Avviare un'attività richiede pianificazione strategica, preparazione e duro lavoro. Registrare la tua attività è un passo importante in questa procedura. Negli Stati Uniti vi sono 36,2 milioni di piccole imprese al 2025, che rappresentano quasi il 46% dell'occupazione del settore privato. Da marzo 2023 a marzo 2024, le piccole imprese degli Stati Uniti hanno creato circa 9 nuovi posti di lavoro su 10.

I requisiti di registrazione esistono a livello federale, statale e locale. A causa di questi diversi requisiti, la "registrazione di un'attività" non è un'unica voce nell'elenco delle cose da fare quando si avvia una nuova azienda. Potrebbe significare ottenere un codice fiscale federale, costituire una LLC o una corporation nel proprio stato, oppure richiedere una licenza commerciale alle autorità locali.

La registrazione dell'attività può sembrare un'impresa ardua, ma l'intera procedura di solito richiede solo alcune settimane. Di seguito è riportata una guida dettagliata che illustra i passaggi, i requisiti e le considerazioni per la registrazione di un'attività negli Stati Uniti.

Contenuto dell'articolo

• Scegliere la struttura giusta per l'attività
  
• Scegliere un nome per l'attività
  
• Richiedere un EIN
  
• Richiedere licenze commerciali
  
• Registrarsi presso le agenzie statali
  
• apertura di un conto bancario aziendale;
  
• Comprendere gli obblighi fiscali
  
• Cosa fare dopo aver registrato l'attività
  
• I non residenti negli Stati Uniti possono registrare un'azienda negli Stati Uniti?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

1. Scegliere una struttura aziendale

Scegliere la giusta struttura aziendale è il primo passo per registrare un'attività negli Stati Uniti. La struttura scelta avrà un impatto sulla responsabilità di carattere giuridico, sugli obblighi fiscali e sulla struttura gestionale dell'attività. È possibile scegliere tra diversi tipi di strutture aziendali, ciascuna con i propri vantaggi e svantaggi. Ecco le strutture aziendali più comuni da prendere in considerazione:

• Ditta individuale
  Una ditta individuale è la struttura aziendale più semplice, poiché è di proprietà e gestita da un'unica persona. Il titolare è personalmente responsabile di tutti i debiti e le passività dell'attività e dichiara i profitti aziendali nella propria dichiarazione dei redditi personale.

• Società di persone
  Una partnership è di proprietà di due o più persone che condividono profitti e perdite. Ciascun partner è personalmente responsabile dei debiti e delle passività della partnership e ne riporta profitti e perdite nella propria dichiarazione dei redditi personale.

• Società per azioni
  Una società di capitali, come una S corp o una C corp, è una persona giuridica autonoma di proprietà dei suoi azionisti. È responsabile dei propri debiti e delle proprie passività e i profitti sono tassati separatamente dal reddito personale dei proprietari. Le società di capitali offrono inoltre ai propri proprietari una protezione della responsabilità limitata.

• Società a responsabilità limitata (LLC)
  Una LLC è un ibrido tra una società di capitali e una società di persone. Offre la stessa protezione della responsabilità limitata di una società di capitali, ma con maggiore flessibilità nella gestione e nella struttura fiscale. I proprietari dichiarano profitti e perdite nelle proprie dichiarazioni dei redditi personali.

Per alcune attività, il tipo di struttura migliore sarà ovvio, ma per altre la decisione è meno chiara. Se hai consulenti fidati, cofondatori o consulenti legali assunti, chiedi il loro parere. Una volta scelta la struttura aziendale, puoi passare alla fase successiva: la scelta del nome per la tua attività.

2. Scegliere un nome per l'attività

La ragione sociale che scegli inciderà sull'identità del tuo brand e creerà la prima impressione su clienti e concorrenti. Scegli un nome che rispecchi fedelmente la tua attività e che sia facile da ricordare. Le ditte individuali o le LLC che operano con un nome diverso da quello di carattere giuridico spesso devono presentare un nome commerciale (DBA).

Ecco alcuni consigli pratici per aiutarti a iniziare:

• Prepara un elenco di possibili nomi in linea con i valori e la missione della tua attività. Considera l'uso di parole che evocano sentimenti positivi o che sono pertinenti al tuo settore.

• Verifica che le ragioni sociali scelte siano disponibili e non in conflitto con marchi esistenti. Puoi utilizzare lo strumento di ricerca dell'US Patent and Trademark Office (USPTO) per verificare l'esistenza di marchi che potrebbero essere in conflitto con il tuo nome. Questo è anche un buon momento per verificare se sono disponibili i nomi di dominio dei siti web e gli handle dei social media pertinenti associati alla ragione sociale desiderata.

Non sottovalutare l'importanza di rivendicare la giusta impronta digitale per la tua attività. Questo aspetto può essere il fattore decisivo tra due opzioni di nome altrimenti valide.

Potresti decidere di proteggere la tua ragione sociale registrandola come marchio. La registrazione della ragione sociale come marchio può conferirti i diritti esclusivi di utilizzo e impedire ad altri di utilizzare un nome simile. Può anche proteggere l'identità del tuo brand e aiutarti a distinguerti in un mercato competitivo.

3. Richiedere un EIN

Dopo aver scelto una struttura e una ragione sociale, il passaggio successivo per registrare l'attività negli Stati Uniti consiste nel richiedere un Employer Identification Number (EIN). Un EIN è un numero univoco di nove cifre assegnato dall'IRS che sarà necessario per aprire un conto bancario, gestire le buste paga e presentare la dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti. Un EIN è come un numero di previdenza sociale (Social Security Number) per la tua attività.
Se hai un Social Security Number (SSN) degli Stati Uniti, un indirizzo e un numero di telefono degli Stati Uniti, puoi richiedere gratuitamente un EIN tramite il sito web dell'IRS. Se non hai un SSN, dovrai richiedere l'EIN via fax o posta. Per richiederlo, dovrai fornire alcune informazioni di base sulla tua attività, come la ragione sociale, l'indirizzo e la struttura aziendale. Dovrai inoltre fornire informazioni sulla persona che sarà responsabile delle questioni fiscali dell'attività.

Se hai inviato la richiesta online, riceverai immediatamente il tuo EIN. Se hai inviato la richiesta via fax o posta, potrebbero essere necessarie fino a 4 settimane per ricevere il tuo EIN. Conserva il tuo EIN in un luogo sicuro e utilizzalo ogni volta che devi identificare la tua attività, ad esempio quando apri un conto bancario o presenti le dichiarazioni dei redditi.

4. Richiedere licenze commerciali

A seconda del settore e della località in cui operi, potresti dover ottenere vari permessi e licenze per poter gestire legalmente la tua attività. La procedura di identificazione e richiesta di licenze commerciali potrebbe essere leggermente diversa a seconda della località in cui operi, ma in genere è simile in tutti gli Stati Uniti:

• Identificare le licenze necessarie
  Prima di richiedere le licenze, cerca e individua quelle necessarie per la tua attività in base al settore e alla località in cui operi. Alcuni esempi comuni includono licenze professionali, licenze specifiche del settore e permessi per attività commerciali.

• Verificare l'agenzia di emissione
  Una volta individuate le licenze richieste, effettua una controllo presso l'agenzia emittente per verificare i requisiti specifici e la procedura per la richiesta, che può variare in base allo stato o anche alla contea o alla città..

• Raccogli la documentazione necessaria
  A seconda della licenza, potrebbe esserti richiesto di fornire della documentazione, come la prova dell'assicurazione, l'approvazione del piano regolatore o le credenziali formative.

• Completare la richiesta di registrazione
  Una volta raccolta tutta la documentazione necessaria potrai completare la richiesta di licenza. Questa operazione può essere spesso effettuata online o per posta, a seconda dell'agenzia emittente.

• Pagare la commissione per la richiesta di registrazione
  La maggior parte delle licenze richiede il pagamento di una commissione. L'importo può variare a seconda del tipo di licenza e dell'agenzia di emissione.

• Attendere l'approvazione
  Dopo aver inviato la richiesta di registrazione e pagato la commissione, dovrai attendere l'approvazione della licenza. Ciò potrebbe richiedere diverse settimane.

• Mostrare la licenza
  Una volta ricevuta la licenza, potrebbe essere necessario esporla in modo ben visibile presso la sede della tua attività, se richiesto dalla legge.

Sono disponibili molte risorse per aiutarti a identificare le licenze necessarie per la tua attività. Un buon punto di partenza è l'ufficio del Secretary of State o il Department of Revenue del tuo stato. Puoi anche utilizzare risorse online come la guida ai permessi e alle licenze dell'SBA, che ti consente di cercare le licenze necessarie in base allo stato e al settore.

5. Registrarsi presso le agenzie statali

Dopo aver scelto una struttura aziendale, dato un nome all'attività e ottenuto un EIN, il passaggio successivo consiste nel registrarsi presso le agenzie statali. I requisiti possono variare in base allo Stato e al tipo di attività svolta. Tuttavia, come minimo, dovrai probabilmente presentare dei documenti al governo statale e pagare le eventuali tariffe necessarie.

Ecco cosa in genere comporta la registrazione di un'azienda presso le agenzie statali:

• Registrare la persona giuridica dell'attività
  Registra la persona giuridica della tua attività presso lo Stato. Ciò comporta la presentazione di documenti come l'atto costitutivo, lo statuto o i contratti di società, a seconda della struttura aziendale. La maggior parte degli Stati richiede alle società di capitali e alle LLC di designare un agente registrato come punto di contatto locale.

• Stipulare le eventuali assicurazioni necessarie
  A seconda del settore e della località potrebbe essere necessario ottenere determinati tipi di assicurazione, come l'assicurazione di responsabilità civile o quella contro gli infortuni sul lavoro.

• Rispettare eventuali altri requisiti statali
  A seconda del tipo di attività e della località, potrebbero esserci ulteriori requisiti statali da rispettare, come la registrazione per l'assicurazione contro la disoccupazione, l'ottenimento di permessi per l'imposta sulle vendite specifici per lo Stato o la conformità alle normative ambientali.

6. Aprire un conto bancario aziendale

Un conto bancario aziendale è un conto separato utilizzato esclusivamente per le transazioni commerciali. Ecco perché aprire un conto bancario aziendale è importante:

• Separa le finanze personali da quelle aziendali
  Aprendo un conto bancario business puoi tenere separate le tue finanze personali da quelle dell'azienda. Ciò ti aiuterà a tenere traccia del reddito e delle spese della tua azienda in modo più accurato e a semplificare la reportistica fiscale.

• Offre protezione di carattere giuridico
  Un conto bancario business separato può consentire di proteggere i tuoi beni personali in caso di problemi di carattere legale o fallimento. Dimostra che la tua azienda è un'entità legale separata da te e può aiutare a proteggere le tue finanze personali dalle passività aziendali.

• Semplifica l'accettazione dei pagamenti
  Anche se potresti accettare pagamenti dai clienti con un account esercente, dovrai comunque trasferire quei fondi su un normale conto bancario aziendale. Le aziende che utilizzano Stripe per accettare ed elaborare i pagamenti dei clienti devono disporre di un conto bancario aziendale per essere pagate.

Cerca e confronta tariffe e servizi presso diverse banche. Cerca una banca che offra le funzionalità di cui hai bisogno, come l'online banking, il mobile banking o la protezione dallo scoperto. Potresti anche prendere in considerazione la collaborazione con una banca specializzata in servizi bancari per le piccole imprese.

7. Comprendere i propri obblighi fiscali

Gli obblighi fiscali sono gli oneri monetari che le aziende devono pagare al governo, tra cui l'imposta sul reddito, l'imposta sui salari, l'imposta sulle vendite e le accise. Tali obblighi hanno un impatto significativo sulla stabilità finanziaria e sul successo futuro di un'azienda.

Perché la conformità fiscale è importante

Il mancato pagamento delle imposte, o una dichiarazione dei redditi imprecisa, può comportare sanzioni, interessi o azioni legali. Comprendere i propri obblighi fiscali può garantire che l'attività rimanga conforme alle leggi e alle normative fiscali, prevenendo multe o conseguenze di carattere giuridico.

L'importanza della pianificazione preventiva

Le aziende devono inoltre pianificare e prepararsi per i propri obblighi fiscali, poiché le imposte possono influire sul flusso di cassa e sulla stabilità finanziaria. Tenere conto degli obblighi fiscali nella pianificazione finanziaria è importante per garantire che le proiezioni finanziarie siano solide e che si disponga dei fondi necessari per far fronte agli obblighi fiscali e rimanere finanziariamente stabili.

In che modo la conformità fiscale crea fiducia con i partner

Il rispetto degli obblighi fiscali può consolidare una reputazione di responsabilità finanziaria e fornire accesso a finanziamenti e opportunità di partnership. Finanziatori, investitori e partner commerciali spesso cercano aziende con una solida storia fiscale e un track record di conformità.

L'importanza dell'assistenza di un professionista

Per comprendere i requisiti fiscali specifici, conduci una ricerca completa sulle leggi e le normative fiscali specifiche applicabili alla tua attività. Fai attenzione a tenere conto delle variazioni in base a ogni stato in cui hai obblighi fiscali. È consigliabile consultare un commercialista o un contabile (o assumere queste figure internamente) per assicurarti di non tralasciare nulla.

Cosa fare dopo aver registrato l'attività

Una volta registrata ufficialmente l'attività, c'è ancora del lavoro da fare. Le attività esatte dipenderanno dal tipo di business, ma in genere includono:

• Stesura di accordi operativi;

• Configurazione di software di contabilità;

• Stipula di un'assicurazione aziendale;

• Scelta di un fornitore di pagamenti;

• Creazione di un sito web;

• Acquisizione di strumenti di gestione dei progetti, come un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM);

• Sviluppo di un logo aziendale e del branding.

I non residenti negli Stati Uniti possono registrare un'azienda negli Stati Uniti?

Sì, i non residenti negli Stati Uniti possono registrare un'azienda negli Stati Uniti. Sebbene non sia necessario essere un cittadino degli Stati Uniti o avere un visto per costituire un'azienda statunitense, non puoi lavorare legalmente negli Stati Uniti senza un visto, quindi questa configurazione funziona solo per i titolari di aziende che operano da remoto.

Ecco alcuni fattori importanti da considerare quando si registra un'attività statunitense dall'estero.

È possibile richiedere un EIN

I non residenti possono ottenere un EIN dall'estero indicando lo stato estero della propria entità e seguendo le istruzioni per le entità estere. I richiedenti internazionali non possono richiedere un EIN online, pertanto devono inviare la richiesta per telefono, via fax o tramite posta.

È necessario un agente registrato

I requisiti relativi all'agente registrato si applicano anche alle LLC e alle corporation di proprietà di non residenti. Dovrai nominare un agente registrato con un indirizzo locale per ricevere documenti legali e governativi per tuo conto.

È possibile gestire i pagamenti da remoto

Puoi gestire l'attività dall'estero, inclusa la gestione dei pagamenti. Lavorando con un fornitore di servizi di pagamento globale come Stripe, puoi accettare pagamenti in dollari statunitensi e ricevere report fiscali dettagliati per semplificare il periodo delle imposte.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 80.000 aziende si sono già costituite utilizzando Atlas, comprese le start-up sostenute dai migliori investitori come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come puoi registrarti su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni in qualità di fondatori senza utilizzo di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, oltre a 50.000 $ in vantaggi per i partner e 2.500 $ in crediti Stripe

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas riceverai 2.500 $ in crediti sui prodotti Stripe da utilizzare nel primo anno successivo alla costituzione della società.

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