ไม่ว่าคุณจะจัดตั้งบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวที่มีพนักงาน คุณจําเป็นต้องระบุหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) ซึ่งจะช่วยให้คุณดําเนินการต่างๆ ได้ ตั้งแต่การเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ ไปจนถึงการยื่นภาษี แต่ต้องใช้เวลานานเท่าใดกว่าที่คุณจะได้รับ EIN

ด้านล่างนี้เราจะกล่าวถึงลําดับเวลาในการขอรับ EIN รวมถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น พร้อมด้วยกระบวนการสมัคร

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• EIN คืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมี
  
• วิธีขอรับ EIN
  
• โดยปกติแล้ว ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับ EIN
  
• สิ่งใดที่อาจทำให้ขั้นตอนการสมัครขอ EIN มีความล่าช้า
  
• วิธีขอรับ EIN หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ
  

EIN คืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมี

EIN คือหมายเลข 9 หลักที่กรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) มอบให้แก่ธุรกิจในสหรัฐอเมริกา โดยจะทำหน้าที่เป็นเหมือนหมายเลขประกันสังคม (SSN) สําหรับธุรกิจ และช่วยให้ IRS ติดตามธุรกิจเพื่อจุดประสงค์ทางภาษีได้

เจ้าของธุรกิจจะต้องใช้ EIN ในการยื่นภาษีของธุรกิจ จ้างพนักงาน และเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ ทุกคนที่ก่อตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจะต้องขอรับ EIN ทั้งนี้ กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือบริษัทจํากัด (LLC) จะต้องใช้ EIN สําหรับในกรณีที่ว่าจ้างพนักงานเท่านั้น

วิธีการสมัครขอรับ EIN

คุณสามารถสมัครขอ EIN ได้หลายวิธีและแต่ละวิธีก็มาพร้อมกับลําดับเวลาการประมวลผลที่แตกต่างกัน

ทางออนไลน์

การสมัครทางออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการขอรับ EIN ของคุณ หากคุณสมัครโดยตรงผ่านเว็บไซต์ของ IRS คุณจะได้รับ EIN ทันทีหลังจากส่งใบสมัคร ในการใช้ระบบออนไลน์ ธุรกิจหลักหรือที่อยู่อาศัยตามกฎหมายของคุณจะต้องตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา คุณสามารถสมัครได้เฉพาะวันจันทร์ถึงวันศุกร์ 7:00 น. ถึง 10:00 น. ตามเขตเวลา ET และคุณต้องกรอกใบสมัครให้เสร็จสิ้นในเซสชันเดียว เนื่องจากการดำเนินการจะหมดเวลาหลังไม่มีการใช้งาน 15 นาที หลังจากนั้น คุณต้องพิมพ์หรือบันทึกหนังสือยืนยัน EIN ทันที และจะดาวน์โหลดในภายหลังไม่ได้

ไปรษณีย์

นอกจากนี้คุณยังสามารถกรอกแบบฟอร์ม SS-4 แล้วส่งไปทางไปรษณีย์เพื่อขอรับ EIN ได้อีกด้วย ขั้นตอนนี้มักใช้เวลาประมาณ 4 สัปดาห์ แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับว่า IRS ยุ่งแค่ไหน หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่นอกสหรัฐอเมริกาหรือหากคุณทํางานร่วมกับตัวแทนทางกฎหมาย การส่งไปรษณีย์อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ที่อยู่สําหรับส่งไปรษณีย์ของ IRS จะแตกต่างกันไปตามตําแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ โปรดตรวจสอบคําแนะนําในแบบฟอร์มนี้อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าที่อยู่ดังกล่าวถูกต้อง

แฟกซ์

การส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางแฟกซ์ใช้เวลานานกว่าการสมัครขอ EIN ทางออนไลน์ แต่จะเร็วกว่าการสมัครทางไปรษณีย์ คุณมักจะได้รับ EIN ทางแฟกซ์ภายใน 4 วันทําการ หากต้องการสมัครทางแฟกซ์ ให้กรอกแบบฟอร์มแล้วส่งแฟกซ์มาที่ IRS หมายเลขแฟกซ์ที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ เช่นเดียวกับทางไปรษณีย์ การส่งแฟกซ์จะเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณไม่มีคุณสมบัติในการใช้ระบบออนไลน์ แต่ไม่สามารถรอการส่งทางไปรษณีย์ซึ่งใช้เวลาหลายสัปดาห์ได้

โดยปกติแล้ว ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับ EIN

เวลาที่ใช้ในการขอรับ EIN ขึ้นอยู่กับวิธีการสมัคร

• ออนไลน์: ทันทีที่ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์ IRS

• แฟกซ์: ประมาณ 4 วันทําการ

• ไปรษณีย์: ประมาณ 4 สัปดาห์

หากคุณต้องการความเร่งด่วน การสมัครออนไลน์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม การจะทำเช่นนั้น ถิ่นที่อยู่ตามกฎหมายหรือธุรกิจหลักของคุณจะต้องอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา

สิ่งใดที่อาจทำให้ขั้นตอนการสมัครขอ EIN มีความล่าช้า

ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อกระบวนการขอรับ EIN ต่อไปนี้คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

• ข้อมูลไม่ถูกต้อง: การส่งใบสมัครโดยมีรายละเอียดไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง เช่น สะกดชื่อธุรกิจ ไม่ถูกต้องหรือระบุ SSN ผิด อาจทำให้กระบวนการล่าช้าลงได้ ในกรณีเช่นนี้ IRS อาจจําเป็นต้องการรายละเอียดหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณก่อนออก EIN

• ปัญหาทางเทคนิค: หากคุณสมัครออนไลน์ ปัญหาระบบขัดข้องหรือข้อผิดพลาดบนเว็บไซต์ IRS อาจทําให้เกิดความล่าช้าเป็นครั้งคราว

• เวลาในการดําเนินการทางไปรษณีย์: หากคุณสมัครทางไปรษณีย์ ความล่าช้าอาจเกิดขึ้นเนื่องจากปริมาณใบสมัครที่ IRS ประมวลผล โดยเฉพาะในช่วงฤดูภาษีที่มีผู้ส่งข้อมูลจำนวนมาก การสมัคร EIN ทางไปรษณีย์เป็นวิธีการที่ช้าที่สุดอยู่แล้ว แต่วันหยุดหรือจำนวนใบสมัครคงค้างของ IRS อาจทำให้เวลารอนานกว่า 4 สัปดาห์

• ใบสมัครจากประเทศ: สำหรับธุรกิจนอกสหรัฐอเมริกาที่ยื่นใบสมัครทางไปรษณีย์ อาจใช้เวลาในการส่งใบสมัครถึงสำนักงาน IRS นานกว่าปกติเนื่องจากความล่าช้าของไปรษณีย์

วิธีขอรับ EIN หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ

หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ แต่ต้องการขอ EIN สําหรับธุรกิจของคุณ กระบวนการนี้จะยังคงตรงไปตรงมา เนื่องจากไม่สามารถสมัครทางออนไลน์ได้ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม SS-4 และระบุข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างธุรกิจและตําแหน่งที่ตั้ง IRS ไม่ได้กําหนดให้คุณต้องมี SSN หรือหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (ITIN) ในการขอ EIN ดังนั้นคุณจึงเว้นส่วนนั้นว่างไว้ได้บนแบบฟอร์ม ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องดำเนินการหลังจากนั้น

• สมัครทางโทรศัพท์: พลเมืองที่ไม่ใช่ชาวอเมริกันสามารถสมัครขอ EIN ได้โดยโทรไปที่ IRS โดยตรงที่หมายเลข +1 267-941-1099 นี่ไม่ใช่หมายเลขโทรฟรี ดังนั้นอาจมีค่าบริการโทรระหว่างประเทศ IRS จะเปิดรับสายในวันจันทร์ - ศุกร์ 6.00 - 23.00 น. ตามเขตเวลา ET บุคคลที่โทรติดต่อจะต้องตอบคำถามเกี่ยวกับแบบฟอร์ม SS-4 และจะต้องได้รับการแต่งตั้งเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ขอรับ EIN ผ่านส่วนผู้รับมอบอำนาจบุคคลที่สามของแบบฟอร์ม โดยทั่วไปแล้ว IRS จะมอบหมาย EIN ให้ในระหว่างการโทร ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจควรจดหมายเลขนี้ไว้ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม จากนั้นลงนามและลงวันที่เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานของบริษัท

• สมัครทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์: ส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ถึง IRS แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลานานกว่าการสมัครผ่านโทรศัพท์ แต่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการจัดการสิ่งต่างๆ อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร โปรดไปที่เว็บไซต์ของ IRS เพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

แหล่งข้อมูลที่จะช่วยคุณเปิดตัวสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก

การเปิดตัวธุรกิจต้องอาศัยการจัดการทุกเรื่องตั้งแต่การจัดทำงบประมาณทางการเงินไปจนถึงกรอบการกำกับดูแลในพื้นที่ เพื่อช่วยให้คุณก้าวจากขั้นตอนการคิดไอเดียไปสู่การเปิดตัวจริง โปรดใช้เครื่องมือของรัฐบาลกลางที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว หลักสูตรการศึกษา และแหล่งข้อมูลเชิงกลยุทธ์ในอุตสาหกรรมต่อไปนี้

เครื่องมือวางแผนหลักของรัฐบาล

• คู่มือธุรกิจ 10 ขั้นตอนของ SBA: แผนงานอย่างเป็นทางการของ U.S. Small Business Administration ซึ่งให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีวางแผนธุรกิจ จดทะเบียนนิติบุคคลของคุณ และจัดหาเงินทุนสำหรับการดำเนินงาน

• คู่มือสำหรับสตาร์ทอัพธุรกิจของ USA.gov: ศูนย์กลางข้อมูลของรัฐบาลกลางที่สรุปข้อกำหนดการจดทะเบียนในแต่ละรัฐ ข้อบังคับสำหรับนายจ้าง และภาระผูกพันด้านภาษีเบื้องต้น

• เครื่องคำนวณต้นทุนสตาร์ทอัพของ SBA: สเปรดชีตแบบดาวน์โหลดได้และเครื่องมือการวางแผนที่จะช่วยคุณระบุความต้องการเงินทุนสำหรับการเปิดตัวในครั้งแรกเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

• คำแนะนำด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ SBA: กรอบการดำเนินงานที่ครอบคลุมถึงการต่ออายุการยื่นเอกสารของรัฐ กฎเกณฑ์การบันทึกข้อมูลภายในองค์กร และกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

เครือข่ายการให้คำปรึกษาและการสนับสนุนธุรกิจในพื้นที่

• แผนงานสำหรับสตาร์ทอัพของ SCORE: เทมเพลตแบบอินเทอร์แอกทีฟทีละขั้นตอนที่จะจับคู่คุณกับที่ปรึกษาทางธุรกิจและโค้ชผู้บริหารในพื้นที่โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

• America’s SBDC Network: เครือข่ายศูนย์พัฒนาธุรกิจขนาดเล็กทั่วประเทศที่ให้ความช่วยเหลือด้านเทคนิคแบบพบหน้า การวิจัยตลาด และคำแนะนำเกี่ยวกับใบอนุญาตในพื้นที่ฟรี

• ศูนย์ธุรกิจขนาดเล็กของหอการค้าสหรัฐฯ: ไดเรกทอรีข้อมูลการดำเนินงาน รายงานแนวโน้มเศรษฐกิจระดับภูมิภาค และกลุ่มเครือข่ายเพื่อนร่วมธุรกิจในพื้นที่

• National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO): ฐานข้อมูลสมาคมการค้าเฉพาะเพื่อช่วยให้สตาร์ทอัพที่กำลังเติบโตสามารถจัดหาทรัพยากรบุคคลและพันธมิตรด้านการบริหารบัญชีเงินเดือนได้

กรอบการทำงานด้านภาษีและการตลาดแบบเฉพาะทาง

• ศูนย์ภาษีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของ IRS: ศูนย์กลางหลักในการตั้งค่ากระบวนการทางบัญชี ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดประเภทผู้รับจ้างอิสระเทียบกับพนักงาน และการยื่นขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

• Google Business Essentials: ชุดเครื่องมือและพอร์ทัลการยืนยันตัวตนฟรีเพื่อสร้างการมองเห็นในการค้นหาในพื้นที่และเพิ่มประสิทธิภาพแผนที่สำหรับพื้นที่ให้บริการจริง

• HubSpot Academy: หลักสูตรการรับรองมาตรฐานอุตสาหกรรมฟรี ครอบคลุมถึงการตลาดดิจิทัลแบบดึงดูดลูกค้า กระบวนการขาย และโครงสร้างการสร้างลูกค้าเป้าหมาย

• LinkedIn สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: คู่มือสรุปวิธีใช้ประโยชน์จากโปรไฟล์โซเชียลมีเดียเพื่อดึงดูดไคลเอ็นต์เป้าหมายในระยะเริ่มต้น และสร้างความน่าเชื่อถือของแบรนด์แบบ B2B

• Amazon Selling Partner Programs: พิมพ์เขียวด้านลอจิสติกส์และโครงสร้างพื้นฐานสำหรับแบรนด์ที่เน้นผลิตภัณฑ์และต้องการขยายกระบวนการกระจายสินค้าแบบหลายช่องทาง

เจาะลึกกลยุทธ์จาก Stripe

• วิธีตั้งชื่อสตาร์ทอัพ: คู่มือเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการค้นหาเครื่องหมายการค้าของบริษัท การจดทะเบียนโดเมนเว็บ และการตั้งชื่อให้สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

• สิ่งที่ทำให้สตาร์ทอัพประสบความสำเร็จ: มุมมองเชิงประจักษ์เกี่ยวกับองค์กรที่มีการเติบโตสูง การวิเคราะห์ความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์กับตลาด เศรษฐศาสตร์หน่วย และประสิทธิภาพของเงินทุน

• การวิจัยตลาดสำหรับสตาร์ทอัพ: ระเบียบวิธีทีละขั้นตอนที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีดำเนินการวิเคราะห์การแข่งขัน ประเมินข้อมูลความต้องการของลูกค้า และกำหนดราคาข้อเสนอของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ