Die Gründung eines Unternehmens erfordert strategische Planung, Vorbereitung und harte Arbeit. Die Registrierung Ihres Unternehmens ist ein wichtiger Schritt in diesem Prozess. In den USA gibt es ab 2025 36,2 Millionen Kleinunternehmen, auf die fast 46 % der Beschäftigung im privaten Sektor entfallen. Von März 2023 bis März 2024 haben US-Kleinunternehmen etwa 9 von 10 neuen Arbeitsplätzen (netto) geschaffen.

Registrierungsanforderungen bestehen auf Bundes-, Bundesstaats- und lokaler Ebene. Aufgrund dieser unterschiedlichen Anforderungen ist die „Registrierung eines Unternehmens“ kein einzelner Punkt auf der Aufgabenliste bei der Gründung eines neuen Unternehmens. Sie kann die Beantragung einer Bundessteuernummer, die Gründung einer LLC oder Corporation in Ihrem Bundesstaat oder die Beantragung einer Geschäftslizenz bei den örtlichen Behörden umfassen.

Die Registrierung Ihres Unternehmens kann überwältigend erscheinen, aber der gesamte Prozess dauert in der Regel nur wenige Wochen. Im Folgenden finden Sie einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden, in dem die Schritte, Anforderungen und Überlegungen zur Registrierung eines Unternehmens in den USA dargelegt werden.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Wählen Sie die richtige Struktur für Ihr Unternehmen
  
• Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen
  
• Beantragen Sie eine EIN
  
• Beantragen Sie Geschäftslizenzen
  
• Registrieren Sie sich bei staatlichen Behörden
  
• Eröffnung eines Geschäftskontos
  
• Verstehen Sie Ihre steuerlichen Pflichten
  
• Was nach der Registrierung Ihres Unternehmens zu tun ist
  
• Können Personen ohne Wohnsitz in den USA ein Unternehmen in den USA registrieren?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

1. Wählen Sie eine Unternehmensstruktur

Die Wahl der richtigen Unternehmensstruktur ist der erste Schritt bei der Registrierung eines Unternehmens in den USA. Die Struktur, für die Sie sich entscheiden, hat Auswirkungen auf die rechtliche Haftung, die steuerlichen Pflichten und die Managementstruktur Ihres Unternehmens. Es stehen verschiedene Arten von Unternehmensstrukturen zur Auswahl, die alle ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. Hier sind die gängigsten Unternehmensstrukturen, die in Betracht gezogen werden sollten:

• Einzelunternehmen (Sole Proprietorship)
  Ein Einzelunternehmen (Sole Proprietorship) ist die einfachste Unternehmensstruktur, da es Eigentum einer einzigen Person ist und von dieser verwaltet wird. Der Inhaber oder die Inhaberin haftet persönlich für alle geschäftlichen Schulden und Verbindlichkeiten und meldet die Unternehmensgewinne in der persönlichen Einkommensteuererklärung.

• Partnerschaft (Partnership)
  Eine Personengesellschaft ist ein Unternehmen im Besitz von zwei oder mehr Personen, die Gewinne und Verluste gemeinsam tragen. Jede/r Partner/in ist persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten der Personengesellschaft haftbar und jede/r Partner/in weist Gewinne sowie Verluste in einer persönlichen Steuererklärung aus.

• Kapitalgesellschaft
  Eine Kapitalgesellschaft – wie z. B. eine S-Corp oder eine C-Corp – ist eine eigenständige juristische Person, die Eigentum ihrer Aktionäre ist. Sie haftet für ihre eigenen Schulden und Verbindlichkeiten, und Gewinne werden getrennt vom persönlichen Einkommen der Inhaber/innen besteuert. Kapitalgesellschaften bieten ihren Eigentümern und Eigentümerinnen zudem einen beschränkten Haftungsschutz.

• Limited Liability Company (LLC)
  Eine LLC ist eine Mischform aus einer Kapital- und einer Personengesellschaft. Sie bietet den gleichen beschränkten Haftungsschutz wie eine Kapitalgesellschaft, jedoch mit mehr Flexibilität in Bezug auf Management und Steuerstruktur. Inhaber/innen melden Gewinne und Verluste in ihren persönlichen Steuererklärungen.

Für manche Unternehmen ist die optimale Struktur auf der Hand liegend, für andere ist die Entscheidung weniger eindeutig. Wenn Sie über vertrauenswürdige Berater/innen, Mitgründer/innen oder beauftragte Rechtsbeistände verfügen, holen Sie deren Meinung ein. Sobald Sie Ihre Unternehmensstruktur gewählt haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen: der Wahl eines Namens für Ihr Unternehmen.

2. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen

Der Unternehmensname, den Sie wählen, wirkt sich auf Ihre Markenidentität aus und prägt den ersten Eindruck bei Kundinnen und Kunden sowie Wettbewerbern. Wählen Sie einen Namen, der Ihr Unternehmen zutreffend widerspiegelt und leicht zu merken ist. Einzelunternehmen oder LLCs, die unter einem anderen als ihrem rechtsgültigen Namen (DBA) tätig sind, müssen häufig einen „Doing Business As“ (DBA)-Namen anmelden.

Die folgenden praktischen Tipps dürften Ihnen den Einstieg erleichtern:

• Erstellen Sie eine Liste potenzieller Namen, die mit den Werten und der Mission Ihres Unternehmens übereinstimmen. Erwägen Sie die Verwendung von Wörtern, die positive Gefühle hervorrufen oder für Ihre Branche relevant sind.

• Stellen Sie sicher, dass die gewählten Unternehmensnamen verfügbar sind und nicht mit bestehenden Marken kollidieren. Sie können das Suchtool des US Patent and Trademark Office (USPTO) verwenden, um nach bestehenden Marken zu suchen, die mit Ihrem Namen kollidieren könnten. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu überprüfen, ob die entsprechenden Website-Domainnamen und Social-Media-Handles, die mit Ihrem gewünschten Unternehmensnamen verknüpft sind, verfügbar sind.

Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Beanspruchung des richtigen digitalen Fußabdrucks für Ihr Unternehmen. Dies kann der entscheidende Faktor zwischen zwei ansonsten starken Namensoptionen sein.

Sie können sich dafür entscheiden, Ihren Unternehmensnamen durch die Eintragung als Marke zu schützen. Die Eintragung Ihres Unternehmensnamens als Marke kann Ihnen exklusive Rechte an seiner Nutzung verschaffen und andere daran hindern, einen ähnlichen Namen zu verwenden. Sie kann auch Ihre Markenidentität schützen und Ihnen helfen, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt abzuheben.

3. Beantragen Sie eine EIN

Nach der Wahl einer Unternehmensstruktur und eines Unternehmensnamens ist der nächste Schritt zur Registrierung Ihres Unternehmens in den USA die Beantragung einer Employer Identification Number (EIN). Eine EIN ist eine eindeutige neunstellig Nummer, die vom IRS vergeben wird und die ein Unternehmen benötigt, um ein Bankkonto zu eröffnen, die Gehaltsabrechnung durchzuführen und US-Steuern einzureichen. Eine EIN ist wie eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen.
Wenn Sie über eine US-Sozialversicherungsnummer (SSN), eine US-Adresse und eine US-Telefonnummer verfügen, können Sie eine EIN kostenlos über die IRS-Website beantragen. Wenn Sie keine SSN haben, müssen Sie Ihre EIN per Fax oder Post beantragen. Für die Beantragung müssen Sie einige grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen angeben, wie z. B. den rechtsgültigen Namen, die Adresse und die Unternehmensstruktur. Sie müssen auch Informationen über die Person angeben, die für die steuerlichen Angelegenheiten des Unternehmens verantwortlich sein wird.

Wenn Sie den Antrag online gestellt haben, erhalten Sie Ihre EIN sofort. Wenn Sie den Antrag per Fax oder Post gestellt haben, kann es bis zu 4 Wochen dauern, bis Sie Ihre EIN erhalten. Bewahren Sie Ihre EIN sicher auf und verwenden Sie sie, wenn Sie Ihr Unternehmen identifizieren müssen, z. B. bei der Eröffnung eines Bankkontos oder der Einreichung von Steuererklärungen.

4. Geschäftslizenzen beantragen

Je nach Branche und Standort müssen Sie möglicherweise verschiedene Genehmigungen und Lizenzen einholen, um Ihr Unternehmen legal betreiben zu können. Das Verfahren zur Ermittlung und Beantragung von Geschäftslizenzen kann je nach Standort leicht abweichen, ist aber in den gesamten USA im Allgemeinen ähnlich:

• Identifizieren Sie die erforderlichen Lizenzen
  Bevor Sie Lizenzen beantragen, recherchieren und ermitteln Sie, welche für Ihr Unternehmen je nach Branche und Standort erforderlich sind. Gängige Beispiele sind berufliche Lizenzen, branchenspezifische Lizenzen und Genehmigungen für Geschäftstätigkeiten.

• Überprüfen Sie die ausstellende Behörde
  Nachdem Sie die erforderlichen Lizenzen ermittelt haben, erkundigen Sie sich bei der ausstellenden Behörde nach den spezifischen Anforderungen und dem Verfahren für die Beantragung. Dies kann je nach Bundesland oder sogar Landkreis oder Stadt variieren.

• Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen
  Je nach Lizenz müssen Sie möglicherweise Unterlagen vorlegen, wie z. B. einen Versicherungsnachweis, eine behördliche Genehmigung (Zoning Approval) oder Bildungsnachweise.

• Füllen Sie das Anmeldeformular aus
  Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammengestellt haben, können Sie den Lizenzantrag abschließen. Dies kann je nach ausstellender Stelle häufig online oder per Post erfolgen.

• Zahlen Sie die Plattformgebühr
  Für die meisten Lizenzen wird eine Gebühr erhoben. Der Betrag kann je nach Art der Lizenz und ausstellender Behörde variieren.

• Warten Sie auf die Genehmigung
  Nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht und die Gebühr bezahlt haben, müssen Sie auf die Genehmigung der Lizenz warten. Dies kann einige Wochen dauern.

• Stellen Sie Ihre Lizenz zur Schau
  Sobald Sie Ihre Lizenz erhalten haben, müssen Sie sie ggf. gut sichtbar an Ihrem Unternehmensstandort aushängen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Es gibt viele Ressourcen, die Ihnen helfen, die erforderlichen Lizenzen für Ihr Unternehmen zu ermitteln. Ein guter Ausgangspunkt ist das Büro des Secretary of State oder das Department of Revenue Ihres Bundesstaates. Sie können auch Online-Ressourcen wie den Genehmigungs- und Lizenzleitfaden der SBA nutzen, mit dem Sie nach erforderlichen Lizenzen nach Bundesstaat und Branche suchen können.

5. Registrieren Sie sich bei staatlichen Behörden

Nach der Wahl einer Unternehmensstruktur, der Namensgebung für Ihr Unternehmen und dem Erhalt einer EIN ist der nächste Schritt die Registrierung bei den staatlichen Behörden. Die Anforderungen können je nach Bundesstaat und Art Ihres Unternehmens variieren. Mindestens müssen Sie jedoch wahrscheinlich Unterlagen bei der Regierung des Bundesstaates einreichen und die erforderlichen Gebühren bezahlen.

Die Anmeldung Ihres Unternehmens bei den staatlichen Behörden ist in der Regel mit folgenden Schritten verbunden:

• Registrieren Sie Ihre Unternehmenseinheit
  Registrieren Sie Ihre Unternehmenseinheit (juristische Person) in Ihrem Bundesstaat. Dies beinhaltet das Einreichen von Unterlagen wie Gründungsurkunden, Gesellschaftsverträgen oder Partnerschaftsverträgen, abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur. Die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Kapitalgesellschaften und LLCs eine/n registrierte/n Vertreter/in als lokalen Ansprechpartner/in benennen.

• Schließen Sie alle erforderlichen Versicherungen ab
  Je nach Branche und Standort müssen Sie möglicherweise bestimmte Versicherungen abschließen, z. B. eine Haftpflicht- oder Arbeiterunfallversicherung.

• Erfüllen Sie alle weiteren staatlichen Anforderungen
  Abhängig von Ihrem Unternehmenstyp und Standort müssen Sie möglicherweise zusätzliche staatliche Anforderungen erfüllen, wie z. B. die Registrierung für die Arbeitslosenversicherung, die Einholung von bundesstaatenspezifischen Sales Tax-Genehmigungen oder die Einhaltung von Umweltvorschriften.

6. Eröffnen Sie ein Geschäftskonto

Ein Geschäftskonto ist ein separates Konto, das ausschließlich für geschäftliche Transaktionen verwendet wird. Im Folgenden erfahren Sie, warum die Eröffnung eines Geschäftskontos wichtig ist:

• Es trennt persönliche und geschäftliche Finanzen
  Durch die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos können Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen voneinander trennen. So können Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens genauer verfolgen und Ihre Steuererklärung einfacher erstellen.

• Es bietet rechtlichen Schutz
  Ein separates Geschäftsbankkonto kann dazu beitragen, Ihr persönliches Vermögen im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder Insolvenz zu schützen. Es belegt, dass Ihr Unternehmen eine von Ihnen getrennte juristische Person ist und kann dazu beitragen, Ihre persönlichen Finanzen vor geschäftlichen Verbindlichkeiten zu schützen.

• Es macht es einfacher, Zahlungen zu akzeptieren
  Auch wenn Sie Kundenzahlungen über ein Händlerkonto akzeptieren, müssen Sie diese Gelder dennoch auf ein reguläres Geschäftskonto überweisen. Unternehmen, die Stripe verwenden, um Zahlungen von Kundinnen und Kunden zu akzeptieren und abzuwickeln, müssen über ein Geschäftskonto verfügen, um bezahlt zu werden.

Vergleichen Sie die Gebühren und Dienstleistungen bei verschiedenen Banken. Suchen Sie nach einer Bank, die die Funktionen bietet, die Sie benötigen, wie z. B. Online-Banking, mobiles Banking oder Überziehungsschutz. Sie können auch eine Zusammenarbeit mit einer Bank in Erwägung ziehen, die sich auf das Bankgeschäft für Kleinunternehmen spezialisiert hat.

7. Verstehen Sie Ihre steuerlichen Pflichten

Bei Steuerpflichten handelt es sich um die monetären Abgaben, die Unternehmen an den Staat zahlen müssen. Zu ihnen gehören Einkommenssteuer (Income Tax), gehaltsbezogene Abgaben (Payroll Tax), Verkaufssteuer (Sales Tax) und Verbrauchssteuer (Excise Tax). Diese Pflichten haben einen erheblichen Einfluss auf die finanzielle Stabilität und den künftigen Erfolg eines Unternehmens.

Warum Steuerkonformität wichtig ist

Das Nichtbezahlen von Steuern oder die ungenaue Einreichung von Steuererklärungen kann zu Strafen, Zinsen oder rechtlichen Schritten führen. Wenn Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen verstehen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Steuergesetze und -vorschriften einhält und so Geldstrafen oder rechtliche Konsequenzen vermeiden.

Die Bedeutung der Vorausplanung

Unternehmen müssen auch ihre steuerlichen Pflichten planen und sich darauf vorbereiten, da sich Steuern auf den Cashflow und die finanzielle Stabilität auswirken können. Die Berücksichtigung steuerlicher Pflichten in Ihrer Finanzplanung ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzprognosen solide sind und Sie über die erforderlichen Mittel verfügen, um Ihre steuerlichen Pflichten zu erfüllen und finanziell stabil zu bleiben.

Wie Steuerkonformität Vertrauen bei Partnern aufbaut

Die Erfüllung Ihrer steuerlichen Pflichten kann einen Ruf für finanzielle Verantwortung aufbauen und den Zugang zu Finanzierungs- und Partnerschaftsmöglichkeiten erleichtern. Kreditgeber, Investoren und Geschäftspartner suchen oft nach Unternehmen mit einer starken Steuerhistorie und einer guten Compliance-Bilanz.

Die Bedeutung professioneller Unterstützung

Um Ihre spezifischen steuerlichen Anforderungen zu verstehen, sollten Sie umfassende Recherchen zu den spezifischen Steuergesetzen und -vorschriften durchführen, die für Ihr Unternehmen gelten. Achten Sie darauf, Abweichungen in jedem Bundesstaat zu berücksichtigen, in dem Sie steuerpflichtig sind. Es ist ratsam, einen Steuerberater oder eine Steuerberaterin bzw. eine Buchhaltungskraft zu Rate zu ziehen (oder diese Rollen intern zu besetzen), um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen.

Was nach der Registrierung Ihres Unternehmens zu tun ist

Sobald Sie Ihr Unternehmen offiziell registriert haben, gibt es noch einiges zu tun. Die genauen Aufgaben hängen von Ihrem Unternehmenstyp ab, umfassen aber in der Regel Folgendes:

• Entwurf von Betriebsvereinbarungen

• Einrichtung von Buchhaltungs- oder Rechnungslegungssoftware

• Abschluss einer gewerblichen Versicherung

• Auswahl eines Zahlungsanbieters

• Erstellung einer Website

• Beschaffung von Projektmanagement-Tools, wie z. B. einem Customer Relationship Management (CRM)-System

• Entwicklung eines Firmenlogos und Brandings

Können Personen ohne Wohnsitz in den USA ein Unternehmen in den USA registrieren?

Ja, Personen ohne Wohnsitz in den USA können ein Unternehmen in den USA registrieren. Sie müssen zwar kein US-Bürger sein oder über ein Visum verfügen, um ein US-Unternehmen zu gründen, können aber ohne Visum nicht legal in den USA arbeiten, weshalb diese Konstellation nur für Geschäftsinhaber mit Remote-Arbeitsplatz funktioniert.

Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie bei der Registrierung eines US-Unternehmens aus dem Ausland beachten sollten.

Sie können eine EIN beantragen

Personen ohne Wohnsitz in den USA können eine EIN aus dem Ausland erhalten, indem sie den ausländischen Status ihrer juristischen Person angeben und die Anweisungen für ausländische juristische Personen befolgen. Internationale Antragsteller können eine EIN nicht online beantragen, daher müssen Sie den Antrag per Telefon, Fax oder Post stellen.

Sie benötigen einen „Registered Agent“

Die Anforderungen an einen „Registered Agent“ gelten auch für LLCs und Corporations, die sich im Besitz von Personen ohne Wohnsitz in den USA befinden. Sie müssen einen „Registered Agent“ mit einer lokalen Adresse benennen, der rechtliche und behördliche Dokumente in Ihrem Namen entgegennimmt.

Sie können Zahlungen aus der Ferne verwalten

Sie können das Unternehmen aus der Ferne führen, was auch die Verwaltung von Zahlungen einschließt. Durch die Zusammenarbeit mit einem globalen Zahlungsanbieter wie Stripe können Sie Zahlungen in US-Dollar akzeptieren und detaillierte Steuerberichte erhalten, um die Steuerzeit zu vereinfachen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich den mehr als 80.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Beantragung bei Atlas

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer akzeptieren

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre EIN. Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für die beschleunigte IRS- Bearbeitung qualifiziert. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was etwas länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie mit dem Akzeptieren von Zahlungen und Transaktionen beginnen können, bevor Ihre EIN ankommt.

Erwerb von Gründeranteilen ohne Barmittel

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen rechtlichen Dokumente bereit, damit Sie sofort mit Ihrem Unternehmen starten können. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein kostenloses Jahr Stripe Payments sowie Partnervergünstigungen in Höhe von 50.000 USD und Stripe-Gutschriften in Höhe von 2.500 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Nutzer/in von Atlas erhalten Sie darüber hinaus zusätzliche Stripe-Vorteile, einschließlich Guthaben für Stripe-Produkte in Höhe von 2.500 USD.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Ihnen dabei helfen kann, Ihr neues Unternehmen schnell und unkompliziert zu gründen, und starten Sie noch heute.