Ya sea que estés constituyendo una corporación, una sociedad o una empresa unipersonal con empleados, necesitas tener un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número te permite realizar una variedad de acciones importantes para tu empresa, desde abrir una cuenta bancaria empresarial hasta presentar declaraciones fiscales. En función de cómo lo solicites, obtener un EIN puede tardar desde unos pocos minutos hasta 5 semanas.

A continuación, explicaremos el cronograma para obtener un EIN, incluidos los posibles retrasos y cómo atravesar el proceso de solicitud.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es un EIN y por qué lo necesitas?
  
• Cómo solicitar un EIN
  
• ¿Cuánto tiempo se tarda normalmente en obtener un EIN?
  
• ¿Qué puede retrasar el proceso de solicitud del EIN?
  
• Cómo obtener un EIN si no eres ciudadano estadounidense
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué es un EIN y por qué lo necesitas?

Un EIN es un número de nueve dígitos que el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) asigna a las empresas en EE. UU. El Gobierno de EE. UU. lo otorga a las empresas de forma gratuita. Funciona como un número de Seguro Social (SSN) para la empresa y le permite al IRS hacer seguimiento de la empresa con fines fiscales.

Los propietarios de empresas necesitan un EIN para presentar declaraciones fiscales empresariales, contratar empleados y abrir cuentas bancarias empresariales. Toda persona que forme una corporación o una sociedad está obligada a obtener un EIN. Los propietarios únicos o las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) solo necesitan un EIN si contratan empleados.

Cómo solicitar un EIN

Además de completar y enviar los documentos necesarios, también deberás presentar una solicitud al IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) para obtener un EIN. Existen varias formas de solicitar un EIN y cada una tiene su propio cronograma de procesamiento.

En línea

Solicitar en línea es la forma más rápida y sencilla de obtener tu EIN. Si lo solicitas directamente a través del sitio web del IRS, recibirás tu EIN de forma inmediata después de enviar la solicitud.

Para usar el sistema en línea, tu residencia legal o tu lugar de empresa principal deben estar en EE. UU. o sus territorios. Solo puedes solicitarlo de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m. (hora del Este) y debes completar la solicitud en una sola sesión, ya que el sistema cierra la sesión después de 15 minutos de inactividad.

Luego, debes imprimir o guardar tu carta de confirmación del EIN de inmediato porque no estará disponible para descargar más adelante.

Correo

También puedes completar el Formulario SS-4 y enviarlo por correo al IRS para obtener un EIN. Este proceso suele tardar unas cuatro semanas, aunque podría ser más tiempo.

Si tu empresa está establecida fuera de EE. UU. o si trabajas con un representante legal, el envío por correo podría ser tu mejor opción. La dirección postal del IRS varía según la ubicación de tu empresa, así que verifica las instrucciones del formulario para asegurarte de que llegue al lugar correcto.

Fax

Enviar el Formulario SS-4 por fax tarda más que solicitar un EIN en línea, pero menos que solicitarlo por correo. Por lo general, recibirás tu EIN por fax en un plazo de cuatro días hábiles.

Para solicitarlo por fax, completa el formulario y envíalo al IRS. Al igual que con el correo, el número de fax que uses depende de la ubicación de tu empresa. El fax es ideal si no cumples con los requisitos para el método en línea, pero no puedes esperar la cantidad de semanas que tarda el correo.

¿Cuánto tiempo se tarda normalmente en obtener un EIN?

El tiempo de procesamiento para obtener un EIN depende de cómo lo solicites:

• En línea: inmediatamente después de enviar la solicitud a través del sitio web del IRS

• Fax: unos cuatro días hábiles

• Correo: alrededor de cuatro semanas

Si tienes prisa, solicitar en línea es la opción más rápida. Sin embargo, la solicitud en línea solo está disponible si tu residencia legal o lugar de empresa principal se encuentra en EE. UU. o sus territorios.

En la actualidad, no existe forma de verificar el estado del EIN en línea, por lo que deberás revisar tu aviso de confirmación o llamar directamente al IRS.

¿Qué puede retrasar el proceso de solicitud del EIN?

Varios factores pueden retrasar el proceso de obtención de un EIN. Estos son los más comunes.

• Información incorrecta: enviar una solicitud con datos incompletos o incorrectos, como un nombre de empresa mal escrito o un SSN equivocado, puede retrasar el proceso. En esos casos, es posible que el IRS necesite aclarar detalles o solicitarte información adicional antes de emitir el EIN.

• Problemas técnicos: Si estás presentando tu solicitud en línea, las interrupciones del sistema o los errores en el sitio web del IRS ocasionalmente pueden causar demoras.

• Tiempo de procesamiento del correo: si presentas tu solicitud por correo, pueden producirse demoras debido al volumen de solicitudes que procesa el IRS, especialmente durante la temporada alta de impuestos. Solicitar un EIN por correo ya es el método más lento, pero los días festivos o los retrasos del IRS pueden extender el tiempo de espera más allá de las típicas cuatro semanas.

• Solicitudes internacionales: para las empresas fuera de los EE. UU. que presentan su solicitud por correo, las solicitudes pueden tardar más tiempo en llegar a la oficina del IRS debido a retrasos en la oficina de correos.

Cómo obtener un EIN si no eres ciudadano estadounidense

Si no eres ciudadano estadounidense, pero necesitas un EIN para tu empresa, el proceso sigue siendo bastante sencillo. Como no puedes solicitarlo en línea, deberás completar el Formulario SS-4 y proporcionar información sobre la estructura de tu empresa y su ubicación.

El IRS no requiere que tengas un SSN o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para solicitar un EIN, por lo que puedes dejar esa sección del formulario en blanco.

Esto es lo que debes hacer a continuación.

• Solicitarlo por teléfono: los ciudadanos no estadounidenses pueden solicitar un EIN llamando directamente al IRS al +1 267 941-1099. Este no es un número gratuito, por lo que es posible que se apliquen tarifas de llamadas internacionales. El IRS atiende llamadas de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 11:00 p. m. (hora del Este). La persona que llame deberá responder preguntas sobre el Formulario SS-4 y debe ser designada como persona autorizada para recibir el EIN a través de la sección de Tercero Designado del formulario. Por lo general, el IRS asignará un EIN durante la llamada. La persona autorizada debe anotarlo en la esquina superior derecha del formulario, luego firmarlo y fecharlo para guardarlo en los registros de la empresa.

• Solicitarlo por correo o fax: envía el Formulario SS-4 al IRS por correo o fax. Aunque este método tarda más que solicitarlo por teléfono, sigue siendo una opción viable. Visita el sitio web del IRS para obtener la información correspondiente.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a configurar tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.