L'avvio di un'attività implica una pianificazione strategica, un lavoro dettagliato e una preparazione ponderata. La registrazione dell'azienda è un passo importante di questo processo. Secondo la Small Business Administration (SBA), ci sono quasi 33 milioni di piccole imprese e oltre 20.000 grandi aziende operanti negli Stati Uniti nel 2023, e il numero di registrazioni di nuove aziende continua a crescere ogni anno.

Se intendi avviare una nuova attività, registrare la tua azienda può sembrare estremamente complicato. Quella che segue è una guida dettagliata che illustra passaggi, requisiti e considerazioni riguardanti la registrazione di un'azienda negli Stati Uniti.

Contenuto dell'articolo

• Decisione sulla struttura aziendale
  
• Scelta del nome per l'azienda
  
• Richiesta di un numero EIN
  
• Richiesta di licenze commerciali
  
• Registrazione presso le agenzie statali
  
• Apertura di un conto bancario business
  
• Requisiti di conformità
  
• Obblighi fiscali
  

Decisione sulla struttura aziendale

La scelta della struttura aziendale giusta è il primo passo della registrazione di un'azienda negli Stati Uniti. La struttura decisa avrà impatto sulla responsabilità legale, sugli obblighi fiscali e sulla struttura gestionale della tua azienda. Esistono diversi tipi di strutture aziendali tra cui scegliere, ciascuna con i propri vantaggi e svantaggi. Ecco le più comuni strutture aziendali da considerare:

• Ditta individuale
  Una ditta individuale è la struttura aziendale più semplice, perché è posseduta e gestita da una sola persona. Chi ne detiene la proprietà è personalmente responsabile di tutti i debiti e le passività e riporta i profitti aziendali nella dichiarazione dei redditi personale.

• Partnership
  Una partnership è di proprietà di due o più persone che condividono profitti e perdite. Ciascun partner è personalmente responsabile dei debiti e delle passività della partnership e ne riporta profitti e perdite nella propria dichiarazione dei redditi personale.

• Corporation
  Una Corporation, come una S-Corporation o una C-Corporation, è una persona giuridica separata di proprietà degli azionisti. È responsabile dei propri debiti e passività e i profitti sono tassati separatamente dal reddito personale dei proprietari. Inoltre le Corporation offrono la protezione della responsabilità limitata ai loro proprietari.

• Società a responsabilità limitata (LLC)
  Una LCC è un'entità ibrida tra una Corporation e una Partnership. Offre la stessa protezione della responsabilità limitata di una Corporation, ma con maggiore flessibilità nella gestione e nella struttura fiscale. I proprietari riportano profitti e perdite nelle loro dichiarazioni dei redditi personali.

A volte la struttura migliore per la tua azienda risulta ovvia, in altri casi la decisione è meno chiara. Se hai consulenti, cofondatori o legali di fiducia, chiedi il loro consiglio. Una volta decisa la struttura aziendale puoi passare al passaggio successivo, ovvero la scelta di un nome per la tua azienda.

Scelta del nome per l'azienda

Il nome scelto per l'azienda avrà un impatto sull'identità del tuo brand e creerà la prima impressione su clienti e concorrenti. Scegli un nome che rappresenti la tua attività in modo preciso e che sia facile da ricordare.

Ecco alcuni consigli pratici per aiutarti a iniziare:

1. Fai un brainstorming e crea un elenco di potenziali nomi in linea con i valori e la missione della tua azienda. Considera l'utilizzo di parole che suscitino sensazioni positive o che siano attinenti al tuo settore.
   
2. Verifica che i nomi che hai scelto siano disponibili e non siano in conflitto con brand esistenti. Puoi utilizzare lo strumento di ricerca dello US Patent and Trademark Office (USPTO) per verificare l'esistenza di marchi che potrebbero essere in conflitto con il tuo nome. Questo è anche un buon momento per controllare la disponibilità di nomi di dominio di siti web e handle di social media attinenti al nome che desideri per la tua azienda. Non sottovalutare l'importanza di ottenere la giusta presenza digitale per la tua azienda, può essere il fattore decisivo di scelta tra due nomi che ti piacciono.
   

Potresti decidere di proteggere il nome della tua azienda registrandolo come marchio. Registrare il nome dell'azienda come marchio può darti diritti esclusivi per il suo utilizzo e impedire ad altri di utilizzare un nome simile. Può anche proteggere l'identità del tuo brand e aiutarti a distinguerti in un mercato competitivo.

Richiesta di un numero EIN

Dopo aver scelto la struttura e il nome, il passo successivo per registrare la tua azienda negli Stati Uniti è richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (Employer Identification Number, EIN). Un EIN è un numero univoco di nove cifre assegnato dall'IRS e riceverne uno aiuta a stabilire l'identità legale di una società. È come un codice fiscale per la tua azienda. Un numero EIN è spesso richiesto per fini fiscali e bancari e può anche aiutare a proteggere i tuoi beni personali da debiti e passività aziendali.

Puoi richiedere un numero EIN online attraverso il sito web dell'IRS. Per effettuare la richiesta dovrai fornire alcune informazioni di base, come la ragione sociale, l'indirizzo e la struttura dell'azienda. Dovrai inoltre fornire informazioni sulla persona che sarà responsabile delle questioni fiscali dell'azienda.

Una volta completata la richiesta riceverai immediatamente il tuo numero EIN. Conservalo al sicuro e usalo ogni volta che hai bisogno di identificare la tua azienda, come per l'apertura di un conto bancario o la presentazione della dichiarazione dei redditi.

Richiesta di licenze commerciali

A seconda del settore e della località potrebbe essere necessario ottenere vari permessi e licenze per poter gestire legalmente la tua azienda. La procedura di individuazione delle licenze commerciali necessarie e della relativa richiesta potrebbe sembrare leggermente diversa a seconda della località, ma è per lo più simile in tutti gli Stati Uniti:

1. Individua le licenze necessarie

Prima di richiedere le licenze, ricerca e individua quelle necessarie per la tua azienda in base al settore e alla località in cui operi. Alcuni esempi comuni includono licenze professionali, licenze specifiche del settore e permessi per attività commerciali.

2. Verifica presso l'agenzia emittente

Una volta individuate le licenze richieste, effettua una controllo presso l'agenzia emittente per verificare i requisiti specifici e la procedura per la richiesta. Questa può variare in base allo stato o anche alla contea o alla città.

3. Raccogli la documentazione necessaria

A seconda della licenza potrebbe essere necessario produrre vari tipi di documentazione, come ad esempio prova di assicurazione, approvazione della zonizzazione o credenziali di istruzione.

4. Completa la richiesta

Una volta raccolta tutta la documentazione necessaria potrai completare la richiesta di licenza. Questa operazione può essere spesso effettuata online o per posta, a seconda dell'agenzia emittente.

5. Paga la tassa per la richiesta

La maggior parte delle licenze richiede il pagamento di una tassa. L'importo può variare a seconda del tipo di licenza e dell'agenzia emittente.

6. Attendi l'approvazione

Una volta inviata la richiesta e pagata la relativa tassa dovrai attendere l'approvazione della licenza. Questa fase potrebbe richiedere diverse settimane, quindi è importante organizzarsi di conseguenza.

7. Esponi la licenza

Una volta ricevuta la licenza potrebbe essere necessario esporla in modo ben visibile presso la sede della tua azienda, se è richiesto dalla legge.

Per aiutarti a individuare le licenze necessarie per la tua attività sono disponibili molte risorse. Un buon punto di partenza è l'ufficio della Segreteria di Stato o il Dipartimento delle Entrate del tuo stato. Puoi utilizzare anche risorse online come la guida ai permessi e alle licenze della SBA che consente di cercare le licenze necessarie per stato e settore.

Registrazione presso le agenzie statali

Dopo aver scelto una struttura aziendale, dato un nome alla tua azienda e ottenuto un EIN, il passo successivo è la registrazione presso le agenzie statali. I requisiti possono variare a seconda dello stato e del tipo di attività svolta. Tuttavia dovrai probabilmente presentare, come minimo, della documentazione al governo statale e pagare le tasse necessarie.

Ecco cosa in genere comporta la registrazione di un'azienda presso le agenzie statali:

• Registrazione dell'entità aziendale
  Registra la tua entità aziendale nello stato in cui operi. Ciò comporta la presentazione di documenti quali atto costitutivo, statuto o accordi di partnership, a seconda della struttura aziendale.

• Registrazione fiscale
  A seconda della struttura e del luogo in cui l'azienda opera, potrebbe essere necessario effettuare la registrazione fiscale per le imposte federali, statali o locali. Queste possono includere imposte sul reddito, imposte sulle vendite e imposte sui salari.

• Stipula di tutte le assicurazioni necessarie
  A seconda del settore e della località potrebbe essere necessario ottenere determinati tipi di assicurazione, come l'assicurazione di responsabilità civile o quella contro gli infortuni sul lavoro.

• Conformità con eventuali altri requisiti statali
  In base al tipo di attività e alla località potrebbero sussistere ulteriori requisiti statali, come la registrazione per l'assicurazione contro la disoccupazione o la conformità con normative ambientali.

Apertura di un conto bancario business

Un conto bancario business è un conto separato utilizzato esclusivamente per transazioni commerciali. Ecco perché è importante aprire un conto bancario business:

• Separa le finanze personali da quelle aziendali
  Aprendo un conto bancario business puoi tenere separate le tue finanze personali da quelle dell'azienda. Ciò ti aiuterà a tenere traccia del reddito e delle spese della tua azienda in modo più accurato e a semplificare la reportistica fiscale.

• Fornisce una protezione legale
  Un conto bancario business separato può consentire di proteggere i tuoi beni personali in caso di problemi di carattere legale o fallimento. Dimostra che la tua azienda è un'entità legale separata da te e può aiutare a proteggere le tue finanze personali dalle passività aziendali.

• Stabilisce credibilità
  Avere un conto bancario business contribuisce ad affermare la credibilità e la professionalità della tua azienda. Dimostra che prendi sul serio la tua attività e che ti impegni a mantenere registri finanziari accurati.

• Rende più semplice accettare pagamenti
  Anche se potresti accettare pagamenti dai clienti con un account venditore, dovrai comunque trasferire tali fondi su un normale conto bancario business. Le aziende che utilizzano Stripe per accettare ed elaborare i pagamenti dei clienti devono disporre di un conto bancario business per essere pagate.

Guardati intorno e confronta le commissioni e i servizi di diverse banche. Cerca una banca che offra le funzionalità di cui hai bisogno, come l'online banking, il mobile banking o la protezione da scoperto. Considera anche la possibilità di lavorare con una banca specializzata in servizi bancari per piccole imprese.

Requisiti di conformità

I requisiti di conformità comprendono una serie di regole e normative a cui le aziende devono attenersi per operare legalmente. Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare sanzioni finanziarie significative e conseguenze di carattere legale.

Comprendere i requisiti di conformità è importante per diversi motivi, tra cui:

• Evitare problemi legali
  Rispettando tutti i requisiti e le normative applicabili le aziende possono prevenire l'insorgere di problemi di carattere legale. I requisiti di conformità variano a seconda del settore, della località e della struttura aziendale, rendendo necessaria una comprensione completa delle norme specifiche applicabili alla tua attività.

• Proteggere la reputazione dell'azienda
  Mantenere la conformità aiuta le aziende a salvaguardare la propria reputazione. Le violazioni della conformità possono avere un impatto negativo sulla reputazione di un'azienda, rendendo difficile attirare clienti e investitori. Seguendo tutte le regole e le normative applicabili, le aziende possono affermarsi come entità responsabili e affidabili, il che può aumentarne la credibilità.

• Mantenere la competitività
  I requisiti di conformità contribuiscono a creare condizioni di parità in qualsiasi settore. L'obiettivo delle regole di conformità è promuovere una concorrenza leale e proteggere i clienti. L'adesione ai requisiti del settore e alle norme generalmente accettate, anche quelle ufficialmente non obbligatorie, aiuta le aziende a rimanere competitive e ad essere percepite come impegnate in pratiche commerciali giuste ed etiche.

• Accedere a fondi e partnership
  Molti finanziatori, investitori e partner commerciali richiedono che le aziende soddisfino determinati requisiti di conformità prima di collaborare con loro. Il rispetto dei requisiti di conformità non solo consente alle aziende di mantenere l'integrità professionale e difendere la propria reputazione, ma può anche aiutarle ad accedere a maggiori finanziamenti e opportunità di partnership.

Obblighi fiscali

Gli obblighi fiscali sono gli oneri monetari che le aziende devono pagare al governo, tra cui l'imposta sul reddito, l'imposta sui salari, l'imposta sulle vendite e le accise. Tali obblighi hanno un impatto significativo sulla stabilità finanziaria e sul successo futuro di un'azienda.

Conoscere gli obblighi fiscali è importante per diverse ragioni. In primo luogo, il mancato pagamento delle tasse o una dichiarazione fiscale non accurata può portare a sanzioni, interessi o azioni legali. Conoscere gli obblighi fiscali può garantire che la tua azienda rimanga conforme alle leggi e alle normative fiscali vigenti, prevenendo eventuali sanzioni o conseguenze di carattere legale.

Le aziende devono inoltre pianificare e prepararsi per i propri obblighi fiscali, poiché le tasse possono avere un impatto significativo sul flusso di cassa e sulla stabilità finanziaria. Tenere conto degli obblighi fiscali nella pianificazione finanziaria è importante per garantire che le proiezioni finanziarie siano solide e che siano disponibili i fondi necessari per soddisfare gli obblighi fiscali e rimanere finanziariamente stabili.

Restare aggiornati sugli obblighi fiscali può aiutare le aziende a rimanere conformi alle leggi e alle normative fiscali soggetti a modifiche. Ciò può anche aiutare le aziende a stabilire una reputazione per la responsabilità finanziaria e la conformità, creando le basi per future opportunità di business e crescita.

Il rispetto degli obblighi fiscali può fornire accesso a finanziamenti e opportunità di partnership. Finanziatori, investitori e partner commerciali spesso cercano aziende con una solida storia dal punto di vista fiscale e della conformità.

Per conoscere i requisiti fiscali specifici che ti riguardano, conduci una ricerca completa sulle leggi e sulle normative fiscali applicabili alla tua azienda, assicurandoti di tenere conto delle variazioni per ogni stato in cui hai obblighi fiscali. È una buona idea consultare un professionista fiscale o un contabile (o inserire questi ruoli in organico) per essere sicuri di avere tutto sotto controllo.

I vantaggi di Stripe

Stripe Atlas semplifica le operazioni di costituzione e configurazione della tua azienda, in modo che tu possa addebitare pagamenti ai clienti, assumere il team e raccogliere fondi il più rapidamente possibile.

Bastano meno di 10 minuti per compilare i dati della tua azienda nel modulo Stripe Atlas. Ci occuperemo quindi di costituire la tua società nel Delaware e di ottenere l'ID fiscale (EIN) dall'IRS, quindi ti aiuteremo ad acquistare le tue azioni nella nuova società con un solo clic e depositeremo automaticamente la richiesta dell'opzione fiscale 83(b). Atlas offre diversi modelli legali per contratti e assunzioni e può anche aiutarti ad aprire un conto bancario e iniziare ad accettare pagamenti ancora prima che l'IRS assegni l'ID fiscale.

I fondatori che scelgono Atlas hanno inoltre accesso a sconti esclusivi presso i principali partner software, all'attivazione con un solo clic presso partner selezionati e a crediti gratuiti per l'elaborazione dei pagamenti con Stripe. Costituisci la tua azienda oggi stesso.

Richiesta di registrazione a Stripe Atlas

Servono meno di 10 minuti per compilare i dettagli della tua nuova azienda. Dovrai scegliere la struttura dell'azienda (C-Corporation, società a responsabilità limitata o filiale) e la ragione sociale. Il nostro sistema di controllo istantaneo della ragione sociale ti farà sapere se il nome è disponibile prima di inviare la richiesta. Puoi aggiungere fino a quattro cofondatori, decidere come suddividere il capitale tra loro e riservare un pool di quote ai futuri membri del team, se lo desideri. Potrai nominare i dirigenti, aggiungere un indirizzo e un numero di telefono (i fondatori hanno diritto per un anno a un indirizzo virtuale gratuito, se serve), oltre a leggere e firmare i documenti legali in un solo clic.

Costituzione dell'azienda nel Delaware

Atlas esaminerà la richiesta e depositerà i documenti di costituzione nel Delaware entro un giorno lavorativo. Per tutte le richieste di registrazione inviate da Atlas, lo stato prevede un servizio di elaborazione rapido entro 24 ore, senza costi aggiuntivi. Atlas addebita 500 dollari per la costituzione e il primo anno di servizi di agente autorizzato (un requisito di conformità statale), e 100 dollari ogni anno successivo per il mantenimento dell'agente autorizzato.

Richiesta dell'ID fiscale (EIN) all'IRS

Una volta completata la costituzione nel Delaware, Atlas provvederà a richiedere l'ID fiscale IRS della società. I fondatori che forniscono un Social Security Number, un indirizzo e un telefono statunitensi possono beneficiare dell'elaborazione rapida. Tutti gli altri utenti hanno diritto all'elaborazione standard. Per gli ordini standard, Atlas chiama l'IRS per recuperare l'EIN, utilizzando i dati dell'IRS in tempo reale per determinare quando la tua richiesta verrà probabilmente evasa. Vedi altre informazioni su come Atlas recupera il tuo EIN e come visualizzare i tempi stimati aggiornati per ricevere l'ID fiscale.

Acquisto delle azioni nell'azienda

Dopo la costituzione della società tramite Atlas, emetteremo automaticamente le azioni ai fondatori e ti aiuteremo ad acquistarle in modo che tu possa formalmente possedere una quota dell'azienda. Atlas consente ai fondatori di acquistare le loro azioni con proprietà intellettuale con un solo clic e di riportare l'operazione nei documenti aziendali, senza dover spedire e tenere traccia di pagamenti in contanti o con assegni.

Richiesta dell'opzione fiscale 83(b)

Molti fondatori di start-up scelgono di richiedere l'opzione fiscale 83(b) per risparmiare sulle imposte personali future. Atlas è in grado di richiedere e inviare l'opzione fiscale 83(b) con un solo clic, sia per i fondatori statunitensi che per quelli non statunitensi, senza doversi recare all'ufficio postale. La depositeremo tramite posta certificata USPS con tracciamento e riceverai una copia dell'opzione 83(b) firmata e con prova della presentazione nella tua Dashboard.

Vantaggi e sconti per partner

Atlas collabora con un'ampia gamma di strumenti di terze parti per offrire prezzi speciali o l'accesso ai fondatori che scelgono Atlas. Offriamo sconti per strumenti tecnici, fiscali e finanziari, per la conformità e operativi, tra cui OpenAI e Amazon Web Services. Atlas collabora inoltre con Mercury, Carta e AngelList per fornire l'attivazione automatica e più rapida utilizzando le informazioni sulla tua azienda Atlas, in modo che tu sia pronto per gestire banche e raccolte fondi ancora più velocemente. I fondatori di Atlas hanno anche accesso a sconti su altri prodotti Stripe, ad esempio fino a un anno di crediti gratuiti per l'elaborazione dei pagamenti.

Leggi le nostre guide Atlas per i fondatori di start-up oppure scopri di più su Stripe Atlas e su come può aiutarti a creare la tua nuova azienda in modo rapido e semplice. Costituisci subito la tua azienda