Ett arbetsgivarnummer (EIN) är en nyckelkomponent för att driva ett legitimt företag. Ett EIN är inte bara Internal Revenue Service (IRS) sätt att hålla koll på din dig – det är det företag-ID som du behöver för att kunna göra allt från att betala in skatter till att öppna ett bankkonto, och det håller ditt företags ekonomi åtskild från dina personliga konton. Om du arbetar med leverantörer, ansöker om kredit eller anställer medarbetare behöver du i allmänhet ett EIN för din verksamhets drift.

Ett EIN är också användbart för att ditt företag ska kunna växa. Det gör det lättare att betala ut löner, säkra ett lån, etablera verksamhet utomlands och få tillgång till vissa skatteförmåner. Nedan kommer vi att utforska mer om fördelarna med att få och använda ditt EIN – oavsett i vilket skede ditt företag befinner sig.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett EIN?
  
• Varför behöver företag ett EIN?
  
• Hur ett EIN förenklar företagets skattedeklaration
  
• Vilka är fördelarna med ett EIN för att anställa medarbetare?
  
• Hur du använder ditt EIN för att öppna bankkonton för företag
  
• Vilka är fördelarna med ett EIN för att bygga företagskredit?
  
• Hur ett EIN stödjer internationell affärsverksamhet
  
• Hur man ansöker om ett EIN
  

Vad är ett EIN?

Ett EIN är ett unikt niosiffrigt nummer som tilldelas av IRS för att identifiera en affärsenhet för skatteändamål. Det liknar ett socialförsäkringsnummer (SSN), men för ditt företag. Det används för att deklarera skatter, ansöka om företagslicenser, öppna ett bankkonto för företag och andra finansiella och juridiska aktiviteter.

Varför behöver företag ett EIN?

Om du planerar att anställa medarbetare, verka som ett bolag eller partnerskap eller uppfylla andra IRS-krav behöver du ett EIN. Även aktiebolag (LLC) och enskilda firmor utan anställda kanske fortfarande vill ha ett EIN för att hjälpa till att separera sin personliga ekonomi från företagets.

Hur ett EIN förenklar företagets skattedeklaration

Om ditt företag är strukturerat som ett företag, partnerskap eller om du har anställda krävs ett EIN. Du behöver ett EIN för att lämna in skattedeklarationer och hantera andra skatteförpliktelser, som löneskatter, socialförsäkringsavgifter och arbetslöshetsförsäkring. Många delstater kräver också ett EIN för skattedeklarationer för omsättningsskatt, punktskatt eller delstatlig löneskatt.

Även företag som inte har ett lagstadgat krav på att använda ett EIN för skatter kan ha skäl att göra det. Ett EIN separerar ett företag från dess ägares personliga identitet, vilket kan vara särskilt viktigt om en företagsägare hanterar flera enheter eller intäktsströmmar. Genom att använda ett EIN säkerställer du att varje intäktsström fördelas korrekt och tydligt, och det hjälper till att hålla varje företags skatteregister organiserade. Genom att knyta alla deklarationer, betalningar och förfrågningar till en enda enhets EIN (i stället för att klumpa ihop alla skatteformulär under ett SSN) blir det enklare att rapportera inkomster, göra anspråk på avdrag eller ansöka om krediter för den verksamheten. Det skapar ett tydligt spår för revisioner och efterlevnad, vilket kan hjälpa till att undvika potentiella problem längre fram.

Vilka är fördelarna med ett EIN för att anställa medarbetare?

Om du har anställda behöver du ett EIN. Ett EIN är ett lagstadgat krav från IRS och förmånsadministratörer som gör det möjligt för dig att:

• Utfärda W-2-formulär, konfigurera lönesystem och hantera federala anställningsskatter

• Lämna in formulär 941 (arbetsgivarens kvartalsvisa federala skattedeklaration)

• Lämna in anställningsskatter på delstatsnivå

• Erbjuda förmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner eller aktieoptioner

Hur du använder ditt EIN för att öppna bankkonton för företag

Du behöver vanligtvis ett EIN för att öppna ett bankkonto för företag. Att ha ett EIN bevisar att du är ett officiellt, registrerat företag och att kontot kommer att användas för affärsändamål.

För att öppna ett bankkonto för företag måste du tillhandahålla ditt EIN, dina dokument för företagsbildning (t.ex. LLC- eller registreringsdokument), alla tillämpliga affärslicenser och dokumentation som visar vem som är ansvarig, om du har en eller flera partner.

När banken har registrerat ditt EIN kan du välja vilken typ av konto som passar ditt företag, oavsett om det är ett checkkonto för dagliga utgifter eller ett sparkonto för att bygga upp dina kontantreserver.

Att ha ett bankkonto för företaget är det enklaste sättet att skilja på företagets ekonomi och din privatekonomi, och det förenklar den ekonomiska uppföljningen om du skulle bli granskad. Om du ansöker om ett lån eller en företagskredit kommer långivaren att kontrollera din företagskontohistorik för att få en uppfattning om din ekonomiska hälsa.

Vilka är fördelarna med ett EIN för att bygga företagskredit?

När du använder ett EIN för ditt företags ekonomi kan du börja bygga upp en kredithistorik för det företaget. Nedan följer några anledningar till varför det är en bra idé att skaffa ett EIN i stället för att använda ditt personliga skatteregistreringsnummer (TIN) för ditt företag:

• Att skilja på företagets ekonomi och den privata: Genom att använda ett EIN hålls företagskrediten åtskild från din personliga kredit. Detta innebär att eventuella ekonomiska problem i ditt företag inte kommer att påverka din personliga kreditvärdighet. Det begränsar också ditt personliga ansvar i händelse av rättsliga åtgärder.

• Kreditansökan: De flesta företagskreditkort kräver ett EIN vid en ansökan. Företagskreditkort erbjuder ofta anpassade belöningar kopplade till företagsutgifter, och att ha ett företagskreditkort kopplat till ditt EIN kan hjälpa till att bygga upp ditt företags kreditvärdighet.

• Etablera trovärdighet: Långivare, banker och kreditupplysningsföretag betraktar ett EIN som ett tecken på att ditt företag är lagligt och etablerat. De kontrollerar också EIN-kredithistoriken när du ansöker om lån, kreditgränser eller leverantörsfinansiering. En stark kredithistorik kan leda till bättre villkor eller leverantörsrabatter.

Hur ett EIN stödjer internationell affärsverksamhet

Om ditt företag är verksamt internationellt kan ett EIN både vara ett lagstadgat krav för skatteändamål och ett bra sätt att signalera legitimitet till utländska affärspartner. Så här påverkar ett EIN möjligheten att göra affärer utanför USA:

Internationell bankverksamhet

Vissa banker utomlands kräver att USA-baserade företag har ett EIN för att öppna företagsbankkonton, som bevis på att ditt företag är statligt registrerat i USA. Ett EIN gör det lättare att genomföra finansiella transaktioner utomlands och etablera internationella bankrelationer.

Skatteregler

IRS kräver att företag baserade i USA rapporterar utländska intäkter. Ett EIN är nödvändigt för att lämna in internationella skatteformulär och rapportera utländska tillgångar i enlighet med både inhemska och internationella skatteskyldigheter.

Import- och exportlicensiering

För företag som hanterar import eller export av varor krävs ofta ett EIN vid ansökan om licenser eller tillstånd. Ett EIN är knutet till ett företags identitet, vilket gör det lättare att navigera i tullkontrollen och uppfylla USA:s handelsregler.

Internationella kunder och leverantörer

Ett EIN kan göra det lättare att hantera kontrakt, betalningar och andra juridiska processer med internationella kunder eller leverantörer. Det ger ett företag ökad legitimitet och ett extra lager av formalitet, och det kan ge internationella partner förtroende att de har att göra med en erkänd affärsverksamhet.

Skatteavtal

USA har skatteavtal med många länder och ett EIN krävs vanligtvis för att göra anspråk på eventuella skatteförmåner som kan gälla för ditt företag enligt dessa avtal. Dessa avtal kan bidra till att minska dubbelbeskattningen av företagsinkomster som tjänats in i andra länder, men du behöver sannolikt ett EIN för att kvalificera dig.

Så ansöker du om ett EIN

Börja med att samla in information, t.ex. ditt företags juridiska namn, handelsnamn (om tillämpligt), företagsstruktur (t.ex. LLC, företag), anledning till ansökan (t.ex. företagsetablering eller anställning av personal) och den ansvariga partens personuppgifter (vanligtvis ägaren eller huvudansvarig).

Du kan ansöka om ett EIN online, per post, fax eller telefon. Om du ansöker online måste ditt huvudsakliga företag vara beläget i USA eller amerikanska territorier. Se till att följa anvisningarna och fyll i den information som krävs. Om du ansöker online bör du få ditt EIN omedelbart efter att du har fyllt i det om allt är i sin ordning. För e-post- eller faxprogram måste du ladda ner och fylla i formulär SS-4.

Att ansöka online är den snabbaste och bekvämaste metoden. Ansökningar per post behandlas vanligtvis inom fyra veckor, medan du i allmänhet får ditt EIN inom fyra dagar om du ansöker via fax. Internationella sökande utan en adress i USA eller TIN kan ansöka genom att ringa IRS.