Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen, eine Personengesellschaft oder ein Einzelunternehmen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gründen, ist eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) erforderlich. Mit dieser Nummer können Sie verschiedene Vorgänge durchführen, von der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos bis hin zur Abgabe von Steuererklärungen. Wie lange dauert es, eine EIN zu erhalten?

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine EIN erhalten, einschließlich möglicher Verzögerungen, und wie Sie das Antragsverfahren durchlaufen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine EIN und warum brauchen Sie eine?
  
• Wie beantrage ich eine EIN?
  
• Wie lange dauert es normalerweise, eine EIN zu erhalten?
  
• Was kann das EIN-Antragsverfahren verzögern?
  
• So erhalten Sie eine EIN, wenn Sie kein/e US-Bürger/in sind
  

Was ist eine EIN und wozu brauche ich eine?

Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die der United States Internal Revenue Service (IRS) an Unternehmen in den USA vergibt. Sie funktioniert wie eine Sozialversicherungsnummer (SSN) für das Unternehmen und ermöglicht es dem IRS, das Unternehmen für Steuerzwecke zu verfolgen.

Geschäftsinhaber/innen benötigen EINs, um Unternehmenssteuern einzureichen, Mitarbeiter/innen einzustellen und Geschäftsbankkonten zu eröffnen. Für die Gründung eines Unternehmens oder einer Personengesellschaft ist eine EIN erforderlich. Einzelunternehmer oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) benötigen nur dann eine EIN, wenn sie Mitarbeiter/innen einstellen.

So beantragen Sie eine EIN

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine EIN zu beantragen, und jede hat ihre eigene Bearbeitungszeit.

Online

Der Online-Antrag ist der schnellste und unkomplizierteste Weg, um Ihre EIN zu erhalten. Wenn Sie sich direkt über die IRS-Website bewerben, erhalten Sie Ihre EIN sofort nach Einreichung des Antrags. Um das Online-System nutzen zu können, muss sich Ihr Hauptunternehmen oder Ihr rechtmäßiger Wohnsitz in den USA oder den dazugehörigen Territorien befinden. Sie können sich nur von Montag bis Freitag von 7:00 Uhr bis 22:00 Uhr ET bewerben und müssen den Antrag in einer Sitzung abschließen, da das System nach 15 Minuten Inaktivität abschaltet. Danach müssen Sie Ihr EIN-Bestätigungsschreiben sofort ausdrucken oder speichern. Die App steht später nicht mehr zum Download zur Verfügung.

E-Mail

Sie können auch das SS-4-Formular ausfüllen und an den IRS senden, um eine EIN zu erhalten. Dieser Vorgang dauert in der Regel etwa vier Wochen, kann aber je nach Arbeitsaufkommen des IRS auch länger dauern. Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der USA hat oder wenn Sie mit einem/einer gesetzlichen Vertreter/in zusammenarbeiten, ist der Versand möglicherweise die beste Option. Die IRS-Postanschrift variiert je nach Standort Ihres Unternehmens. Lesen Sie daher die Anweisungen auf dem Formular, um sicherzustellen, dass das Formular an die richtige Adresse gesendet wird.

Telefax

Das Faxen des SS-4-Formulars dauert länger als die Online-Beantragung einer EIN, aber kürzer als die Beantragung per Post. Sie erhalten Ihre EIN oft innerhalb von vier Werktagen per Fax. Um sich per Fax zu bewerben, füllen Sie einfach das Formular aus und faxen es an den IRS. Wie bei Postnachrichten hängt die Faxnummer, die Sie verwenden, vom Standort Ihres Unternehmens ab. Das Faxen ist ideal, wenn Sie sich nicht für die Online-Methode qualifizieren, aber nicht warten können, dass der Versand mehrere Wochen dauert.

Wie lange dauert es normalerweise, eine EIN zu erhalten?

Die Bearbeitungszeit für eine EIN hängt davon ab, wie Sie den Antrag stellen:

• Online: Unmittelbar nach Einreichung des Antrags über die IRS-Website

• Telefax: Etwa vier Werktage

• E-Mail: Etwa vier Wochen

Wenn Sie es eilig haben, ist die Online-Bewerbung die beste Option. Dazu müssen Sie Ihren rechtmäßigen Wohnsitz oder Ihre Hauptniederlassung jedoch in den USA oder den dazugehörigen Territorien haben.

Was kann das EIN-Antragsverfahren verzögern?

Mehrere Faktoren können die Ausstellung einer EIN verzögern. Hier sind die häufigsten.

• Falsche Angaben: Das Einreichen eines Antrags mit unvollständigen oder falschen Angaben, wie z. B. einem falsch geschriebenen Unternehmensnamen oder der falschen Sozialversicherungsnummer, kann den Prozess verlangsamen. In solchen Fällen muss der IRS möglicherweise Details klären oder zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern, bevor die EIN ausgestellt wird.

• Technische Probleme: Wenn Sie Online-Anträge stellen, können Systemausfälle oder Fehler auf der IRS-Website gelegentlich zu Verzögerungen führen.

• Postbearbeitungszeit: Wenn Sie sich per Post bewerben, kann es aufgrund des Volumens der Anträge, die der IRS bearbeitet, zu Verzögerungen kommen, insbesondere während der Hauptsteuersaison. Die Beantragung einer EIN per Post ist bereits die langsamste Methode, aber Feiertage oder IRS-Rückstände können die Wartezeit über die typischen vier Wochen hinaus verlängern.

• Internationale Anträge: Bei Unternehmen außerhalb der USA, die ihre Anträge per Post einreichen, kann es aufgrund von Verzögerungen bei der Post länger dauern, bis die Anträge beim IRS-Büro eingehen.

So erhalten Sie eine EIN, wenn Sie kein/e US-Bürger/in sind

Wenn Sie kein/e US-Bürger/in sind, aber eine EIN für Ihr Unternehmen benötigen, ist der Prozess dennoch recht einfach. Da Sie sich nicht online bewerben können, müssen Sie das Formular SS-4 ausfüllen und Informationen zu Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrem Standort angeben. Das IRS verlangt nicht, dass Sie eine SSN oder eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) haben, um eine EIN zu beantragen, sodass Sie diesen Abschnitt des Formulars leer lassen können. Hier erfahren Sie, was Sie als Nächstes tun müssen.

• Telefonische Antragstellung: Nicht-US-Bürger können eine EIN beantragen, indem sie den IRS direkt unter +1 267-941-1099 anrufen. Dies ist keine gebührenfreie Nummer, daher können Gebühren für Auslandsgespräche anfallen. Der IRS nimmt Anrufe von Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 23:00 Uhr ET entgegen. Die anrufende Person muss Fragen zum SS-4-Formular beantworten und muss als autorisierte Person benannt werden, die die EIN über den Abschnitt Beauftragte/r des Formulars erhält. Der IRS weist in der Regel während des Anrufs eine EIN zu. Die autorisierte Person sollte es in die obere rechte Ecke des Formulars schreiben, dann unterschreiben und datieren, um es für die Unterlagen ihres Unternehmens aufzubewahren.

• Antragstellung per Post oder Fax: Schicken Sie das Formular SS-4 per Post oder Fax an den IRS. Diese Methode dauert zwar länger als die telefonische Antragstellung, ist aber eine praktikable Option, wenn Sie es vorziehen, die Dinge schriftlich zu erledigen. Besuchen Sie die IRS-Website, um die entsprechenden Informationen zu erhalten.

Angels und andere Arten von Investorinnen und Investoren – ein Vergleich

Bevor Sie sich um eine Finanzierung durch Angels bemühen, sollten Sie sich mit anderen Arten von Start-up-Investorinnen und -Investoren vertraut machen. Hier finden Sie einen Überblick über die Investitionsmöglichkeiten:

• Venture Capitalists (VCs): VCs sind Unternehmen oder Einzelpersonen, die in Start-ups mit starkem Wachstumspotenzial investieren, in der Regel im Austausch gegen Anteile. Im Gegensatz zu Angel-Investorinnen und -Investoren investieren sie in der Regel in den späteren Phasen der Entwicklung eines Start-ups, nachdem das Unternehmen eine gewisse Markttraktion gezeigt hat. VCs investieren größere Geldsummen als Angel-Investorinnen und -Investoren und beeinflussen die Ausrichtung des Unternehmens normalerweise stärker. Sie streben erhebliche Renditen an und verfolgen in der Regel einen aggressiveren Ansatz, um das Geschäft zu skalieren und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens einen Ausstieg zu erreichen.

• Seed-Fonds: Dabei handelt es sich um spezialisierte VC-Fonds, die sich auf Frühphaseninvestitionen konzentrieren, oft vor Angel-Investitionen und größeren VC-Runden. Sie investieren in Start-ups, die das Konzeptstadium hinter sich gelassen haben und ein Minimum Viable Product (MVP) oder eine gewisse anfängliche Traktion aufweisen.

• Inkubatoren und Accelerators: Diese Programme unterstützen junge Unternehmen durch Schulungen, Mentoring und Finanzierung. Inkubatoren konzentrieren sich meist auf die anfängliche Entwicklungsphase und helfen Gründerinnen und Gründern dabei, Ideen in ein tragfähiges Unternehmen zu verwandeln. Accelerators hingegen zielen darauf ab, das Wachstum bestehender Unternehmen über einen kurzen Zeitraum schnell zu steigern.

• Unternehmensinvestoren: Einige Unternehmen investieren in Start-ups, um Zugang zu innovativen Technologien zu erhalten, neue Märkte zu erschließen oder strategische Partnerschaften zu pflegen. Diese Investoren können wichtige Ressourcen bieten, streben aber möglicherweise mehr als nur finanzielle Rendite an, wie z. B. eine Beteiligung an der Technologie oder die Kontrolle über die Ausrichtung des Unternehmens.

• Crowdfunding: Dabei werden kleine Geldbeträge von einer großen Anzahl von Personen gesammelt, in der Regel über Online-Plattformen. Crowdfunding kann eine gute Option für Start-ups sein, die ihr Produkt einem breiten Publikum vorstellen, mit potenziellen Kundinnen und Kunden in Kontakt treten und Geld beschaffen möchten, ohne Anteile aufzugeben oder Schulden aufzunehmen.

• Staatliche Fördermittel und Subventionen: In einigen Branchen – insbesondere im Zusammenhang mit wissenschaftlicher Forschung, sauberen Technologien oder sozialen Auswirkungen – können staatliche Fördermittel und Subventionen erhebliche Finanzmittel liefern, ohne das Eigenkapital zu verwässern.

• Peer-to-Peer-Kredite und Fremdfinanzierung: Die Fremdfinanzierung umfasst Kredite von Finanzinstituten oder Peer-to-Peer-Kreditplattformen. Diese Art der Finanzierung ist für Start-ups in der Frühphase in der Regel schwieriger zu sichern. Außerdem muss ein Start-up den Kredit dabei mit Zinsen zurückzahlen, allerdings ohne Verwässerung der Eigentumsverhältnisse.

• Family Offices: Vermögende Familien haben oft private Vermögensverwaltungsberatungen, so genannte Family Offices, die direkt in Start-ups investieren. Diese Investoren können erhebliche Finanzmittel bereitstellen und sind im Vergleich zu traditionellen VCs möglicherweise an längerfristigen Investitionen interessiert.

• Angel-Gruppen und Syndikate: Im Gegensatz zu einzelnen Angel-Investorinnen und -Investoren bündeln Angel-Gruppen oder Syndikate Ressourcen, um in Start-ups zu investieren. Diese Gruppen können größere Kapitalsummen bereitstellen und das Know-how und die Netzwerke mehrerer Investorinnen und Investoren kombinieren.

Jeder Investorentyp bringt unterschiedliche Vorteile, Erwartungen und Beteiligungsgrade mit sich. Start-ups sollten ihr Entwicklungsstadium, ihre Branche, ihren Finanzierungsbedarf und die Art der strategischen Beziehungen, die sie pflegen möchten, sorgfältig abwägen, bevor sie sich entscheiden, welchen Investorentyp sie ansprechen möchten.