无论您是作为自由职业者营业还是开一家小商店,注册为独资经营者都可以为您的业务奠定坚实的法律基础。建立独资企业是创业的最简单方法之一。它也是最常见的方式 — 超过 86% 的美国非雇主公司是独资企业。
下面,我们将介绍您应该了解的有关注册独资企业的信息,从选择公司名称到税收,再到确定是否需要任何特殊执照或许可证。
目录
- 如何注册独资企业
- 如何为您的独资企业选择合适的企业名称
- 独资经营者的税收
- 独资企业需要哪些执照或许可证?
- 经营独资企业时如何保护您的个人资产
如何注册独资企业
独资企业是一种企业结构,其中个人经营并拥有整个企业。这是最简单、最常见的企业所有权形式。在独资企业中,所有者和企业之间没有法律区别,这意味着所有者对所有企业债务、责任和法律义务负有个人责任。
独资企业的主要好处之一是它易于建立,并且通常不需要正式的文书工作或注册,具体取决于您所在的位置。这种企业结构的缺点是个人资产和企业资产之间缺乏分离,这意味着如果企业遇到财务或法律问题,您的个人财富可能会面临风险。企业的损益被视为个人收入的一部分,税款通过所有者的个人纳税申报表进行申报。
如何为您的独资企业选择合适的企业名称
为您的独资企业选择企业名称是重要的早期步骤。以下是选择名称时需要考虑的一些因素:
选择一个清晰、具体的名称,以传达有关您的业务的一些信息。想想您提供什么,选择能与您的客户产生联系的词语。
选择一个简单的名称,而且发音和书写都比较容易。
检查您喜欢的名称是否已被注册。为此,您可以在线搜索,检查域名是否可用,并查找您所在州的企业名称注册机构。此外,请检查商标数据库以确保该名称未注册商标。
如果您决定在未来扩展您的服务或产品,请选择一个兼顾到这层含义的名称。
如果您要拥有活跃的在线形象,请检查域名和社交媒体显示名称是否可用。在各个平台上保持一致,以便人们更容易找到您。
独资经营者的税收
独资经营者的税收相对简单,但为了合规目的和易于申报,您应该了解一些事项。下面我们来详细了解一下:
自雇税:作为独资经营者,您有责任缴纳所得税和自雇税。这包括社会保障和医疗保险,因为您没有雇主为您支付部分税款。
所得税:作为独资经营者,您使用 1040 表格在个人纳税申报表上报告您的业务收入。在其中您向美国国税局反映您的企业盈余或亏损状况,然后减去您的业务费用以确定其中有多少是应税的。然后,您的企业收入将按您的个人所得税税率征税。这被称为“转嫁”税收,因为企业的纳税义务会转嫁给所有者的个人纳税申报表。
预计季度税额:因为您是个体经营者,所以不会从薪水中预扣税款。相反,您应该每季度缴纳预估税,以避免年底的罚款。全年留出资金以定期支付税款并避免罚款。
企业费用:作为独资经营者,您可以注销许多企业费用以降低您的应税收入。这些费用可能包括各种用品、广告费用、办公空间(甚至是家庭办公室)和专业服务。仔细记录所有业务费用,以防国税局要求提供。
自雇税收减免:当提交个人所得税时,您可以扣除一半的自雇税,因为美国国税局将您视为雇主兼雇员。
州税和地方税:根据您居住的地方,您可能需要支付州税和地方税。每个州都有自己的规定,因此请咨询当地会计师或税务专家。
独资企业需要哪些执照或许可证?
尽管独资企业是最简单的业务结构之一,但您可能需要一些执照或许可证才能合法经营。请咨询当地机构和州机构,了解您可能需要的任何特定许可证。以下是可能需要的一些执照和许可证:
营业执照:许多市县要求您拥有基本的营业执照才能经营。这可能取决于您所在的位置和经营的业务类型,请咨询您当地的政府办公室,看看您是否需要办理营业执照。
以 DBA 身份开展业务:如果您不使用法定名称作为公司名称,则需要申请 DBA 或商号。这样一来,您就可以使用不属于您自己的企业名称进行运营,这对于品牌推广或更清楚地了解您的企业业务非常重要。
专业或职业执照:某些行业需要特定的许可证或认证。例如,如果您是美发师、房地产经纪人或承包商,您可能需要特殊许可证才能合法地提供这些服务。这些要求因州和职业而异,请咨询您所在州的许可委员会。
健康许可证:如果您从事食品服务或其他涉及健康和安全法规的行业,可能需要健康许可证。这在餐馆、食品卡车或任何处理食品和饮料的企业中很常见。
分区许可证:如果您在家中经营业务,则可能需要研究分区法律。一些地区对住宅物业可以经营哪些类型的业务有严格的规定。您可能需要许可证才能合规。
销售税许可证:如果您销售实物产品,则需要销售税许可证,以便向客户收取销售税。这些规定因州而异,请咨询您所在州的税务机构,了解有哪些要求。
联邦许可证:虽然这对独资经营者来说不是一个常见问题,但某些行业,如广播、酒精和枪支,需要联邦许可证。如果您所在的领域受到联邦政府的严格监管,请确保您遵守联邦规则。
经营独资企业时如何保护您的个人资产
对于独资企业,保护您的个人资产很重要,因为您和您的企业之间在法律上并未分离。以下是将风险降至最低的方法:
购买责任保险:由于独资企业并不能保护您的个人资产免受商业责任的影响,因此您应该投资商业责任保险。这可以将与您的业务相关的法律费用、财产损失或事故纳入承包范围。不同行业有不同类型的保单,请针对您的特定风险找到合适的承保范围。
将个人财务和企业财务分开:通过开设商业银行账户并将其专门用于商业交易,将您的企业财务和个人财务分开。这将简化您的税收,并通过表明您将企业视为一个独特的实体来保护您的个人资产。
使用合同:确保与客户、供应商和合作伙伴的所有沟通和协议都以书面形式进行。合同有助于保护您免受误解、争议和责任。如果出现问题,合同也可以作为您个人资产的法律保护依据。
考虑成立有限责任公司 (LLC):如果您的业务正在增长或您担心风险,可能需要考虑将您的独资企业转变为 LLC。有限责任公司可以将您的个人资产与业务负债分开。因此,如果企业被起诉或负债累累,您的房屋和个人储蓄将不会面临风险。
谨慎对待债务:避免使用个人资产作为商业贷款的抵押品。否则,如果您的企业违约,您可能会失去这些资产。尽可能寻找不需要个人担保的融资,尽管这对于独资企业来说可能很棘手。
保持合规:确保您遵守所有地方、州和联邦法规,包括纳税、获得必要的许可证等。法律纠纷可能导致个人责任。遵守法律法规,保障个人资产安全。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。