如何在美国注册商家:分步指南

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  1. 导言
  2. 1. 选择企业结构
  3. 2. 为您的商家起个名字
  4. 3. 申请 EIN
  5. 4. 申请商家牌照
  6. 5. 在州机构注册
  7. 6. 开设商家银行账户
  8. 7. 了解您的税务义务
    1. 为什么税务合规很重要
    2. 提前规划的重要性
    3. 税务合规如何建立与合作伙伴的信任
    4. 获得专业人士支持的重要性
  9. 注册商家后该怎么做
  10. 非美国居民可以在美国注册公司吗?
    1. 您可以申请 EIN
    2. 您需要一名注册代理人
    3. 您可以远程管理付款
  11. Stripe Atlas 如何提供帮助
    1. 申请使用 Atlas
    2. 在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务
    3. 非现金创始人股权认购
    4. 自动提交 83(b) 税务选择
    5. 全球顶尖水准的公司法律文件
    6. 免费一年的 Stripe Payments,外加 50,000 美元的合作伙伴特权以及 2,500 美元的 Stripe 赠金

创办商家需要战略规划、准备和努力工作。注册您的商家是该过程中的重要一步。截至 2025 年,美国包含 3620 万家小型商家,约占私营部门就业的 46%。从 2023 年 3 月到 2024 年 3 月,美国小型商家创造了大约 90% 的净新增就业岗位。

联邦、州和地方层面都有注册要求。由于这些不同的要求,“注册商家”并不是创办新公司时待办事项列表上的单一项目。它可能意味着获得联邦税务号码、在您所在的州成立有限责任公司或公司,或向地方当局申请商家牌照。

注册您的商家似乎令人难以承受,但整个过程通常只需要几周时间。以下是一份分步指南,概述了在美国注册商家的步骤、要求和注意事项。

本文内容

  • 选择适合您商家的结构
  • 为您的商家起个名字
  • 申请 EIN
  • 申请商家牌照
  • 在州机构注册
  • 开设企业银行账户
  • 了解您的税务义务
  • 注册商家后要做什么
  • 非美国居民可以在美国注册公司吗?
  • Stripe Atlas 如何提供帮助
Steps to registering a business in the US - Step by step guide for how to register a business in the US

1. 选择企业结构

选择合适的企业结构是在美国注册商家的第一步。您选择的结构将影响您商家的法律责任、税务义务和管理结构。有几种类型的企业结构可供选择,每种结构都有其自身的优点和缺点。以下是最需要考虑的常见企业结构:

  • 个人独资企业
    独资企业是最简单的企业结构,因为它由单一个人所有和管理。所有者对所有商业债务和责任个人负责,并在个人所得税申报表上申报商业利润。

  • 合伙企业
    合伙企业是由两个或两个以上的合伙人组成,共同分享利润和分担损失。每个合伙人都需个人对企业的债务和责任负责,并需要在其个人所得税申报表中报告各自的利润和损失。

  • 股份公司
    公司(例如 S corpC corp)是一个独立的法律实体,由其股东所有。公司对其自身的债务和责任负责,利润与所有者的个人收入分开征税。公司还为其所有者提供有限责任保护。

  • 有限责任公司(LLC)
    LLC 是公司和合伙企业的混合体。它提供与公司相同的有限责任保护,但在管理和税务结构上更加灵活。所有者在个人纳税申报表上申报利润和损失。

对于某些企业来说,哪种结构最佳是显而易见的,但对于其他企业,决定并不那么明确。如果您有值得信赖的顾问、联合创始人或外聘律师,请寻求他们的意见。在您选择好企业结构后,您可以继续进行下一步:为您的商家选择一个名称。

2. 为您的商家起个名字

您选择的商家名称将影响您的品牌形象,并在客户和竞争对手中留下第一印象。选择一个能准确反映您的商家且容易记住的名称。以不同于其法定名称的名称开展业务的个体经营者或有限责任公司通常需要提交“公司别名”(DBA) 名称。

以下是一些实用技巧,帮助您选出理想的公司名:

  • 头脑风暴列出与您的商家价值观和使命相符的潜在名称列表。考虑使用能唤起积极情绪或与您的行业相关的词汇。

  • 验证所选商家名称是否可用,并且不与现有商标冲突。您可以使用美国专利商标局 (USPTO) 的搜索工具来检查可能与您的名称冲突的现有商标。这也是检查与您想要的商家名称相关联的相关网站域名和社交媒体句柄是否可用的好时机。

不要低估为您的商家声明正确的数字足迹的重要性。这可能是两个本来都不错的名称选项之间的决定性因素。

您可能会选择通过注册商标来保护您的商家名称。为您的商家名称注册商标可以赋予您独占使用权,并防止他人使用类似的名称。它还可以保护您的品牌形象,帮助您在竞争激烈的市场中脱颖而出。

3. 申请 EIN

选择商家结构和名称后,在美国注册商家的下一步是申请雇主识别码 (EIN)。EIN 是由美国国税局分配的唯一九位数字号码,商家在开立银行账户、运行工资单和申报美国税务时需要该号码。EIN 就像您的商家的社会保障号码。
如果您有美国社会保障号码 (SSN)、美国地址和美国电话号码,您可以通过美国国税局网站免费申请 EIN。如果您没有 SSN,您将需要通过传真或邮件申请您的 EIN。要进行申请,您需要提供一些关于您的商家的基本信息,例如其法定名称、地址和商家结构。您还需要提供有关负责商家税务事宜的人员的信息。

如果您在线申请,您将立即收到您的 EIN。如果您通过传真或邮件申请,您可能需要长达 4 周的时间才能收到您的 EIN。妥善保管您的 EIN,并在需要识别您的商家时(例如在开立银行账户或提交纳税申报表时)使用它。

4. 申请商家牌照

根据您的行业和工作地点,您可能需要获得各种许可和牌照才能合法运营您的商家。确定和申请商家牌照的流程可能会因您的地点而略有不同,但通常在美国各地都是相似的:

  • 确定必要的牌照
    在申请许可证之前,根据您所在的行业和位置,研究并确定您的企业需要哪些许可证。常见的例子包括专业许可证、特定行业许可证和商业活动许可证。

  • 检查发证机构
    确定所需的许可证后,请与发证机关联系,确认申请的具体要求和流程。这可能因州甚至县或市而异。

  • 准备必要的材料
    根据牌照,您可能需要提供文档,例如保险证明、分区批准或教育证书。

  • 完成申请表
    收集完所有必要的文件后,您即可完成许可证的申请。通常可以在线申请或邮件申请,具体取决于发证机构。

  • 支付平台费
    大多数牌照都需要支付费用。金额可能因牌照类型和发证机构而异。

  • 等待审批
    在提交您的申请表和费用后,您将需要等待牌照获得审批。这可能需要数周时间。

  • 展示您的牌照
    收到许可证后,如果法律要求,您可能需要将其展示在企业所在地的显著位置。

有许多资源可帮助您确定您的商家所需的牌照。一个很好的起点是您所在州的州务卿办公室或税务局。您也可以使用在线资源,例如 SBA 的许可和牌照指南,它允许您按州和行业搜索所需的牌照。

5. 在州机构注册

在选择企业结构、为您的商家命名并获取 EIN 后,下一步是在州机构注册。要求可能因您所在的州和您运营的商家类型而异。不过,至少您可能需要向州政府提交文件并支付任何必要费用。

注册公司时通常需要的步骤包括:

  • 注册您的企业实体
    向您所在的州注册您的企业实体。这涉及到根据您的企业结构提交相关文件,如公司章程(Articles of Incorporation)、组织章程(Articles of Organization)或合伙协议(Partnership Agreements)。大多数州都要求公司和有限责任公司(LLC)指定一名注册代理人作为本地联系人。

  • 获得任何必要的保险
    根据您所在的行业和地点,您可能需要购买某些类型的保险,如责任险或工伤险。

  • 遵守任何其他州要求
    根据您的商家类型和地点,您可能还需要遵守其他州要求,例如登记失业保险、获取州特定的销售税许可证或遵守环境法规。

6. 开设商家银行账户

商家银行账户”是一个独立的账户,专门用于商业交易。以下是为什么开设商家银行账户很重要:

  • 它可以将个人财务和企业财务分开
    通过开设商业银行账户,可以将企业财务与个人财务分开管理。这不仅有助于准确追踪企业的收支情况,还能简化税务处理流程。

  • 它可以提供法律保护
    拥有单独的商业银行账户有助于在出现法律问题或破产时保护您的个人资产。它表明您的企业是一个独立于您个人的法律实体,有助于保护您的个人财务免受企业债务的影响。

  • 它能让接受付款更容易
    即使您可以利用商家账户接受客户付款,您仍需要将这笔资金转账至普通商家银行账户。凡是使用 Stripe 接受并处理客户付款的商家,都必须设立一个商家银行账户方能收款。

货比三家,比较不同银行的费用和服务。寻找一家能提供您所需功能(例如网上银行、移动银行或透支保护功能)的银行。您可能还希望考虑与专门为小型企业提供银行服务的银行合作。

7. 了解您的税务义务

纳税义务是企业需要按照法律规定向政府支付的各类税费,包括所得税、工资税、销售税和其他相关税费,这对企业的财务健康和长远发展至关重要。

为什么税务合规很重要

未缴纳税款或报税不准确可能导致罚款、利息或法律诉讼。了解您的税务义务可以确保您的商家遵守税法和法规,从而防止任何罚款或法律后果。

提前规划的重要性

商家还必须规划和准备其税务义务,因为税收会影响现金流和财务稳定性。在您的财务规划中核算税务义务非常重要,这可确保您的财务预测是合理的,并确保您有必要的资金来履行您的税务义务并保持财务稳定。

税务合规如何建立与合作伙伴的信任

履行您的税务义务可树立财务责任感,并提供获取资金和建立合作关系的机会。放贷人、投资者和商业伙伴通常会寻找具有良好纳税记录和合规记录的商家。

获得专业人士支持的重要性

若要了解您的具体税务要求,请全面研究适用于您商家的具体税法和法规。请务必考虑到在每个对您有税务义务要求的州的税务变化。最好向税务专业人士或会计师咨询(或者在公司内部聘请此类职务人员),确保您没有遗漏任何规定。

注册商家后该怎么做

在您正式注册您的商家后,还有一些工作要做。具体任务将取决于您的商家类型,但通常包括:

  • 起草运营协议

  • 设置簿记或会计软件

  • 获得商业保险

  • 选择付款服务商

  • 建立网站

  • 获取项目管理工具,例如客户关系管理(CRM)系统

  • 开发公司标识和品牌化

非美国居民可以在美国注册公司吗?

是的,非美国居民可以在美国注册公司。虽然您不需要是美国公民或拥有签证即可成立美国公司,但如果没有签证您就无法合法在美国工作,因此这种设置仅适用于远程企业主。

以下是从国外注册美国商家时需要考虑的几个重要因素。

您可以申请 EIN

非居民可以通过表明其实体的外国状态并遵循外国实体的说明,从国外获取 EIN。国际申请人无法在线申请 EIN,因此您必须通过电话、传真或邮件申请。

您需要一名注册代理人

注册代理人要求也适用于非居民拥有的有限责任公司和公司。您需要指定一名拥有当地地址的注册代理人,以代表您接收法律和政府文件。

您可以远程管理付款

您可以从国外运营商家,这包括管理付款。通过与 Stripe 等全球付款服务商合作,您可以接受美元付款,并接收详细的税务报告以简化纳税时间。

Stripe Atlas 如何提供帮助

Stripe Atlas 可为贵公司搭建法律架构,助力您在两个工作日内从全球任何地点完成融资、开设银行账户及接受付款。

已有超过 8 万家公司通过 Atlas 成功注册成立,其中包括众多获得 Y Combinator、a16z 和 General Catalyst 等顶级投资机构支持的初创公司。

申请使用 Atlas

通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资人和员工认购,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到电子邮件邀请,通过电子签名签署其各自的文件。

在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务

完成公司注册后,Atlas 会为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会安全号码、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 的加急处理服务,其他创始人则需通过标准流程申请,耗时可能稍长。此外,Atlas 支持在 EIN 下发前进行支付与银行开户操作,让您在 EIN 获批前即可开始收款并完成交易。

非现金创始人股权认购

创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用此功能必须满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询专业律师。

自动提交 83(b) 税务选择

创始人可通过提交 83(b) 税务选择降低个人所得税负。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为完成申报流程——采用 USPS 认证邮件寄送并附带物流追踪服务。您可直接在 Stripe 管理平台获取已签收的 83(b) 申报表及官方寄送凭证。

全球顶尖水准的公司法律文件

Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖创投律所美国科律律师事务所 Cooley 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得全方位法律保护,涵盖所有权架构、股权分配及税务合规等核心领域。

免费一年的 Stripe Payments,外加 50,000 美元的合作伙伴特权以及 2,500 美元的 Stripe 赠金

Atlas 与顶尖合作伙伴携手,为创始人提供专属的折扣和抵用金。这些福利包括来自 AWS、Carta 和 Perplexity 等行业领导者的工程、税务、财务、合规及运营等方面的必备工具折扣。我们还为您免费提供第一年所需的特拉华州注册代理人服务。此外,作为 Atlas 用户,您将获得 2500 美元的 Stripe 产品优惠,可在公司注册成立后的首年内使用。

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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