Iniciar una empresa requiere planificación estratégica, preparación y mucho trabajo. El registro de tu empresa es un paso importante en el proceso. EE. UU. cuenta con 36,2 millones de pequeñas empresas a partir de 2025, lo que representa casi el 46 % del empleo en el sector privado. Entre marzo de 2023 y marzo de 2024, las pequeñas empresas de EE. UU. crearon aproximadamente 9 de cada 10 nuevos puestos de trabajo netos.

Existen requisitos de registro a nivel federal, estatal y local. Debido a estos diferentes requisitos, «registrar una empresa» no es una sola partida en la lista de tareas al iniciar una nueva empresa. Podría significar obtener un número de impuestos federal, formar una LLC o una sociedad anónima en tu estado, o solicitar una licencia para la empresa a las autoridades locales.

El registro de tu empresa puede parecer abrumador, pero todo el proceso suele tardar solo unas semanas. A continuación, se muestra una guía paso a paso que describe los pasos, requisitos y consideraciones para registrar una empresa en EE. UU.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• Elige la estructura adecuada para tu empresa
  
• Elige un nombre para tu empresa
  
• Solicita un EIN
  
• Solicita licencias para la empresa
  
• Regístrate en las agencias estatales
  
• Apertura de una cuenta bancaria de empresa
  
• Comprende tus obligaciones de impuestos
  
• Qué hacer después de registrar tu empresa
  
• ¿Pueden las personas no residentes en EE. UU. registrar una empresa en EE. UU.?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

1. Elegir una estructura empresarial

Elegir la estructura empresarial adecuada es el primer paso para registrar una empresa en EE. UU. La estructura que elijas repercutirá en la responsabilidad jurídica, las obligaciones fiscales y la estructura de gestión de tu empresa. Hay varios tipos de estructuras empresariales entre los que elegir, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. Estas son las estructuras empresariales más comunes a tener en cuenta:

• Empresa unipersonal
  Una empresa unipersonal es la estructura empresarial más sencilla, ya que pertenece y está dirigida por una sola persona. El propietario es responsable personalmente de todas las deudas y obligaciones de la empresa, y declara los beneficios de esta en su declaración del impuesto sobre la renta.

• Sociedad
  Una sociedad colectiva es propiedad de dos o más personas, que comparten beneficios y pérdidas. Cada socio asume que es responsable personalmente de las deudas y responsabilidades contraídas por la sociedad. Y al mismo tiempo, cada socio propietario debe incluir beneficios y pérdidas en su declaración personal de impuestos.

• Sociedad
  Una corporación —como una corp. S o una corp. C— es una entidad jurídica independiente que pertenece a sus accionistas. Es responsable de sus propias deudas y obligaciones, y los beneficios tributan al margen de la renta personal de los propietarios. Las corporaciones también ofrecen protección de responsabilidad limitada a sus propietarios.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
  Una LLC es un híbrido de corporación y asociación. Ofrece la misma protección de responsabilidad limitada que una sociedad anónima, pero con mayor flexibilidad en la gestión y la estructura fiscal. Los propietarios declaran los beneficios y las pérdidas en sus declaraciones de impuestos personales.

Para algunas empresas, el mejor tipo de estructura será obvio; para otras, la decisión no está tan clara. Si cuentas con asesores de confianza, cofundadores o un abogado externo, pídeles su opinión. Una vez elegida la estructura de tu empresa, puedes pasar al siguiente paso: elegir un nombre.

2. Elige un nombre para tu empresa

El nombre de la empresa que elijas tendrá un impacto en tu identidad de marca y creará la primera impresión en los clientes y competidores. Elige un nombre que refleje con precisión tu empresa y sea fácil de recordar. Los propietarios únicos o las LLC que operan con un nombre diferente de su nombre legal a menudo necesitan presentar un nombre comercial (DBA).

Veamos unos consejos para empezar:

• Piensa en una lista de nombres potenciales que se alineen con los valores y la misión de tu empresa. Considera la posibilidad de utilizar palabras que evoquen sentimientos positivos o que sean relevantes para tu sector.

• Verifica que los nombres de la empresa elegidos estén disponibles y no entren en conflicto con las marcas comerciales existentes. Puedes utilizar la herramienta de búsqueda de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. (USPTO, por sus siglas en inglés) para comprobar si hay marcas comerciales existentes que puedan entrar en conflicto con tu nombre. También es un buen momento para comprobar si los nombres de dominio de sitios web y los nombres de usuario en redes sociales asociados al nombre de la empresa que deseas están disponibles.

No subestimes la importancia de reclamar la huella digital adecuada para tu empresa. Esto puede ser el factor decisivo entre dos opciones de nombres que, por lo demás, son sólidas.

Puedes optar por proteger el nombre de la empresa registrándolo como marca comercial. El registro del nombre de la empresa como marca comercial puede otorgarte derechos no incluidos para usarlo y evitar que otros usen un nombre similar. También puede proteger la identidad de tu marca y ayudarte a destacar en un mercado competitivo.

3. Solicita un EIN

Después de elegir una estructura y un nombre para la empresa, el siguiente paso para registrar tu empresa en EE. UU. es solicitar un Número de identificación del empleador (EIN). Un EIN es un número único de nueve dígitos asignado por la agencia tributaria estadounidense que una empresa necesitará para abrir una cuenta bancaria, procesar nóminas y declarar impuestos en EE. UU. Un EIN es como un número de la seguridad social para tu empresa.
Si tienes un número de la seguridad social (SSN, por sus siglas en inglés) de EE. UU., una dirección de EE. UU. y un número de teléfono de EE. UU., puedes solicitar un EIN a través del sitio web de la agencia tributaria estadounidense de forma gratuita. Si no tienes un SSN, tendrás que solicitar tu EIN por fax o correo postal. Para presentar la solicitud, deberás proporcionar información básica sobre tu empresa, como su nombre legal, dirección y estructura de la empresa. También tendrás que proporcionar información sobre la persona responsable de los asuntos de impuestos de la empresa.

Si presentaste la solicitud por internet, recibirás tu EIN de inmediato. Si la presentaste por fax o correo postal, podrías tardar hasta 4 semanas en recibir el EIN. Guarda tu EIN en un lugar seguro y utilízalo siempre que necesites identificar a tu empresa, como al abrir una cuenta bancaria o presentar declaraciones de impuestos.

4. Solicita licencias para la empresa

Dependiendo de tu sector y ubicación, es posible que tengas que obtener varios permisos y licencias para operar tu empresa legalmente. El proceso de identificación y solicitud de licencias para la empresa podría ser ligeramente diferente dependiendo de tu ubicación, pero por lo general es similar en todo EE. UU.:

• Identifica las licencias necesarias
  Antes de solicitar licencias, investiga e identifica cuáles son necesarias para tu empresa, según tu sector y ubicación. Algunos ejemplos comunes son las licencias profesionales, las licencias específicas del sector y los permisos de actividad empresarial.

• Comprueba la agencia emisora
  Después de identificar las licencias necesarias, consulta con la agencia emisora para confirmar los requisitos específicos y el proceso de solicitud. Esto puede variar según el estado o incluso según el condado o la ciudad.

• Reúne la documentación necesaria
  Dependiendo de la licencia, es posible que tengas que proporcionar documentación, como un comprobante de seguro, la aprobación de zonificación o credenciales educativas.

• Completa la solicitud de acceso
  Una vez que hayas reunido toda la documentación necesaria, podrás completar la solicitud de la licencia. A menudo, esto se puede hacer por Internet o por correo, dependiendo de la agencia emisora.

• Paga la comisión de la plataforma
  La mayoría de las licencias requieren una comisión. El importe puede variar según el tipo de licencia y la agencia emisora.

• Espera la aprobación
  Después de enviar tu solicitud de acceso y la comisión, tendrás que esperar a que se apruebe la licencia. Esto puede tardar varias semanas.

• Muestra tu licencia
  Una vez que hayas recibido tu licencia, es posible que debas exhibirla de forma visible en tu lugar de trabajo si así lo exige la ley.

Hay muchos recursos disponibles para ayudarte a identificar las licencias necesarias para tu empresa. Un buen lugar para empezar es la oficina de la Secretaría de Estado o el Departamento de Ingresos de tu estado. También puedes utilizar recursos por internet, como la guía de permisos y licencias de la SBA, que te permite buscar las licencias necesarias por estado y sector.

5. Inscribirse en los organismos estatales

Tras elegir la estructura, dar un nombre a la empresa y obtener un EIN, el siguiente paso es registrarse en los organismos estatales. Los requisitos pueden variar, dependiendo de tu estado y del tipo de empresa que dirijas. No obstante, como mínimo, es probable que tengas que presentar documentos al gobierno estatal y pagar las tasas correspondientes.

Veamos ahora qué trámites se suelen requerir para registrar la empresa ante las agencias estatales:

• Registro de tu entidad comercial
  Inscribe a tu empresa en tu estado. Para ello, tendrás que presentar documentación como los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation), los Artículos de Organización (Articles of Organization) o los Acuerdos de Asociación (Partnership Agreements), dependiendo de tu estructura empresarial. La mayoría de los estados exigen a las corporaciones y a las LLC que designen a un agente registrado como punto de contacto local.

• Obtención de todos los seguros necesarios
  Según la ubicación donde trabajas y la actividad a la que te dediques, quizás sea obligatorio contratar ciertos seguros, como un seguro de responsabilidad civil o un seguro de indemnización por accidentes de trabajo para empleados.

• Cumplimiento de los demás requisitos estatales
  Dependiendo de tu tipo de empresa y de tu ubicación, puede que tengas que cumplir con requisitos estatales adicionales, como registrarte para obtener un seguro de desempleo, conseguir permisos estatales específicos para el impuesto sobre las ventas o cumplir normativas medioambientales.

6. Abrir una cuenta bancaria de empresa

Una cuenta bancaria de empresa es una cuenta separada que se utiliza exclusivamente para las transacciones comerciales. A continuación, te explicamos por qué es importante abrir una cuenta bancaria de empresa:

• Separa las finanzas personales de las empresariales
  Si abres una cuenta bancaria comercial, podrás mantener separadas tus finanzas personales y las de la empresa. Te ayudará a controlar los ingresos y gastos del negocio con más precisión y simplificará las declaraciones de impuestos.

• Proporciona protección legal
  Tener una cuenta bancaria comercial separada contribuye a proteger tus activos personales en caso de que te enfrentes a dificultades jurídicas o una bancarrota. También atestigua que tu empresa es una entidad jurídica independiente, separada de tu persona, y puede servir como defensa de tus finanzas personales frente a responsabilidades empresariales.

• Facilita poder aceptar pagos
  Aunque aceptes pagos de clientes con una cuenta de comerciante, tendrás que transferir esos fondos a una cuenta bancaria de empresa normal. Las empresas que utilizan Stripe para aceptar y procesar pagos de clientes están obligadas a tener una cuenta bancaria de empresa para recibir pagos.

Busca y compara comisiones y servicios de distintos bancos. Busca un banco que ofrezca las funcionalidades que necesitas, como la banca electrónica, servicios móviles o protección contra descubiertos. También puedes considerar la posibilidad de trabajar con un banco especializado en pequeñas empresas.

7. Comprender tus obligaciones fiscales

Las obligaciones fiscales son las cotizaciones monetarias que las empresas deben satisfacer a las instituciones gubernamentales e incluyen impuestos sobre ingresos, impuestos sobre nóminas, impuestos sobre las ventas e impuestos al consumo. Estas obligaciones afectan en gran medida a la estabilidad financiera del negocio y condicionan sus resultados futuros.

Por qué es importante el cumplimiento de la normativa fiscal

La falta de pago de impuestos o la presentación incorrecta de estos pueden acarrear sanciones, intereses o acciones legales. Comprender tus obligaciones fiscales puede garantizar que tu empresa siga cumpliendo con las leyes y reglamentos fiscales, evitando multas o consecuencias legales.

La importancia de planificar con antelación

Las empresas también deben planificar y prepararse para sus obligaciones fiscales, ya que los impuestos pueden afectar al flujo de caja y a la estabilidad financiera. Es importante tener en cuenta las obligaciones fiscales en tu planificación financiera para asegurarte de que tus proyecciones financieras sean sólidas y de que dispongas de los fondos necesarios para cumplir tus obligaciones fiscales y mantener la estabilidad financiera.

Cómo genera confianza en los socios el cumplimiento de la normativa fiscal

Cumplir tus obligaciones fiscales puede crearte una reputación de responsabilidad financiera y proporcionarte acceso a financiación y oportunidades de asociación. Los prestamistas, los inversores y los socios comerciales suelen buscar empresas con un sólido historial fiscal y un registro de cumplimiento normativo.

La importancia del soporte profesional

Para comprender tus requisitos fiscales específicos, lleva a cabo un estudio exhaustivo de las leyes y normas fiscales concretas que se aplican a tu empresa. Procura tener en cuenta las variaciones en función de cada estado en el que tengas obligaciones fiscales. Es aconsejable consultar con un experto tributario o con un contable (o contratar a personas con estas funciones internamente) para asegurarte de que no se te escapa nada.

Qué debes hacer tras registrar tu empresa

Una vez que hayas registrado oficialmente tu empresa, aún te queda trabajo por hacer. Las tareas exactas dependerán de tu tipo de empresa, pero suelen incluir:

• Redacción de acuerdos de funcionamiento

• Configuración de software de contabilidad o teneduría de libros

• Contratación de seguros empresariales

• Elección de un proveedor de pagos

• Creación de un sitio web

• Obtención de herramientas de gestión de proyectos, como un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM)

• Desarrollo del logotipo de la empresa y de la imagen de marca

¿Pueden las personas no residentes en EE. UU. registrar una empresa en EE. UU.?

Sí, las personas no residentes en EE. UU. pueden registrar una empresa en EE. UU. Aunque no necesitas tener la ciudadanía de EE. UU. ni un visado para formar una empresa en EE. UU., no puedes trabajar legalmente en EE. UU. sin un visado, por lo que esta configuración solo funciona para propietarios de empresas que operan a distancia.

A continuación se indican algunos factores importantes a tener en cuenta a la hora de registrar una empresa en EE. UU. desde el extranjero.

Puedes solicitar un EIN

Las personas no residentes pueden obtener un EIN desde el extranjero indicando el estatus extranjero de su entidad y siguiendo las instrucciones para entidades extranjeras. Los solicitantes internacionales no pueden solicitar un EIN por internet, por lo que debes presentar la solicitud por teléfono, fax o correo postal.

Necesitarás un agente registrado

Los requisitos para agentes registrados también se aplican a las LLC y sociedades anónimas propiedad de personas no residentes. Tendrás que nombrar a un agente registrado con una dirección local para recibir documentos de carácter jurídico y gubernamental en tu nombre.

Puedes gestionar los pagos a distancia

Puedes dirigir la empresa desde el extranjero, lo que incluye la gestión de pagos. Al trabajar con un proveedor de pagos global como Stripe, puedes aceptar pagos en dólares de EE. UU. y recibir informes de impuestos detallados para simplificar el período de impuestos.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 80 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, además de 50 000 $ en ventajas para socios y 2500 $ en créditos de Stripe

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos abarcan descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos, sin coste, tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, recibirás 2500 $ en créditos para productos de Stripe, que podrás utilizar durante el primer año tras la constitución de la empresa.

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