Iniciar una empresa requiere planificación estratégica, preparación y trabajo duro. El registro de tu empresa es un paso importante en el proceso. En los EE. UU., hay 36.2 millones de pequeñas empresas al 2025, que representan casi el 46 % del empleo en el sector privado. Entre marzo de 2023 y marzo de 2024, las pequeñas empresas de EE. UU. crearon aproximadamente 9 de cada 10 nuevos empleos netos.

Los requisitos de registro existen a nivel federal, estatal y local. Debido a estos diferentes requisitos, «registrar una empresa» no es un único elemento en la lista de tareas pendientes cuando se inicia una nueva empresa. Podría significar obtener un número de identificación fiscal federal, formar una LLC o corporación en tu estado, o solicitar una licencia comercial con las autoridades locales.

Registrar tu empresa puede parecer abrumador, pero el proceso completo generalmente solo demora unas pocas semanas. A continuación, te presentamos una guía paso a paso que describe los pasos, requisitos y consideraciones para registrar una empresa en EE. UU.

¿Qué contiene este artículo?

• Elige la estructura adecuada para tu empresa
  
• Elige un nombre para tu empresa
  
• Solicita un EIN
  
• Solicita licencias comerciales
  
• Regístrate en las agencias estatales
  
• Abrir una cuenta bancaria comercial
  
• Comprende tus obligaciones fiscales
  
• Qué hacer después de registrar tu empresa
  
• ¿Pueden los no residentes de EE. UU. registrar una empresa en EE. UU.?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

1. Elige una estructura empresarial

Elegir la estructura empresarial adecuada es el primer paso para registrar una empresa en EE. UU. La estructura que elijas afectará la responsabilidad legal, las obligaciones fiscales y la estructura de gestión de tu empresa. Hay varios tipos de estructuras empresariales para elegir, cada una con sus propias ventajas y desventajas. Estas son las estructuras empresariales más comunes a tener en cuenta:

• Empresa unipersonal
  Una empresa unipersonal es la estructura empresarial más simple, ya que es propiedad y está administrada por una sola persona. El propietario es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones comerciales, y el propietario declara las ganancias comerciales en su declaración de impuestos sobre la renta personal.

• Sociedad colectiva
  Una sociedad colectiva es propiedad de dos o más personas, que comparten beneficios y pérdidas. Cada socio asume que es responsable personalmente de las deudas y responsabilidades contraídas por la sociedad. Y al mismo tiempo, cada socio propietario debe incluir beneficios y pérdidas en su declaración personal de impuestos.

• Sociedad anónima
  Una corporación, como una S corp o una C corp, es una entidad jurídica independiente que es propiedad de sus accionistas. Es responsable de sus propias deudas y obligaciones, y las ganancias están gravadas de forma separada de los ingresos personales de los propietarios. Las corporaciones también ofrecen protección de responsabilidad limitada a sus propietarios.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
  Una LLC es un híbrido de una corporación y una asociación. Ofrece la misma protección de responsabilidad limitada que una corporación, pero con más flexibilidad en la gestión y la estructura fiscal. Los propietarios declaran las ganancias y pérdidas en sus declaraciones de impuestos personales.

Para algunas empresas, el mejor tipo de estructura será obvio, pero para otras, la decisión es menos clara. Si cuentas con asesores de confianza, cofundadores o asesores contratados, busca su opinión. Una vez que hayas elegido tu estructura empresarial, puedes pasar al siguiente paso: elegir un nombre para tu empresa.

2. Elige un nombre para tu empresa

El nombre de la empresa que elijas influirá en tu identidad de marca y creará la primera impresión en los clientes y competidores. Elige un nombre que refleje fielmente a tu empresa y sea fácil de recordar. Los propietarios únicos o las LLC que operan con un nombre diferente de su nombre legal a menudo deben presentar un nombre comercial (DBA).

Aquí hay algunos consejos prácticos para ayudarte a comenzar:

• Piensa en una lista de posibles nombres que se alineen con los valores y la misión de tu empresa. Considera la posibilidad de utilizar palabras que evoquen sentimientos positivos o que sean relevantes para tu sector.

• Verifica que los nombres de la empresa elegidos estén disponibles y no entren en conflicto con las marcas comerciales existentes. Puedes utilizar la herramienta de búsqueda de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. (USPTO) para comprobar si existen marcas comerciales que puedan entrar en conflicto con tu nombre. Este también es un buen momento para verificar si están disponibles los nombres de dominio de sitios web relevantes y los identificadores de redes sociales asociados al nombre de la empresa que deseas.

No subestimes la importancia de reclamar la huella digital adecuada para tu empresa. Este puede ser el factor decisivo entre dos opciones de nombre que de otro modo serían sólidas.

Es posible que elijas proteger el nombre de tu empresa al registrarlo como marca comercial. Registrar el nombre de tu empresa como marca comercial puede otorgarte derechos exclusivos para usarlo y evitar que otras personas utilicen un nombre similar. También puede proteger tu identidad de marca y ayudarte a destacarte en un mercado competitivo.

3. Solicita un EIN

Después de elegir una estructura y un nombre comerciales, el siguiente paso para registrar tu empresa en EE. UU. es solicitar un Número de identificación del empleador (EIN). Un EIN es un número único de nueve dígitos asignado por el IRS que una empresa necesitará para abrir una cuenta bancaria, procesar nóminas y declarar impuestos de EE. UU. Un EIN es como un número de seguro social para tu empresa.
Si tienes un número de seguro social (SSN) de EE. UU., una dirección de EE. UU. y un número de teléfono de EE. UU., puedes solicitar un EIN a través del sitio web del IRS de forma gratuita. Si no tienes un SSN, deberás solicitar tu EIN por fax o correo postal. Para presentar la solicitud, deberás proporcionar información básica sobre tu empresa, como su nombre legal, dirección y estructura comercial. También deberás proporcionar información sobre la persona que será responsable de los asuntos fiscales de la empresa.

Si presentaste la solicitud en línea, recibirás tu EIN de inmediato. Si presentaste la solicitud por fax o correo postal, podrías tardar hasta 4 semanas en recibir tu EIN. Mantén tu EIN seguro y úsalo siempre que necesites identificar a tu empresa, como cuando abras una cuenta bancaria o presentes declaraciones fiscales.

4. Solicitar licencias comerciales

Según el sector y tu ubicación, es posible que debas obtener varios permisos y licencias para operar tu empresa de forma legal. El proceso de identificación y solicitud de licencias comerciales puede ser ligeramente diferente según tu ubicación, pero en general es similar en todo EE. UU.:

• Identifica las licencias necesarias
  Antes de solicitar licencias, investiga e identifica cuáles son necesarias para tu empresa, según tu sector y ubicación. Algunos ejemplos comunes son las licencias profesionales, las licencias específicas del sector y los permisos de actividad empresarial.

• Consulta con la agencia emisora
  Después de identificar las licencias requeridas, consulta con la agencia emisora para confirmar los requisitos específicos y el proceso para solicitarlas. Esto puede variar según el estado o incluso según el condado o la localidad.

• Reúne la documentación necesaria
  Dependiendo de la licencia, es posible que debas proporcionar documentación, como un comprobante de seguro, la aprobación de zonificación o credenciales educativas.

• Completa la solicitud
  Una vez que reúnas toda la documentación necesaria, puedes completar la solicitud de licencia. A menudo, esto se puede hacer en línea o por correo, lo que depende de la agencia emisora.

• Paga la comisión de la plataforma
  La mayoría de las licencias requieren una comisión. El monto puede variar según el tipo de licencia y la agencia emisora.

• Espera la aprobación
  Después de enviar tu solicitud y la comisión, deberás esperar a que se apruebe la licencia. Esto puede tardar varias semanas.

• Muestra tu licencia
  Una vez que recibas tu licencia, es posible que debas exhibirla de manera destacada en la ubicación de tu empresa si así lo exige la ley.

Hay muchos recursos disponibles para ayudarte a identificar las licencias necesarias para tu empresa. Un buen punto de partida es la oficina del secretario de Estado o el departamento de ingresos de tu estado. También puedes usar recursos en línea, como la guía de permisos y licencias de la SBA, que te permite buscar las licencias necesarias por estado y sector.

5. Regístrate en las agencias estatales

Después de elegir una estructura empresarial, nombrar a tu empresa y obtener un EIN, el siguiente paso es registrarse en las agencias estatales. Los requisitos pueden variar según el estado en el que te encuentres y el tipo de empresa que operes. Sin embargo, como mínimo es probable que tengas que presentar la documentación al gobierno estatal y pagar las tarifas necesarias.

Esto es lo que suele implicar el registro de tu empresa ante las agencias estatales:

• Registra tu entidad comercial
  Registra tu entidad comercial en tu estado. Esto implica la presentación de documentación como estatutos de constitución, artículos de organización o acuerdos de asociación, dependiendo de tu estructura empresarial. La mayoría de los estados exigen que las corporaciones y las LLC designen un agente registrado como punto de contacto local.

• Obtén cualquier seguro necesario
  Dependiendo de tu sector y ubicación, es posible que debas obtener ciertos tipos de seguro, como el seguro de responsabilidad civil o el seguro de indemnización por accidente laboral.

• Cumple con cualquier otro requisito estatal
  Dependiendo de tu tipo de empresa y ubicación, puede haber requisitos estatales adicionales que debas cumplir, como registrarte para obtener un seguro de desempleo, obtener permisos de impuestos sobre las ventas específicos del estado o cumplir con las regulaciones ambientales.

6. Abrir una cuenta bancaria de empresa

Una cuenta bancaria de empresa es una cuenta separada que se utiliza exclusivamente para transacciones comerciales. A continuación, te explicamos por qué es importante abrir una cuenta bancaria de empresa:

• Separa las finanzas personales y comerciales
  Al abrir una cuenta bancaria comercial, puedes mantener separadas tus finanzas personales y comerciales. Esto te ayudará a hacer un seguimiento más preciso de los ingresos y gastos de tu empresa y a simplificar la declaración de impuestos.

• Proporciona protección legal
  Tener una cuenta bancaria comercial separada puede ayudar a proteger tus activos personales en caso de problemas legales o bancarrota. Demuestra que tu empresa es una entidad jurídica separada de ti y puede ayudar a proteger tus finanzas personales de las responsabilidades empresariales.

• Hace que sea más fácil aceptar pagos
  Aunque es posible que aceptes pagos de clientes con una cuenta de comerciante, seguirás necesitando transferir esos fondos a una cuenta bancaria de empresa normal. Las empresas que utilizan Stripe para aceptar y procesar pagos de clientes deben tener una cuenta bancaria de empresa para recibir pagos.

Compara las tarifas y los servicios de los diferentes bancos. Busca un banco que ofrezca las funciones que necesitas, como banca electrónica, banca móvil o protección contra sobregiros. También es posible que desees considerar la posibilidad de trabajar con un banco especializado en banca para pequeñas empresas.

7. Comprender tus obligaciones fiscales

Las obligaciones fiscales son las cuotas monetarias que las empresas deben pagar al gobierno, incluidos el impuesto sobre los ingresos, el impuesto sobre la nómina, el impuesto sobre las ventas y el impuesto especial. Estas obligaciones tienen un impacto significativo en la estabilidad financiera y el éxito futuro de una empresa.

Por qué es importante el cumplimiento de la normativa fiscal

La falta de pago de impuestos, o una declaración fiscal inexacta, puede dar lugar a sanciones, intereses o acciones legales. Comprender tus obligaciones fiscales puede garantizar que tu empresa cumpla con las leyes y regulaciones fiscales, evitando cualquier multa o consecuencia legal.

La importancia de planificar con antelación

Las empresas también deben planificar y prepararse para sus obligaciones fiscales, ya que los impuestos pueden afectar el flujo de caja y la estabilidad financiera. Contabilizar las obligaciones fiscales en tu planificación financiera es importante para garantizar que tus proyecciones financieras sean sólidas y que tengas los fondos necesarios para cumplir con tus obligaciones fiscales y mantenerte financieramente estable.

Cómo el cumplimiento de la normativa fiscal genera confianza con los socios

Cumplir con tus obligaciones fiscales puede establecer una reputación de responsabilidad financiera y proporcionar acceso a oportunidades de financiación y asociación. Los prestamistas, inversores y socios comerciales suelen buscar empresas con un sólido historial fiscal y un buen historial de cumplimiento de la normativa.

La importancia del soporte profesional

Para comprender tus requisitos fiscales específicos, realiza una investigación exhaustiva sobre las leyes y normativas fiscales específicas que se aplican a tu empresa. Ten cuidado de tener en cuenta las variaciones en función de cada estado en el que tengas obligaciones fiscales. Es una buena idea consultar con un experto tributario o un contador (o contratar estos roles internamente) para asegurarte de que no te pierdes nada.

Qué hacer después de registrar tu empresa

Una vez que hayas registrado oficialmente tu empresa, todavía hay trabajo por hacer. Las tareas exactas dependerán de tu tipo de empresa, pero generalmente incluyen:

• Redacción de acuerdos operativos;

• Configuración de software de contabilidad;

• Obtención de un seguro comercial;

• Elección de un proveedor de pagos;

• Creación de un sitio web;

• Obtención de herramientas de gestión de proyectos, como un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM);

• Desarrollo del logotipo y la imagen de marca de una empresa.

¿Pueden los no residentes de EE. UU. registrar una empresa en EE. UU.?

Sí, los no residentes de EE. UU. pueden registrar una empresa en EE. UU. Si bien no es necesario ser ciudadano de EE. UU. ni tener una visa para formar una empresa en EE. UU., no puedes trabajar legalmente en EE. UU. sin una visa, por lo que esta configuración solo funciona para propietarios de empresas remotas.

Estos son algunos factores importantes a tener en cuenta al registrar una empresa de EE. UU. desde el extranjero.

Puedes solicitar un EIN

Los no residentes pueden obtener un EIN desde el extranjero al indicar la condición de extranjería de su entidad y seguir las instrucciones para entidades extranjeras. Los solicitantes internacionales no pueden solicitar un EIN en línea, por lo que debes presentar la solicitud por teléfono, fax o correo postal.

Necesitarás un agente registrado

Los requisitos de agente registrado también se aplican a las LLC y a las corporaciones que son propiedad de no residentes. Deberás designar un agente registrado con una dirección local para recibir documentos legales y gubernamentales en tu nombre.

Puedes gestionar los pagos de forma remota

Puedes gestionar la empresa desde el extranjero, lo que incluye la gestión de pagos. Al trabajar con un proveedor de pagos global como Stripe, puedes aceptar pagos en dólares y recibir informes fiscales detallados para simplificar la época de pago de impuestos.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 80,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups con el respaldo de importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales mediante su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto a las ganancias personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados a fin de ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos tales como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, además de USD 50,000 en beneficios para socios y USD 2500 en créditos de Stripe

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin cargo el agente registrado de Delaware que necesitas durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, recibirás $2500 en créditos de productos de Stripe para usar durante el primer año posterior a la constitución de tu empresa.

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