申请雇主识别号 (EIN) 是使您的企业正式化的第一步。无论您是成立股份公司、有限责任公司 (LLC) 还是合伙企业，EIN 都可以作为您企业的联邦纳税人识别号，就像个人的社会安全号码 (SSN) 一样。您需要 EIN 来雇用员工、开设商业银行账户和报税。获得 EIN 的过程相对简单，通常在大约 10 分钟内即可在线完成。

在申请之前，需要考虑几个事项。例如，您需要决定谁将成为您业务的“责任方”，即在 EIN 申请中将谁列为与美国国税局 (IRS) 主要联系人。下面，我们解释如何申请 EIN 以及如何避免可能减慢流程的常见错误。

目录

• 什么是 EIN？
  
• 谁需要 EIN？
  
• 准备申请 EIN
  
• 如何在线申请 EIN
  
• 如何通过传真或邮寄方式申请 EIN
  
• 申请 EIN 时要避免的常见错误
  

什么是 EIN？

EIN 是美国国税局出于税收目的分配给企业的唯一 9 位数字，类似于个人的 SSN。在报税、支付员工工资或申请某些许可证时，EIN 用于识别您的企业。

谁需要 EIN？

如果您计划雇用员工、组建公司或合伙企业，或者开设商业银行账户，则需要 EIN。处理工资税、申请商业信贷以及用于许多其他目的，也需要 EIN。即使您是独资经营者，也可能希望获得 EIN 来使您的个人和企业财务分离并简化您的税收。

准备申请 EIN

在您申请 EIN 之前，您可以做一些准备工作。首先，确定您的资格：要在线申请 EIN，您的企业必须位于美国或其领土内。您还必须能够确定责任方，即控制、管理或指导企业日常运营并有权访问企业资金的人。此人必须具有有效的纳税人识别号 (TIN)，例如 SSN、个人纳税人识别号 (ITIN) 或现有的 EIN。

如果您符合这些资格要求，则需要收集以下信息：

• 您的企业的法定全名和任何商号或“经营方式”(DBA) 名称

• 贵公司的邮寄地址和实际地址

• 您的实体类型（例如，股份公司、有限责任公司）和申请 EIN 的原因

• 您企业的主要活动以及您预计第一年有多少员工

如何在线申请 EIN

对于大多数企业来说，申请 EIN 的最简单方式是在线申请。以下是分步指南：

1. 转到官方 IRS 网站的 EIN 申请部分。

2. 点击“立即在线申请”按钮。查看信息页面上的指南，然后单击“开始申请”。

3. 选择您企业的法律结构（例如，独资企业、有限责任公司）。美国国税局为每种类型提供简要说明。按“继续”。

4. 在这里的具体步骤因您的业务类型而异。例如，如果您以有限责任公司的身份申请，您需要输入成员人数和企业的实际位置，而独资经营者则需要提供更多信息，例如申请原因。说明您是企业主还是第三方指定人员。

5. 输入您公司的法定名称、商号（如适用）和实际地址。指定您的业务运营所在的县和州。这对于纳税很重要。

6. 告诉美国国税局您申请 EIN 的原因。例如，您是否计划开展一项新业务？招聘员工？重组现有公司？

7. 描述您企业的主要活动。美国国税局将提供一个类别列表供您选择。

8. 仔细检查您输入的所有信息是否准确，然后提交申请。您将立即收到 EIN，并可以下载或打印确认信作为记录。

如何通过传真或邮寄方式申请 EIN

如果您不想在线申请 EIN，也可以通过传真或邮寄方式申请。首先从美国国税局网站下载 SS-4 表格并填写。该表格会询问详细信息，包括您的公司名称、责任方以及您申请的原因。为避免延误，请仔细检查所有信息是否正确。

• 传真申请：在国税局网站上找到您所在州的传真号码，并将您填写好的表格传真到该号码。美国国税局通常会在四个工作日内通过传真向您发送 EIN。

• 邮寄申请：在国税局网站上找到您所在州的国税局地址，并将填妥的表格邮寄到该地址。邮寄申请需要更长的处理时间，最多可能需要四个星期才能收到您的 EIN。

• 国际申请者：如果您从美国境外申请，则需要直接拨打 +1 (267) 941-1099（非免费电话）联系国税局。准备好所有必要的信息。美国国税局将通过电话处理该过程，并在确认您的信息后签发您的 EIN。对于无法轻松使用在线或邮寄流程的国际企业，这是首选方式。

申请 EIN 时要避免的常见错误

申请 EIN 时很容易忽略某些细节，这些细节可能会减慢流程或导致以后出现更大的问题。以下是一些需要避免的常见错误。

针对同一实体申请多个 EIN

许多企业主错误地申请多个 EIN，通常是因为他们不清楚何时需要新的 EIN。美国国税局仅在特定情况下才强制要求新的 EIN，例如实体结构发生变化（例如，从有限责任公司转变为股份公司）以及所有权发生根本性转变时。如果您的业务只是在同一结构中扩展或发展，则不需要新的 EIN。在不需要时再申请一个号码可能会导致美国国税局进行不必要的复杂处理，例如重复申报和不正确的税务账户。

信息不正确或不一致

看似轻微的错误，例如公司名称拼写错误、地址错误和输入错误的 TIN，都可能导致您的国税局记录出现延迟和错位，进而使未来的纳税申报表、工资单设置或商业银行账户的处理更加复杂。仔细检查您输入的所有信息，尤其是责任方的身份详细信息。

第三方指定人员的问题

如果您指定其他人（例如会计师、律师）为您的 EIN 提交申请，则责任方必须获得正式授权代表企业行事。美国国税局要求将此批准记录在案，未能提供适当的授权可能会使申请无效或在以后的合规方面需要复杂的处理。此处的失误可能会导致延迟获得 EIN，并导致对谁有权代表您处理税务文件发生混淆。

天使投资人与其他类型投资者

在寻求天使投资人资金之前，先熟悉其他类型的初创公司投资者。以下是投资选项概览：

• 风险投资家：风险投资家 (VC) 是指为具有高增长潜力的初创公司提供投资的机构或个人，通常以换取股权作为回报。与天使投资人不同，他们一般在初创公司发展的后期阶段进行投资，即企业已展现出一定的市场吸引力之后。风险投资家的投资金额通常远大于天使投资人，并且对公司的发展方向参与度更高。他们追求可观的投资回报，对业务扩张和在特定时间内实现退出通常持有更积极的态度。

• 种子基金：种子基金是专注于早期投资的风险资本基金，投资阶段通常早于天使投资和大规模风险资本轮次。它们投资的初创公司已走出概念阶段，拥有最小可行产品 (MVP) 或初步的市场验证。

• 孵化器和加速器：这类项目通过培训、导师指导和融资支持来扶持初创公司。孵化器通常聚焦于早期开发阶段，帮助创业者把创意转化为可行的商业模式。而加速器则致力于在短期内推动已成型企业实现快速规模化增长。

• 企业投资者：一些公司投资初创公司，以获取创新技术、进入新市场或培养战略合作伙伴关系。这类投资者能够提供丰富的资源，但他们追求的可能不只是财务回报，还可能包括技术所有权，或是对公司发展方向的控制权。

• 众筹：这涉及通过网络平台向大量人群筹集少量资金。众筹对于希望向广泛受众验证产品、与潜在客户互动并在不放弃股权或负债的情况下筹集资金的初创公司来说，是一个不错的选择。

• 政府补助和补贴：在某些领域——尤其是涉及科学研究、清洁技术或社会影响的领域——政府补助与补贴可以在不稀释股权的情况下提供资金。

• 点对点贷款和债务融资：债务融资包括金融机构贷款或点对点借贷平台。这类融资方式对于初创公司而言通常更难获得，并且要求初创公司按期偿还贷款本金及利息，但其不会稀释股权。

• 高净值家族：高净值家族通常会设立私人财富管理咨询机构（即家族办公室），直接投资初创公司。与传统风险投资家相比，这类投资者能提供可观的资金，且可能更倾向于长期投资。

• 天使投资团体和联合投资：与个人天使投资人不同，天使投资团体或联合投资人会集中资源投资初创公司。这些团体可以提供更大额资金，并结合多位投资者的专业知识和网络。

每种类型的投资者都提供不同的优势、期望和参与程度。初创公司应仔细考虑自身的发展阶段、行业、资金需求以及希望发展的战略关系类型，然后再决定与哪种类型的投资者合作。