企业银行账户 101:企业指南

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  1. 导言
  2. 什么是企业银行账户?
  3. 企业银行账户的类型
  4. 我需要企业银行账户吗?
  5. 企业银行账户与商家账户
  6. 哪个企业银行账户最适合您?
  7. 适合初创企业的最佳企业银行账户
    1. 寻找支持获得资金的银行
    2. 选择拥有强大现金管理工具的账户
    3. 优先支持国际和多货币交易
    4. 寻找获取初创企业特定财务建议的途径
  8. 开立企业银行账户需要什么?
  9. 如何开立企业银行账户
    1. 1. 确定您需要哪种类型的商业银行账户
    2. 2. 比较各商业银行账户选项
    3. 3. 将选项范围缩小到少数满足您要求的银行
    4. 4. 联系您的首选银行提问
    5. 5. 选择一家银行开户
    6. 6. 收集所需文件
    7. 7. 提交申请并开立商业银行账户
  10. 网上商业银行账户与传统银行
  11. Stripe Atlas 如何提供助力
    1. 数分钟内开始使用 Atlas
    2. 在获取 EIN 之前开展银行业务和接受付款
    3. 自动提交 83(b) 税务选择申报
    4. 全球顶尖水准的公司法律文件
    5. 2,500 美元 Stripe 赠金,以及 50,000 美元以上的合作伙伴折扣

商业银行账户是指您将从其中开展企业几乎所有财务职能的账户,从向供应商付款到运行工资单,不一而足。无论您的企业规模如何,开设此类账户都是在建立企业时要完成的首要任务之一。
我们将介绍您需要了解的有关企业银行账户的信息、如何选择适合您业务需求的银行账户以及如何开设银行账户。

本文内容

  • 什么是商业银行账户?
  • 商业银行账户的类型
  • 我需要商业银行账户吗?
  • 商业银行账户与商家账户的比较
  • 哪种商业银行账户最适合您?
  • 最适合初创公司的商业银行账户
  • 开设商业银行账户需要什么条件?
  • 如何开设商业银行账户
  • 在线商业银行账户与传统银行的比较
  • Stripe Atlas 如何提供助力

什么是企业银行账户?

企业银行账户是用于管理公司收入、支出和现金流(与所有者个人财务分开)的金融账户。与个人一样,企业可以开设各种银行账户,包括支票账户和储蓄账户。您的主要企业银行账户是您存放与业务运营相关的所有资金的地方,其中包括:

  • 支付员工薪酬
  • 支付供应商和供应商的款项
  • 购买广告及其他营销费用
  • 接收来自投资者的资金
  • 接收销售收入,无论是直接来自客户,还是来自处理商的提现
  • 缴纳税务
  • 订购办公用品
  • 申请商业贷款和补助金
  • 订购库存
  • 还清企业信用卡的余额

企业银行账户的类型

无论您的企业是作为公司、有限责任公司运营,还是您是独资经营者,您通常会遇到三种类型的企业银行账户:

  • 企业支票账户: 这是您用于执行企业运营基本任务的账户。上面列出的大多数支付类型都将从您的企业支票账户中发出。

  • 企业储蓄账户: 为您的企业维持一个单独的储蓄账户与个人储蓄账户具有相同的优势。通过高收益的企业储蓄账户,您可以建立应急基金,为未来的目标预留资金,并从存款中赚取利息。大多数企业支票账户提供商也提供企业储蓄账户,因此开设一个账户并开始积累财务缓冲可能会很有利。

  • 现金管理账户(CMA): CMA 是一种结合了支票、储蓄和投资账户功能的 Managed 账户。如果您正在寻找更全面、更具战略性的方法来管理手头现金,或者您希望从企业储蓄中获得更高的利率,CMA 可能是一个不错的选择。

除了基础账户之外,您可能还希望在您的银行开设额外的账户,例如企业储蓄账户、货币市场账户或退休账户。在某些情况下,您的企业可能还需要专门的工具来处理特定的交易或监管需求。

以下是其他一些企业账户的示例:

  • 商家账户: 与标准支票账户不同,商家账户是一个专门的持有区,专门用于处理信用卡和借记卡支付,然后再将这些支付结算到您的主要企业银行账户中。

  • 信托或托管账户: 对于法律或房地产等行业来说,这些账户必不可少,它们在法律上将第三方资金与您公司的运营资金隔离开来,以确保监管合规。

  • 货币市场和经纪账户: 对于拥有大量剩余现金的企业来说,货币市场账户(MMA)提供更高的收益和流动性访问,而企业经纪账户允许您将闲置储备投资于股票和债券,从而将现金转化为增长资产。

我需要企业银行账户吗?

如果您的企业是一家正式实体,或者您已开始接受商品或服务的付款,您可能需要一个商业银行账户。一旦您提交了使企业正式化所需的法律文件,您应尽快开设商业银行账户。

商业银行账户之所以重要,是因为它提供了一系列关键财务优势,包括分离个人和企业财务、简化会计和税务以及帮助建立企业的财务信誉。

虽然个人账户可用于独资企业或单一所有者 LLC(有限责任公司),但它们会使税务申报变得更加困难,并使会计工作复杂化。在某些情况下,它们还可能让您的个人财务承担额外责任。

无论您的企业规模大小,在商业资金和个人资金之间建立明确的界限对于税务目的和保持条理清晰都至关重要。

企业银行账户与商家账户

企业银行账户和商家账户之间的区别在于它们的运作方式和操作人员不同。

商业银行账户
商家账户
主要用途 存放日常财务运营所需的业务资金 暂时扣留客户银行卡交易的资金
资金用途 用于付款、存款、开支、工资发放和储蓄 仅用于在转账前扣留银行卡付款资金
资金扣留时长 资金一直保留,直到企业使用或转账 短暂扣留资金,然后存入商业银行账户
提供方 银行和信用合作社 银行或付款处理商
企业通常的使用方式 直接在银行或信用合作社开户 通常通过 Stripe 等付款处理商提供,无需单独开设账户
  • 功能: 商家账户是一种专门用于扣留客户交易资金的银行账户,然后再将这些资金存入企业的银行账户。企业不会将此账户用于任何其他目的。相比之下,常规商业银行账户则存放用于各种重要财务任务的资金。

  • 账户所在机构和运营方式: 大部分(如果不是全部)银行和信用合作社都提供商业银行账户。如果您决定自行开设商家账户,商家账户也可以采用这种方式运作,不过,越来越多的企业选择了不同的方式来获得接受付款所需的功能。Stripe 等付款处理商向其用户提供伞形商家账户,作为更广泛的付款处理支持的一部分。换句话说,虽然您确实需要选择一家金融机构来开设商业银行账户,但如果您使用 Stripe 这样的付款处理商,则无需单独开设商家账户。

哪个企业银行账户最适合您?

企业主拥有比以往更多的企业银行账户选项,包括传统的各大银行以及迎合小型企业的新型网上银行初创公司。

要决定哪种企业银行账户适合您,请权衡以下关键因素:

  • 服务范围和账户功能: 大多数企业主都会希望银行提供以下服务:
    • 网上银行和移动银行
    • 账单支付
    • 电汇转账
    • 借记卡
    • 纸质支票

您不必从一家机构获得企业银行愿望清单上的所有内容,但将您的账户保留在同一个银行生态系统中将简化您的财务。

  • 利率: 研究并比较您正在考虑的任何账户的利率。具有竞争力的利率将有助于您的资金增长。

  • 服务费: 在权衡每家银行产品的优缺点时,请记住包括银行费用。以下是您在选购企业银行账户时可能会遇到的一些费用类型:

    • 最低余额费
    • 电汇转账费(国内和国际)
    • 月度维护费
    • ATM 费用(跨行取款)
    • 透支和资金不足(NSF)费用
    • 账户注销费

一些银行为初创企业提供免手续费的企业支票账户,尽管企业在发送电汇转账或接收外币时通常仍会遇到费用。

  • 分行位置: 对于某些企业来说,靠近实体银行分行至关重要。检查银行 ATM 网络的规模并询问可能的跨行 ATM 费用也是明智之举。请注意,在线企业银行账户可能不提供这些功能,因此请务必评估对您和您的企业来说重要的事情,并寻找一家符合这些需求的银行。

  • 交易限制: 某些银行对账户持有人在特定时期(每天、每周或每月)可以进行的交易数量施加限制。这可能包括对存款、取款、账单支付或账户之间转账次数的上限。您可能还会遇到转账金额的限制。如果您的企业经常处理大量交易,请选择一家在企业银行账户上提供无限交易的银行。

  • 与您企业现有部分的集成: 选择一个可以轻松与您现有的支付处理、薪资和簿记系统集成的银行账户。

适合初创企业的最佳企业银行账户

与其他企业相比,初创企业具有独特的品质。在评估提供商时,请优先考虑那些可让您轻松获得风险投资并在融资轮次之间提供营运资金桥梁的可操作功能:

寻找支持获得资金的银行

初创企业需要的不仅仅是一个存放现金的地方;他们需要一个了解创投生态系统的合作伙伴。优先考虑提供风险债务、过桥贷款或专为高增长公司设计的专门信贷额度的银行。

  • 具体功能
    与风险投资网络直接连接,并获得风险债务产品。

  • 要问的问题

    • “银行是否提供融资轮次之间的过桥贷款?”
    • “是否有专门针对我所在特定行业的客户关系经理?”
  • 权衡
    专门的初创企业银行通常需要更高的最低余额或特定的融资里程碑才能解锁其最佳利率。

选择拥有强大现金管理工具的账户

管理消耗率是早期创始人最关键的任务。寻找那些能实时了解您的财务状况(而不仅仅是提供交易列表)的银行。

  • 具体功能
    实时资金跑道管理平台和为投资者准备的自动报告。

  • 要问的问题

    • “该平台是否直接与我们的会计软件集成?”
    • “我能否一键生成供董事会审阅的消耗率报告?”
  • 权衡
    与更基本的企业支票账户相比,复杂的分析工具通常需要更高的每月服务费。

优先支持国际和多货币交易

如果您在国外雇用员工或向国际客户销售产品,您需要一个能够跨境运作而没有过多摩擦的账户。

  • 具体功能
    多货币账户,允许您以当地货币持有和结算,以避免外汇 (FX) 费用。

  • 要问的问题

    • “国际电汇转账的费用和汇率加价是多少?”
    • “我能否用我全球合同工自己的货币为他们发行虚拟卡?”
  • 权衡
    拥有广泛全球足迹的银行在本地客户服务方面可能较慢,或者对国际转账有更复杂的合规要求。

寻找获取初创企业特定财务建议的途径

传统银行通常将初创企业视为小型零售企业。您需要一家能够理解“银行中有 200 万美元收入前的公司是一个健康的实体,而不是高风险的异常值”的提供商。

  • 具体功能
    获得可以指导您了解研发税收抵免、闲置资金库存管理以及扩展您的财务技术栈的顾问。

  • 要问的问题

    • “你们通常合作的初创企业处于什么阶段:种子前、A 轮还是更晚阶段?”
    • “你们是否提供有关扩展财务运营的网络研讨会或资源?”
  • 权衡
    高层战略建议通常留给维持大量“目标余额”或使用银行资金管理服务的企业。

开立企业银行账户需要什么?

银行对开立企业银行账户有不同的要求,但通常您需要满足以下条件:

  • 注册业务时使用的法定商家名称
  • 雇主识别码 (EIN)
  • 营业邮寄地址
  • 个人地址及联系信息
  • 驾照或其他形式的身份证明
  • 公司章程或组织章程等法律文件
  • 任何相关的营业执照或许可证
  • 企业合伙协议(如适用)

并非每个银行机构都会要求提供所有这些文件(有些可能会要求提供更多),但做好准备会让申请过程更加顺利。

如何开立企业银行账户

让我们快速回顾一下开设商业银行账户涉及哪些步骤:

1. 确定您需要哪种类型的商业银行账户

您需要商业支票账户吗?支票和储蓄账户?支票、储蓄和投资账户?确定这些需求有助于您决定有兴趣开设哪种类型的账户。

2. 比较各商业银行账户选项

在阅读市场上的商业银行账户产品时,列出必须具备的功能、有更好但不是必需的功能,以及可能用不到的功能。追踪各家银行的不同费用。

3. 将选项范围缩小到少数满足您要求的银行

将您的选择精简为三到五家能满足您所有需求的银行。这种评估可以基于其账户提供的功能、专门迎合您所在行业或发展阶段企业的市场定位,或者来自与您有相同需求的其他企业的建议。

4. 联系您的首选银行提问

联系入围名单上的金融机构,与代表交谈。您将有机会向真人提出问题,甚至可能会收到未公开宣传的开户优惠或激励措施。

5. 选择一家银行开户

到现在为止,您已经做好了功课,熟悉了选项,是时候做出选择了。

6. 收集所需文件

您已经对开户所需的文件有了充分的了解,但是一旦您决定使用哪家银行,您就可以直接向银行索取所需材料清单。

7. 提交申请并开立商业银行账户

一旦您拥有了一家银行开立帐户所需的所有资料,开户过程通常简单明了。您将提交所需的文件,并从金融机构获得入驻说明。

在大多数情况下,开立商业银行账户的过程并不十分复杂。真正的挑战在于应对大量争夺您业务的金融机构。但是,通过评估所有可能的选项并根据您的需求和优先事项清单权衡它们,您将处于做出明智选择的最佳位置。

网上商业银行账户与传统银行

网上账户
传统银行
可访问性 全数字;通过应用或浏览器管理账户 线下分行访问加在线工具
账户设置 快速、全在线,通常提供快速验证 可能需要前往分行和人工证件审核;设置时间较长
费用 费用通常较低或免除 费用通常较高,且费用类型更多,包括最低余额费
客户支持 数字化支持(聊天或电子邮件) 电话和在线支持加分行服务
自动取款机 (ATM) 大型全国网络或合作伙伴 ATM 品牌银行 ATM 网络和本地分行支持
现金处理 通常受限或需要第三方合作伙伴,如 Green Dot 轻松直接在分行存入现金,低成本或免费
集成 专为具有 API 集成的现代工具(会计、付款)而设计 因银行而异;可能提供网上银行,但现代化程度较低
利息 通常提供有竞争力的余额利率(1% 到 5%) 余额利率通常极低(典型情况为 0.01% 到 0.05%)
信用额度 基本借贷或第三方合作伙伴产品 通常提供全套融资服务,包括信用额度和商业贷款
理想受众 精通技术、远程办公、低现金流的企业 需要线下服务或现金处理的企业

Stripe Atlas 如何提供助力

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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