Ya sea que esté estableciendo una sociedad constituida, sociedad colectiva o empresa unipersonal con empleados, debes obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este te permite realizar varias acciones, desde abrir una cuenta bancaria comercial hasta declarar impuestos. Pero, ¿cuánto tiempo se tarda en adquirir un EIN?

A continuación, explicaremos el cronograma para obtener un EIN, incluidos los posibles retrasos y cómo atravesar el proceso de solicitud.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es un EIN y por qué se necesita uno?
  
• Cómo solicitar un EIN
  
• ¿Cuánto tiempo suele tardar el proceso para obtener un EIN?
  
• ¿Qué puede retrasar el proceso de solicitud de EIN?
  
• Cómo obtener un EIN si no eres ciudadano estadounidense
  

¿Qué es un EIN y por qué lo necesitas?

Un EIN es un número de nueve dígitos que el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS, por sus siglas en inglés) otorga a las empresas en ese país. Funciona como un número de seguridad social (SSN) para la empresa y le permite al IRS realizar un seguimiento de la empresa a efectos fiscales.

Los propietarios de empresas necesitan un EIN para declarar impuestos comerciales, contratar empleados y abrir cuentas bancarias comerciales. Cualquier persona que forme una sociedad constituida o colectiva está obligada a obtener un EIN. Las empresas unipersonales o las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) solo necesitan EIN si contratan empleados.

Cómo solicitar un EIN

Hay algunas formas diferentes de solicitar un EIN, y cada una viene con su propio cronograma de procesamiento.

En línea

Solicitarlo en línea es la forma más rápida y sencilla de obtener tu EIN. Si lo solicitas directamente a través del sitio web del IRS, recibirás tu EIN inmediatamente después de enviar la solicitud. Para utilizar el sistema en línea, tu residencia comercial o legal principal debe estar ubicada en los EE. UU. o sus territorios. Solo puedes presentar tu solicitud de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m., hora del este, y debes completar la solicitud en una sesión, ya que el sistema agota el tiempo de espera después de 15 minutos de inactividad. Después, debes imprimir o guardar tu carta de confirmación de EIN inmediatamente. No estará disponible para su descarga más tarde.

Correo

También puedes completar el formulario SS-4 y enviarlo por correo al IRS para obtener un EIN. Este proceso suele tardar unas cuatro semanas, pero podría tardar más según cuán ocupado esté el IRS. Si tu empresa está establecida fuera de los EE. UU. o si trabajas con un representante legal, el correo podría ser tu mejor opción. La dirección postal del IRS varía según la ubicación de tu empresa, así que verifica las instrucciones en el formulario para asegurarte de que van al lugar correcto.

Fax

Enviar el formulario SS-4 por fax lleva más tiempo que solicitar un EIN en línea, pero menos que solicitarlo por correo. Por lo general, recibirás tu EIN por fax en un plazo de cuatro días hábiles. Para solicitarlo por fax, simplemente completa el formulario y envíalo por fax al IRS. Al igual que con el correo, el número de fax que utilices depende de la ubicación de tu empresa. El envío por fax es ideal si no calificas para el método en línea, pero no puedes esperar las varias semanas que tarda el envío por correo.

¿Cuánto tiempo se tarda normalmente en obtener un EIN?

El tiempo que se tarda en obtener un EIN depende de cómo se solicite:

• En línea: Inmediatamente después de enviar la solicitud a través del sitio web del IRS

• Fax: Unos cuatro días hábiles

• Correo: Alrededor de cuatro semanas

Si tienes prisa, la solicitud en línea es la mejor opción. Sin embargo, para hacerlo, tu residencia legal o negocio principal debe estar en los EE. UU. o sus territorios.

¿Qué puede retrasar el proceso de solicitud de EIN?

Varios factores pueden retrasar el proceso de obtención de un EIN. Estos son los más comunes.

• Información incorrecta: Enviar una solicitud con datos incompletos o incorrectos, como el nombre de la empresa mal escrito o un SSN incorrecto, puede retrasar las cosas. En esos casos, es posible que el IRS deba aclarar detalles o solicitarte información adicional antes de emitir el EIN.

• Problemas técnicos: Si estás presentando tu solicitud en línea, las interrupciones del sistema o los errores en el sitio web del IRS ocasionalmente pueden causar demoras.

• Tiempo de procesamiento del correo: Si presentas tu solicitud por correo, pueden producirse demoras debido al volumen de solicitudes que procesa el IRS, especialmente durante la temporada alta de impuestos. Solicitar un EIN por correo ya es el método más lento, pero los días festivos o los retrasos del IRS pueden extender el tiempo de espera más allá de las típicas cuatro semanas.

• Solicitudes internacionales: Para las empresas fuera de los EE. UU. que presentan su solicitud por correo, las solicitudes pueden tardar más tiempo en llegar a la oficina del IRS debido a retrasos en la oficina de correos.

Cómo obtener un EIN si no eres ciudadano estadounidense

Si no tienes ciudadanía estadounidense, pero necesitas un EIN para tu empresa, el proceso sigue siendo bastante sencillo. Debido a que no puedes presentar la solicitud en línea, deberás completar el formulario SS-4 y proporcionar información sobre la estructura y ubicación de la empresa. El IRS no requiere que tengas un SSN o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para solicitar un EIN, por lo que puedes dejar esa sección del formulario en blanco. Esto es lo que debes hacer a continuación.

• Solicitarlo por teléfono: Los ciudadanos no estadounidenses pueden solicitar un EIN llamando directamente al IRS al +1 267-941-1099. Este no es un número gratuito, por lo que es posible que se apliquen tarifas de llamadas internacionales. El IRS atiende llamadas de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del este. La persona que llame tendrá que responder preguntas sobre el Formulario SS-4, y debe ser designada como persona autorizada para recibir el EIN a través de la sección de Tercero Designado del formulario. Por lo general, el IRS asignará un EIN durante la llamada. La persona autorizada debe escribirlo en la esquina superior derecha del formulario, luego firmarlo y fecharlo para guardarlo en los registros de su empresa.

• Solicitarlo por correo o fax: Envía por correo o fax el formulario SS-4 al IRS. Si bien este método lleva más tiempo que la solicitud por teléfono, es una opción viable si prefieres manejar las cosas por escrito. Visita el sitio web del IRS para obtener la información correspondiente.

Recursos que te ayudarán a poner en marcha una startup o pequeña empresa

Poner en marcha una empresa requiere navegar por todo tipo de aspectos, desde el presupuesto financiero hasta los marcos normativos locales. Para ayudarte a pasar de la fase de ideación a un lanzamiento activo, utiliza estas herramientas federales, cursos educativos y recursos tácticos del sector verificados:

Herramientas principales de planificación gubernamental

• Guía empresarial de 10 pasos de la SBA: La hoja de ruta oficial de la Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU. (SBA, por sus siglas en inglés) que detalla cómo trazar un plan de negocios, registrar tu entidad jurídica y financiar las operaciones.

• Guía de inicio de empresas de USA.gov: Un centro de intercambio de información federal centralizado que describe los mandatos de registro estado por estado, los requisitos del empleador y las obligaciones fiscales iniciales.

• Calculadora de costos de inicio de la SBA: Una hoja de cálculo y un motor de planificación descargables para ayudarte a identificar las necesidades de capital de lanzamiento puntuales frente a los gastos operativos continuos.

• Guía de cumplimiento normativo de la SBA: Un marco operativo que cubre las renovaciones continuas de las declaraciones de impuestos estatales, las normas internas de registros corporativos y las leyes laborales federales.

Redes de asesoramiento y apoyo a empresas locales

• SCORE Startup Roadmap: Una plantilla interactiva paso a paso que te pone en contacto con mentores empresariales y asesores ejecutivos locales y gratuitos.

• America’s SBDC Network: Una red nacional de centros de desarrollo de pequeñas empresas que ofrecen asistencia técnica presencial gratuita, estudios de mercado y orientación sobre permisos locales.

• Centro para pequeñas empresas de la Cámara de Comercio de EE. UU.: Un directorio de datos operativos, informes de tendencias económicas regionales y grupos locales de redes de pares.

• Asociación Nacional de Organizaciones Profesionales de Empleadores (NAPEO): Una base de datos de asociaciones comerciales dedicada a ayudar a las startups en crecimiento a encontrar recursos humanos y socios de administración de nóminas.

Marcos especializados en materia fiscal y de marketing

• Centro de impuestos para pequeñas empresas del IRS: El centro principal para establecer procesos contables, comprender las clasificaciones de contratistas independientes frente a empleados y solicitar números de identificación fiscal.

• Google Business Essentials: Conjuntos de herramientas gratuitos y portales de verificación para establecer visibilidad en las búsquedas locales y optimizar la presencia en mapas de los servicios físicos.

• HubSpot Academy: Cursos gratuitos de certificación estándares del sector que cubren el marketing entrante digital, los procesos de ventas y la arquitectura de generación de leads.

• LinkedIn for Small Business: Un manual que describe cómo aprovechar los perfiles de redes sociales para atraer los primeros leads de clientes y establecer la autoridad de la marca B2B.

• Programas de socios vendedores de Amazon: Planes de logística e infraestructura para marcas basadas en productos que buscan expandir los canales de distribución multicanal.

Análisis estratégicos profundos de Stripe

• Cómo elegir el nombre de una startup: Una guía práctica sobre cómo navegar por las búsquedas de marcas corporativas, asegurar dominios web y alinear tu nombre con tu público objetivo.

• Qué hace que las startups tengan éxito: Una mirada empírica a las organizaciones de alto crecimiento, analizando el ajuste producto-mercado, la economía unitaria y la eficiencia del capital.

• Estudios de mercado para startups: Una metodología paso a paso que detalla cómo realizar análisis competitivos, evaluar datos de demanda de los consumidores y fijar el precio de tus ofertas de manera efectiva.