、銀行口座開設、決済の受け付けを行うことを可能にします。

Atlas を使用して法人を設立した 8 万社以上の企業に加わりましょう。その中には、Y Combinator、a16z、General Catalyst などのトップ投資家が支援するスタートアップも含まれます。

Atlas への申請

Atlas での会社設立申請は 10 分もかかりません。会社の組織形態を選択し、会社名が使用可能かどうかを即座に確認し、共同創業者を最大 4 名追加できます。また、株式の配分方法を決定し、将来の投資家や従業員のために株式プールを確保し、役員を任命して、すべての書類に電子署名します。共同創業者にも書類への電子署名を求めるメールが届きます。

EIN が届く前の決済と銀行取引

会社設立後、Atlas が EIN を申請します。アメリカの社会保障番号、住所、携帯電話番号を持つ創業者は IRS の迅速処理を利用でき、その他の創業者は標準処理となり、少し時間がかかる場合があります。また、Atlas では EIN 取得前の決済や銀行取引が可能なため、EIN 到着前に決済の受け付けや取引を開始できます。

創業者株式のキャッシュレス購入

創業者は、現金の代わりに知的財産 (著作権や特許など) を使用して初期株式を購入でき、購入証明は Atlas ダッシュボードに保存されます。この機能を利用するには、知的財産の評価額が $100 以下である必要があります。それ以上の価値の知的財産を所有している場合は、手続きを開始する前に弁護士に相談する必要があります。

自動 83(b) 課税選択申請

創業者は 83(b) 課税選択を申請し、個人所得税を軽減することができます。創業者がアメリカ人であっても、アメリカ人でなくても、Atlas が USPS 配達証明付き郵便と追跡サービスで申請を代行します。署名された 83(b) 選択と申請証明は、Stripe ダッシュボードで直接受け取ることができます。

世界クラスの企業の法的文書

Atlas は、会社経営を開始するために必要なすべての法的文書を提供します。Atlas の C 法人書類は、世界有数のベンチャーキャピタル法律事務所である Cooley と共同で作成されています。これらの書類は、所有権構造、株式分配、税務関連の法令遵守などをカバーし、すぐに資金調達を開始でき、会社が法的に保護されるよう設計されています。

Stripe Payments を 1 年間無料で利用できるほか、5 万ドルのパートナー特典と 2,500 ドルの Stripe クレジットを獲得

Atlas はトップクラスのパートナーと提携し、創業者限定の割引とクレジットを提供しています。これには、AWS、Carta、Perplexity などの業界大手が提供する、エンジニアリング、税務、財務、コンプライアンス、オペレーションに不可欠なツールの割引が含まれます。また、初年度はデラウェア州で必要となる登録エージェントを無料で提供します。さらに、Atlas ユーザーは、設立後 1 年目に利用できる 2,500 ドル分の Stripe 製品クレジットを受け取れます。

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