法人、パートナーシップ、または従業員を雇用する個人事業主を設立する場合、雇用者識別番号 (EIN) の取得が必要です。この番号により、ビジネス用銀行口座の開設から納税申告まで、ビジネスに必要なさまざまな手続きが可能になります。申請方法によって、EIN の取得には数分から最大 5 週間かかる場合があります。

本記事では、遅延のケースを含む EIN 取得スケジュールと、申請プロセスの進め方について解説します。

目次

• EIN とは？EIN が必要とされる理由
  
• EIN の申請方法
  
• EIN の取得所要時間
  
• EIN 申請プロセスの遅延要因
  
• 非米国市民が EIN を取得する方法
  
• Stripe Atlas によるサポート
  

EIN とは？EIN が必要とされる理由

EIN とは、米国内国歳入庁 (IRS) がアメリカ国内の事業者に付与する 9 桁の番号です。アメリカ政府から事業者に無料で提供されます。事業者にとっての社会保障番号 (SSN) のような役割を果たし、IRS が税務目的で事業者を追跡するために使用されます。

事業主は、事業税の申告、従業員の雇用、ビジネス用銀行口座の開設のために EIN が必要です。法人またはパートナーシップを設立する場合は EIN の取得が義務付けられています。個人事業主または有限責任会社 (LLC) が EIN を必要とするのは、従業員を雇用する場合のみです。

EIN の申請方法

必要書類への記入と提出に加えて、EIN を取得するには IRS に申請書を提出する必要があります。EIN の申請方法はいくつかあり、それぞれ処理にかかる期間が異なります。

オンライン

オンライン申請は、EIN を取得する最も迅速かつ簡単な方法です。IRS のウェブサイトから直接申請すると、申請書の提出後すぐに EIN が発行されます。

オンラインシステムを利用するには、主たる事業所または法律上の居住地がアメリカまたはその領土内にある必要があります。申請できるのは月曜日から金曜日の午前 7:00〜午後 10:00 (アメリカ東部時間) のみで、システムは 15 分間操作がないとタイムアウトするため、1 回のセッション内で申請を完了する必要があります。

その後、EIN 確認書はすぐに印刷または保存してください。後からダウンロードすることはできません。

郵送

フォーム SS-4 に記入して IRS に郵送することで EIN を取得することもできます。この手続きには通常約 4 週間かかりますが、それ以上になる場合もあります。

事業がアメリカ国外に拠点を置いている場合や、法定代理人と連携している場合は、郵送が最善の方法となる場合があります。IRS の郵送先住所は事業の所在地によって異なるため、フォームの記載手順を確認して、正しい宛先に送付されるようにしてください。

FAX

フォーム SS-4 を FAX で送付する方法は、オンライン申請より時間がかかりますが、郵送よりは短い期間で処理されます。多くの場合、4 営業日以内に EIN が FAX で届きます。

FAX で申請するには、フォームに記入して IRS に FAX してください。郵送と同様に、使用する FAX 番号は事業の所在地によって異なります。オンライン申請の要件を満たさないが、郵送にかかる数週間を待てない場合に FAX は最適な方法です。

EIN の取得所要時間

EIN の取得にかかる処理時間は、申請方法によって異なります。

• オンライン: IRS のウェブサイトで申請書を提出した直後

• FAX: 約 4 営業日

• 郵送: 約 4 週間

急ぎの場合は、オンライン申請が最も早い方法です。ただし、オンライン申請は法律上の居住地または主たる事業所がアメリカまたはその領土内にある場合にのみ利用できます。

現在、EIN のステータスをオンラインで確認する方法はないため、確認通知を確認するか、IRS に直接電話する必要があります。

EIN 申請プロセスの遅延要因

EIN の取得プロセスは、一部の要因により遅れることがあります。よくある要因としては、以下のようなものがあります。

• 不正確な情報: 法人名のスペルミスや SSN の誤りなど、不完全または不正確な情報で申請書を提出すると、手続きが遅延する可能性があります。そのような場合、IRS は EIN を発行する前に詳細の確認や追加情報の提供を求めることがあります。

• 技術的な問題: オンラインで申請する場合、システムの停止や IRS ウェブサイトのエラーなどにより、遅延が発生することがあります。

• 郵送の処理時間: 郵送で申請する場合、特に確定申告期間中は、IRS の申請処理量が多くなるため、遅延が発生する可能性があります。郵送による EIN の申請は、もともと最も遅い方法ですが、休日の関係や IRS のバックログにより、待機期間が通常の 4 週間を超える場合があります。

• 国外申請: アメリカ国外の企業が郵送で申請する場合、郵便局の処理スピードによっては、申請書が IRS のオフィスに遅れて届く場合があります。

非米国市民が EIN を取得する方法

米国市民でない場合でも、ビジネスのために EIN を取得する手続きは比較的簡単です。オンライン申請はできないため、フォーム SS-4 に記入して、事業形態と所在地に関する情報を提供する必要があります。

IRS は、EIN を申請する際に SSN や個人納税者識別番号 (ITIN) の提出を義務付けていないため、該当部分は空欄のままで構いません。

具体的な申請方法は以下のとおりです。

• 電話で申請: 米国市民以外の方は、IRS に直接 +1 267 941-1099 に電話して EIN を申請できます。これはフリーダイヤルではないため、国際通話料金が適用される場合があります。IRS は月曜日から金曜日の午前 6:00〜午後 11:00 (アメリカ東部時間) に電話を受け付けています。電話をかける方はフォーム SS-4 に関する質問に回答する必要があり、フォームの第三者指定者セクションで EIN を受け取る権限を持つ担当者として指定されている必要があります。IRS は通常、通話中に EIN を割り当てます。権限を持つ担当者はフォームの右上にそれを書き留め、署名と日付を記入して会社の記録として保管してください。

• 郵送または FAX で申請: フォーム SS-4 を IRS に郵送または FAX してください。この方法は電話申請より時間がかかりますが、有効な選択肢です。詳細は IRS のウェブサイトをご確認ください。

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EIN が到着する前に決済を受け付け、銀行取引を行う

会社設立後、Atlas は EIN を申請します。アメリカの社会保障番号、住所、携帯電話番号をお持ちの創業者は、IRS の迅速処理を利用できます。その他の創業者は、より時間のかかる通常の手続きを行います。また、Atlas では EIN の取得前決済や銀行取引が可能ですので、EIN 到着前に決済の受け付けや取引を行うことができます。

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