Che tu stia costituendo una società, una partnership o una ditta individuale con dipendenti, è necessario un Employer Identification Number (EIN); esso ti consente di eseguire varie azioni, dall'apertura di un conto bancario business alla dichiarazione dei redditi. Ma quanto tempo occorre per acquisire un EIN?

Di seguito illustriamo le tempistiche per l'ottenimento di un EIN, inclusi eventuali ritardi, e come gestire la procedura di richiesta.

Di cosa tratta questo articolo?

• Cos'è un EIN e perché è necessario?
  
• Come richiedere un EIN
  
• Quanto tempo occorre in genere per ottenere un EIN?
  
• Cosa può ritardare la procedura di richiesta di un EIN?
  
• Come ottenere un EIN se non si è cittadini statunitensi
  

Cos'è un EIN e perché è necessario?

L'EIN è un numero di nove cifre che l'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti fornisce alle attività negli Stati Uniti. Funziona come un Social Security Number (SSN) per l'attività e consente all'IRS di monitorare l'attività a fini fiscali.

I titolari delle attività hanno bisogno degli EIN per dichiarare i redditi dell'attività, assumere dipendenti e aprire conti bancari business. Chiunque costituisca una società o una partnership è tenuto a richiedere un EIN. Le ditte individuali o le società a responsabilità limitata (LLC) hanno bisogno degli EIN solo se assumono dipendenti.

Come richiedere un EIN

Esistono diversi modi per richiedere un EIN, ciascuno con la propria tempistica di elaborazione.

Online

Fare richiesta online è il modo più semplice e veloce per ottenere il tuo EIN. Se fai richiesta direttamente tramite il sito web dell'IRS, riceverai l'EIN subito dopo l'invio della richiesta. Per utilizzare il sistema online, la tua attività principale o la tua residenza legale deve trovarsi negli Stati Uniti o nei relativi territori. Puoi fare richiesta solo dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 22:00 ET (Eastern Time) e devi completare la richiesta in un'unica sessione, poiché il timeout del sistema scatta dopo 15 minuti di inattività. Successivamente, è necessario stampare o salvare immediatamente la lettera di conferma dell'EIN; non sarà possibile effettuarne il download in un secondo momento.

Posta

Per richiedere un EIN puoi anche compilare il modulo SS-4 e inviarlo per posta all'IRS. Questa procedura di solito richiede circa quattro settimane, ma potrebbe richiedere più tempo a seconda di quanto è impegnato l'IRS. Se la tua attività si trova al di fuori degli Stati Uniti o se lavori con un rappresentante legale, quella via posta potrebbe essere l'opzione migliore. L'indirizzo postale dell'IRS varia a seconda di dove si trova la tua attività, pertanto verifica le istruzioni sul modulo per assicurarti che sia inviato all'indirizzo corretto.

Fax

L'invio del modulo SS-4 via fax impiega più tempo rispetto alla richiesta online di un EIN, ma meno tempo rispetto alla richiesta via posta. Spesso si riceve l'EIN via fax entro quattro giorni lavorativi. Per fare richiesta via fax, è sufficiente compilare il modulo e inviarlo via fax all'IRS. Come per la posta, il numero di fax da utilizzare dipende dal luogo in cui si trova la tua attività. L'invio via fax è l'ideale se non sei idoneo al metodo online, ma non puoi aspettare le diverse settimane necessarie per l'invio via posta.

Quanto tempo occorre in genere per ottenere un EIN?

Il tempo necessario per ottenere un EIN dipende da come si fa richiesta:

• Online: Subito dopo l'invio della richiesta tramite il sito web dell'IRS

• Fax: Circa quattro giorni lavorativi

• Posta: Circa quattro settimane

Se hai fretta, fare richiesta online è l'opzione migliore. Tuttavia, per farlo, è necessario che la tua residenza legale o la tua attività principale siano negli Stati Uniti o nei relativi territori.

Cosa può ritardare la procedura di richiesta di un EIN?

Diversi fattori possono ritardare la procedura per l'ottenimento di un EIN. Ecco i più comuni.

• Informazioni errate: L'invio di una richiesta con dati incompleti o errati, come una ragione sociale scritta in modo errato o un SSN sbagliato, può rallentare la procedura. In tali casi, l'IRS potrebbe dover chiarire i dati o richiedere ulteriori informazioni prima di emettere l'EIN.

• Problemi tecnici: Se stai facendo domanda online, eventuali interruzioni del sistema o errori sul sito web dell'IRS possono occasionalmente causare ritardi.

• Tempo di elaborazione della posta: Se fai richiesta via posta, possono verificarsi ritardi a causa del volume di richieste elaborate dall'IRS, specialmente durante l'alta stagione fiscale. Richiedere un EIN per posta è già di per sé il metodo più lento, ma eventuali vacanze o ritardi accumulati a carico dell'IRS possono allungare i tempi di attesa oltre le tipiche quattro settimane.

• Richieste internazionali: Per le attività al di fuori degli Stati Uniti che fanno domanda via posta, potrebbe essere necessario più tempo affinché le richieste giungano all'ufficio dell'IRS a causa dei ritardi degli uffici postali.

Come ottenere un EIN se non si è cittadini statunitensi

Se non sei un cittadino statunitense ma hai bisogno di un EIN per la tua attività, la procedura è comunque abbastanza semplice. Non potendo fare domanda online, devi compilare il modulo SS-4 e fornire informazioni sulla struttura e sede della tua attività. L'IRS non impone che tu abbia un SSN o un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) per richiedere un EIN, pertanto puoi lasciare vuota quella sezione del modulo. Ecco cosa fare successivamente.

• Richiesta via telefono: Chi non è cittadino statunitense può richiedere un EIN chiamando direttamente l'IRS al numero +1 267-941-1099. Non si tratta di un numero verde, pertanto potrebbero essere applicate le tariffe per le chiamate internazionali. L'IRS risponde alle telefonate dal lunedì al venerdì, dalle 6:00 alle 23:00 ET (Eastern Time). La persona che chiama deve rispondere a domande relative al modulo SS-4 e deve essere designata come persona autorizzata a ricevere l'EIN tramite la sezione Rappresentante terzo designato del modulo. L'IRS di solito assegna un EIN durante la chiamata; la persona autorizzata deve annotarlo nell'angolo in alto a destra del modulo, quindi firmarlo e datarlo per conservarlo nei registri della propria azienda.

• Richiesta via posta o fax: Invia per posta o fax il modulo SS-4 all'IRS. Sebbene questo metodo impieghi più tempo rispetto alla richiesta via telefono, è un'opzione utile se preferisci gestire le cose per iscritto. Visita il sito web dell'IRS per le rispettive informazioni.