Tanto si vas a constituir una sociedad anónima, una sociedad colectiva o una empresa unipersonal con empleados, necesitarás un número de identificación del empleador (EIN). Este número te permite realizar diversas gestiones importantes para tu empresa, desde abrir una cuenta bancaria empresarial hasta presentar la declaración de impuestos. Dependiendo de cómo lo solicites, la obtención de un EIN puede tardar desde unos minutos hasta un máximo de 5 semanas.

A continuación, explicaremos la línea temporal para obtener el EIN, incluidos los posibles retrasos, y cómo llevar a cabo el proceso de solicitud.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es un EIN y por qué necesitas uno?
  
• Cómo solicitar un EIN
  
• ¿Cuánto tiempo se tarda normalmente en obtener el EIN?
  
• ¿Qué puede retrasar el proceso de solicitud del EIN?
  
• Cómo obtener un EIN si no eres ciudadano de EE. UU.
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué es un EIN y por qué lo necesitas?

El EIN es un número de nueve dígitos que la agencia tributaria estadounidense (IRS) asigna a las empresas de ese país. El Gobierno de los Estados Unidos lo concede de forma gratuita a las empresas. Funciona como un número de la Seguridad Social (SSN) para la empresa y permite al IRS realizar un seguimiento de la misma a efectos fiscales.

Los propietarios necesitan un EIN para presentar la declaración de impuestos de la empresa, contratar empleados y abrir cuentas bancarias a nombre de la empresa. Cualquier persona que constituya una sociedad anónima o una sociedad colectiva está obligada a obtener un EIN. Los autónomos o las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) solo necesitan un EIN si contratan empleados.

Cómo solicitar un EIN

Además de rellenar y presentar los documentos necesarios, también tendrás que presentar una solicitud ante la agencia tributaria estadounidense para obtener un EIN. Existen varias formas de solicitar un EIN, y cada una tiene su propia línea temporal de tramitación.

En línea

Solicitarlo por Internet es la forma más rápida y sencilla de obtener tu EIN. Si lo solicitas directamente a través del sitio web de la agencia tributaria estadounidense, recibirás tu EIN inmediatamente después de enviar la solicitud.

Para utilizar el sistema en línea, su sede social o domicilio legal debe estar ubicado en los EE. UU. o en sus territorios. Solo puede presentar la solicitud de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m. (hora del Este), y debe completar la solicitud durante la sesión, ya que el sistema se desconecta tras 15 minutos de inactividad.

Después, deberás imprimir o guardar tu carta de confirmación de EIN inmediatamente, ya que no la podrás descargar más tarde.

Correo

También puede rellenar el formulario SS-4 y enviarlo por correo a la agencia tributaria estadounidense para obtener un EIN. Este proceso suele tardar unas cuatro semanas, aunque podría prolongarse más.

Si tu empresa tiene su sede fuera de EE. UU. o si trabajas con un representante legal, el envío por correo podría ser tu mejor opción. La dirección postal de la agencia tributaria estadounidense varía en función de la ubicación de tu empresa, así que comprueba bien las instrucciones del formulario para asegurarte de que se envía al lugar correcto.

Fax

Enviar el formulario SS-4 por fax lleva más tiempo que solicitar un EIN por Internet, pero menos que hacerlo por correo postal. Normalmente, recibirás tu EIN por fax en un plazo de cuatro días laborables.

Para presentar la solicitud por fax, rellene el formulario y envíelo por fax a la agencia tributaria estadounidense. Al igual que con el correo postal, el número de fax que debe utilizar depende de la ubicación de tu empresa. El envío por fax es la opción ideal si no cumple los requisitos para utilizar el método en línea, pero no puede esperar las varias semanas que tarda el envío por correo.

¿Cuánto tiempo se tarda normalmente en obtener el EIN?

El tiempo de procesamiento que se tarda en obtener un EIN depende de cómo se solicite:

• En línea: inmediatamente después de enviar la solicitud a través del sitio web de la agencia tributaria estadounidense

• Fax: alrededor de cuatro días hábiles

• Correo: alrededor de cuatro semanas

Si tienes prisa, la solicitud en línea es la opción más rápida. Sin embargo, solo podrás realizar la solicitud en línea si tu residencia legal o tu sede principal se encuentran en EE. UU. o en sus territorios.

Actualmente, no hay forma de comprobar el estatus del EIN en línea, por lo que tendrás que consultar tu notificación de confirmación o llamar directamente a la agencia tributaria estadounidense.

¿Qué puede retrasar el proceso de solicitud del EIN?

Varios factores pueden retrasar el proceso de obtención de un EIN. Estos son los más comunes.

• Información incorrecta: presentar una solicitud con datos incompletos o incorrectos, como un nombre de la empresa mal escrito o un número de la Seguridad Social erróneo, puede ralentizar el proceso. En tales casos, es posible que la agencia tributaria estadounidense tenga que pedirle que aclare algunos detalles o que facilite información adicional antes de emitir el EIN.

• • ** técnicos:** si presentas la solicitud en línea, las interrupciones del sistema o los errores en el sitio web de la agencia tributaria estadounidense pueden causar demoras ocasionalmente.
    

• Tiempo de procesamiento del correo: si presentas la solicitud por correo, pueden ocurrir retrasos debido al volumen de solicitudes que procesa el IRS, especialmente durante la temporada alta de impuestos. Solicitar un EIN por correo ya es de por sí es el método más lento, pero los días festivos o los retrasos del IRS pueden extender el tiempo de espera más allá de las cuatro semanas habituales.

• Solicitudes internacionales: para las empresas fuera de los EE. UU. que presenten las solicitudes por correo, estas pueden tardar más en llegar a la oficina de la agencia tributaria estadounidense debido a retrasos en la oficina de correos.

Cómo obtener el EIN si no eres ciudadano de EE. UU.

Si no eres ciudadano de EE. UU. pero necesitas un EIN para tu empresa, el proceso sigue siendo bastante sencillo. Como no puedes solicitarlo por Internet, tendrás que rellenar el formulario SS-4 y proporcionar información sobre la estructura y la ubicación de tu empresa.

La agencia tributaria estadounidense no requiere que tengas un SSN o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN) para solicitar un EIN, por lo que puedes dejar esa sección del formulario en blanco.

A continuación te explicamos qué puedes hacer.

• Solicitarlo por teléfono: las personas que no sean ciudadanos de EE. UU. pueden solicitar un EIN llamando directamente a la agencia tributaria estadounidense al número +1 267 941-1099. No se trata de un número gratuito, por lo que pueden aplicarse tarifas de llamadas internacionales. El IRS atiende llamadas de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 11:00 p. m. (hora del Este). La persona que llame deberá responder a preguntas sobre el formulario SS-4 y deberá ser designada como persona autorizada para recibir el EIN a través de la sección Third-Party Designee del formulario. El IRS suele asignar un EIN durante la llamada. La persona autorizada debe anotarlo en la esquina superior derecha del formulario, firmarlo y fecharlo para conservarlo en los registros de su empresa.

• Solicitarlo por correo o por fax: envía el formulario SS-4 por correo o por fax al IRS. Aunque este método lleva más tiempo que solicitarlo por teléfono, sigue siendo una opción válida. Visita el sitio web de la agencia tributaria estadounidense para obtener la información correspondiente.

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Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

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Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

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