ไม่ว่าคุณจะจัดตั้งบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวที่มีพนักงาน คุณจําเป็นต้องระบุหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) ซึ่งจะช่วยให้คุณดําเนินการต่างๆ ได้ ตั้งแต่การเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ ไปจนถึงการยื่นภาษี แต่ต้องใช้เวลานานเท่าใดกว่าที่คุณจะได้รับ EIN

ด้านล่างนี้เราจะกล่าวถึงลําดับเวลาในการขอรับ EIN รวมถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น พร้อมด้วยกระบวนการสมัคร

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• EIN คืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมี
  
• วิธีขอรับ EIN
  
• โดยปกติแล้ว ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับ EIN
  
• สิ่งใดที่อาจทำให้ขั้นตอนการสมัครขอ EIN มีความล่าช้า
  
• วิธีขอรับ EIN หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ
  

EIN คืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมี

EIN คือหมายเลข 9 หลักที่กรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) มอบให้แก่ธุรกิจในสหรัฐอเมริกา โดยจะทำหน้าที่เป็นเหมือนหมายเลขประกันสังคม (SSN) สําหรับธุรกิจ และช่วยให้ IRS ติดตามธุรกิจเพื่อจุดประสงค์ทางภาษีได้

เจ้าของธุรกิจจะต้องใช้ EIN ในการยื่นภาษีของธุรกิจ จ้างพนักงาน และเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ ทุกคนที่ก่อตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจะต้องขอรับ EIN ทั้งนี้ กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือบริษัทจํากัด (LLC) จะต้องใช้ EIN สําหรับในกรณีที่ว่าจ้างพนักงานเท่านั้น

วิธีการสมัครขอรับ EIN

คุณสามารถสมัครขอ EIN ได้หลายวิธีและแต่ละวิธีก็มาพร้อมกับลําดับเวลาการประมวลผลที่แตกต่างกัน

ทางออนไลน์

การสมัครทางออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการขอรับ EIN ของคุณ หากคุณสมัครโดยตรงผ่านเว็บไซต์ของ IRS คุณจะได้รับ EIN ทันทีหลังจากส่งใบสมัคร ในการใช้ระบบออนไลน์ ธุรกิจหลักหรือที่อยู่อาศัยตามกฎหมายของคุณจะต้องตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา คุณสามารถสมัครได้เฉพาะวันจันทร์ถึงวันศุกร์ 7:00 น. ถึง 10:00 น. ตามเขตเวลา ET และคุณต้องกรอกใบสมัครให้เสร็จสิ้นในเซสชันเดียว เนื่องจากการดำเนินการจะหมดเวลาหลังไม่มีการใช้งาน 15 นาที หลังจากนั้น คุณต้องพิมพ์หรือบันทึกหนังสือยืนยัน EIN ทันที และจะดาวน์โหลดในภายหลังไม่ได้

ไปรษณีย์

นอกจากนี้คุณยังสามารถกรอกแบบฟอร์ม SS-4 แล้วส่งไปทางไปรษณีย์เพื่อขอรับ EIN ได้อีกด้วย ขั้นตอนนี้มักใช้เวลาประมาณ 4 สัปดาห์ แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับว่า IRS ยุ่งแค่ไหน หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่นอกสหรัฐอเมริกาหรือหากคุณทํางานร่วมกับตัวแทนทางกฎหมาย การส่งไปรษณีย์อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ที่อยู่สําหรับส่งไปรษณีย์ของ IRS จะแตกต่างกันไปตามตําแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ โปรดตรวจสอบคําแนะนําในแบบฟอร์มนี้อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าที่อยู่ดังกล่าวถูกต้อง

แฟกซ์

การส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางแฟกซ์ใช้เวลานานกว่าการสมัครขอ EIN ทางออนไลน์ แต่จะเร็วกว่าการสมัครทางไปรษณีย์ คุณมักจะได้รับ EIN ทางแฟกซ์ภายใน 4 วันทําการ หากต้องการสมัครทางแฟกซ์ ให้กรอกแบบฟอร์มแล้วส่งแฟกซ์มาที่ IRS หมายเลขแฟกซ์ที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ เช่นเดียวกับทางไปรษณีย์ การส่งแฟกซ์จะเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณไม่มีคุณสมบัติในการใช้ระบบออนไลน์ แต่ไม่สามารถรอการส่งทางไปรษณีย์ซึ่งใช้เวลาหลายสัปดาห์ได้

โดยปกติแล้ว ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับ EIN

เวลาที่ใช้ในการขอรับ EIN ขึ้นอยู่กับวิธีการสมัคร

• ออนไลน์: ทันทีที่ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์ IRS

• แฟกซ์: ประมาณ 4 วันทําการ

• ไปรษณีย์: ประมาณ 4 สัปดาห์

หากคุณต้องการความเร่งด่วน การสมัครออนไลน์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม การจะทำเช่นนั้น ถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายหรือธุรกิจหลักของคุณจะต้องอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา

สิ่งใดที่อาจทำให้ขั้นตอนการสมัครขอ EIN มีความล่าช้า

ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อกระบวนการขอรับ EIN ต่อไปนี้คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

• ข้อมูลไม่ถูกต้อง: การส่งใบสมัครโดยมีรายละเอียดไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง เช่น สะกดชื่อธุรกิจ ไม่ถูกต้องหรือระบุ SSN ผิด อาจทำให้กระบวนการล่าช้าลงได้ ในกรณีเช่นนี้ IRS อาจจําเป็นต้องการรายละเอียดหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณก่อนออก EIN

• ปัญหาทางเทคนิค: หากคุณสมัครออนไลน์ ปัญหาระบบขัดข้องหรือข้อผิดพลาดบนเว็บไซต์ IRS อาจทําให้เกิดความล่าช้าเป็นครั้งคราว

• เวลาในการดําเนินการทางไปรษณีย์: หากคุณสมัครทางไปรษณีย์ ความล่าช้าอาจเกิดขึ้นเนื่องจากปริมาณใบสมัครที่ IRS ประมวลผล โดยเฉพาะในช่วงฤดูภาษีที่มีผู้ส่งข้อมูลจำนวนมาก การสมัคร EIN ทางไปรษณีย์เป็นวิธีการที่ช้าที่สุดอยู่แล้ว แต่วันหยุดหรือจำนวนใบสมัครคงค้างของ IRS อาจทำให้เวลารอนานกว่า 4 สัปดาห์

• ใบสมัครจากประเทศ: สำหรับธุรกิจนอกสหรัฐอเมริกาที่ยื่นใบสมัครทางไปรษณีย์ อาจใช้เวลาในการส่งใบสมัครถึงสำนักงาน IRS นานกว่าปกติเนื่องจากความล่าช้าของไปรษณีย์

วิธีขอรับ EIN หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ

หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ แต่ต้องการขอ EIN สําหรับธุรกิจของคุณ กระบวนการนี้จะยังคงตรงไปตรงมา เนื่องจากไม่สามารถสมัครทางออนไลน์ได้ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม SS-4 และระบุข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างธุรกิจและตําแหน่งที่ตั้ง IRS ไม่ได้กําหนดให้คุณต้องมี SSN หรือหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (ITIN) ในการขอ EIN ดังนั้นคุณจึงเว้นส่วนนั้นว่างไว้ได้บนแบบฟอร์ม ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องดำเนินการหลังจากนั้น

• สมัครทางโทรศัพท์: พลเมืองที่ไม่ใช่ชาวอเมริกันสามารถสมัครขอ EIN ได้โดยโทรไปที่ IRS โดยตรงที่หมายเลข +1 267-941-1099 นี่ไม่ใช่หมายเลขโทรฟรี ดังนั้นอาจมีค่าบริการโทรระหว่างประเทศ IRS จะเปิดรับสายในวันจันทร์ - ศุกร์ 6.00 - 23.00 น. ตามเขตเวลา ET บุคคลที่โทรติดต่อจะต้องตอบคำถามเกี่ยวกับแบบฟอร์ม SS-4 และจะต้องได้รับการแต่งตั้งเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ขอรับ EIN ผ่านส่วนผู้รับมอบอำนาจบุคคลที่สามของแบบฟอร์ม โดยทั่วไปแล้ว IRS จะมอบหมาย EIN ให้ในระหว่างการโทร ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจควรจดหมายเลขนี้ไว้ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม จากนั้นลงนามและลงวันที่เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานของบริษัท

• สมัครทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์: ส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ถึง IRS แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลานานกว่าการสมัครผ่านโทรศัพท์ แต่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการจัดการสิ่งต่างๆ อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร โปรดไปที่เว็บไซต์ของ IRS เพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

เข้าร่วมกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จัดตั้งขึ้นโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำ เช่น Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นเอกสาร EIN ให้คุณ ผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือจะมีสิทธิ์รับการประมวลผลแบบเร่งด่วนของ IRS ขณะที่ผู้ก่อตั้งรายอื่นๆ จะได้รับการประมวลผลแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นอีกเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังเปิดใช้การชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อให้คุณสามารถเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมก่อนที่จะได้รับ EIN ได้

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยมีหลักฐานการซื้อที่จัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas คุณต้องมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้ส่วนบุคคลได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้จดหมายรับรองจากสถาบันคุ้มครองเงินฝากสหรัฐฯ (USPS Certified Mail) และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการ การยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง รวมถึงส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe รวมถึงการประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้