Oavsett hur stort eller litet ditt företag är innebär processen att öppna ett bankkonto för företag något som alla företagare måste ta itu med tidigt i företagsutvecklingsprocessen. Ett bankkonto för företag är inte detsamma som ditt handlarkonto, som tar emot kundbetalningar som en del av din betalningshantering. Det är ett konto från vilket du kommer att utföra nästan alla övriga finansiella funktioner i ditt företag, från att betala leverantörer till att betala ut löner. Fastän det är sant att företagsbankkonton är nödvändiga för alla företag – oavsett bransch, struktur eller storlek – är dessa konton allt annat än ”one-size-fits-all”, och processen att hitta rätt typ kan verka skrämmande.

Vi tar upp allt du behöver veta om bankkonton för företag, hur du väljer rätt bankkonto för företagets behov och hur du öppnar ett.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är bankkonton för företag?
  
• Typer av bankkonton för företag
  
• Behöver jag ett bankkonto för företag?
  
• Bankkonton för företag jämfört med handlarkonton
  
• Vilket bankkonto för företag är bäst för dig?
  
• Vad behöver jag för att öppna ett bankkonto för företag?
  
• Så öppnar man ett bankkonto för företag
  

Vad är bankkonton för företag?

Bankkonton för företag är den ekonomiska utgångspunkten för ditt företag. Precis som privatpersoner kan företag öppna en mängd olika bankkonton, inklusive check- och sparkonton. Ditt primära bankkonto för företaget är den plats där du förvarar medel för allt som har med din affärsverksamhet att göra, inklusive:

• Betala anställda
  
• Betalande säljare och leverantörer
  
• Inköp av annonser och andra marknadsföringskostnader
  
• Ta emot medel från investerare
  
• Ta emot försäljningsintäkter, antingen direkt från kunder och klienter eller i form av utbetalningar från din betalleverantör
  
• Betala skatt
  
• Beställa kontorsmaterial
  
• Ansöka om företagslån och bidrag
  
• Beställa inventarier
  
• Betala av saldot på företagskreditkort
  

Typer av bankkonton för företag

Det finns tre olika typer av bankkonton för företag:

• Checkkonto för företag
  Det här är kontot från vilket du kommer att utföra de viktigaste uppgifterna i affärsverksamheten. De flesta av betalningstyperna som anges ovan utfärdas från företagets checkkonto.

• Sparkonto för företag
  Att ha ett separat sparkonto för ditt företag ger samma fördelar som ett personligt sparkonto. Du kan bygga upp en nödfond, avsätta pengar för framtida mål och tjäna ränta på dina insättningar. De flesta leverantörer av checkkonton för företag erbjuder också företagssparkonton, så det kan vara fördelaktigt att öppna ett och börja samla på sig en ekonomisk buffert.

• Konto för likviditetshantering (CMA)
  Ett CMA är ett förvaltat konto som kombinerar funktionerna för check-, spar- och investeringskonton. Om du letar efter ett mer omfattande och strategiskt tillvägagångssätt för att hantera dina likvida medel, eller om du vill ha en högre ränta på företagets besparingar, kan ett CMA vara ett bra alternativ.

Behöver jag ett bankkonto för företag?

Om ditt företag är en officiell enhet eller om du har börjat ta emot betalningar för dina varor eller tjänster behöver du förmodligen ett bankkonto för företag. När du har skickat in lämpliga juridiska dokument för att göra ditt företag officiellt bör du öppna ett bankkonto för företag så snart som möjligt.

Det kommer att göra ditt liv betydligt enklare. Oavsett hur stort eller litet ditt företag är, eller om du driver enskild firma, är det viktigt att skapa en tydlig separation mellan företagsmedel och privata medel för skatteändamål – och ditt eget förstånd. Det är det bästa sättet att upprätthålla ordningen.

Bankkonton för företag jämfört med handlarkonton

Skillnaden mellan bankkonton för företag och handlarkonton har att göra med hur de fungerar och vem som driver dem.

• Funktionalitet
  Ett handlarkonto är ett bankkonto som används specifikt för att hålla medel från en kundtransaktion innan pengarna sätts in på handlarens företagsbankkonto. Till skillnad från vanliga företagsbankkonton, som håller medel för ett brett spektrum av viktiga ekonomiska uppgifter, används handlarkonton endast för att lagra medel från kundkortstransaktioner omedelbart efter att de har behandlats, under en begränsad tid. Företag använder inte detta konto för något annat ändamål.

• Var de finns och hur de drivs
  De flesta, om inte alla, banker och kreditföreningar erbjuder bankkonton för företag. Handlarkonton kan också fungera på det här sättet om du bestämmer dig för att öppna ett själv, men många företag väljer i allt högre grad en annan metod för att få tillgång till de funktioner de behöver för att ta emot betalningar. Betalleverantörer som Stripe ger sina användare tillgång till ett paraplykonto för handlare som en del av ett bredare stöd för betalningshantering. Med andra ord: även om du behöver välja ett finansinstitut för att öppna ett bankkonto för företag behöver du inte öppna ett separat handlarkonto om du använder en betalleverantör som Stripe.

Vilket bankkonto för företag är bäst för dig?

Företag har fler alternativ vad gäller bankkonton för företag än någonsin tidigare, från erbjudanden hos traditionella storbanker till nystartade internetbanker som vänder sig till småföretag.

Så hur bestämmer du vilket företagsbankkonto som är rätt för dig? Börja med att ta reda på vilket som passar just dina prioriteringar och behov bäst. Här är några viktiga faktorer som du bör tänka på när du granskar leverantörer av bankkonton för företag:

• Omfattning av tjänster och kontofunktioner
  Alla företagare är olika, men de flesta vill ha en bank som erbjuder följande tjänster:

  • Online- och mobilbank
    
  • Fakturabetalning
    
  • Banköverföring
    
  • Bankkort
    
  • Papperscheckar
    

Utöver bastyperna kanske du vill öppna ytterligare konton hos din bank, till exempel ett företagsspar-, penningmarknads- eller pensionskonto. Det finns ingen regel som säger att du måste samla allt på din önskelista för bankverksamhet på ett och samma institut, men att hålla dina konton inom samma bankekosystem kommer att förenkla din ekonomi – och ditt liv.

• Räntor
  När du vet vilka bankprodukter du planerar att använda (till exempel ett checkkonto för företag) är det dags att undersöka och jämföra räntor på alla konton du funderar på. En konkurrenskraftig ränta hjälper dina pengar att växa, men kom ihåg att inkludera bankavgifter när du väger för- och nackdelar med varje banks erbjudande.

• Serviceavgifter
  På tal om avgifter är detta ett viktigt övervägande när du jämför dina bankalternativ. Här är några typer av avgifter som du kan stöta på när du söker efter ett bankkonto för företag:

  • Avgifter för minsta saldo
    
  • Avgifter för banköverföringar
    
  • Avgifter för underhåll
    
  • Bankomatavgifter
    
  • Avgifter för övertrassering
    

När du tittar på möjliga hem för företagets konton ska du överväga hela bilden genom att jämföra räntor, ekonomiska incitament och kontoavgifter.

• Filialer
  För vissa företag är närheten till ett fysiskt bankkontor avgörande. Om du till exempel äger en food truck och tar emot både kontantbetalningar och kortbetalningar står det högt upp på din prioriteringslista att kunna svänga förbi ett bankkontor för att göra insättningar. För andra typer av företag kommer platsen för det fysiska bankkontoret inte att spela någon roll i beslutet alls. Om du till exempel driver ett konsultföretag och säljer abonnemang på onlinekurser kanske du aldrig kommer att acceptera en kontantbetalning eller gå in på ett bankkontor. Bedöm vad som är viktigt för dig och ditt företag och hitta en bank som uppfyller dessa behov.

• Tillgång till bankomat
  Det är klokt att kontrollera storleken på bankens bankomatnätverk och fråga om eventuella avgifter för uttagsautomater utanför nätverket. Tips! Många banker erbjuder ersättning för tilläggsavgifter som uppstår när man använder bankomater utanför deras nätverk, så om du funderar på en bank som inte erbjuder detta kan du se om de kompenserar för det på andra sätt.

• Transaktionsgränser
  Vissa banker sätter gränser för antalet transaktioner som kontoinnehavare kan göra under en viss period (dagligen, veckovis eller månadsvis). Detta kan inkludera tak för antalet insättningar, uttag, fakturabetalningar eller överföringar mellan konton. Du kan också stöta på gränser för överföringsbelopp. Om ditt företag ofta behandlar ett stort antal transaktioner kanske du vill välja en bank som erbjuder obegränsade transaktioner på företagsbankkonton.

• Integration med befintliga delar av din verksamhet
  Om ditt företag redan har en intern ekonomisk infrastruktur är det förmodligen värt att hitta ett bankkonto som fungerar med din nuvarande konfiguration. Om ditt företag till exempel redan har processer för betalningshantering, löner och bokföringsstöd på plats bör du leta efter ett bankkonto som enkelt kan integreras med dessa andra viktiga finansiella komponenter.

• Bästa företagsbankkonton för startup-företag
  Startup-företag har unika egenskaper jämfört med andra företag:

  • Tillgång till kapital
    Startup-företag behöver ofta tillgång till kapital för att finansiera sin tillväxt och utveckling. Detta kan inkludera såddfinansiering, venturekapital eller andra typer av finansiering.
    
  • Likviditetshantering
    Nystartade företag måste hantera sitt kassaflöde noggrant för att säkerställa att de har tillräckligt med kapital för att driva och växa sin verksamhet. Det kan handla om att samarbeta med en bank för att utveckla strategier och verktyg för likviditetshantering.
    
  • Transaktioner i utländsk valuta
    Startup-företag som verkar globalt eller arbetar med internationella kunder kan behöva genomföra transaktioner i utländsk valuta, vilket kräver en bank som kan underlätta dessa typer av transaktioner.
    
  • Ekonomisk rådgivning
    Nystartade företag behöver ofta ekonomisk rådgivning och vägledning för att få hjälp att hantera sin ekonomi effektivt och fatta välgrundade beslut om investeringar och andra ekonomiska frågor.
    

När finansinstitut skräddarsyr bankkontotjänster för dessa behov kan sådana konton visa sig passa bättre och vara ett mer kraftfullt verktyg för nystartade företag än konventionella företagsbankkonton.

Vad behöver jag för att öppna ett bankkonto för företag?

Banker har olika krav för att öppna ett bankkonto för företag, men i allmänhet behöver du följande:

• Juridiskt företagsnamn under vilket du registrerade ditt företag
  
• Arbetsgivarens identifieringsnummer (om tillämpligt)
  
• Företagets postadress
  
• Personlig adress och kontaktuppgifter
  
• Körkort och/eller andra former av legitimation
  
• Juridiska dokument såsom bolagsordning eller organisationshandlingar
  
• Eventuella relevanta affärslicenser eller tillstånd
  
• Företagets partnerskapsavtal (om tillämpligt)
  

Alla banker kräver inte alla dessa dokument – och vissa kräver fler – men det är lättare att samla in dem i förväg så att du är förberedd.

Så öppnar man ett bankkonto för företag

Här är stegen du vidtar för att öppna ett bankkonto för företag:

1. Bestäm vilken typ av konto du vill ha

Behöver du ett checkkonto för företag? Check- och sparkonto? Check-, spar- och investeringskonto? Innan du kan börja sammanställa en lista över banker som kan passa bra är det en god idé att bestämma vilka typer av konton du är intresserad av att öppna.

2. Undersök bankkontoalternativ

Gå tillbaka till listan över faktorer och funktioner att tänka på när du granskar olika finansinstitut. När du läser igenom de bankkonton för företag som finns på marknaden är det bra att skriva ner en lista över funktioner som du måste ha, såväl som funktioner du vill ha men kan leva utan, och de som du förmodligen inte kommer att använda och inte tycker är värdefulla. Tänk på att hålla koll på de olika avgifterna hos respektive bank.

3. Begränsa din lista

I det här skedet kan du försöka begränsa dina alternativ till tre till fem banker som uppfyller alla dina krav. Den här bedömningen kan baseras på de funktioner de erbjuder via sina konton, en marknadspositionering som specifikt vänder sig till företag i din bransch eller ditt skede eller rekommendationer från andra företag vars behov speglar dina egna.

4. Ha konversationer med dina toppval

Det kan vara bra att kontakta finansinstituten på din slutlista och boka in ett kort samtal. Du får en chans att ställa dina frågor till en riktig person, och du kan till och med få oannonserade erbjudanden eller incitament för att öppna ett konto.

5. Välj en bank

Vid det här laget har du gjort dina efterforskningar, är bekant med alternativen och är redo att välja.

6. Samla in nödvändig dokumentation

Du har redan en gedigen uppfattning om vilka dokument du behöver för att öppna kontot, men när du väl har bestämt dig för vilken bank du ska använda kan du be banken direkt om en lista över nödvändigt material.

7. Skicka in dokument och öppna kontot

När du väl har allt du behöver på ett ställe är processen att öppna kontot vanligtvis enkel och kort. Du kommer att skicka in de nödvändiga dokumenten och få onboardinginstruktioner från finansinstitutet.

I de flesta fall är processen att öppna ett bankkonto för företag inte alltför komplicerad. Den verkliga utmaningen är att ta itu med volymen av finansinstitut som konkurrerar om ditt företag – det är en trång marknad och det kan vara överväldigande att ta reda på vilket institut som är rätt för dina bankbehov. Men genom att bedöma alla möjliga alternativ och väga dem mot din lista över behov och prioriteringar kommer du att vara i den bästa positionen för att göra ett starkt val.

Så kan Stripe hjälpa dig

Stripe Atlas gör det enkelt att bilda och konfigurera ditt företag så att du är redo att debitera kunder, rekrytera ditt team och samla in pengar så snabbt som möjligt.

Fyll i dina företagsuppgifter i formuläret på Stripe Atlas på mindre än 10 minuter. Därefter bildar vi ditt bolag i Delaware, skaffar ditt IRS-skatteregistreringsnummer (EIN), hjälper dig att köpa dina aktier i det nya bolaget med ett klick och lämnar automatiskt in din 83(b)-ansökan. Atlas erbjuder flera juridiska mallar för avtal och anställning och kan hjälpa dig att öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar redan innan amerikanska skattemyndigheten (IRS) tilldelar ditt skatteregistreringsnummer.

Atlas-grundare får också tillgång till exklusiva rabatter hos ledande programvarupartner, onboarding med ett klick med utvalda partner och gratis betalningsbehandlingskrediter hos Stripe. Starta ditt företag idag.

Stripe Atlas-programmet

Det tar mindre än 10 minuter att fylla i uppgifterna om ditt nya företag. Du väljer din företagsstruktur (C-bolag, aktiebolag eller dotterbolag) och väljer ett företagsnamn. Vår omedelbara kontroll av företagsnamn meddelar dig om namnet är tillgängligt innan du skickar in din ansökan. Du kan lägga till upp till fyra ytterligare medgrundare, bestämma hur du delar upp kapitalet mellan dem och reservera en kapitalpool för framtida teammedlemmar om du vill. Du kommer att utse tjänstemän, lägga till en adress och ett telefonnummer (grundare är berättigade till ett års gratis virtuell adress om du behöver en) och granska och underteckna dina juridiska dokument med ett klick.

Bolaget bildas i Delaware

Atlas kommer att granska din ansökan och lämna in registreringshandlingarna i Delaware inom en arbetsdag. Alla Atlas-ansökningar inkluderar 24-timmars handläggningstjänst hos delstaten, utan extra avgift. Atlas tar ut en avgift på 500 USD för bolagsbildandet och det första året med registrerat ombud (ett krav enligt gällande bestämmelser) och 100 USD varje år därefter för att behålla det registrerade ombudet.

Få ditt skatteregistreringsnummer (EIN) från IRS

När ditt företag har bildats i Delaware kommer Atlas att ansöka om ett skatteregistreringsnummer för ditt företag hos IRS. Grundare som uppger amerikanskt socialförsäkringsnummer, adress i USA och telefon i USA är berättigade till expresshandläggning. Alla andra användare hanteras enligt den standardinställda handläggningstiden. För standardbeställningar ringer Atlas IRS för att hämta EIN åt dig och använder IRS-data i realtid för att avgöra när din registrering sannolikt kommer att vara tillgänglig. Du kan läsa mer om hur Atlas hämtar ditt EIN och se aktuella handläggningstider för skatteregistreringsnummer här.

Köp av aktier i bolaget

När Atlas har bildat bolaget utfärdar vi automatiskt aktier till grundarna och hjälper dig att köpa dem så att du formellt äger din andel i bolaget. Atlas gör det möjligt för grundare att köpa sina aktier med immateriella rättigheter med ett klick och återspegla detta i dina företagsdokument, så att du inte behöver posta och spåra kontanter eller checkbetalningar.

Lämna in din 83(b)-ansökan

Många startup-grundare väljer att lämna in en 83(b)-skatteansökan för att potentiellt spara på framtida personliga skatter. Atlas kan lämna in och posta din 83(b)-ansökan med ett klick för grundare både i och utanför USA – ingen resa till postkontoret krävs. Vi lämnar in den med USPS Certified Mail med spårning, och du får en kopia av din undertecknade 83(b)-ansökan och ett inlämningsbevis i din Dashboard.

Partnerförmåner och rabatter

Atlas samarbetar med en rad verktyg från tredje part för att kunna erbjuda specialpriser eller tillgång till Atlas-grundare. Vi erbjuder rabatter på verktyg för teknik, skatt och ekonomi, efterlevnad och driftverktyg, inklusive OpenAI och Amazon Web Services. Atlas samarbetar också med Mercury, Carta och AngelList för att tillhandahålla snabbare, automatisk onboarding med hjälp av din Atlas-företagsinformation, så att du kan göra dig redo att göra bankärenden och börja skaffa kapital ännu snabbare. Atlas-grundare kan också få rabatter på andra Stripe-produkter, inklusive upp till ett års gratis kredit för betalningshantering.

Läs våra Atlas-guider för startup-grundare eller läs mer om Stripe Atlas och hur det kan hjälpa dig att snabbt och enkelt starta ditt nya företag. Starta ditt företag nu.