申请雇主识别码（EIN）是使您的企业正式化的第一步。无论您是组建公司、有限责任公司（LLC），还是合伙企业，EIN 都能充当您的企业的联邦税号，就像个人的社会保障号码（SSN）一样。您需要 EIN 才能雇用员工、开设商业银行账户和申报税务。获取 EIN 的申请过程相对简单，您通常可以在大约 10 分钟内在线完成。
申请前有一些注意事项。例如，您需要决定谁将成为您企业的“负责方”，即在 EIN 申请中被列为与美国国税局（IRS）主要联系人的那个人。在下文中，我们将解释如何申请 EIN 以及如何避免可能减慢该流程的常见错误。
本文内容
- 什么是雇主识别码（EIN）？
- 谁需要 EIN？
- 准备申请 EIN
- 如何在线申请 EIN
- 如何通过传真或邮寄申请 EIN
- 申请 EIN 时应避免的常见错误
- Stripe Atlas 如何提供助力
什么是雇主识别码（EIN）？
EIN 是美国国税局出于税收目的分配给企业的唯一 9 位数字，类似于个人的 SSN。在报税、支付员工工资或申请某些许可证时，EIN 用于识别您的企业。
您可以使用 IRS 在线申请工具在几分钟内申请并收到 EIN。通过此门户申请 EIN 也是完全免费的。
谁需要 EIN？
如果您打算雇用员工、组建公司或合伙企业，或者开设商业银行账户，您需要一个 EIN。如果您要处理工资税、申请商业信贷以及用于许多其他目的，这也同样是必需的。即使您是独资经营者，您也可能希望获得一个 EIN，以将您的个人和企业财务分开并简化您的税务。
准备申请 EIN
在您申请 EIN 之前，您可以做一些准备工作。首先，确定您的资格：要在线申请 EIN，您的企业必须实际位于美国或其领土内。您还必须能够确定一名负责方，即控制、管理或指导企业日常运营并有权访问企业资金的个人。该人员必须拥有有效的纳税人识别码（TIN），例如 SSN、个人纳税人识别码（ITIN）或现有的 EIN。
如果您符合这些资格要求，您需要收集以下文件：
您的企业的完整法定名称以及任何商业名称或“公司别名”（DBA）名称。
您的企业的邮寄地址和实际地址。
您的实体类型（例如，公司、有限责任公司）和申请 EIN 的原因。
您的企业的主要活动以及您预计在第一年拥有的员工人数。
如何在线申请 EIN
对于大多数企业来说，申请 EIN 的最简单方式是在线申请。以下是分步指南：
访问官方 IRS 网站的 EIN 申请部分。
点击“立即在线申请”按钮。查看信息页面上的指南，然后单击“开始申请”。
选择您企业的法律结构（例如，独资企业、有限责任公司）。美国国税局为每种类型提供简要说明。按“继续”。
在这里的具体步骤因您的业务类型而异。例如，如果您以有限责任公司的身份申请，您需要输入成员人数和企业的实际位置，而独资经营者则需要提供更多信息，例如申请原因。说明您是企业主还是第三方指定人员。
输入您公司的法定名称、商号（如适用）和实际地址。指定您的业务运营所在的县和州。这对于纳税很重要。
告诉美国国税局您申请 EIN 的原因。例如，您是否计划开展一项新业务？招聘员工？重组现有公司？
描述您企业的主要活动。美国国税局将提供一个类别列表供您选择。
仔细检查您输入的所有信息是否准确，然后提交申请。您将立即收到 EIN，并可以下载或打印确认信作为记录。
如何通过传真或邮寄方式申请 EIN
如果您不想在线申请 EIN，您也可以通过传真或邮寄方式提交。首先从 IRS 网站下载 SS-4 表格并填写。它将要求提供包括您的商家名称、负责方和申请原因在内的详细信息。为避免延误，请仔细检查所有信息是否正确。
通过传真申请：在 IRS 网站上找到您所在州的传真号码，然后将填好的表格传真到该号码。IRS 通常会在四个工作日内通过传真向您发送 EIN。
通过邮寄申请：在 IRS 网站上找到您所在州的 IRS 地址，然后将填好的表格邮寄到该地址。邮寄申请需要更长的时间来处理，最多可能需要四周的时间才能收到您的 EIN。
国际申请人：如果您从美国境外申请，您需要直接拨打 +1 (267) 941-1099（非免费电话）联系 IRS。准备好所有必要信息。IRS 将通过电话处理该流程，并在确认您的信息后发放您的 EIN。对于无法轻松访问在线或邮寄流程的跨国企业来说，这是首选方案。
要查询传真或邮寄申请，您可以在周一至周五上午 7 点至晚上 7 点的工作时间拨打 1-800-829-4933 联系 IRS。没有在线跟踪工具可查询生效的 EIN。
申请 EIN 时要避免的常见错误
申请 EIN 时很容易忽略某些细节，这些细节可能会减慢流程或导致以后出现更大的问题。以下是一些需要避免的常见错误。
针对同一实体申请多个 EIN
许多企业主会犯申请多个 EIN 的错误，这通常是因为他们不清楚何时需要新的 EIN。
IRS 仅在特定情况下强制要求新的 EIN，例如实体结构发生变化（例如，从有限责任公司变为公司）、所有权发生根本性转变或商家名称发生更改时。
如果您的企业只是在相同结构内扩张或发展，您将不需要新的 EIN。在不需要时申请另一个号码可能会对 IRS 造成不必要的麻烦，例如重复申报和税务账户错误。
信息不正确或不一致
看似轻微的错误，例如公司名称拼写错误、地址错误和输入错误的 TIN，都可能导致您的国税局记录出现延迟和错位，进而使未来的纳税申报表、工资单设置或商业银行账户的处理更加复杂。仔细检查您输入的所有信息，尤其是责任方的身份详细信息。
丢失或缺失 EIN 确认信
如果您的 CP 575 EIN 确认信丢失，IRS 将不会补发 CP 575. 取而代之的是，您应请求一份美国国税局 147C 信函。
您可以在正常工作时间拨打 1-800-829-4933 执行此操作。信函可在 10 到 14 个工作日内通过传真或邮寄方式发送。
第三方指定人员的问题
如果您指定其他人（例如，会计师、律师）申请您的 EIN，则负责方必须得到正式授权，才能代表企业行事。
IRS 要求将此批准记录在案，未能提供适当授权可能会使申请无效，或在以后造成监管合规方面的复杂情况。此处的失误可能会导致获取 EIN 延迟，并导致对谁有权代表您处理税务文件的困惑。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。