ไม่ว่าคุณจะจัดตั้งบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวที่มีพนักงาน คุณจําเป็นต้องระบุหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) ซึ่งจะช่วยให้คุณดําเนินการต่างๆ ได้ ตั้งแต่การเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ ไปจนถึงการยื่นภาษี แต่ต้องใช้เวลานานเท่าใดกว่าที่คุณจะได้รับ EIN

ด้านล่างนี้เราจะกล่าวถึงลําดับเวลาในการขอรับ EIN รวมถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น พร้อมด้วยกระบวนการสมัคร

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• EIN คืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมี
  
• วิธีขอรับ EIN
  
• โดยปกติแล้ว ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับ EIN
  
• สิ่งใดที่อาจทำให้ขั้นตอนการสมัครขอ EIN มีความล่าช้า
  
• วิธีขอรับ EIN หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ
  

EIN คืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมี

EIN คือหมายเลข 9 หลักที่กรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) มอบให้แก่ธุรกิจในสหรัฐอเมริกา โดยจะทำหน้าที่เป็นเหมือนหมายเลขประกันสังคม (SSN) สําหรับธุรกิจ และช่วยให้ IRS ติดตามธุรกิจเพื่อจุดประสงค์ทางภาษีได้

เจ้าของธุรกิจจะต้องใช้ EIN ในการยื่นภาษีของธุรกิจ จ้างพนักงาน และเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ ทุกคนที่ก่อตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจะต้องขอรับ EIN ทั้งนี้ กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือบริษัทจํากัด (LLC) จะต้องใช้ EIN สําหรับในกรณีที่ว่าจ้างพนักงานเท่านั้น

วิธีการสมัครขอรับ EIN

คุณสามารถสมัครขอ EIN ได้หลายวิธีและแต่ละวิธีก็มาพร้อมกับลําดับเวลาการประมวลผลที่แตกต่างกัน

ทางออนไลน์

การสมัครทางออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการขอรับ EIN ของคุณ หากคุณสมัครโดยตรงผ่านเว็บไซต์ของ IRS คุณจะได้รับ EIN ทันทีหลังจากส่งใบสมัคร ในการใช้ระบบออนไลน์ ธุรกิจหลักหรือที่อยู่อาศัยตามกฎหมายของคุณจะต้องตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา คุณสามารถสมัครได้เฉพาะวันจันทร์ถึงวันศุกร์ 7:00 น. ถึง 10:00 น. ตามเขตเวลา ET และคุณต้องกรอกใบสมัครให้เสร็จสิ้นในเซสชันเดียว เนื่องจากการดำเนินการจะหมดเวลาหลังไม่มีการใช้งาน 15 นาที หลังจากนั้น คุณต้องพิมพ์หรือบันทึกหนังสือยืนยัน EIN ทันที และจะดาวน์โหลดในภายหลังไม่ได้

ไปรษณีย์

นอกจากนี้คุณยังสามารถกรอกแบบฟอร์ม SS-4 แล้วส่งไปทางไปรษณีย์เพื่อขอรับ EIN ได้อีกด้วย ขั้นตอนนี้มักใช้เวลาประมาณ 4 สัปดาห์ แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับว่า IRS ยุ่งแค่ไหน หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่นอกสหรัฐอเมริกาหรือหากคุณทํางานร่วมกับตัวแทนทางกฎหมาย การส่งไปรษณีย์อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ที่อยู่สําหรับส่งไปรษณีย์ของ IRS จะแตกต่างกันไปตามตําแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ โปรดตรวจสอบคําแนะนําในแบบฟอร์มนี้อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าที่อยู่ดังกล่าวถูกต้อง

แฟกซ์

การส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางแฟกซ์ใช้เวลานานกว่าการสมัครขอ EIN ทางออนไลน์ แต่จะเร็วกว่าการสมัครทางไปรษณีย์ คุณมักจะได้รับ EIN ทางแฟกซ์ภายใน 4 วันทําการ หากต้องการสมัครทางแฟกซ์ ให้กรอกแบบฟอร์มแล้วส่งแฟกซ์มาที่ IRS หมายเลขแฟกซ์ที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ เช่นเดียวกับทางไปรษณีย์ การส่งแฟกซ์จะเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณไม่มีคุณสมบัติในการใช้ระบบออนไลน์ แต่ไม่สามารถรอการส่งทางไปรษณีย์ซึ่งใช้เวลาหลายสัปดาห์ได้

โดยปกติแล้ว ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับ EIN

เวลาที่ใช้ในการขอรับ EIN ขึ้นอยู่กับวิธีการสมัคร

• ออนไลน์: ทันทีที่ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์ IRS

• แฟกซ์: ประมาณ 4 วันทําการ

• ไปรษณีย์: ประมาณ 4 สัปดาห์

หากคุณต้องการความเร่งด่วน การสมัครออนไลน์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม การจะทำเช่นนั้น ถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายหรือธุรกิจหลักของคุณจะต้องอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา

สิ่งใดที่อาจทำให้ขั้นตอนการสมัครขอ EIN มีความล่าช้า

ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อกระบวนการขอรับ EIN ต่อไปนี้คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

• ข้อมูลไม่ถูกต้อง: การส่งใบสมัครโดยมีรายละเอียดไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง เช่น สะกดชื่อธุรกิจ ไม่ถูกต้องหรือระบุ SSN ผิด อาจทำให้กระบวนการล่าช้าลงได้ ในกรณีเช่นนี้ IRS อาจจําเป็นต้องการรายละเอียดหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณก่อนออก EIN

• ปัญหาทางเทคนิค: หากคุณสมัครออนไลน์ ปัญหาระบบขัดข้องหรือข้อผิดพลาดบนเว็บไซต์ IRS อาจทําให้เกิดความล่าช้าเป็นครั้งคราว

• เวลาในการดําเนินการทางไปรษณีย์: หากคุณสมัครทางไปรษณีย์ ความล่าช้าอาจเกิดขึ้นเนื่องจากปริมาณใบสมัครที่ IRS ประมวลผล โดยเฉพาะในช่วงฤดูภาษีที่มีผู้ส่งข้อมูลจำนวนมาก การสมัคร EIN ทางไปรษณีย์เป็นวิธีการที่ช้าที่สุดอยู่แล้ว แต่วันหยุดหรือจำนวนใบสมัครคงค้างของ IRS อาจทำให้เวลารอนานกว่า 4 สัปดาห์

• ใบสมัครจากประเทศ: สำหรับธุรกิจนอกสหรัฐอเมริกาที่ยื่นใบสมัครทางไปรษณีย์ อาจใช้เวลาในการส่งใบสมัครถึงสำนักงาน IRS นานกว่าปกติเนื่องจากความล่าช้าของไปรษณีย์

วิธีขอรับ EIN หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ

หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ แต่ต้องการขอ EIN สําหรับธุรกิจของคุณ กระบวนการนี้จะยังคงตรงไปตรงมา เนื่องจากไม่สามารถสมัครทางออนไลน์ได้ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม SS-4 และระบุข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างธุรกิจและตําแหน่งที่ตั้ง IRS ไม่ได้กําหนดให้คุณต้องมี SSN หรือหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (ITIN) ในการขอ EIN ดังนั้นคุณจึงเว้นส่วนนั้นว่างไว้ได้บนแบบฟอร์ม ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องดำเนินการหลังจากนั้น

• สมัครทางโทรศัพท์: พลเมืองที่ไม่ใช่ชาวอเมริกันสามารถสมัครขอ EIN ได้โดยโทรไปที่ IRS โดยตรงที่หมายเลข +1 267-941-1099 นี่ไม่ใช่หมายเลขโทรฟรี ดังนั้นอาจมีค่าบริการโทรระหว่างประเทศ IRS จะเปิดรับสายในวันจันทร์ - ศุกร์ 6.00 - 23.00 น. ตามเขตเวลา ET บุคคลที่โทรติดต่อจะต้องตอบคำถามเกี่ยวกับแบบฟอร์ม SS-4 และจะต้องได้รับการแต่งตั้งเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ขอรับ EIN ผ่านส่วนผู้รับมอบอำนาจบุคคลที่สามของแบบฟอร์ม โดยทั่วไปแล้ว IRS จะมอบหมาย EIN ให้ในระหว่างการโทร ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจควรจดหมายเลขนี้ไว้ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม จากนั้นลงนามและลงวันที่เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานของบริษัท

• สมัครทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์: ส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ถึง IRS แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลานานกว่าการสมัครผ่านโทรศัพท์ แต่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการจัดการสิ่งต่างๆ อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร โปรดไปที่เว็บไซต์ของ IRS เพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

นักลงทุนอิสระเทียบกับนักลงทุนประเภทอื่นๆ

ก่อนที่จะแสวงหาเงินทุนจากนักลงทุนอิสระ คุณควรทำความรู้จักกับนักลงทุนประเภทอื่นๆ สำหรับสตาร์ทอัพเสียก่อน นี่คือภาพรวมของตัวเลือกการลงทุนต่างๆ:

• บริษัทร่วมลงทุน: บริษัทร่วมลงทุน (VC) คือบริษัทหรือบุคคลที่ลงทุนในสตาร์ทอัพที่มีศักยภาพในการเติบโตสูง โดยปกติแล้วจะแลกเปลี่ยนกับส่วนแบ่งในบริษัท แตกต่างจากนักลงทุนอิสระตรงที่บริษัทร่วมลงทุนมักจะลงทุนในช่วงท้ายของการพัฒนาสตาร์ทอัพ หลังจากที่ธุรกิจเริ่มได้รับความสนใจจากตลาดแล้ว บริษัทร่วมลงทุนจะลงทุนด้วยจำนวนเงินที่มากกว่านักลงทุนอิสระและมักจะมีส่วนร่วมในการกำหนดทิศทางของบริษัทมากกว่า โดยบริษัทร่วมลงทุนมุ่งหวังผลตอบแทนที่สูง และโดยทั่วไปแล้วจะมีมุมมองที่มีความเป็นเชิงรุกมากกว่าในการขยายธุรกิจและบรรลุเป้าหมายการขายกิจการภายในกรอบเวลาที่กำหนด

• เงินทุนในช่วงเริ่มต้น: เงินทุนในช่วงเริ่มต้นคือกองทุน VC เฉพาะทางที่มุ่งเน้นการลงทุนในระยะเริ่มต้นมาก โดยมักเกิดขึ้นก่อนการลงทุนจากนักลงทุนอิสระและรอบ VC ขนาดใหญ่ กองทุนเหล่านี้ลงทุนในสตาร์ทอัพที่ก้าวผ่านขั้นแนวคิดแล้ว และมีผลิตภัณฑ์ต้นแบบที่ใช้งานได้จริงขั้นต่ำ (MVP) หรือได้รับแรงผลักดันเบื้องต้น

• โปรแกรมบ่มเพาะธุรกิจและโปรแกรมเร่งการเติบโต: โปรแกรมเหล่านี้จะสนับสนุนบริษัทในระยะเริ่มต้นผ่านการศึกษา การให้คำปรึกษา และการจัดหาเงินทุน โปรแกรมบ่มเพาะธุรกิจมักจะมุ่งเน้นไปที่ช่วงเริ่มต้นของการพัฒนา ซึ่งช่วยให้ผู้ประกอบการเปลี่ยนแนวคิดให้กลายเป็นธุรกิจที่ยั่งยืน ในทางกลับกัน โปรแกรมเร่งการเติบโตของธุรกิจจะมีเป้าหมายในการขยายการเติบโตของบริษัทที่มีอยู่อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาอันสั้น

• นักลงทุนจากภาคธุรกิจ: บางบริษัทลงทุนในสตาร์ทอัพเพื่อเข้าถึงเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เข้าสู่ตลาดใหม่ หรือสร้างความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ นักลงทุนเหล่านี้สามารถเสนอทรัพยากรมากมาย แต่นักลงทุนเหล่านี้อาจต้องการมากกว่าผลตอบแทนทางการเงิน เช่น ส่วนแบ่งความเป็นเจ้าของในเทคโนโลยี หรือการควบคุมทิศทางของบริษัท

• การระดมทุน: การลงทุนประเภทนี้จะเป็นการระดมทุนจำนวนเล็กน้อยจากผู้คนจำนวนมาก โดยทั่วไปผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ การระดมทุนอาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับสตาร์ทอัพที่ต้องการพิสูจน์ผลิตภัณฑ์ของตนกับกลุ่มเป้าหมายในวงกว้าง โต้ตอบกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และระดมเงินทุนโดยไม่ต้องเสียทุนหรือก่อหนี้

• เงินอุดหนุนและเงินช่วยเหลือจากรัฐบาล: ในบางภาคส่วน โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาคส่วนที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยีสะอาด หรือผลกระทบทางสังคม เงินอุดหนุนและเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลสามารถให้เงินทุนได้โดยไม่ลดสัดส่วนการถือหุ้น

• การให้กู้ยืมแบบเพียร์ทูเพียร์และการจัดหาเงินทุนที่เป็นหนี้สิน: การจัดหาเงินทุนด้วยหนี้รวมถึงเงินกู้ยืมจากสถาบันการเงินหรือแพลตฟอร์มการให้กู้ยืมแบบเพียร์ทูเพียร์ การจัดหาเงินทุนประเภทนี้มักมีความท้าทายมากกว่าสำหรับสตาร์ทอัพในระยะเริ่มต้นเพื่อรักษาความปลอดภัย และผูกมัดให้สตาร์ทอัพต้องชำระคืนเงินกู้พร้อมดอกเบี้ย แต่ก็ไม่ได้ทำให้ความเป็นเจ้าของลดลง

• สำนักงานบริหารความมั่งคั่งธุรกิจครอบครัว: ครอบครัวที่มีมูลค่าสุทธิสูงมักมีบริษัทที่ปรึกษาด้านการบริหารความมั่งคั่งส่วนตัวซึ่งรู้จักกันในชื่อสำนักงานครอบครัวที่ลงทุนโดยตรงในสตาร์ทอัพ นักลงทุนเหล่านี้สามารถให้เงินทุนจำนวนมากและอาจสนใจการลงทุนระยะยาวเมื่อเทียบกับ VC แบบดั้งเดิม

• กลุ่มนักลงทุนอิสระและกลุ่มซินดิเคท: ซึ่งแตกต่างจากนักลงทุนอิสระแต่ละราย กลุ่มนักลงทุนอิสระหรือกลุ่มซินดิเคทจะรวบรวมทรัพยากรเพื่อลงทุนในสตาร์ทอัพ กลุ่มเหล่านี้สามารถให้เงินทุนได้จำนวนมากขึ้น และผสานความเชี่ยวชาญและเครือข่ายของนักลงทุนหลายรายเข้าด้วยกัน

นักลงทุนแต่ละประเภทมีข้อดี ความคาดหวัง และระดับการมีส่วนร่วมที่แตกต่างกัน สตาร์ทอัพควรพิจารณาอย่างรอบคอบถึงขั้นตอนการพัฒนา อุตสาหกรรม ความต้องการเงินทุน และความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์ที่ต้องการสร้าง ก่อนตัดสินใจว่าจะร่วมงานกับนักลงทุนประเภทใด