การยื่นขอ Employer Identification Number (EIN) เป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกของการทำให้ธุรกิจของคุณเป็นทางการ ไม่ว่าคุณจะจัดตั้งบริษัท บริษัทจำกัด (LLC) หรือห้างหุ้นส่วน EIN จะทำหน้าที่เป็นรหัสภาษีของรัฐบาลกลางสำหรับธุรกิจ ซึ่งคล้ายกับหมายเลขประกันสังคม (SSN) สำหรับบุคคลทั่วไป คุณจะต้องมี EIN เพื่อจ้างพนักงาน เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ และเสียภาษี ขั้นตอนการสมัครรับ EIN ค่อนข้างเรียบง่าย และคุณมักจะดำเนินการทางออนไลน์ให้เสร็จสิ้นได้ในเวลาประมาณ 10 นาที

มีบางสิ่งที่ควรพิจารณาก่อนยื่นเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องตัดสินใจว่าใครจะเป็น "ผู้รับผิดชอบ" สำหรับธุรกิจ ซึ่งคือบุคคลที่ระบุไว้ในใบสมัครใช้งาน EIN ว่าเป็นผู้ติดต่อหลักของ United States Internal Revenue Service (IRS) ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีการยื่นขอ EIN และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยซึ่งอาจทำให้ขั้นตอนล่าช้า

เนื้อหาหลักในบทความ

• Employee Identification Number (EIN) คืออะไร
  
• ใครต้องมี EIN
  
• การเตรียมตัวยื่นขอ EIN
  
• วิธียื่นขอ EIN ทางออนไลน์
  
• วิธีสมัคร EIN ทางแฟกซ์หรือไปรษณีย์
  
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งควรหลีกเลี่ยงเมื่อยื่นขอ EIN
  
• Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง
  

Employee Identification Number (EIN) คืออะไร

EIN คือหมายเลข 9 หลักที่ไม่ซ้ํากัน ซึ่ง IRS ออกให้ธุรกิจเพื่อจุดประสงค์ทางภาษี ซึ่งคล้ายกับ SSN ของบุคคลทั่วไป คุณจะใช้ EIN เพื่อระบุธุรกิจของคุณเมื่อยื่นภาษี จ่ายเงินให้แก่พนักงาน หรือขอใบอนุญาตบางอย่าง

คุณสามารถสมัครและรับ EIN ได้ในไม่กี่นาทีโดยใช้เครื่องมือสมัครทางออนไลน์ของ IRS นอกจากนี้การสมัคร EIN ผ่านพอร์ทัลนี้ยังไม่มีค่าใช้จ่ายแต่อย่างใด

ใครต้องใช้ EIN บ้าง

คุณต้องมี EIN หากวางแผนที่จะจ้างพนักงาน จัดตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน หรือเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้ยังจำเป็นหากคุณต้องจัดการภาษีเงินเดือน สมัครขอสินเชื่อธุรกิจ และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ อีกมากมาย แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของกิจการคนเดียว แต่คุณอาจต้องขอ EIN เพื่อแยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน และช่วยให้การจัดการภาษีง่ายขึ้น

การเตรียมยื่นเอกสารเพื่อขอรับ EIN

ก่อนที่คุณจะยื่นขอ EIN คุณจะต้องเตรียมตัวบางสิ่งบางอย่าง ขั้นแรกคือพิจารณาคุณสมบัติของคุณ ในการสมัคร EIN ทางออนไลน์ ธุรกิจของคุณจะต้องตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา นอกจากนี้ คุณยังต้องสามารถระบุผู้รับผิดชอบ ซึ่งเป็นบุคคลที่ควบคุม จัดการ หรือสั่งการการดำเนินงานแบบวันต่อวันของธุรกิจ และมีสิทธิ์เข้าถึงเงินทุนของธุรกิจ บุคคลนี้ต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ที่ถูกต้อง เช่น SSN, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับบุคคลธรรมดา (ITIN) หรือ EIN ที่มีอยู่แล้ว

หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ คุณจะต้องรวบรวมเอกสารต่อไปนี้

• ชื่อทางกฎหมายแบบเต็มของธุรกิจ และชื่อทางการค้าหรือชื่อ "ที่ใช้ในการจดทะเบียนการค้า" (DBA)

• ที่อยู่สำหรับจัดส่งไปรษณีย์และที่อยู่จริงของธุรกิจ

• ประเภทนิติบุคคลของคุณ (เช่น บริษัท, LLC) และเหตุผลที่สมัคร EIN

• กิจกรรมหลักของธุรกิจ และจำนวนพนักงานที่คุณคาดว่าจะมีในปีแรก

วิธีการยื่น EIN ทางออนไลน์

วิธีที่ง่ายที่สุดสําหรับธุรกิจส่วนใหญ่ในการยื่น EIN ก็คือช่องทางออนไลน์ ต่อไปนี้คือคําแนะนําแบบทีละขั้นตอน

1. ไปที่ส่วนการสมัคร EIN บนเว็บไซต์ IRS อย่างเป็นทางการ

2. คลิกที่ปุ่ม "Apply online now" (สมัครออนไลน์ทันที) ทบทวนหลักเกณฑ์ในหน้าข้อมูล แล้วคลิก "Begin Application" (เริ่มการสมัคร)

3. เลือกโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจ (เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว, LLC) IRS ระบุคำอธิบายสั้นๆ สําหรับแต่ละประเภทเอาไว้ กดดําเนินการต่อ

4. ส่วนนี้จะแตกต่างกันไปตามประเภทธุรกิจของคุณ หากสมัครในฐานะ LLC คุณจะต้องระบุจํานวนสมาชิกและสถานที่ที่ธุรกิจตั้งอยู่ ในขณะที่กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวจะต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น เหตุผลในการสมัคร ระบุว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือดําเนินการในฐานะผู้ได้รับมอบหมายบุคคลที่สาม

5. ป้อนชื่อทางกฎหมาย ชื่อทางการค้า (หากมี) และที่อยู่จริงของธุรกิจ ระบุเคาน์ตีและรัฐที่ธุรกิจของคุณดําเนินงาน ข้อมูลนี้มีความสําคัญต่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

6. แจ้ง IRS ว่าเพราะเหตุใดคุณจึงขอรับ EIN เช่น คุณกําลังเริ่มทําธุรกิจใหม่ใช่หรือไม่ จ้างพนักงานหรือไม่ กําลังปรับโครงสร้างบริษัทที่มีอยู่หรือไม่

7. อธิบายเกี่ยวกับกิจกรรมหลักของธุรกิจ IRS จะระบุรายการหมวดหมู่ต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้

8. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนอีกครั้ง แล้วส่งใบสมัคร คุณจะได้รับ EIN ทันที และสามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสารยืนยันเพื่อจัดเก็บไว้ได้

วิธีการขอ EIN ทางโทรสารหรือไปรษณีย์

หากคุณไม่ต้องการสมัคร EIN ทางออนไลน์ ก็จะยื่นเอกสารทางแฟกซ์หรือไปรษณีย์ได้เช่นกัน เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดแบบฟอร์ม SS-4 จากเว็บไซต์ IRS และกรอกข้อมูล โดยจะมีการถามรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อธุรกิจ ผู้รับผิดชอบ และเหตุผลที่คุณสมัครใช้งาน เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง

• การสมัครทางแฟกซ์: ค้นหาหมายเลขแฟกซ์สำหรับรัฐของคุณบนเว็บไซต์ IRS แล้วแฟกซ์แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วไปที่หมายเลขนั้น โดยทั่วไป IRS จะส่ง EIN ให้คุณทางแฟกซ์ภายใน 4 วันทำการ

• การสมัครทางไปรษณีย์: ค้นหาที่อยู่ IRS สำหรับรัฐของคุณบนเว็บไซต์ IRS แล้วส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วไปที่อยู่นั้น การสมัครทางไปรษณีย์จะใช้เวลาดำเนินการนานกว่า และอาจใช้เวลาถึง 4 สัปดาห์กว่าจะได้รับ EIN

• ผู้สมัครระหว่างประเทศ: หากคุณสมัครจากนอกสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องโทรติดต่อ IRS โดยตรงที่หมายเลข +1-267-941-1099 (ไม่ใช่หมายเลขโทรฟรี) โปรดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดให้พร้อม IRS จะจัดการขั้นตอนทางโทรศัพท์และออก EIN ให้คุณเมื่อยืนยันข้อมูลแล้ว นี่คือตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจระหว่างประเทศที่ไม่สามารถเข้าถึงขั้นตอนทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ได้สะดวก

หากต้องการตรวจสอบการสมัครทางแฟกซ์หรือทางไปรษณีย์ คุณจะโทรติดต่อ IRS ได้ที่หมายเลข 1-800-829-4933 ในเวลาทำการตั้งแต่ 07:00 น. ถึง 19:00 น. ในวันจันทร์ถึงวันศุกร์ ทั้งนี้ไม่มีเครื่องมือติดตามทางออนไลน์เพื่อตรวจสอบ EIN ที่ใช้งานอยู่

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งควรหลีกเลี่ยงเมื่อทำการยื่นขอ EIN

เมื่อยื่นขอ EIN คุณก็อาจมองข้ามรายละเอียดบางประการได้ง่าย ซึ่งอาจทำให้ขั้นตอนล่าช้าหรืออาจก่อให้เกิดปัญหาใหญ่ในภายหลัง ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งควรหลีกเลี่ยง

EIN หลายรายการสําหรับนิติบุคคลเดียวกัน

เจ้าของธุรกิจหลายรายทำผิดพลาดโดยสมัคร EIN หลายครั้ง ซึ่งโดยปกติแล้วเป็นเพราะไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องขอ EIN ใหม่เมื่อใด

IRS กำหนดให้ต้องมี EIN ใหม่ในสถานการณ์เฉพาะเท่านั้น เช่น มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างนิติบุคคล (เช่น การเปลี่ยนจาก LLC เป็นบริษัท) เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในความเป็นเจ้าของ หรือหากมีการเปลี่ยนชื่อธุรกิจ

หากธุรกิจของคุณเพียงแค่ขยายตัวหรือพัฒนาขึ้นภายใต้โครงสร้างเดียวกัน คุณก็ไม่จำเป็นต้องมี EIN ใหม่ การยื่นขอหมายเลขอื่นเมื่อคุณไม่ต้องการอาจทำให้เกิดความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นกับ IRS เช่น การยื่นซ้ำซ้อน และบัญชีภาษีที่ไม่ถูกต้อง

ข้อมูลไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกัน

ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เช่น การสะกดชื่อธุรกิจผิด ที่อยู่ไม่ตรงกัน และการกรอก TIN ผิด อาจทำให้เกิดความล่าช้าและไม่สอดคล้องในบันทึกของ IRS ซึ่งอาจทำให้การยื่นภาษี การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน หรือบัญชีธนาคารของธุรกิจมีความซับซ้อนในอนาคต ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดของคุณอีกครั้ง โดยเฉพาะรายละเอียดข้อมูลระบุตัวตนของผู้ที่รับผิดชอบ

จดหมายยืนยัน EIN สูญหายหรือไม่ได้รับ

หากจดหมายยืนยัน EIN CP 575 ของคุณสูญหาย IRS จะไม่ออกเอกสาร CP 575 ทดแทนให้ แต่คุณควรขอหนังสือ 147C จาก IRS แทน

คุณจะทำได้โดยโทรติดต่อ 1-800-829-4933 ในเวลาทำการปกติ จดหมายสามารถส่งทางแฟกซ์หรือไปรษณีย์ได้ภายใน 10 ถึง 14 วันทำการ

ปัญหาเกี่ยวกับผู้ได้รับมอบหมายบุคคลที่สาม

หากคุณมอบหมายให้บุคคลอื่น (เช่น นักบัญชี ทนายความ) ยื่นขอหมายเลข EIN ของคุณ ผู้ที่รับผิดชอบจะต้องมอบการอนุญาตอย่างเป็นทางการให้บุคคลดังกล่าวดําเนินการในนามของธุรกิจ

IRS กำหนดให้ต้องมีการบันทึกการอนุมัตินี้ และการไม่ให้การอนุมัติที่ถูกต้องอาจทำให้การสมัครเป็นโมฆะ หรือสร้างความยุ่งยากในการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภายหลัง ข้อผิดพลาดในจุดนี้อาจทำให้ได้รับ EIN ล่าช้า และนำไปสู่ความสับสนว่าใครได้รับอนุญาตให้จัดการเอกสารภาษีในนามของคุณ

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที โดยคุณจะต้องเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณก่อน จากนั้นก็ยืนยันว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ด้วยว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร รวมถึงสำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นของ EIN ให้คุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารสำหรับบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนจดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้