Tanto si vas a constituir una corporación, una sociedad o una empresa unipersonal con empleados, vas a necesitar un número de identificación del empleador (EIN). Este número te permite llevar a cabo diversas acciones, desde abrir una cuenta bancaria comercial hasta declarar impuestos. Pero, ¿cuánto tiempo se tarda en adquirir un EIN?

A continuación, explicaremos los plazos para obtener el EIN, incluidos los posibles retrasos, y cómo llevar a cabo el proceso de solicitud.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es un EIN y por qué necesitas uno?
  
• Cómo solicitar un EIN
  
• ¿Cuánto tiempo suele tardar en obtenerse un EIN?
  
• ¿Qué puede retrasar el proceso de solicitud del EIN?
  
• Cómo obtener un EIN si no eres ciudadano estadounidense
  

¿Qué es un EIN y por qué lo necesitas?

Un EIN es un número de nueve dígitos que la agencia tributaria estadounidense (el IRS) otorga a las empresas en los Estados Unidos. Funciona como un número del Seguro Social (SSN) para la empresa y permite al IRS rastrear la empresa con fines fiscales.

Los propietarios de empresas necesitan los EIN para declarar los impuestos de la empresa, contratar empleados y abrir cuentas bancarias empresariales. Cualquier persona que forme una corporación o sociedad debe obtener un EIN. Los empresarios individuales o las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) solo necesitan un EIN si contratan empleados.

Cómo solicitar un EIN

Hay varias formas de solicitar el EIN, y cada una tiene su propio cronograma de procesamiento.

En línea

Presentar una solicitud en línea es la forma más rápida y sencilla que tienes de obtener el EIN. Si lo solicitas directamente a través del sitio web del IRS, recibirás tu EIN inmediatamente después de enviar la solicitud. Para utilizar el sistema en línea, tu negocio principal o residencia legal debe estar ubicada en los EE. UU. o sus territorios. Solo puedes presentar tu solicitud de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m., hora del este; además, deberás completar la solicitud en una sola sesión, ya que el sistema agota el tiempo de espera después de 15 minutos de inactividad. Después, deberás imprimir o guardar tu carta de confirmación de EIN inmediatamente, ya que no la podrás descargar más tarde.

Correo

También puedes completar el formulario SS-4 y enviarlo por correo al IRS para obtener un EIN. Este proceso generalmente tarda alrededor de cuatro semanas, aunque podría ser más largo dependiendo de la carga de trabajo del IRS. Si tu empresa se encuentra fuera de los EE. UU. o si trabajas con un representante legal, el envío por correo postal puede ser tu mejor opción. La dirección postal del IRS varía según la ubicación de tu empresa, así que revisa las instrucciones del formulario para asegurarte de que van al lugar correcto.

Fax

Enviar el formulario SS-4 por fax lleva más tiempo que solicitar un EIN en línea, pero menos que hacerlo por correo. Por lo general, recibirás tu EIN por fax en un plazo de cuatro días hábiles. Para solicitar por fax, solo tienes que completar el formulario y enviarlo por fax al IRS. Al igual que con el correo, el número de fax que utilices depende de la ubicación de tu empresa. El envío de faxes es ideal si no cumples las condiciones para el método en línea pero no puedes esperar varias semanas a recibir el envío por correo.

¿Cuánto tiempo se tarda normalmente en obtener el EIN?

El tiempo que se tarda en obtener un EIN depende de cómo se solicite:

• En línea: Inmediatamente después de enviar la solicitud a través del sitio web del IRS

• Fax: Alrededor de cuatro días hábiles

• Correo: Alrededor de cuatro semanas

Si tienes prisa, la mejor opción es solicitarlo en línea. Sin embargo, para hacerlo, tu residencia legal o empresa principal debe estar en los EE. UU. o sus territorios.

¿Qué puede retrasar el proceso de solicitud del EIN?

Varios factores pueden retrasar el proceso de obtención de un EIN. Estos son los más comunes.

• Información incorrecta: Enviar una solicitud con datos incompletos o incorrectos, como un nombre de la empresa mal escrito o un número de la Seguridad Social (SSN) incorrecto, puede retrasar las cosas. En tales casos, el IRS podría obligarte a aclarar datos o solicitarte información adicional antes de emitir el EIN.

• Problemas técnicos: Si presentas la solicitud en línea, las interrupciones del sistema o los errores en el sitio web del IRS pueden causar demoras ocasionalmente.

• Tiempo de procesamiento del correo: Si presentas la solicitud por correo, pueden ocurrir retrasos debido al volumen de solicitudes que procesa el IRS, especialmente durante la temporada alta de impuestos. Solicitar un EIN por correo ya es de por sí es el método más lento, pero los días festivos o los retrasos del IRS pueden extender el tiempo de espera más allá de las cuatro semanas habituales.

• Solicitudes internacionales: Para las empresas fuera de los EE. UU. que presenten las solicitudes por correo, estas pueden tardar más en llegar a la oficina del IRS debido a retrasos en la oficina de correos.

Cómo obtener el EIN si no eres ciudadano estadounidense

Si no tienes la ciudadanía estadounidense, pero necesitas un EIN para tu empresa, el proceso sigue siendo bastante sencillo. Debido a que no puedes presentar la solicitud en línea, tendrás que completar el formulario SS-4 y proporcionar información sobre la estructura y ubicación de tu empresa. El IRS no requiere que tengas un SSN o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN) para solicitar un EIN, por lo que puedes dejar esa sección del formulario en blanco. A continuación te explicamos qué puedes hacer.

• Presentar la solicitud por teléfono: Los ciudadanos no estadounidenses pueden solicitar un EIN llamando directamente al IRS al +1 267-941-1099. Este no es un número gratuito, por lo que es posible que se apliquen tarifas de llamadas internacionales. El IRS recibe llamadas de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del este. La persona que llame tendrá que responder a preguntas sobre el formulario SS-4 y debe ser designada como persona autorizada para recibir el EIN a través de la sección de personas designadas por terceros del formulario. El IRS generalmente asignará un EIN durante la llamada. La persona autorizada debe anotarlo en la esquina superior derecha del formulario, luego firmarlo y ponerle la fecha para conservarlo en los registros de su empresa.

• Presenta la solicitud por correo o fax: Envía por correo o fax el formulario SS-4 al IRS. Si bien este método lleva más tiempo que solicitarlo por teléfono, es una opción viable si prefieres manejar las cosas por escrito. Visita el sitio web de IRS para obtener la información respectiva.

Recursos que te ayudarán a lanzar una startup o una pequeña empresa

Lanzar una empresa requiere navegar por todo, desde la presupuestación financiera hasta los marcos normativos locales. Para ayudarte a pasar de la fase de ideación a un lanzamiento activo, usa estas herramientas federales verificadas, cursos educativos y recursos tácticos del sector:

Principales herramientas de planificación gubernamental

• Guía empresarial en 10 pasos de la SBA: La hoja de ruta oficial de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) que detalla cómo trazar un plan de empresa, hacer el registro de tu entidad jurídica y financiar las operaciones.

• Guía de inicio de empresas de USA.gov: Un centro de intercambio de información federal centralizado que describe los mandatos de registro estado por estado, los requisitos del empleador y las obligaciones del impuesto iniciales.

• Calculadora de costes de inicio de la SBA: Una hoja de cálculo descargable y un motor de planificación que te ayudarán a identificar las necesidades de capital de lanzamiento únicas frente a los gastos operativos continuos.

• Guía de cumplimiento de la normativa de la SBA: Un marco operativo que cubre las renovaciones continuas de las presentaciones estatales, las reglas de registros corporativos internos y las leyes laborales federales.

Redes locales de asesoramiento y soporte empresarial

• Hoja de ruta para startups de SCORE: Una plantilla interactiva paso a paso que te empareja con mentores empresariales y asesores ejecutivos gratuitos e hiperlocales.

• Red SBDC de Estados Unidos: Una red nacional de centros de desarrollo para pequeñas empresas (SBDC, por sus siglas en inglés) que ofrece asistencia técnica, investigación de mercado y orientación sobre permisos locales gratuita y en persona.

• Centro para pequeñas empresas de la Cámara de Comercio de EE. UU.: Un directorio de datos operativos, informes sobre tendencias económicas regionales y grupos de trabajo en red de colegas localizados.

• Asociación Nacional de Organizaciones Profesionales de Empleadores (NAPEO): Una base de datos de asociación comercial especializada para ayudar a las startups en crecimiento a buscar recursos humanos y socios de administración de nóminas.

Marcos especializados de marketing y del impuesto

• Centro del impuesto para pequeñas empresas de la agencia tributaria estadounidense: El centro principal para configurar los canales de contabilidad, comprender las clasificaciones de contratistas independientes frente a las de empleados y solicitar los identificadores fiscales.

• Google Business Essentials: Conjuntos de herramientas y portales de verificación gratuitos para establecer visibilidad en las búsquedas locales y optimizar mapas para infraestructuras de servicios físicos.

• HubSpot Academy: Cursos de certificación gratuitos estándar del sector que cubren el marketing entrante digital, los embudos de ventas y la arquitectura de generación de clientes potenciales.

• LinkedIn for Small Business: Un libro de jugadas que describe cómo aprovechar los perfiles de redes sociales para atraer clientes iniciales y establecer la autoridad de la marca B2B.

• Amazon Selling Partner Programs: Planos de logística e infraestructura para marcas basadas en productos que buscan escalar canales de distribución multicanal.

Análisis estratégicos en profundidad de Stripe

• Cómo elegir un nombre para una startup: Una guía práctica para navegar por las búsquedas de marcas comerciales corporativas, proteger dominios web y alinear tu nombre con tu público objetivo.

• Qué hace que las startups tengan éxito: Una mirada empírica a las organizaciones de alto crecimiento, en la que se analiza la adecuación producto-mercado, la economía unitaria y la eficiencia del capital.

• Estudio de mercado para startups: Una metodología paso a paso que detalla cómo hacer análisis competitivos, evaluar datos de demanda de los consumidores y fijar el precio de tus ofertas de manera eficaz.