Att ansöka om ett Employer Identification Number (EIN) är ett av de första stegen för att göra ditt företag officiellt. Oavsett om du bildar ett aktiebolag, ett limited liability company (LLC) eller ett handelsbolag fungerar ett EIN som ditt företags federala skatteregistreringsnummer, ungefär som ett Social Security Number (SSN) för en privatperson. Du behöver ett EIN för att anställa personal, öppna ett bankkonto för företag och deklarera skatter. Ansökningsprocessen för att få ett EIN är relativt enkel, och du kan vanligtvis slutföra den online på cirka 10 minuter.

Det finns några saker att tänka på innan du skickar in en ansökan. Till exempel måste du bestämma vem som ska vara den "ansvariga parten" för ditt företag, vilket är den person som anges på EIN-ansökan som huvudkontaktpunkt för United States Internal Revenue Service (IRS). Nedan förklarar vi hur du ansöker om ett EIN och hur du undviker vanliga misstag som kan sakta ner processen.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett Employee Identification Number (EIN)?
  
• Vem behöver ett EIN?
  
• Förbereda en ansökan om ett EIN
  
• Så gör man för att ansöka om ett EIN online
  
• Så gör man för att ansöka om ett EIN via fax eller post
  
• Vanliga misstag att undvika vid ansökan om ett EIN
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad är ett Employee Identification Number (EIN)?

Ett EIN är ett unikt niosiffrigt nummer som IRS tilldelar företag för skatteändamål, ungefär som ett SSN för en individ. Du använder ditt EIN för att identifiera ditt företag när du deklarerar skatt, betalar anställda eller ansöker om vissa licenser.

Du kan ansöka om och få ett EIN på några minuter genom att använda IRS onlineverktyg för ansökan. Att ansöka om ett EIN via den här portalen är också helt gratis.

Vem behöver ett EIN?

Du behöver ett EIN om du planerar att anställa personal, bilda ett aktiebolag eller handelsbolag, eller öppna ett bankkonto för företag. Det krävs också om du hanterar löneskatter, ansöker om företagskredit och för många andra syften. Även om du har en enskild firma kanske du vill skaffa ett EIN för att separera din privata ekonomi från företagets och förenkla dina skatter.

Förberedelser för att ansöka om ett EIN

Innan du ansöker om ett EIN finns det några saker du kan göra för att förbereda dig. Först ska du fastställa din behörighet: för att ansöka om ett EIN online måste ditt företag vara fysiskt beläget inom USA eller dess territorier. Du måste också kunna identifiera en ansvarig part, vilket är den person som kontrollerar, hanterar eller styr företagets dagliga verksamhet och har tillgång till företagets medel. Den här personen måste ha ett giltigt Taxpayer Identification Number (TIN) såsom ett SSN, Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) eller ett befintligt EIN.

Om du uppfyller dessa behörighetskrav måste du samla in följande dokument:

• Det fullständiga registrerade namnet på ditt företag och eventuella handelsnamn eller "doing business as" (särskilt företagsnamn).

• Postadressen och den fysiska adressen till ditt företag.

• Din entitetstyp (t.ex. aktiebolag, LLC) och anledningen till att du ansöker om EIN.

• Ditt företags primära verksamhet och hur många anställda du förväntar dig att ha under det första året.

Hur man ansöker om ett EIN online

Det enklaste sättet för de flesta företag att ansöka om ett EIN är online. Här är en steg-för-steg-guide:

1. Gå till avsnittet för EIN-ansökan på den officiella IRS-webbplatsen.

2. Klicka på knappen "Ansök online nu". Läs igenom riktlinjerna på informationssidan och klicka sedan på "Påbörja ansökan".

3. Välj företagets juridiska struktur (t.ex. enskild firma, LLC-bolag). IRS tillhandahåller kortfattade beskrivningar för varje typ. Tryck på fortsätt.

4. Här skiljer sig stegen åt beroende på din företagstyp. Om du till exempel ansöker som LLC-bolag måste du ange antalet delägare och var företaget är fysiskt beläget, medan en enskild firma måste ge mer information, t.ex. en anledning till ansökan. Ange om du är företagets ägare eller agerar som ombud.

5. Ange företagets registrerade namn, handelsnamn (om tillämpligt) och fysiska adress. Ange i vilket land och i vilken delstat ditt företag är verksamt. Detta är viktigt för skatteändamål.

6. Berätta för IRS varför du ansöker om EIN. Ska du till exempel starta ett nytt företag? Anställa medarbetare? Ska du omstrukturera ett befintligt företag?

7. Beskriv företagets huvudsakliga verksamhet. IRS tillhandahåller en lista över kategorier som du kan välja mellan.

8. Dubbelkolla att all information du har angett är korrekt och skicka sedan in ansökan. Du får ditt EIN direkt och kan ladda ner eller skriva ut bekräftelsen som kvitto.

Hur man ansöker om ett EIN via fax eller post

Om du inte vill ansöka om ett EIN online kan du också skicka in via fax eller post. Börja med att ladda ner Form SS-4 från IRS webbplats och fylla i den. Den kommer att be om uppgifter, inklusive ditt företagsnamn, den ansvariga parten och anledningen till att du ansöker. För att undvika förseningar bör du dubbelkolla att all information stämmer.

• Ansöka via fax: Hitta faxnumret för din delstat på IRS webbplats och faxa din ifyllda blankett till det numret. IRS skickar vanligtvis ditt EIN via fax inom fyra arbetsdagar.

• Ansöka via post: Hitta IRS adress för din delstat på IRS webbplats och posta din ifyllda blankett till den adressen. Ansökningar via post tar längre tid att behandla och det kan ta upp till fyra veckor att få ditt EIN.

• Internationella sökande: Om du ansöker från utanför USA måste du ringa IRS direkt på +1 (267) 941-1099 (ej ett avgiftsfritt nummer). Var beredd med all nödvändig information. IRS kommer att hantera processen över telefon och utfärda ditt EIN när de bekräftar din information. Detta är det bästa alternativet för internationella företag som inte enkelt kan få tillgång till online- eller postprocesserna.

För att kontrollera status för en ansökan via fax eller post kan du ringa IRS på 1-800-829-4933 under kontorstid 07:00 till 19:00, måndag till fredag. Det finns inget spårningsverktyg online för att kontrollera ett aktivt EIN.

Vanliga misstag att undvika när du ansöker om ett EIN

När du ansöker om ett EIN är det lätt att förbise vissa detaljer som kan bromsa processen eller leda till större problem senare. Här är några vanliga misstag att undvika.

Flera EIN för samma enhet

Många företagare gör misstaget att ansöka om flera EIN, vanligtvis för att de är osäkra på när ett nytt EIN krävs.

IRS kräver endast ett nytt EIN i specifika situationer, såsom en förändring i entitetsstruktur (t.ex. vid övergång från en LLC till ett aktiebolag), när det sker en grundläggande förändring i ägandet eller om företagsnamnet ändras.

Om ditt företag helt enkelt expanderar eller utvecklas inom samma struktur behöver du inget nytt EIN. Att ansöka om ett till nummer när du inte behöver det kan orsaka onödiga komplikationer med IRS, såsom dubbla deklarationer och felaktiga skattekonton.

Felaktig eller oenhetlig information

Till synes små fel som felstavning av företagsnamn, felaktiga adresser och fel TIN kan orsaka förseningar och feljusteringar i dina IRS-register, vilket kan komplicera skattedeklarationer, löneinställningar eller företagets bankkonton i framtiden. Dubbelkolla alla dina anteckningar, särskilt för den ansvariga partens identifieringsuppgifter.

Förlorat eller saknat EIN-bekräftelsebrev

Om ditt CP 575 EIN-bekräftelsebrev går förlorat kommer IRS inte att utfärda ett ersättningsbrev CP 575. Istället bör du begära ett IRS brev 147C.

Du kan göra detta genom att ringa 1-800-829-4933 under normal kontorstid. Brev kan faxas eller skickas med post inom 10 till 14 arbetsdagar.

Problem med ombud

Om du utser någon annan (t.ex. revisor eller advokat) att ansöka om ditt EIN måste den ansvariga parten ha formell behörighet att agera för företagets räkning.

IRS kräver att detta godkännande finns registrerat, och underlåtenhet att tillhandahålla korrekt auktorisering kan ogiltigförklara ansökan eller skapa komplikationer med efterlevnad senare. Misstag här kan orsaka förseningar när det gäller att få ditt EIN och leda till förvirring kring vem som är auktoriserad att hantera skattedokument å dina vägnar.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.