Seja ao constituir uma sociedade anônima, uma parceria ou uma empresa individual com funcionários, você precisará ter um Número de Identificação do Empregador (EIN). Esse número permite que você realize diversas ações importantes para sua empresa, desde abrir uma conta bancária empresarial até declarar impostos. Dependendo da forma como você solicita, obter um EIN pode levar de alguns minutos a até 5 semanas.

Abaixo, abordaremos o cronograma para obter um EIN, incluindo possíveis atrasos, e como navegar pelo processo de inscrição.

O que vamos abordar neste artigo?

• O que é um EIN e por que você precisa dele?
  
• Como solicitar um EIN
  
• Quanto tempo costuma levar para obter um EIN?
  
• O que pode atrasar o processo de solicitação do EIN?
  
• Como obter um EIN se você não for um cidadão dos EUA
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

O que é um EIN e por que você precisa dele?

Um EIN é um número de nove dígitos que o Internal Revenue Service (IRS) fornece às empresas nos EUA. Ele é fornecido gratuitamente pelo governo dos EUA. Funciona como um Número de Seguro Social (SSN) para a empresa e permite que o IRS rastreie a empresa para fins de tributação.

Donos de empresas precisam de EINs para declarar impostos empresariais, contratar funcionários e abrir contas bancárias empresariais. Qualquer pessoa que constituir uma sociedade anônima ou uma parceria é obrigada a obter um EIN. Proprietários individuais ou Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs) só precisam de EINs se contratarem funcionários.

Como solicitar um EIN

Além de preencher e enviar os documentos necessários, você também precisará enviar uma inscrição ao IRS para obter um EIN. Há algumas formas diferentes de solicitar um EIN, cada uma com seu próprio cronograma de processamento.

Online

Solicitar online é a forma mais rápida e direta de obter seu EIN. Se você se inscrever diretamente pelo site do IRS, receberá seu EIN imediatamente após o envio da inscrição.

Para usar o sistema online, a sede da sua empresa ou residência jurídica principal deve estar localizada nos EUA ou em seus territórios. Você só pode se inscrever de segunda a sexta-feira, das 7h às 22h (horário do leste dos EUA), e deve concluir a inscrição em na sessão, pois o sistema expira após 15 minutos de inatividade.

Após a conclusão, imprima ou salve sua carta de confirmação do EIN imediatamente, pois ela não estará disponível para download posteriormente.

Correio

Você também pode preencher o Formulário SS-4 e enviá-lo pelo correio ao IRS para obter um EIN. Esse processo geralmente leva cerca de quatro semanas, mas pode ser mais longo.

Se sua empresa está estabelecida fora dos EUA ou se você está trabalhando com um representante jurídico, o envio por correio pode ser a melhor opção. O endereço de correspondência do IRS varia de acordo com a localização da sua empresa, então verifique as instruções no formulário para garantir que ele seja enviado ao local correto.

Fax

Enviar o Formulário SS-4 por fax leva mais tempo do que solicitar um EIN online, mas menos do que solicitar pelo correio. Em geral, você receberá seu EIN por fax em até quatro dias úteis.

Para solicitar por fax, preencha o formulário e envie-o por fax ao IRS. Assim como no correio, o número de fax a ser usado depende da localização da sua empresa. O fax é ideal para quem não se qualifica para o método online, mas não pode aguardar as várias semanas que o correio leva.

Quanto tempo costuma levar para obter um EIN?

O tempo de processamento para obter um EIN depende da forma como você solicita:

• Online: imediatamente após o envio da solicitação pelo site do IRS

• Fax: cerca de quatro dias úteis

• E-mail: cerca de quatro semanas

Se você estiver com pressa, solicitar online é a opção mais rápida. No entanto, a inscrição online só está disponível se sua residência jurídica ou sede principal da empresa estiver nos EUA ou em seus territórios.

No momento, não há como verificar o status do EIN online, então você precisará revisar seu aviso de confirmação ou ligar diretamente para o IRS.

O que pode atrasar o processo de solicitação do EIN?

Vários fatores podem atrasar o processo de obtenção de um EIN. Estes são os mais comuns.

• Informações incorretas: enviar uma inscrição com dados incompletos ou incorretos, como um nome da empresa com erro de digitação ou um SSN errado, pode atrasar o processo. Nesses casos, o IRS pode precisar esclarecer detalhes ou solicitar informações adicionais antes de emitir o EIN.

• Problemas técnicos: se você estiver se inscrevendo online, falhas de sistema ou erros no site do IRS podem causar atrasos ocasionais.

• Tempo de processamento do correio: se você fizer a solicitação por correio, podem ocorrer atrasos devido ao volume de solicitações processadas pelo IRS, especialmente durante o período de pico de impostos. A solicitação de EIN por correio já é o processo mais lento, mas feriados ou pendências do IRS podem esticar o tempo de espera além das quatro semanas habituais.

• Solicitações internacionais: para empresas de fora dos EUA que fazem a solicitação pelo correio, pode demorar mais para que as solicitações cheguem à unidade do IRS devido a atrasos nos correios.

Como obter um EIN se você não for um cidadão dos EUA

Se você não for cidadão dos EUA mas precisa de um EIN para sua empresa, o processo ainda é bastante simples. Como você não pode se inscrever online, precisará preencher o Formulário SS-4 e fornecer informações sobre a estrutura da sua empresa e sua localização.

O IRS não exige que você tenha um SSN ou Número de Identificação Individual do Contribuinte (ITIN) para solicitar um EIN, portanto, você pode deixar essa seção do informe em branco.

Veja o que fazer a seguir.

• Solicite por telefone: cidadãos não americanos podem solicitar um EIN ligando diretamente para o IRS no +1 267 941-1099. Este não é um número gratuito, portanto tarifas de chamadas internacionais podem ser aplicadas. O IRS atende chamadas de segunda a sexta-feira, das 6h às 23h (horário do leste dos EUA). A pessoa que ligar precisará responder a perguntas sobre o Formulário SS-4 e deve ser designada como pessoa autorizada a receber o EIN por meio da seção Third-Party Designee do formulário. O IRS geralmente atribuirá o EIN durante a ligação. A pessoa autorizada deve anotá-lo no canto superior direito do formulário, depois assinar e datar para manter nos registros da empresa.

• Solicite por correio ou fax: envie o Formulário SS-4 ao IRS pelo correio ou por fax. Embora esse método leve mais tempo do que solicitar por telefone, ainda é uma opção viável. Acesse o site do IRS para obter as informações correspondentes.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a aceitar pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Você também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceitar pagamentos e operar financeiramente antes da chegada do EIN

Após a abertura da empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores que possuem número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular nos EUA são elegíveis para o processamento acelerado junto ao IRS, enquanto os demais passam pelo processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite a realização de pagamentos e transações bancárias antes da emissão do EIN, possibilitando que você comece a aceitar pagamentos e fazer movimentações mesmo antes da chegada do seu número.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando propriedade intelectual, como direitos autorais ou patentes, em vez de dinheiro. O comprovante da transação é armazenado no Dashboard do Atlas. Essa função está disponível apenas para propriedade intelectual avaliada em até $ 100; se o valor for superior, recomendamos consultar um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente, seja você residente nos EUA ou não, por meio de envio autenticado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no Dashboard da Stripe.

Documentos legais empresariais de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas advocatícias de venture capital do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de 50 mil dólares em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até US$ 100 mil.

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