ไม่ว่าคุณจะจัดตั้งบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือกิจการเจ้าของคนเดียวที่มีลูกจ้าง คุณก็จำเป็นต้องมีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ซึ่งหมายเลขนี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณได้ ตั้งแต่การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจไปจนถึงการยื่นภาษี ระยะเวลาในการขอรับ EIN อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีไปจนถึง 5 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับวิธีการยื่นขอ

ด้านล่างนี้เราจะกล่าวถึงลำดับเวลาในการขอรับ EIN รวมถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น พร้อมด้วยกระบวนการสมัคร

เนื้อหาหลักในบทความ

• EIN คืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมี
  
• วิธีขอรับ EIN
  
• โดยปกติแล้ว ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับ EIN
  
• สิ่งใดที่อาจทำให้ขั้นตอนการสมัครขอ EIN มีความล่าช้า
  
• วิธีขอรับ EIN หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ
  
• Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง
  

EIN คืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องมี

หมายเลข EIN คือหมายเลข 9 หลักที่กรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) มอบให้แก่ธุรกิจในสหรัฐอเมริกา โดยรัฐบาลสหรัฐฯ มอบให้ฟรีแก่ธุรกิจต่างๆ หมายเลขนี้ทำหน้าที่คล้ายกับหมายเลขประกันสังคม (SSN) สำหรับธุรกิจ และช่วยให้ IRS สามารถติดตามธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีได้

เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องมี EIN เพื่อยื่นภาษีธุรกิจ จ้างพนักงาน และเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ ผู้ที่จัดตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจะต้องขอหมายเลข EIN ส่วนเจ้าของกิจการคนเดียวหรือบริษัทจำกัด (LLC) จะต้องมีหมายเลข EIN ก็ต่อเมื่อจ้างพนักงานเท่านั้น

วิธีการสมัครขอรับ EIN

นอกจากการกรอกและส่งเอกสารที่จำเป็นแล้ว คุณยังต้องยื่นใบสมัครต่อกรมสรรพากร (IRS) เพื่อขอรับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ด้วย โดยวิธีการยื่นขอรับ EIN นั้นมีหลายวิธี และแต่ละวิธีก็มีระยะเวลาดำเนินการที่แตกต่างกัน

ทางออนไลน์

การยื่นขอ EIN ทางออนไลน์เป็นวิธีที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาที่สุด หากคุณยื่นขอโดยตรงผ่านเว็บไซต์ของ IRS คุณจะได้รับหมายเลข EIN ทันทีหลังจากส่งใบสมัคร

ในการใช้ระบบออนไลน์ ธุรกิจหลักหรือที่อยู่อาศัยตามกฎหมายของคุณจะต้องตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา คุณสามารถสมัครได้เฉพาะวันจันทร์ถึงวันศุกร์ 7:00 น. ถึง 10:00 น. ตามเขตเวลา ET และคุณต้องกรอกใบสมัครให้เสร็จภายในเซสชันเดียว เนื่องจากการดำเนินการจะหมดเวลาหลังไม่มีการใช้งาน 15 นาที

หลังจากนั้น คุณต้องพิมพ์หรือบันทึกหนังสือยืนยัน EIN ทันที เนื่องจากจะดาวน์โหลดในภายหลังไม่ได้

ไปรษณีย์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรอกแบบฟอร์ม SS-4 และส่งทางไปรษณีย์ไปยังกรมสรรพากรเพื่อขอ EIN โดยปกติกระบวนการนี้จะใช้เวลาประมาณ 4 สัปดาห์ แต่ก็อาจนานกว่านั้นได้

หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่นอกสหรัฐอเมริกา หรือหากคุณกำลังทำงานร่วมกับตัวแทนทางกฎหมาย การส่งจดหมายอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ที่อยู่สำหรับส่งจดหมายของ IRS จะแตกต่างกันไปตามที่ตั้งของธุรกิจของคุณ จึงควรอ่านคำแนะนำในแบบฟอร์มอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าส่งไปยังที่ที่ถูกต้อง

แฟกซ์

การส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางแฟกซ์ใช้เวลานานกว่าการสมัครขอ EIN ทางออนไลน์ แต่จะเร็วกว่าการสมัครทางไปรษณีย์ คุณมักจะได้รับ EIN ทางแฟกซ์ภายใน 4 วันทำการ

หากต้องการยื่นคำขอทางแฟกซ์ ให้กรอกแบบฟอร์มและส่งแฟกซ์ไปยัง IRS เช่นเดียวกับการส่งทางไปรษณีย์ หมายเลขแฟกซ์ที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับที่ตั้งของธุรกิจของคุณ การส่งแฟกซ์จะเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณไม่มีคุณสมบัติในการใช้ระบบออนไลน์ แต่ไม่สามารถรอการส่งทางไปรษณีย์ซึ่งใช้เวลาหลายสัปดาห์ได้

โดยปกติแล้ว ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้รับ EIN

ระยะเวลาดำเนินการที่ใช้ในการขอรับ EIN นั้นขึ้นอยู่กับวิธีการสมัคร

• ออนไลน์: ทันทีที่ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์ IRS

• แฟกซ์: ประมาณ 4 วันทำการ

• ไปรษณีย์: ประมาณ 4 สัปดาห์

หากคุณต้องการความเร่งด่วน การสมัครทางออนไลน์เป็นวิธีที่เร็วที่สุด แต่ก็ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ที่อยู่อาศัยตามกฎหมายหรือธุรกิจหลักของคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือดินแดนในปกครองของสหรัฐฯ เท่านั้น

ปัจจุบันยังไม่มีวิธีตรวจสอบสถานะ EIN ทางออนไลน์ ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบหนังสือรับรองหรือโทรติดต่อ IRS โดยตรง

สิ่งใดที่อาจทำให้ขั้นตอนการสมัครขอ EIN มีความล่าช้า

ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อกระบวนการขอรับ EIN ต่อไปนี้คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

• ข้อมูลไม่ถูกต้อง: การยื่นใบสมัครที่มีรายละเอียดไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อธุรกิจสะกดผิด หรือ SSN ผิด อาจทำให้กระบวนการล่าช้า ในกรณีเช่นนี้ กรมสรรพากรอาจต้องชี้แจงรายละเอียดหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณก่อนที่จะออก EIN ให้

• ปัญหาทางเทคนิค: หากคุณสมัครออนไลน์ ปัญหาระบบขัดข้องหรือข้อผิดพลาดบนเว็บไซต์ IRS อาจทำให้เกิดความล่าช้าเป็นครั้งคราว

• เวลาในการดำเนินการทางไปรษณีย์: หากคุณสมัครทางไปรษณีย์ ความล่าช้าอาจเกิดขึ้นเนื่องจากปริมาณใบสมัครที่ IRS ประมวลผล โดยเฉพาะในช่วงฤดูภาษีที่มีผู้ส่งข้อมูลจำนวนมาก การสมัคร EIN ทางไปรษณีย์เป็นวิธีการที่ช้าที่สุดอยู่แล้ว แต่วันหยุดหรือจำนวนใบสมัครคงค้างของ IRS อาจทำให้เวลารอนานกว่า 4 สัปดาห์

• ใบสมัครจากประเทศ: สำหรับธุรกิจนอกสหรัฐอเมริกาที่ยื่นใบสมัครทางไปรษณีย์ อาจใช้เวลาในการส่งใบสมัครถึงสำนักงาน IRS นานกว่าปกติเนื่องจากความล่าช้าของไปรษณีย์

วิธีขอรับ EIN หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ

หากคุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ แต่ต้องการหมายเลข EIN สำหรับธุรกิจของคุณ กระบวนการก็ยังค่อนข้างตรงไปตรงมา เนื่องจากคุณไม่สามารถยื่นขอทางออนไลน์ได้ คุณจึงต้องกรอกแบบฟอร์ม SS-4 และให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างธุรกิจและที่ตั้งของคุณ

IRS ไม่ได้กำหนดให้คุณต้องมี SSN หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ITIN) ในการขอ EIN ดังนั้นคุณจึงเว้นส่วนนั้นว่างไว้ได้บนแบบฟอร์ม

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องดำเนินการหลังจากนั้น

• สมัครทางโทรศัพท์: พลเมืองที่ไม่ใช่ชาวอเมริกันสามารถสมัครขอ EIN ได้โดยโทรไปที่ IRS โดยตรงที่หมายเลข +1 267 941-1099 นี่ไม่ใช่หมายเลขโทรฟรี ดังนั้นอาจมีค่าบริการโทรระหว่างประเทศ IRS จะเปิดรับสายในวันจันทร์ - ศุกร์ 6.00 - 23.00 น. ตามเขตเวลา ET บุคคลที่โทรติดต่อจะต้องตอบคำถามเกี่ยวกับแบบฟอร์ม SS-4 และจะต้องได้รับการแต่งตั้งเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ขอรับ EIN ผ่านส่วนผู้รับมอบอำนาจบุคคลที่สามของแบบฟอร์ม โดยทั่วไปแล้ว IRS จะมอบหมาย EIN ให้ในระหว่างการโทร ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจควรจดหมายเลขนี้ไว้ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม จากนั้นลงนามและลงวันที่เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานของบริษัท

• ยื่นคำขอทางไปรษณีย์หรือโทรสาร: ส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางไปรษณีย์หรือโทรสารไปยังกรมสรรพากร วิธีนี้ใช้เวลานานกว่าการยื่นคำขอทางโทรศัพท์ แต่ก็ยังเป็นทางเลือกที่ใช้ได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่เว็บไซต์ของ IRS

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นของ EIN ให้คุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของ C Corp ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้