Oavsett om du grundar ett aktiebolag, personbolag eller enskild firma med anställda behöver du ha ett arbetsgivarnummer (EIN). Det här numret gör det möjligt för dig att utföra en rad viktiga åtgärder för ditt företag, från att öppna ett företagsbankkonto till att lämna in deklarationer. Beroende på hur du ansöker kan det ta allt från några minuter upp till fem veckor att få ett EIN.

Nedan går vi igenom tidslinjen för att få ett EIN, inklusive eventuella fördröjningar, samt hur man hanterar ansökningsprocessen.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett EIN och varför behöver man ett?
  
• Hur ansöker man om ett EIN?
  
• Hur lång tid tar det vanligtvis att få ett EIN?
  
• Vad kan fördröja processen när man ansöker om ett EIN?
  
• Så får man ett EIN om man inte är amerikansk medborgare
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad är ett EIN och varför behöver man ett?

Ett EIN är ett niosiffrigt nummer som USA:s Internal Revenue Service (IRS) tilldelar företag i USA. Det tillhandahålls kostnadsfritt till företag av den amerikanska regeringen. Det fungerar som ett personnummer (SSN) för företaget och gör det möjligt för IRS att spåra företaget i skattesyfte.

Företagare behöver ett EIN för att deklarera bolagsskatt, anställa personal och öppna bankkonton för företaget. Alla som bildar ett aktiebolag eller ett personbolag måste skaffa ett EIN. Enskilda firmor eller aktiebolag (LLC) behöver bara ett EIN om de anställer personal.

Hur ansöker man om ett EIN?

Utöver att fylla i och skicka in de nödvändiga dokumenten behöver du även skicka in en ansökan till IRS för att få ett EIN. Det finns några olika sätt att ansöka om ett EIN, och varje metod har sin egen tidsplan för behandling.

Online

Att ansöka online är det snabbaste och enklaste sättet att få ditt EIN. Om du ansöker direkt via IRS webbplats får du ditt EIN direkt efter att du skickat in ansökan.

För att använda onlinesystemet måste ditt huvudsakliga företag eller din juridiska hemvist vara belägen i USA eller dess territorier. Du kan bara ansöka måndag–fredag, 07:00–22:00 ET, och du måste slutföra ansökan i en session, eftersom systemet loggar ut efter 15 minuters inaktivitet.

Efteråt behöver du skriva ut eller spara ditt EIN-bekräftelsebrev omedelbart, eftersom det inte kommer att vara tillgängligt för nerladdning senare.

Per post

Du kan också fylla i formulär SS-4 och skicka det med post till IRS för att få ett EIN. Denna process tar vanligtvis ungefär fyra veckor, men kan ta längre tid.

Om ditt företag är baserat utanför USA eller om du arbetar med ett juridiskt ombud kan det vara ditt bästa alternativ att skicka med post. IRS postadress varierar beroende på ditt företags plats, så dubbelkolla instruktionerna på formuläret för att säkerställa att det skickas till rätt adress.

Fax

Att faxa formulär SS-4 tar längre tid än att ansöka online om ett EIN, men kortare tid än att ansöka via post. Du får ofta ditt EIN via fax inom fyra arbetsdagar.

För att ansöka via fax fyller du i formuläret och faxar det till IRS. Precis som med post beror faxnumret du använder på ditt företags plats. Fax är idealiskt om du inte uppfyller kraven för onlinemetoden men inte kan vänta de veckor som postansökan tar.

Hur lång tid tar det vanligtvis att få ett EIN?

Behandlingstiden för att få ett EIN beror på hur du ansöker:

• Online: Omedelbart efter att du skickat in ansökan via IRS webbplats

• Fax: Cirka fyra arbetsdagar

• Post: Cirka fyra veckor

Om du har bråttom är onlineansökan det snabbaste alternativet. Onlineansökan är dock bara tillgänglig om din juridiska hemvist eller ditt huvudsakliga företag finns i USA eller dess territorier.

Det finns för närvarande inget sätt att kontrollera EIN-status online, så du behöver kolla ditt bekräftelsebrev eller ringa IRS direkt.

Vad kan fördröja processen när man ansöker om ett EIN?

Flera faktorer kan fördröja processen för att få ett EIN. Här är de vanligaste.

• Felaktiga uppgifter: Att skicka in en ansökan med ofullständiga eller felaktiga uppgifter, till exempel ett felstavat företagsnamn eller fel SSN, kan göra saker och ting långsammare. I sådana fall kan IRS behöva förtydliga detaljer eller begära ytterligare information från dig innan de utfärdar EIN.

• Tekniska problem: Om du ansöker online kan systemstörningar eller fel på IRS webbplats ibland orsaka fördröjningar.

• Handläggningstid för post: Om du ansöker via post kan det dröja längre på grund av mängden ansökningar som IRS behandlar, särskilt under högsäsongen för skatt. Att ansöka om ett EIN via post är redan den långsammaste metoden, men storhelger eller hög belastning hos IRS kan förlänga väntetiden utöver de typiska fyra veckorna.

• Internationella ansökningar: För företag utanför USA som ansöker via post kan det ta längre tid för ansökningarna att nå IRS-kontoret på grund av postförseningar.

Så får man ett EIN om man inte är amerikansk medborgare

Om du inte är amerikansk medborgare men behöver ett EIN för ditt företag är processen ändå ganska enkel. Eftersom du inte kan ansöka online behöver du fylla i formulär SS-4 och uppge information om din företagsstruktur och plats.

IRS kräver inte att du har ett SSN eller ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) för att ansöka om ett EIN, så du kan lämna den delen av formuläret tom.

Här är vad du ska göra härnäst.

• Ansök via telefon: Icke-amerikanska medborgare kan ansöka om ett EIN genom att ringa IRS direkt på +1 267 941 1099. Det här är inte ett avgiftsfritt nummer, så avgifter för internationella samtal kan tillkomma. IRS tar emot samtal måndag–fredag, 06:00–23:00 ET. Personen som ringer kommer att behöva svara på frågor om formulär SS-4, och de måste utses som en behörig person för att ta emot EIN genom avsnittet Third-Party Designee i formuläret. IRS kommer vanligtvis att tilldela ett EIN under samtalet. Den auktoriserade personen ska skriva ner det i det övre högra hörnet av formuläret, sedan underteckna och datera det för att spara det i företagets register.

• Ansök via post eller fax: Skicka formulär SS-4 med post eller fax till IRS. Även om den här metoden tar längre tid än att ansöka per telefon är det fortfarande ett gångbart alternativ. Besök IRS webbplats för respektive information.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och börja redan idag.