创业,成于远见,备于周详,精于勤勉。完成企业注册是此过程中的重要步骤。截至 2025 年,美国拥有 3620 万家小型企业,承载着私营部门近 46% 的就业。从 2023 年 3 月到 2024 年 3 月,美国小型企业创造了大约九成的净增就业岗位。
联邦、州和地方层面都有注册登记要求。由于这些要求各有不同,创办新公司时“注册登记企业”并非待办事项清单上的单一项目。这可能意味着获取联邦税务号码、在您所在的州成立有限责任公司或股份有限公司,或向地方当局申请营业执照。
虽然企业注册看似令人不知所措,但整个流程通常只需几周时间。下文将按步骤详解在美国完成企业注册登记的步骤、要求和考虑事项。
本文内容
- 选择合适的企业结构
- 选择企业名称
- 申请雇主识别号 (EIN)
- 申请营业执照
- 在州政府机构登记
- 开设企业银行账户
- 了解您的纳税义务
- 完成企业注册登记后需要处理的事务
- 非美国居民可以在美国注册公司吗?
- Stripe Atlas 如何提供助力
1. 选择企业结构
选择恰当的企业结构是在美国注册企业的首要步骤。您选择的结构类型将影响到企业的法律责任、纳税义务以及管理架构。有多种企业结构可供选择,每种都具有独特的优势和局限性。下面列出一些最常见的企业结构,供您参考:
个人独资企业
个人独资企业是一种最简单的企业结构,由单独的个人拥有及管理。所有人需个人承担所有商业责任和债务,并在个人所得税申报表中报告企业利润。合伙企业
合伙企业是由两个或两个以上的合伙人组成,共同分享利润和分担损失。每个合伙人都需个人对企业的债务和责任负责,并需要在其个人所得税申报表中报告各自的利润和损失。股份公司
股份有限公司(如 S 类公司或 C 类公司)是一个独立的法律实体,由股东拥有。这类公司承担自身债务和责任,其利润与所有人的个人收入分开征税。此外,公司为其股东提供有限责任保护。有限责任公司 (LLC)
有限责任公司结合了公司的有限责任保护和更高的合伙企业管理及税务结构灵活性,其所有人在个人所得税申报表上报告利润和损失。
对于某些企业来说,选择最佳的结构类型可能直截了当,但在其他情况下,则可能不容易判断。如果您有值得信赖的顾问、联合创始人或外聘律师,请务必征询他们的建议。确定企业结构后,您就可以进入下一个步骤:为您的企业选个名称。
2. 选择企业名称
您所选择的企业名称将影响您的品牌形象,并给客户和竞争对手留下第一印象。请选择能准确传达企业特质且容易记住的名称。以不同于法定名称的名称开展业务的个体工商户或有限责任公司通常需要申报“公司别名”(DBA)。
以下是一些实用技巧,帮助您选出理想的公司名:
集思广益,列出符合企业价值观和使命的潜在名称。考虑使用能唤起积极情绪或与您的行业相关的词语。
验证所选的企业名称是否可用,且未与现有商标相冲突。您可以使用美国专利商标局 (USPTO) 的搜索工具来检查是否存在可能与您的企业名称相冲突的现有商标。这也是检查与您所需企业名称相关的网站域名和社交媒体账号是否可用的绝佳时机。
切勿低估为企业抢占恰当数字足迹的重要性。当两个候选名称势均力敌时,这往往就是最终拍板的关键因素。
您可以通过注册商标来保护您的企业名称。企业名称注册不仅赋予您对该名称的独家使用权,防止他人使用相似名称,还能保护您的品牌形象,帮助您在竞争激烈的市场中脱颖而出。
3. 申请雇主识别号 (EIN)
选择企业结构和名称后,在美国注册企业的下一步是申请雇主识别号 (EIN)。EIN 是由美国国税局分配的唯一九位数编码,企业需凭此开设银行账户、处理工资发放以及申报美国税务。EIN 相当于企业的社会安全号码。
如果您拥有美国社会安全号码 (SSN)、美国地址和美国电话号码,则可通过美国国税局网站免费申请 EIN。如果您没有 SSN,则需要通过传真或邮寄方式申请 EIN。在申请过程中,您需要提供企业的法定名称、地址、商业结构等基本信息,同时也需要填写负责企业税务的相关人员的信息。
若在线提出申请,则会立即收到 EIN。若通过传真或邮寄方式申请,可能需要长达 4 周时间才能收到 EIN。请妥善保管 EIN,并在每次需要识别企业身份时(例如在开设银行账户或提交纳税申报表时)凭此码办理。
4. 申请营业执照
根据您的行业和位置,您可能需要获得各种许可和执照才能合法经营您的业务。根据地理位置的不同,识别和申请营业执照的过程可能看起来略有不同,但在美国各地通常相似:
识别必要的许可证
在申请许可证之前,根据您所在的行业和地点,研究并确定您的企业需要哪些许可证。常见的例子包括专业许可证、特定行业许可证和商业活动许可证。向发证机关查询
确定所需的许可证后,请与发证机关联系,确认申请的具体要求和流程。这可能因州甚至县或市而异。收集必要的文件
根据许可证的不同,您可能需要提供文件,例如保险证明、分区批准或教育证书。完成申请
收集完所有必要的文件后,您即可完成许可证的申请。通常可以在线申请或邮件申请,具体取决于发证机构。支付申请费
大多数许可证都需要费用。金额可能因许可证类型和发证机关而异。等待批准
提交申请并缴纳费用后,您需要等待许可证获批。这可能需要几周时间。显示您的许可证
收到许可证后,如果法律要求,您可能需要将其展示在企业所在地的显著位置。
有许多资源可以帮助您确定企业所需的许可证。最好是从您所在州的国务卿办公室或税务部门开始。也可以使用线上资源,例如美国小企业管理局 (SBA) 的许可证和执照指南,在这里可以按州和行业搜索必要的执照。
5. 在州政府机构登记
完成企业结构选择、企业取名及获得 EIN 后,接下来您需要在州政府机构进行注册登记。各州的具体要求可能有所不同,具体取决于您所在的州以及您所经营的企业类型。但是,注册过程至少包括向州政府机构提交相关文件以及支付任何必要费用。
在州政府机关注册企业时通常需要的步骤包括:
登记您的企业实体
向您所在的州政府完成企业实体注册登记。根据您的企业结构,需提交相应的文件,例如公司设立章程、组织章程或合伙协议。大多数州要求股份有限公司和有限责任公司指定一名注册代理人作为本地接收人。购买必要的保险
根据您所在的行业和地点,您可能需要购买某些类型的保险,如责任险或工伤险。遵守州政府的所有其他要求
根据您的企业类型和经营地点,您可能需要遵守其他的州政府要求,例如登记失业保险、取得州政府要求的特定销售税申报许可或遵守环境法规。
6. 开设企业银行账户
企业银行账户是专为企业交易设计的账户,对企业经营至关重要。以下是开立企业银行账户的主要优势:
企业和个人财务隔离
通过开设企业银行账户,可以将企业财务与个人财务分开管理。这不仅有助于准确追踪企业的收支情况,还能简化税务申报流程。提供法律保护
开设单独的企业银行账户有助于在出现法律问题或破产时保护您的个人资产。它表明企业是一个独立于您个人的法律实体,有助于保护您的个人财务免受企业债务的影响。收款更便利
虽然您可通过企业账户接受客户付款,但这些资金仍需转入普通的企业银行账户。使用 Stripe 接受并处理客户付款的企业需要开设一个企业银行账户,才能收到付款。
在选择银行时,请对比不同银行的费用和服务项目,选择一家提供所需功能(例如网上银行服务、移动银行应用或透支保护)的银行。您也可以考虑选择一家专门服务小型企业的银行。
7. 了解您的纳税义务
纳税义务是企业必须按照法律规定向政府支付的各类税费,包括所得税、工资税、销售税和其他相关税费,这对企业的财务稳健和长远发展有深刻影响。
为什么税务合规很重要
未按规定纳税或税务申报不准确可能导致罚款、罚款利息或法律诉讼。了解您的纳税义务可以确保企业遵守税法和法规,从而避免任何罚款或法律后果。
预先规划的重要性
企业还必须为其纳税义务进行规划和准备,因为税收可能会对现金流和财务稳健产生影响。在您的财务规划中考虑纳税义务非常重要,可确保您的财务预测合理,并且有必要的资金来履行纳税义务,并保持财务稳定。
税务合规如何赢得合作伙伴的信任
履行纳税义务有助于树立财务可靠的声誉,并提供获得资金和合作的机会。贷款机构、投资者和商业合作伙伴通常会寻找有良好纳税记录和监管合规表现的企业。
专业人士支持的重要性
要了解您的特定纳税要求,请全面研究适用于企业的特定税务法律法规。请留意您有纳税义务的每个州的法规变化。咨询税务专业人士或会计师(或在内部雇用这些角色)是确保您的税务合规和毫无遗漏的好方法。
完成企业注册登记后需要处理的事务
正式完成企业注册登记后仍有一些待完成的事项。具体任务将取决于您的企业类型,但通常包括:
起草运营协议
设置簿记或会计软件
购买商业保险
选择支付服务商
构建网站
获取项目管理工具,例如客户关系管理 (CRM) 系统
开发公司标识和品牌形象
非美国居民可以在美国注册公司吗?
是的,非美国居民可以在美国注册公司。成立美国公司既不要求美国公民身份,也不需要持有签证。若没有签证的话,您不能在美国境内找到合法工作。因此,这种架构只适合在美国境外远程经营业务的所有人。
以下是在境外注册美国企业时需考虑的几个重要因素。
您可以申请 EIN
非居民可通过申报其实体的外国身份,并遵循针对外国实体的相关说明从境外申请 EIN。国际申请人无法在线申请 EIN,因此您必须通过电话、传真或邮寄方式提出申请。
您需要一名注册代理人
注册代理人的规定同样适用于非居民持有的有限责任公司和股份有限公司。您需要委任一名具备当地实际地址的注册代理人,负责代收法律文书及政府信函。
您可以远程管理付款
您可以在境外远程经营业务,其中包括处理支付事宜。通过与 Stripe 等全球支付服务商合作,您不仅能以美元接受付款,还可获取详尽的税务报告,让报税变得更加省心。
Stripe Atlas 如何提供助力
Stripe Atlas 可为贵公司搭建法律架构,助力您在两个营业日内从全球任何地点完成融资、开设银行账户及接受付款。
已有超过 8 万家公司通过 Atlas 注册成立,其中包括众多获得 Y Combinator、a16z 和 General Catalyst 等顶级投资机构支持的初创企业。
申请使用 Atlas
通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资人和员工认购,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到电子邮件邀请,通过电子签名签署各自的文件。
在雇主识别号 (EIN) 下发之前接受付款和办理银行业务
完成公司注册后,Atlas 会为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会安全号码、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 的加急处理服务,其他创始人则需通过标准流程申请,耗时可能稍长。此外,Atlas 支持在 EIN 下发前进行支付与银行开户操作,让您在 EIN 获批前即可开始收款并完成交易。
无现金创始人股权认购
创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询律师。
自动提交 83(b) 税务选择申报
创始人可通过提交 83(b) 税务选择减轻个人所得税负担。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为完成申报流程——采用 USPS 认证邮件寄送并附带物流追踪服务。您可直接在 Stripe 管理平台获取已签署的 83(b) 税务选择及申报凭证。
全球顶尖水准的公司法律文件
Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖风险投资律所美国科律律师事务所 Cooley 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得相应的法律保护,涵盖所有权架构、股权分配及税务合规等领域。
Stripe Payments 服务首年免费,外加 5 万美元合作伙伴津贴,以及 2500 美元 Stripe 抵用金
Atlas 与顶尖合作伙伴携手,为创始人提供专属的折扣和抵用金。这些福利包括来自 AWS、Carta 和 Perplexity 等行业领导者的工程、税务、财务、监管合规及运营等方面的必备工具折扣。我们还为您免费提供第一年所需的特拉华州注册代理人服务。此外,作为 Atlas 用户,您将获得 2500 美元的 Stripe 产品抵用金,可在注册成立后的首年内使用。
进一步了解 Atlas 如何助您快速轻松地创立新企业,并立即开始行动。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。